Uw Hire to Retire - Positiebeheer Data Template

Dit attribuut beschrijft een enkele stap in de levenscyclus van de positie, zoals 'Positieaanvraag geïnitieerd', 'Positie aangemaakt in HR-systeem', of 'Positie gedeactiveerd'. Het vormt de ruggengraat van de proceskaart, en toont de volgorde van events.\n\nHet analyseren van de Activity Name maakt de visualisatie van procesflows, identificatie van afwijkingen van het standaardproces en berekening van overgangstijden tussen verschillende stappen mogelijk. Het is fundamenteel voor het begrijpen van wat er is gebeurd en in welke volgorde.

Het definieert de stappen van het proces, waardoor de visualisatie van proceskaarten en de analyse van processtromen en variaties mogelijk worden.

Dit attribuut is afgeleid van bedrijfsevents, statuswijzigingen of workflow geschiedenis binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het is geen enkel veld, maar wordt geconstrueerd op basis van de context van de data.

Het Positie ID dient als de primaire case identifier, die alle activiteiten en data punten koppelt die verband houden met een enkele organisatorische positie. Dit maakt end-to-end tracking van de gehele levenscyclus van een positie mogelijk, van de creatie en wijzigingen tot de uiteindelijke deactivering of sluiting.\n\nIn procesanalyse is dit ID essentieel voor het reconstrueren van de reis van elke positie. Het maakt dashboards mogelijk die doorlooptijden monitoren, knelpunten in goedkeuringen identificeren en procesvarianten van aanvraag tot sluiting analyseren.

Dit is de kernidentificator die alle gerelateerde events verbindt tot een enkele proces case, waardoor het mogelijk is om de end-to-end levenscyclus van de positie te analyseren.

Dit is doorgaans het HcmPosition.PositionId veld in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het is te vinden in data entiteiten zoals HcmPositionV2Entity.

De Event Time, of timestamp, registreert de exacte datum en tijd waarop een activiteit is voltooid. Het is kritiek voor het chronologisch ordenen van events en voor het berekenen van duraties en doorlooptijden.\n\nDit attribuut wordt gebruikt in bijna elke process mining analyse, van het bouwen van de proceskaart tot het berekenen van prestatie KPI's zoals 'Gemiddelde doorlooptijd goedkeuring posities'. Het helpt vast te stellen wanneer vertragingen optreden en hoe lang elke stap van het proces duurt.

Deze timestamp is essentieel voor het ordenen van events, het berekenen van alle tijdgebaseerde metrics en het ontdekken van procesknelpunten.

Deze informatie is doorgaans te vinden in systeemlogtabellen of als 'CreatedDateTime' of 'ModifiedDateTime' velden geassocieerd met positie- en workflow records in Dynamics 365 HR.

Dit attribuut specificeert de organisatorische afdeling, zoals 'Financiën', 'Marketing', of 'IT', die aan de positie is gekoppeld. Het is een primaire dimensie voor het filteren en aggregeren van procesdata.\n\nAnalyseren per afdeling is essentieel voor het 'Afdelingspositiedoorvoer' dashboard. Het helpt procesprestaties vergelijken, afdelingsspecifieke knelpunten identificeren en wervingstrends begrijpen binnen verschillende bedrijfsonderdelen.

Het maakt procesanalyse mogelijk om te segmenteren per business unit, wat helpt bij het identificeren van afdelingsspecifieke problemen en het vergelijken van performance.

Deze informatie maakt deel uit van de positiedetails, doorgaans opgeslagen in de HcmPositionDetail entiteit en gekoppeld aan de bedrijfsunitdimensie.

EndTime markeert de voltooiing van een activiteit. De tijd die verstrijkt tussen StartTime en EndTime is de verwerkingstijd voor die specifieke activiteit.

Dit attribute is essentieel voor het berekenen van activiteitsduur en om te begrijpen waar tijd wordt besteed binnen het proces. Het helpt bijvoorbeeld te bepalen hoe lang een manager erover doet om een positieaanvraag goed te keuren nadat deze aan hem is toegewezen.

