Ihre Datensatz-to-Report: Journaleintrag Daten-Vorlage.

SAP ECC
Ihre Datensatz-to-Report: Journaleintrag Daten-Vorlage.

Ihre Datensatz-to-Report: Journaleintrag Daten-Vorlage.

Diese Vorlage bietet einen klare Struktur für die Sammlung der notwendigen Daten zur Analyse und Optimierung Ihres Datensatz-to-Report – Buchungseintrag-Prozesses. Sie beschreibt die wesentlichen Attribute, die erfasst werden müssen, die kritischen Aktivitäten, die verfolgt werden sollen, und praktische Anleitungen zur Extraktion dieser Informationen aus SAP ECC. Indem Sie dieser Vorlage folgen, stellen Sie einen leistungsstarken Datensatz sicher, um Ineffizienzen aufzudecken und Ihre Finanzberichterstattung zu verbessern.
  • Empfohlene Attribute für eine vollständige Analyse
  • Wichtige Hauptbuch & Journal-Aktivitäten zur Nachverfolgung
  • Praktische Anleitung zur Datenextraktion für SAP ECC
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Datensatz-to-Report: Journaleintrags-Attribute.

Dies sind die empfohlenen Datenfelder, die Sie in Ihr Event Log (Event Log) aufnehmen sollten, um eine vollständige Analyse Ihres Datensatz-to-Report: Hauptbuch & Journal-Prozesses innerhalb von SAP ECC zu ermöglichen.
5 Erforderlich 6 Empfohlen 7 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Der Name der Geschäftsaktivität oder den Antrag bearbeitet.es Ereignisse, das zu einem bestimmten Zeitpunkt im Hauptbuch & Journal-Prozess stattfand.
Beschreibung

Der Aktivitätsname beschreibt einen spezifischen Schritt im Lebenszyklus des Hauptbuch & Journales, wie 'Hauptbuch & Journal erstellt', 'Hauptbuch & Journal genehmigt' oder 'Hauptbuch & Journal gebucht'. Dieses Attribut wird in der Regel aus mehreren Quellen in SAP abgeleitet, einschließlich Transaktionscodes (TCODE), Änderungsdokument-Logs (Tabellen CDHDR und CDPOS) und Belegstatusfeldern.\n\nDie Analyse von Aktivitäten ist die Grundlage für Process Mining. Sie ermöglicht die Visualisierung von Prozessablaufn, die Berechnung von Übergangszeiten zwischen Schritten und die Identifizierung von Nacharbeitsschleifen (z. B. 'Hauptbuch & Journal abgelehnt' gefolgt von 'Hauptbuch & Journal korrigiert'). Diese Daten sind grundlegend für Dashboards in Bezug auf Durchlaufzeiten, Nacharbeitsraten und Prozessvarianten.

Bedeutung

Es definiert die Schritte in der Prozessablauf und ermöglicht so die Visualisierung, Analyse und Optimierung des Hauptbuch & Journal-Workflows.

Datenquelle

Abgeleitet aus verschiedenen Quellen, einschließlich Transaktionscodes in BKPF (TCODE), Belegstatus und Workflow-Protokollen in Tabellen wie SWW_WI2OBJ oder Änderungsbelegen in CDHDR und CDPOS.

Beispiele
Buchungsjournaleintrag erstelltJournalbuchung genehmigtJournalbuchung abgelehntJournalbuchung gebucht
Ereigniszeit
EventTime
Der Zeitstempel, der anzeigt, wann eine spezifische Aktivität oder ein Event für den Hauptbuch & Journal stattfand.
Beschreibung

Die Event Time liefert das genaue Datum und die Uhrzeit für jede Aktivität im Hauptbuch & Journal-Prozess. Diese Daten sind wichtig für die Berechnung aller zeitbasierten Metriken, wie Durchlaufzeiten, Bearbeitungsdauern und Verzögerungen zwischen den Schritten. Die Quelle dieses Zeitstempels variiert je nach Aktivität; es kann das Belegdatum/-zeit (CPUDT/CPUTM) oder Änderungszeitstempel aus Protokollen (CDHDR-UDATE/UTIME) sein.

In der Analyse wird die Event Time verwendet, um Ereignisse chronologisch zu ordnen und die Grundlage der Prozesskarte zu bilden. Sie ist unerlässlich für die Berechnung aller zeitbezogenen KPIs, wie der den Antrag bearbeitet.urchschnittlichen Hauptbuch & Journal-Zykluszeit, der den Antrag bearbeitet.urchschnittlichen Genehmigungszeit und der Zeit von Genehmigung bis Buchung.

Bedeutung

Dieser Zeitstempel ist die Grundlage für alle zeitbezogenen Analysen und ermöglicht die Berechnung von Durchlaufzeiten, Dauern und Engpässen.

Datenquelle

Stammt aus verschiedenen Feldern, abhängig von der Aktivität, hauptsächlich dem Erstellungs-Zeitstempel (CPUDT, CPUTM) aus BKPF oder Änderungsdokument-Zeitstempels (UDATE, UTIME) aus CDHDR.

