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Améliorez votre processus Purchase to Pay - Traitement des factures

Rationalisez le Traitement des Factures NetSuite avec notre guide en 6 étapes.
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Défis (11) Objectifs (11) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (4)

Optimiser le Traitement des Factures NetSuite pour des Paiements Rapides et la Conformité

Le traitement des factures peut souvent être un goulot d'étranglement, entraînant des retards de paiement et des risques de conformité. Notre plateforme vous aide à identifier les inefficacités critiques au sein de votre Workflow. Cela assure des approbations plus rapides, une amélioration de la trésorerie et une transformation globale des processus.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser le processus Purchase to Pay - Traitement des factures dans NetSuite ?

Un traitement efficace des factures est la pierre angulaire d'un cycle Purchase to Pay sain. Dans un système comme NetSuite, où de nombreuses transactions se produisent quotidiennement, les inefficacités dans la gestion des factures peuvent se propager à l'ensemble de votre organisation, impactant la trésorerie, les relations avec les fournisseurs et la conformité. Sans une compréhension claire et basée sur les données de votre parcours actuel des factures, vous risquez de rencontrer des défis importants tels que des retards de paiement, des remises pour paiement anticipé manquées, une augmentation des coûts opérationnels due à des interventions manuelles, et des difficultés à respecter les exigences réglementaires. L'optimisation de votre processus Purchase to Pay - Traitement des factures ne concerne pas seulement la rapidité, mais aussi la précision, la conformité et la gestion financière stratégique. Elle permet à votre entreprise de maintenir sa liquidité, de bâtir des relations plus solides avec les fournisseurs et de s'assurer que chaque dollar dépensé est comptabilisé efficacement.

Comment le Process Mining transforme l'analyse du traitement des factures

Le Process Mining offre une approche révolutionnaire pour comprendre et améliorer votre processus Purchase to Pay - Traitement des factures au sein de NetSuite. Au lieu de s'appuyer sur des suppositions ou des preuves anecdotiques, le Process Mining utilise les journaux d'événements de votre module NetSuite AR, y compris des enregistrements comme la Facture, le Paiement client et la Note de crédit, pour reconstituer le parcours réel, de bout en bout, de chaque facture. Cela permet une transparence inégalée de vos opérations. Vous pouvez découvrir visuellement le véritable flux de processus, y compris toutes ses variantes et ses écarts par rapport au chemin idéal. Cette capacité est cruciale pour identifier les goulots d'étranglement cachés, tels que des étapes d'approbation prolongées, des boucles de retravail répétitives ou des raisons spécifiques de blocage de paiement qui retardent les paiements critiques. Le Process Mining vous aide à aller au-delà des symptômes superficiels pour identifier les causes profondes des inefficacités, fournissant les données empiriques nécessaires pour prendre des décisions éclairées en matière d'optimisation des processus et d'amélioration de la performance financière. Il répond directement à la question de savoir comment améliorer le processus Purchase to Pay - Traitement des factures en révélant des domaines d'action concrets.

Principaux domaines d'amélioration révélés par le Process Mining

En appliquant le Process Mining à votre processus Purchase to Pay - Traitement des factures dans NetSuite, vous obtenez des informations exploitables dans plusieurs domaines critiques. Vous pouvez efficacement :

  • Rationaliser les flux de travail d'approbation: Identifier et éliminer les étapes d'approbation redondantes, comprendre pourquoi certains approbateurs sont des goulots d'étranglement, ou détecter les cas où les factures sont approuvées hors séquence.
  • Améliorer le rapprochement des factures: Identifier les étapes précises où les factures ne correspondent pas aux bons de commande, révélant des problèmes de saisie de données, de création de bons de commande ou de processus de réception des marchandises. Cela réduit l'effort manuel de gestion des écarts.
  • Optimiser la gestion des blocages de paiement: Comprendre les raisons courantes des blocages de paiement, analyser le temps de cycle pour leur levée et identifier les opportunités de les empêcher de se produire en premier lieu.
  • Réduire le temps de cycle et le retravail: Visualiser les chemins les plus longs empruntés par une facture, en identifiant les étapes du processus qui consomment un temps excessif ou conduisent à un retravail, impactant directement la réduction du temps de cycle du processus Purchase to Pay - Traitement des factures.
  • Améliorer la conformité et la gestion des exceptions: Détecter les routes de traitement des factures non standard et les écarts par rapport aux politiques établies, assurant l'adhésion réglementaire et minimisant les risques financiers.

