> Sürekli Süreç İyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanış ve Mutabakat

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Dönem Kapanış ve Mutabakat Süreçlerinizi İyileştirin

Record to Report süreç optimizasyonu için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Dönem Kapanış ve Mutabakat Süreçlerinizi İyileştirin
Zorluklar (8) Hedefler (8) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanış ve Mutabakat Süreçlerinizi Düzene Sokun

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) sürecinizdeki gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Mutabakatlardaki gecikmeleri belirleyin, manuel yevmiye kaydı hatalarını tespit edin ve finansal dönem kapanış faaliyetlerinizdeki uyumluluk risklerini azaltın. Sistem verilerinizi analiz ederek, süreç varyasyonlarını ve otomasyon fırsatlarını hızlıca görselleştirebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Record to Report, Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreçleri, kuruluşunuzun finansal tablolarının doğru, uyumlu ve zamanında sunulmasını sağlayarak finansal bütünlüğün temel taşıdır. Ancak, veri toplama, yevmiye kayıtları, şirket içi mutabakatlar ve nihai raporlamanın karmaşıklığını yönetmek genellikle önemli zorluklar yaratır. ProcessMind ile Process Mining, R2R dönem kapanışınızın fiili yürütülmesine nesnel, veriye dayalı bir bakış açısı sunarak dönüştürücü bir yaklaşım sağlar. İlgili tüm departmanlar ve sistemler arasındaki gerçek süreç akışını ortaya çıkarır, gecikmelerin nerede meydana geldiğini vurgular, yeniden işleme temel nedenlerini belirler ve ideal sürecinizden sapmaları ortaya çıkarır. ProcessMind, ilk işlem kaydından nihai defter kapanışına kadar her olayı analiz ederek, mevcut ERP veya kaynak sistemlerinizden bağımsız olarak sürecinizin en verimli yoldan tam olarak nerede saptığını belirlemenize yardımcı olur.

Kuruluşlar yaygın olarak, hatalara neden olan manuel müdahaleler, onay iş akışlarındaki Bottleneck'ler nedeniyle uzayan döngü süreleri, tutarsız mutabakat prosedürleri ve uçtan uca sürece ilişkin şeffaflık eksikliği gibi engellerle karşılaşır. Bu zorluklar yalnızca finansal kapanışınızı geciktirmekle kalmaz, aynı zamanda uyumluluk risklerini artırır ve değerli kaynakları tüketir. ProcessMind, Record to Report sürecinizin her adımını ve varyasyonunu görselleştirerek bu sorunlu noktaları doğrudan ele alır. Hangi faaliyetlerin en uzun sürdüğünü belirleyebilir, belirli mutabakatların neden geciktiğini anlayabilir ve farklı veri kaynaklarının genel verimlilik üzerindeki etkisini görebilirsiniz. Bu ayrıntılı içgörü, varsayımların ötesine geçmenizi ve operasyonları düzene sokmak, insan hatalarını azaltmak ve doğruluk veya kontrolden ödün vermeden dönem kapanışınızı hızlandırmak için veriye dayalı kararlar almanızı sağlar. ProcessMind, finansal operasyonlarınızın birleşik bir görünümünü sağlayarak tüm sistemlerinizle birlikte çalışır.

Record to Report, Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi ProcessMind ile analiz etmek, önemli ölçüde daha hızlı kapanış döngüleri, geliştirilmiş veri doğruluğu ve artırılmış uyumluluk hazırlığı dahil olmak üzere somut faydalar sağlar. Tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek, faaliyetlerin sıralamasını optimize etmek ve tüm adımların iç politikalara ve yasal gerekliliklere uymasını sağlamak için fırsatları belirleyebilirsiniz. Platformumuz, kaynakları tüketen ve risk yaratan gizli bağımlılıkları ve yeniden işleme döngülerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur ve nihayetinde daha sağlam ve verimli bir finansal kapanış sürecine yol açar. Finansal kapanış operasyonlarınızı dönüştürmeye ve eşsiz görünürlük elde etmeye hazır mısınız? ProcessMind, mevcut ERP veya kaynak sistemlerinizle sorunsuz bir şekilde entegre olur. Optimize edilmiş bir Record to Report sürecine doğru yolculuğunuza başlamak için, sistemlerinizden gerekli bilgileri nasıl çıkaracağınız ve anında içgörüler için ProcessMind'e nasıl yükleyeceğiniz konusunda net bir rehber sağlayan kapsamlı veri Template'imizi kullanmanız yeterlidir.

Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı Mutabakat Finansal Süreç Process Mining Compliance Verimlilik ERP Entegrasyonu Finansal Operasyonlar

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Uçtan uca finansal kapanış süreci çok uzun sürer, kritik raporlamayı geciktirir ve zamanında iş kararlarını engeller. Bu uzatılmış döngüler, finans ekipleri üzerinde yoğun baskı oluşturur, operasyonel maliyetleri artırır ve paydaş güvenini veya raporlama son tarihlerine uyumu etkileyebilir.

ProcessMind, mevcut ERP sisteminizden alınan Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) sürecinizin eksiksiz, veri odaklı bir görünümünü sunar. Gecikmelere neden olan kesin aktiviteleri, devirleri ve kaynakları tespit ederek, kritik yolu görselleştirmenize ve kapanışınızı hızlandırmak için hedeflenmiş optimizasyonlar uygulamanıza olanak tanır.

Manuel mutabakat adımları ve uzayan onay iş akışları, kapanış sırasında sıkça önemli darboğazlar yaratır. Bu gecikmeler, aceleci incelemelere, artan hata potansiyeline ve kritik finansal raporlama son tarihlerini kaçırmaya yol açarak hayal kırıklığı ve uyumluluk riskleri oluşturur.

ProcessMind, mutabakat ve onay süreçlerinin tam olarak nerede tıkandığını ortaya çıkarır. Gecikmelere katkıda bulunan belirli hesapları, departmanları veya bireysel kullanıcıları vurgulayarak, iş akışlarını düzene sokmak, iş yüklerini yeniden dengelemek ve genel döngü sürelerini azaltmak için hedeflenmiş müdahaleler sağlar.

Kapanış sürecinde çok sayıda manuel yevmiye kaydı ve düzeltme girişi, genellikle üst düzey veri kalitesi veya süreç yürütme sorunlarına işaret eder. Bu durum, hata riskini artırmanın ve önemli manuel çaba gerektirmenin yanı sıra tüm Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) döngüsünü de yavaşlatır.

ProcessMind, tüm düzeltmelerin akışını haritalandırarak, bu girişlerden sorumlu kalıpları ve yüksek sıklıktaki hesapları veya kullanıcıları ortaya çıkarır. Bu düzeltmelerden önceki aktiviteleri analiz ederek, kök nedenleri belirlemenize ve ele almanıza yardımcı olur, böylece otomasyonu mümkün kılar ve manuel müdahaleyi azaltır.

Farklı ekiplerin veya birimlerin kapanış faaliyetlerini yürütme biçimlerindeki farklılıklar, verimsizliklere, hatalara ve öngörülemeyen kapanış sürelerine yol açar. Standartlaştırılmış prosedürler olmadan, kuruluşlar tutarlı kaliteyi elde etmek, doğru karşılaştırmalar yapmak ve tüm finansal raporlama döngülerinde uyumluluğu sağlamakta zorlanır.

ProcessMind, tüm gerçek süreç varyantlarını görsel olarak haritalandırır, ideal yoldan her sapmayı ortaya çıkarır. Bu analiz, standart dışı faaliyetleri ve geçici çözümleri vurgular, finans liderlerinin en iyi uygulamaları belirlemesine, tutarlı Workflow'lar uygulamasını sağlamasına ve operasyonel karmaşıklığı azaltmasına olanak tanır.

