Ihr Daten-Template für Recruiting & Talent Acquisition

SAP SuccessFactors Recruiting
Ihr Daten-Template für Recruiting & Talent Acquisition

Ihr Daten-Template für Recruiting & Talent Acquisition

Dieses Template bietet eine klare Anleitung zu den wesentlichen Datenfeldern und Prozessschritten, die Sie aus SAP SuccessFactors Recruiting erfassen müssen. Es hilft Ihnen, Ihre Daten präzise für die Process Mining Analyse vorzubereiten. Sie finden empfohlene Attribute, Schlüsselaktivitäten und praktische Extraktionsanleitungen, um Ihre Datenvorbereitung zu optimieren.
  • Empfohlene Attribute zur Erfassung
  • Wichtige Aktivitäten zur Verfolgung
  • Schritt-für-Schritt Extraktionsanleitung
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Recruitment & Talent Acquisition Attribute

Dies sind die wesentlichen Datenfelder, die Sie in Ihrem Event Log für eine umfassende Analyse Ihres Recruitment- und Talent Acquisition Prozesses aufnehmen sollten.
3 Erforderlich 8 Empfohlen 10 Optional
Name Beschreibung
Stellenbewerbung
JobApplication
Der eindeutige Identifikator für die Bewerbung eines Kandidaten auf eine spezifische Stellenanfrage.
Beschreibung

Die Job Application ID ist der primäre Case Identifier für den Recruiting-Prozess. Sie verfolgt die Reise eines einzelnen Kandidaten von der ersten Bewerbungseinreichung durch alle nachfolgenden Phasen, wie Screening, Interviews, Angebot und die finale Einstellungsentscheidung. Jede Bewerbung wird als separater Case behandelt, was eine detaillierte Analyse der Kandidatenerfahrung und der Prozesseffizienz für jede offene Stelle ermöglicht.

Im Process Mining bietet die Analyse des Prozesses nach Job Application ID eine klare, End-to-End-Ansicht des Pfades jedes Kandidaten. Dies ermöglicht die Identifizierung von Bottlenecks, Abweichungen vom Standardprozess und die Gesamtzeit, die für die Bearbeitung einer einzelnen Bewerbung benötigt wird. Es ist das fundamentale Attribut, auf dem die gesamte Case-Level-Analyse aufbaut.

Bedeutung

Es identifiziert eindeutig die Reise jedes Kandidaten und ermöglicht eine End-to-End-Prozessanalyse von der Bewerbung bis zur finalen Entscheidung.

Datenquelle

Dies ist typischerweise der Primärschlüssel der Job-Bewerbung-Entität in SAP SuccessFactors Recruiting. Er kann über die JobApplication OData API abgerufen werden.

Beispiele
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
Aktivität
ActivityName
Der Name des spezifischen Schritts oder Events, das im Recruiting-Prozess stattfand.
Beschreibung

Die Aktivität stellt eine eigenständige Phase oder Aktion innerhalb des Einstellung-Lifecycles dar, wie z.B. 'Application Received', 'Interview Scheduled' oder 'Offer Extended'. Diese Events werden chronologisch protokolliert, um die Abfolge von Aktionen zu bilden, die den Prozess für eine einzelne Stellenbewerbung ausmachen.

Im Process Mining wird die Abfolge von Aktivitäten verwendet, um die Prozesskarte zu konstruieren, Prozessvarianten zu visualisieren und Abweichungen zu identifizieren. Die Analyse von Aktivitäten ist entscheidend, um zu verstehen, welche Schritte in welcher Reihenfolge und wie häufig ausgeführt werden, was für die Identifizierung von Ineffizienzen und Compliance-Problemen unerlässlich ist.

Bedeutung

Es definiert die Prozessschritte und ermöglicht die Visualisierung und Analyse des Recruiting-Workflows.

Datenquelle

Dies wird typischerweise aus den Statusänderungen des Job-Bewerbungs-Objekts oder aus spezifischen Event Logs innerhalb von SAP SuccessFactors Recruiting abgeleitet.

Beispiele
Antrag geprüftInterview durchgeführtAngebot angenommen`Kandidat` eingestellt
Startzeit
EventTimestamp
Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine Recruiting-Aktivität stattfand.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den Timestamp für jede Aktivität im Prozess und liefert die chronologische Reihenfolge der Events. Es ist essenziell für die Berechnung von Dauern, Wartezeiten und gesamten Zykluszeiten für den Einstellungsprozess.

Dieser Timestamp ist fundamental für alle zeitbasierten Analysen im Process Mining. Er wird verwendet, um die Dauer zwischen Aktivitäten zu berechnen, Verzögerungen zu identifizieren, die Performance anhand von SLAs zu messen und das zeitliche Verhalten des Prozesses zu verstehen. Ohne genaue Timestamps ist es unmöglich, die Prozesseffizienz zu analysieren oder zeitbezogene Bottlenecks zu entdecken.

Bedeutung

Es liefert die chronologischen Daten, die benötigt werden, um Zykluszeiten zu berechnen, Verzögerungen zu identifizieren und die Prozessleistung zu analysieren.

Datenquelle

Dies ist typischerweise das Erstellungsdatum oder das Datum der letzten Änderung, das mit einer Statusänderung in der Job-Bewerbung-Entität verknüpft ist.