Résultats attendus: Des bénéfices mesurables pour votre organisation

Les informations obtenues grâce au Process Mining se traduisent par des avantages tangibles et mesurables pour votre processus Purchase to Pay - Traitement des factures. En mettant en œuvre des améliorations basées sur les données, vous pouvez vous attendre à :

  • Réduction des coûts opérationnels: Minimiser les interventions manuelles, éliminer le retravail et libérer du temps pour le personnel afin qu'il se consacre à des activités à plus forte valeur ajoutée.
  • Cycles de paiement plus rapides: Diminuer considérablement le temps de cycle moyen de traitement des factures, assurant des paiements ponctuels aux fournisseurs et évitant les pénalités de retard.
  • Optimisation des remises pour paiement anticipé: Identifier et capitaliser sur les opportunités de remises pour paiement anticipé, augmentant directement vos résultats.
  • Amélioration de la gestion des flux de trésorerie: Obtenir un meilleur contrôle de votre fonds de roulement grâce à un traitement des factures prévisible et efficace.
  • Amélioration des relations avec les fournisseurs: Favoriser la confiance et renforcer les partenariats en garantissant des paiements rapides et précis.
  • Conformité accrue et préparation à l'audit: Maintenir un processus de facturation transparent et conforme, réduisant les risques d'audit et garantissant l'adhésion aux politiques internes et aux réglementations externes.

Démarrer l'optimisation du processus Purchase to Pay - Traitement des factures

S'engager dans la démarche d'optimisation de votre processus Purchase to Pay - Traitement des factures dans NetSuite avec le Process Mining est simple. Cette approche vous permet de découvrir la véritable réalité opérationnelle de vos flux de factures, fournissant les preuves nécessaires pour générer des améliorations significatives et durables. En tirant parti du Process Mining, vous obtenez la clarté et le contrôle nécessaires pour transformer votre traitement des factures d'un point faible potentiel en un avantage stratégique, garantissant une plus grande efficacité, conformité et santé financière pour votre organisation.

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Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les factures se retrouvent fréquemment bloquées dans les files d'attente d'approbation, ce qui entraîne des retards importants dans le cycle Purchase to Pay - Traitement des factures au sein de NetSuite. Ces goulots d'étranglement font que les factures dépassent les dates d'échéance, impactant les relations avec les fournisseurs et pouvant entraîner des pénalités de retard.ProcessMind révèle où et pourquoi les factures s'arrêtent, identifiant les approbateurs ou les étapes spécifiques à l'origine des retards. En visualisant les Workflows d'approbation, il identifie les causes profondes de ces goulots d'étranglement, permettant des améliorations ciblées pour une approbation plus rapide des factures.

Un nombre important de factures sont payées après leur date d'échéance, entraînant des pénalités de retard, des relations tendues avec les fournisseurs et un impact négatif sur le fonds de roulement. Cela découle souvent d'inefficacités tout au long du flux Purchase to Pay - Traitement des factures dans NetSuite.ProcessMind cartographie le cycle de vie complet des factures, mettant en évidence les activités et les chemins spécifiques qui contribuent à l'allongement des temps de cycle. Il identifie les points précis où les retards se produisent, permettant aux organisations d'optimiser les processus et de réduire les cas de paiement tardif.

Le processus de réception et de saisie des données de facture implique souvent une intervention manuelle extensive, entraînant des coûts opérationnels plus élevés, un risque accru d'erreur humaine et des temps de traitement plus lents au sein du processus Purchase to Pay - Traitement des Factures de NetSuite. Cela peut représenter une charge importante pour les ressources des comptes fournisseurs.ProcessMind quantifie l'effort et le temps consacrés aux activités manuelles de saisie et de codage des données, révélant des opportunités d'automatisation ou de rationalisation des processus. Il visualise l'impact des étapes manuelles sur l'efficacité globale du processus, orientant les efforts pour réduire le travail manuel.

