> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) Fatura İşleme > NetSuite

Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşlemenizi İyileştirin

6 adımlık rehberimizle NetSuite Fatura İşlemeyi Kolaylaştırın.
Veri Şablonunu İndir
Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşlemenizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Hızlı Ödemeler ve Uyumluluk için NetSuite Fatura İşlemeyi Optimize Edin

Fatura işleme genellikle bir darboğaz olabilir ve geç ödemelere ile uyumluluk risklerine yol açabilir. Platformumuz, iş akışınızdaki kritik verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Bu, daha hızlı onaylar, iyileştirilmiş nakit akışı ve genel süreç dönüşümü sağlar.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

NetSuite'te Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşlemeyi Neden Optimize Etmelisiniz?

Verimli fatura işleme, sağlıklı bir Satın Alma-Ödeme sürecinin temelidir. NetSuite gibi, günlük olarak sayısız işlemin gerçekleştiği bir sistemde, fatura yönetimindeki verimsizlikler tüm kuruluşunuzu etkileyerek nakit akışını, tedarikçi ilişkilerini ve uyumluluğu olumsuz yönde etkileyebilir. Mevcut fatura yolculuğunuzu açık, veriye dayalı bir şekilde anlamadan, gecikmiş ödemeler, kaçırılan erken ödeme indirimleri, manuel müdahaleler nedeniyle artan operasyonel maliyetler ve yasal gereksinimleri karşılamada zorluklar gibi önemli sorunlarla karşılaşma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşlemenizi optimize etmek sadece hızla ilgili değil, aynı zamanda doğruluk, uyumluluk ve stratejik finansal yönetimle de ilgilidir. İşletmenizin likiditesini korumasını, tedarikçilerle daha güçlü ilişkiler kurmasını ve harcanan her doların verimli bir şekilde muhasebeleştirilmesini sağlar.

Process Mining, Fatura İşleme Analizini Nasıl Dönüştürür?

Process Mining, NetSuite içinde Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşlemenizi anlama ve iyileştirme konusunda devrim niteliğinde bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanmak yerine, Process Mining, NetSuite AR modülünüzdeki Fatura (Invoice), Müşteri Ödemesi (Customer Payment) ve Alacak Dekontu (Credit Memo) gibi kayıtlar dahil olmak üzere olay günlüklerini kullanarak her faturanın gerçek, uçtan uca yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu, operasyonlarınızda eşi benzeri görülmemiş bir şeffaflık sağlar. İdeal yoldan tüm varyantları ve sapmaları dahil olmak üzere gerçek süreç akışını görsel olarak keşfedebilirsiniz. Bu yetenek, uzun onay adımları, tekrarlayan yeniden işleme döngüleri veya kritik ödemeleri geciktiren belirli ödeme blokajı nedenleri gibi gizli darboğazları belirlemek için çok önemlidir. Process Mining, yüzeysel semptomların ötesine geçerek verimsizliklerin temel nedenlerini tespit etmenize yardımcı olur, süreç optimizasyonu ve iyileştirilmiş finansal performans için bilinçli kararlar almak için gereken ampirik verileri sağlar. Somut eylem alanlarını ortaya koyarak Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşlemesinin nasıl iyileştirileceği sorununa doğrudan çözüm getirir.

Process Mining ile Ortaya Çıkan Temel İyileştirme Alanları

NetSuite'teki Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşlemenize Process Mining uygulayarak, birkaç kritik alanda eyleme geçirilebilir içgörüler elde edersiniz. Etkili bir şekilde şunları yapabilirsiniz:

  • Onay İş Akışlarını Kolaylaştırma: Gereksiz onay adımlarını belirleyin ve ortadan kaldırın, belirli onaylayıcıların neden darboğaz olduğunu anlayın veya faturaların sırasız onaylandığı durumları tespit edin.
  • Fatura Eşleştirmeyi Geliştirme: Faturaların satın alma siparişleriyle eşleşmediği kesin aşamaları belirleyerek, veri girişi, satın alma siparişi oluşturma veya mal teslim süreçlerindeki sorunları ortaya çıkarın. Bu, tutarsızlıkların ele alınmasındaki manuel çabayı azaltır.
  • Ödeme Blokajı Yönetimini Optimize Etme: Ödeme blokajlarının yaygın nedenlerini anlayın, bunların serbest bırakılma döngü süresini analiz edin ve ilk etapta meydana gelmelerini önlemek için fırsatları belirleyin.
  • Döngü Süresini ve Yeniden İşlemeyi Azaltma: Bir faturanın aldığı en uzun yolları görselleştirerek, aşırı zaman tüketen veya yeniden işlenmeye yol açan süreç adımlarını belirleyin; bu, Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme döngü süresinin nasıl azaltılacağını doğrudan etkiler.
  • Uyumluluğu ve İstisna Yönetimini İyileştirme: Standart dışı fatura işleme yollarını ve belirlenmiş politikalardan sapmaları tespit ederek, yasal uyumluluğu sağlayın ve finansal riski en aza indirin.

