Template Dati: Hire to Retire - Ciclo di Vita del Dipendente
Il Suo template di dati per il Ciclo di Vita del Dipendente Dall'Assunzione al Pensionamento
- Attributi consigliati da raccogliere
- Attività chiave da tracciare
- Guida all'estrazione per Microsoft Dynamics 365 Hr
Attributi del Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento
| Nome | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
ID dipendente EmployeeId | L'identificatore univoco per un dipendente, che funge da ID case primario per il suo intero ciclo di vita. | ||
Descrizione L'ID Dipendente è la chiave di volta dell'analisi del processo del ciclo di vita del dipendente, dal reclutamento al pensionamento. Collega ogni evento, dalla domanda di lavoro iniziale all'uscita finale dall'azienda, a un individuo specifico. Ciò consente una visione completa e end-to-end del percorso di un dipendente all'interno dell'organizzazione. Nel Process Mining, questo attributo viene utilizzato per raggruppare tutte le attività correlate in un singolo case. L'analisi dei processi tramite l'ID Dipendente aiuta a comprendere la durata totale del rapporto di lavoro di un dipendente, la sequenza dei ruoli ricoperti e la frequenza di eventi come valutazioni delle prestazioni o promozioni per ogni individuo. Perché è importante Questo è l'identificatore di case essenziale che collega tutti gli eventi relativi ai dipendenti, rendendo possibile tracciare il percorso e il ciclo di vita completo di un individuo. Dove trovare Questo è tipicamente il campo 'Personnel number' associato al record 'Worker' in Dynamics 365 Human Resources. Esempi E-001234E-005678E-009012 | |||
Nome attività ActivityName | Il nome dello specifico evento del ciclo di vita HR che si è verificato, come 'Dipendente Assunto' o 'Valutazione delle Prestazioni Condotta'. | ||
Descrizione Il Nome attività descrive un singolo passaggio o una tappa fondamentale all'interno del processo del ciclo di vita del dipendente, dal reclutamento al pensionamento. Ogni evento registrato rappresenta un'attività, formando la sequenza di eventi che costituisce il percorso del dipendente. Questo attributo è fondamentale per la costruzione della mappa di processo. Analizzando la sequenza e la frequenza delle diverse attività, le organizzazioni possono identificare percorsi di processo comuni, deviazioni e colli di bottiglia. Ad esempio, aiuta a visualizzare il percorso da 'Richiesta di assunzione creata' a 'Offerta accettata' per misurare l'efficienza delle assunzioni. Perché è importante Definisce i passaggi nella process map, consentendo la visualizzazione e l'analisi del ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione alla cessazione del rapporto. Dove trovare Questo attributo è tipicamente derivato da cambiamenti di stato, attività completate o eventi registrati all'interno di vari moduli di Dynamics 365 HR, come Recruiting, Onboarding e Core HR. Esempi Richiesta di Assunzione CreataOnboarding del dipendente completatoValutazione delle Performance CondottaTerminazione Avviata | |||
Timestamp Evento EventTime | Il timestamp che indica quando l'attività HR si è verificata. | ||
Descrizione L'Event Time registra la data e l'ora precise di ogni attività nel ciclo di vita del dipendente. Questo dato temporale è essenziale per analizzare le durate dei processi, identificare i ritardi e comprendere la sequenza degli eventi. Nel process mining, questo timestamp viene utilizzato per ordinare gli eventi correttamente e calcolare il tempo tra le attività (cycle time) e la durata totale di un processo (case duration). È la base per quasi tutti i KPI basati sul tempo, come 'Tempo Medio di Assunzione' e 'Onboarding Cycle Time'. Perché è importante Questo timestamp è critico per ordinare gli eventi, calcolare tutte le metriche basate sul tempo e scoprire colli di bottiglia e ritardi nel processo. Dove trovare Ciò corrisponde ai timestamp di creazione o aggiornamento di stato sui record all'interno di Dynamics 365 HR, come la data di candidatura, la data di assunzione o la data di completamento della revisione delle prestazioni. Esempi 2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:00:00Z | |||
Sistema di Origine SourceSystem | Identifica il sistema informativo da cui hanno avuto origine i dati. | ||
