Il Suo Template Dati per l'Onboarding dei Dipendenti
Il Suo Template Dati per l'Onboarding dei Dipendenti
- Attributi consigliati da raccogliere
- Attività chiave da tracciare
- Guida all'estrazione
Attributi di Onboarding dei Dipendenti
| Nome | Descrizione | ||
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Caso di Onboarding
OnboardingCaseId
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L'identificatore univoco per il processo di onboarding di un singolo nuovo dipendente, che raggruppa tutte le attività correlate. | ||
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Descrizione
L'Onboarding Case ID è l'identificatore centrale che collega tutti gli eventi e i dati relativi al percorso di inserimento di un nuovo assunto. Inizia con l'avvio dell'onboarding e termina quando il processo viene contrassegnato come completato. Nel Process Mining, questo attributo è essenziale per ricostruire il flusso end-to-end per ogni risorsa. Consente di analizzare i diversi percorsi (varianti), i tempi di ciclo e i risultati caso per caso, rappresentando la base dell'intera analisi.
Perché è importante
Questo è l'attributo fondamentale che definisce l'ambito dell'analisi. Senza di esso, è impossibile tracciare il percorso di un nuovo assunto e misurare indicatori chiave di performance come il tempo totale di onboarding.
Dove trovare
Questo è tipicamente un ID di istanza di processo generato all'interno del modulo SAP SuccessFactors Onboarding quando viene avviato l'onboarding di un nuovo assunto.
Esempi
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
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Nome attività
ActivityName
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Il nome del compito specifico o del milestone che si è verificato nel processo di onboarding. | ||
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Descrizione
Questo attributo descrive un evento o un passaggio specifico all'interno del workflow di onboarding, come 'Avvio controllo referenze' o 'Assegnazione task al manager'. Queste attività sono i mattoni fondamentali della mappa di processo. Analizzare la sequenza e la frequenza delle attività aiuta a identificare il flusso reale, scoprire deviazioni dalle procedure standard e individuare i colli di bottiglia dove il processo si blocca. È un elemento centrale per qualsiasi attività di process discovery e analisi.
Perché è importante
Definisce i passaggi nella mappa del processo. L'analisi della sequenza di attività è il modo principale per comprendere e ottimizzare il workflow di onboarding.
Dove trovare
Questa informazione è registrata nella cronologia del processo o nelle tabelle di audit trail all'interno del modulo SAP SuccessFactors Onboarding per ogni caso.
Esempi
Processo di Onboarding avviatoControllo Precedenti EseguitoProvisioning IT RichiestoCheck-in a 30 giorni eseguito
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Timestamp Evento
EventTimestamp
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La data e l'ora esatte in cui un'attività è stata completata o un obiettivo è stato raggiunto. | ||
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Descrizione
L'Event Timestamp registra il momento esatto in cui si è verificata un'attività. Questo dato è fondamentale per sequenziare correttamente gli eventi e per ogni analisi temporale, come il calcolo dei tempi di ciclo, dei tempi di attesa e delle durate tra i vari passaggi. Nel Process Mining, i timestamp vengono utilizzati per ordinare le attività all'interno di ogni caso e per ricostruire una rappresentazione accurata del flusso di processo nel tempo. Costituiscono la base per l'analisi delle performance, il monitoraggio degli SLA e l'individuazione dei colli di bottiglia.
Perché è importante
Questo attributo è essenziale per il calcolo di tutte le metriche relative al tempo, inclusi i cycle time e le durate dei colli di bottiglia, che sono cruciali per l'analisi delle prestazioni.
Dove trovare
Questo viene tipicamente registrato insieme a ogni attività nell'event log o nell'audit trail del modulo SAP SuccessFactors Onboarding.
Esempi
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-03T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
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Sistema di Origine
SourceSystem
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Identifica il sistema da cui i dati sono stati estratti. | ||
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Descrizione
Questo attributo specifica l'origine dei dati, che in questo caso è 'SAP SuccessFactors Onboarding'. È particolarmente utile in contesti dove i dati di più sistemi vengono combinati per una visione d'insieme del processo. Ai fini dell'analisi, aiuta nella data governance, nella risoluzione dei problemi e nel garantire che le informazioni siano attribuite correttamente alla loro fonte. Fornisce contesto, specialmente quando si confrontano processi o dati provenienti da applicazioni diverse.
Perché è importante
Fornisce un contesto essenziale per l'origine dei dati, importante per la data governance, la validazione e l'integrazione con altri sistemi.
