> Sürekli Süreç İyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Muhasebe Kaydı > SAP ECC

Kayıttan Raporlamaya - Muhasebe Kaydı Sürecinizi İyileştirin

6 Adımlı Rehberimizle SAP ECC Muhasebe Kaydını Kolaylaştırın
Veri Şablonunu İndir
Kayıttan Raporlamaya - Muhasebe Kaydı Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

SAP ECC'de Kusursuz Raporlama İçin Muhasebe Kaydını Optimize Edin

Muhasebe kayıtları genellikle finansal döngülere gecikmeler ve uyumluluk riskleri getirir. Platformumuz, işlem darboğazlarını belirlemenize ve doğru, zamanında finansal raporlama sağlamanıza yardımcı olur. Operasyonlarınızı nasıl kolaylaştıracağınızı ve muhasebe fonksiyonlarınızda önemli verimlilik artışları elde edeceğinizi keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Yevmiye Kaydı Sürecini Optimize Etmek Neden Kritik?

Yevmiye kayıtları, Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) döngüsü içindeki doğru finansal raporlamanın temel taşıdır. SAP ECC ortamında bu kayıtları verimli bir şekilde yönetmek; mali kapanışların zamanında yapılması, yasal uyumluluğun korunması ve mali tablolarınızın bütünlüğünün sağlanması için hayati öneme sahiptir. Bu süreçteki onay gecikmeleri, yeniden işlem gerektiren hatalar veya darboğazların görünür olmaması gibi verimsizlikler ciddi mali sonuçlar doğurabilir. Bunlar arasında uzayan kapanış dönemleri, manuel müdahaleler nedeniyle artan operasyonel maliyetler ve hatalı veya gecikmiş raporlamadan kaynaklanan uyumluluk riskleri yer alır. Yevmiye kayıtlarınızın oluşturulmasından nihai kayda ve mutabakata kadar olan gerçek uçtan uca akışını anlamak, finansal doğruluğu ve operasyonel hızı engelleyen alanları belirlemek için şarttır.

Process Mining, SAP ECC'de Yevmiye Kaydı Analizini Nasıl Dönüştürür?

Process mining, SAP ECC üzerindeki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için devrim niteliğinde bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya manuel denetimlere dayanan geleneksel analiz yöntemlerinin aksine, Process mining doğrudan SAP ECC FI-GL modülünüzdeki event log verilerini kullanır; BKPF, BSEG ve FAGLFLEXA gibi tablolardan içgörüler çıkarır. Yevmiye Kaydı Kimliği'ni (Journal Entry ID) anahtar olarak kullanarak, her bir yevmiye kaydının gerçek izlediği yolu yeniden kurgular. Bu, sürecinizin objektif ve veriye dayalı bir görselleştirmesini sağlayarak gerçek aktivite dizisini, gizli gecikmeleri ve planlanan akıştan sapmaları ortaya çıkarır. Şu gibi sorulara somut yanıtlar alırsınız: Yevmiye Kaydı Oluşturma ile Kaydetme arasındaki ortalama döngü süresi nedir? En büyük gecikmelere hangi onay adımları neden oluyor? Yevmiye kayıtları ne sıklıkla reddediliyor ve düzeltiliyor, bu durumun kök nedenleri nelerdir? Process mining, tam darboğaz noktalarını belirlemenize, etkilerini ölçmenize ve iyileştirme fırsatlarını yakalamanıza olanak tanır.

Yevmiye Kaydı Sürecini İyileştirmek İçin Temel Alanlar

Process mining aracılığıyla, SAP ECC'deki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecindeki yaygın iyileştirme alanları netleşir. Şu konularda önemli fırsatlar keşfedebilirsiniz:

  • Onay Darboğazlarının Azaltılması: Gecikmelere neden olan spesifik onay sahiplerini veya onay aşamalarını belirleyerek, onay süreçlerini hızlandırmak için hedeflenmiş eğitimler veya workflow yeniden yapılandırmaları gerçekleştirin.
  • Yeniden İşlem ve Redlerin En Aza İndirilmesi: Kayıtların neden reddedildiğini anlamak için 'Yevmiye Kaydı Reddedildi' ve 'Yevmiye Kaydı Düzeltildi ve Yeniden Gönderildi' aktivitelerindeki kalıpları analiz edin; eksik bilgi veya net olmayan yönergeler gibi sorunları kaynağında çözün.
  • Dokümantasyon Akışının Basitleştirilmesi: 'Destekleyici Doküman Eklendi' adımının zamanlamasını izleyerek, gözden geçirme için gönderimden önce veya gönderimle eş zamanlı yapıldığından emin olun ve eksik bilgiden kaynaklanan gecikmeleri önleyin.
  • Kayıt Doğrulamasının Optimize Edilmesi: Zamanında takip ve mutabakat sağlamak için 'Yevmiye Kaydı İşlendi' ile 'Kayıt Doğrulandı' arasındaki süreyi inceleyerek döngü süresini kısaltın.
  • Manuel Adımların Otomatize Edilmesi: Sık tekrarlanan dizileri veya robotik süreç otomasyonundan (RPA) faydalanabilecek standart işlem türlerini belirleyerek otomasyon fırsatlarını keşfedin.