Descrizione Questo attributo specifica la sorgente degli eventi, che in questo contesto è 'Microsoft Dynamics 365 HR'. È importante per la governance dei dati e la tracciabilità, specialmente in ambienti in cui i dati potrebbero essere integrati da più sistemi HR, come un sistema di tracciamento dei candidati separato o un fornitore di servizi paghe. Nell'analisi, aiuta a garantire l'integrità dei dati e può essere utilizzato per filtrare gli eventi che hanno origine solo da un sistema di registrazione specifico. Ciò è prezioso per la validazione dell'ambito del progetto di Process Mining. Perché è importante Fornisce un contesto cruciale per l'origine e la governance dei dati, garantendo la tracciabilità e aiutando a isolare l'analisi a un sistema di riferimento specifico. Dove trovare Questo è un valore statico che dovrebbe essere aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati per etichettare l'origine dei record. Esempi Microsoft Dynamics 365 HR | |||
Ultimo Data Update LastDataUpdate | Il timestamp che indica l'ultima volta che i dati sono stati aggiornati o estratti dal sistema sorgente. | ||
Descrizione Questo attributo registra l'ultima data di aggiornamento del set di dati. Fornisce un contesto critico per la tempestività dell'analisi e aiuta gli utenti a comprendere l'attualità degli insight di processo. Per le dashboard e la reportistica, questo timestamp viene spesso visualizzato per informare gli utenti sulla freschezza dei dati. Garantisce che le decisioni siano prese basandosi sull'età dei dati, prevenendo interpretazioni errate dovute a informazioni obsolete. Perché è importante Informa gli utenti sulla freschezza dei dati, assicurando che comprendano il periodo temporale dell'analisi e prendano decisioni basate su informazioni aggiornate. Dove trovare Questo valore è tipicamente generato e archiviato durante il processo ETL (Extract, Transform, Load) quando i dati vengono estratti da Dynamics 365 HR. Esempi 2024-07-29T04:00:00Z2024-07-30T04:00:00Z | |||
Dipartimento Department | Il dipartimento organizzativo a cui il dipendente è assegnato, come Vendite o Ingegneria. | ||
Descrizione Questo attributo specifica il reparto assegnato al dipendente. È una dimensione chiave per segmentare e confrontare le prestazioni dei processi in diverse aree dell'azienda. Nell'analisi, il Reparto viene utilizzato per filtrare le mappe di processo e i KPI per rispondere a domande come: 'Quale reparto ha il tasso di turnover più alto?' o 'Il Tempo di Assunzione è più lungo per il reparto di Ingegneria rispetto al Marketing?'. È fondamentale per le dashboard 'Employee Turnover Trends' e 'HR Workflow Variant Analysis'. Perché è importante Consente una potente segmentazione del processo, rivelando differenze di prestazioni, colli di bottiglia e tendenze di turnover specifiche per ogni dipartimento. Dove trovare Queste informazioni sono collegate ai dettagli della posizione del dipendente all'interno del modulo Core HR di Dynamics 365 HR. Esempi VenditeRisorse UmaneTecnologia dell'InformazioneFinanza | |||
Località Location | L'ubicazione geografica o l'ufficio in cui il dipendente si trova. | ||
Descrizione La Località specifica il luogo di lavoro fisico o regionale del dipendente. Può essere un paese, uno stato, una città o un edificio specifico. Analizzare i processi HR per località è essenziale per le organizzazioni grandi e distribuite. Aiuta a identificare le differenze regionali nei tempi di assunzione, nei tassi di turnover e nella conformità di processo. Questo attributo supporta praticamente tutte le dashboard fornendo un filtro geografico per indagini più approfondite. Perché è importante Offre una dimensione geografica per l'analisi, aiutando a scoprire variazioni regionali nelle performance di processo e nelle tendenze dei dipendenti. Dove trovare Questo fa tipicamente parte della posizione del dipendente o del record del lavoratore, spesso collegato a un ufficio specifico o all'indirizzo di un'entità legale in Dynamics 365 HR. Esempi New York, USALondon, UKBerlino, GermaniaTokyo, Giappone | |||
Motivo di Terminazione TerminationReason | Il motivo dell'uscita di un dipendente, come 'Dimissioni Volontarie' o 'Risoluzione Involontaria'. | ||