Dove trovare
Questo è tipicamente un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei
Esempi
SAP SuccessFactors OnboardingSFSF_ONB_PRODSuccessFactors_Onboarding_US
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Ultimo `Data Update`
LastDataUpdateTimestamp
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Il timestamp che indica l'ultima volta che i dati per questo evento sono stati aggiornati o estratti dalla sorgente. | ||
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Descrizione
Questo attributo registra la data e l'ora dell'ultima estrazione dati dal sistema sorgente. Non indica quando si è verificato l'evento, ma quando il record relativo è stato aggiornato nel dataset utilizzato per l'analisi. Si tratta di un campo di metadati fondamentale per valutare l'aggiornamento dei dati. Permette ad analisti e utenti business di sapere quanto sia recente l'analisi del processo e quando aspettarsi che i nuovi dati vengano riflessi nelle dashboard.
Perché è importante
Garantisce che gli utenti comprendano la tempestività dei dati, il che è cruciale per prendere decisioni basate sull'analisi.
Dove trovare
Questo timestamp viene tipicamente generato e aggiunto a ogni record durante il processo di estrazione dei dati.
Esempi
2024-06-10T05:00:00Z2024-06-11T05:00:00Z2024-06-12T05:00:00Z
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Coordinatore di Onboarding
OnboardingCoordinator
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Il professionista HR o il coordinatore responsabile della gestione del caso di onboarding. | ||
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Descrizione
Questo attributo identifica il referente, solitamente nell'area HR, che supervisiona l'intero processo di onboarding. Ha la responsabilità di garantire che i task siano completati per tempo e di risolvere eventuali problemi. Questi dati sono essenziali per la gestione del carico di lavoro e l'allocazione delle risorse nel team HR. La dashboard dedicata al carico di lavoro dei coordinatori si basa su questo attributo per bilanciare l'assegnazione dei casi e individuare chi potrebbe essere sovraccarico o particolarmente efficiente.
Perché è importante
Cruciale per analizzare il carico di lavoro del team HR, la pianificazione della capacità e l'identificazione delle migliori pratiche tra i coordinatori.
Dove trovare
Questo è probabilmente un ruolo assegnato o un campo utente all'interno dell'istanza del processo SAP SuccessFactors Onboarding.
Esempi
Robert JohnsonEmily WhiteMichael Brown
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Data di inizio ufficiale
OfficialStartDate
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Il primo giorno di lavoro ufficiale del nuovo assunto. | ||
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Descrizione
Questo attributo indica la data di inizio concordata contrattualmente. Rappresenta una scadenza critica per molte attività di pre-boarding, come la fornitura degli strumenti IT, la compilazione dei documenti e i controlli dei precedenti. In fase di analisi, questa data funge da parametro di riferimento per misurare la tempestività delle attività preliminari. È fondamentale per il KPI relativo alla prontezza delle risorse IT al primo giorno e per le dashboard che monitorano se l'azienda è preparata all'arrivo del nuovo assunto.
Perché è importante
Serve come scadenza critica e punto di riferimento per valutare la tempestività e il successo di tutte le attività di pre-boarding.
Dove trovare
Questo è un campo data chiave nel record di impiego del nuovo assunto in SAP SuccessFactors.
Esempi
2024-07-012024-07-152024-08-01
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Dipartimento
Department
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Il dipartimento o l'unità aziendale a cui il nuovo assunto si unisce. | ||
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Descrizione
Questo attributo specifica l'unità organizzativa a cui è assegnato il nuovo dipendente, ad esempio 'Vendite', 'Ingegneria' o 'Amministrazione'. È un dato organizzativo fondamentale. L'analisi del processo per dipartimento è un requisito comune: consente di confrontare le prestazioni, identificare colli di bottiglia specifici (es. la configurazione IT per gli ingegneri richiede più tempo) e capire come l'onboarding vari all'interno dell'organizzazione. Questa segmentazione è essenziale per la dashboard dei benchmark di dipartimento.
Perché è importante
Consente una segmentazione e un benchmarking critici del processo di onboarding tra le diverse parti dell'organizzazione.
Dove trovare
Questa informazione fa parte della richiesta di lavoro e dei dati del nuovo assunto all'interno di SAP SuccessFactors.
Esempi
Vendite e MarketingRicerca e SviluppoFinanzaSupporto Clienti
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ID Dipendente Neoassunto
NewHireEmployeeId
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L'ID dipendente univoco assegnato al nuovo assunto. | ||
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Descrizione
Questo attributo è l'identificativo ufficiale e permanente del nuovo dipendente nel sistema HR aziendale. Di solito viene assegnato alla creazione del profilo e accompagna il dipendente per tutta la durata del rapporto di lavoro. Mentre l'Onboarding Case ID traccia il processo specifico, l'Employee ID collega l'onboarding al record permanente del dipendente. Ciò consente analisi a lungo termine, permettendo ad esempio di correlare l'esperienza di inserimento con le future performance o con la fidelizzazione del personale.
Perché è importante
Collega il processo di onboarding temporaneo al record permanente del dipendente, consentendo un'analisi dell'impatto a più lungo termine.