Finansal Operasyonlarınız İçin Somut Sonuçlar Elde Edin

Yevmiye kaydı sürecinizi Process mining ile optimize etmek, ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Daha Hızlı Mali Kapanış: Gecikmeleri ortadan kaldırarak yevmiye kayıtlarının toplam döngü süresini kısaltabilir, daha hızlı ve öngörülebilir bir kapanış süreci sağlayabilirsiniz.
  • Artan Finansal Doğruluk: Hataların ve yeniden işlemlerin azaltılması, doğrudan daha yüksek veri kalitesi ve kayıtlarda daha az tutarsızlık anlamına gelir.
  • Güçlendirilmiş Uyumluluk: Net, belgelenmiş ve tutarlı şekilde yürütülen bir süreç, iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumu garanti ederek denetim risklerini azaltır.
  • Düşük Operasyonel Maliyetler: İş akışlarının sadeleştirilmesi ve manuel çabanın azaltılması, maliyet tasarrufu ve daha verimli kaynak kullanımı sağlar.
  • Daha İyi Karar Alma: Süreç performansına dair şeffaf ve veriye dayalı içgörüler sayesinde finans liderleri, sürekli iyileştirme ve stratejik girişimler için bilinçli kararlar alabilir.

Yevmiye Kaydı Optimizasyonu İçin İlk Adımı Atın

SAP ECC'deki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecini optimize etme yolculuğuna çıkmak, tüm finans fonksiyonunuza değer katan stratejik bir hamledir. Uzmanlaşmış bir Process mining yaklaşımı kullanmak, varsayımların ötesine geçmeniz ve operasyonlarınızı dönüştürmeniz için ihtiyacınız olan netliği sağlar. Yevmiye kayıtlarınızın karmaşık yollarını anlayarak verimliliği, doğruluğu ve uyumluluğu güvenle artırabilir, finansal raporlamanızın sağlam ve güvenilir olmasını sağlayabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya - Muhasebe Kaydı Finansal Muhasebe Genel Muhasebe Muhasebe Kaydı İşlemi Finansal Kapanış Uyumluluk İzleme Muhasebe Departmanı Raporlama Döngüsü

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Muhasebe kayıtları genellikle inceleme ve onay aşamalarında önemli gecikmeler yaşayarak Kayıttan Raporlamaya döngüsünü uzatır. Bu durum, finansal raporlamanın zamanında yapılmasını ve genel muhasebe departmanının verimliliğini doğrudan etkiler; potansiyel olarak son teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve gecikmiş içgörülere yol açar. ProcessMind, SAP ECC'deki 'Muhasebe Kaydı Onaya Gönderildi' ve 'Muhasebe Kaydı Onaylandı' aktivitelerini analiz ederek, uzun işlem sürelerine neden olan darboğazları ve belirli onaycıları veya departmanları belirler. Bu, otomasyon veya yeniden tahsis alanlarını vurgulayarak Muhasebe Kaydı sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Yüksek hacimli muhasebe kayıtları reddedilerek yeniden işlem gerektirir ve değerli muhasebe personelinin zamanını tüketir. Bu durum, kayıtların deftere gönderilmesini geciktirmekle kalmaz, aynı zamanda 'Record to Report' fonksiyonu içinde verimsizliklere yol açar ve operasyonel maliyetleri artırır. ProcessMind, SAP ECC içinde muhasebe kayıtlarının 'Reddedildiği' aşamaları tam olarak belirler ve reddedilmelerle ilişkili yaygın nedenleri veya belirli kullanıcıları tanımlar. Önceki faaliyetleri ve nitelikleri analiz ederek, ProcessMind temel nedenleri ortaya çıkarır ve yeniden işlemeyi azaltmak için süreç iyileştirmelerini bilgilendirir.

Muhasebe kayıtları sıklıkla, nihai onay ve kayıt öncesinde defalarca 'Reddedildi', 'Düzeltildi ve Yeniden Gönderildi' şeklinde yeniden işleme döngülerine girer. Bu döngü kaynakları tüketir, kayıtları tamamlama süresini uzatır ve SAP ECC'deki Muhasebe Kaydı sürecine gereksiz karmaşıklık katar. ProcessMind, 'Muhasebe Kaydı Reddedildi' ve 'Muhasebe Kaydı Düzeltildi ve Yeniden Gönderildi' aktivitelerini analiz ederek bu tekrarlayan döngüleri görselleştirir. Belirli kayıtların neden takıldığını anlamaya yardımcı olur ve tekrarlayan adımlarda kaybedilen çabayı nicelleştirerek süreç basitleştirmesi için net yollar sunar.

