> Sürekli Süreç İyileştirme > Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü > Ceridian Dayforce

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsünü Optimize edin

Ceridian Dayforce'ta İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecini optimize etmeye yönelik 6 adımlı rehber.
Veri Template'inu İndirin
Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsünü Optimize edin
Zorluklar (10) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Data SSS (4)

Ceridian Dayforce'ta İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Çalışanşan Yaşam Döngüsünü Optimize edin

Çalışanşan süreç döngüsü, genellikle verimliliği ve çalışan memnuniyetini etkileyen gizli bottleneckler içerir. Platformumuz, süreç gecikmelerini kesin olarak belirlemenize ve işe başlatma, performans yönetimi ve işten ayrılma gibi kritik aşamaları optimize etmenize yardımcı olur. Bu sayede uyumluluğu artırabilir ve genel çalışan deneyimini iyileştirebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış Veri Şablonu'imuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Template'i Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nü Neden Optimize edinmelisiniz?

İlk işe alımdan nihai işten ayrılmaya kadar çalışan süreç döngüsü, birbiriyle bağlantılı çok sayıda adımı içeren karmaşık bir yolculuktur. İK, bordrolama ve iş gücü yönetimini merkezileştiren Ceridian Dayforce gibi bir sistemde, verimlilik kazanımlarının yanı sıra gizli darboğazlar için de önemli bir potansiyel taşır. Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nü iyileştirmek, sadece İK operasyonlarını optimize etmekla kalmaz; aynı zamanda tüm çalışan deneyimini geliştirmeyi, yetenek kazanımını iyileştirmeyi, kariyer gelişimini teşvik etmeyi ve sorunsuz, uyumlu bir ayrılığı güçlüayı hedefler.

Bu kritik süreçteki verimsizlikler somut iş etkilerine yol açabilir: Gecikmeli işe alımlar üretkenliği düşürür, yavaş işe uyum yeni çalışanların motivasyonunu kırar ve erken işten ayrılma oranlarını yükseltir, tutarsız performans yönetimi çalışan gelişimini sekteye uğratır ve uyumsuz işten ayrılma ise yasal riskleri beraberinde getirebilir. Her gecikme veya sapma gizli bir maliyeti temsil eder; çalışan moralini, operasyonel giderleri ve nihayetinde kuruluşunuzun kar marjını etkiler. "Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü nasıl iyileştirilir" konusunu anlamak, daha çevik, çalışan odaklı ve uygun maliyetli bir İK fonksiyonuna doğrudan dönüşür.

Process Mining Ceridian Dayforce Süreçlerinizi Nasıl Aydınlatır?

Process Mining, Ceridian Dayforce içindeki Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nün gerçekleşme biçimine eşsiz bir röntgen bakışı sunar. Event log'larını analiz ederek, her çalışanın gerçek yolculuğunu, her aktiviteyi ve geçişi tam olarak gerçekleştiği gibi ortaya koyarak yeniden yapılandırır. Geleneksel raporlama veya manuel denetimlerin aksine, Process Mining varsayımlara dayanmaz; size gerçek süreç akışlarını gösterir, beklenen yollardan sapmaları belirler ve sürecin aslında nereye gittiğini tanımlar.

Örneğin, Process Mining, çalışanların sık sık takıldığı belirli aşamaları, yani uzun süreli geçmiş kontrolü başlatmalarını, bordro kurulumundaki gecikmeleri veya terfiler için uzayan onay döngülerini vurgulayabilir. Her aşama için kesin döngü süresini nicelendirebilir, en uzun süren aktiviteleri veya en sık tekrar eden işleri belirleyerek "Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü döngü süresi nasıl azaltılır" sorusunu cevaplayabilir. En yaygın süreç varyantlarını görselleştirebilir, kaynak kullanımını anlayabilir ve hatta önerilen değişikliklerin etkisini uygulamadan önce tahmin etmek için durum senaryolarını simüle edebilirsiniz. Bu veri odaklı yaklaşım, anekdot niteliğindeki kanıtların ötesine geçerek Ceridian Dayforce ortamınızdaki süreç performansına somut stratejik bilgiler sunar.

Süreç İyileştirme İçin Temel Alanlar

Ceridian Dayforce'daki İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecinize Process Mining'i uygulamak genellikle optimizasyon için olgunlaşmış birkaç kritik alanı ortaya çıkarır:

  • İşe Alım ve İşe Uyum Verimliliği: İş talep onaylarındaki, aday bulma sürecindeki, teklif kabulündeki veya geçmiş kontrolü başlatmadaki gecikmeleri belirleyin. Yeni çalışanların daha hızlı üretken olmasını sağlayarak işe uyum sürecini optimize edin ve erken işten ayrılma oranlarını azaltın.
  • Performans Yönetimi ve Kariyer Gelişimi: Performans değerlendirme döngülerindeki tutarsızlıkları ortaya çıkarın, terfi onaylarındaki darboğazları belirleyin veya çalışanların rol değişimlerinde izlediği yaygın yolları anlayın. Zamanında geri bildirim ve gelişim fırsatları sağlayın.
  • Uyumluluk ve Risk Azaltma: Bordro kurulumu, eğitim ataması ve işten çıkarma prosedürleri gibi aktivitelerde dahili politikalara ve düzenleyici gereksinimlere uyumluluğu izleyin. Sürecin uyumluluk standartlarından saptığı durumları (kaçırılan çıkış mülakatları veya eksik işten ayrılma görevleri gibi) vurgulayın.
  • Operasyonel Maliyet Azaltma: İK departmanı içinde operasyonel maliyetleri artıran gereksiz aktiviteleri, aşırı tekrar eden işleri veya verimsiz kaynak tahsisini belirleyin. Bu verimsizlikleri ortadan kaldırarak kaynakları daha etkili bir şekilde yeniden tahsis edebilirsiniz.