Beispiele
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
Journalbuchungs-ID
JournalEntryId
Der eindeutige Identifikator für ein Finanzbuchhaltungsdokument, der Buchungskreis, Belegnummer und Geschäftsjahr kombiniert.
Beschreibung

Die Hauptbuch & Journal-ID ist der primäre Case-ID zur Verfolgung des Lebenszyklus eines Hauptbuch & Journales. Es handelt sich um einen zusammengesetzten Schlüssel, der in der Regel durch die Verkettung von Buchungskreis (BUKRS), Belegnummer (BELNR) und Geschäftsjahr (GJAHR) gebildet wird, um die Eindeutigkeit im gesamten SAP-System zu sicherstellen.\n\nIn der Prozessanalyse verknüpft diese ID alle zugehörigen Aktivitäten wie Erstellung, Parken, Einreichung, Genehmigung, Ablehnung und Buchung. Durch die Verfolgung dieses Identifikators können wir den End-to-End-Verlauf jedes Hauptbuch & Journales rekonstruieren, Durchlaufzeiten messen und Prozessabweichungen oder Engpässe für spezifische Buchungen identifizieren.

Bedeutung

Dies ist der essenzielle Schlüssel zur Verfolgung eines Hauptbuch & Journales von seiner Erstellung bis zu seiner finalen Buchung, was eine End-to-End-Prozessanalyse und Variantenvergleich ermöglicht.

Datenquelle

Dies ist ein abgeleitetes Attribut, in der Regel eine Verkettung von Feldern aus der BKPF-Tabelle: Buchungskreis (BUKRS), Belegnummer (BELNR) und Geschäftsjahr (GJAHR).

Beispiele
1000-1000000123-20232000-1900000456-20231000-1800000789-2024
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Zeitstempel, der angibt, wann die Daten zuletzt aus dem Quellsystem extrahiert oder aktualisiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut zeichnet Datum und Uhrzeit des letzten Datenabzugs aus SAP ECC auf. Es ist ein MetaDatenfeld, das wichtig ist, um die Aktualität und Gültigkeit der analysierten Daten zu verstehen.\n\nIn jedem Process Mining Dashboard oder jeder Analyse ist die Kenntnis der letzten Aktualisierungszeit wichtig, damit Benutzer den Daten vertrauen und fundierte Entscheidungen treffen können. Es hilft, die Frage zu beantworten: 'Wie aktuell sind diese Informationen?'.

Bedeutung

Informiert Benutzer über die Aktualität der Daten und stellt sicher, dass sie den Zeitrahmen der Analyse verstehen und den Resultaten vertrauen können.

Datenquelle

Dies ist ein MetaDatenfeld, das vom Datenextraktionstool oder ETL-Prozess zum Zeitpunkt der Datenaktualisierung generiert und gespeichert wird.

Beispiele
2024-05-20T04:00:00Z2024-05-21T04:00:00Z2024-05-22T04:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Das System, aus dem die ProzessDaten extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den Ursprung der Daten, der in diesem Fall die spezifische SAP ECC-Instanz ist. Es ist in der Regel ein statischer Wert, der während des Datenextraktionsprozesses hinzugefügt wird.\n\nObwohl einfach, ist dieses Attribut in Umgebungen mit mehreren ERPs oder Datenquellen wichtig. Es stellt sicher, dass die Datenherkunft klar ist und ermöglicht das Filtern oder Segmentieren der Analyse nach Ursprungssystem.

Bedeutung

Bietet eine klare Datenherkunft und ist wichtig für die Nachverfolgung der Datenqualität, insbesondere in Umgebungen mit mehreren Quellsystemen.

Datenquelle

Dies ist in der Regel ein statischer Wert, der während des Datentransformationsprozesses hinzugefügt wird und die spezifische SAP ECC-Instanz (z. B. 'ECC_PROD_100') identifiziert.

Beispiele
SAP ECC EHP8ECC_FIN_PRODSAP_ERP_60
Benutzer
User
Die SAP-Benutzer-ID der Person, die den Hauptbuch & Journal erstellt oder geändert hat.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den SAP-Benutzernamen, der für eine bestimmte Aktivität verantwortlich ist, wie das Erstellen, Parken oder Buchen eines Dokuments. Es wird direkt aus den Belegkopf- oder Änderungslog-Tabellen bezogen.\n\nDie Analyse des Benutzerattributs ist maßgeblich für das Verständnis der Team- und Einzelleistung. Es unterstützt das Dashboard 'BenutzerProduktivität' durch die Verfolgung von Aktivitätsvolumen und Bearbeitungszeiten pro Benutzer. Es hilft auch zu identifizieren, wer an Nacharbeitsschleifen, Stornierungen oder Compliance-Abweichungen beteiligt ist, was gezielte Schulungen oder Prozessoptimierungen ermöglicht.

Bedeutung

Identifiziert den für jede Aktivität verantwortlichen Benutzer, was die Analyse der Benutzerleistung, Arbeitslastverteilung und Nacharbeitsmuster ermöglicht.

Datenquelle

Typischerweise aus der Tabelle BKPF (Feld USNAM für den Ersteller) oder den Antrag bearbeitet.er Tabelle CDHDR (Feld USERNAME für die Änderung).

