Il Suo Template di Dati per Hire to Retire - Gestione delle Posizioni

L'ID Posizione è una chiave univoca assegnata a ogni posizione per distinguerla da tutte le altre. Agisce come il filo conduttore centrale che collega tutte le attività e gli eventi relativi al ciclo di vita di una singola posizione, dalla sua richiesta iniziale alla sua eventuale chiusura.

Nel Process Mining, ogni Event Log deve avere un identificatore di caso per raggruppare attività correlate in una singola istanza di processo. Utilizzando l'ID Posizione come Case ID, gli analisti possono tracciare il percorso completo end-to-end di ogni posizione. Ciò consente la visualizzazione dei flussi di processo, il calcolo dei tempi di ciclo per le singole posizioni e l'identificazione di percorsi comuni o deviazioni.

È essenziale per raggruppare tutte le attività correlate in una singola istanza di processo, consentendo l'analisi end-to-end del ciclo di vita di ogni posizione.

Tipicamente trovato nell'intestazione o nel record primario di un modulo di gestione delle posizioni o del sistema informativo delle risorse umane (HRIS).

Il Nome Attività descrive un singolo passaggio o un'azione intrapresa all'interno del ciclo di vita della gestione della posizione. Queste attività costituiscono gli elementi fondamentali della mappa di processo, rappresentando eventi chiave come 'Richiesta di Posizione Avviata', 'Approvazione Budget Ricevuta' o 'Posizione Chiusa'.

Per l'analisi, il tracciamento di queste attività consente la visualizzazione dell'intero flusso di processo. Aiuta a identificare la sequenza degli eventi, scoprire le varianti di processo e individuare i colli di bottiglia o i cicli di rilavorazione, come attività ripetute di 'Richiesta di Posizione Inviata per Rilavorazione'. La chiarezza e la coerenza dei nomi delle attività sono cruciali per costruire un modello di processo accurato e comprensibile.

Questo attributo è fondamentale per costruire la mappa di processo, identificare i colli di bottiglia e comprendere la sequenza degli eventi nel ciclo di vita della posizione.

Generato da log di eventi, tabelle di cambiamento di stato o codici di transazione all'interno del sistema HR o di gestione delle posizioni.

L'Ora dell'Evento è il timestamp che registra il momento esatto in cui un'attività ha avuto luogo. Fornisce il contesto cronologico per l'intero processo, permettendo di ordinare correttamente gli eventi per ricostruire il flusso di processo così come è avvenuto.

Questo timestamp è la base per tutte le analisi basate sul tempo. Viene utilizzato per calcolare i tempi di ciclo tra le attività, identificare la durata dei passaggi di approvazione e misurare il lead time complessivo dalla creazione della posizione al completamento. Timestamp accurati sono critici per dashboard come 'Tempo di Ciclo della Gestione delle Posizioni' e KPI come 'Tempo Medio di Ciclo di Approvazione delle Posizioni'.

È essenziale per ordinare gli eventi cronologicamente e calcolare tutte le metriche basate sulla durata, come i tempi di ciclo e i lead time.

Solitamente trovato nei log di sistema, nei record di transazione o nei campi data di creazione e modifica dei documenti all'interno del sistema di origine.

L'attributo Sistema di Origine identifica la provenienza dei dati di processo. In molte organizzazioni, il processo hire-to-retire si estende su più applicazioni, ad esempio, un sistema HR principale per la gestione delle posizioni e un sistema separato di tracciamento dei candidati (ATS) per il reclutamento.

Specificare il sistema di origine è cruciale quando si combinano dati da diverse fonti per creare una visione unificata del processo. Aiuta nella validazione dei dati, nella risoluzione dei problemi di integrazione e nel comprendere come i diversi sistemi contribuiscono al processo complessivo. Questo può rivelare ritardi o discrepanze nei dati che si verificano nei passaggi di sistema.

Fornisce contesto sull'origine dei dati, il che è cruciale per la convalida dei dati e per l'analisi dei processi che si estendono su più sistemi integrati.