Doğru onayların alınması veya 'Destekleyici Belgelerin' eklenmesi gibi kritik uyumluluk adımları, muhasebe kayıtları için bazen atlanır veya sırası bozulur. Bu durum, kuruluşu denetim bulgularına, finansal yanlışlıklara ve 'Record to Report' süreçlerinde potansiyel düzenleyici uyumsuzluğa maruz bırakır. ProcessMind, SAP ECC'de her bir 'Muhasebe Kaydı Kimliği' için 'Destekleyici Belgeler Eklendi'nin 'Muhasebe Kaydı Onaylandı' veya 'Muhasebe Kaydı Deftere Gönderildi'den önce gelmesi gibi faaliyet sırasını titizlikle takip eder. Belirlenmiş uyumluluk yollarından sapmaları otomatik olarak işaretler, denetim hazırlığı ve risk azaltma için net kanıtlar sunar.

Birçok 'Muhasebe Kaydı' süreci hala otomatikleştirilebilecek manuel müdahalelere dayanmakta, bu da daha uzun işlem sürelerine ve insan hatası potansiyelinin artmasına yol açmaktadır. Bu durum, özellikle ay sonu kapanışı gibi yoğun dönemlerde Kayıttan Raporlamaya fonksiyonunun genel verimliliğini ve ölçeklenebilirliğini engellemektedir. ProcessMind, SAP ECC'deki muhasebe kayıtlarının tüm yolculuğunu haritalandırır, sıklıkla manuel olarak gerçekleştirilen ve otomasyon adayı olabilecek aktiviteleri ortaya çıkarır. Bu adımlarda harcanan zamanı nicelleştirerek, operasyonları kolaylaştırmak için otomatik çözümler uygulamanın açık faydalarını gösterir.

Belirli kullanıcılar veya roller, 'Muhasebe Kaydı' onay veya inceleme sürecinde sürekli olarak darboğaz haline gelerek, çok sayıda kayıt için önemli gecikmelere neden olur. Bu durum, finansal görevlerin zamanında tamamlanmasını etkiler ve muhasebe departmanında dengesiz iş yükleri yaratır. ProcessMind, SAP ECC'deki 'Kullanıcı Tarafından Oluşturuldu' ve 'Kullanıcı Tarafından Onaylandı' niteliklerini kullanarak uzun süreli veya gecikmeli faaliyetlerde orantısız şekilde yer alan kişi veya ekipleri belirler. Bu veriye dayalı içgörü, bu kritik darboğazları ortadan kaldırmak için iş yükü dengeleme, eğitim veya süreç yeniden mühendisliğine yardımcı olur.

Bir 'Muhasebe Kaydı' 'Onaylandıktan' sonra bile, SAP ECC'de gerçekten 'Deftere Gönderilmeden' önce önemli bir gecikme yaşanabilir. Bu gecikme, gerçek zamanlı finansal verilerin doğruluğunu etkiler, ara raporlamayı etkiler ve finansal kapanış sürecini karmaşıklaştırabilir. ProcessMind, 'Muhasebe Kaydı Onaylandı' ve 'Muhasebe Kaydı Deftere Gönderildi' faaliyetleri arasındaki zaman farkını analiz eder. Sistemsel sorunları, manuel aktarımları veya anında deftere göndermeyi engelleyen kaynak kısıtlamalarını belirlemeye yardımcı olarak, kayıtların kesinleştirilmesini hızlandırmak için eyleme geçirilebilir içgörüler sağlar.

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) sürecindeki her bir 'Yevmiye Kaydı'nın mevcut durumu ve konumuna dair net içgörüler olmadan, yöneticiler ilerlemeyi izlemekte ve yaklaşan gecikmeleri tespit etmekte zorlanır. Bu şeffaflık eksikliği, workflow'ları ve kaynak tahsisini proaktif olarak yönetmeyi zorlaştırır. ProcessMind, SAP ECC'deki her 'Yevmiye Kaydı ID'sinin yolculuğunun uçtan uca görselleştirmesini sağlar. Gerçek zamanlı durum güncellemeleri sunar ve kayıtların nerede takılı kaldığını belirterek, ekipleri düzeltici eylemler gerçekleştirmek ve genel süreç kontrolünü iyileştirmek için gereken görünürlükle güçlendirir.

