Envanter Yönetiminizi İyileştirin

Dynamics 365'te Envanteri optimize etmeye yönelik 6 adımlı rehberiniz.
Envanter Yönetiminizi İyileştirin

Microsoft Dynamics 365 Envanterini Optimize Ederek Akışı Hızlandırın

Platformumuz, operasyonlarınızdaki gizli verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. İlk mal kabulünden son sevkiyata kadar tam Bottleneck'leri belirler. Bu, maliyetleri düşürmek ve sipariş karşılama oranlarını önemli ölçüde iyileştirmek için kritik fırsatlar sunar.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Microsoft Dynamics 365'te Envanter Yönetiminin Kritik Önemi

Etkili Envanter Yönetimi, sağlıklı bir tedarik zincirinin omurgasıdır ve karlılığı ile müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Microsoft Dynamics 365 gibi karmaşık bir ERP ortamında, envanter yönetimi, ilk mal kabul ve yerleştirmeden dahili hareketlere, düzeltmelere, toplamaya ve nihai sevkiyat veya tüketime kadar karmaşık süreçleri içerir. Bu gerçek iş akışlarına dair net bir görünürlük olmadan, kuruluşlar genellikle önemli zorluklarla mücadele eder: fazla stoka bağlı sermaye, kayıp satışlara yol açan maliyetli stok tükenmeleri, artan elde tutma maliyetleri ve verimsiz depo operasyonları. Dynamics 365 içindeki muazzam işlem hacmi ve çeşitli kullanıcı eylemleri, gerçek süreç performansını gölgeleyebilir, bu da verimsizliklerin gerçekte nerede yattığını veya Envanter Yönetimi döngü süresinin nasıl etkin bir şekilde azaltılacağını belirlemeyi zorlaştırır. Bu şeffaflık eksikliği, optimal olmayan kararlara, gereksiz harcamalara ve envanter sorunlarına reaktif bir yaklaşıma yol açabilir.

Process Mining Envanter Verimliliğini Nasıl Ortaya Çıkarır?

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 sisteminizdeki ham olay verilerini, gerçek süreçlerinizin kapsamlı, görsel bir temsiline dönüştürerek Envanter Yönetimini analiz etmek ve geliştirmek için güçlü bir mercek sunar. Bireysel Envanter Partilerinin veya Lotlarının yaşam döngüsüne odaklanan bu yaklaşım, yolculuklarındaki her olayı, zaman damgasını ve ilgili aktörü yakalar. InventOnHand, InventTrans ve InventJournal gibi varlıkları analiz ederek, Process Mining uçtan uca bir görünüm oluşturur; envanterin izlediği kesin yolları ortaya koyar, standart prosedürlerden sapmaları belirler ve darboğazların nerede meydana geldiğini vurgular. Mal Kabul Kaydedildi'den Yerleştirme Tamamlandı'ya veya Toplama Başlatıldı'dan Mal Çıkışı Kaydedildi'ye kadar ne kadar sürdüğünü kesin olarak görebilirsiniz. Bu veriye dayalı içgörü, sadece ne olduğunu değil, neden olduğunu anlamanıza yardımcı olarak, tahminler yerine hedeflenmiş süreç optimizasyonunu mümkün kılar.

Envanter Süreci Optimizasyonu İçin Anahtar Alanları Belirleme

Process Mining ile, Microsoft Dynamics 365 içindeki Envanter Yönetimi sürecinizin kritik aşamalarını titizlikle inceleme yeteneği kazanırsınız:

  • Mal Kabul ve Yerleştirme Verimliliği: Mal varışı ile bunların uygun şekilde depolanması arasındaki gecikmeleri ortaya çıkarın. Tedarik sürelerini ve işçilik maliyetlerini artıran standart dışı yerleştirme rotalarını veya aşırı elleçlemeyi belirleyin.
  • Dahili Hareket ve Transferler: Dahili stok hareketlerinin sıklığını ve süresini analiz ederek, verimsiz yerleşim düzenlerini veya değer katmayan gereksiz transferleri ortaya çıkarın. Sık stok düzeltmelerinin veya tutarsızlıkların ardındaki nedenleri anlayın.
  • Sipariş Toplama, Paketleme ve Sevkiyat Performansı: Uzun toplama süreleri, tekrar toplama veya paketleme ile nihai mal çıkışı arasındaki gecikmeler gibi sipariş karşılamadaki darboğazları tespit edin. Sipariş karşılama oranlarını iyileştirmek için toplama rotalarını ve kaynak tahsisini optimize edin.
  • Envanter Doğruluğu ve Uyumluluk: Envanter tutarsızlıklarının ve mutabakat süreçlerindeki yeniden işleme süreçlerinin temel nedenlerini belirleyin. Envanter sayımlarının verimli bir şekilde yapıldığından ve düzeltmelerin doğru ve zamanında işlendiğinden emin olun, böylece daha yüksek veri bütünlüğünü ve dahili politikalara uyumu destekleyin.
  • Atık ve Eskime: Hurdaya ayrılan veya imha edilen stokun yaşam döngüsünü takip ederek, atıkları ve ilgili maliyetleri proaktif olarak minimize etmek için kalıpları ve nedenleri anlayın.