Beispiele
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
Abteilung
Department
Die Abteilung oder Geschäftseinheit, in der sich die Stellenposition befindet.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt die Organisationseinheit an, die für die Neueinstellung verantwortlich ist, wie z.B. 'Engineering', 'Marketing' oder 'Finance'.

Die Abteilung ist eine Schlüsseldimension für die Ursachenanalyse. Sie ermöglicht Ihnen den Vergleich der Prozessperformance über verschiedene Teile der Organisation hinweg, die Identifizierung von Abteilungen mit längeren Einstellungszyklen und das Verständnis, ob Prozessabweichungen in spezifischen Geschäftsbereichen konzentriert sind. Es ist entscheidend für den Aufbau von Dashboards, die abteilungsspezifische Performance-Ansichten bieten.

Bedeutung

Es ermöglicht den Leistungsvergleich zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen und hilft dabei, abteilungsspezifische Prozessprobleme zu identifizieren.

Datenquelle

Dieses Feld ist Teil der JobRequisition Entität, die mit Organisationsstrukturdaten verknüpft ist.

Beispiele
Forschung und EntwicklungVertriebPersonalwesen
Antragsstatus
ApplicationStatus
Der aktuelle oder finale Status der Stellenbewerbung, wie z.B. 'Hired', 'Rejected' oder 'Withdrawn'.
Beschreibung

Dieses Attribut spiegelt das Ergebnis einer Stellenbewerbung zu jedem gegebenen Zeitpunkt wider. Der finale Status ist besonders wichtig, da er anzeigt, ob der Prozess erfolgreich war.

Der Bewerbungsstatus ist entscheidend für die Ergebnis-Analyse und Funnel Conversion Rates. Er wird verwendet, um den KPI 'Candidate Drop-off Rate by Stage' zu berechnen, indem verfolgt wird, wie viele Kandidaten von einem aktiven Status zu einem terminalen Status wie 'Rejected' in jeder Phase wechseln. Er hilft auch, nach erfolgreichen Prozessen zu filtern, um Best Practices zu analysieren.

Bedeutung

Es zeigt das Ergebnis des Prozesses an, was für die Berechnung von Drop-off-Raten und die Analyse des Prozesserfolgs unerlässlich ist.

Datenquelle

Dies ist ein Kernfeld in der JobApplication Entität, das ihre Position in der Pipeline widerspiegelt.

Beispiele
EingestelltVom Unternehmen abgelehntVom Kandidaten zurückgezogenAngebot abgelehnt
Anwendungsquelle
ApplicationSource
Der Kanal, über den der Kandidat seine Bewerbung eingereicht hat.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den Ursprung der Bewerbung, z.B. die Unternehmenskarriereseite, LinkedIn, eine Empfehlung oder eine Recruiting-Agentur. Es hilft bei der Bewertung der Effektivität verschiedener Recruiting-Kanäle.

In der Analyse wird die Application Source verwendet, um die Qualität und das Volumen von Kandidaten aus verschiedenen Kanälen zu messen. Sie unterstützt direkt den KPI 'Application Source Effectiveness', indem die Quelle mit erfolgreichen Einstellungen korreliert wird. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, die Ausgaben für Recruiting-Marketing zu optimieren und sich auf die effektivsten Kanäle zu konzentrieren.

Bedeutung

Es hilft, die Effektivität verschiedener Recruiting-Kanäle zu messen und ermöglicht die Optimierung von Talent Sourcing Strategien und Budgets.

Datenquelle

Diese Information wird erfasst, wenn ein Kandidat sich bewirbt und ist auf der JobApplication oder Candidate Entität verfügbar.

Beispiele
UnternehmenswebsiteLinkedInMitarbeiterempfehlungIndeed
Jobtitel
JobTitle
Der Titel der Position, für die sich der Kandidat beworben hat.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert die zu besetzende Rolle, wie z.B. 'Software Engineer' oder 'Project Manager'. Es ist eine kritische Dimension für die Segmentierung und den Vergleich von Recruiting-Prozessen.

Die Analyse des Prozesses nach Jobtitel hilft zu verstehen, ob verschiedene Arten von Rollen unterschiedliche Einstellungszyklen haben. Zum Beispiel könnten technische Rollen mehr Interviewphasen haben als administrative Rollen. Dieses Attribut ist essenziell für KPIs wie 'Time to Fill Critical Roles' und für die Identifizierung rollenspezifischer Bottlenecks.

Bedeutung

Es ermöglicht den Vergleich von Einstellungsprozessen über verschiedene Rollen hinweg und hilft dabei, rollenspezifische Bottlenecks und Abweichungen zu identifizieren.

Datenquelle

Dieses Feld ist Teil der JobRequisition Entität, die mit der JobApplication verknüpft ist.

Beispiele
Senior Software EngineerProduktmanagerData Analyst
Kandidaten-ID
CandidateId
Der eindeutige Identifikator für die Person, die sich auf die Stelle bewirbt.
Beschreibung

Die Kandidaten-ID identifiziert eine Person im Talentpool eindeutig, unabhängig davon, wie viele Stellen sie sich bewirbt. Dies ermöglicht die Verfolgung der Historie und Interaktionen eines Kandidaten mit dem Unternehmen über die Zeit.

In der Analyse hilft dieses Attribut, das Verhalten von wiederholten Bewerbern zu verstehen und bietet eine kandidatenzentrierte Sicht auf den Prozess. Es kann verwendet werden, um zu sehen, ob ein Kandidat, der für eine Rolle abgelehnt wurde, später für eine andere eingestellt wurde, oder um die gesamte Erfahrung einer einzelnen Person über mehrere Bewerbungen hinweg zu analysieren.