Les écarts lors du rapprochement des factures aux bons de commande entraînent fréquemment des exceptions, des traitements manuels et des retouches dans le flux Purchase to Pay - Traitement des factures de NetSuite. Cela ralentit l'ensemble du processus et consomme des ressources d'équipe précieuses.ProcessMind analyse les chemins que prennent les factures lorsque des écarts de rapprochement se produisent, révélant les raisons courantes et leur fréquence. Il aide à identifier les types spécifiques de problèmes de rapprochement et les activités impliquées dans leur résolution, permettant une refonte du processus pour minimiser ces exceptions.

Les organisations peinent souvent à suivre le statut en temps réel des factures dans le cycle Purchase to Pay - Traitement des Factures, ce qui rend difficile la prévision des flux de trésorerie, la réponse aux demandes des fournisseurs et l'identification des retards potentiels. Ce manque de transparence crée des défis opérationnels.ProcessMind crée une carte visuelle complète du parcours de chaque facture via NetSuite, affichant son statut actuel et ses activités historiques. Cette visibilité complète permet une gestion proactive des factures, facilitant une meilleure prise de décision et une communication améliorée avec les parties prenantes.

Les écarts par rapport aux politiques établies et aux exigences réglementaires lors du processus Purchase to Pay - Traitement des factures dans NetSuite peuvent exposer l'organisation à des risques de conformité importants, des pénalités financières et des échecs d'audit. Les approbations non autorisées ou la gestion inappropriée des blocages de paiement en sont des exemples courants.ProcessMind compare automatiquement les chemins réels de traitement des factures aux règles définies et aux processus idéaux, mettant en évidence toutes les instances de non-conformité. Il identifie précisément où et comment les écarts se produisent, permettant des mesures proactives pour renforcer l'adhésion et réduire les risques.

Les retards dans le cycle Purchase to Pay - Traitement des factures entraînent souvent le paiement des factures après la fermeture de la fenêtre de remises pour paiement anticipé. Cela a un impact direct sur la rentabilité, car les économies potentielles sont perdues en raison d'inefficacités dans le flux de travail NetSuite.ProcessMind identifie les étapes spécifiques du processus et les goulots d'étranglement qui empêchent le traitement rapide des factures pour la capture des remises. En analysant les délais d'exécution des paiements par rapport aux conditions de paiement, il révèle des opportunités d'accélérer les processus et de maximiser les avantages financiers.

Les factures soumises à un blocage de paiement subissent souvent des délais de résolution prolongés, retardant inutilement les paiements et immobilisant le fonds de roulement au sein du flux Purchase to Pay - Traitement des factures de NetSuite. Les raisons et la durée de ces blocages sont fréquemment peu claires.ProcessMind visualise le cycle de vie des factures avec blocage de paiement, de leur mise en place à leur levée. Il identifie la durée moyenne des différentes raisons de blocage et les activités impliquées dans leur résolution, indiquant les domaines pour une intervention plus rapide et des processus rationalisés.

Les factures dans le processus Purchase to Pay - Traitement des factures de NetSuite suivent souvent de nombreux chemins différents et non standardisés, ce qui entraîne des inefficacités, des résultats incohérents et un retravail accru. Cela rend difficile la mise à l'échelle des opérations et la formation efficace de nouveaux employés.ProcessMind découvre toutes les variantes réelles du processus de traitement des factures, identifiant les écarts courants par rapport au chemin idéal et la fréquence des boucles de retravail. Il aide à standardiser les processus en mettant en évidence les chemins les plus efficaces et en éliminant les étapes inutiles.

Les inefficacités, la gestion manuelle, le retravail et les problèmes de conformité augmentent collectivement le coût associé au traitement de chaque facture dans le cycle Purchase to Pay - Traitement des factures de NetSuite. Cela érode la rentabilité et indique un gaspillage opérationnel significatif.ProcessMind fournit des informations sur les véritables facteurs de coût en cartographiant la consommation des ressources, les durées d'activité et la gestion des exceptions tout au long du cycle de vie de la facture. Il aide à identifier les domaines spécifiques où les efforts de réduction des coûts auront le plus grand impact.