Bu belirli alanlara odaklanarak, operasyonel akışınızı önemli ölçüde iyileştirebilir ve atıkları azaltabilirsiniz.

Optimize Edilmiş Envanter Aracılığıyla Somut İş Sonuçları Elde Etmek

Process Mining'den elde edilen içgörüler, Envanter Yönetimi operasyonlarınızda ölçülebilir iyileştirmelere dönüşür. Süreç darboğazlarını belirleyerek ve çözerek, şunları bekleyebilirsiniz:

  • Azaltılmış Elde Tutma Maliyetleri: Stok seviyelerini optimize edin, fazla envanteri minimize edin ve depolama kullanımını iyileştirerek değerli sermayeyi serbest bırakın.
  • Daha Hızlı Döngü Süreleri: Mal kabulden kullanılabilirliğe ve sipariş toplamadan sevkiyata kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltarak genel tedarik zinciri yanıt verme hızını artırın.
  • Geliştirilmiş Envanter Doğruluğu: Tutarsızlıkları minimize ederek, daha güvenilir stok verilerine, daha az stok tükenmesine ve daha iyi tahminlere yol açın.
  • Gelişmiş Operasyonel Verimlilik: İş akışlarını kolaylaştırın, manuel çabayı azaltın ve kalite denetiminden mal çıkışına kadar tüm envanter süreçlerinde değer katmayan faaliyetleri ortadan kaldırın.
  • Daha İyi Uyumluluk ve Risk Yönetimi: Süreç sapmalarını belirleyerek ve düzelterek dahili politikalara ve dış düzenlemelere uyumu sağlayın, denetim risklerini azaltın.
  • Artan Müşteri Memnuniyeti: Daha hızlı ve daha doğru sipariş karşılama, doğrudan üstün bir müşteri deneyimine katkıda bulunur.

Bu sonuçlar, Microsoft Dynamics 365 içindeki envanter stratejinizi sürekli olarak iyileştirmenizi sağlayacak veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

Ekibinizi Sürekli Envanter İyileştirmesi İçin Güçlendirme

Microsoft Dynamics 365 Envanter Yönetiminiz için Process Mining'den yararlanmak sadece tek seferlik bir çözüm değil; sürekli iyileştirme için bir temel oluşturmaktır. Envanter partilerinizin ve lotlarınızın gerçek akışını anlayarak, ekibiniz varsayımların ötesine geçebilir ve kalıcı sonuçlar veren hedeflenmiş değişiklikler uygulayabilir. Bu yetenek, süreç iyileştirmeyi demokratikleştirir ve operasyonel ekiplerin problemleri proaktif olarak belirlemelerine ve somut verilere dayanarak çözümleri test etmelerine olanak tanır. Envanter Yönetiminizi bir maliyet merkezinden stratejik bir varlığa dönüştürmek için Process Mining'in gücünü benimseyin, böylece tedarik zincirinizin en yüksek verimlilikte çalışmasını sağlayın.

Envanter Yönetimi Stok Kontrolü Depo Operasyonları Tedarik Zinciri Optimizasyonu Lojistik Malzeme Akışı Yerleştirme Sipariş Karşılama Stok Doğruluğu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Alınan malları belirlenen depolama konumlarına taşıma gecikmeleri, mal kabul rıhtımlarında birikmelere yol açarak, genel depo verimliliğini düşürür ve işçilik maliyetlerini artırır. Bu verimsizlik, toplama ve karşılama gibi sonraki operasyonları etkileyebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 olay günlüklerinizi analiz ederek, envanter partilerinin tüm yaşam döngüsünü, 'Mal Kabul Kaydedildi'den 'Yerleştirme Tamamlandı'ya kadar takip eder. Ortalama yerleştirme sürelerini ortaya koyar, belirli konumlardaki veya belirli SKU kategorilerindeki darboğazları belirler ve gecikmelere neden olan süreç sapmalarını vurgular. Bu içgörü, akışı iyileştirmek için rotaları, personel tahsisini ve depolama stratejilerini optimize etmenizi sağlar.

Sayımlar veya fiziksel kontroller sonrası kaydedilenler gibi yüksek hacimli envanter düzeltmeleri, doğrulukla ilgili sistemik bir sorunu gösterir. Bu tutarsızlıklar, stok tükenmelerine, fazla envantere, yanlış sipariş karşılamaya ve nihayetinde amortisman veya kayıp satışlar nedeniyle finansal kayıplara yol açar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Envanter modülünüzden veri çekerek, 'Envanter Sayımı Başlatıldı', 'Envanter Sayımı Gerçekleştirildi' ve 'Envanter Tutarsızlığı Düzeltildi' faaliyetlerine odaklanır. Düzeltmelerin sıklığını ve temel nedenlerini görselleştirerek, yanlışlıklara katkıda bulunan belirli konumları, SKU'ları veya kullanıcı eylemlerini belirler ve stok hareketleri üzerindeki kontrolünüzü sıkılaştırmanıza yardımcı olur.