Beklenen Ölçülebilirr Sonuçlar

Ceridian Dayforce Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nde Process Mining stratejik bilgilerine dayalı süreç optimizasyon stratejilerini uygulamak önemli, ölçülebilir faydalar sağlayabilir:

  • Azaltılmış Döngü Süreleri: "İş Talep Oluşturuldu"'dan "Çalışanşan İşe Uyum Sağladı"'ya veya "İşten Çıkarma Başlatıldı"'dan "İşten Ayrılma Görevleri Tamamlandı"'ya kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltın. Bu, daha hızlı yetenek kazanımı ve daha verimli çalışan geçişleri anlamına gelir.
  • Geliştirilmiş Çalışanşan Deneyimi: Başvurudan emekliliğe kadar daha sorunsuz, daha şeffaf bir süreç, daha yüksek çalışan memnuniyeti ve bağlılığına yol açarak pozitif bir işveren markası oluşturur.
  • Geliştirilmiş Uyumluluk ve Azaltılmış Risk: Tüm düzenleyici gereksinimlerin ve dahili politikaların tutarlı bir şekilde karşılandığından emin olarak, İK süreçleriyle ilişkili cezalar, yasal sorunlar veya itibar kaybı riskini en aza indirebilirsiniz.
  • Artırılmış İK Operasyonel Verimliliği: Manuel görevleri otomatikleştirin, gereksiz adımları ortadan kaldırın ve İK departmanınızdaki kaynak tahsisini optimize edin, ekibinizin reaktif problem çözmek yerine stratejik girişimlere odaklanmasını sağlayın.
  • Daha İyi Yetenek Elde Tutma: Kariyer gelişimi ve performans yönetimindeki sorunları belirleyip ele alarak, çalışanları kuruluşunuzda kalmaya ve büyümeye teşvik eden daha destekleyici bir ortam oluşturabilirsiniz.

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Optimizasyonunuza Başlarken

Ceridian Dayforce için Process Mining ile Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nü optimize etme yolculuğunuza çıkmak, karmaşık teknik yapılandırmalara derinlemesine dalmayı gerektirmez. Odak noktası, gerçek süreçlerinizi anlamak, verimsizliklerin nerede yattığını belirlemek ve iyileştirme için veri odaklı kararlar almaktır. Process Mining'in gücünden kullanarak, İK operasyonlarınızı dönüştürmek için ihtiyaç duyduğunuz netliği kazanırsınız; daha verimli, uyumlu ve nihayetinde daha insan odaklı bir çalışan deneyimi oluşturursunuz. Bu stratejik bilgilerin, tüm çalışan yolculuğunuz boyunca stratejik iyileştirmeleri nasıl sağlayabileceğinizi keşfedin.

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü Çalışanşan Yolculuğu İK Yönetimi Yetenek Kazanımı İşe Başlama Süreci İşten Ayrılma Süreci Performans Yönetimi `İK Verimliliği` Çalışanşan Deneyimi İş Gücü Yönetimi İşe Alımdan Emekliliğe İnsan Kaynakları Yönetimi HCM

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Adayları teklif kabulünden çalışan işe alımına geçirmedeki gecikmeler, yeni işe alınanların boşta beklemesi ve tam olarak katkıda bulunamaması anlamına gelir. Bu uzun bekleme süresi, yeni çalışanları hayal kırıklığına uğratır, ekip verimliliğini olumsuz etkiler ve işletme için değer yaratma süresini uzatarak işe alım maliyetlerini artırır.
ProcessMind, Ceridian Dayforce sistemindeki İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecinizden gelen event log verilerini kullanarak işe alım görevlerinin nerede ve neden aksadığını tam olarak belirler. 'Teklif Uzatıldı'dan 'Çalışanşan İşe Başladı'ya kadar olan sıralamaları analiz ederek gizli gecikmeleri ortaya çıkarır ve kök nedenlerini tespit eder; bu da tüm yeni işe alım yolculuğunu kolaylaştırmanıza sunar.

Verimsiz veya uzun süreli oryantasyon süreçleri, yeni çalışanların hızlı bir şekilde ekibin üretken üyeleri olmasını doğrudan engeller. Bu durum, kaynak israfına, kaçırılan ilk eğitim fırsatlarına ve şirket hakkında kötü bir ilk izlenime yol açarak erken ayrılma riskini artırabilir.
ProcessMind, Ceridian Dayforce içindeki oryantasyon aktivitelerinin gerçek akışını görselleştirir, 'Çalışanşan İşe Başlatıldı' ile 'Maaş Bordrosu Kurulumu Tamamlandı' veya 'Eğitim Atandı' arasındaki darboğazları belirler. Analizimiz, optimal yoldaki sapmaları vurgulayarak, verimliliğe geçiş süresini hızlandırmak için hedeflenmiş iyileştirmeler sunar.

Performans değerlendirmeleri genellikle gecikmeler, tutarsız planlama veya tamamlanmamış cycle'lardan muzdariptir; bu da çalışan gelişimi ve geri bildirim için kaçırılan fırsatlara yol açar. Bu durum, moralini etkiler, yetenek gelişimini engeller ve terfi veya ücretlendirme hakkında bilinçli kararlar vermekte zorluklara neden olabilir.
ProcessMind, 'Performance Review Conducted' aktivitesini analiz ederek Ceridian Dayforce'taki bölümler arasında inceleme sürecinin gerçek süresini ve varyasyonlarını ortaya çıkarır. Değerlendirmelerin neden geciktiğini veya atlandığını ortaya çıkararak, değerlendirme programlarına uyulmasını güçlüanıza ve etkinliklerini artırmanıza yardımcı oluruz.