Descrizione Questo attributo categorizza il motivo per cui il rapporto di lavoro di un dipendente è terminato. Questi motivi sono spesso standardizzati all'interno della politica HR e sono cruciali per comprendere i fattori del turnover dei dipendenti. Nell'analisi, il Motivo della Terminazione è l'attributo chiave per la dashboard 'Tendenze del Turnover dei Dipendenti'. Consente all'organizzazione di distinguere tra abbandoni evitabili e non evitabili e di identificare modelli, come un elevato numero di dimissioni volontarie in un dipartimento specifico, che potrebbero indicare problemi di gestione o retribuzione. Perché è importante È essenziale per comprendere i fattori alla base del ricambio del personale, consentendo strategie di fidelizzazione mirate e affrontando le cause profonde della perdita di personale. Dove trovare Queste informazioni sono tipicamente registrate come parte del processo di offboarding o di risoluzione del rapporto all'interno del modulo Core HR di Dynamics 365 HR. Esempi Dimissioni VolontarieInvolontario - PerformancePensionamentoFine Contratto | |||
Ora di Fine EndTime | Il timestamp che indica quando un'attività è stata completata, utilizzato per l'analisi della durata. | ||
Descrizione L'Ora di Fine segna il completamento di un'attività che ha una durata, come un controllo dei precedenti o un modulo di formazione. Mentre molti eventi HR sono istantanei (registrati con l'Ora di Inizio), alcuni hanno un inizio e una fine definiti. Questo attributo è essenziale per calcolare con precisione il tempo di elaborazione delle singole attività. Consente di analizzare quali passaggi richiedono più tempo, supportando dashboard come 'Performance del Processo di Onboarding' misurando quanto tempo impiegano compiti specifici. Perché è importante Consente il calcolo preciso delle durate delle singole attività, un aspetto cruciale per identificare i passaggi più lunghi del processo. Dove trovare Questo potrebbe essere un campo separato in Dynamics 365 HR per le attività con durate, oppure potrebbe essere lo StartTime dell'attività successiva nel processo. Esempi 2023-01-20T17:00:00Z2023-04-01T10:00:00Z2024-06-15T16:30:00Z | |||
Responsabile delle Assunzioni HiringManager | Il manager responsabile della decisione di assunzione per una specifica richiesta. | ||
Descrizione Il Responsabile delle assunzioni è l'individuo che gestisce la richiesta di assunzione ed è in ultima analisi responsabile della copertura della posizione. Il tracciamento di questo attributo è fondamentale per comprendere le prestazioni dei diversi manager e team nel processo di reclutamento. Questo attributo consente di segmentare l'analisi per manager, il che può rivelare variazioni nei tempi del ciclo di assunzione, nei tassi di accettazione delle offerte e nell'efficacia dell'onboarding. Supporta direttamente la dashboard 'Analisi del Tempo di Assunzione' aiutando a identificare quali manager o dipartimenti sono più efficienti. Perché è importante Attribuisce le performance di processo a manager specifici, facilitando feedback mirati e l'identificazione di best practice o aree che necessitano di miglioramenti nel processo di assunzione. Dove trovare Questo è tipicamente archiviato sul record della richiesta di assunzione all'interno del modulo di reclutamento di Dynamics 365 HR. Esempi Jane DoeJohn SmithEmily Jones | |||
Ruolo Lavorativo JobRole | Lo specifico titolo di lavoro o ruolo del dipendente. | ||
Descrizione Il Ruolo Lavorativo definisce la posizione del dipendente all'interno dell'organizzazione, come 'Software Engineer' o 'Account Manager'. Questo fornisce un livello di dettaglio più granulare rispetto al dipartimento per l'analisi di processo. È utilizzato per analizzare i processi di assunzione per ruoli specifici, tracciare i percorsi di progressione di carriera e identificare le tendenze di turnover legate a determinate posizioni. Ad esempio, aiuta a capire se il Time to Hire è significativamente più lungo per i ruoli tecnici o se un particolare Ruolo Lavorativo presenta un alto tasso di turnover nelle fasi iniziali. Perché è importante Permette un'analisi granulare dei processi HR per specifiche funzioni lavorative, contribuendo a personalizzare i miglioramenti e identificare problemi specifici del ruolo. Dove trovare Queste informazioni sono archiviate come parte della posizione o dei dettagli dell'impiego del dipendente in Dynamics 365 HR. Esempi Contabile SeniorProduct ManagerHR GeneralistData Analyst | |||