Les retards persistants dans les paiements de factures, causés par des inefficacités dans le processus Purchase to Pay - Traitement des Factures dans NetSuite, peuvent nuire aux relations critiques avec les fournisseurs. Cela peut entraîner des conditions moins favorables, une qualité de service réduite, voire la perte de fournisseurs clés.ProcessMind identifie les fournisseurs spécifiques et les types de factures les plus affectés par les retards de paiement, permettant aux organisations de résoudre les problèmes systémiques impactant la satisfaction des fournisseurs. En garantissant des paiements rapides, il aide à maintenir des partenariats solides et collaboratifs avec les fournisseurs.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à raccourcir la durée pendant laquelle une facture attend son approbation dans le processus Purchase to Pay. La réduction du temps de cycle d'approbation a un impact direct sur le fonds de roulement, prévient les pénalités de retard de paiement et améliore les relations avec les fournisseurs en garantissant des paiements opportuns. Cela signifie une opération de comptabilité fournisseurs plus agile et efficace.ProcessMind cartographie méticuleusement l'ensemble du parcours Purchase to Pay - Traitement des Factures dans NetSuite, identifiant les goulots d'étranglement et les retards spécifiques dans les workflows d'approbation. Il met en évidence les endroits où les factures attendent le plus longtemps, révélant les causes profondes des blocages et permettant des interventions ciblées pour rationaliser les étapes d'approbation. En visualisant le flux et en identifiant les écarts, les organisations peuvent réaliser des réductions significatives, potentiellement en réduisant les temps d'approbation de 30 % ou plus.

Atteindre un pourcentage élevé de paiements effectués à temps est crucial pour maintenir des relations solides avec les fournisseurs, éviter les pénalités de retard et optimiser la trésorerie. Cet objectif garantit que les factures sont traitées et payées conformément à leurs dates d'échéance, reflétant un cycle Purchase to Pay bien géré et prévisible. Il améliore directement la santé financière et la confiance des fournisseurs.ProcessMind offre une vue claire du cycle de vie des factures au sein de NetSuite, de la réception à l'exécution du paiement. En identifiant les factures à risque de paiement tardif en raison de retards à n'importe quelle étape du traitement, il permet une intervention proactive. Le Process Mining aide à découvrir les raisons des retards de paiement, tels que les délais d'approbation ou les écarts de rapprochement, permettant la mise en œuvre de changements de processus qui augmentent les taux de paiement à temps au-delà de 95%.

Cet objectif vise à réduire considérablement l'effort manuel impliqué dans l'extraction et la saisie des données de facture dans NetSuite. L'automatisation de la saisie des données minimise les erreurs humaines, accélère les étapes initiales de traitement et libère le personnel des comptes fournisseurs pour des tâches plus stratégiques. Cela conduit à une plus grande efficacité et précision dès le début du processus Purchase to Pay.ProcessMind analyse l'activité "Données de facture capturées", quantifiant les interventions manuelles et leur impact sur le débit. En comprenant où la saisie manuelle des données se produit et les retards associés, les organisations peuvent identifier les principaux candidats aux technologies d'automatisation. Le Process Mining révèle les types spécifiques de factures ou de fournisseurs qui génèrent le plus d'efforts manuels, guidant la mise en œuvre de solutions pour automatiser plus de 50 % de la saisie des données de facture.

Cet objectif vise à augmenter le pourcentage de factures pouvant être automatiquement rapprochées de leurs commandes d'achat correspondantes, réduisant ainsi le besoin d'intervention manuelle. Un taux de rapprochement automatique plus élevé dans le processus Purchase to Pay - Traitement des Factures au sein de NetSuite accélère le traitement, réduit les erreurs et améliore l'efficacité globale, permettant aux équipes de comptabilité fournisseurs de se concentrer sur les exceptions plutôt que sur les tâches de routine.ProcessMind suit les activités "Facture rapprochée de la commande d'achat" et "Divergence de rapprochement gérée" pour comprendre la performance actuelle du rapprochement automatique. Il identifie les schémas de non-concordances, tels que les raisons courantes des divergences ou les fournisseurs spécifiques. En analysant ces informations, les organisations peuvent affiner leurs règles de rapprochement ou résoudre les problèmes en amont, ce qui conduit à un taux de rapprochement automatique amélioré, pouvant potentiellement dépasser 85 % pour le traitement direct.