Beklenen Sonuçlar: Kuruluşunuz İçin Ölçülebilir Faydalar

Process Mining'den elde edilen içgörüler, Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşlemeniz için somut, ölçülebilir faydalara dönüşür. Veriye dayalı iyileştirmeler uygulayarak şunları bekleyebilirsiniz:

  • Azaltılmış Operasyonel Maliyetler: Manuel müdahaleleri en aza indirin, yeniden işleme süreçlerini ortadan kaldırın ve personelin daha yüksek değerli faaliyetlere zaman ayırmasını sağlayın.
  • Daha Hızlı Ödeme Döngüleri: Ortalama fatura işleme döngü süresini önemli ölçüde azaltarak, tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını sağlayın ve geç ödeme cezalarından kaçının.
  • Maksimize Edilmiş Erken Ödeme İndirimleri: Erken ödeme indirimleri için fırsatları belirleyin ve bunlardan yararlanın, doğrudan kar marjınızı artırın.
  • Geliştirilmiş Nakit Akışı Yönetimi: Öngörülebilir ve verimli fatura işleme sayesinde işletme sermayeniz üzerinde daha iyi kontrol sağlayın.
  • İyileştirilmiş Tedarikçi İlişkileri: Hızlı ve doğru ödemeler sağlayarak güveni artırın ve ortaklıkları güçlendirin.
  • Artan Uyumluluk ve Denetim Hazırlığı: Şeffaf ve uyumlu bir fatura süreci sürdürerek denetim risklerini azaltın ve dahili politikalara ve harici düzenlemelere uyumu sağlayın.

Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme Optimizasyonuna Başlama

NetSuite'te Process Mining ile Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşlemenizi optimize etme yolculuğuna başlamak basittir. Bu yaklaşım, fatura akışlarınızın gerçek operasyonel gerçekliğini ortaya çıkarmanızı sağlayarak, anlamlı ve sürdürülebilir iyileştirmeleri teşvik etmek için gereken kanıtları sunar. Process Mining'den yararlanarak, fatura işlemenizi potansiyel bir sorun noktasından stratejik bir avantaja dönüştürmek için gerekli netliği ve kontrolü elde eder, kuruluşunuz için daha fazla verimlilik, uyumluluk ve finansal sağlık sağlarsınız.

Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme Fatura Yönetimi Satıcı Ödemeleri Tedarikçi Borçları ekibi Fatura Onayı Ödeme İşleme Nakit Akışı Optimizasyonu Tedarikçi Ödemeleri

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar sıklıkla onay kuyruklarında takılı kalır ve bu da NetSuite'teki Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme döngüsünde önemli gecikmelere yol açar. Bu darboğazlar, faturaların vade tarihlerini aşmasına neden olarak tedarikçi ilişkilerini etkiler ve potansiyel olarak geç ödeme ücretleri doğurur. ProcessMind, faturaların nerede ve neden durduğunu, gecikmelere neden olan belirli onaylayıcıları veya adımları belirleyerek ortaya çıkarır. Onay iş akışlarını görselleştirerek, bu darboğazların kök nedenlerini tespit eder ve daha hızlı fatura onayı için hedeflenen iyileştirmeleri mümkün kılar.

Önemli sayıda fatura vadesi geçtikten sonra ödenmekte, bu da geç ödeme ücretlerine, zarar görmüş tedarikçi ilişkilerine ve işletme sermayesi üzerinde olumsuz bir etkiye yol açmaktadır. Bu durum genellikle NetSuite'teki tüm Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme akışındaki verimsizliklerden kaynaklanmaktadır. ProcessMind, uzayan döngü sürelerine katkıda bulunan belirli faaliyetleri ve yolları vurgulayarak tam fatura yaşam döngüsünü haritalandırır. Gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirleyerek kuruluşların süreçleri optimize etmesine ve geç ödeme vakalarını azaltmasına olanak tanır.

Fatura data'sını alma ve yakalama süreci genellikle yoğun manuel müdahale içerir; bu da NetSuite'in Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme sürecinde daha yüksek operasyonel maliyetlere, artan insan hatası riskine ve daha yavaş işlem sürelerine yol açar. Bu, Borçlar Hesabı kaynakları üzerinde büyük bir yük olabilir. ProcessMind, manuel data yakalama ve kodlama activity'lerine harcanan çabayı ve zamanı nicelleştirerek otomasyon veya süreç kolaylaştırma fırsatlarını ortaya çıkarır. Manuel adımların genel süreç verimliliği üzerindeki etkisini görselleştirerek manuel iş yükünü azaltma çabalarına rehberlik eder.