Data Obiettivo SLA SlaTargetDate | La scadenza entro cui un'attività, come una valutazione delle prestazioni, dovrebbe essere completata. | ||
Descrizione La Data Obiettivo SLA rappresenta la data di scadenza per un'attività specifica con scadenza. Questo è più comunemente usato per eventi ricorrenti come le valutazioni annuali delle prestazioni o il completamento della formazione obbligatoria. Questo attributo è essenziale per calcolare i KPI legati alla conformità. Viene utilizzato direttamente nella dashboard 'Adesione alla Valutazione delle Prestazioni' per confrontare la data di completamento effettiva (Ora Evento) con la data obiettivo, consentendo il calcolo del KPI 'Tasso di Valutazioni delle Prestazioni nei Termini'. Perché è importante Fornisce un benchmark per misurare la tempestività e la conformità, un aspetto critico per i KPI relativi alle valutazioni delle performance e ad altre attività HR con scadenze. Dove trovare Questa data può essere archiviata sul record della revisione delle prestazioni stesso o calcolata in base alla data di assunzione del dipendente e alle regole della politica aziendale. Esempi 2024-06-30T23:59:59Z2024-09-15T23:59:59Z2025-01-31T23:59:59Z | |||
I Dati Sono Completi IsDataComplete | Un flag booleano che indica se tutti i campi dati critici per una nuova assunzione sono stati compilati. | ||
Descrizione Questo attributo verifica la completezza dei punti dati chiave dei dipendenti, come Dipartimento e Ruolo Professionale, dopo che l'attività 'Dipendente Onboarded' si è verificata. Serve come controllo di qualità dei dati per la configurazione iniziale di un record del dipendente. Questo flag viene utilizzato per calcolare il KPI 'Tasso di Dati Obbligatori Mancanti'. Identificando i case con dati incompleti all'inizio del ciclo di vita, le organizzazioni possono risolvere gli errori di inserimento dati e migliorare l'affidabilità dei loro sistemi informativi HR. Perché è importante Misura la qualità dei dati iniziali per le nuove assunzioni, aiutando a identificare e ridurre gli errori di inserimento dati HR e a garantire report affidabili. Dove trovare Questo è un campo calcolato derivato durante la trasformazione dei dati. Verifica se campi come 'Department' e 'JobRole' non sono nulli per un case una volta completato l'onboarding. Esempi truefalse | |||
ID Requisizione RequisitionId | Un identificatore unico per la richiesta di lavoro. | ||
Descrizione L'ID Richiesta è un codice univoco assegnato a una richiesta per assumere un nuovo dipendente. Collega tutte le attività di reclutamento correlate, dalla pubblicazione dell'offerta di lavoro all'estensione di un'offerta, a un unico sforzo di assunzione. Questo attributo è molto utile per analizzare in dettaglio il sottoprocesso di assunzione. Consente di raggruppare tutti i candidati che hanno fatto domanda per la stessa posizione e di misurare il 'Tempo di Assunzione' per ogni specifica richiesta. È un campo chiave per la costruzione della dashboard 'Analisi del Tempo di Assunzione'. Perché è importante Raggruppa tutte le attività di reclutamento per una specifica posizione aperta, consentendo una misurazione e un'analisi accurate del funnel di assunzione per ogni posizione. Dove trovare Questo è l'identificatore primario per i record nel modulo di reclutamento o di tracciamento dei candidati di Dynamics 365 HR. Esempi REQ-2023-05-101REQ-2024-01-203REQ-2024-03-315 | |||
Revisione delle Prestazioni è Tempestiva IsOnTimePerformanceReview | Un flag booleano che indica se una revisione delle prestazioni è stata completata entro o prima della sua data target. | ||
Descrizione Questo attributo calcolato fornisce un semplice indicatore vero o falso di conformità con le scadenze delle revisioni delle prestazioni. È derivato confrontando l'EventTime dell'attività 'Performance Review Conducted' con la SlaTargetDate corrispondente. Questo flag viene utilizzato per alimentare la dashboard 'Performance Review Adherence' e calcola direttamente il KPI 'Performance Review On-Time Rate'. Semplifica l'analisi consentendo agli utenti di filtrare rapidamente tutte le revisioni in ritardo o puntuali. Perché è importante Semplifica il monitoraggio della conformità segnalando chiaramente ogni valutazione delle performance come puntuale o in ritardo, facilitando il calcolo dei tassi di aderenza. Dove trovare Questo è un campo calcolato derivato durante la trasformazione dei dati: TRUE se EventTime <= SlaTargetDate, altrimenti FALSE. Esempi truefalse | |||