Her dönem kapanış faaliyetinin ilerlemesine dair net, gerçek zamanlı içgörü olmadan, finans ekipleri görevleri proaktif olarak yönetmekte ve olası gecikmeleri belirlemekte zorlanır. Bu şeffaflık eksikliği genellikle reaktif problem çözmeye, son dakika telaşlarına ve tamamlanmayı doğru bir şekilde tahmin edememeye yol açar.

ProcessMind, tüm Record to Report sürecinin gerçekleştiği anda nesnel, veriye dayalı bir görünümünü sağlar. Tüm faaliyetlerin mevcut durumunu gösteren canlı bir Dashboard sunar, kritik yol öğelerini vurgular ve olası gecikmeleri tahmin etmeye yardımcı olarak yönetime eyleme geçirilebilir içgörüler sunar.

Döngünün geç aşamalarında, genellikle inceleme veya mizan hazırlığı sırasında tespit edilen hatalar, maliyetli yeniden işleme ve düzeltmeleri gerektirir. Bu durum, yalnızca değerli zamanı tüketmekle kalmaz, aynı zamanda finansal veri doğruluğu ve nihai raporların güvenilirliği açısından önemli riskler taşır.

ProcessMind, kapanış sürecindeki tüm yeniden işleme döngülerini ve tekrarlayan adımları haritalandırır. Aktivite sıralarını ve düzeltme sıklıklarını analiz ederek, yaygın hataların kök nedenlerini ortaya çıkarır ve ilk seferde doğru sonuçlar elde etmek için proaktif kontroller ve süreç iyileştirmeleri uygulamanızı sağlar.

Kritik finans personeli, bazı kapanış görevleriyle aşırı yüklenebilirken, diğerleri yeterince kullanılmayabilir; bu durum, darboğazlara, tükenmişliğe ve verimsiz kaynak dağılımına yol açar. Bu dengesizlik, dönem kapanışının hem hızını hem de doğruluğunu ciddi şekilde etkileyebilir.

ProcessMind, tüm süreçteki kaynak tahsisini ve iş yükü kalıplarını analiz ederek, belirli kullanıcıların veya departmanların sürekli olarak darboğaz oluşturduğu noktaları belirler. Bu içgörü, gelecekteki kapanışlar için daha iyi kaynak planlaması, kapasite yönetimi ve iş yükü dengelemesi sağlar.

Belirlenmiş prosedürlerden sapmalar, örneğin atlanan inceleme adımları veya onaylanmamış düzeltmeler, kuruluşu önemli uyumluluk ve denetim risklerine maruz bırakır. İç kontrollere ve düzenleyici gerekliliklere sıkı sıkıya bağlı kalmak kritik öneme sahiptir, ancak manuel olarak izlemesi zordur.

ProcessMind, önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarınıza ve ideal süreç modellerinize göre her finansal dönem kapanışını otomatik olarak denetler. Herhangi bir sapmayı, eksik adımı veya yetkisiz eylemi işaretleyerek, mevzuata uygunluğu sağlamak için tüm faaliyetlerin eksiksiz, denetlenebilir bir izini sunar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, Record to Report sürecini tamamlamak için gereken toplam süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı bir kapanış döngüsü, daha zamanında finansal raporlama, gelişmiş karar alma ve rekabet avantajı anlamına gelir; finans ekipleri üzerindeki baskıyı azaltır ve değer katan faaliyetlere odaklanmalarını sağlar.

ProcessMind, finansal kapanış sürecinizdeki tüm faaliyetleri ve bağımlılıkları ortaya çıkarır, döngüyü uzatan kritik yolları ve Bottleneck'leri vurgular. Döngüyü kısaltmak ve gereksiz gecikmeleri ortadan kaldırmak için fırsatları belirlemek amacıyla kaynak sistemlerinizdeki gerçek faaliyet sürelerini ve boşta kalma sürelerini analiz eder.