Dit maakt het berekenen van de verwerkingstijd van activiteiten mogelijk, wat essentieel is voor een gedetailleerde prestatie- en bottleneckanalyse.

Dit kan worden afgeleid uit volgende event timestamps of uit specifieke 'voltooiing'-velden in workflow logs binnen Dynamics 365 HR. Vaak moet het worden afgeleid.

De Functietitel biedt belangrijke context over de rol en verantwoordelijkheden van de positie. Het verschilt van het Positie ID, aangezien meerdere posities dezelfde functietitel kunnen delen.\n\nIn analyse maakt dit attribuut groepering en filtering op roltype mogelijk. Het is nuttig voor het 'Trends in Positieherclassificatie' dashboard om te zien welke typen functies het vaakst worden geherclassificeerd.

Het voegt cruciale business context toe, wat analyse mogelijk maakt op basis van functie, niveau of taak.

Deze informatie is gekoppeld vanuit het 'Job' record dat geassocieerd is met de Positie. Zoek ernaar in entiteiten zoals HcmPositionV2Entity of door te koppelen aan HcmJobEntity.

Dit attribuut identificeert de medewerker of systeemgebruiker die verantwoordelijk is voor een gegeven processtap, zoals de manager die een aanvraag goedkeurde of de HR-specialist die de positie in het systeem creëerde.\n\nAnalyseren per gebruiker helpt trainingsbehoeften te identificeren, prestaties te vergelijken tussen teamleden en de werkverdeling te begrijpen. Het is ook essentieel voor compliancecontroles om de juiste scheiding van taken te waarborgen.

Het biedt verantwoording en maakt performance-analyse per individu of team mogelijk, wat cruciaal is voor resource management en training.

Gekoppeld aan workflowgeschiedenis- of audit trail records in Dynamics 365 HR. Dit kan gekoppeld worden via een User ID uit de HcmWorker entiteit.

De Kostenplaats is een belangrijke financiële dimensie die een positie koppelt aan een specifiek budget of een gebied van financiële verantwoordelijkheid. Wijzigingen in dit attribuut zijn belangrijk om te monitoren.\n\nDit attribuut is kritiek voor het 'Positie Data Consistentie Check' dashboard, dat wijzigingen in kern attributes na creatie analyseert. Het wordt ook gebruikt om positie-gerelateerde kosten en budgetten te analyseren per verschillende financiële eenheden.

Het verbindt de positie met financiële data, wat kosten-gerelateerde procesanalyse en het monitoren van data consistentie mogelijk maakt.

Dit is doorgaans geconfigureerd als een financiële dimensie op het positierecord. Raadpleeg de setup van financiële dimensies in Dynamics 365.

Dit attribuut geeft de status van de positie aan op een bepaald tijdstip, zoals 'Voorgesteld', 'Actief', 'Bevroren', of 'Gesloten'. Statuswijzigingen komen vaak overeen met activiteiten in het proces.\n\nHet volgen van de status is cruciaal voor het begrijpen van de positie's reis en voor dashboards zoals 'Positie Compliance Review Status' en 'Verouderde en Onderbenutte Posities'. Het biedt een momentopname van de huidige status van de positie en helpt de procesflow te valideren.

Het biedt een duidelijke status voor elke positie, wat essentieel is voor het filteren van cases en het begrijpen van uitkomsten.

Raadpleeg de documentatie van Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Dit is waarschijnlijk afgeleid van statusvelden op de hoofdpositie-record.

Dit attribuut identificeert de aanstellende manager of afdelingshoofd die het proces startte door een nieuwe of vervangende positie aan te vragen. Deze informatie biedt context over waar de vraag naar posities vandaan komt.\n\nAnalyseren per Aanvragende Manager kan helpen patronen te identificeren in aanvraagvolume, goedkeuringspercentages en aanvraagkwaliteit. Het biedt een extra detailniveau voor het begrijpen van de werkdruk en procesnaleving.

Het helpt de oorsprong van positievraag te traceren en procesmetrics te analyseren vanuit het perspectief van de hiring manager.

Raadpleeg de documentatie van Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Deze informatie zou waarschijnlijk worden vastgelegd in de data voor workflow-initiatie.