Faturaların satın alma siparişleriyle eşleştirilmesi sırasında ortaya çıkan tutarsızlıklar, NetSuite'teki Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme akışında sıklıkla istisnalara, manuel işlemlere ve yeniden çalışmalara yol açar. Bu durum tüm süreci yavaşlatır ve değerli ekip kaynaklarını tüketir. ProcessMind, eşleştirme tutarsızlıkları meydana geldiğinde faturaların izlediği yolları analiz ederek yaygın nedenlerini ve sıklığını ortaya çıkarır. Bu istisnaları en aza indirmek için süreç yeniden tasarımını mümkün kılarak, belirli eşleştirme sorun türlerini ve çözümlerinde yer alan faaliyetleri belirlemeye yardımcı olur.

Kuruluşlar genellikle Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme döngüsü içinde faturaların gerçek zamanlı durumunu takip etmekte zorlanır, bu da nakit akışı tahmininde, tedarikçi sorularına yanıt vermede ve potansiyel gecikmeleri belirlemede zorluklara yol açar. Bu şeffaflık eksikliği operasyonel zorluklar yaratır. ProcessMind, her faturanın NetSuite'teki yolculuğunun kapsamlı bir görsel haritasını oluşturur, mevcut durumunu ve geçmiş activity'lerini gösterir. Bu tam görünürlük, faturaların proaktif yönetimini sağlayarak daha iyi karar almayı ve paydaş iletişimini geliştirir.

NetSuite'teki Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme sırasında belirlenmiş politikalardan ve yasal gerekliliklerden sapmalar, kuruluşu önemli uyumluluk risklerine, finansal cezalara ve denetim başarısızlıklarına maruz bırakabilir. Yetkisiz onaylar veya ödeme blokajlarının yanlış yönetimi yaygın örneklerdir. ProcessMind, gerçek fatura işleme yollarını tanımlanmış kurallara ve ideal süreçlere göre otomatik olarak karşılaştırır, tüm uyumsuzluk örneklerini vurgular. Sapmaların tam olarak nerede ve nasıl meydana geldiğini belirleyerek uyumu sağlamak ve riski azaltmak için proaktif önlemler alınmasına olanak tanır.

Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme döngüsündeki gecikmeler, genellikle erken ödeme indirimleri süresinin kapanmasından sonra faturaların ödenmesine neden olur. Bu durum, NetSuite iş akışındaki verimsizlikler nedeniyle potansiyel tasarrufların kaybedilmesiyle doğrudan kar marjını etkiler. ProcessMind, iskonto yakalama için zamanında fatura işlemeyi engelleyen belirli süreç adımlarını ve darboğazları belirler. Ödeme yürütme sürelerini ödeme koşullarına göre analiz ederek, süreçleri hızlandırma ve finansal faydaları maksimize etme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Ödeme blokajına alınan faturalar genellikle uzun çözüm süreleri yaşar, ödemeleri gereksiz yere geciktirir ve NetSuite'teki Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme akışında işletme sermayesini bağlar. Bu blokajların nedenleri ve süreleri sıklıkla belirsizdir. ProcessMind, ödeme blokajı olan faturaların yaşam döngüsünü, belirlenmesinden serbest bırakılmasına kadar görselleştirir. Farklı blokaj nedenlerinin ortalama süresini ve çözümlerinde yer alan faaliyetleri belirleyerek, daha hızlı müdahale ve kolaylaştırılmış süreçler için alanlara işaret eder.

NetSuite'teki Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme'deki faturalar genellikle birçok farklı, standartlaştırılmamış yolu izler; bu da verimsizliğe, tutarsız sonuçlara ve artan yeniden çalışmalara yol açar. Bu durum, operasyonları ölçeklendirmeyi ve yeni çalışanları etkili bir şekilde eğitmeyi zorlaştırır. ProcessMind, fatura işleme için tüm gerçek süreç varyantlarını ortaya çıkarır, ideal yoldan yaygın sapmaları ve yeniden işleme döngülerinin sıklığını belirler. En verimli yolları vurgulayarak ve gereksiz adımları ortadan kaldırarak süreçleri standartlaştırmaya yardımcı olur.

Verimsizlikler, manuel işlemler, yeniden işleme ve uyumluluk sorunları toplu olarak, NetSuite Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme döngüsündeki her faturayı işleme maliyetini artırır. Bu durum karlılığı aşındırır ve önemli operasyonel israfı gösterir. ProcessMind, fatura yaşam döngüsü boyunca kaynak tüketimini, aktivite sürelerini ve istisna yönetimini haritalandırarak gerçek maliyet faktörlerine dair içgörüler sunar. Maliyet düşürme çabalarının en büyük etkiyi yaratacağı belirli alanları tespit etmeye yardımcı olur.