Beispiele
ABROWNCJONESDSMITH
Buchungsdatum
PostingDate
Das Datum, an dem die Transaktion im Hauptbuch erfasst wird und die Finanzperiode beeinflusst.
Beschreibung

Das Buchungsdatum bestimmt die Geschäftsperiode, in der den Antrag bearbeitet.er Hauptbuch & Journal verbucht wird. Es ist ein kritisches Datumsfeld aus Finanz- und Compliance-Sicht, da es mit den Abschlusszeitplänen und Vorschriften der Rechnungslegung übereinstimmen muss.\n\nIm Process Mining wird dieses Datum zur Überwachung der Compliance verwendet. Das Dashboard 'Compliance-Überwachung' und der KPI 'Compliance-Rate' verwenden dieses Attribut, um zu überprüfen, ob Buchungen innerhalb der korrekten Periode gebucht werden. Es kann auch verwendet werden, um Trends im Hauptbuch & Journalvolumen über die Zeit zu analysierenn.

Bedeutung

Wesentlich für die Finanzberichterstattung und Compliance-Analyse, um sicherzustellen, dass Buchungen in der korrekten Rechnungsperiode verbucht werden.

Datenquelle

Befindet sich in der Belegkopf-Tabelle BKPF, Feld BUDAT.

Beispiele
2023-10-312023-11-302024-01-15
Buchungskreis
CompanyCode
Die Organisationseinheit, die eine unabhängige juristische Einheit repräsentiert, für die Finanzberichte erstellt werden.
Beschreibung

Der Buchungskreis ist eine grundlegende Organisationseinheit in SAP Financials. Er repräsentiert ein rechtlich unabhängiges Unternehmen und ist ein Schlüsselfeld im Hauptbuch & Journal-Belegkopf.\n\nDieses Attribut ist wichtig für die Segmentierung der Prozessanalyse nach juristischer Entität. Es ermöglicht den Vergleich der Prozessleistung, Compliance-Raten und KPI-Resultate über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg. Zum Beispiel kann es helfen zu identifizieren, ob Genehmigungsverzögerungen oder hohe Stornierungsraten spezifisch für bestimmte Buchungskreise sind.

Bedeutung

Ermöglicht das Filtern und Vergleichen der Prozessleistung über verschiedene juristische Einheiten oder Geschäftsbereiche innerhalb der Organisation hinweg.

Datenquelle

Befindet sich in der Belegkopf-Tabelle BKPF, Feld BUKRS.

Beispiele
10002000US01DE01
Dokumententyp
DocumentType
Eine Klassifizierung für Buchhaltungsbelege, die deren Verarbeitung und Speicherung steuert.
Beschreibung

Der Belegtyp unterscheidet verschiedene Arten von Geschäftsvorfällen, wie einen Hauptbucheintrag (SA), eine Lieferantenrechnung (KR) oder eine Anlagenbuchung (AA). Er wird während der SystemKonfiguration definiert und jedem Hauptbuch & Journal zugewiesen.\n\nDies ist ein kritisches Attribut für die Analyse, da es die Segmentierung des Prozesses nach Art der Transaktion ermöglicht. Das Dashboard 'Hauptbuch & Journal-Durchsatz nach Typ' und der KPI 'Durchschnittliche Zykluszeit nach Hauptbuch & Journaltyp' hängen direkt von diesem Feld ab. Es hilft aufzudecken, ob bestimmte Arten von Buchungen anfälliger für Verzögerungen, Nacharbeit oder Stornierungen sind.

Bedeutung

Ermöglicht die Segmentierung der Analyse nach Transaktionstyp und hilft zu identifizieren, ob Prozessprobleme spezifisch für bestimmte Arten von Buchungssätzen sind.

Datenquelle

Befindet sich in der Belegkopf-Tabelle BKPF, Feld BLART.

Beispiele
SAKRREAA
Ist storniert
IsReversed
Ein boolesches Flag, das anzeigt, ob der Hauptbuch & Journal storniert wurde.
Beschreibung

Dieses Flag identifiziert Buchungssätze, die nachträglich durch ein anderes Buchungsdokument storniert wurden. In SAP ist ein stornierter Beleg mit dem Stornobeleg verknüpft, was eine klare Audit-Trail bietet.\n\nDieses Attribut ist die Basis für das Dashboard 'Hauptbuch & Journal-Stornierungsanalyse' und den KPI 'Hauptbuch & Journal-Stornierungsrate'. Es ermöglicht die Isolierung stornierter Buchungen, um die Ursachen, wie Dateneingabefehler oder inkorrekte Buchungsbehandlungen, zu untersuchen, mit dem Ziel, die Häufigkeit von Stornierungen zu reduzieren.

Bedeutung

Unterstützt direkt die Stornierungsanalyse, indem Buchungen markiert werden, die später rückgängig gemacht wurden, was hilft, Fehlerursachen zu identifizieren und die Datenintegrität zu verbessern.

Datenquelle

Abgeleitet aus dem Feld Stornobelegnummer (STBLG) in der Tabelle BKPF. Wenn STBLG nicht leer ist, ist das Flag wahr.

Beispiele
JaNein
Transaktionscode
TransactionCode
Der SAP-Transaktionscode, der zur Erstellung oder Verarbeitung des Hauptbuch & Journales verwendet wird.
Beschreibung

Der Transaktionscode (T-Code) ist ein eindeutige Kennung für eine spezifische Funktion oder ein Programm in SAP. Bei Buchungssätzen gibt er an, wie die Buchung erstellt wurde, zum Beispiel manuell (FB01, F-02), über Parken (FV50) oder über eine automatisierte Schnittstelle.\n\nDieses Attribut ist von besonders wertvoll für das Dashboard 'Optimierung manueller Aktivitäten'. Durch die Analyse des T-Codes können wir zwischen manuellen und automatisierten Aktivitäten unterscheiden, identifizieren, welche manuellen Prozesse am zeitaufwendigsten sind, und Möglichkeiten für die Automatisierung aufzeigen, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern.