Offrir une visibilité en temps réel sur le statut de chaque facture permet aux parties prenantes, des équipes de comptabilité fournisseurs aux fournisseurs, de suivre les progrès et d'anticiper les paiements. Cet objectif élimine le besoin de demandes manuelles, réduit l'incertitude et favorise une plus grande transparence au sein du workflow Purchase to Pay - Traitement des Factures, améliorant la communication et la clarté opérationnelle.ProcessMind construit un jumeau numérique complet du processus Purchase to Pay - Traitement des Factures dans NetSuite, permettant aux organisations de visualiser l'étape actuelle de chaque facture et d'identifier sa position dans le processus. En présentant une carte des processus claire et interactive, il offre des informations instantanées sur le statut, les goulots d'étranglement et les retards potentiels. Cette visibilité améliorée favorise une gestion proactive et réduit le temps passé sur les demandes de statut.

Cet objectif vise la conformité totale aux politiques internes, aux exigences réglementaires et aux obligations contractuelles tout au long du cycle Purchase to Pay - Traitement des Factures. Atteindre 100 % de conformité minimise les risques d'audit, évite les pénalités et maintient l'intégrité financière et la réputation de l'organisation. Cela garantit que chaque étape suit les règles et les normes définies.ProcessMind détecte automatiquement les écarts par rapport au flux idéal ou attendu du processus Purchase to Pay - Traitement des Factures au sein de NetSuite. Il met en évidence les cas où des activités sont ignorées, exécutées hors séquence ou où des approbations requises sont contournées. En surveillant continuellement le processus par rapport à des règles de conformité prédéfinies, ProcessMind permet aux organisations d'identifier et de rectifier les lacunes de conformité, garantissant finalement une adhésion à 100 % à toutes les réglementations et politiques.

Capitaliser sur les remises pour paiement anticipé offre des économies importantes et contribue directement à une meilleure rentabilité. Cet objectif vise à optimiser le flux Purchase to Pay - Traitement des factures pour s'assurer que les factures éligibles aux remises sont traitées et payées dans la fenêtre de remise spécifiée et plus courte. Cela représente une opportunité clé pour l'optimisation du fonds de roulement.ProcessMind identifie les factures avec des opportunités de remises pour paiement anticipé et suit leur parcours à travers NetSuite. Il identifie précisément où se produisent les retards qui entraînent la perte de ces remises, que ce soit lors de l'approbation, du rapprochement ou de la planification des paiements. En analysant ces chemins critiques, les organisations peuvent réorganiser les processus pour prioriser les factures éligibles aux remises, permettant ainsi la capture maximale des remises pour paiement anticipé.

Cet objectif vise à réduire significativement le temps nécessaire pour résoudre les problèmes qui entraînent des blocages de paiement, permettant ainsi aux factures de passer plus rapidement au paiement. L'accélération de la résolution des blocages de paiement impacte directement la ponctualité des paiements, améliore la gestion des flux de trésorerie et prévient de nouveaux retards dans le cycle Purchase to Pay, améliorant ainsi la satisfaction des fournisseurs.ProcessMind cartographie précisément les activités "Blocage de paiement défini" et "Blocage de paiement levé" au sein de NetSuite, révélant le temps moyen que les factures passent en statut bloqué. Il identifie les raisons les plus courantes des blocages et les étapes ou rôles spécifiques impliqués dans leur résolution. En analysant ces chemins, les organisations peuvent rationaliser le processus de résolution, visant à accélérer le déblocage des paiements de 40 % ou plus.

L'atteinte de flux de travail cohérents et prévisibles pour le processus Purchase to Pay - Traitement des factures à travers l'organisation élimine la confusion, réduit les erreurs et améliore l'efficacité globale. Cet objectif vise à minimiser les variations dans la manière dont les factures sont traitées, en garantissant que les meilleures pratiques sont appliquées de manière cohérente et en favorisant un environnement de processus plus rationalisé et gérable.ProcessMind découvre automatiquement toutes les variations réelles dans le parcours du processus Purchase to Pay - Traitement des factures dans NetSuite, les contrastant avec le modèle de processus idéal. Il met en évidence les endroits où les écarts se produisent le plus fréquemment et quantifie leur impact sur les performances. En visualisant ces variations, ProcessMind permet aux organisations d'identifier les causes profondes et de mettre en œuvre des changements ciblés pour standardiser les flux de travail, réduisant le retravail et augmentant la prévisibilité.