NetSuite'teki Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme sürecindeki verimsizliklerden kaynaklanan fatura ödemelerindeki sürekli gecikmeler, kritik tedarikçi ilişkilerini zedeleyebilir. Bu durum daha az uygun koşullara, hizmet kalitesinin düşmesine ve hatta önemli tedarikçilerin kaybına yol açabilir. ProcessMind, ödeme gecikmelerinden en çok etkilenen belirli tedarikçileri ve fatura türlerini belirleyerek, kuruluşların tedarikçi memnuniyetini etkileyen sistemik sorunları ele almasını sağlar. Zamanında ödemeler sağlayarak güçlü, işbirlikçi tedarikçi ortaklıklarının sürdürülmesine yardımcı olur.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, bir faturanın Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) sürecinde onay beklerken harcadığı süreyi kısaltmaya odaklanır. Onay döngüsü süresini azaltmak, işletme sermayesini doğrudan etkiler, geç ödeme cezalarını önler ve zamanında ödemeler sağlayarak tedarikçi ilişkilerini iyileştirir. Bu, daha çevik ve verimli bir Borçlar Hesabı (AP) operasyonunu gösterir. ProcessMind, NetSuite'teki tüm Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme yolculuğunu titizlikle haritalandırır, onay workflow'larındaki belirli bottleneck'leri ve gecikmeleri belirler. Faturaların en uzun süre beklediği yerleri vurgular, gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır ve onay adımlarını kolaylaştırmak için hedefe yönelik müdahaleleri mümkün kılar. Akışı görselleştirerek ve sapmaları belirleyerek, kuruluşlar potansiyel olarak onay sürelerini %30 veya daha fazla azaltarak önemli düşüşler elde edebilir.

Yüksek oranda zamanında ödeme sağlamak, güçlü tedarikçi ilişkilerini sürdürmek, geç ödeme ücretlerinden kaçınmak ve nakit akışını optimize etmek için çok önemlidir. Bu hedef, faturaların vadesine uygun olarak işlenmesini ve ödenmesini sağlayarak, iyi yönetilen ve öngörülebilir bir Satın Alma-Ödeme döngüsünü yansıtır. Finansal sağlığı ve tedarikçi güvenini doğrudan iyileştirir. ProcessMind, NetSuite içindeki fatura yaşam döngüsüne, alımdan ödeme yürütme sürecine kadar net bir bakış açısı sunar. Herhangi bir işleme aşamasındaki gecikmeler nedeniyle geç ödeme riski taşıyan faturaları belirleyerek proaktif müdahaleye olanak tanır. Process Mining, onay gecikmeleri veya eşleştirme tutarsızlıkları gibi kaçırılan ödeme son tarihlerinin ardındaki nedenleri ortaya çıkarmaya yardımcı olur ve zamanında ödeme oranlarını %95'in üzerine çıkaracak süreç değişikliklerinin uygulanmasını sağlar.

Bu hedef, fatura data'sını NetSuite'e çıkarma ve girme ile ilgili manuel çabayı önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Data yakalamayı otomatikleştirmek, insan hatasını en aza indirir, ilk işleme adımlarını hızlandırır ve Borçlar Hesabı (AP) personelini daha stratejik görevler için serbest bırakır. Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) sürecinin en başından itibaren daha fazla verimlilik ve doğruluk sağlar. ProcessMind, "Fatura Data'sı Yakalandı" activity'sini analiz ederek manuel müdahaleleri ve bunların verimlilik üzerindeki etkisini nicelleştirir. Manuel data yakalamanın nerede gerçekleştiğini ve ilişkili gecikmeleri anlayarak, kuruluşlar otomasyon teknolojileri için uygun adayları belirleyebilir. Process mining, en çok manuel çaba gerektiren belirli fatura türlerini veya tedarikçileri ortaya çıkararak, fatura data yakalamanın %50'den fazlasını otomatikleştirecek çözümlerin uygulanmasına rehberlik eder.

Bu hedef, ilgili satın alma siparişleriyle otomatik olarak eşleştirilebilen faturaların yüzdesini artırmaya odaklanarak manuel müdahale ihtiyacını azaltmayı amaçlar. NetSuite'teki Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme sürecinde daha yüksek bir otomatik eşleştirme oranı, işlemeyi hızlandırır, hataları azaltır ve genel verimliliği artırır; bu da Borçlar Hesabı (AP) ekiplerinin rutin görevler yerine istisnalara odaklanmasını sağlar. ProcessMind, mevcut otomatik eşleştirme performansını anlamak için "Fatura Satın Alma Siparişiyle Eşleştirildi" ve "Eşleştirme Tutarsızlığı Ele Alındı" activity'lerini takip eder. Tutarsızlıklardaki kalıpları, örneğin tutarsızlıkların ortak nedenlerini veya belirli tedarikçileri belirler. Bu içgörüleri analiz ederek, kuruluşlar eşleştirme kurallarını iyileştirebilir veya yukarı akış sorunlarını ele alabilir, bu da düz akışlı işlem için potansiyel olarak %85'i aşan gelişmiş bir otomatik eşleştirme oranına yol açar.