Bedeutung

Hilft, zwischen manuellen und automatisierten Prozessen zu unterscheiden und Möglichkeiten für Automatisierung und Prozessstandardisierung zu identifizieren.

Datenquelle

Befindet sich in der Belegkopf-Tabelle BKPF, Feld TCODE.

Beispiele
FB01F-02FV50FBD1
`Genehmigungszeit`
ApprovalTime
Die verstrichene Zeit von der Einreichung eines Hauptbuch & Journales zur Genehmigung bis zu dessen Genehmigung oder Ablehnung.
Beschreibung

Diese Kennzahl misst die Dauer des Genehmigungsprozesses, der oft maßgeblich zur gesamten Durchlaufzeit beiträgt. Sie berechnet sich aus der Zeitdifferenz zwischen der Aktivität 'Buchungseintrag eingereicht' und der entsprechenden Aktivität 'Buchungseintrag genehmigt' oder 'Buchungseintrag abgelehnt'.

Die Genehmigungszeit ist die zentrale Kennzahl für das Dashboard 'Leistung der Buchungseintrag-Genehmigung' und den KPI 'Durchschnittliche Genehmigungszeit für Buchungseinträge'. Die Analyse dieser Dauer hilft dabei, Engpässe im Genehmigungs-Workflow zu identifizieren, die Leistung der Genehmiger zu messen und Prozessänderungen, wie die Anpassung von Genehmigungsschwellenwerten, zu begründen.

Bedeutung

Quantifiziert die Dauer der Genehmigungsphase und hilft, Verzögerungen im Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflow genau zu identifizieren und zu beheben.

Datenquelle

Berechnet durch Subtraktion des Zeitstempels des Ereignisses 'Hauptbuch & Journal eingereicht' vom Ereignis 'Hauptbuch & Journal genehmigt' oder 'Hauptbuch & Journal abgelehnt'.

Beispiele
P1DT2HPT4H15MP3D
Gesamtbelegbetrag
TotalDocumentAmount
Der Gesamtwert des Hauptbuch & Journales in der Belegwährung.
Beschreibung

Dieses Attribut repräsentiert den gesamten Finanzwert des Hauptbuch & Journales. Es wird in der Regel durch die Summation der absoluten Werte aller Soll- oder Haben-Positionen, die mit dem Dokument verbunden sind, berechnet.\n\nDie Analyse des Prozesses nach Finanzwert kann wichtige Muster aufzeigen. Zum Beispiel können hochvolumige Buchungen einem anderen, strengeren Genehmigungspfad folgen. Dieses Attribut kann verwendet werden, um die Analyse zu filtern oder zu segmentieren, um zu sehen, ob Durchlaufzeiten, Ablehnungsraten oder Genehmigungsverzögerungen mit dem Betrag der Buchung korrelieren.

Bedeutung

Ermöglicht eine Analyse der finanziellen Auswirkungen, wie die Korrelation von Bearbeitungszeiten oder Ablehnungsraten mit dem monetären Wert von Buchungssätzen.

Datenquelle

Dies ist ein berechnetes Feld, das durch Aggregation des Betragsfeldes (WRBTR oder DMBTR) aus allen Positionen in der BSEG-Tabelle für einen gegebenen Hauptbuch & Journal abgeleitet wird.

Beispiele
1500.0025000.75125.50
Ist geparkt
IsParked
Ein boolesches Flag, das anzeigt, ob der Hauptbuch & Journal als geparkter Beleg gespeichert wurde, bevor er gebucht wurde.
Beschreibung

Das Parken eines Dokuments ermöglicht es einem Benutzer, einen unvollständigen Hauptbuch & Journal zu speichern, ohne dass dieser die Finanzsalden beeinflusst. Er kann dann von einem anderen Benutzer vervollständigt oder überprüft werden, bevor er gebucht wird. Dieses Flag identifiziert Buchungen, die einen Parkschritt durchlaufen haben.\n\nDie Analyse dieses Attributs hilft, die Nutzung der Parkfunktion zu verstehen. Sie kann aufzeigen, ob das Parken als Hinweisrmeller Überprüfungsschritt verwendet wird, was möglicherweise zu Verzögerungen führt. Sie unterstützt die Analyse der End-to-End-Zykluszeit, indem sie zwischen direkt gebuchten Buchungen und solchen, die zuerst geparkt werden, unterscheidet.

Bedeutung

Identifiziert Buchungen, die die Parkfunktion einsetzen, was eine Verzögerungsquelle oder ein Indikator für einen Hinweisrmellen Prüfprozess sein kann.

Datenquelle

Abgeleitet aus dem Belegstatusfeld (BSTAT) in Tabelle BKPF. Ein 'V' kennzeichnet einen geparkten Beleg.