Queste informazioni sono tipicamente disponibili nei metadati dell'estrazione dei dati o possono essere aggiunte come valore statico durante la trasformazione dei dati.

Questo attributo registra l'ultima volta che il dataset è stato aggiornato dal sistema di origine. È un campo di metadati che fornisce un contesto importante sulla freschezza e l'attualità dei dati analizzati.

Gli analisti utilizzano queste informazioni per comprendere l'intervallo di tempo coperto dall'analisi e per confermare che stanno lavorando con i dati più recenti disponibili. Per il monitoraggio continuo del processo, conoscere l'ultimo orario di aggiornamento è essenziale per garantire che le dashboard e i KPI riflettano lo stato attuale delle operazioni e che le conclusioni tratte si basino su informazioni tempestive.

Informa gli analisti sulla tempestività dei dati, assicurando che l'analisi sia pertinente e basata sulle informazioni più recenti disponibili.

Questo timestamp è tipicamente generato e archiviato durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati (ETL).

Il Centro di Costo è una dimensione finanziaria che collega una posizione a una specifica entità di budget all'interno del piano dei conti dell'organizzazione. Viene utilizzato per la pianificazione finanziaria, la budgetizzazione e il reporting relativi al personale e alle spese del personale.

Da una prospettiva di process mining, il Centro di Costo consente l'analisi del processo di gestione delle posizioni attraverso una lente finanziaria. Può aiutare a identificare se certi centri di costo subiscono cambiamenti di posizione più frequenti, hanno tempi di approvazione più lunghi o sono associati a costi di reclutamento più elevati. Ciò è particolarmente utile per l'analisi dell'aderenza al budget e per comprendere l'impatto finanziario delle decisioni di gestione delle posizioni.

Collega la posizione a un'entità finanziaria, consentendo l'analisi delle prestazioni del processo e dei costi per area di budget.

Trovato nei dettagli dell'assegnazione finanziaria o organizzativa del record della posizione all'interno del sistema HR o ERP.

L'attributo Dipartimento fornisce contesto organizzativo assegnando ogni posizione a una parte specifica dell'azienda, come 'Finanza', 'Ingegneria' o 'Vendite'. Questo permette la segmentazione e il confronto del processo di gestione delle posizioni tra diverse aree dell'azienda.

Nell'analisi, il filtraggio o il raggruppamento per dipartimento è una tecnica potente. Aiuta a identificare variazioni nelle prestazioni del processo, come tempi di approvazione più lunghi o tassi di rilavorazione più elevati in certi dipartimenti. Questa intuizione può guidare iniziative di miglioramento del processo mirate ed evidenziare le migliori pratiche nei dipartimenti ad alte prestazioni che possono essere condivise in tutta l'organizzazione.

Consente il confronto dei processi tra diverse unità di business, aiutando a identificare variazioni in efficienza, conformità e costi.

Trovato nei dati anagrafici della posizione o nel modulo di gestione organizzativa del sistema HR.

Il Nome del Manager identifica l'individuo che supervisionerà il dipendente nella nuova posizione. Questa è spesso la persona che avvia la richiesta ed è uno stakeholder chiave nel processo di approvazione e reclutamento.

Questo attributo è centrale per la dashboard 'Analisi dei Colli di Bottiglia nell'Approvazione'. Raggruppando le attività per manager, è possibile identificare individui che potrebbero essere colli di bottiglia del processo, sia a causa del carico di lavoro che di una necessità di formazione aggiuntiva. Aiuta anche a comprendere il coinvolgimento a livello manageriale e i modelli decisionali all'interno del processo.

Identifica lo stakeholder chiave per la posizione, consentendo l'analisi dei ritardi di approvazione e dei modelli di processo specifici per il manager.

Trovato nei dettagli della posizione, spesso come parte della struttura di reporting o dell'assegnazione organizzativa.

Il Nome Utente identifica il singolo dipendente, come un manager, un HR business partner o un responsabile del budget, che ha eseguito una particolare attività nel processo. Questa potrebbe essere la persona che ha richiesto una posizione, approvato un passaggio o modificato i dettagli della posizione.