Terfi onay süreçlerinin aşırı uzun sürmesi, yüksek performanslı çalışanların motivasyonunu düşürebilir, bu da hayal kırıklığına ve potansiyel işten ayrılmalara yol açabilir. Yavaş onay süreçleri, kurumsal ataleti işaret ederek yeteneği zamanında tanıma ve ödüllendirmede başarısız olur, bu da çalışan bağlılığına ve elde tutma çabalarına zarar verebilir.
ProcessMind, Ceridian Dayforce verilerinizdeki 'Performans Değerlendirmesi Yapıldı' veya 'Rol Değişikliği Başlatıldı' aşamasından 'Terfi Onaylandı' aşamasına kadar olan yolculuğu haritalandırır. Onay iş akışındaki gecikmelere neden olan belirli aşamaları veya kişileri belirleyerek kariyer gelişim yollarını hızlandırmanıza ve anahtar yetenekleri elde tutmanıza sunar.

Yeni işe alınanlar kısa süre sonra ayrıldığında, bu durum işe alım, oryantasyon veya ilk iş deneyiminde önemli sorunlara işaret eder. Bu, yeniden işe alım ve yeniden eğitimden kaynaklanan ciddi finansal kayıplara, kurumsal bilgi kaybına ve işveren marka itibarının zarar görmesine yol açar.
ProcessMind, erken ayrılan çalışanların tüm yolculuğunu analiz eder, 'Hire Date' ile 'Sonlandırma Initiated'ı ilişkilendirir. Ceridian Dayforce'ta kısa süre çalışanların izlediği yolları inceleyerek, ayrılmalarına katkıda bulunan sorunlu oryantasyon adımlarını veya erken kariyer deneyimlerini belirleyebiliriz.

Standartlaştırılmış ve uyumlu işten ayrılma süreçlerine uyulmaması, kurumu yasal risklere, güvenlik ihlallerine ve finansal yükümlülüklere maruz bırakabilir. Erişim iptali, son ödeme veya varlık geri alımının yanlış yönetilmesi, önemli operasyonel ve hukuki sorunlar yaratır.
ProcessMind, 'İşten Ayrılma Başlatıldı' sonrasında Ceridian Dayforce içindeki tam 'İşten Ayrılma Görevleri Tamamlandı' akışını izler. Tanımlanan işten ayrılma protokolündeki sapmaları vurgulayarak, tüm gerekli adımların takip edildiğinden emin olur, böylece riski en aza indirir ve İşe Alımdan İşten Ayrılmaya (Hire to Retire) süreci için uyumluluğu sürdürür.

Çalışanşanlar zamanında veya uygun eğitimi alamayabilir, bu da beceri eksikliklerine, düşük iş performansına ve azalmış iş memnuniyetine yol açar. Bu tutarsızlık, genel işgücü yeteneğini etkiler, yeni girişimleri yavaşlatır ve düzenlenmiş sektörlerde uyumluluk sorunlarına neden olabilir.
ProcessMind, Ceridian Dayforce verilerinizde 'Eğitim Atandı' olayının 'Çalışanşan İşe Başladı' veya 'Rol Değişikliği Başlatıldı' olaylarına göre sırasını ve zamanlamasını analiz eder. Eğitimin hangi durumlarda atlanıldığını, geciktiğini veya departmanlar veya iş rolleri arasında tutarsız bir şekilde atandığını ortaya çıkararak temel öğrenme yollarını standartlaştırmaya yardımcı olur.

Kurumlar genellikle hangi işe alım kanallarının en kaliteli işe alımları veya en verimli işe alım süresini sağladığını belirlemekte zorlanır. Bu önemli bilgi olmadan, işe alım bütçeleri yanlış tahsis edilebilir, bu da işe alım başına daha yüksek maliyetlere ve daha yavaş yetenek kazanımına yol açabilir.
ProcessMind, 'Recruitment Source' özniteliğini Ceridian Dayforce'taki 'Offer Accepted'den 'Employee Onboarded'a kadar olan tüm yolculukla birleştirir. Hangi kaynakların daha hızlı işe alıma, daha düşük erken işten ayrılma oranına ve daha yüksek elde tutmaya yol açtığını ortaya çıkararak yetenek kazanım stratejinizi ve yatırımınızı optimize etmenize yardımcı oluruz.

Yeni çalışanların bordroya dahil edilmesindeki gecikmeler veya hatalar, yeni işe alınanların hayal kırıklığına uğramasına ve önemli idari yeniden işlemelere yol açabilir. Bu durum, ilk günden itibaren çalışan güvenini ve memnuniyetini etkiler; potansiyel olarak uyumluluk sorunlarına neden olur ve acil, maliyetli manuel müdahaleler gerektirebilir.
ProcessMind, Ceridian Dayforce sistemindeki 'Bordro Kurulumu Tamamlandı' sürecine giden adımları görselleştirir. Doğru bordro entegrasyonunu geciktiren belirli aksaklıkları, yeniden işlemeleri veya standart dışı yolları tespit ederek bu kritik işe alım sonrası etkinliği kolaylaştırmanıza sunar.