Tempo di Assunzione TimeToHire | Il tempo totale trascorso da quando una richiesta di assunzione viene creata a quando un candidato accetta un'offerta. | ||
Descrizione Time to Hire è un KPI critico a livello di caso che misura l'efficienza dell'intero ciclo di reclutamento. Si calcola come la durata tra l'attività 'Creazione della Richiesta di Assunzione' e l'attività 'Offerta Accettata' per un dato dipendente o una determinata richiesta. Questa metrica è l'obiettivo primario della dashboard 'Analisi Time to Hire' e del KPI 'Tempo Medio di Assunzione'. L'analisi di questa durata aiuta i dipartimenti HR a identificare inefficienze nei processi di sourcing, colloqui o offerta e a stabilire benchmark per il miglioramento. Perché è importante Questo è un KPI chiave per l'efficienza del reclutamento, che misura direttamente quanto velocemente l'organizzazione può coprire le posizioni aperte. Dove trovare Questa è una metrica a livello di case calcolata determinando la differenza di tempo tra i timestamp delle attività 'Job Requisition Created' e 'Offer Accepted' all'interno dello stesso case. Esempi P35DP48DP60D | |||
Tempo di Elaborazione ProcessingTime | La durata di un'attività, calcolata come la differenza tra la sua ora di fine e la sua ora di inizio. | ||
Descrizione Il Tempo di Elaborazione misura il tempo impiegato per una singola attività. Viene calcolato sottraendo lo StartTime dallo EndTime per un dato event. Questa metrica è fondamentale per identificare i bottleneck a livello di attività. Nelle dashboard come 'Colli di Bottiglia del Percorso del Dipendente', questo attributo verrebbe utilizzato per evidenziare quali passaggi specifici, come 'Verifica Precedenti Completata', stanno impiegando più tempo all'interno del processo complessivo. Perché è importante Quantifica la durata dei singoli passaggi, rendendo facile individuare e analizzare le attività più dispendiose in termini di tempo che creano colli di bottiglia di processo. Dove trovare Questo viene calcolato durante la trasformazione dei dati sottraendo StartTime da EndTime (EndTime - StartTime). Esempi P3DT4H30MP10DPT8H | |||
Tipo di impiego EmploymentType | Categorizza l'accordo di lavoro del dipendente, come Full-time, Part-time o Contractor. | ||
Descrizione Questo attributo definisce la natura del contratto di lavoro. È un'informazione fondamentale per la pianificazione e l'analisi della forza lavoro. La segmentazione del ciclo di vita del dipendente per Tipo di Impiego può rivelare diversi percorsi di processo e durate. Ad esempio, il processo di onboarding per un appaltatore può essere significativamente diverso e più veloce rispetto a quello per un dipendente a tempo pieno. Questo attributo fornisce un contesto prezioso per l'analisi delle varianti di workflow HR. Perché è importante Consente di confrontare i processi HR per diversi tipi di lavoratori, fornendo contesto e scoprendo variazioni nel modo in cui vengono gestite le diverse categorie di impiego. Dove trovare Questo è un campo standard sul record del lavoratore o della posizione nel modulo Core HR di Dynamics 365 HR. Esempi Tempo pienoPart-timeContractorStagista | |||
Utente User | L'individuo che ha eseguito l'attività HR o il compito nel sistema. | ||
Descrizione Questo attributo identifica l'utente specifico, come un HR business partner, un recruiter o un manager, che ha eseguito una determinata attività. Registra l'interazione umana con il sistema durante l'intero ciclo di vita del dipendente. L'analisi delle attività per Utente aiuta a comprendere i carichi di lavoro, a identificare le esigenze di formazione e a individuare come i passaggi del processo vengono gestiti da persone diverse. Ad esempio, può mostrare se i ritardi in 'Payroll Setup Completed' sono costantemente associati a un utente specifico, indicando una potenziale necessità di formazione o supporto aggiuntivi. Perché è importante Attribuisce le attività di processo a individui specifici, consentendo l'analisi della distribuzione del carico di lavoro, delle performance degli utenti e delle opportunità di formazione. Dove trovare Ciò è spesso acquisito nei log di audit del sistema o nei campi 'Modified By' su vari record in Dynamics 365 HR. Esempi hr_specialist_1recruiter_alicemanager_bob | |||