'Muhasebe Kaydı Tersine Çevrildi' olaylarının yüksek sıklığı, veri giriş hataları, yanlış kayıtlar veya ilk giriş sonrası iş gereksinimlerindeki değişiklikler gibi temel sorunları gösterir. Bu tersine çevirmeler ek zaman ve kaynak tüketir, finansal doğruluğu ve verimliliği etkiler. ProcessMind, SAP ECC'deki 'Muhasebe Kaydı Tersine Çevrildi' olaylarına yol açan kalıpları ve temel nedenleri belirler. Tersine çevirmeleri ilk oluşturma, onaylama veya deftere gönderme faaliyetlerine ve ilgili niteliklere bağlayarak, ProcessMind gelecekteki hataları azaltmak için sistemik sorunları veya eğitim ihtiyaçlarını ortaya çıkarır.

Benzer türdeki 'Muhasebe Kayıtları', Kayıttan Raporlamaya sürecinde farklı, belgelenmemiş veya verimsiz yolları izler; bu da tutarsız sonuçlara ve değişken işlem sürelerine yol açar. Bu standardizasyon eksikliği, operasyonları optimize etmeyi veya öngörülebilir sonuçlar sağlamayı zorlaştırır. ProcessMind, SAP ECC'deki 'Muhasebe Kayıtları' için tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve farklı 'Muhasebe Kaydı Tipleri' veya 'Şirket Kodları'nın amaçlanan akıştan nasıl sapabileceğini ortaya koyar. Bu içgörü, kuruluşların süreçleri standartlaştırmasına, en iyi uygulamaları uygulamasına ve geçici sapmaları ortadan kaldırmasına olanak tanır.

Tahsili gecikmiş alacaklar veya şirketler arası transferler gibi belirli 'Muhasebe Kaydı Türleri', diğerlerine kıyasla sürekli olarak daha uzun işlem süreleri veya daha yüksek hata oranları yaşar. Bu özel verimsizlik, finansal kapanış faaliyetlerini uzatır ve belirli alanlar için finansal tabloları çarpıtabilir. ProcessMind, süreç performansını bölümlere ayırmak ve analiz etmek için 'Muhasebe Kaydı Türü' niteliğini kullanır. SAP ECC'de hangi kayıt türlerinin en sorunlu olduğunu vurgular, benzersiz zorluklarını ele almak için hedeflenen süreç iyileştirmeleri, otomasyon çabaları veya özel eğitimlere olanak tanır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

SAP ECC'deki muhasebe kayıtları için uzun onay döngüleri, doğrudan Kayıttan Raporlamaya döngüsünü etkiler; bu da gecikmiş finansal tablolara ve daha yavaş karar alma süreçlerine yol açar. Bu hedefe ulaşmak, finansal verilerin daha hızlı kullanılabilir olması, raporlama doğruluğunu ve zamanlamasını iyileştirmesi anlamına gelir. ProcessMind, her Muhasebe Kaydı ID'sinin tüm yaşam döngüsünü haritalandırır, belirli onay darboğazlarını, kullanıcıya özgü gecikmeleri ve onay hiyerarşisini kolaylaştırma fırsatlarını belirler. Aktivite sürelerini ve kullanıcı devirlerini analiz ederek, ProcessMind onay sürelerini önemli ölçüde azaltmaya yönelik içgörüler sunar.

Muhasebe kayıtları için yüksek red oranları, Kayıttan Raporlamaya sürecinde yeniden işleme, hayal kırıklığı ve gecikmelere neden olan temel sorunları işaret eder. Reddedilmeleri azaltmak, kayıtların ilk seferde doğru olmasını sağlayarak SAP ECC'de verimliliği ve veri kalitesini artırır. ProcessMind, reddedilmeler dahil tüm yolları görselleştirir, reddedilmenin yaygın nedenlerini ve hataların sıkça meydana geldiği aşamaları belirler. 'Kullanıcı Tarafından Oluşturuldu' ve 'Muhasebe Kaydı Tipi' gibi nitelikleri analiz ederek, ProcessMind temel nedenleri tespit eder ve gönderim öncesi kontrollerde veya eğitimde iyileştirmeler önerir.

Muhasebe kayıtları için tekrarlayan düzeltmeler ve yeniden göndermeler değerli zaman ve kaynakları tüketir, muhasebe personelini daha yüksek değerli görevlerden saptırır ve finansal kapanışı geciktirir. Yeniden işleme ortadan kaldırmak, Kayıttan Raporlamaya sürecini önemli ölçüde kolaylaştırır. ProcessMind, her Muhasebe Kaydı ID'si için tüm event log'unu izler, birden fazla düzeltme ve yeniden gönderme örneklerini vurgular. Kayıtların workflow'a tekrar tekrar nerede girdiğini ortaya çıkararak süreç döngülerinin belirlenmesine ve SAP ECC'de ilk geçiş verimliliği iyileştirmelerinin uygulanmasına olanak tanır.