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreçlerinde atılan gerçek adımlar, belgelenmiş prosedürlerden genellikle önemli ölçüde farklılık gösterir; bu da tutarsızlıklar, verimsizlikler ve uyumluluk riskleri yaratır. Bu gizli varyasyonlar öngörülemezlik oluşturur, performansı yönetmeyi veya tutarlı bir çalışan deneyimi güçlüayı zorlaştırır.
ProcessMind, Ceridian Dayforce'ta çalışanlar tarafından izlenen 'İş Talebi Oluşturuldu'dan 'İşten Ayrılma Görevleri Tamamlandı'ya kadar tüm gerçek süreç yollarını keşfeder. İdeal akıştan her sapmayı ortaya çıkarır, yetkisiz geçici çözümlerin nerede meydana geldiğini vurgular ve standardizasyon ile optimizasyon fırsatlarını belirler.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, bir adayın başvurudan işe alıma geçiş sürecini kısaltmayı amaçlar. Daha hızlı bir işe alım süreci, aday deneyimini iyileştirir, boş pozisyonların maliyetini düşürür ve ekiplerin daha çabuk tam kadro olmasını sağlayarak İşe Alımdan İşten Ayrılmaya çalışan süreç döngüsü içindeki verimliliği ve proje zaman çizelgelerini doğrudan etkiler. Ayrıca, rakiplerden önce en iyi yeteneklerin güvence altına alınmasına da yardımcı olur. ProcessMind, Ceridian Dayforce'taki tüm işe alım yolculuğunu, ilk talepten teklif kabulüne kadar detaylı bir şekilde analiz eder. Süreç varyantlarını görselleştirerek ve performansı kıyaslamalara göre karşılaştırarak, uzayan mülakat planlaması, yavaş arka plan kontrolleri veya onay gecikmeleri gibi belirli darboğazları belirler. Bu, aktiviteleri kolaylaştırmak için hedeflenen müdahalelere zemin hazırlar, döngü süreleriı potansiyel olarak %15-25 oranında azaltabilir ve genel İK verimliliğini artırabilir.

Bu hedefe ulaşmak, yeni işe alınanların tüm gerekli oryantasyon görevlerini tamamlaması ve tam verimli hale gelmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmak anlamına gelir. Etkili oryantasyon, çalışan memnuniyetini doğrudan etkiler, erken işten ayrılmaları azaltır ve yeni ekip üyelerinin daha erken etkin bir şekilde katkıda bulunmasını sunar. Gecikmeler, yeni işe alınanlar ve yöneticileri için hayal kırıklığına yol açabilir, bu da Hire to Retire süreci içindeki genel ekip moralini ve üretkenliğini etkiler. ProcessMind, Ceridian Dayforce'taki oryantasyon sürecinin ilk evrak işlerinden sistem erişimine ve eğitim atamalarına kadar her adımını görselleştirir. Gizli gecikmeleri ortaya çıkarır, süreç sapmalarını tanımlar ve otomasyon veya daha iyi koordinasyonun tamamlama sürelerini önemli ölçüde azaltabileceği alanları vurgulayarak, oryantasyon süresini potansiyel olarak %20 oranında kısaltır ve yeni çalışan deneyimini önemli ölçüde iyileştirir.

Bu hedef, performans değerlendirme döngü süreleriını hem çalışanlar hem de yöneticiler için daha verimli, zamanında ve daha az zahmetli hale getirmeye odaklanmaktadır. Akıcı bir süreç, çalışanların geri bildirimi zamanında almasını temin eder, mesleki gelişimi teşvik eder ve doğru ücretlendirme kararlarını destekler. Verimsiz döngü süreleri, kaçırılan son tarihlere, yönetici tükenmişliğine ve performans ile takdir arasındaki kopukluğa yol açarak İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreç döngüsü genelinde çalışan bağlılığını olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, Ceridian Dayforce'taki tüm performans değerlendirme sürecini haritalar, gerçek yolları, yeniden işleme döngülerini ve onay darboğazlarıni vurgular. En çok gecikmeye neden olan veya aşırı manuel çaba gerektiren adımları belirleyerek, organizasyonların iş akışlarını optimize etmelerini, rutin görevleri otomatikleştirmelerini ve değerlendirmelerin zamanında tamamlanmasını sunar; bu da cycle time'ı potansiyel olarak %10-20 oranında azaltabilir ve yönetici memnuniyetini artırabilir.

Buradaki amacımız, terfi taleplerinin onaylanması ve uygulanması için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltmaktır. Daha hızlı terfi onayları, çalışan başarılarını takdir etmek, yüksek morali korumak ve en iyi yetenekleri elde tutmak için büyük önem taşır. Uzayan onay süreçleri hayal kırıklığına, takdir edilmeme hissine ve hatta değerli çalışanların başka yerlerde fırsat aramalarına neden olabilir; bu da İşe Alımdan İşten Ayrılmaya yolculukta yetenek elde tutmayı doğrudan etkiler. ProcessMind, Ceridian Dayforce'taki terfi onay iş akışını (workflow)nun uçtan uca bir görünümünü sunar; gecikmelere neden olan belirli karar noktalarını veya kişileri belirler. Standart yoldan sapmaları ortaya çıkarır ve paralel işleme veya geliştirilmiş iletişim fırsatlarını vurgular; böylece onayları %20-30 oranında hızlandırabilecek ve çalışan memnuniyetini artırabilecek hedefe yönelik süreç yeniden yapılandırmasına sunar.