Bedeutung

Es ermöglicht die Verfolgung eines Kandidaten über mehrere Bewerbungen hinweg und bietet so eine umfassende Sicht auf dessen Interaktionen mit dem Unternehmen.

Datenquelle

Dieser Identifikator ist in der Candidate Entität verfügbar und mit der JobApplication Entität in SAP SuccessFactors Recruiting verknüpft.

Beispiele
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
Personalverantwortlicher
HiringManager
Der Name oder die ID des Managers, für den die Position besetzt wird.
Beschreibung

Der Hiring Manager ist die Person, die letztendlich die Einstellungsentscheidung trifft und ein wichtiger Stakeholder im Prozess ist. Seine Handlungen, wie das Geben von Feedback oder das Genehmigen von Angeboten, können die Prozessdauer erheblich beeinflussen.

Dieses Attribut wird verwendet, um Verzögerungen zu identifizieren, die durch spezifische Hiring Manager verursacht werden, z.B. langsame Feedback-Einreichungen oder verzögerte Angebotsgenehmigungen. Die Analyse von Prozessvarianten nach Hiring Manager kann Inkonsistenzen in der Durchführung des Interviewprozesses in der gesamten Organisation aufzeigen.

Bedeutung

Es identifiziert einen wichtigen Stakeholder, dessen Handlungen Bottlenecks verursachen können, und ermöglicht so die Analyse von Verzögerungen bei Genehmigungen oder im Feedback-Prozess.

Datenquelle

Dies ist ein Standardfeld in der Job-Anforderung Entität in SAP SuccessFactors Recruiting.

Beispiele
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
Recruiter
Recruiter
Der Name oder die ID des Recruiters, der der Stellenbewerbung oder -anfrage zugeordnet ist.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den primären Recruiter, der für die Verwaltung des Einstellungsprozesses einer bestimmten Stellenanfrage verantwortlich ist. Es ist eine Schlüsselressource im Prozess.

Die Analyse des Prozesses nach Recruiter ist essenziell für die Bewertung der Performance und die Verwaltung der Arbeitslast. Sie hilft, Fragen zu beantworten wie: Welche Recruiter haben die kürzeste Time-to-Hire? Ist die Arbeitslast gleichmäßig verteilt? Überspringen einige Recruiter konsistent Prozessschritte? Dieses Attribut unterstützt direkt das 'Recruiter Performance & Workload' Dashboard und den 'Recruiter Workload Imbalance Index' KPI.

Bedeutung

Es hilft, die individuelle Recruiter-Performance zu messen, die Arbeitslastverteilung zu analysieren und Best Practices oder Schulungsbedarfe zu identifizieren.

Datenquelle

Dies wird typischerweise in der Job-Anforderung Entität gespeichert und zeigt den zugewiesenen Recruiter an.

Beispiele
John SmithJane DoeEmily Jones
Stellenanfrage-ID
JobRequisitionId
Der eindeutige Identifikator für die offene Stelle oder die zu besetzende Position.
Beschreibung

Die Job Requisition ID verknüpft mehrere Stellenbewerbungen mit einer einzigen Einstellungsinitiative. Sie repräsentiert die formelle Anfrage zur Besetzung einer Position und enthält Details über die Rolle, wie den Jobtitel, die Abteilung und den Standort.

Die Analyse nach Job Requisition ID ermöglicht eine Ansicht des gesamten Kandidatenpools für eine einzelne offene Stelle. Dies ist nützlich, um die Effektivität einer Stellenausschreibung zu verstehen, die Reisen verschiedener Kandidaten für dieselbe Rolle zu vergleichen und Metriken wie 'Time to Fill' zu berechnen.

Bedeutung

Es gruppiert alle Bewerbungen für eine einzelne Stellenausschreibung und ermöglicht so die Analyse des gesamten Kandidaten-Funnels für eine spezifische Position.

Datenquelle

Dies ist ein Schlüsselfeld in der Job-Anforderung Entität in SAP SuccessFactors Recruiting und ist mit der Job-Bewerbungs-Entität verknüpft.

Beispiele
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
Ablehnungsgrund
RejectionReason
Der Grund, der angegeben wird, wenn die Bewerbung eines Kandidaten abgelehnt wird.
Beschreibung

Wenn eine Bewerbung in den Status 'Abgelehnt' verschoben wird, wird oft ein Grund erfasst. Dies kann mit Qualifikationen, Interviewleistung oder anderen Faktoren zusammenhängen. Dies liefert qualitative Einblicke, warum Kandidaten nicht weiterkommen.

Dieses Attribut ist äußerst wertvoll für die 'Candidate Pipeline Drop-off Analysis'. Es ergänzt die quantitativen Abbrecherquoten um Kontext und hilft, die Grundursachen zu verstehen. Wenn beispielsweise viele Kandidaten in der Screening-Phase wegen 'Not meeting basic qualifications' abgelehnt werden, kann dies auf ein Problem mit der Stellenausschreibung oder dem Sourcing-Kanal hinweisen.

Bedeutung

Es liefert entscheidenden Kontext dafür, warum Kandidaten aus der Pipeline fallen, und hilft, Probleme mit Stellenbeschreibungen oder im Sourcing zu identifizieren.