Beispiele
JaNein
Ist Nacharbeit
IsRework
Ein boolesches Flag, das anzeigt, ob ein Hauptbuch & Journal einen Nacharbeitszyklus durchlaufen hat, z. B. abgelehnt und dann korrigiert wurde.
Beschreibung

Dieses Flag identifiziert Fälle, die vom 'Idealpfad' abgewichen sind und korrigierende Maßnahmen erforderten. Es wird in der Regel auf 'Ja' gesetzt, wenn eine Abfolge von Aktivitäten wie 'Hauptbuch & Journal abgelehnt' gefolgt von 'Hauptbuch & Journal korrigiert' für einen gegebenen Hauptbuch & Journal beobachtet wird.\n\nDieses Attribut ist wichtig für die Berechnung des KPI 'Hauptbuch & Journal-Nacharbeitsrate' und für die Analyse auf dem Dashboard 'Nacharbeits- und Ablehnungsrate'. Es hilft, das Ausmaß der Ineffizienz im Prozess zu quantifizieren und bietet eine Grundlage für die Untersuchung der Ursachen von Nacharbeit, wie unklare Anforderungen oder unzureichende Dokumentation.

Bedeutung

Kennzeichnet Buchungen, die eine Korrektur erforderten, wodurch die Quantifizierung von Nacharbeit und die Analyse ihrer Grundursachen ermöglicht wird, um die "First-Time-Right"-Raten zu verbessern.

Datenquelle

Dies ist ein berechnetes Attribut, das durch Analyse der Abfolge von Aktivitäten für einen Case abgeleitet wird. Ein Nacharbeits-Loop wird identifiziert, wenn eine Ablehnungs- oder Korrekturaktivität auftritt.

Beispiele
JaNein
Kostenstelle
CostCenter
Eine Organisationseinheit innerhalb eines Kostenrechnungskreises, die einen Ort darstellt, an dem Kosten anfallen.
Beschreibung

Die Kostenstelle ist ein zentrales StammDatenelement aus dem Controlling (CO)-Modul, das oft auf Ebene der Hauptbuch & Journalposition zugewiesen wird. Sie wird verwendet, um Kosten für eine bestimmte Abteilung, Funktion oder Lokation zu verfolgen.\n\nDas Einbeziehen der Kostenstelle ermöglicht eine detailliertere Analyse des Hauptbuch & Journal-Prozesses. Es kann helfen festzustellen, ob bestimmte Abteilungen mehr Nacharbeit verursachen, längere Durchlaufzeiten haben oder für ein höheres Volumen manueller Buchungen verantwortlich sind. Dies ermöglicht eine abteilungsbezogene Sicht auf die Prozesseffizienz.

Bedeutung

Ermöglicht die Analyse der Prozessleistung nach Abteilung oder Funktionsbereich und hilft, lokalisierte Ineffizienzen zu identifizieren.

Datenquelle

Befindet sich in der Belegpositionstabelle BSEG, Feld KOSTL.

Beispiele
4100CC_FINANCE_US10010101
Stornogrund
ReversalReason
Ein Code, der den Antrag bearbeitet.en Grund angibt, warum ein Hauptbuch & Journal storniert wurde.
Beschreibung

Wenn ein Beleg storniert wird, ermöglicht SAP dem Benutzer, einen Stornogrund anzugeben. Dieser Code liefert strukturierte Informationen darüber, warum die Stornierung notwendig war, zum Beispiel ein Neines Buchungsdatum oder ein Dateneingabefehler.

Dieses Attribut ist eine wichtige Eingabe für das Dashboard 'Buchungseintrag-Stornoanalyse'. Durch die Analyse der häufigsten Stornogründe können Unternehmen systemische Probleme in ihren Prozessen oder Schulungslücken identifizieren und gezielte Maßnahmen ergreifen, um zukünftige Fehler zu verhindern und die Stornoquote zu reduzieren.

Bedeutung

Bietet direkten Einblick, warum Stornierungen auftreten, und ermöglicht eine gezielte Ursachenanalyse zur Reduzierung zukünftiger Fehler.

Datenquelle

Befindet sich in der Belegkopf-Tabelle BKPF, Feld STGRD.

Beispiele
010205
Währungsschlüssel
CurrencyKey
Der Währungscode für die im Hauptbuch & Journal erfassten Beträge.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert die Währung des Hauptbuch & Journales, wie USD, EUR oder JPY. Es bietet Kontext für alle finanziellen Beträge, die mit dem Dokument verbunden sind.\n\nObwohl nicht immer eine primäre Analysedimension, ist es wichtig für die korrekte Interpretation monetärer Werte. Es kann auch verwendet werden, um die Analyse in globalen Organisationen zu segmentieren, um zu sehen, ob Prozesse für Buchungen in Fremd- im Vergleich zu lokalen Währungen unterschiedlich sind.

Bedeutung

Bietet den notwendigen Kontext für alle monetären Werte und stellt ... sicher eine genaue Finanzanalyse und -interpretation.

Datenquelle

Befindet sich in der Belegkopf-Tabelle BKPF, Feld WAERS.

Beispiele
USDEURGBPJPY
Erforderlich Empfohlen Optional

Datensatz-to-Report: Journaleintrags-Aktivitäten.