Dove trovare
Disponibile nel record dati del neoassunto all'interno dei moduli Onboarding o Employee Central di SAP SuccessFactors.
Esempi
100523100524100525
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Ora di Fine
EndTime
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Il `timestamp` che segna il completamento di un'`attività`, in particolare per i `task` con una durata misurabile. | ||
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Descrizione
Mentre StartTime (EventTimestamp) indica quando un'attività inizia o si verifica, EndTime registra quando si conclude. Per gli eventi atomici, StartTime ed EndTime possono coincidere. Per attività come 'Background Check', avere un tempo di inizio e fine distinto è cruciale. Questo attributo consente il calcolo diretto del tempo di elaborazione per le singole attività, piuttosto che solo il tempo di attesa tra di esse. Ciò aiuta a differenziare il tempo di lavoro attivo dal tempo di inattività, fornendo insight più approfonditi sull'efficienza del processo.
Perché è importante
Consente il calcolo preciso dei tempi di elaborazione delle attività, aiutando a identificare quali task specifici richiedono più tempo.
Dove trovare
Questo potrebbe essere disponibile nel process log per attività di lunga durata o può essere derivato dall'ora di inizio dell'attività successiva.
Esempi
2023-10-01T17:00:00Z2023-10-04T10:00:00Z2023-10-06T12:00:00Z
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Responsabile delle Assunzioni
HiringManager
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Il nome del manager a cui il nuovo assunto riferirà. | ||
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Descrizione
Questo attributo identifica il hiring manager responsabile del nuovo dipendente. Spesso il manager ha compiti specifici durante l'onboarding, come organizzare le presentazioni al team o definire gli obiettivi per i primi 30 giorni. L'analisi dei dati per hiring manager aiuta a individuare i colli di bottiglia gestionali e a valutare il coinvolgimento dei responsabili nel processo. Supporta direttamente la dashboard sui ritardi nei task dei manager, evidenziando chi potrebbe necessitare di ulteriore supporto o formazione.
Perché è importante
Aiuta a identificare i colli di bottiglia legati ai task dipendenti dal manager e a misurare il coinvolgimento del manager nel processo di onboarding.
Dove trovare
Questo fa parte delle informazioni fondamentali sul lavoro e della struttura di reporting definite in SAP SuccessFactors.
Esempi
Jane DoeDavid LeeSusan Chen
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Titolo della Posizione
PositionTitle
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La qualifica ufficiale del nuovo assunto, come 'Ingegnere del Software' o 'Account Manager'. | ||
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Descrizione
Il Position Title descrive il ruolo specifico per cui il nuovo dipendente è stato assunto, fornendo un livello di dettaglio superiore rispetto al solo dipartimento. Questo attributo viene utilizzato per analizzare se il processo di onboarding varia in base ai ruoli. Ad esempio, l'inserimento di un dirigente potrebbe prevedere passaggi o SLA differenti rispetto a una posizione entry-level. È fondamentale per la dashboard di analisi delle varianti del processo di onboarding per comprendere le deviazioni basate sul ruolo.
Perché è importante
Consente l'analisi delle variazioni di processo in base al ruolo lavorativo, aiutando a personalizzare e standardizzare le esperienze di onboarding.
Dove trovare
Questo è un campo standard nella richiesta di lavoro e nei dettagli di impiego del nuovo assunto in SAP SuccessFactors.
Esempi
Senior Software EngineerAnalista FinanziarioHR Business PartnerSales Development Representative
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Conformità in Scadenza
IsComplianceOverdue
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Un flag calcolato che è vero se un'attività di conformità è stata completata dopo la sua data di scadenza. | ||
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Descrizione
Questo attributo booleano deriva dal confronto tra il timestamp di completamento effettivo di un'attività di conformità (es. 'Controllo precedenti completato') e la relativa scadenza. Se il completamento avviene dopo la data prevista, il flag viene impostato su 'true'. Questo attributo è fondamentale per la dashboard di monitoraggio della conformità critica. Consente di identificare e quantificare facilmente le violazioni, aiutando l'organizzazione a mitigare i rischi e a migliorare il rispetto di policy e normative.
Perché è importante
Fornisce un modo chiaro e immediato per identificare e segnalare i fallimenti di conformità, consentendo una gestione proattiva del rischio.
Dove trovare
Questo è calcolato nello strumento di Process Mining. La logica è: Timestamp(ComplianceActivity) > ComplianceDueDate.