Attività del Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento
| Activity | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
Dipendente assunto | Questa è la transazione formale in cui un record di candidato viene convertito in un record di dipendente. È un evento esplicito in Dynamics 365 HR, che crea un nuovo 'Worker' e record di 'Employment' associati con una data di inizio specifica. | ||
Perché è importante Questa attività transita ufficialmente un case dalla fase di reclutamento alla fase del ciclo di vita del dipendente, avviando i processi di onboarding e di gestione delle buste paga. Dove trovare Viene registrato esplicitamente nel sistema quando l'azione 'Assumi' o 'Assumi nuovo lavoratore' è completata, creando record nelle tabelle del personale HR core (es. Lavoratore, Impiego). Acquisisci Il sistema registra la creazione di un nuovo record 'Lavoratore' da un record 'Candidato'. Tipo di evento explicit | |||
Offerta Accettata | Segna il punto in cui un candidato accetta formalmente l'offerta di lavoro, concludendo il principale ciclo di reclutamento. Questo viene tipicamente catturato inferendo un cambiamento di status nel record del candidato a 'Offer Accepted' o uno stato simile. | ||
Perché è importante Questa è una pietra miliare critica che conclude il KPI 'Tempo di Assunzione'. Significa un esito positivo del reclutamento e innesca le successive attività di pre-onboarding. Dove trovare Infermita da una modifica dello stato sull'entità 'Candidato'. Questa modifica spesso avvia il workflow per convertire il candidato in dipendente. Acquisisci Infermita da un aggiornamento del campo stato del candidato, ad esempio, cambiando a 'Assunto' o 'Accettato'. Tipo di evento inferred | |||
Onboarding del dipendente completato | Significa il completamento del processo di onboarding iniziale per un nuovo dipendente. Questo è tipicamente un event inferito, derivato dal completamento di una serie di task all'interno di una checklist di onboarding o da un cambio di stato nel piano di onboarding del dipendente. | ||
Perché è importante Questa pietra miliare è cruciale per tracciare l'efficienza nel rendere una nuova assunzione pienamente produttiva. I ritardi in questa fase possono influire sul coinvolgimento dei dipendenti e sulle prestazioni iniziali. Dove trovare Infermita dal modulo 'Onboarding'. L'evento viene attivato quando lo stato di una guida o checklist di onboarding associata al dipendente viene aggiornato a 'Completato'. Acquisisci Infermita quando tutte le attività obbligatorie all'interno della checklist di onboarding assegnata a un dipendente sono contrassegnate come completate. Tipo di evento inferred | |||
Richiesta di Assunzione Creata | Questa attività segna l'inizio ufficiale del processo di assunzione quando una nuova richiesta di assunzione viene creata e approvata. Viene tipicamente catturata come un evento esplicito quando un utente finalizza la creazione di un nuovo progetto di reclutamento o un'offerta di lavoro all'interno di Dynamics 365 HR. | ||
Perché è importante Questo è l'evento di inizio primario per l'analisi del Tempo di Assunzione. Tracciare questo permette di misurare l'efficienza dell'intero funnel di reclutamento dalla domanda iniziale al completamento. Dove trovare Registrato nel modulo 'Recruiting'. Questo è un event esplicito registrato al momento della creazione di un record di entità 'Progetto di reclutamento'. Acquisisci L'evento viene registrato alla creazione di un nuovo record di progetto di reclutamento. Tipo di evento explicit | |||
Terminazione Avviata | Segna l'inizio formale del processo di uscita del dipendente quando una data di cessazione viene inserita nel sistema. Si tratta di un evento discreto ed esplicito che modifica lo stato del dipendente e attiva i workflow di uscita successivi. | ||
Perché è importante Questa attività è un indicatore chiave per l'analisi del turnover dei dipendenti. Serve come punto di partenza per misurare l'efficienza e la conformità del processo di uscita dall'azienda. Dove trovare Viene registrato esplicitamente quando un utente esegue l'azione 'Termina' su un record 'Lavoratore' e inserisce una data di terminazione. Acquisisci Registrato quando la scheda del dipendente viene aggiornata con una data e un motivo di cessazione. Tipo di evento explicit | |||