Bu hedef, yeni çalışanların ilk yıl içinde organizasyondan ayrılma oranını düşürmeyi amaçlar. Erken dönemdeki yüksek işten ayrılmalar, işe alım giderleri, kayıp verimlilik ve ekip moraline etkisi nedeniyle maliyetlidir. Bu durumun ele alınması, genel yetenek tutmayı iyileştirir ve şirket kültürünü sağlayarak İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecini daha etkili ve sürdürülebilir kılar. Aynı zamanda başarılı bir uyum sürecini ve entegrasyonu işaret eder. ProcessMind, erken ayrılan çalışanların kariyer yolculuğunu analiz ederek, deneyimlerini kalan çalışanlarınkiyle karşılaştırır. Ceridian Dayforce'ta erken ayrılmalarla ilişkili belirli süreç sapmalarını, karşılanmayan eğitim ihtiyaçlarını veya uyum süreci eksikliklerini tespit eder; bu da erken çalışan deneyimini iyileştirmek ve işten ayrılma oranını %5-10 azaltmak için proaktif müdahalelere zemin hazırlar.

Bu hedefe ulaşmak, tüm çalışan ayrılıklarının yerleşik yasal, düzenleyici ve şirket politikalarına tutarlı bir şekilde uyması anlamına gelir. Uyumlu offboarding, yasal riskleri en aza indirir, şirket varlıklarını ve verilerini korur ve olumlu bir işveren markası sürdürür. Uyumsuz prosedürler, önemli cezalara, güvenlik ihlallerine ve olumsuz kamu algısına yol açabilir, bu da Hire to Retire süreç döngüsü içindeki güçlü süreçlerin önemini vurgular. ProcessMind, Ceridian Dayforce'taki offboarding sürecinin her adımını haritalandırır, zorunlu uyumlu yoldan herhangi bir sapmayı belirler. Eksik aktiviteleri, onaylanmamış kısayolları veya erişim iptali gibi kritik görevlerdeki gecikmeleri vurgular, böylece kuruluşların standartlaştırılmış, uyumlu prosedürleri uygulamasını ve uyumsuzluk riskini %30'dan fazla azaltmasını sunar.

Bu hedef, tüm yeni çalışanların rolleri ve departmanları için uygun ve tutarlı eğitim almasını güçlüaya odaklanmaktadır. Standartlaştırılmış eğitim, yeni işe alımların verimliliğe ulaşma süresini hızlandırır, beceri eksikliklerini azaltır ve gerekli sertifikasyonlarla uyumluluğu temin eder. Tutarsız eğitim, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreci genelinde değişken performansa, kafa karışıklığına ve potansiyel uyumluluk risklerine yol açabilir. ProcessMind, Ceridian Dayforce'ta yeni işe alımlar için eğitim ataması ve tamamlama yollarını görselleştirir. Eğitimin farklı departmanlarda veya rollerde kaçırıldığı, geciktiği veya tutarsız atandığı durumları tespit ederek, organizasyonun standartlaştırılmış eğitim protokollerini uygulamasını ve tüm çalışanların ilk günden itibaren gerekli becerilerle donatılmasını sunar.

Bu hedef, şirketle daha uzun süre kalan ve iyi performans gösteren yüksek kaliteli adaylar sağlayan en etkili işe alım kanallarını belirlemeyi ve önceliklendirmeyi hedefler. İşe alım kaynaklarını iyileştirmek, işe alım başına toplam maliyeti azaltır ve İşe Alımdan İşten Ayrılmaya pipelineına giren yeteneklerin kalitesini artırır. Bu önemli bilgi olmadan, kaynaklar daha az etkili kanallarda boşa harcanabilir. ProcessMind, aday kaynak verilerini Ceridian Dayforce'daki tüm çalışan süreç döngüsüne, işe alımdan performans değerlendirmelerine ve hatta elde tutmaya kadar bağlar. Hangi işe alım kaynaklarının daha hızlı işe alımlara, daha yüksek performans puanlarına ve daha uzun çalışan görev süresine yol açtığını analiz ederek, İK'nın veriye dayalı kararlar almasını ve işe alım başına maliyeti %10-15 oranında azaltmasını sunar.

Amaç, tüm yeni çalışanların bordro bilgilerinin ilk ödeme günlerinden önce doğru bir şekilde kurulmasını ve zamanında işlenmesini güçlüaktır. Zamanında ve doğru bordro kurulumu, çalışan memnuniyeti ve uyumluluk için büyük önem taşır. Gecikmeler veya hatalar, yeni işe alınanlar için önemli hayal kırıklığına neden olabilir, güveni sarsabilir ve İK ile bordro ekipleri için idari yükler oluşturarak İşe Alımdan İşten Ayrılmaya yolculuğunun kritik erken aşamalarını olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, Ceridian Dayforce içindeki bordro kurulumu alt sürecini titizlikle haritalayarak, bottlenecklere neden olan belirli devir teslimleri, veri giriş noktalarını ve onayları belirler. Gecikmelerin temel nedenlerini tespit ederek, sorunsuz, hatasız bordro işlemlerini sağlayan ve çalışan güvenini artıran hedeflenmiş iyileştirmeler sunar.

Bu hedef, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya çalışan süreç döngüsü içindeki çeşitli alt süreçler için arzu edilen, standartlaştırılmış yollardan gereksiz sapmaları en aza indirmeyi amaçlar. Süreç varyasyonlarını azaltmak, daha yüksek verimlilik, çalışan deneyiminde tutarlılık ve iyileştirilmiş uyumluluk sunar. Aşırı varyasyonlar hatalara neden olabilir, operasyonel maliyetleri artırabilir ve süreçleri organizasyon genelinde etkin bir şekilde ölçeklendirmeyi zorlaştırabilir. ProcessMind, Ceridian Dayforce içinde uyum süreçleri, terfi veya işten ayrılma süreçleri gibi aktiviteler için tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder. En yaygın ve en çok sapma gösteren yolları vurgulayarak, organizasyonların süreçlerin nerede rayından çıktığını belirlemesine ve en iyi uygulamaları uygulamasına olanak sunar, bu da daha öngörülebilir ve verimli bir İK operasyonuna yol açar.