Datenquelle

Dies ist oft ein Feld, das ausgefüllt wird, wenn der Status einer Bewerbung auf 'Abgelehnt' geändert wird.

Beispiele
Nicht qualifiziertBessere Kandidaten verfügbarTechnisches Assessment nicht bestandenSchlechte kulturelle Passung
Angebot angenommen
IsOfferAccepted
Ein berechnetes Flag, das anzeigt, ob ein Stellenangebot vom Kandidaten angenommen wurde.
Beschreibung

Dies ist ein abgeleitetes boolesches Attribut, das die Ergebnisanalyse vereinfacht. Es wird typischerweise auf 'true' gesetzt, wenn der finale Status der Bewerbung 'Angebot angenommen' oder 'Eingestellt' ist, und andernfalls auf 'false', einschließlich 'Angebot abgelehnt' oder 'Zurückgezogen'.

Dieses Attribut vereinfacht die Erstellung von Dashboards und KPIs im Zusammenhang mit Angebotsannahmequoten. Es ermöglicht ein einfaches Filtern und Aggregieren, um zu analysieren, welche Faktoren, wie z.B. die Stellenbezeichnung oder Abteilung, mit höheren oder niedrigeren Angebotsannahmequoten korrelieren.

Bedeutung

Es vereinfacht die Analyse von Angebotsannahmequoten und hilft, Faktoren zu identifizieren, die mit erfolgreichen Angeboten korrelieren.

Datenquelle

Dies ist kein Feld im Quellsystem. Es wird während der Datentransformation aus dem Feld 'ApplicationStatus' abgeleitet.

Beispiele
truefalsch
Angebotsbetrag
OfferAmount
Der dem Kandidaten angebotene Gehaltsbetrag.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den monetären Wert des im Stellenangebot vorgeschlagenen Gehalts. Es ist eine wichtige Information in den finalen Phasen des Recruiting-Prozesses.

Die Analyse der Angebotsbeträge kann Kontext für die 'Offer Negotiation Cycle Time' bieten. Überdurchschnittliche Verhandlungszeiten könnten mit Angeboten am unteren Ende der Gehaltsspanne für eine bestimmte Rolle korrelieren. Es ermöglicht auch die Analyse der Vergütungswettbewerbsfähigkeit über verschiedene Rollen und Abteilungen hinweg.

Bedeutung

Es liefert Kontext für die Verhandlungszyklen von Angeboten und ermöglicht die Analyse der Vergütungsstrategie und Wettbewerbsfähigkeit.

Datenquelle

Diese Daten sind in den Offer Details oder Offer Approval Entitäten gespeichert, die mit der JobApplication verknüpft sind.

Beispiele
8500012000095500
Beschäftigungsart
EmploymentType
Die Art der Anstellung für die Position, wie z.B. Vollzeit, Teilzeit oder befristet.
Beschreibung

Dieses Attribut kategorisiert die Stelle basierend auf ihren Anstellungsbedingungen. Dies ist ein grundlegendes Merkmal der zu besetzenden Rolle.

Die Verwendung dieses Attributs als Dimension ermöglicht den Vergleich des Recruiting-Prozesses für Festangestellte versus Auftragnehmer. Diese Prozesse haben oft unterschiedliche Schritte, Dauern und Genehmigungsanforderungen. Diese Analyse kann helfen, den Prozess für jeden Anstellungstyp zu optimieren.

Bedeutung

Es ermöglicht die Segmentierung des Prozesses, um die Einstellung für verschiedene Arten von Rollen zu analysieren und zu optimieren, z.B. Vollzeit im Vergleich zu befristeten Verträgen.

Datenquelle

Dies ist ein Standardfeld in der Job-Anforderung Entität.

Beispiele
`Vollzeit`TeilzeitAuftragnehmerPraktikant
Gesamtdurchlaufzeit
CycleTime
Die gesamte verstrichene Zeit von der Erstellung der Stellenanfrage bis zur Einstellung des Kandidaten.
Beschreibung

Dies ist eine berechnete Metrik, die die End-to-End-Dauer des Einstellungsprozesses für erfolgreiche Kandidaten misst. Sie wird als Zeitdifferenz zwischen dem Event 'Job Requisition Created' und dem Event 'Candidate Hired' für einen gegebenen Case berechnet.

Dieses Attribut repräsentiert direkt den KPI 'Average Time to Hire'. Es bietet ein High-Level-Maß für die Gesamteffizienz des Recruiting-Prozesses. Die Verfolgung dieser Metrik über die Zeit und über verschiedene Dimensionen, wie Abteilung oder Jobtitel, ist fundamental für jede Prozessverbesserungsinitiative.

Bedeutung

Dieser berechnete KPI misst direkt die gesamte 'Time to Hire', ein kritischer Indikator für die Effizienz des Recruiting-Prozesses.

Datenquelle

Dies ist kein Feld im Quellsystem. Es wird während der Datentransformation berechnet, indem der Timestamp des ersten Events vom Timestamp des letzten Events subtrahiert wird.

Beispiele
45 Tage62 Tage31 Tage
Ist interner Kandidat
IsInternalCandidate
Ein Flag, das anzeigt, ob der Bewerber ein bestehender Mitarbeiter ist.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut unterscheidet zwischen internen Kandidaten, die aktuelle Mitarbeiter sind, und externen Kandidaten. Interne Mobilitätsprozesse unterscheiden sich oft von externen Einstellungsprozessen.