Bu hedef, dönem kapanışı sırasında manuel olarak kaydedilen yevmiye düzeltmelerinin sayısını ve sıklığını azaltmaya odaklanır. Yüksek hacimli manuel düzeltmeler genellikle temel veri kalitesi sorunlarını veya süreç aksaklıklarını gösterir, bu da hata riskini, uyumluluk sorunlarını ve daha yüksek operasyonel maliyetleri artırır.

ProcessMind, manuel düzeltmelerin en sık yapıldığı süreçteki kesin noktaları belirleyebilir ve geç veri akışları veya yanlış ilk kayıtlar gibi temel nedenlerini tanımlayabilir. Bu kalıpları ERP verilerinizden görselleştirerek, kuruluşunuz veri doğruluğunu artırmak için önleyici tedbirler uygulayabilir.

Amaç, sürecin çeşitli mutabakat ve onay adımlarındaki gecikmeleri belirlemek ve ortadan kaldırmaktır. Mutabakattaki gecikmeler, genel kapanış zaman çizelgesini doğrudan etkiler ve finansal tabloların doğruluğunu tehlikeye atarak sonraki faaliyetler için bir birikim yaratabilir.

ProcessMind, tüm mutabakat ve onay aktivitelerinin ayrıntılı bir görünümünü sunar; darboğazların nerede meydana geldiğini, kimlerin dahil olduğunu ve hangi mutabakat türlerinin sürekli gecikmelere neden olduğunu ortaya çıkarır. Belirli kategoriler için döngü sürelerini ve yeniden işleme döngülerini analiz ederek, iş akışlarını optimize etmeye ve gecikmeleri azaltmaya yardımcı olur.

Bu hedef, dönem kapanışındaki tüm adımların farklı dönemler, iş birimleri veya ekipler arasında tutarlı ve tekdüze bir yaklaşımla yürütülmesini sağlamaktır. Tutarsız yürütme, öngörülemeyen sonuçlara, artan hatalara ve denetimde zorluğa yol açarak finansal raporlamanın güvenilirliğini zayıflatır.

ProcessMind, sisteminizin verilerinden gerçek, olduğu gibi süreç modelini keşfeder, bunu istenen standart süreçle karşılaştırarak tüm sapmaları ve varyasyonları belirler. Süreçlerin nerede farklılaştığını vurgulayarak, kuruluşunuzun en iyi uygulamaları uygulamasını ve daha yüksek süreç uyumluluğu elde etmesini sağlar.

Bu hedef, dönem kapanışı içindeki tüm faaliyetlerin ilerlemesi ve durumu hakkında net, gerçek zamanlı içgörüler sağlamayı amaçlar. Sınırlı görünürlük genellikle belirsizliğe, kaçırılan son teslim tarihlerine ve kapanış sürecini yönetmek için reaktif bir yaklaşıma yol açar, bu da sorunları öngörmeyi zorlaştırır.

ProcessMind, kapanış sürecinizin doğru, güncel bir dijital ikizini oluşturarak, mevcut faaliyet durumları, kalan görevler ve olası gecikmelerin kapsamlı bir Dashboard'unu sunar. Bu artırılmış şeffaflık, finans ekiplerinin istisnaları proaktif olarak yönetmesine ve paydaşların her zaman bilgilendirilmesini sağlar.

Buradaki amaç, dönem kapanışına dahil olan ekipler ve bireyler arasındaki iş yükünü dengelemek, tükenmişliği önlemek ve genel verimliliği artırmaktır. Eşit olmayan dağılım, darboğazlara, belirli alanlarda gecikmelere ve optimal olmayan kaynak kullanımına yol açarak ekip moralini ve üretkenliğini etkiler.

ProcessMind, her aktivite için gerçek kaynak tahsisini haritalandırır; bireylerin veya ekiplerin aşırı yüklendiği veya yetersiz kullanıldığı yerleri belirler. İş devirleri ve sorumluluk kalıplarını ortaya çıkararak, finans liderlerinin kaynakları etkili bir şekilde yeniden tahsis etmelerini ve süreç verimliliğini iyileştirmelerini sağlar.