Esempi
truefalse
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Data di Scadenza Conformità
ComplianceDueDate
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La scadenza entro cui tutte le attività di conformità obbligatorie devono essere completate. | ||
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Descrizione
Questo attributo specifica la data entro cui completare i task critici di conformità, come i controlli dei precedenti o la formazione obbligatoria. Questa scadenza è spesso dettata dalle policy aziendali o da requisiti normativi. Viene utilizzato per misurare il rispetto della conformità ed è un componente chiave del KPI sulla documentazione di compliance. Confrontando la data effettiva di completamento con questa scadenza, il sistema può segnalare i task in ritardo e valutare lo stato di salute generale del processo in termini di conformità.
Perché è importante
Fornisce una scadenza chiara per misurare l'aderenza alle politiche di conformità e aiuta a identificare proattivamente i casi a rischio.
Dove trovare
Questa data può essere impostata dinamicamente dal workflow di Onboarding in base alla data di inizio del nuovo assunto e al tipo di attività, oppure potrebbe essere un campo fisso.
Esempi
2024-06-302024-07-142024-07-31
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È Automatizzato
IsAutomated
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Un flag che indica se un'attività è stata eseguita da un sistema o da un utente umano. | ||
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Descrizione
Questo attributo booleano distingue tra le attività eseguite automaticamente dal sistema (es. 'Invio documentazione pre-assunzione') e quelle svolte manualmente da un utente (es. 'Check-in dei primi 30 giorni'). Analizzare questo attributo aiuta a capire il livello di automazione del processo. Può essere utilizzato per identificare opportunità di ulteriore automazione evidenziando task manuali e ripetitivi. Inoltre, permette di attribuire correttamente i tempi di lavorazione all'impegno del sistema o a quello umano.
Perché è importante
Aiuta a misurare il livello di automazione nel processo e a identificare opportunità per sostituire i task manuali con workflow automatizzati.
Dove trovare
Questo può spesso essere dedotto dall''Utente' associato a un evento. Se l'utente è un account di sistema o di servizio, l'evento è automatizzato.
Esempi
truefalse
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ID Utente
UserId
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L'identificatore dell'utente che ha eseguito l'attività. | ||
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Descrizione
Questo attributo acquisisce l'ID della persona o dell'account di sistema che ha eseguito un task specifico. Può trattarsi del nuovo assunto, del hiring manager, di un coordinatore HR o di un utente di sistema per le fasi automatizzate. Consente di analizzare la distribuzione del lavoro e le performance a livello di singolo utente. Ad esempio, aiuta a identificare quali coordinatori gestiscono il maggior numero di task o quali manager sono più rapidi nello svolgere i propri compiti. Costituisce la base per l'analisi delle risorse e delle prestazioni individuali.
Perché è importante
Consente un'analisi dettagliata della distribuzione del carico di lavoro e delle prestazioni per singoli utenti o gruppi di utenti.
Dove trovare
Questa informazione è tipicamente disponibile nell'audit trail o nell'event log del modulo SAP SuccessFactors Onboarding, spesso etichettata come 'Completato da' o 'Utente'.
Esempi
jdoedleeSYSTEM
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Località
Location
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La sede di lavoro fisica, l'ufficio o il paese del nuovo assunto. | ||
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Descrizione
Questo attributo specifica la sede geografica dove lavorerà il nuovo assunto. I requisiti di onboarding, come la documentazione o la spedizione delle dotazioni IT, possono variare sensibilmente a seconda della sede o della nazione. Analizzare il processo per sede aiuta a identificare variazioni regionali in termini di efficienza e conformità. Ad esempio, i controlli dei precedenti potrebbero richiedere più tempo in certi paesi o potrebbero servire documenti legali differenti. Questa segmentazione permette di ottimizzare i processi di inserimento su base regionale.
Perché è importante
Aiuta a identificare e affrontare le differenze regionali nei processi di onboarding, nei requisiti di conformità e nelle prestazioni.
Dove trovare
Questa informazione fa parte dei dati di lavoro e di località del nuovo assunto all'interno di SAP SuccessFactors.
Esempi
New York, USALondon, UKSingaporeBerlino, Germania
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Nome del Neoassunto
NewHireName
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Il nome completo del nuovo dipendente che sta affrontando il processo di onboarding. | ||
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Descrizione
Questo attributo memorizza il nome completo del nuovo assunto. Fornisce un identificativo leggibile per il caso, facilitando la ricerca e la gestione di specifici inserimenti da parte di HR business partner o coordinatori. Nelle dashboard e nei report, l'uso del nome accanto al Case ID rende i dati più accessibili e comprensibili per gli utenti operativi che devono monitorare il progresso dei singoli dipendenti.
Perché è importante
Fornisce un identificativo intuitivo per i singoli casi, migliorando l'usabilità delle dashboard per il monitoraggio operativo.
Dove trovare
Questo è un campo standard associato al profilo del nuovo assunto in SAP SuccessFactors Onboarding.