Dies sind die wichtigsten Prozessschritte und Meilensteine, die Sie in Ihrem Event Log erfassen sollten, um eine präzise Prozesserkennung und Optimierung von Buchungssätzen zu ermöglichen.
5 Empfohlen 9 Optional
Aktivität Beschreibung
Hauptbuch & Journal geparkt
Diese Aktivität markiert die initiale Erstellung eines Hauptbuch & Journales in einem vorläufigen Zustand, bevor er offiziell im Hauptbuch gebucht wird. Dies wird in SAP explizit erfasst, wenn ein Benutzer ein Dokument mittels einer Parktransaktion speichert und dabei den Dokumentstatus auf 'geparkt' setzt.
Bedeutung

Dies ist ein kritisches Start-Event für Prozesse, die Überprüfung und Genehmigung umfassen. Die Analyse der Zeit zwischen Parken und Buchen hilft, Verzögerungen in den Vorbuchungs- und Genehmigungsphasen zu identifizieren.

Datenquelle

Dieses Event wird aus der Belegkopf-Tabelle BKPF identifiziert. Ein Dokument wird als geparkt betrachtet, wenn es mit dem Status BKPF-BSTAT = 'V' erstellt wird. Der Event-Zeitstempel ist das Erstellungsdatum und die Uhrzeit, BKPF-CPUDT und BKPF-CPUTM.

Erfassen

Identifizieren Sie die Dokumenterstellung in BKPF, bei der BKPF-BSTAT 'V' ist.

Ereignistyp explicit
Journalbuchung eingereicht
Diese Aktivität bedeutet, dass ein geparkter Hauptbuch & Journal von seinem Ersteller finalisiert wurde und nun zur Überprüfung und Genehmigung bereit ist. Sie wird in der Regel durch die Initiierung einer SAP Business Workflow-Aufgabe erfasst, die mit dem geparkten Dokument verbunden ist.
Bedeutung

Dies markiert die Übergabe vom Ersteller an den Genehmiger und startet die Zeitmessung für Genehmigungszykluszeit-KPIs. Es ist ein wichtiger Meilenstein zur Messung der Effizienz des Genehmigungs-Workflows.

Datenquelle

Abgeleitet von der Startzeit der Genehmigungs-Workflow-Instanz, die mit dem Finanzdokumentobjekt verknüpft ist. Dies erfordert die Analyse von Workflow-Log-Tabellen wie SWW_WI2OBJ, um den für den spezifischen Buchungskreis, die Belegnummer und das Geschäftsjahr gestarteten Workflow zu finden.

Erfassen

Identifizieren Sie das Workflow-Start-Event für das geparkte Dokumentobjekt.

Ereignistyp inferred
Journalbuchung gebucht
Dies ist die zentrale Aktivität, bei der den Antrag bearbeitet.er Hauptbuch & Journal offiziell im Hauptbuch erfasst wird und die Finanzberichte beeinflusst. Dieses Event wird explizit erfasst, wenn der Belegstatus auf 'gebucht' gesetzt und ein Buchungsdatum zugewiesen wird.
Bedeutung

Dies ist der wichtigste Meilenstein, der den Antrag bearbeitet.ie erfolgreiche Verarbeitung eines Hauptbuch & Journales signalisiert. Die End-to-End-Zykluszeit wird oft bis zu diesem Punkt gemessen, und es ist ein Schlüssel-Event für die Analyse des Finanzabschlusses.

Datenquelle

Identifiziert, wenn ein Dokument in der BKPF-Tabelle ein Buchungsdatum (BKPF-BUDAT) hat. Bei geparkten Dokumenten entspricht dies dem Zeitpunkt, an dem sich der Status BKPF-BSTAT von 'V' auf leer ändert. Der Zeitstempel der Buchung ist das Erfassungsdatum BKPF-CPUDT.

Erfassen

Identifizieren Sie, wann sich BKPF-BSTAT von 'V' auf leer ändert, oder bei Direktbuchungen das Erstellungsereignis.

Ereignistyp explicit
Journalbuchung genehmigt
Diese Aktivität markiert die endgültige Genehmigung eines Hauptbuch & Journales innerhalb eines Workflows, wodurch er zur Buchung berechtigt ist. Dieses Event wird aus dem Workflow-Log erfasst, wenn der letzte 'Freigabe'- oder 'Genehmigungs'-Schritt abgeschlossen ist.
Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Meilenstein, der den Antrag bearbeitet.en Genehmigungsprozess abschließt. Die Dauer bis zu dieser Aktivität ist ein kritischer KPI für die Genehmigungseffizienz, und die Zeit von diesem Event bis zur Buchung misst die Verzögerung nach der Genehmigung.

Datenquelle

Abgeleitet vom Abschluss-Zeitstempel des letzten Genehmigungsschritts im SAP Business Workflow-Log. Dies ist die letzte Genehmigungsaktion, bevor das Dokument gebucht oder zur Buchung bereitgestellt wird.

Erfassen

Identifizieren Sie den Abschluss des letzten 'Freigabe'- oder 'Genehmigungs'-Schritts in Workflow-Logs.

Ereignistyp inferred
Journalbuchungs-Stornierung verarbeitet
Diese Aktivität markiert die Stornierung eines zuvor gebuchten Hauptbuch & Journales. Eine Stornierung ist ein neues Buchungsdokument, das den ursprünglichen Eintrag aufhebt.
Bedeutung

Dies ist ein kritisches Event zur Messung der Datenqualität und Prozessgenauigkeit. Eine hohe Stornierungsrate deutet auf systemische Probleme in den anfänglichen Dateneingabe- oder Genehmigungsphasen hin, und jede Stornierung stellt Nacharbeit dar.