Amaç, tüm dönem kapanış faaliyetlerinin yasal gerekliliklere ve iç kontrollere sıkı sıkıya uymasını sağlamaktır. Uyumluluk eksikliği önemli finansal cezalara, denetim bulgularına ve itibar kaybına yol açabilir, bu da sağlam yönetimi zorunlu kılar.

ProcessMind, gerçek süreç yürütmesini önceden tanımlanmış uyumluluk kuralları ve iç kontrol çerçeveleriyle otomatik olarak eşleştirir; sapmaları, görev ayrılığı ihlallerini veya eksik adımları vurgular. Bu, nesnel, denetlenebilir bir iz sağlar ve uyumluluk risklerinin proaktif olarak giderilmesini sağlar.

Bu hedef, mutabakat incelemesi sırasında keşfedilen hata sıklığını önemli ölçüde azaltmaya odaklanır, böylece tekrarlayan düzeltici eylemlere olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Yeniden işlemeyi en aza indirmek, önemli zaman ve çaba tasarrufu sağlar, operasyonel maliyetleri azaltır ve finansal tabloların bütünlüğünü artırır.

ProcessMind, hata kalıplarını ve mutabakat sürecinde sık sık yeniden işleme yol açan belirli faaliyetleri veya veri kaynaklarını belirler. Faaliyet dizilerini ve niteliklerini analiz ederek hataların temel nedenlerini ortaya çıkarır, böylece gelecekteki olayları önlemek için hedefli eğitim veya süreç ayarlamaları uygulamanıza olanak tanır.

Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin
2

Mevcut Sürecinizi Haritalandırın
3

Darboğazları (Bottleneck) Belirleyin
4

Kök Nedenleri Analiz Edin
5

Süreç İyileştirmeleri Tasarlayın
6

İzleyin ve Yineleyin
1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin

Ne yapmalı

ERP sisteminizden ve diğer finansal sistemlerden ayrıntılı olay günlüklerini çıkarın; her olayın bir vaka kimliği (case ID), aktivite ve zaman damgası içerdiğinden emin olun. Verileri analiz için hazırlayın.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru ve eksiksiz veri çıkarımı, anlamlı bir süreç analizi için temeldir; gerçek süreç akışını ortaya koymak için gerekli ham veriyi sağlar.

Beklenen sonuç

Tüm dönem kapanış faaliyetlerini yansıtan, süreç madenciliği analizi için hazır, birleştirilmiş, ayrıntılı bir veri kümesi.

NE KAZANACAKSINIZ?

Record to Report Sürecinizdeki Gizli İçgörüleri Keşfedin

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya (R2R) dönem kapanışınızın gerçek yürütmesini ortaya çıkarır; her adımı, bağımlılığı ve sapmayı vurgular. Karmaşık verileri açık, eyleme geçirilebilir görsel içgörülere dönüştürür.
  • Gerçek süreç akışınızı görselleştirin
  • Darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Kaynak tahsisini optimize etme
  • Uyumluluğu ve doğruluğu sağlayın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Finansal Kapanışınızı Dönüştürme

Bu sonuçlar, kuruluşların süreç zekasını verimsizlikleri belirlemek, mutabakat Workflow'larını düzene sokmak ve Record to Report süreçlerini hızlandırmak için nasıl uyguladıklarını, böylece daha hızlı ve doğru bir finansal kapanışa yol açtığını gösterir.