Bu hedef, yöneticilerin çalışan süreç döngüsü boyunca İK ile ilgili görevleri zamanında ve verimli bir şekilde tamamlamalarını güçlüayı amaçlar. Yöneticiler, işe alım onayları, performans değerlendirmeleri ve işten ayrılma görevleri dahil olmak üzere birçok İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecinde kritik bir rol oynar. Yöneticilerden kaynaklanan gecikmeler, bottleneckler oluşturabilir, çalışan deneyimini olumsuz etkileyebilir ve genel İK operasyonel verimliliğini azaltabilir. ProcessMind, Ceridian Dayforce içinde sıklıkla gecikmelere yol açan veya yeniden işlenmesine neden olan belirli yönetici görevlerini belirler. Yönetici davranışlarını analiz ederek ve yaygın aksaklık noktalarını tespit ederek, kuruluş workflowları optimize edebilir, daha iyi araçlar veya eğitim sağlayabilir ve yöneticilerin üzerindeki yükü azaltarak süreçlerin daha hızlı tamamlanmasını ve gelişmiş İK hizmetleri sunulmasını sağlayabilir.

Bu hedef, İK ile ilgili görevlerin hatalar veya süreç verimsizlikleri nedeniyle tekrar yapılması veya düzeltilmesi gereken durumları azaltmaya odaklanır. Tekrar işlerini en aza indirmek, operasyonel maliyetleri doğrudan düşürür, İK personelinin zamanını daha stratejik girişimlere ayırmasına sunar ve İşe Alımdan İşten Ayrılmaya çalışan süreç döngüsü genelinde veri doğruluğunu artırır. Sıkça tekrarlanan işler, çalışan memnuniyetini ve uyumluluğu etkileyebilecek temel süreç kusurlarını gösterir. ProcessMind, Ceridian Dayforce içinde tekrar işine işaret eden döngüleri ve tekrarlanan aktiviteleri belirler. Bu döngülerin nerede ve neden oluştuğunu analiz ederek, kuruluşlar süreç değişiklikleri uygulayabilir, veri kalitesini iyileştirebilir veya gereksiz adımları ortadan kaldırmak ve 'ilk seferde doğru' yaklaşımını elde etmek için otomasyonu devreye sokarak önemli ölçüde zaman ve kaynak tasarrufu sunar.

Dayforce'ta İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Süreci İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Dayforce Şablonunuzu İndirin
2

Dayforce Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Dayforce Dataset'inizi Yükleyin
4

Çalışanşan Yolculuklarını Analiz Edin
5

HtR Optimizasyonlarını Uygulayın
6

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Performansını İzleyin
1

Dayforce Şablonunuzu İndirin

Ne yapmalı

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya verileri için tasarlanmış özel Excel template'ini edinin. Bu, Ceridian Dayforce İK verilerinizin, örneğin çalışan süreç döngüsü olaylarınin, analiz için doğru şekilde yapılandırılmasını sunar.

Veri Template'i Rehberini Görüntüle Template'i İndirin
Neden Önemli?dir?

Standartlaştırılmış bir template, veri hazırlığını kolaylaştırır, hataları azaltır ve Dayforce'tan ilgili tüm çalışan süreç döngüsü bilgilerinin tutarlı bir şekilde yakalanmasını sunar.

Beklenen sonuç

Ceridian Dayforce çalışan süreç döngüsü verilerinizi yakalamak üzere tasarlanmış, doldurmaya hazır bir Excel template'i.

NE KAZANACAKSINIZ?

Çalışanşan Yaşam Döngünüzdeki Gizli Gerçekleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, tüm İşe Alımdan İşten Ayrılmaya yolculuğunuzu görselleştirerek gizli darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Çalışanşan deneyimini ve operasyonel akışı iyileştirmek için eyleme geçirilebilir stratejik bilgiler edinin.
  • Gerçek İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreç flowlarını görselleştirin.
  • Süreç darboğazlarıni ve gecikmelerini anında tespit edin.
  • İşe başlama, performans ve işten ayrılma süreçlerini optimize edin.
  • Uyumluluğu ve çalışan deneyimini geliştirin.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Çalışanşan Yaşam Döngünüz Üzerindeki Gerçek Dünya Etkisi

Ceridian Dayforce gibi sistemlerden İşe Alımdan İşten Ayrılmaya (Hire to Retire) verilerini process mining ile analiz etmek, kuruluşların darboğazlar ve verimsizlikler hakkında kritik stratejik bilgiler edinmesini sunar. Bu sayede, işe alımdan işten ayrılmaya kadar tüm çalışan süreç döngüsü boyunca önemli iyileştirmeler elde edilir.

0 % faster
Daha Hızlı İşe Alım Döngüleri

İşe alım süresindeki ortalama azalma.