Datenquelle

Dieses Event wird im Kopf des Originaldokuments (BKPF-Tabelle) identifiziert. Wenn ein Dokument storniert wird, füllt SAP die Stornobelegnummer (BKPF-STBLG) und den Stornogrund (BKPF-STGRD). Der Event-Zeitstempel ist das Buchungsdatum des neuen Stornobelegs.

Erfassen

Identifizieren Sie, wann BKPF-STBLG im Originaldokument gefüllt wird; der Zeitstempel ist das Buchungsdatum des Stornodokuments.

Ereignistyp explicit
Änderungen am Hauptbuch & Journal angefordert
Stellt einen Punkt im Workflow dar, an dem ein Genehmiger den Hauptbuch & Journal überprüft und zur Korrektur an den Ersteller zurückgesandt hat. Dieses Event wird aus Workflow-Logs erfasst, die eine Benutzerentscheidung 'Ablehnung' oder 'Zurücksenden' anzeigen.
Bedeutung

Diese Aktivität ist wichtig für die Identifizierung von Nacharbeitsschleifen, die eine primäre Quelle für Ineffizienz und Prozessabweichungen sind. Eine hohe Frequenz dieses Ereignisse weist auf Probleme mit der Buchungsqualität oder unklare Anforderungen hin.

Datenquelle

Dieses Event wird vom Zeitstempel eines spezifischen Benutzerentscheidungsschritts im SAP Business Workflow-Log abgeleitet, der einer 'Ablehnungs'- oder 'Zur Korrektur senden'-Aktion entspricht.

Erfassen

Identifizieren Sie den 'Ablehnungs'- oder 'Nacharbeits'-Entscheidungs-Zeitstempel in Workflow-Logs.

Ereignistyp inferred
Buchungsjournaleintrag erstellt
Stellt die Erstellung eines Hauptbuch & Journales dar, der den Antrag bearbeitet.irekt gebucht wird, ohne einen vorhergehenden Parkschritt. Dies wird erfasst, wenn ein Dokument in SAP über eine Direktbuchungstransaktion erstellt wird.
Bedeutung

Diese Aktivität dient als alternativer Startpunkt für einfachere Hauptbuch & Journal-Prozesse, die keinen Genehmigungs-Workflow erfordern. Sie hilft, zwischen einfachen, direkten Buchungen und komplexeren, geparkten Buchungen zu unterscheiden.

Datenquelle

Dieses Event entspricht der Dokumenterstellung in der BKPF-Tabelle, bei der den Antrag bearbeitet.er Belegstatus BKPF-BSTAT leer (gebucht) ist. Der Event-Zeitstempel ist das Erstellungsdatum, BKPF-CPUDT. Für diese Dokumente treten die Ereignisse 'Erstellt' und 'Gebucht' gleichzeitig auf.

Erfassen

Identifizieren Sie die Dokumenterstellung in BKPF, bei der BKPF-BSTAT leer ist.

Ereignistyp explicit
Dokumentation angehängt
Diese Aktivität stellt dar, dass ein Benutzer unterstützende Dokumente, wie Rechnungen oder Tabellenkalkulationen, an den Hauptbuch & Journal anhängt. Dieses Event wird nicht explizit als Standardbuchhaltungs-Event protokolliert und wird in der Regel durch Überprüfung der Erstellung von Anhängen, die mit dem Buchhaltungsdokumentobjekt verknüpft sind, abgeleitet.
Bedeutung

Die Nachverfolgung dieser Aktivität hilft, die Einhaltung von Richtlinien zu überprüfen, die eine Dokumentation erfordern. Verzögerungen beim Anhängen von Dokumenten können eine Hauptursache für verlängerte Genehmigungszyklen sein.

Datenquelle

Dies ist schwer leistungsstark als Zeitstempel-Event zu erfassen. Es kann potenziell durch Analyse der Generic Object Dienste (GOS) Anhangstabellen, wie SOOD, und Verknüpfung des Anhangserstellungs-Zeitstempels mit dem Hauptbuch & Journal-Objektschlüssel abgeleitet werden.

Erfassen

Ableitung vom Erstellungs-Zeitstempel verknüpfter Objekte in GOS-Tabellen (z. B. SOOD).

Ereignistyp inferred
Geparkter Hauptbuch & Journal gelöscht
Stellt die Löschung eines geparkten Hauptbuch & Journales dar, der nie gebucht wurde. Dies kann nach einer Ablehnung oder bei fehlerhafter Erstellung des Hauptbuch & Journales geschehen.
Bedeutung

Diese Aktivität markiert ein erfolgloses Prozessende. Die Analyse, warum geparkte Dokumente gelöscht werden, kann Probleme wie doppelte Buchungen oder Prozessmissverständnisse aufzeigen.

Datenquelle

Dieses Event wird erfasst, wenn der Status eines geparkten Dokuments in der BKPF-Tabelle geändert wird. Das Statusfeld BKPF-BSTAT wird auf 'Z' (Geparktes Dokument gelöscht) aktualisiert. Der Änderungs-Zeitstempel ist in den Belegänderungs-Logs (CDHDR) zu finden.

Erfassen

Identifizieren Sie, wann BKPF-BSTAT auf 'Z' aktualisiert wird.