Questo attributo è critico per qualsiasi analisi relativa alla performance delle risorse, alla distribuzione del carico di lavoro e alla conformità. Aiuta a rispondere a domande come 'Quali utenti gestiscono il maggior numero di richieste?' o 'Ci sono ritardi associati a specifici approvatori?'. È utilizzato anche nell'analisi della segregazione dei compiti per garantire che le attività critiche non siano eseguite dalla stessa persona.

Consente l'analisi della distribuzione del carico di lavoro, delle prestazioni degli utenti e della conformità, aiutando a identificare le esigenze di formazione o i vincoli di risorse.

Tipicamente disponibile nei dettagli delle transazioni, nei log delle modifiche o nei registri di audit, spesso collegato tramite un ID Utente.

Mentre l'Event Time segna l'inizio di un'attività, l'End Time ne segna il completamento. La differenza tra i due rappresenta il tempo di elaborazione o la durata di quella specifica attività. Per gli eventi istantanei, l'End Time può essere uguale all'Event Time.

In analisi, questo attributo è vitale per individuare quali specifiche attività stanno consumando più tempo all'interno del processo. Aiuta a identificare i passaggi inefficienti e supporta un'analisi dettagliata dei colli di bottiglia. Per esempio, analizzando l'End Time dei passaggi di approvazione, le organizzazioni possono determinare quali approvazioni richiedono più tempo e concentrare gli sforzi di miglioramento di conseguenza.

Consente il calcolo del tempo di elaborazione per le singole attività, aiutando a identificare quali compiti specifici sono i più dispendiosi in termini di tempo.

Spesso trovato insieme all'ora di inizio nei log degli eventi di sistema o nei dati di transazione. Può anche essere derivato come l'ora di inizio dell'evento successivo.

Lo Stato della Posizione indica lo stato della posizione all'interno del suo ciclo di vita. Questo attributo è dinamico e cambia man mano che la posizione si muove attraverso il processo. Ad esempio, una posizione potrebbe iniziare come 'In Attesa di Approvazione', passare a 'Aperta - Reclutamento', poi 'Coperta' e infine 'Chiusa'.

Questo attributo è essenziale per l'analisi basata sullo stato e per dashboard come 'Analisi delle Posizioni Obsolete e Inattive'. Analizzando il tempo trascorso in ogni stato, le organizzazioni possono identificare i colli di bottiglia, come posizioni bloccate in uno stato 'Aperto' per troppo tempo. Aiuta anche nella pianificazione della capacità e nella comprensione della salute complessiva della pipeline della forza lavoro.

Permette l'analisi di quanto tempo le posizioni rimangono in ogni stato, il che è cruciale per identificare le posizioni obsolete e gestire la pianificazione della forza lavoro.

Tipicamente archiviato nel record principale della posizione e aggiornato man mano che si verificano attività che cambiano lo stato.

Il Titolo della Posizione descrive il ruolo o la funzione della posizione. Sebbene possano esistere più posizioni per un singolo titolo di lavoro, questo attributo fornisce un contesto importante sulla natura del ruolo gestito.

Analizzare il processo per Titolo della Posizione o per famiglie professionali più ampie può rivelare modelli specifici per certi tipi di ruoli. Ad esempio, i ruoli senior o altamente specializzati potrebbero avere cicli di approvazione più lunghi o processi di reclutamento più complessi rispetto alle posizioni entry-level. Queste informazioni sono preziose per adattare le strategie di reclutamento e stabilire tempistiche realistiche.

Fornisce contesto sul ruolo, consentendo l'analisi delle differenze di processo tra vari tipi di lavoro, livelli o funzioni.

Memorizzato nei dati anagrafici della posizione, spesso collegato a un catalogo lavori centrale o a un profilo professionale all'interno del sistema HR.