Muhasebe kaydı işlemindeki uyumsuzluk, denetim bulgularına, finansal cezalara ve itibar kaybına yol açabilir. Her kaydın iç politikalara ve dış düzenlemelere uymasını sağlamak, Kayıttan Raporlamaya döngüsündeki finansal bütünlük ve risk azaltma için kritiktir. ProcessMind, Muhasebe Kaydı ID'leri için gerçek süreç akışlarını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleriyle otomatik olarak karşılaştırır; sapmaları, eksik onayları veya sıra dışı aktivite dizilerini işaretler. SAP ECC'deki süreçlerin mevzuat standartlarını karşıladığından emin olarak denetlenebilir bir iz sağlar.

Kayıttan Raporlamaya - Muhasebe Kaydı sürecindeki manuel veri girişi ve işlem adımları insan hatasına yatkındır, işlem süresini artırır ve ölçeklenebilirliği engeller. Bu görevleri otomatikleştirmek kaynakları serbest bırakır, hataları azaltır ve finansal kapanışı hızlandırır. ProcessMind, "Destekleyici Belge Eklendi" veya "Kayıt Doğrulandı" gibi önemli zaman tüketen belirli manuel aktiviteleri belirler. SAP ECC'deki Muhasebe Kaydı ID'leri genelinde bu görevlerin sıklığını ve süresini nicelleştirerek, ProcessMind otomasyon için adayları önceliklendirmeye yardımcı olur.

Muhasebe Kaydı sürecine dahil olan kullanıcılar arasındaki tutarsız performans, darboğazlara yol açabilir ve dengesiz iş yükü dağılımına neden olarak genel verimliliği etkileyebilir. Kullanıcı performansını optimize etmek, ekip genelinde daha sorunsuz geçişler ve tutarlı işlem süreleri sağlar. ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecindeki 'Kullanıcı Tarafından Oluşturuldu' veya 'Kullanıcı Tarafından Onaylandı' gibi roller için bireysel kullanıcı aktivitelerini ve işlem sürelerini analiz eder. Performans farklılıklarını ve eğitim ihtiyaçlarını vurgulayarak SAP ECC'de verimliliği artırmak için hedeflenmiş müdahalelere olanak tanır.

SAP ECC'de muhasebe kaydı onayı ile fiili deftere gönderme arasındaki gecikmeler, hızlandırılmış onayların faydalarını azaltabilir ve gerçek zamanlı finansal raporlamanın doğruluğunu etkileyebilir. Bu hedef, onaylanmış işlemlerin anında yansıtılmasını sağlayarak bu boşluğu kapatmayı amaçlar. ProcessMind, her bir Muhasebe Kaydı Kimliği için "Muhasebe Kaydı Onaylandı" ve "Muhasebe Kaydı Deftere Gönderildi" faaliyetleri arasında geçen süreyi hassas bir şekilde ölçer. Sistem kuyrukları veya manuel doğrulama adımları gibi onay sonrası bu gecikmelerin nedenlerini ortaya çıkararak hedeflenen süreç ayarlamalarını mümkün kılar.

Muhasebe kayıtlarının mevcut durumuna dair net görünürlük eksikliği, belirsizliğe yol açar, manuel sorgulamalar gerektirir ve proaktif sorun çözümünü geciktirir. Artırılmış şeffaflık, tüm paydaşların bir kaydın nerede olduğunu bilmesini sağlayarak iletişimi ve hesap verebilirliği geliştirir. ProcessMind, her Muhasebe Kaydı ID'sinin oluşturulmasından mutabakatına kadar olan yaşam döngüsüne uçtan uca görünürlük sağlar. SAP ECC'deki her kaydın gerçek yolunu ve mevcut aşamasını görselleştirerek, ProcessMind gerçek zamanlı içgörüler sunar ve kayıtların nerede takıldığını veya normalden saptığını vurgular.

Sıkça iptal edilen muhasebe kayıtları, veri giriş hataları, yanlış başlangıç onayları veya muhasebe işlem değişiklikleri gibi temel sorunları işaret eder; bu da ek iş yüküne ve olası veri tutarsızlıklarına yol açar. İptalleri azaltmak veri kalitesini ve verimliliği artırır. ProcessMind, "Muhasebe Kaydı İptal Edildi" etkinliğinin "Muhasebe Kaydı Gönderildi" etkinliğinden sonra gerçekleştiği tüm durumları belirler. Bu iptalleri, önceki aktivitelere ve SAP ECC'deki 'Kullanıcı Tarafından Oluşturulan' veya 'Muhasebe Kaydı Tipi' gibi niteliklere bağlayarak temel nedenleri ve gelecekteki tekrarları önlemek için kalıpları ortaya çıkarır.