Esempi
John SmithMaria GarciaChen Wei
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Pronto per il Primo Giorno
IsDayOneReady
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Un flag calcolato che indica se le risorse IT erano pronte alla data di inizio o prima della data di inizio del neoassunto. | ||
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Descrizione
Questo attributo booleano deriva dal confronto tra i timestamp di completamento delle attività critiche di pre-boarding, come la richiesta di utenze IT e la consegna delle dotazioni, rispetto alla data di inizio ufficiale. Un valore pari a 'true' indica che tutto il necessario era pronto per il dipendente al suo primo giorno. Si tratta di un indicatore chiave di prestazione (KPI) utilizzato nella dashboard sulla prontezza delle risorse IT al primo giorno. Fornisce un obiettivo chiaro e misurabile per i team IT e HR, valutando direttamente la loro efficacia nella preparazione all'arrivo di nuovi assunti.
Perché è importante
Misura direttamente il successo delle attività di pre-onboarding, che influiscono pesantemente sulla produttività e sull'esperienza iniziale di un neoassunto.
Dove trovare
Questo non è un campo nel sistema sorgente. Viene calcolato nello strumento di Process Mining basato sulla logica: (Timestamp('Attrezzatura consegnata') <= OfficialStartDate) E (Timestamp('Provisione IT completata') <= OfficialStartDate).
Esempi
truefalse
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Stato della Verifica Antecedenti
BackgroundCheckStatus
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L'esito o lo stato attuale del controllo dei precedenti. | ||
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Descrizione
Questo attributo registra l'esito del processo di controllo dei precedenti, una fase critica per la conformità (compliance). I valori possibili possono includere 'Avviato', 'In corso', 'Idoneo' o 'Riscontro negativo'. Questi dati sono vitali per monitorare un potenziale collo di bottiglia e un rischio di conformità. Le dashboard sui tempi di ciclo dei controlli e sul monitoraggio della conformità critica utilizzano questo stato per tracciare i progressi e segnalare i casi che richiedono attenzione immediata.
Perché è importante
Traccia l'avanzamento e l'esito di una fase di conformità critica e spesso lunga nel processo di onboarding.
Dove trovare
Questa informazione viene tipicamente aggiornata nel modulo Onboarding, spesso tramite un'integrazione con un fornitore di controlli dei precedenti di terze parti.
Esempi
LiberoIn SospesoEsito AvversoNon avviato
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Stato di Onboarding
OnboardingStatus
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Lo stato complessivo attuale del caso di onboarding, come 'In corso' o 'Completato'. | ||
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Descrizione
Questo attributo fornisce un riepilogo generale dello stato del caso di onboarding nel suo ciclo di vita. Indica se il processo è attivo, concluso o se è stato annullato per qualche motivo. È utile per filtrare i dati nelle dashboard, concentrandosi solo sui casi aperti o analizzando i risultati di quelli completati. Nella dashboard sul progresso dei singoli inserimenti, questo stato offre una panoramica rapida prima di approfondire lo storico dettagliato delle attività.
Perché è importante
Consente di filtrare e reportizzare facilmente lo stato generale dei casi di onboarding, aiutando a gestire i carichi di lavoro attivi.
Dove trovare
Questo stato è tipicamente gestito e aggiornato dal workflow engine all'interno del modulo SAP SuccessFactors Onboarding.
Esempi
In CorsoCompletatoAnnullataIn Sospeso
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Tempo di Elaborazione
ProcessingTime
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La durata calcolata del tempo trascorso lavorando attivamente su un'attività. | ||
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Descrizione
Il tempo di lavorazione (Processing Time) rappresenta la durata tra l'inizio e la fine di un'attività. Si distingue dal tempo di ciclo (cycle time), che include anche i tempi di attesa. Ad esempio, il tempo di lavorazione per un controllo dei precedenti corrisponde al tempo in cui il fornitore vi lavora attivamente. Questa metrica, calcolata solitamente sottraendo l'ora di inizio da quella di fine, è fondamentale per capire in quali fasi del processo il lavoro attivo assorbe più tempo. Permette di distinguere tra task lunghi e attese prolungate, facilitando interventi di miglioramento mirati.
Perché è importante
Individua quali attività specifiche richiedono più tempo, distinguendole dai lunghi periodi di attesa tra un compito e l'altro.
Dove trovare
Questo è calcolato durante l'analisi dei dati sottraendo l'EventTimestamp dall'EndTime per una data attività.
Esempi
P3DT5HPT15MP7D
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Tipo di impiego
EmploymentType
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Indica lo stato di impiego del neoassunto, come a tempo pieno, part-time o consulente. | ||
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Descrizione
Questo attributo classifica il nuovo assunto in base al tipo di contratto. Il processo di onboarding può variare significativamente: ad esempio, per i consulenti esterni potrebbe esserci un iter semplificato con meno passaggi. Viene utilizzato per segmentare l'analisi del processo e confrontare workflow ed efficienza tra le diverse tipologie di assunzione. Ciò aiuta a comprendere le varianti del processo e a garantire che venga seguito il percorso corretto per ogni tipo di contratto.