Her faturanın durumuna gerçek zamanlı görünürlük sağlamak, muhasebe ekiplerinden tedarikçilere kadar tüm paydaşların ilerlemeyi takip etmelerini ve ödemeleri önceden görmelerini sağlar. Bu hedef, manuel sorgulama ihtiyacını ortadan kaldırır, belirsizliği azaltır ve Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme workflow'unda daha fazla şeffaflık oluşturarak iletişimi ve operasyonel netliği artırır. ProcessMind, NetSuite'teki Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme sürecinin kapsamlı bir dijital ikizini oluşturarak kuruluşların her faturanın mevcut aşamasını görselleştirmesine ve süreçte nerede olduğunu belirlemesine olanak tanır. Açık, etkileşimli bir süreç haritası sunarak durum, bottleneck'ler ve potansiyel gecikmeler hakkında anında içgörüler sağlar. Bu gelişmiş görünürlük, proaktif yönetimi destekler ve durum sorgularına harcanan süreyi azaltır.

Bu hedef, Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme döngüsü boyunca iç politikalara, düzenleyici gerekliliklere ve sözleşme yükümlülüklerine tam uyumluluğu hedefler. %100 uyumluluk sağlamak, denetim risklerini en aza indirir, cezaları önler ve kuruluşun finansal bütünlüğünü ve itibarını korur. Her adımın tanımlanmış kurallara ve standartlara uymasını sağlar. ProcessMind, NetSuite'teki ideal veya beklenen Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme akışından sapmaları otomatik olarak algılar. Activity'lerin atlandığı, sırasız yapıldığı veya gerekli onayların atlatıldığı durumları vurgular. Önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarına karşı süreci sürekli izleyerek, ProcessMind kuruluşların uyumluluk boşluklarını belirlemesini ve düzeltmesini sağlayarak, nihayetinde tüm düzenlemelere ve politikalara %100 uyumluluk sağlar.

Erken ödeme indirimlerinden yararlanmak önemli maliyet tasarrufları sağlar ve doğrudan daha sağlıklı bir kar marjına katkıda bulunur. Bu hedef, indirim almaya uygun faturaların belirlenen, daha kısa indirim süresi içinde işlenmesini ve ödenmesini sağlamak için Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme akışını optimize etmeyi amaçlar. Bu, işletme sermayesi optimizasyonu için önemli bir fırsatı temsil eder. ProcessMind, erken ödeme indirimi fırsatları olan faturaları belirler ve NetSuite aracılığıyla yolculuklarını izler. Onay, eşleştirme veya ödeme planlamasında olsun, bu indirimlerin kaçırılmasına neden olan gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini kesin olarak belirler. Bu kritik yolları analiz ederek, kuruluşlar indirim almaya uygun faturaları önceliklendirmek için süreçleri yeniden tasarlayabilir ve erken ödeme indirimlerinin maksimum düzeyde yakalanmasını sağlayabilir.

Bu hedef, ödeme blokelerine yol açan sorunları çözmek için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmaya odaklanarak, faturaların daha hızlı ödenmesini sağlamayı amaçlar. Ödeme blokesi çözümünü hızlandırmak, ödeme zamanlamasını doğrudan etkiler, nakit akışı yönetimini iyileştirir ve Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) döngüsündeki daha fazla gecikmeyi önleyerek tedarikçi memnuniyetini artırır. ProcessMind, NetSuite'teki "Ödeme Blokesi Uygulandı" ve "Ödeme Blokesi Kaldırıldı" activity'lerini hassas bir şekilde haritalandırır, faturaların bloke durumunda geçirdiği ortalama süreyi ortaya çıkarır. Blokelerin en yaygın nedenlerini ve bunların çözümünde yer alan belirli adımları veya rolleri belirler. Bu yolları analiz ederek, kuruluşlar çözüm sürecini kolaylaştırabilir, ödeme blokesi temizliğini %40 veya daha fazla hızlandırmayı hedefleyebilir.

Kuruluş genelinde tutarlı ve öngörülebilir Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme iş akışları elde etmek, karışıklığı ortadan kaldırır, hataları azaltır ve genel verimliliği artırır. Bu hedef, faturaların nasıl işlendiğindeki varyasyonları en aza indirmeyi, en iyi uygulamaların tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlamayı ve daha akıcı ve yönetilebilir bir süreç ortamı geliştirmeyi amaçlar. ProcessMind, NetSuite'teki Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme yolculuğundaki tüm gerçek varyasyonları otomatik olarak keşfeder ve bunları ideal süreç modeliyle karşılaştırır. Sapmaların en sık nerede meydana geldiğini vurgular ve performans üzerindeki etkilerini nicelendirir. Bu varyasyonları görselleştirerek, ProcessMind kuruluşları kök nedenleri belirlemeye ve iş akışlarını standartlaştırmak için hedeflenen değişiklikleri uygulamaya, böylece yeniden işleme süreçlerini azaltmaya ve öngörülebilirliği artırmaya teşvik eder.