Uscita Completata | Questa è l'attività finale nel ciclo di vita del dipendente, indicando che tutte le procedure di offboarding sono state completate. L'evento è inferito dal completamento di tutte le attività in una checklist di offboarding o da un cambio di stato finale sul record del dipendente. | ||
Perché è importante Questo evento finale è critico per misurare la durata complessiva e il tasso di completamento del processo di offboarding, assicurando che tutte le attività di conformità e amministrative siano finalizzate. Dove trovare Infermita dal modulo 'Offboarding'. Questo evento viene attivato quando lo stato complessivo del piano di offboarding per il dipendente è impostato su 'Completato'. Acquisisci Deriva dal completamento di tutte le attività obbligatorie nella checklist di offboarding assegnata al dipendente. Tipo di evento inferred | |||
Valutazione delle Performance Condotta | Segna il completamento del ciclo di valutazione delle performance di un dipendente. Si tratta di un evento inferito, solitamente catturato quando lo status di un documento di valutazione delle performance viene modificato in 'Completed' o 'Finalized' da un manager o dall'HR. | ||
Perché è importante Questa è una pietra miliare chiave per la gestione dei talenti. Monitorarne la tempestività aiuta a garantire che le discussioni sulle prestazioni avvengano in modo coerente e puntuale. Dove trovare Infermita dal modulo 'Gestione delle prestazioni'. L'evento viene catturato quando un record di 'Revisione' associato al dipendente viene aggiornato a uno stato finale come 'Completato'. Acquisisci Infermita da una modifica del campo stato sull'entità 'Revisione delle Prestazioni' per il dipendente. Tipo di evento inferred | |||
Cambio Ruolo Avviato | Questa attività segna l'inizio di un processo per modificare il lavoro, la posizione o il dipartimento di un dipendente. È un evento esplicito attivato quando un manager o un utente HR avvia una richiesta di cambio posizione o un'azione sul lavoratore. | ||
Perché è importante Questo è il punto di partenza per misurare l'efficienza della mobilità interna. Comprendere la frequenza e i trigger per i cambiamenti di ruolo fornisce insight sulla progressione di carriera. Dove trovare Viene registrato esplicitamente quando un'azione del personale o un workflow simile viene avviato per un dipendente al fine di modificare i dettagli della sua posizione. Acquisisci Registrato alla creazione di un record di richiesta di 'Position action' o 'Worker action'. Tipo di evento explicit | |||
Candidato ha Inviato Domanda | Rappresenta un candidato che invia la propria candidatura per una posizione aperta. Questo event viene registrato esplicitamente quando un nuovo record di candidato viene creato nel sistema, sia tramite un portal che tramite inserimento manuale. | ||
Perché è importante Il monitoraggio del volume e delle tempistiche delle candidature è cruciale per analizzare l'efficacia dei canali di reclutamento e comprendere la pipeline dei candidati. Dove trovare Catturato dal modulo 'Recruiting' quando viene creato un nuovo record dell'entità 'Applicant' e associato a una specifica posizione o progetto di reclutamento. Acquisisci Un nuovo record viene creato nelle tabelle di tracciamento dei candidati al momento dell'invio. Tipo di evento explicit | |||
Colloquio di uscita condotto | Questa attività indica che un colloquio di uscita con il dipendente in partenza è stato completato. È tipicamente un evento inferito, catturato quando un utente HR contrassegna un compito corrispondente come completato in una checklist di uscita dall'azienda. | ||
Perché è importante Il monitoraggio del completamento dei colloqui di uscita è importante per garantire la conformità del processo e raccogliere feedback preziosi per migliorare la fidelizzazione. Dove trovare Infermita dal modulo checklist 'Offboarding'. L'evento si verifica quando l'attività 'Colloquio di Uscita' associata al dipendente è contrassegnata come 'Completata'. Acquisisci Infermita da una modifica dello stato su un'attività specifica all'interno della checklist di offboarding di un dipendente. Tipo di evento inferred | |||