0 %
Daha Hızlı Dönem Kapanış Döngüsü

Kapanış süresinde ortalama azalma

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) sürecindeki darboğazları belirleyin ve ortadan kaldırın, finansal dönem kapanış faaliyetlerini tamamlamak için gereken toplam süreyi önemli ölçüde kısaltın. Bu, daha hızlı raporlama ve analiz sağlar.
0 %
Daha Az Manuel Düzeltme

Düzeltme yevmiye kayıtlarında azalma

Manuel yevmiye düzeltmelerine yol açan hataların kök nedenlerini tespit edin; kapanış sonrası müdahale ihtiyacını azaltın ve finansal veri kalitesi ile denetlenebilirliğini iyileştirin.
0 %
Daha Yüksek Süreç Uygunluğu

Standart prosedürlere daha iyi uyum

İdeal dönem kapanış sürecinden sapmaları anlayın, tahmin edilebilirliği artıran, hataları azaltan ve tüm finansal dönemlerde tutarlı yürütmeyi sağlayan standardizasyon çabalarını etkinleştirin.
0 %
Daha Hızlı Onay Döngüsü

Mutabakat onaylarında hızlanma

Process mining, mutabakat ve diğer kapanışla ilgili onay iş akışlarındaki darboğazları ortaya çıkarır; bu da inceleme ve onay süreçlerini hızlandıran hedeflenmiş iyileştirmelere olanak tanır.
0 %
Azaltılmış Mutabakat Yeniden İşlemesi

Yeniden gerçekleştirilen mutabakatlarda azalma

Süreç boşluklarını tespit ederek ve üst veri kalitesini ve onay devirlerini iyileştirerek mutabakatların yeniden yürütülme ihtiyacını en aza indirin; bu da ilk seferde daha doğru tamamlanmaya yol açar.

Sonuçlar; süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve mevcut sistem altyapısına göre değişir. Bu rakamlar, Dönem Kapanış ve Mutabakat için process mining'in başarılı uygulamalarında gözlemlenen yaygın iyileşmeleri temsil eder.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir ay veya çeyrek gibi finansal raporlama döngüsü için benzersiz tanımlayıcı. Bu, ilgili tüm dönem sonu faaliyetlerini gruplandıran birincil vaka tanımlayıcı görevi görür.

Neden önemli

Dönem kapanış sürecinin döngü süresinin ve verimliliğinin uçtan uca analizine olanak tanıyan, tüm ilgili aktiviteleri gruplayan temel vaka tanımlayıcısıdır.

Dönem kapanış sürecinde gerçekleşen belirli bir iş olayı veya görevin adı.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreç haritasını görselleştirmek, Bottleneck'leri belirlemek ve kapanış döngüsündeki olayların sırasını anlamak için temeldir.

Belirli bir faaliyetin veya olayın ne zaman başladığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Bu zorunlu zaman damgası, olayları doğru sıralamak, faaliyetler arasındaki döngü sürelerini hesaplamak ve kapanış sürecinin genel süresini ölçmek için gereklidir.

Bir aktivitenin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Aktivite işleme süresinin hesaplanmasını sağlar; bu da verimsiz görevleri ve kaynak darboğazlarını belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Faaliyeti gerçekleştiren veya atanan kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden önemli

İş yükü dağılımı, ekip verimliliği analizi ve bireysel eğitim fırsatları veya kaynak kısıtlamalarının belirlenmesine olanak tanır.

Finansal faaliyetin gerçekleştirildiği yasal varlık için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Farklı tüzel kişilikler arasında kapanış sürecinin karşılaştırılmasına ve kıyaslamasına olanak tanıyarak, en iyi uygulamaların ve iyileştirme alanlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Belirli bir yevmiye kaydı veya muhasebe belgesi için benzersiz bir tanımlayıcı.

Neden önemli

Muhasebe belgelerini benzersiz bir şekilde tanımlar, yevmiye kaydı hacmi, yeniden işleme ve onay döngü sürelerinin ayrıntılı analizini sağlar.

Bir mutabakat görevinin mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli

Mutabakatların ilerlemesini takip eder, yeniden işleme oranlarının, onay sürelerinin ve genel mutabakat alt süreç verimliliğinin ölçülmesini sağlar.