Bu hedef, her faturayı işleme ile ilişkili toplam operasyonel harcamaları azaltmayı amaçlar; buna işgücü, teknoloji ve hata düzeltme maliyetleri dahildir. Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme akışını optimize ederek, kuruluşlar önemli maliyet tasarrufları elde edebilir, bu da işletmenin karlılığını ve finansal sağlığını doğrudan etkiler. ProcessMind, NetSuite'teki Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme sürecinin her adımında tüketilen zamanı ve kaynakları nicelleştirerek pahalı bottleneck'leri, manuel activity'leri ve yeniden işleme döngülerini belirler. Kuruluşların otomasyon veya süreç yeniden tasarımının en büyük maliyet azaltmalarını sağlayabileceği alanları belirlemesini sağlar. Akışı kolaylaştırarak ve verimsizlikleri ortadan kaldırarak ProcessMind, işlenen fatura başına maliyeti %15 veya daha fazla azaltmaya yardımcı olur.

Zamanında ve doğru ödemelerle tedarikçi memnuniyetini artırmak, güçlü, uzun vadeli iş ilişkilerini geliştirmek için kritik öneme sahiptir. Bu hedef, tedarikçiler için güvenilir ve şeffaf bir ödeme deneyimi oluşturmaya, sorguları azaltmaya ve kuruluşun tercih edilen bir iş ortağı olarak itibarını güçlendirmeye odaklanır. ProcessMind, NetSuite'teki tüm Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşleme döngüsüne eşsiz bir görünürlük sağlayarak, kuruluşların gecikmiş ödemeler veya durum güncellemelerinin eksikliği gibi tedarikçi memnuniyetsizliğinin yaygın nedenlerini belirlemesine ve ele almasına olanak tanır. Süreç sürelerini kolaylaştırarak ve süreç içgörülerine dayalı iletişimi iyileştirerek, ProcessMind daha tutarlı ve olumlu bir ödeme deneyimine doğrudan katkıda bulunur ve tedarikçi memnuniyetini önemli ölçüde artırır.

P2P Fatura İşleme için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Veri `Template`ini İndirin
2

NetSuite Verilerinizi Dışa Aktarma
3

Süreç `Data`'nızı Yükleyin
4

Fatura Sürecinizi Analiz Edin
5

Temel İyileştirmeleri Uygulayın
6

Süreç Performansını İzleyin
1

Veri `Template`ini İndirin

Ne yapmalı

NetSuite Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) fatura işleme için tasarlanmış önceden yapılandırılmış Excel template'ini edinin. Bu template, gerekli tüm event log data'larını verimli bir şekilde yakalamanızı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru template'i kullanmak data hazırlığını kolaylaştırır, yaygın hataları önler ve analizinizin sağlam bir temel üzerine başlamasını sağlar.

Beklenen sonuç

NetSuite fatura işleme verilerinizi toplamak için hazır, yapılandırılmış bir Excel dosyası.

KEŞİFLERİNİZ

NetSuite Fatura Bottleneck'lerini Ortaya Çıkarın ve Akışı Optimize Edin

ProcessMind, tüm NetSuite fatura işleme akışınızı görsel olarak haritalandırır. Performans boşlukları ve hızlı iyileştirme fırsatları hakkında kritik içgörüler elde edin.
  • Gerçek NetSuite fatura süreç yollarını görselleştirin
  • Fatura onayındaki kesin `bottleneck`'leri belirleyin
  • Uyumluluk risklerini ve geç ödeme tetikleyicilerini belirleyin
  • NetSuite fatura onay döngü sürelerini optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Gelişmiş Fatura İşleme Verimliliğini Gerçekleştirin

NetSuite içindeki Satın Alma-Ödeme Süreci – Fatura İşlemenizi, Fatura Numarasını olay tanımlayıcı olarak kullanarak titizlikle analiz ederek, kuruluşlar verimsizlikleri ortaya çıkarır ve önemli operasyonel iyileştirmeler elde eder. Bu sonuçlar, fatura yönetiminizi baştan sona optimize etmenin somut faydalarını temsil eder.

0 %
Azaltılmış Onay Süresi

Onay döngüsünde ortalama azalma

Process mining, fatura onay workflow'undaki bottleneck'leri belirleyerek daha hızlı onaylara ve daha az ödeme gecikmesine yol açar. Bu, daha verimli bir P2P süreci sağlar.
0 %
Artan Zamanında Ödemeler

Vade tarihine kadar ödenen fatura yüzdesi

Geç ödemelerin nedenlerini kesin olarak belirleyerek, kuruluşlar zamanında ödeme oranlarını önemli ölçüde iyileştirir, tedarikçi ilişkilerini güçlendirir ve cezalardan kaçınır.
0 %
Desteklenmiş Otomatik Eşleştirme