Cet objectif vise à réduire les dépenses opérationnelles totales associées au traitement de chaque facture, englobant les coûts de main-d'œuvre, de technologie et de correction d'erreurs. En optimisant le flux Purchase to Pay - Traitement des Factures, les organisations peuvent réaliser d'importantes économies, impactant directement la rentabilité et la santé financière de l'entreprise.ProcessMind quantifie le temps et les ressources consommés à chaque étape du processus Purchase to Pay - Traitement des Factures dans NetSuite, identifiant les goulots d'étranglement coûteux, les activités manuelles et les boucles de retravail. Il permet aux organisations de cibler les domaines où l'automatisation ou la refonte des processus peuvent générer les plus grandes réductions de coûts. En rationalisant le flux et en éliminant les inefficacités, ProcessMind aide à réduire le coût par facture traitée de 15 % ou plus.

Améliorer la satisfaction des fournisseurs grâce à des paiements rapides et précis est essentiel pour favoriser des relations commerciales solides et à long terme. Cet objectif se concentre sur la création d'une expérience de paiement fiable et transparente pour les fournisseurs, réduisant les demandes et renforçant la réputation de l'organisation en tant que partenaire commercial privilégié.ProcessMind offre une visibilité inégalée sur l'ensemble du cycle Purchase to Pay - Traitement des factures dans NetSuite, permettant aux organisations d'identifier et de résoudre les causes courantes de frustration des fournisseurs, telles que les retards de paiement ou le manque de mises à jour de statut. En rationalisant les délais de traitement et en améliorant la communication basée sur les informations de processus, ProcessMind contribue directement à une expérience de paiement plus cohérente et positive, améliorant considérablement la satisfaction des fournisseurs.

Le Chemin d'Amélioration en 6 Étapes pour le Traitement des Factures P2P

1

Télécharger le modèle de données
2

Exporter vos données NetSuite
3

Téléchargez Vos Données de Processus
4

Analysez votre processus de facturation
5

Mettre en œuvre des améliorations clés
6

Surveiller la performance des processus
1

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Que faire

Obtenez le modèle Excel préconfiguré conçu pour le traitement des factures Purchase to Pay de NetSuite. Ce modèle vous assure de capturer toutes les données nécessaires du journal d'événements efficacement.

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Pourquoi c'est important

L'utilisation du bon modèle rationalise la préparation des données, prévient les erreurs courantes et garantit que votre analyse démarre sur des bases solides.

Résultat attendu

Un fichier Excel structuré prêt à collecter vos données de traitement des factures NetSuite.

VOS DÉCOUVERTES

Découvrez les Goulots d'Étranglement des Factures NetSuite et Optimisez le Flux

ProcessMind cartographie visuellement l'ensemble de votre flux de traitement des factures NetSuite. Obtenez des informations cruciales sur les lacunes de performance et les opportunités d'améliorations rapides.
  • Visualisez les chemins réels du processus de facturation NetSuite
  • Identifiez les goulots d'étranglement exacts dans l'approbation des factures
  • Identifier les risques de conformité et les déclencheurs de paiements tardifs
  • Optimisez les délais d'approbation des factures NetSuite
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Réalisez une Efficacité Accrue du Traitement des Factures

En analysant méticuleusement votre processus Purchase to Pay - Traitement des factures au sein de NetSuite, en utilisant le numéro de facture comme identifiant de cas, les organisations découvrent les inefficacités et réalisent des améliorations opérationnelles significatives. Ces résultats représentent les avantages tangibles de l'optimisation de votre gestion des factures du début à la fin.