Finansal bir işlemle ilişkili parasal değer, örneğin bir yevmiye kaydının tutarı.

Neden önemli

Süreç olaylarına finansal bağlam sağlar, düzeltmelerin parasal etkisini analiz etmeye olanak tanır ve değere dayalı iyileştirmeleri önceliklendirmeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, belirli bir dönem için finansal kapanış sürecinin resmi başlangıcını işaretler. Genellikle, o muhasebe dönemi için yeni işlemlerin ve yevmiye kayıtlarının gönderilmesine izin veren açık, sistem düzeyinde bir eylemdir.

Neden önemli

Bu, dönem kapanış süreci için birincil başlangıç olayıdır. Bu faaliyetten 'Dönem Kapandı'ya kadar geçen süreyi analiz etmek, genel süreç döngü süresini sağlar.

Borçlar (Accounts Payable) ve Alacaklar (Accounts Receivable) gibi işlem alt defterlerinin dönem için kapatıldığı noktayı temsil eder. Bu eylem, genel muhasebe çalışması başlamadan önce yeni operasyonel işlemlerin kaydedilmesini önler ve veri tutarlılığını sağlar.

Neden önemli

Alt defterleri kapatmak, genel muhasebe kapanışı için kritik bir ön koşuldur. Bu aktivitedeki gecikmeler, tüm kapanış zaman çizelgesi üzerinde zincirleme bir etki yaratabilir.

Bir hesap mutabakatının nihai onayını temsil eder; tüm inceleme seviyelerinin tamamlandığını ve hesap bakiyesinin onaylandığını gösterir. Bu, bir hesap için mutabakat iş akışının tamamlandığını işaret eden önemli bir dönüm noktasıdır.

Neden önemli

Bu faaliyet kritik bir kilometre taşıdır. Gerekli tüm mutabakatların tamamlanmasını takip etmek, dönemi kapatmaya yönelik ilerlemeyi anlamak için hayati önem taşır.

Bu, bakiyeleri düzeltmek, yeniden sınıflandırmaları kaydetmek veya mutabakat sürecinde belirlenen diğer düzeltmeleri yapmak için manuel bir yevmiye kaydının deftere işlenmesini temsil eder. Bunlar genellikle finansal doğruluğu sağlamak için yapılan rutin olmayan kayıtlardır.

Neden önemli

Çok sayıda düzeltme kaydı, üst süreçlerde veya kontrollerde sorunlara işaret edebilir. Bu kayıtları analiz etmek, hataların temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Bu olay, Gelir Tablosu ve Bilanço gibi birincil finansal tabloların oluşturulmasını işaretler. Temel raporlama paketinin resmi olarak bir araya getirildiği önemli bir kilometre taşını temsil eder.

Neden önemli

Bu, tüm Record to Report sürecinin önemli bir çıktısıdır. Bu noktaya kadar geçen süreyi ölçmek, finans ekibinin verimliliğinin kritik bir göstergesidir.

Bu, standart süreçteki son faaliyettir, kapanışla ilgili tüm görevlerin tamamlandığını ve finansal dönemin resmi olarak kapatıldığını gösterir. Bu eylem, bu dönem için başka işlemlerin kaydedilmesini engeller.

Neden önemli

Bu faaliyet, sürecin kesin son olayıdır. Toplam döngü süresi 'Dönem Açıldı'dan bu noktaya kadar ölçülür ve birincil KPI'yı sağlar.

Özelleştirilmiş veri önerileri için, belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, finansal sisteminizden alınan olay günlük verilerini kullanarak Kayıttan Raporlamaya (Record to Report), Dönem Kapanış ve Mutabakat süreçlerinizin gerçek uçtan uca akışını görselleştirir. Sapmaları, darboğazları ve yeniden işlenmeleri belirleyerek verimsizliklerin tam olarak nerede meydana geldiğini gösterir. Bu veri odaklı yaklaşım, sürecinizin nasıl tasarlandığına kıyasla gerçekte nasıl işlediğini anlamanıza yardımcı olur.