Verwerkingstijd is de duur berekend tussen de StartTime en EndTime van een activiteit. Het vertegenwoordigt de daadwerkelijk aan een taak bestede tijd, exclusief wachttijd.\n\nDeze metric is fundamenteel voor prestatieanalyse en wordt gebruikt in dashboards zoals de 'Monitor Knelpunten Positiecreatie'. Door de verwerkingstijden van alle activiteiten op te tellen, krijgt men inzicht in de totale touch time voor de levenscyclus van een positie, wat een belangrijke component is van efficiëntieanalyse.

Het meet de werkelijke werkduur van activiteiten, wat helpt om actieve werktijd te onderscheiden van inactieve wachttijd in bottleneck-analyse.

Dit wordt berekend tijdens datatransformatie door de StartTime af te trekken van de EndTime (EndTime - StartTime).

Dit attribuut identificeert de oorsprong van de procesdata. Voor deze weergave zou dit doorgaans 'Microsoft Dynamics 365 Human Resources' zijn.\n\nIn omgevingen met meerdere systemen is dit veld cruciaal voor datalineage en troubleshooting. Het helpt bevestigen dat de data afkomstig is van de verwachte bron en kan worden gebruikt om analyses te filteren voor specifieke systemen.

Het biedt context over de data-oorsprong, wat belangrijk is voor data governance en voor analyses die meerdere enterprise systemen omvatten.

Dit is een statische waarde die tijdens het data-extractie- en transformatieproces wordt toegevoegd om de oorsprong van de dataset te labelen.

Deze berekende metric meet de duur van de activiteit 'Positieaanvraag geïnitieerd' tot de uiteindelijke goedkeuringsactiviteit, wat 'Positieaanvraag goedgekeurd door HR' zou kunnen zijn. Het is een belangrijke prestatie-indicator voor de front-end van het positiebeheerproces.\n\nDit attribuut vult direct het 'Doorlooptijd goedkeuring posities' dashboard en de KPI. Het biedt een hoog-niveau maatstaf voor de efficiëntie van het goedkeuringsproces en helpt de impact van verbeterinitiatieven in de loop van de tijd te volgen.

Het is een kritische KPI die de efficiëntie van het gehele goedkeuringsproces meet, waarbij vertragingen bij het gereedmaken van posities voor creatie direct worden benadrukt.

Dit wordt berekend op case-niveau door de timestamps voor de start- en eindactiviteiten van de goedkeuringsfase te vinden en het verschil te berekenen.

Dit booleaanse attribuut is 'waar' als de activiteit 'Positiebudget goedgekeurd' heeft plaatsgevonden voor een gegeven positie case. Het helpt bij het analyseren van de procesflow en het identificeren van posities die vastzitten in afwachting van budget.\n\nDit attribuut kan worden gebruikt om processen te filteren en de KPI 'Doorlooptijd goedkeuring positiebudget' effectiever te analyseren. Het helpt posities te onderscheiden die de budgethorde hebben genomen van die welke dat niet hebben, wat nuttig is voor knelpuntanalyse.

Het vereenvoudigt de analyse door een duidelijke vlag te bieden voor een kritische mijlpaal, wat helpt om de budgetgoedkeuringsfase te isoleren en te meten.

Dit wordt afgeleid tijdens datatransformatie door te controleren op het bestaan van de activiteit 'Positiebudget goedgekeurd' binnen de case geschiedenis.

Deze booleaanse vlag is ingesteld op 'waar' als een activiteit een stap vertegenwoordigt die wordt herhaald in het proces, zoals een hergoedkeuring nadat attributes waren gewijzigd. Het helpt om inefficiënte procesloops te kwantificeren.\n\nDit attribuut ondersteunt direct het 'Positie Herwerk Analyse' dashboard en de KPI 'Herwerkpercentage bij Positiecreatie'. Door herwerk te markeren, kunnen analisten eenvoudig filteren op en de frequentie en impact van procesinefficiënties meten.

Het identificeert en kwantificeert expliciet procesherwerk, wat een primair doel is voor procesverbeteringsinitiatieven.