Perché è importante
Consente di confrontare e ottimizzare i processi di onboarding per diverse categorie di lavoratori, come dipendenti a tempo pieno rispetto a collaboratori.
Dove trovare
Questo è un campo standard all'interno delle informazioni sul lavoro del dipendente in SAP SuccessFactors.
Esempi
Dipendente a Tempo PienoDipendente a tempo parziale`Contractor`Stagista
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Attività di Onboarding dei Dipendenti
| Activity | Descrizione | ||
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Check-in a 30 giorni eseguito
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Rappresenta il completamento di un check-in programmato tra il nuovo assunto e il suo manager o il reparto HR, tipicamente intorno al 30° giorno. Viene registrato quando un manager o un rappresentante HR contrassegna come completata la voce corrispondente nella checklist. | ||
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Perché è importante
Questa attività è spesso utilizzata come proxy per la fine del periodo di onboarding iniziale e intensivo. È un milestone chiave per misurare il tempo di produttività del nuovo assunto e la durata complessiva del processo.
Dove trovare
Questo evento è dedotto dal timestamp di completamento di uno specifico compito o modulo di 'Check-in a 30 giorni' all'interno della checklist del processo di onboarding in SuccessFactors.
Acquisisci
Deducibile dal timestamp di completamento del task 'Check-in a 30 giorni'.
Tipo di evento
inferred
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Controllo Precedenti Eseguito
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Segna il completamento del processo di screening dei precedenti e la ricezione dei risultati. Questo evento viene catturato quando lo stato del task di controllo dei precedenti viene aggiornato a 'Completato' o 'Approvato' nel modulo SuccessFactors Onboarding. | ||
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Perché è importante
Questo è un milestone critico per la conformità e un prerequisito per la finalizzazione di un'offerta in molte organizzazioni. I ritardi qui possono influire significativamente sulla data di inizio del nuovo assunto e sul tempo complessivo di onboarding.
Dove trovare
Questo può essere dedotto dal timestamp in cui lo stato dell'attività di controllo dei precedenti viene aggiornato a uno stato finale come 'Completato'. Questo viene spesso aggiornato tramite un'API dal fornitore di terze parti.
Acquisisci
Deducibile dal timestamp di completamento associato al task di controllo dei precedenti nel piano di onboarding.
Tipo di evento
inferred
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Documentazione pre-giorno 1 completata
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Rappresenta il completamento da parte del nuovo assunto di tutti i moduli e le attività pre-assunzione richiesti tramite il portale di onboarding. Questo evento viene registrato quando il sistema rileva che tutte le attività nel passaggio 'Pre-Day 1' o 'New Hire Paperwork' sono state completate. | ||
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Perché è importante
Questo è un milestone chiave che indica che il nuovo assunto è coinvolto e ha completato i passaggi amministrativi essenziali. Sblocca attività a valle come la creazione del profilo HR e la provisione IT.
Dove trovare
Questo viene registrato quando lo stato del processo di raccolta della documentazione o un set di attività correlate passa a 'Completato'. Può essere utilizzato il timestamp di completamento per l'ultima attività richiesta.
Acquisisci
Deducibile dal timestamp in cui il gruppo di task 'Documentazione' genitore è contrassegnato come completo nel sistema.
Tipo di evento
inferred
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Primo Giorno Avvenuto
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Un evento calcolato che rappresenta la data di inizio ufficiale del neoassunto. Non è un'azione esplicita dell'utente, ma è derivato dall'attributo 'Official Start Date' associato al caso di onboarding. | ||
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Perché è importante
Questo è un milestone critico per l'analisi delle attività pre-primo giorno e post-primo giorno. Serve come punto di riferimento cruciale per valutare la tempestività di altre attività come la configurazione IT e l'orientamento.
Dove trovare
Questo è un evento calcolato. È derivato direttamente dal campo 'Data di inizio ufficiale' memorizzato nel record del nuovo assunto all'interno del modulo Onboarding o Employee Central.
Acquisisci
Derivato dall'attributo 'Official Start Date' presente nel record del dipendente.
Tipo di evento
calculated
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Processo di Onboarding avviato
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Questa attività segna l'inizio del processo di onboarding per un nuovo assunto. Viene tipicamente attivata automaticamente quando lo stato di un candidato viene modificato in 'Pronto per l'assunzione' nel modulo SAP SuccessFactors Recruiting e i suoi dati vengono passati al modulo Onboarding. | ||
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Perché è importante
Questo è l'evento di inizio primario per il caso di onboarding. Consente la misurazione del cycle time totale di onboarding e serve come riferimento per tutti i passaggi successivi del processo.