Açık pozisyonları daha hızlı doldurmak, kaybedilen verimliliği azaltmak ve yeni yeteneğin daha hızlı entegre olmasını güçlüak için işe alım sürecinizi kolaylaştırın.
0 %
Azaltılmış Erken İşten Ayrılma

90 gün içinde ayrılan çalışan sayısında azalma

Yeni işe alım devir oranına katkıda bulunan sorunları belirleyin ve giderin, elde tutmayı iyileştirerek işe alım ve eğitim maliyetlerini önemli ölçüde düşürün.
0 %
Geliştirilmiş İşten Ayrılma Uyumluluğu

Yasal gereksinimlere daha yüksek uyum

Ayrılan çalışanlar için gerekli tüm adımların tamamlanmasını sağlayarak yasal riskleri azaltın ve doğru veri işleme standartlarını koruyun.
0 % quicker
Hızlandırılmış Onboarding

Çalışanşanın tam verimliliğe ulaşma süresini kısaltın

Yeni işe alınanlar için işe başlama yolculuğunu optimize ederek, ekiplere daha hızlı entegrasyon ve iş hedeflerine daha hızlı katkı sağlayın.
0 % faster
Kolaylaştırılmış Bordro Kurulumu

Yeni işe alım tazminatının daha hızlı işlenmesi

Yeni çalışanların doğru ve zamanında ödeme almasını güçlüak, memnuniyeti artırmak ve idari yükü azaltmak için bordro kurulumundaki gecikmeleri ortadan kaldırın.
0 %
Gelişmiş Süreç Uygunluğu

İK iş akışlarında daha fazla standardizasyon

Çalışanşan süreç döngüsü süreçlerindeki farklılıkları azaltarak, politikaların tutarlı uygulanmasını ve daha öngörülebilir İK operasyonlarını sağlayın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her çalışan için benzersiz sistem tarafından oluşturulan tanımlayıcı.

Neden Önemli?dir?

Bu, tüm çalışanla ilgili eventleri birbirine bağlayan birincil büyük önem taşır ve çalışan yolculuğunun başından sonuna kadar analiz edilmesini sunar.

Gerçekleşen belirli çalışan süreç döngüsü olayının adı.

Neden Önemli?dir?

Çalışanşan yolculuğunu görselleştirmek, sapmaları belirlemek ve darboğazları tespit etmek için kritik süreç haritasındaki adımları tanımlar.

Aktivitenin kaydedildiği tam tarih ve saat.

Neden Önemli?dir?

Bu nitelik, olayların kronolojik sırasını sunar ve döngü süreleri ile bottleneck analizi gibi tüm performans hesaplamaları için büyük önem taşır.

Aktiviteyi yürütmekten sorumlu kullanıcı veya sistem aracısı.

Neden Önemli?dir?

Her bir event için aktörü tanımlar; bu da iş yükü analizi, kullanıcılar veya ekipler arasında performans karşılaştırması ve gecikmeler için kök neden analizi yapmayı sunar.

Çalışanşanın atandığı departmanın adı.

Neden Önemli?dir?

Farklı iş birimleri arasında süreç metriklerini filtrelemeye ve karşılaştırmaya sunar; verimlilik, maliyet ve uyumluluktaki farklılıkları ortaya koyar.

Bir adayın orijinal olarak temin edildiği kanal.

Neden Önemli?dir?

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini, bunları işe alım hızı, dönüşüm oranları ve uzun vadeli çalışan elde tutma ile ilişkilendirerek değerlendirmeye yardımcı olur.

İş talebi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden Önemli?dir?

Tüm işe alım öncesi aktiviteleri tek bir iş ilanı altında gruplandırır, böylece belirli pozisyonlar için doldurma süresi ve işe alım hunisinin verimliliği analiz edilebilir.

Çalışanşanın pozisyonunun resmi unvanı.

Neden Önemli?dir?

İşe alım süresi, eğitim tamamlama ve kariyer gelişimi gibi süreç metriklerini farklı iş fonksiyonları arasında karşılaştırmak için rol tabanlı analizi sunar.

Çalışanşanın durumsündeki terfi veya nakil gibi önemli bir değişikliğin nedeni.

Neden Önemli?dir?

Değişiklik olayları için çok önemli bir bağlam sunar, terfiler, transferler veya ücret ayarlamaları gibi belirli süreçlerin hedeflenen analizine sunar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, bir yönetici veya İK kullanıcısı yeni veya yedek bir pozisyon için talep oluşturduğunda işe alım sürecinin resmi başlangıcını işaret eder. Bu event, genellikle Dayforce İşe Alım modülünde yeni bir iş talebi (job requisition) kaydedildiğinde açıkça yakalanır.

Neden Önemli?dir?

Bu, genel İşe Alma Süresi ve Adaydan İşe Alıma cycle time KPI'larını ölçmek için birincil başlangıç noktasıdır. Bu eventden itibaren geçen sürenin analiz edilmesi, işe alım onayları alma ve iş ilanı verme süreçlerindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu, bir adayın iş teklifini resmi olarak kabul ettiği noktayı işaret eder. Bu event genellikle işe alım workflow'unda bir durum değişikliği olarak yakalanır ve sonraki pre-boarding aktivitelerini tetikler.

Neden Önemli?dir?

Bu, Teklif Kabul Oranı KPI'ını hesaplamak için kritik bir dönüşüm noktasıdır. Bir adayın gelecekteki bir çalışana geçişini gösterir ve oryantasyon sürecini başlatır.

Bu, çalışanın İK sistemindeki kaydını oluşturan ve ona bir Çalışanşan Kimliği atayan resmi işlemdir. Bu açık event, bir İK yöneticisi Dayforce'un temel İK modülünde işe alım işlemini genellikle kabul edilen teklife dayanarak tamamladığında yakalanır.

Neden Önemli?dir?

Bu, çalışanın görev süresini belirleyen temel bir milestonedur. Onboarding cycle time'ını, erken ayrılmayı ve genel çalışan süreç döngüsü süresini ölçmek için bir başlangıç noktası görevi görür.