Muhasebe kayıtları için tutarsız işleme yolları, öngörülemeyen işlem sürelerine, daha yüksek hata oranlarına ve tek tip uyumluluğu sağlamada zorluğa yol açar. Workflow'ları standartlaştırmak, öngörülebilir, verimli ve denetlenebilir bir Kayıttan Raporlamaya süreci oluşturur. ProcessMind, Muhasebe Kaydı ID'leri için mevcut tüm süreç varyantlarını keşfeder ve SAP ECC'deki ideal veya en verimli yoldan sapmaları vurgular. Bu standart dışı akışları belirleyip nicelendirerek, ProcessMind en iyi uygulamaların uygulanmasını ve süreç uyumunu sağlar.

Tahsili gecikmiş alacaklar veya şirketler arası işlemler gibi belirli muhasebe kaydı türleri, genellikle 'Record to Report' döngüsünde orantısız gecikmelere neden olan benzersiz karmaşıklıklarla karşılaşır. Bu özel türleri kolaylaştırmak, genel süreci önemli ölçüde hızlandırabilir. ProcessMind, analizin 'Muhasebe Kaydı Türü'ne göre filtrelenmesine izin vererek her birinin performans metriklerini izole eder. SAP ECC içinde bu kayıt türlerine özgü darboğazları ve verimsizlikleri belirler, süreç yeniden tasarımı ve optimizasyonu için hedeflenen içgörüler sağlar.

Kayıttan Raporlamaya - Muhasebe Kaydı İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Muhasebe Kayıtlarınızı Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Muhasebe Kayıtlarınızı Analiz Edin
5

Çözümleri Uygulayın
6

İlerlemeyi İzle
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

SAP ECC'den Muhasebe Kaydı verileri için önceden yapılandırılmış Excel şablonunu edinin. Bu şablon, verilerinizin analiz için doğru şekilde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru template'i başlangıçtan itibaren kullanmak zaman kazandırır ve veri eşleme hatalarını önler, böylece Yevmiye Kaydı süreciniz için sorunsuz bir upload ve doğru içgörüler sağlar.

Beklenen sonuç

Muhasebe Kaydı süreç verileriniz için doğru sütunlara sahip, kullanıma hazır bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

SAP ECC'de Muhasebe Kayıtlarının Gerçek Akışını Keşfedin

ProcessMind, ham verileri net görselleştirmelere dönüştürerek her muhasebe kaydının tam yolunu ortaya çıkarır. Kusursuz finansal raporlama elde etmek için gecikmeleri, sapmaları ve uyumluluk risklerini belirleyin.
  • Muhasebe kaydı işleme gecikmelerini belirleyin
  • Yevmiye kaydı uyumluluğunu ve doğruluğunu doğrulayın
  • SAP ECC muhasebe kaydı workflow'larını kolaylaştırın
  • Finansal raporlama döngü süresini optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Yevmiye Kaydı İşlemlerini Dönüştürme

SAP ECC'deki uçtan uca Muhasebe Kaydı süreci, Kayıt Kimliği (Journal Entry ID) vaka tanımlayıcısı olarak kullanılarak analiz edildiğinde, kuruluşlar eyleme geçirilebilir içgörüler elde eder. Bu içgörüler, 'Record to Report' döngüsü içinde verimlilikte, uyumlulukta ve doğrulukta önemli iyileşmelere yol açar.

0 %
Daha Hızlı Muhasebe Kaydı Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Onay sürecindeki darboğazları ve gecikmeleri belirleyin, kritik finansal kayıtları hızlandırmak için workflow'ları optimize edin.
0 %
Daha Az Muhasebe Kaydı Reddi

Yeniden işleme için iade edilen kayıtlarda azalma

Eksik veri veya yanlış Genel Muhasebe hesapları gibi reddedilme temel nedenlerini belirleyerek, ilk seferde gönderme kalitesini ve verimliliğini artırın.
0 %
Daha Yüksek Uyumluluk Bağlılığı

Mevzuat kurallarına daha iyi uyum

Tüm muhasebe kayıtlarının belirlenmiş dahili politikalara ve harici düzenlemelere uygun olmasını sağlayarak denetim risklerini azaltın ve veri bütünlüğünü iyileştirin.
~ 0 days
Deftere Daha Hızlı Kayıt

Onaydan kayda kadar geçen sürede gecikmenin azaltılması

Muhasebe kaydı onayı ile genel muhasebeye fiili kayıt arasındaki farkı en aza indirin, finansal kayıtların zamanında güncellenmesini sağlayın.
0 %
Daha Az MK Yeniden İşleme

İnceleme sonrası yeniden gönderimlerde azalma

Tekrarlayan düzeltme ve yeniden gönderme nedenlerini belirleyin ve ortadan kaldırın; böylece ilk seferde doğru bir süreç sağlayın ve değerli zaman kazanın.
0 %
Daha Az Muhasebe Kaydı Tersine Çevirme

Yanlış ilk kayıtlarda azalma

Hatalar nedeniyle iptal edilmesi gereken muhasebe kayıtlarının yüzdesini azaltın, veri doğruluğunu artırın ve ek işlem çabasını düşürün.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, Muhasebe Kaydı süreçlerine odaklanan uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Şirket kodu, belge numarası ve mali yılı birleştiren, finansal muhasebe belgesi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, bir muhasebe kaydını oluşturulmasından nihai kaydına kadar izlemek için temel anahtardır, uçtan uca süreç analizini ve varyant karşılaştırmasını sağlar.