Configurazione Payroll Completata | Rappresenta il momento in cui tutte le informazioni necessarie per il payroll di un dipendente sono state inserite e verificate. Questo event è solitamente inferito da un cambio di stato o dal completamento di un elemento di una checklist relativa al payroll. | ||
Perché è importante Garantire una configurazione del payroll tempestiva e accurata è fondamentale per la compliance e la soddisfazione dei dipendenti. Questa attività aiuta a monitorare l'efficienza di un passaggio chiave dell'onboarding. Dove trovare Infermita dal record del dipendente, probabilmente da un campo di stato personalizzato, una checklist di preparazione della busta paga o la popolazione di campi dati specifici relativi alla busta paga. Acquisisci Deriva dal completamento di specifiche attività di immissione dati, come l'inserimento di dati bancari e informazioni fiscali, spesso tracciate in una checklist di onboarding. Tipo di evento inferred | |||
Controllo Precedenti Eseguito | Rappresenta il completamento con successo della verifica dei precedenti di un candidato. Ciò può essere catturato esplicitamente se esiste un'integrazione, ma più comunemente è inferito da un cambio di stato o dalla compilazione di un campo data sul record del candidato. | ||
Perché è importante L'analisi della durata e del tasso di successo dei controlli dei precedenti aiuta a identificare i colli di bottiglia nelle fasi finali dell'assunzione e a garantire la conformità. Dove trovare Infermita da un campo stato o da un campo data specifico sul record 'Candidato' o 'Lavoratore' in sospeso. Questo spesso si basa su aggiornamenti manuali da parte del personale HR. Acquisisci Deriva da un cambiamento di stato sul profilo del candidato o dall'inserimento di una 'Data di superamento del controllo dei precedenti'. Tipo di evento inferred | |||
Formazione Assegnata | Questa attività viene registrata quando un corso di formazione o un modulo di apprendimento specifico viene assegnato a un dipendente. Dynamics 365 HR può tracciare esplicitamente le assegnazioni dei corsi, creando un record che collega il dipendente alla formazione. | ||
Perché è importante Ciò aiuta le organizzazioni a monitorare se le nuove assunzioni o i dipendenti promossi ricevano la formazione richiesta in modo tempestivo, garantendo la conformità e lo sviluppo delle competenze. Dove trovare Viene registrato esplicitamente nel modulo 'Apprendimento' o 'Formazione' quando un corso è assegnato al record di un dipendente. Acquisisci Un nuovo record viene creato nella tabella di assegnazione dei corsi collegando un 'Worker' a un 'Course'. Tipo di evento explicit | |||
Offerta Estesa | Questa attività indica che un'offerta di lavoro formale è stata inviata a un candidato. È spesso desunta da un cambiamento di stato nel record del candidato, passando da una fase di colloquio a una fase di 'Offerta' o 'Accettazione Pendente'. | ||
Perché è importante Questa è una pietra miliare chiave nel processo di assunzione. Analizzare il tempo tra questo evento e l'accettazione dell'offerta può rivelare potenziali ritardi nella comunicazione o nelle negoziazioni. Dove trovare Infermita da una modifica del campo stato sull'entità 'Candidato' o sull'entità di reclutamento correlata. Il campo specifico e i valori dipendono dalla configurazione del sistema. Acquisisci Infermita da una modifica nel campo dello stato del candidato a un valore come 'Offerta Estesa' o 'Offerta in Sospeso'. Tipo di evento inferred | |||
Promozione Approvata | Rappresenta l'approvazione finale della promozione di un dipendente, spesso inclusiva di un cambio di titolo e retribuzione. Questo è un event inferito, catturato quando un workflow di promozione o un'azione sul personale raggiunge lo stato di approvazione finale. | ||
Perché è importante Questa pietra miliare conclude il processo di mobilità interna. Analizzare il tempo dall'inizio all'approvazione aiuta a identificare i colli di bottiglia nei processi di avanzamento di carriera. Dove trovare Infermita dallo stato dell''azione del personale' o del workflow associato al cambio di ruolo del dipendente. L'evento viene attivato quando lo stato passa a 'Approvato' o 'Completato'. Acquisisci Deriva dal cambiamento di stato finale di un workflow o di una richiesta di azione del personale. Tipo di evento inferred | |||
Guide all'Estrazione
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