Die Analyse des Prozesses basierend auf diesem Flag ist entscheidend für das Verständnis und die Optimierung sowohl der internen Mobilität als auch des externen Recruitments. Interne Einstellungen können einem schnelleren, optimierten Prozess folgen, und der Vergleich der beiden kann Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz externer Einstellungen aufzeigen.

Bedeutung

Es trennt interne Mobilität von externen Einstellungen, die oft unterschiedliche Prozesse mit verschiedenen Schritten und Dauern sind.

Datenquelle

Dieses Flag ist typischerweise auf der Candidate oder JobApplication Entität verfügbar.

Beispiele
truefalsch
Letzte Datenaktualisierung
LastModifiedDate
Der Timestamp, der angibt, wann der Datensatz zuletzt im Quellsystem aktualisiert wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut spiegelt die letzte Änderungszeit der Event- oder Case-Daten in SAP SuccessFactors wider. Es ist nützlich für Datenaktualisierungs- und Validierungszwecke, um sicherzustellen, dass die Analyse auf den aktuellsten verfügbaren Informationen basiert.

In einer Daten-Pipeline ist dieses Feld kritisch für die Implementierung inkrementeller Datenladungen. Es ermöglicht dem Extraktionsprozess, nur die Datensätze abzurufen, die seit dem letzten Update erstellt oder geändert wurden, wodurch die Effizienz des Datenaktualisierungszyklus verbessert wird.

Bedeutung

Es ermöglicht effizientes inkrementelles Datenladen und hilft zu verifizieren, dass die Analyse auf aktuellen Informationen basiert.

Datenquelle

Dies entspricht einem Metadatenfeld wie 'lastModifiedDateTime', das in den meisten SAP SuccessFactors OData API Entitäten verfügbar ist.

Beispiele
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
Ort
Location
Der geografische Standort oder das Büro, das mit der Stellenposition verbunden ist.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert die Stadt, den Bundesstaat oder das Land, in dem die Stelle angesiedelt ist. Es wird verwendet, um geografische Unterschiede im Einstellungsprozess zu analysieren.

Standortbasierte Analyse kann regionale Abweichungen in der Time-to-Hire, Kandidaten-Drop-off-Raten oder der Prozess-Compliance aufzeigen. Diese Informationen können helfen, Recruiting-Strategien an verschiedene Arbeitsmärkte anzupassen und standortspezifische Herausforderungen oder Best Practices zu identifizieren.

Bedeutung

Es ermöglicht die Analyse der Prozessleistung über verschiedene geografische Regionen hinweg, wodurch regionale Bottlenecks oder Effizienzen hervorgehoben werden.

Datenquelle

Dieses Feld ist Teil der JobRequisition Entität und definiert den Standort der Rolle.

Beispiele
New York, NYLondon, UKBerlin, Germany
Quellsystem
SourceSystem
Das System, aus dem die Recruiting-Daten extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den Ursprung der Daten, was in Umgebungen, in denen Daten aus mehreren Systemen stammen könnten, entscheidend ist. Für diesen Prozess wird es typischerweise 'SAP SuccessFactors Recruiting' sein.

In der Analyse hilft dieses Attribut, die Datenherkunft sicherzustellen und kann verwendet werden, um Daten zu filtern oder zu segmentieren, wenn mehrere Recruiting-Plattformen im Einsatz sind. Es bietet wesentlichen Kontext für Daten-Governance und Fehlerbehebung.

Bedeutung

Es bestätigt den Ursprung der Daten, was wichtig für Daten-Governance, Validierung und Multi-System-Umgebungen ist.

Datenquelle

Dies ist ein statischer Wert, der während des Datenextraktionsprozesses hinzugefügt werden sollte, um die Quelle der Datensätze zu kennzeichnen.

Beispiele
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
Verweildauer im Status
TimeInStage
Die Dauer, die eine Bewerbung in einer bestimmten Phase verbringt, bevor sie zur nächsten wechselt.
Beschreibung

Diese berechnete Metrik misst die Zeit zwischen zwei aufeinanderfolgenden Aktivitäten. Zum Beispiel könnte sie die Zeit messen, die eine Bewerbung in der Phase 'Application Screening' verbracht hat, bevor sie zum 'Phone Screen' wechselte.

Dieses Attribut ist essenziell für die Identifizierung von Bottlenecks. Durch die Berechnung der Dauer jedes Prozessschritts wird es möglich, genau die Phasen zu identifizieren, die am meisten Zeit in Anspruch nehmen. Dies wird in vielen Dashboards verwendet, wie z.B. in den Analysen zu 'Application Screening Cycle Time' und 'Requisition & Offer Approval Delays'.

Bedeutung

Es quantifiziert die Dauer einzelner Prozessschritte und macht es so möglich, die spezifischen Phasen zu identifizieren, die Verzögerungen verursachen.

Datenquelle

Dies wird während der Datentransformation berechnet, indem die Zeitdifferenz zwischen dem Timestamp einer Aktivität und dem Timestamp der vorhergehenden Aktivität für denselben Case ermittelt wird.