0 %
Temps d'Approbatio Réduit

Réduction moyenne du cycle d'approbation

Le Process Mining identifie les goulots d'étranglement dans le workflow d'approbation des factures, ce qui se traduit par des approbations plus rapides et moins de retards de paiement. Cela garantit un processus P2P plus efficace.
0 %
Augmentation des paiements à temps

Pourcentage de factures payées à l'échéance

En identifiant les raisons des paiements tardifs, les organisations améliorent considérablement leur taux de paiement à temps, renforçant les relations avec les fournisseurs et évitant les pénalités.
0 %
Rapprochement automatique amélioré

Augmentation des factures automatiquement rapprochées des bons de commande

Le Process Mining optimise les règles de réconciliation et identifie les causes profondes des écarts, augmentant considérablement le taux de rapprochement automatisé des factures aux commandes. Cela réduit l'effort manuel et accélère le traitement.
0 %
Maximiser les Escomptes

Capture accrue des remises pour paiement anticipé

Découvrez les retards qui entravent les opportunités d'escomptes de paiement anticipé. Le Process Mining aide à rationaliser le processus pour garantir qu'un pourcentage significativement plus élevé d'escomptes éligibles est capturé, améliorant directement la rentabilité.
0 %
Conformité Renforcée

Réduction des écarts de processus

En visualisant tous les chemins de processus, le Process Mining identifie et élimine les activités de traitement des factures non conformes, assurant l'adhésion aux politiques internes et aux normes réglementaires.
0 %
Coûts de Traitement Inférieurs

Réduction du coût par facture traitée

La rationalisation des workflows et l'automatisation des étapes manuelles identifiées par le Process Mining conduisent directement à une diminution significative du coût associé au traitement de chaque facture.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus, des configurations système existantes et de la qualité des données. Ces chiffres représentent les améliorations typiques observées lors des implémentations pour des processus Purchase to Pay similaires.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique d'une facture fournisseur dans le système.

Pourquoi c'est important

C'est la clé essentielle pour suivre le parcours de chaque facture tout au long du processus de paiement, permettant une analyse complète au niveau du dossier.

Le nom du fournisseur qui a soumis la facture.

Pourquoi c'est important

Il permet une segmentation critique des données de processus pour identifier les goulots d'étranglement spécifiques aux fournisseurs, la performance des paiements et les problèmes de conformité.

La valeur monétaire totale de la facture fournisseur.

Pourquoi c'est important

Permet une analyse financière et une segmentation basée sur la valeur, aidant à prioriser les factures de grande valeur et à comprendre les facteurs de coût.

La date à laquelle la facture doit être payée pour respecter les conditions de paiement convenues.

Pourquoi c'est important

C'est la référence pour mesurer la performance des paiements à temps, ce qui a un impact direct sur les relations avec les fournisseurs et peut aider à éviter les frais de retard.

L'utilisateur responsable de l'approbation ou du rejet de la facture.

Pourquoi c'est important

Aide à identifier les goulots d'étranglement dans le processus d'approbation et à analyser les performances par individu ou service, permettant des améliorations ciblées.

L'état d'avancement actuel du traitement de la facture.

Pourquoi c'est important

Fournit un aperçu en temps réel de l'avancement des factures, permettant la gestion de la charge de travail et l'analyse du débit.

Un indicateur signalant si la facture a été rapprochée d'un bon de commande automatiquement sans intervention manuelle.

Pourquoi c'est important

Mesure directement le niveau d'automatisation et d'efficacité du processus de rapprochement des factures, mettant en évidence les opportunités de réduire le travail manuel.

Un indicateur qui signale si la facture a été payée à ou avant sa date d'échéance.

Pourquoi c'est important

Mesure directement le respect des conditions de paiement, ce qui est essentiel pour les relations avec les fournisseurs, l'évitement des pénalités et la planification financière.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque la création d'un enregistrement de facture fournisseur dans NetSuite, qui sert de point de départ au parcours de traitement des factures. Cela est capturé à partir de la date de création de l'enregistrement de transaction de facture fournisseur.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de démarrage principal du cycle de vie de la facture. L'analyse du temps écoulé entre cette activité et les autres révèle le temps de traitement total et met en évidence les retards initiaux de saisie des données.

Marque l'approbation finale de la facture fournisseur, l'autorisant au paiement. C'est une étape clé, généralement enregistrée comme un changement de statut explicite à 'Approuvé' dans le workflow d'approbation du système.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon critique qui régule le processus de paiement. Les retards ici sont un goulot d'étranglement courant, et le suivi de cette activité est essentiel pour gérer la ponctualité des paiements et les flux de trésorerie.