Bu aktivite, yeni çalışanın bordro sistemine başarılı bir şekilde kurulduğunu işaret ederek doğru şekilde ödeme almasını sunar. Bu, muhtemelen çalışanın bordro kaydının oluşturulma veya etkinleştirilme tarihinden çıkarım yapılır.

Neden Önemli?dir?

Bu, Bordro Kurulum Cycle Timeını ölçmek için kritik bir milestonedur. Buradaki gecikmeler, yeni işe alım deneyimini doğrudan etkiler ve önemli idari sorunlara neden olabilir.

Bu aktivite, bir yönetici veya İK'nın fesih talebi göndermesiyle işten ayrılma sürecinin başlangıcını temsil eder. Genellikle onaylar ve işten ayrılma görevleri için bir iş akışını (workflow) tetikleyen açık bir eylemdir.

Neden Önemli?dir?

Bu event, işten çıkarma (offboarding) süreçlerinin verimliliğini ve uyumluluğunu ölçmek için bir başlangıç noktasıdır. Bu event ile nihai işten ayrılma tarihi arasındaki süre, işten çıkarma sürecinin toplam süresini gösterir.

Çalışanşanın süreç döngüsündeki son aktivite olup, resmi son çalışma gününü işaretler. Bu, çalışanın durumunu pasife çeviren 'Fesih' eyleminin yürürlük tarihinden çıkarılır.

Neden Önemli?dir?

Bu, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecinin kesin bitiş eventidir. Çalışanşanın görev süresi, işten ayrılma oranları ve genel süreç döngüsü süresini hesaplamak için büyük önem taşır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, Ceridian Dayforce'taki event log'larını analiz ederek gerçek çalışan süreç döngüsü akışını görselleştirir, yavaş aday dönüşümü veya işe alım gecikmeleri gibi darboğazları tanımlar. Görünmeyen süreç varyasyonlarını ve verimsizliklerini ortaya çıkararak veri odaklı stratejik bilgilerle hedeflenen iyileştirmeler sunar. Bu, iş akışlarını düzene sokmaya, uyumluluğu güçlüaya ve işe alımdan işten ayrılmaya kadar genel çalışan deneyimini geliştirmeye yardımcı olur.

Başlıca ihtiyacınız olan, bir vaka tanımlayıcısı (genellikle Çalışanşan Kimliği) dahil olmak üzere bir çalışanın attığı her adımı ayrıntılandıran event loglarıdır. Her eventin bir aktivite adı ve bir zaman damgası (zaman damgası)'i olmalıdır. Bu loglar, Process Mining toolunun İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreci içindeki aktivitelerin tam sırasını ve zamanlamasını yeniden oluşturmasını sunar.

Process map'leri ve darboğaz tespiti dahil olmak üzere ilk sonuçlar, başarılı veri çıkarma ve alımı sonrasında genellikle birkaç hafta içinde elde edilebilir. Zaman çerçevesi, data karmaşıklığına ve iyileştirme hedeflerinizin netliğine bağlıdır. Daha derin analizler ve yinelemeli iyileştirmeler doğal olarak daha uzun bir döneme yayılacaktır.

Adaydan işe alıma kadar olan döngü süreleriın azaldığını ve oryantasyonin hızla tamamlandığını görebilirsiniz. Diğer faydalar arasında kolaylaştırılmış performans değerlendirmeleri, hızlandırılmış terfi onayları ve düşürülmüş erken çalışan yıpranma oranları yer alır. Sonuç olarak, Process Mining daha verimli, uyumlu ve standartlaştırılmış bir çalışan süreç döngüsüne ulaşmaya yardımcı olur.

Event log verilerini çekmek için Ceridian Dayforce'a erişmeniz gerekecektir; bu genellikle SQL veya raporlama tool bilgisi gerektirir. Process Mining platformları kullanıcı dostu olsa da, veri yapıları ve süreç analizi prensipleri hakkında temel bir anlayış faydalıdır. İlk veri entegrasyonu için biraz IT desteği gerekebilir.

Evet, Process Mining, erken işten ayrılmaya yol açan kesin yolları izleyerek çalışanların motivasyonunu kaybettiği veya ayrıldığı noktaları ortaya çıkarabilir. Offboarding için ise, uyumluluk prosedürlerinden sapmaları belirlemek ve gerekli tüm taskların tamamlandığından emin olmak için her adımı haritalandırır. Bu, belirli sorunları azaltmak için hedefe yönelik müdahalelere sunar.

Geleneksel yöntemler genellikle varsayılan süreç haritalarına dayanır, ancak Process Mining, çalışanların izlediği her bir yolu keşfetmek için gerçek event verilerini kullanır. Tüm varyasyonları, hatta küçük olanları bile sıklıkları ve etkileriyle birlikte görselleştirir. Bu, aksi takdirde fark edilmeyebilecek gölge süreçleri veya amaçlanan akıştan sapmaları ortaya çıkarır.

Process Mining araçları genellikle veri işleme için Ceridian Dayforce ile doğrudan canlı entegrasyon güçlüaz. Bunun yerine, Ceridian'ın raporlama veya API yetenekleri aracılığıyla dışa aktarılabilecek çıkarılmış geçmiş event log verilerini alır. Analiz, operasyonel sistemden ayrı olarak Process Mining platformunda gerçekleşir.

Gecikmeleri Durdurun: Ceridian Dayforce'ta İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Sürecini Optimize edin

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya (H2R) çevrim süresini %30 kısaltın. Çalışanşan yolculuğunuzu şimdi dönüştürün.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.