Muhasebe kaydı sürecinde belirli bir noktada meydana gelen iş aktivitesinin veya event'inin adı.

Neden önemli

Süreç haritasındaki adımları tanımlayarak, muhasebe kaydı workflow'unu görselleştirmeyi, analiz etmeyi ve optimize etmeyi mümkün kılar.

Muhasebe kaydı için belirli bir aktivitenin veya event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Bu timestamp, döngü sürelerinin, işlem sürelerinin ve darboğazların hesaplanmasını sağlayan tüm zamanla ilgili analizlerin temelidir.

Muhasebe kaydını oluşturan veya değiştiren kişinin SAP kullanıcı ID'si.

Neden önemli

Her aktiviteden sorumlu kullanıcıyı belirler, kullanıcı performansını, iş yükü dağılımını ve yeniden işleme kalıplarını analiz etmeyi sağlar.

Finansal tabloların hazırlandığı bağımsız bir yasal varlığı temsil eden organizasyonel birim.

Neden önemli

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri arasında süreç performansının filtrelenmesine ve karşılaştırılmasına olanak tanır.

Muhasebe belgelerinin nasıl işlendiğini ve saklandığını kontrol eden bir sınıflandırma.

Neden önemli

Analizin işlem türüne göre bölümlere ayrılmasını sağlayarak süreç sorunlarının belirli muhasebe kaydı türlerine özgü olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

İşlemin genel muhasebeye kaydedildiği, finansal dönemi etkileyen tarih.

Neden önemli

Finansal raporlama ve uyumluluk analizi için kritik öneme sahiptir, kayıtların doğru muhasebe döneminde deftere işlenmesini sağlar.

Muhasebe kaydını oluşturmak veya işlemek için kullanılan SAP işlem kodu.

Neden önemli

Manuel ve otomatik süreçleri ayırt etmeye, otomasyon ve süreç standardizasyonu fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Muhasebe kaydının tersine çevrilip çevrilmediğini gösteren bir boole (doğru/yanlış) bayrağı.

Neden önemli

Daha sonra geri alınan kayıtları işaretleyerek tersine çevirme analizini doğrudan destekler, hataların temel nedenlerini belirlemeye ve veri bütünlüğünü iyileştirmeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, bir muhasebe kaydının genel muhasebeye resmi olarak kaydedilmeden önce ön durumdaki ilk oluşturulmasını işaretler. Bu, bir kullanıcının park etme işlemi kullanarak bir belgeyi kaydettiğinde, belge durumunu 'park edildi' olarak ayarlayarak SAP'de açıkça yakalanır.

Neden önemli

Bu, inceleme ve onay içeren süreçler için kritik bir başlangıç event'idir. Park etme ve kaydetme arasındaki süreyi analiz etmek, kayıt öncesi ve onay aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu aktivite, park edilmiş bir muhasebe kaydının oluşturucusu tarafından tamamlandığını ve artık inceleme ve onay için hazır olduğunu gösterir. Genellikle, park edilmiş belgeyle ilişkili bir SAP Business Workflow görevinin başlatılmasıyla yakalanır.

Neden önemli

Bu, oluşturucudan onaycıya devri işaret eder ve onay döngüsü süresi KPI'ları için sayacı başlatır. Onay workflow'unun verimliliğini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Bu aktivite, bir workflow içindeki bir muhasebe kaydının nihai onayını işaretleyerek kayda uygun hale getirir. Bu event, son 'serbest bırakma' veya 'onaylama' adımı tamamlandığında workflow log'undan yakalanır.

Neden önemli

Bu, onay sürecini tamamlayan önemli bir kilometre taşıdır. Bu aktiviteye kadar geçen süre, onay verimliliği için kritik bir KPI'dır ve bu event'ten kayda kadar geçen süre, onay sonrası gecikmeyi ölçer.

Bu, muhasebe kaydının genel muhasebeye resmi olarak kaydedildiği ve finansal tabloları etkilediği merkezi aktivitedir. Bu event, belge durumu 'kaydedildi' olarak ayarlandığında ve bir kayıt tarihi atandığında açıkça yakalanır.

Neden önemli

Bu, bir muhasebe kaydının başarılı bir şekilde işlenmesini gösteren en önemli kilometre taşıdır. Uçtan uca döngü süresi genellikle bu noktaya kadar ölçülür ve finansal kapanış analizi için önemli bir event'tir.