Beispiele
3 Tage10 Tage1 Tag
Erforderlich Empfohlen Optional

Recruitment & Talent Acquisition Aktivitäten

Dies sind die kritischen Prozessschritte und Meilensteine, die Sie in Ihrem Event Log erfassen sollten, um Ihren Recruiting-Workflow genau zu erkennen.
8 Empfohlen 8 Optional
Aktivität Beschreibung
`Kandidat` eingestellt
Der endgültige, erfolgreiche Abschluss des Recruiting-Prozesses für eine Stellenbewerbung. Dies wird typischerweise von einer finalen Statusaktualisierung im Recruiting-Modul abgeleitet, oft ausgelöst, nachdem der Onboarding-Prozess abgeschlossen ist und ein Startdatum bestätigt wurde.
Bedeutung

Dies ist der primäre Erfolgs-Endpunkt für den Prozess. Er ist entscheidend für die Berechnung der gesamten Time to Hire und die Messung der Erfolgsrate des Recruiting-Funnels.

Datenquelle

Abgeleitet von der Job Application, die einen finalen Einstellungsstatus erhält, wie z.B. 'Hired'. Der Timestamp dieser finalen Statusaktualisierung markiert das Event.

Erfassen

Identifizieren Sie den Timestamp, wann der finale Bewerbungsstatus auf 'Eingestellt' gesetzt wird.

Ereignistyp inferred
Angebot angenommen
Tritt ein, wenn ein Kandidat das Stellenangebot formell annimmt. Dies ist ein kritischer Erfolgskennstein, der typischerweise erfasst wird, wenn ein Recruiter den Bewerbungsstatus basierend auf der Antwort des Kandidaten aktualisiert.
Bedeutung

Diese Aktivität signalisiert ein erfolgreiches Ergebnis des Auswahlprozesses und ist eine Schlüsselkomponente zur Messung der Angebotsannahmequoten. Sie markiert auch den Beginn der Post-Offer-Phase.

Datenquelle

Abgeleitet von einer Statusänderung des Job Application Records zu 'Offer Accepted'. Der Timestamp dieser Statusänderung wird als Event-Zeit verwendet.

Erfassen

Erfassen Sie den Timestamp, wann der Bewerbungsstatus auf 'Angebot angenommen' aktualisiert wird.

Ereignistyp inferred
Angebot unterbreitet
Diese Aktivität markiert den Moment, in dem ein formelles Stellenangebot dem Kandidaten mitgeteilt wird. Dieses Event wird typischerweise abgeleitet, wenn der Bewerbungsstatus im System auf 'Offer Extended' oder einen ähnlichen Zustand aktualisiert wird.
Bedeutung

Ein entscheidender Meilenstein, der die Frist für Angebotsverhandlung und -annahme startet. Die Analyse der Zeit von diesem Punkt bis zur 'Angebotsannahme' ist entscheidend, um den Angebotsverhandlungszyklus zu verstehen.

Datenquelle

Abgeleitet von einer Statusänderung in der Historie der Job-Bewerbung. Das Event entspricht dem Timestamp der Statusaktualisierung zu 'Offer Extended'.

Erfassen

Identifizieren Sie den Timestamp, wann der Bewerbungsstatus auf 'Angebot unterbreitet' gesetzt wird.

Ereignistyp inferred
Antrag geprüft
Diese Aktivität signalisiert, dass ein Recruiter oder Hiring Manager eine erste Überprüfung der Bewerbung des Kandidaten durchgeführt hat. Sie wird typischerweise aus einer Statusänderung der Bewerbung abgeleitet, z.B. von 'New Application' zu 'Screening Complete' oder 'Shortlisted'.
Bedeutung

Misst die Effizienz des initialen Überprüfungsprozesses. Verzögerungen in dieser Phase können zu einer schlechten Kandidatenerfahrung und dem Verlust qualifizierter Bewerber führen.

Datenquelle

Abgeleitet aus der Status-Historie der Job Application. Ein Timestamp wird erfasst, wenn der Bewerbungsstatus von einem Benutzer in einen Post-Screening-Status verschoben wird.

Erfassen

Erfassen Sie den Timestamp, wann der Bewerbungsstatus von einem initialen Zustand zu einem Screening- oder engeren Auswahlstatus wechselt.

Ereignistyp inferred
Application Rejected
Stellt einen erfolglosen Abschluss des Prozesses dar, bei dem sich das Unternehmen entscheidet, den Kandidaten nicht weiter zu verfolgen. Dies wird aus einem terminalen Status wie 'Rejected' oder 'Not Selected' abgeleitet, der auf die Bewerbung angewendet wird.
Bedeutung

Die Verfolgung von Ablehnungen in verschiedenen Phasen ist entscheidend für die Candidate Pipeline Drop-off Analysis. Sie hilft, Phasen zu identifizieren, in denen die meisten Kandidaten disqualifiziert werden.

Datenquelle

Abgeleitet vom Timestamp, wann der Status der Job Application von einem Recruiter oder Hiring Manager in einen finalen Ablehnungsstatus geändert wird.

Erfassen

Erfassen Sie den Timestamp, wann der Bewerbungsstatus auf einen finalen Status 'Abgelehnt' aktualisiert wird.

Ereignistyp inferred
Bewerbung erhalten
Dies ist der Startpunkt für einen spezifischen Job-Bewerbungs-Case, der auftritt, wenn ein Kandidat seine Bewerbung für eine ausgeschriebene Stelle einreicht. Dies ist ein explizites Event, erfasst mit einem Timestamp, wann die Bewerbung des Kandidaten erfolgreich im System erstellt wurde.
Bedeutung

Als Beginn der Candidate Journey ist diese Aktivität essenziell für die Analyse des Rekrutierungstrichters und die Messung der Candidate Experience. Sie markiert den Start des KPIs „Zykluszeit der Bewerbungssichtung“.