Satın alma siparişleriyle (PO) otomatik eşleşen faturalarda artış

Process mining, eşleştirme kurallarını optimize eder ve tutarsızlıkların temel nedenlerini belirleyerek, otomatik fatura-PO eşleştirme oranını önemli ölçüde artırır. Bu, manuel çabayı azaltır ve işlemeyi hızlandırır.
0 %
İndirimleri En Üst Düzeye Çıkarın

Artan erken ödeme indirimi yakalama

Erken ödeme indirimi fırsatlarını engelleyen gecikmeleri ortaya çıkarın. Process mining, uygun indirimlerin önemli ölçüde daha yüksek bir yüzdesinin yakalanmasını sağlayarak doğrudan karlılığı artıran süreci kolaylaştırmaya yardımcı olur.
0 %
Daha Güçlü Uyumluluk

Süreç Sapmalarında Azalma

Tüm süreç yollarını görselleştirerek, Process Mining uyumsuz fatura işleme faaliyetlerini belirler ve ortadan kaldırır, dahili politikalara ve düzenleyici standartlara uyumu sağlar.
0 %
Daha Düşük İşlem Maliyetleri

İşlenen fatura başına maliyetin azaltılması

Workflow'ları kolaylaştırmak ve process mining tarafından belirlenen manuel adımları otomatikleştirmek, her faturanın işlenmesiyle ilişkili maliyetlerde önemli bir düşüşe doğrudan yol açar.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, mevcut sistem yapılandırmalarına ve `data` kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, benzer Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) süreçleri için uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Sistem içindeki bir tedarikçi faturası için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Her faturanın ödeme süreci boyunca yolculuğunu takip etmek ve eksiksiz bir vaka düzeyinde analiz yapmak için temel anahtardır.

Faturayı gönderen satıcının veya tedarikçinin adı.

Neden önemli

Tedarikçiye özel darboğazları, ödeme performansını ve uyumluluk sorunlarını belirlemek için süreç verilerinin kritik segmentasyonunu sağlar.

Tedarikçi faturasının toplam parasal değeri.

Neden önemli

Yüksek değerli faturalara öncelik verilmesine ve maliyet faktörlerinin anlaşılmasına yardımcı olarak finansal analiz ve değere dayalı segmentasyona olanak tanır.

Anlaşılan ödeme koşullarını karşılamak için faturanın ödenmesi gereken tarih.

Neden önemli

Zamanında ödeme performansını ölçmek için bir referans noktasıdır; bu, tedarikçi ilişkilerini doğrudan etkiler ve gecikme ücretlerinden kaçınmaya yardımcı olabilir.

Faturayı onaylamaktan veya reddetmekten sorumlu kullanıcı.

Neden önemli

Onay sürecindeki darboğazları belirlemeye ve bireysel veya departman bazında performansı analiz etmeye yardımcı olarak hedeflenen iyileştirmeleri mümkün kılar.

Faturanın güncel işleme durumu.

Neden önemli

Fatura ilerlemesinin gerçek zamanlı bir anlık görüntüsünü sağlayarak iş yükü yönetimini ve verimlilik analizini mümkün kılar.

Faturanın, manuel müdahale olmaksızın otomatik olarak bir satın alma siparişiyle eşleştirilip eşleştirilmediğini gösteren bir bayrak.

Neden önemli

Fatura eşleştirme sürecindeki otomasyon ve verimlilik seviyesini doğrudan ölçer, manuel çalışmayı azaltma fırsatlarını vurgular.

Faturanın vade tarihinde veya öncesinde ödenip ödenmediğini gösteren bir bayrak.

Neden önemli

Tedarikçi ilişkileri, cezalardan kaçınma ve finansal planlama için kritik olan ödeme koşullarına uyumu doğrudan ölçer.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu activity, NetSuite'te bir tedarikçi faturası kaydının oluşturulmasını işaretler ve fatura işleme yolculuğunun başlangıç noktası olarak hizmet eder. Bu, Tedarikçi Faturası işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır.

Neden önemli

Bu, fatura yaşam döngüsü için birincil başlangıç event'idir. Bu activity'den diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, toplam işlem süresini ortaya çıkarır ve ilk data girişi gecikmelerini vurgular.

Tedarikçi faturasının son onayını işaretleyerek ödeme yetkisi verir. Bu önemli bir aşamadır ve genellikle sistemin onay workflow'unda 'Onaylandı' durumuna açık bir değişiklik olarak kaydedilir.

Neden önemli

Bu, ödeme sürecini belirleyen kritik bir aşamadır. Buradaki gecikmeler yaygın bir bottleneck'tir ve bu activity'yi takip etmek, ödeme zamanlamasını ve nakit akışını yönetmek için esastır.

Bu activity, onaylanmış tedarikçi faturasının genel muhasebeyi etkilediği anı temsil eder. Standart NetSuite yapılandırmalarında bu, faturanın nihai onaylanması üzerine otomatik olarak gerçekleşir.