Dove trovare
Questo evento è tipicamente registrato dal timestamp di creazione del record del nuovo assunto o dell'istanza del processo all'interno del modulo SuccessFactors Onboarding (oggetto Processo). La data e l'ora di avvio sono solitamente registrate esplicitamente.
Acquisisci
Catturato dal timestamp di creazione dell'istanza del processo di onboarding.
Tipo di evento
explicit
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Processo di Onboarding completato
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Questa è l'attività finale, che segna la chiusura riuscita del caso di onboarding del nuovo assunto nel sistema. Viene registrata quando un amministratore HR o un processo automatizzato sposta lo stato del processo di onboarding al suo stato finale 'Completato'. | ||
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Perché è importante
Questa attività conclude ufficialmente il processo, fungendo da evento finale primario per l'analisi. Consente il calcolo del cycle time end-to-end e dei tassi di completamento.
Dove trovare
Questo evento è dedotto dal timestamp in cui lo stato complessivo del processo di onboarding viene aggiornato a 'Completato' o 'Assunto' nel modulo SuccessFactors Onboarding.
Acquisisci
Deducibile dal timestamp dell'ultimo cambiamento di stato del processo di onboarding complessivo a uno stato terminale.
Tipo di evento
inferred
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Profilo HR Creato
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Questa attività indica la creazione del profilo ufficiale del dipendente nel sistema HRIS centrale, SAP SuccessFactors Employee Central. Viene registrata quando il processo 'Manage Pending Hires' è completato e il record del dipendente diventa attivo. | ||
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Perché è importante
La creazione del profilo HR è un punto di integrazione critico che abilita le funzioni di busta paga, benefit e altre funzioni HR fondamentali. Il monitoraggio di questo aspetto aiuta a controllare l'efficienza amministrativa HR e a identificare eventuali rilavorazioni.
Dove trovare
Questo evento viene esplicitamente registrato con un timestamp di creazione sul profilo del dipendente in Employee Central. L'azione è tipicamente eseguita da un amministratore HR tramite lo strumento 'Manage Pending Hires'.
Acquisisci
Catturato dalla data di creazione del profilo Employee Central dell'utente.
Tipo di evento
explicit
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Task del Manager Assegnati
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Rappresenta il momento in cui un insieme di responsabilità di onboarding viene assegnato al responsabile delle assunzioni. Ciò viene registrato quando il sistema attiva e assegna automaticamente al manager attività come 'Prepara lo spazio di lavoro' o 'Pianifica l'accoglienza del team'. | ||
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Perché è importante
Il coinvolgimento del manager è cruciale per un'esperienza di onboarding di successo. Questa attività aiuta ad analizzare la rapidità con cui i manager vengono notificati e consente di misurare i tempi di completamento dei loro task successivi.
Dove trovare
L'evento può essere identificato dal timestamp di assegnazione del primo compito assegnato al ruolo di responsabile delle assunzioni all'interno del workflow del processo di onboarding.
Acquisisci
Timestamp di quando le attività specifiche del manager vengono create e assegnate nell'istanza del processo.
Tipo di evento
explicit
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Attrezzatura Consegnata
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Conferma che l'attrezzatura fisica del neoassunto è stata consegnata con successo alla sua posizione designata. Questo evento viene catturato quando un membro del team IT o un manager aggiorna lo stato del task 'Consegna Attrezzatura' a 'Completato'. | ||
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Perché è importante
Questa attività è un indicatore chiave della prontezza per il Giorno Uno. Confrontare il timestamp di questo evento con la data di inizio del dipendente aiuta a misurare il KPI 'Day One IT Resource Readiness Rate'.
Dove trovare
Deducibile dal timestamp in cui lo stato di un task 'Attrezzatura Consegnata' o 'Setup Attrezzatura' è contrassegnato come 'Completato' nel piano del processo di onboarding.
Acquisisci
Deducibile dal timestamp di completamento del task di conferma consegna attrezzatura.
Tipo di evento
inferred
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Attrezzatura Ordinata
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Questa attività rappresenta il momento in cui viene presentata una richiesta di hardware fisico, come un laptop o un telefono. Viene registrata dal timestamp dell'attività di richiesta attrezzatura all'interno della checklist di SuccessFactors Onboarding. | ||
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Perché è importante
Garantire che l'attrezzatura sia pronta per il primo giorno di un neoassunto è fondamentale per la produttività e un'esperienza positiva. Il monitoraggio di questo aiuta a identificare i ritardi nel processo di approvvigionamento e provisioning hardware.
Dove trovare
Questo può essere dedotto dalla modifica di stato di un'attività 'Ordina attrezzatura' nel processo di onboarding. Il timestamp della modifica di stato a 'Inviato' o 'Completato' segna l'evento.