Process mining, olay günlüklerini analiz ederek dönem kapanış sürecinizdeki gecikmelere ve darboğazlara neden olan kesin aktiviteleri belirler. Yeniden işleme döngülerini ve süreci uzatan standart dışı adımları ortaya çıkarır. Bu içgörü sayesinde, hesap mutabakatını optimize etmek veya düzeltme kayıtlarını azaltmak gibi belirli iyileştirme alanlarına öncelik verebilirsiniz.

Öncelikle finansal sisteminizden finansal kayıtlar, hesap mutabakatları, yevmiye kayıtları ve görev tamamlamayla ilgili olay günlüğü verilerine ihtiyacınız vardır. Bu, faaliyet adlarını, kullanıcı kimliklerini, zaman damgalarını ve ilgili belge veya vaka tanımlayıcılarını içerir. Anahtar, dönem kapanışı içindeki olayların sırasını ve zamanlamasını yakalayan ayrıntılı faaliyet günlüklerini çıkarmaktır.

İlk veri çıkarımı ve kurulumu, veri erişilebilirliğine ve sistem erişimine bağlı olarak genellikle birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Veriler yüklendikten ve modeller oluşturulduktan sonra, ilk süreç içgörülerini görebilir ve ilk 4-6 hafta içinde ana darboğazları tespit edebilirsiniz. Kapsamlı analiz ve optimizasyon girişimleri bu keşif aşamasını takip eder.

Dönem kapanış döngü sürelerinde azalma, mutabakat birikimlerinin ortadan kaldırılması ve hatalardan kaynaklanan yeniden işlemenin en aza indirilmesini bekleyebilirsiniz. Process Mining ayrıca kapanış ilerlemesine gerçek zamanlı görünürlüğü artırır ve küresel kapanış prosedürlerini standartlaştırmaya yardımcı olur. Sonuç olarak, bu daha hızlı finansal tablo onaylarına ve daha güçlü uyumluluğa yol açar.

Evet, Process Mining standart işletme prosedürlerinden ve görev ayrılığından sapmaları vurgulayabilir. Tüm süreç varyantlarını görselleştirerek, uyumsuz adımları veya yetkisiz eylemleri kolayca tespit etmeyi sağlar. Bu yetenek, iç kontrollerinizi güçlendirir ve uyumluluk riski maruziyetlerini azaltır.

Hayır, process mining invaziv olmayan bir analitik tekniktir. Canlı operasyonlara müdahale etmeden finansal sisteminizden çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır. Uygulama, doğrudan sistem değişiklikleri yerine veri analizi ve içgörü üretimine odaklanır; süreç boyunca iş sürekliliğini sağlar.

Evet, farklı birimler genelindeki kapanış faaliyetlerinin fiili yürütülmesini görselleştirerek, Process Mining tutarsızlıkları ve sapmaları vurgulayabilir, standardizasyonu sağlayabilir. Ayrıca düzensiz iş yükü dağılımını belirleyerek, zirve dönemlerde daha dengeli kaynak tahsisini ve artan verimliliği destekler.

Process mining, düzeltmelerin kök nedenlerini, onlara yol açan süreci analiz ederek belirler; veri tutarsızlıklarının nereden kaynaklandığını veya mutabakatların nerede yanlış yapıldığını vurgular. Birikintiler için, gecikmelerin ardındaki kesin aşamaları ve nedenleri tespit eder, tutarsız uygulamaları ve sorunlara neden olan belirli hesapları veya ekipleri ortaya çıkarır. Bu, daha akıcı bir mutabakat süreci için hedeflenmiş müdahalelere olanak tanır.

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) Sürecinizi Bugün Optimize Etmeye Başlayın

Dönem kapanışını ve mutabakatı otomatikleştirin, hataları azaltın ve içgörülere daha hızlı ulaşın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, sonuçları günler içinde görün