Datenquelle

Dies ist das Erstellungsdatum des Job-Bewerbungs-Datensatzes in SAP SuccessFactors. Jede Bewerbung hat eine eindeutige ID und einen Timestamp, der angibt, wann sie eingereicht wurde.

Erfassen

Verwenden Sie den Erstellungs-Timestamp aus der Haupt-Job-Bewerbung-Entität.

Ereignistyp explicit
Interview durchgeführt
Markiert den Abschluss eines formellen Interviews mit dem Einstellungsteam. Dieses Event wird von einem Benutzer, typischerweise dem Recruiter oder Hiring Manager, abgeleitet, indem der Bewerbungsstatus des Kandidaten nach dem stattgefundenen Interview aktualisiert wird.
Bedeutung

Ein entscheidender Meilenstein im Auswahlprozess. Die Analyse der Zeit zwischen Interviewphasen und vom Interview zum Angebot hilft, Entscheidungsengpässe zu identifizieren.

Datenquelle

Abgeleitet aus der Status-Historie der Job Application. Der Event-Timestamp entspricht dem Zeitpunkt, zu dem der Status auf 'Interview Complete' oder einen ähnlichen Wert aktualisiert wurde.

Erfassen

Identifizieren Sie den Timestamp, wann der Bewerbungsstatus aktualisiert wird, um ein abgeschlossenes Interview widerzuspiegeln.

Ereignistyp inferred
Stellenanfrage erstellt
Diese Aktivität markiert den offiziellen Beginn des Einstellungsprozesses, wenn eine neue Stellenanfrage in SAP SuccessFactors erstellt wird. Dieses Event wird typischerweise explizit erfasst, wenn ein Hiring Manager oder Recruiter das neue Antragsformular finalisiert und speichert.
Bedeutung

Dies ist der entscheidende Startpunkt zur Messung des gesamten Time to Hire KPI. Die Analyse der Zeit ab diesem Event hilft, Verzögerungen in den Genehmigungs- und Veröffentlichungsphasen einer Stelle zu identifizieren.

Datenquelle

Dieses Event wird typischerweise aus dem Erstellungsdatum des Job Requisition Objekts in SAP SuccessFactors Recruiting Management erfasst. Der Erstellungs-Timestamp im Job Requisition Record dient als Event-Zeit.

Erfassen

Verwenden Sie den Erstellungs-Timestamp des Job-Anforderung-Datensatzes, der mit der Job-Bewerbung verknüpft ist.

Ereignistyp explicit
`Hintergrundprüfung` initiiert
Stellt den Beginn des Background Check Prozesses für einen Kandidaten dar, der ein Angebot angenommen hat. Dieses Event wird aus einer Änderung des Bewerbungsstatus in einen Zustand wie 'Background Check in Progress' abgeleitet.
Bedeutung

Verzögerungen bei der Einleitung oder dem Abschluss von Hintergrundüberprüfungen können den Starttermin eines neuen Mitarbeiters verschieben. Die Überwachung dieser Aktivität hilft, den Post-Offer-Prozess zu optimieren.

Datenquelle

Abgeleitet aus der Status-Historie der Job Application. Der Timestamp wird erfasst, wenn der Status aktualisiert wird, um die Initiierung des Background Checks widerzuspiegeln.

Erfassen

Identifizieren Sie den Timestamp, wann der Bewerbungsstatus zu 'Background Check' wechselt.

Ereignistyp inferred
Angebotsdetails eingegeben
Stellt den internen Vorbereitungs- und Genehmigungs-Workflow für ein Stellenangebot dar, bevor es dem Kandidaten unterbreitet wird. Dies wird aus einer Statusänderung abgeleitet, die anzeigt, dass das Angebot erstellt oder auf Genehmigung wartet.
Bedeutung

Dies hilft, Verzögerungen im internen Angebotsgenehmigungsprozess von der Zeit zu isolieren, die der Kandidat für die Berücksichtigung des Angebots aufwendet. Es ist entscheidend für die Analyse der Offer Approval Cycle Time.

Datenquelle

Abgeleitet aus der Status-Historie der Job Application oder eines verknüpften Offer Approval Objekts. Suchen Sie nach Status wie 'Offer Preparation' oder 'Pending Offer Approval'.

Erfassen

Erfassen Sie den Timestamp, wann die Bewerbung in einen Status der Angebotsvorbereitung oder -genehmigung übergeht.

Ereignistyp inferred
Feedback eingereicht
Zeigt an, dass ein Interviewer sein Feedback zu einem Kandidaten nach einem Interview eingereicht hat. Dies kann ein explizites Event sein, wenn ein separates Feedback-Objekt erstellt wird, oder impliziert, wenn es eine Statusänderung der Bewerbung auslöst.
Bedeutung

Zeitnahes Feedback ist entscheidend für die Prozess-Compliance und schnelle Einstellungsentscheidungen. Diese Aktivität hilft, den KPI der Interview-Feedback-Einreichungsrate zu überwachen.

Datenquelle

Kann ein expliziter Timestamp auf einem Interview-Feedback- oder Assessment-Objekt sein, das mit der Bewerbung verknüpft ist. Alternativ kann er aus einer Statusänderung abgeleitet werden.