Una Famiglia Professionale è una classificazione che raggruppa mansioni correlate. Ad esempio, 'Ingegnere del Software', 'QA Tester' e 'DevOps Engineer' potrebbero appartenere tutti alla Famiglia Professionale 'Ingegneria'. Questo offre un modo per categorizzare e analizzare le posizioni a un livello più ampio rispetto alla mansione specifica.

L'utilizzo della Famiglia Professionale nell'analisi consente una visione strategica delle tendenze della forza lavoro e delle efficienze di processo. Può aiutare le organizzazioni a confrontare il ciclo di vita della gestione delle posizioni tra diverse funzioni, come 'Finanza' rispetto a 'IT'. Ciò può rivelare colli di bottiglia o migliori pratiche specifici per funzione e fornire informazioni per la pianificazione strategica della forza lavoro.

Consente un'analisi di alto livello raggruppando lavori simili, il che aiuta a comprendere le tendenze di processo attraverso diverse funzioni aziendali.

Definito nel catalogo o nell'architettura dei lavori dell'organizzazione, e memorizzato come attributo nel profilo professionale o nel record della posizione.

L'ID Richiesta di Personale funge da ponte tra il processo di gestione delle posizioni e il processo di reclutamento. Una volta che una posizione è approvata e pronta per essere ricoperta, viene tipicamente creata una richiesta di lavoro per avviare formalmente le attività di assunzione.

Includere questo identificatore è cruciale per ottenere una vera visione end-to-end del ciclo hire-to-retire. Consente di collegare i dati di creazione e approvazione della posizione con i dati di reclutamento a valle, come il sourcing dei candidati, i colloqui e le offerte. Questo collegamento permette un'analisi completa del tempo totale di copertura del ruolo (time-to-fill), dalla richiesta iniziale alla data di inizio di un candidato.

Collega la posizione al processo di reclutamento, consentendo un'analisi end-to-end più ampia dell'intero ciclo di vita dell'acquisizione di talenti.

Tipicamente generato dal sistema di tracciamento dei candidati (ATS) o dal modulo di reclutamento e collegato al record della posizione nel sistema HRIS principale.

L'attributo Ubicazione specifica l'ufficio, la città, lo stato o il paese associato a una posizione. Queste informazioni geografiche sono fondamentali per comprendere le variazioni regionali nei processi di assunzione e nella distribuzione della forza lavoro.

L'analisi del processo per ubicazione può rivelare intuizioni importanti. Per esempio, può evidenziare differenze nei tempi di ciclo dovute alle condizioni del mercato del lavoro locale, gerarchie di approvazione diverse in paesi differenti, o requisiti di conformità che aggiungono passaggi al processo in determinate regioni. Questa analisi supporta gli sforzi di standardizzazione dei processi globali, pur accogliendo le necessarie variazioni locali.

Permette l'analisi geografica per scoprire differenze regionali in efficienza di processo, domanda di assunzioni e requisiti di conformità.

Memorizzato nei dati anagrafici della posizione come parte dei dettagli organizzativi.

La Ragione del Cambiamento cattura la spiegazione di eventi specifici, spesso non standard, nel processo. Ciò include le ragioni per rifiutare una richiesta, la logica di una riclassificazione o i commenti forniti quando una richiesta viene inviata indietro all'iniziatore per modifiche.

Questi dati qualitativi sono estremamente preziosi per l'analisi delle cause profonde. Fornisce il 'perché' dietro le deviazioni di processo. Ad esempio, analizzare le ragioni di rifiuto può evidenziare problemi comuni con le richieste di posizione, come informazioni di budget mancanti o descrizioni di lavoro poco chiare. Questa intuizione è fondamentale per migliorare il 'Tasso di Rendimento al Primo Passaggio' e ridurre il 'Tasso di Rilavorazione delle Posizioni'.

Fornisce un contesto cruciale per comprendere rilavorazioni, rifiuti e altre deviazioni, consentendo un'analisi mirata delle cause profonde e il miglioramento del processo.

Solitamente trovato nei campi commento, note o campi di codice motivo specifici associati a transazioni di rifiuto, rilavorazione o modifica.