Ereignistyp explicit
Hauptbuch & Journal korrigiert
Diese Aktivität zeigt an, dass der ursprüngliche Ersteller einen geparkten Hauptbuch & Journal geändert hat, nachdem er zur Änderung zurückgesandt wurde. Dies wird durch das Erkennen von Änderungen am Dokument nach einem 'Änderungen angefordert'-Event abgeleitet.
Bedeutung

Die Nachverfolgung von Korrekturen hilft, den Aufwand für Nacharbeit zu quantifizieren. Die Zeitspanne zwischen einer Änderungsanforderung und der Korrektur verdeutlicht Verzögerungen bei der Behebung von Problemen mit eingereichten Einträgen.

Datenquelle

Abgeleitet durch Analyse der Änderungsdokument-Logs (Tabellen CDHDR und CDPOS) für das geparkte Dokument. Eine nach einem Ablehnungsereignis im Workflow erfasste Änderung bedeutet, dass eine Korrektur vorgenommen wurde. Der Zeitstempel stammt aus der CDHDR-Tabelle.

Erfassen

Identifizieren Sie den Änderungslog-Eintrag in CDHDR/CDPOS nach einem Ablehnungsereignis.

Ereignistyp inferred
Hauptbuch & Journalposition ausgeglichen
Diese Aktivität repräsentiert die Abstimmung einer offenpostenverwalteten Sachkontenposition, wie einem Bankverrechnungskonto. Sie tritt auf, wenn eine Position mit einer anderen abgeglichen und somit geschlossen wird.
Bedeutung

Für Prozesse wie die Bankabstimmung ist die Zeit bis zum Ausgleich von Posten ein wichtiger KPI. Diese Aktivität hilft, die Effizienz von Abstimmungs- und Monatsabschlussprozessen zu analysierenn.

Datenquelle

Dieses Event wird aus der Positionstabelle BSEG erfasst. Wenn eine Position ausgeglichen wird, werden die Felder Ausgleichsdatum (BSEG-AUGDT) und Ausgleichsbeleg (BSEG-AUGBL) gefüllt. Der Zeitstempel des Ereignisse ist das Ausgleichsdatum.

Erfassen

Identifizieren Sie, wann das Ausgleichsdatum (BSEG-AUGDT) für eine Position gefüllt wird.

Ereignistyp explicit
Journalbuchung abgelehnt
Diese Aktivität bedeutet die endgültige Ablehnung eines Hauptbuch & Journales, wonach dieser nicht gebucht wird. Dies ist in der Regel ein terminaler Status in einem Genehmigungs-Workflow, der zur Eventuellen Löschung des geparkten Dokuments führt.
Bedeutung

Die Verfolgung von Ablehnungen ist maßgeblich für das Qualitätsmanagement. Die Analyse der Gründe und Häufigkeit von Ablehnungen hilft, die „First-Time-Right“-Rate von Buchungseinträgen zu verbessern.

Datenquelle

Dies ist ein Ergebnis, das aus dem SAP Business Workflow-Log erfasst wird und eine endgültige Benutzerentscheidung 'Ablehnung' darstellt, die den Prozess beendet. Das geparkte Dokument kann anschließend gelöscht werden.

Erfassen

Identifizieren Sie den terminalen 'Ablehnungs'-Status im Workflow-Log für das Dokument.

Ereignistyp inferred
Konzernübergreifende Buchung identifiziert
Eine berechnete Aktivität, die einen Hauptbuch & Journal kennzeichnet, der mehr als einen Buchungskreis betrifft. Dies wird durch die Analyse der Einzelposten eines einzelnen Finanzbelegs ermittelt.
Bedeutung

Konzernübergreifende Transaktionen können komplexere Verarbeitungs- und Genehmigungsanforderungen haben. Ihre Identifizierung ermöglicht eine separate Analyse ihrer Durchlaufzeiten und Prozesspfade, um spezifische Engpässe zu finden.

Datenquelle

Berechnet durch die Untersuchung der Positionstabelle BSEG für eine gegebene Belegnummer (BELNR). Wenn die Positionen mehr als einen eindeutigen Buchungskreis (BSEG-BUKRS) enthalten, handelt es sich um eine konzernübergreifende Buchung.

Erfassen

Prüfen Sie, ob mehrere eindeutige Werte von BSEG-BUKRS für eine einzelne BKPF-BELNR existieren.

Ereignistyp calculated
Manuelle Buchung identifiziert
Diese Aktivität identifiziert, ob ein Hauptbuch & Journal über eine manuelle Online-Transaktion im Vergleich zu einer automatisierten Schnittstelle oder einem Batch-Prozess erstellt wurde. Dies ist keine Benutzeraktion, sondern ein berechnetes Attribut der Buchung, abgeleitet aus SystemDaten.
Bedeutung

Die Unterscheidung zwischen manuellen und automatisierten Buchungen ist maßgeblich für eine gezielte Prozessoptimierung. Manuelle Prozesse stehen oft im Fokus von Standardisierungs- und Automatisierungsinitiativen.

Datenquelle

Dies wird durch die Analyse von Feldern in der Belegkopf-Tabelle BKPF berechnet. Transaktionscodes (BKPF-TCODE) wie 'FB01', 'FB50' oder 'FV50' weisen auf manuelle Erfassung hin, während andere T-Codes oder spezifische Batch-Input-Namen (BKPF-AWKEY) Automatisierung nahelegen.

Erfassen

Ableitung aus BKPF-TCODE oder anderen Quellsystemindikatoren im Belegkopf.

Ereignistyp calculated
Empfohlen Optional

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