Bu aktivite, daha önce kaydedilmiş bir muhasebe kaydının iptalini işaretler. Bir iptal, orijinal kaydı iptal eden yeni bir muhasebe belgesidir.

Neden önemli

Bu, veri kalitesini ve süreç doğruluğunu ölçmek için kritik bir event'tir. Yüksek iptal oranı, ilk veri girişi veya onay aşamalarındaki sistemik sorunları işaret eder ve her iptal yeniden işleme anlamına gelir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, SAP ECC'den alınan event log'larını analiz ederek Muhasebe Kaydı sürecinizin gerçek akışını görselleştirir. Aşırı onay süreleri veya sık reddedilmeler gibi darboğazları ortaya çıkarır, uyumluluk boşluklarını belirler ve işleme yollarındaki varyasyonları vurgular. Bu derin görünürlük, verimsizliklerin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Yevmiye Kayıtları için Process Mining yapmak üzere, öncelikli olarak bir vaka tanımlayıcısı (örn. Yevmiye Kaydı ID'si), bir aktivite adı (örn. "Giriş Oluşturuldu," "Onaylandı," "Deftere Nakledildi") ve her aktivite için bir timestamp içeren event log verilerine ihtiyacınız vardır. Kullanıcı, belge türü veya miktar gibi ek nitelikler, bağlam sağlayarak analizi zenginleştirir. Bu veriler genellikle yevmiye kayıtları ve durumlarıyla ilgili standart SAP tablolarında bulunur.

Süreç madenciliği için SAP ECC'den veri çekimi genellikle BKPF (Belge Başlığı), BSEG (Belge Kalemi) gibi belirli tabloları ve durum tablolarını sorgulamayı veya standart SAP raporlarını kullanmayı içerir. Hacim ve karmaşıklığa bağlı olarak, SAP Veri Çekim Konnektörleri, özel ABAP programları veya doğrudan veritabanı erişim yöntemleri gibi SAP araçlarını kullanabilirsiniz. Çekilen verinin faaliyetlerin kronolojik sırasını korumasını sağlamak çok önemlidir.

Process Mining, gecikme noktalarını belirleyerek ve workflow'ları optimize ederek muhasebe kaydı onay sürelerini azaltma gibi önemli iyileştirmeler sağlamaya yardımcı olabilir. Reddedilme oranlarını en aza indirgemeyi, uyumluluğa bağlılığı artırmayı ve onay sonrası kayıtları hızlandırmayı bekleyebilirsiniz. Nihayetinde, bu daha standartlaştırılmış, verimli ve şeffaf bir Kayıttan Raporlamaya - Muhasebe Kaydı sürecine yol açar.

Veri çıkarma ve model oluşturma için ilk kurulum değişebilir, ancak genellikle veri kullanılabilirliğine ve sistem karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürer. Veriler yüklendikten ve model oluşturulduktan sonra, ilk içgörüler ve süreç görselleştirmeleri genellikle günler içinde kullanılabilir hale gelir. Uygulanabilir öneriler ve süreç iyileştirme girişimleri genellikle bir ila üç ay içinde takip eder.

Evet, Process Mining araçları genellikle eski SAP ECC sürümleriyle uyumludur, çünkü esas olarak temel veritabanı tablolarından geçmiş işlem verilerini çıkarmaya dayanırlar. Sistem yaşı, gerekli tablolar ve event log bilgilerini içeren alanlar erişilebilir olduğu sürece veri çıkarmayı tipik olarak engellemez. Odak noktası SAP ECC ön uç sürümü değil, verinin kendisidir.

SAP ECC veri yapılarına temel düzeyde aşinalık, veri çıkarma için faydalı olsa da, birçok modern Process Mining aracı kullanıcı dostu arayüzler ve önceden oluşturulmuş konektörler sunar. İlk veri hattı kurulumu için bir veri mühendisi veya BT uzmanına ihtiyacınız olabilir. Sonuçları yorumlamak ve süreç değişimini yönlendirmek genellikle iş süreci sahipleri ile veri analistleri arasında işbirliğini gerektirir.

Kesinlikle. Süreç madenciliği, Muhasebe Kaydı sürecindeki her adımı ve sapmayı açıkça görselleştirerek, belirlenen politika veya düzenleyici gerekliliklere uyulmayan durumları kolayca tespit etmeyi sağlar. Buna yetkisiz değişikliklerin, yanlış onay sıralarının veya raporlama sürelerini etkileyebilecek gecikmelerin tespiti de dahildir. Denetim izleri ve uyumluluk kontrolleri için net kanıtlar sunar.

Kayıttan Raporlamaya - Muhasebe Kaydı Sürecinizi Şimdi Optimize Edin

Muhasebe Kaydı döngü süresini %30 azaltın ve kusursuz raporlama sağlayın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartına gerek yok, bugün iyileştirmeye başlayın.