Cette activité représente le moment où la facture fournisseur approuvée impacte le grand livre. Dans les configurations standard de NetSuite, cela se produit automatiquement dès l'approbation finale de la facture.

Pourquoi c'est important

C'est un point de contrôle financier clé, garantissant que les passifs sont correctement reconnus. La surveillance des écarts, tels que les paiements effectués avant la comptabilisation, est essentielle pour l'analyse de la conformité.

Cette activité marque la création de la transaction de paiement qui règle la facture fournisseur. Il s'agit d'un événement explicite capturé à partir de la création d'un enregistrement de paiement fournisseur lié à la facture.

Pourquoi c'est important

Représente l'exécution du paiement, une étape critique pour l'analyse des paiements à temps et la prévision des flux de trésorerie. C'est un jalon clé avant la fin du processus.

Cette activité signifie que la facture fournisseur a été entièrement payée et que son statut est mis à jour en conséquence. C'est l'achèvement réussi du processus, déduit d'un changement de statut sur la facture elle-même.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de fin principal du 'chemin heureux' pour le cycle de vie de la facture. La mesure du temps total pour atteindre cet état fournit le temps de cycle de bout en bout du processus.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining vous aide à visualiser le flux réel de votre traitement des factures dans NetSuite, en identifiant les goulots d'étranglement, le retravail et les lacunes de conformité. Il fournit des informations basées sur les données pour réduire les temps d'approbation, augmenter les paiements à temps et maximiser les escomptes de paiement anticipé.

Vous avez généralement besoin de journaux d'événements liés au traitement des factures, y compris le numéro de facture comme identifiant de dossier, les descriptions d'activités, les horodatages et l'utilisateur responsable. Les tables pertinentes peuvent inclure les enregistrements de transactions, les journaux de workflow et les historiques d'approbation. Ces données permettent de reconstituer le parcours complet de chaque facture.

Les premières informations peuvent souvent être générées en quelques semaines après l'extraction des données et la configuration du modèle. La mise en œuvre d'améliorations significatives des processus, cependant, peut prendre plusieurs mois à mesure que les changements sont conçus, testés et déployés. Une surveillance continue aide ensuite à maintenir ces gains.

Les principaux avantages incluent des délais de cycle d'approbation des factures réduits, des taux de paiement à temps accrus et une automatisation améliorée de la saisie et de la réconciliation des données. Vous pouvez également vous attendre à une conformité renforcée, à de meilleures relations avec les fournisseurs et à un coût par facture traité inférieur.

Le Process Mining est bénéfique pour les organisations de toutes tailles qui ont des processus répétables et des données de transaction suffisantes. Bien que les grandes entreprises puissent avoir des processus plus complexes, même les petites entreprises peuvent réaliser des gains d'efficacité et des économies de coûts significatifs en optimisant leurs flux de facturation P2P.

Le Process Mining vous permet de comparer les workflows réels de traitement des factures aux règles de conformité et aux politiques internes définies, en mettant automatiquement en évidence les écarts. Cela aide à identifier les étapes non autorisées, les approbations manquantes ou les activités inhabituelles, garantissant que toutes les factures respectent les normes réglementaires et internes.

Oui, en cartographiant chaque étape de votre traitement des factures, le Process Mining visualise clairement où les interventions manuelles se produisent le plus fréquemment. Cette approche basée sur les données aide à cibler les activités spécifiques qui sont mûres pour l'automatisation, réduisant les erreurs humaines et augmentant l'efficacité.

Bien que les outils modernes de Process Mining soient conviviaux, une compréhension de base de l'extraction de données, de SQL et de l'analyse des processus métiers est utile. Une expertise du modèle de données de NetSuite est également bénéfique pour identifier et préparer les journaux d'événements nécessaires.

En accélérant les approbations de paiement, en réduisant les blocages de paiement et en assurant des paiements ponctuels, le Process Mining aborde directement les causes courantes de frustration des fournisseurs. Cela conduit à des cycles de paiement plus fiables et à des relations plus solides et plus positives avec vos fournisseurs.

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