Acquisisci
Deducibile dal timestamp di completamento del task 'Ordine Attrezzatura' nella checklist del manager o dell'IT.
Tipo di evento
inferred
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Documentazione pre-giorno 1 inviata
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Rappresenta il momento in cui viene inviato al nuovo assunto il set iniziale di documenti e moduli richiesti, come i moduli di conformità e la raccolta dati personali. Questo è solitamente un passaggio automatizzato all'interno di un workflow di onboarding predefinito in SuccessFactors. | ||
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Perché è importante
Il monitoraggio di questa attività aiuta a misurare l'efficienza della configurazione amministrativa. Il tempo tra questo passaggio e 'Paperwork Completed' è un KPI chiave per identificare i ritardi causati dal sistema o dal nuovo assunto.
Dove trovare
Questo è spesso un evento esplicito o una modifica di stato sulle 'Attività del nuovo assunto' o un compito simile all'interno dell'oggetto del processo di Onboarding. Un timestamp per quando il compito è stato assegnato o attivato è tipicamente disponibile.
Acquisisci
Identificato dal timestamp in cui il task di documentazione è assegnato o avviato nel portale di onboarding del neoassunto.
Tipo di evento
explicit
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Formazione Obbligatoria Assegnata
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Rappresenta l'assegnazione della formazione obbligatoria in materia di conformità o specifica per ruolo al piano di apprendimento del nuovo assunto. Questo evento viene registrato quando l'integrazione tra SuccessFactors Onboarding e Learning Management System (LMS) assegna i corsi. | ||
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Perché è importante
Questa attività avvia il processo di formazione sulla conformità. Analizzare il tempo da questo punto al completamento della formazione aiuta a comprendere l'engagement nell'apprendimento e a identificare i rischi di conformità.
Dove trovare
Questo evento viene registrato dal timestamp della data di assegnazione degli elementi di formazione richiesti nel modulo SuccessFactors Learning, collegati all'ID utente del nuovo assunto.
Acquisisci
Catturato dalla data di assegnazione del corso nel modulo SuccessFactors Learning integrato.
Tipo di evento
explicit
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Formazione Obbligatoria Completata
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Questa attività segna il completamento da parte del nuovo assunto di tutta la formazione obbligatoria assegnata. Viene registrata quando il modulo SuccessFactors Learning aggiorna lo stato di tutti i corsi richiesti a 'Completato'. | ||
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Perché è importante
Il completamento della formazione obbligatoria è un punto di controllo critico per la conformità. Il monitoraggio di questo traguardo è essenziale ai fini dell'audit e per garantire che l'azienda rispetti i propri obblighi normativi.
Dove trovare
Questo evento viene registrato dal timestamp della data di completamento dell'ultimo elemento di formazione richiesto nel modulo SuccessFactors Learning.
Acquisisci
Catturato dalla data di completamento del corso nel modulo SuccessFactors Learning integrato.
Tipo di evento
explicit
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Provisioning IT Richiesto
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Questo segna la richiesta formale di risorse IT, come account utente, email e accesso al sistema per il nuovo assunto. Viene spesso attivato automaticamente dopo il completamento della documentazione e registrato tramite un'integrazione o un'attività registrata manualmente. | ||
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Perché è importante
Questo è il punto di partenza per un percorso critico che determina se un nuovo assunto sarà produttivo il primo giorno. Il monitoraggio di questo aspetto aiuta a misurare e ottimizzare i tempi di configurazione IT.
Dove trovare
Questo è tipicamente un compito specifico all'interno del processo di onboarding. L'evento è catturato dal timestamp di creazione o avvio del compito di 'Provisione IT', che può inviare una notifica a un sistema di service desk come ServiceNow.
Acquisisci
Catturato dal timestamp di creazione della richiesta o del task di provisioning IT.
Tipo di evento
explicit
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Verifica Antecedenti Avviata
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Questa attività indica il momento in cui il processo di controllo dei precedenti viene formalmente avviato, spesso tramite un servizio di terze parti integrato. Viene registrata quando il compito o il passaggio di processo corrispondente viene attivato all'interno del workflow di SuccessFactors. | ||
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Perché è importante
Il controllo dei precedenti è un passaggio critico, spesso lungo, per la conformità. Misurare la durata dall'inizio al completamento aiuta a identificare i colli di bottiglia nei processi interni o con i fornitori esterni.
Dove trovare
Questo è tipicamente registrato come una modifica di stato per un'attività specifica di 'Controllo dei precedenti' nel workflow del processo di Onboarding. Il timestamp della modifica di stato segna l'evento.
Acquisisci
Deducibile dal timestamp di cambio stato del task di controllo dei precedenti a 'In Corso' o uno stato simile.
Tipo di evento
inferred
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