Erfassen

Verwenden Sie den Erstellungs-Timestamp des Interview-Feedback-Datensatzes, falls verfügbar; andernfalls ist eine Systemanalyse erforderlich.

Ereignistyp explicit
Interview geplant
Diese Aktivität tritt auf, wenn ein formelles Interview, entweder vor Ort oder virtuell, mit dem Kandidaten vereinbart wird. Sie kann entweder explizit durch Integration mit einem Planungs-Tool erfasst oder aus einer Statusänderung wie 'Interview Scheduled' abgeleitet werden.
Bedeutung

Hebt potenzielle Verzögerungen bei der Koordination von Terminen zwischen Kandidaten und Interviewern hervor. Lange Planungszeiten können Kandidaten frustrieren und zum Abbruch führen.

Datenquelle

Abgeleitet von einer Statusänderung am Job Application Objekt. Einige Konfigurationen können explizite Interview-Objekte mit eigenen Erstellungs-Timestamps haben.

Erfassen

Verwenden Sie den Timestamp, wann der Bewerbungsstatus zu einem Status 'Interview geplant' wechselt.

Ereignistyp inferred
Kandidat hat sich zurückgezogen
Ein erfolgloser Abschluss des Prozesses, bei dem sich der Kandidat freiwillig aus der Bewerbung zurückzieht. Dies wird abgeleitet, wenn der Bewerbungsstatus auf einen Wert wie 'Vom Kandidaten zurückgezogen' aktualisiert wird.
Bedeutung

Hohe Rückzugsraten in bestimmten Phasen können auf eine schlechte Candidate Experience, einen langsamen Prozess oder nicht wettbewerbsfähige Angebote hindeuten. Dies ist entscheidend für die Abbruchanalyse.

Datenquelle

Abgeleitet aus der Status-Historie der Job Application, wenn diese auf einen Rückzugsstatus aktualisiert wird. Der Timestamp dieser Aktualisierung wird für das Event verwendet.

Erfassen

Identifizieren Sie den Timestamp, wann der Bewerbungsstatus auf 'Zurückgezogen' aktualisiert wird.

Ereignistyp inferred
Onboarding initiiert
Diese Aktivität markiert die Übergabe vom Recruiting-Prozess an den Onboarding-Prozess. Sie wird erfasst, wenn der Kandidat in das Onboarding-Modul verschoben oder sein Status auf 'Ready to Hire' oder 'Onboarding' aktualisiert wird.
Bedeutung

Misst die Effizienz des Übergangs vom Recruitment zum Employee Onboarding. Eine langsame Übergabe kann zu einer schlechten Erfahrung für den neuen Mitarbeiter führen.

Datenquelle

Dies wird typischerweise aus dem finalen Recruiting-Status abgeleitet, bevor die Kandidatendaten in SAP SuccessFactors Onboarding verschoben werden. Der Timestamp dieser Statusänderung wird verwendet.

Erfassen

Erfassen Sie den Timestamp der Statusänderung zu 'Einstellungsbereit' oder 'Onboarding begonnen'.

Ereignistyp inferred
Stellenangebot veröffentlicht
Stellt den Moment dar, in dem eine Stellenanfrage öffentlich gemacht wird und Kandidaten sich bewerben können. Dies wird oft aus einer Statusänderung der Stellenanfrage abgeleitet, die anzeigt, dass sie nun auf internen oder externen Karriere-Websites aktiv ist.
Bedeutung

Dies zu verfolgen, hilft, die Zeit zu messen, die für interne Genehmigungen benötigt wird, bevor eine Stelle live geschaltet wird. Verzögerungen hier können die gesamte Time to Fill und die Fähigkeit, Kandidaten zeitnah anzuziehen, erheblich beeinflussen.

Datenquelle

Abgeleitet von einer Statusänderung in den Job Requisition Daten. Suchen Sie nach einem Status wie 'Posted', 'Open' oder 'Active' und dem Timestamp, wann dieser Status erstmalig angewendet wurde.

Erfassen

Identifizieren Sie den Timestamp, wann der Status der Stellenanfrage zu einem Wert wechselt, der anzeigt, dass sie extern oder intern ausgeschrieben wurde.

Ereignistyp inferred
Telefon-Screening durchgeführt
Stellt den Abschluss eines ersten Telefoninterviews mit dem Kandidaten dar. Dies wird aus der Änderung des Bewerbungsstatus zu einem Wert abgeleitet, der anzeigt, dass das Telefon-Screening abgeschlossen wurde, wie z.B. 'Phone Screen Passed' oder 'To Onsite Interview'.
Bedeutung

Dies ist oft die erste direkte Interaktion mit einem Kandidaten und ein wichtiger Schritt im Qualifizierungsprozess. Die Analyse ihrer Dauer hilft, die Arbeitsbelastung und Effizienz des Recruiters zu verstehen.

Datenquelle

Erfasst durch die Verfolgung von Statusänderungen im Bewerbungsdatensatz. Das Ereignis tritt auf, wenn ein Recruiter den Status des Kandidaten nach dem Anruf aktualisiert.

Erfassen

Identifizieren Sie den Timestamp, wann der Bewerbungsstatus aktualisiert wird, um den Abschluss des Telefon-Screenings widerzuspiegeln.

Ereignistyp inferred
Empfohlen Optional

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