Dit wordt berekend op basis van de volgorde van activiteiten voor een case. Als bijvoorbeeld 'Positieaanvraag goedgekeurd door manager' plaatsvindt na 'Positie Attributes gewijzigd', kan dit worden gemarkeerd als herwerk.

Job Family is een classificatie die gerelateerde functietitels groepeert. Zo kunnen bijvoorbeeld 'Software Engineer' en 'QA Engineer' beide onder de 'Engineering' job family vallen.

Dit attribute is essentieel voor het 'Positieherclassificatie Trends' dashboard, omdat het een analyse op hoger niveau mogelijk maakt van welke job categorieën het meest frequent veranderen. Het biedt een breder beeld dan het bekijken van individuele functietitels.

Het maakt bredere, categorie-gebaseerde analyse van posities mogelijk, wat nuttig is voor strategische personeelsplanning en trendanalyse.

Dit maakt deel uit van de job setup in Dynamics 365 HR. Zoek naar velden gerelateerd aan 'Rolfamilie' of 'Functie' op de HcmJobEntity.

Dit attribuut geeft aan wanneer de data voor het laatst is geëxtraheerd uit Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het biedt context voor de actualiteit van de analyse.\n\nHet weergeven van deze informatie in dashboards verzekert gebruikers ervan dat zij actuele informatie bekijken. Het is een belangrijke metadata voor elk process mining project.

Het informeert gebruikers over de actualiteit van de data, wat cruciaal is voor het nemen van beslissingen op basis van de analyse.

Deze timestamp wordt gegenereerd en opgeslagen tijdens het data-extractie, -transformatie en -laad (ETL) proces.

Dit attribuut specificeert waar de positie is gebaseerd, wat een kantoor, stad of land kan zijn. Het is een andere belangrijke dimensie voor het filteren en segmenteren van de procesdata.\n\nLocatie wordt direct gebruikt in het 'Afdelingspositiedoorvoer' dashboard om personeelstrends en procesprestaties in verschillende regio's te analyseren. Het kan helpen identificeren of processen voor positiecreatie of -goedkeuring trager zijn op bepaalde locaties.

Het biedt geografische context, waardoor analyse van procesperformance en trends over verschillende locaties mogelijk is.

Raadpleeg de documentatie van Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Dit kan deel uitmaken van de positiedetails of gekoppeld zijn via de afdeling of rechtspersoon.

Dit attribuut categoriseert de positie op basis van de arbeidsvoorwaarden. Dit biedt aanvullende context voor personeelsanalyse en -planning.\n\nIn procesanalyse kan filteren op positietype onthullen of bepaalde typen posities verschillende procespaden of langere doorlooptijden hebben. Tijdelijke posities hebben bijvoorbeeld mogelijk een sneller, gestroomlijnd goedkeuringsproces vergeleken met vaste, fulltime posities.

Het maakt analyse mogelijk van hoe het proces verschilt voor diverse dienstverbandtypen, wat helpt bij personeelsplanning en procesoptimalisatie.

Deze informatie is doorgaans beschikbaar op het positierecord in Dynamics 365 HR. Controleer entiteiten zoals HcmPositionV2Entity voor een relevant veld.

Wanneer een positieaanvraag wordt afgewezen door een manager of HR, wordt vaak een reden geregistreerd. Dit kan te wijten zijn aan budgetbeperkingen, incorrecte informatie of een strategiewijziging.\n\nDit attribuut is kritiek voor het berekenen van de KPI 'Afwijzingspercentage positieaanvragen' en te begrijpen waarom herwerk plaatsvindt. Het analyseren van de meest voorkomende afwijzingsredenen helpt stroomopwaartse problemen te identificeren, zoals slechte aanvraagkwaliteit of onduidelijke richtlijnen, die kunnen worden aangepakt om het proces te verbeteren.

Het biedt direct inzicht in waarom aanvragen mislukken, waardoor gerichte procesverbeteringen mogelijk zijn om herwerk en afwijzingspercentages te verminderen.

Raadpleeg de documentatie van Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Dit wordt vaak vastgelegd in workflow-opmerkingen of een specifiek redenveld bij afwijzing.