Neden önemli

Bu, yükümlülüklerin doğru bir şekilde tanınmasını sağlayan önemli bir finansal kontrol noktasıdır. Kayıt öncesi yapılan ödemeler gibi sapmaları izlemek, uyumluluk analizi için kritiktir.

Bu activity, tedarikçi faturasını ödeyen ödeme işleminin oluşturulmasını işaretler. Bu, faturaya bağlı bir Tedarikçi Ödeme kaydının oluşturulmasından yakalanan açık bir event'tir.

Neden önemli

Ödemenin gerçekleştirilmesini temsil eder; bu, zamanında ödeme analizi ve nakit akışı tahmini için kritik bir adımdır. Süreç sonundan önce önemli bir aşamadır.

Bu activity, tedarikçi faturasının tamamen ödendiğini ve durumunun buna göre güncellendiğini gösterir. Bu, faturanın kendi üzerindeki bir durum değişikliğinden çıkarılan sürecin başarılı bir şekilde tamamlanmasıdır.

Neden önemli

Bu, fatura yaşam döngüsü için birincil 'mutlu yol' bitiş event'idir. Bu duruma ulaşmak için geçen toplam süreyi ölçmek, süreç için uçtan uca döngü süresini sağlar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, NetSuite'teki fatura işleme akışınızın gerçek görselini oluşturmanıza yardımcı olur, bottleneck'leri, yeniden işleme ve uyumluluk boşluklarını belirler. Onay sürelerini azaltmak, zamanında ödemeleri artırmak ve erken ödeme indirimlerini en üst düzeye çıkarmak için data odaklı içgörüler sağlar.

Genellikle fatura numarası vaka tanımlayıcısı olarak, activity açıklamaları, timestamp'ler ve sorumlu kullanıcı dahil olmak üzere fatura işleme ile ilgili event log'larına ihtiyacınız vardır. İlgili tablolar işlem kayıtları, workflow log'ları ve onay geçmişlerini içerebilir. Bu data, her faturanın tam yolculuğunu yeniden yapılandırmanıza olanak tanır.

İlk içgörüler genellikle veri çekimi ve model kurulumu tamamlandıktan sonra birkaç hafta içinde üretilebilir. Ancak, önemli süreç iyileştirmelerinin uygulanması, değişiklikler tasarlanırken, test edilirken ve kullanıma sunulurken birkaç ay sürebilir. Sürekli izleme daha sonra bu kazanımların sürdürülmesine yardımcı olur.

Temel faydaları arasında azalan fatura onay döngü süreleri, artan zamanında ödeme oranları ve veri yakalama ile eşleştirmede daha fazla otomasyon yer alır. Ayrıca gelişmiş uyumluluk, iyileştirilmiş tedarikçi ilişkileri ve işlenen fatura başına daha düşük maliyet bekleyebilirsiniz.

Process mining, tekrarlanabilir süreçlere ve yeterli işlem data'sına sahip her büyüklükteki kuruluş için faydalıdır. Büyük şirketler daha karmaşık süreçlere sahip olsa da, küçük işletmeler bile P2P fatura akışlarını optimize ederek önemli verimlilikler ve maliyet tasarrufları elde edebilir.

Process mining, gerçek fatura workflow'larını tanımlanmış uyumluluk kuralları ve şirket içi politikalarla karşılaştırmanıza olanak tanıyarak sapmaları otomatik olarak vurgular. Bu, yetkisiz adımları, eksik onayları veya olağandışı activity'leri belirlemeye yardımcı olur, böylece tüm faturaların düzenleyici ve şirket içi standartlara uymasını sağlar.

Evet, fatura işlemenizdeki her adımı haritalandırarak, process mining manuel müdahalelerin en sık nerede meydana geldiğini açıkça görselleştirir. Bu data odaklı yaklaşım, otomasyon için uygun belirli activity'leri belirlemeye yardımcı olur, insan hatasını azaltır ve verimliliği artırır.

Modern process mining araçları kullanıcı dostu olsa da, data çekimi, SQL ve iş süreci analizi hakkında temel bir anlayış faydalıdır. NetSuite'in data modelindeki uzmanlık da gerekli event log'larını belirlemek ve hazırlamak için avantajlıdır.

Ödeme onaylarını hızlandırarak, ödeme blokajlarını azaltarak ve zamanında ödemeleri sağlayarak, Process Mining tedarikçi memnuniyetsizliğinin yaygın nedenlerini doğrudan ele alır. Bu, daha güvenilir ödeme döngülerine ve tedarikçilerinizle daha güçlü, daha olumlu ilişkilere yol açar.

Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) Fatura İşlemeyi Bugün Dönüştürün

NetSuite fatura döngü süresini %30 azaltın. Nakit akışını ve uyumluluğu artırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartına gerek yok. Dakikalar içinde kurulum.