Envanter, net bir operasyonel gereklilik olmaksızın depo içinde sıkça taşındığında, değerli iş gücü, ekipman ve zaman tüketerek operasyonel maliyetleri artırır. Bu aşırı hareketler ayrıca hasar veya yanlış yerleştirme riskini de artırabilir, bu da envanter doğruluğunu ve sipariş karşılama sürelerini etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki her envanter partisi için tüm "Dahili Stok Hareketi" faaliyetlerini haritalandırır, yeniden işleme veya optimum altı depolama atamalarının kalıplarını belirler. Sık, katma değersiz hareketler yaşayan SKU'ları veya konumları vurgulayarak, iyileştirilmiş verimlilik için düzenleri veya yerleştirme kurallarını yeniden tasarlamanıza olanak tanır.

Verimsiz ürün toplama ve paketleme operasyonları, müşteri memnuniyetini ve sipariş karşılama oranlarını doğrudan etkiler. Bu kritik aşamalardaki gecikmeler, teslimat sürelerinin kaçırılmasına, hızlandırılmış hizmetler nedeniyle artan nakliye maliyetlerine ve müşteri sadakatinin potansiyel kaybına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde bir siparişte yer alan her bir envanter partisi için "Ürün Toplama Başlatıldı", "Ürün Toplama Tamamlandı" ve "Paketleme Tamamlandı" faaliyetlerinin detaylı bir görünümünü sunar. Gecikmelerin nerede meydana geldiğini ortaya çıkarır, optimum olmayan ürün toplama rotalarını belirler ve yeniden ürün toplama nedenlerini ortaya çıkararak iş akışlarını düzenlemenize ve verimi artırmanıza olanak tanır.

Son kullanma tarihi olan veya eskimeye eğilimli envanterin kötü yönetilmesi, önemli kayıt dışı bırakmalara ve artan taşıma maliyetlerine yol açar. Önce eski stoğu hareket ettirememek veya zamanında elden çıkarmayı ihmal etmek, sermayeyi bağlar ve değerli depo alanını işgal eder. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde "Son Kullanma Tarihi" gibi nitelikleri ve "Stok Hurdaya Ayrıldı/Elden Çıkarıldı" gibi faaliyetleri kullanarak envanter partilerinin tam yaşam döngüsünü izler. Stokun toplama yapılmadan önce son kullanma tarihine yaklaştığı veya ürünlerin sıkça hurdaya ayrıldığı kalıpları belirleyerek, stok rotasyonu ve elden çıkarma için proaktif stratejiler geliştirilmesini sağlar.

Verimsiz bir iade süreci, iade edilen ürünlerin birikmesine yol açarak, muayenelerini, yeniden stoklamalarını veya imhalarını geciktirir. Bu durum envanter doğruluğunu etkiler, satılamaz mallarda sermayeyi bağlar ve müşteri geri ödemelerini veya değişimlerini etkileyebilir, memnuniyeti azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki belirli envanter partileri için 'İade Edilen Mallar İşlendi' faaliyetlerini analiz ederek, gerçek akışı haritalandırır ve gecikme veya yeniden işleme noktalarını belirler. İade işlemlerinin ortalama ne kadar sürdüğünü ortaya koyar, muayene veya yeniden stoklamadaki darboğazları vurgular ve iade döngüsünü hızlandırmak için fırsatları belirler.

'Kalite Kontrol Gerçekleştirildi' faaliyetindeki gecikmeler, yeni alınan malların kullanılabilir stoka taşınmasını engelleyebilir, bu da birikmelere, kaçırılan üretim programlarına veya gecikmiş sipariş karşılamaya yol açabilir. Bu darboğaz, teslim sürelerini artırır ve muayene bekleyen mallar için elde tutma maliyetlerini şişirebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 verilerini kullanarak, kalite kontrol süreci boyunca envanter partilerini, 'Mal Kabul Kaydedildi'den 'Kalite Kontrol Gerçekleştirildi'ye kadar takip eder. Muayenede harcanan süreyi görselleştirir, hangi SKU kategorilerinin veya tedarikçilerin en uzun muayene gecikmeleriyle karşılaştığını belirler ve kaynak kısıtlamalarını tespit eder.

Ortak ürünler için aşırı seyahat mesafeleri veya sık yeniden istifleme gerektiren bir depo düzeni, toplama ve yerleştirme verimliliğini önemli ölçüde azaltır. Bu verimsizlik, daha yüksek işçilik maliyetlerine, daha yavaş işleme kapasitesine ve ekipmanda artan yıpranmaya yol açar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki 'Yerleştirme Tamamlandı', 'Stok Dahili Olarak Taşındı' ve 'Toplama Başlatıldı' faaliyetlerinin sırasını, 'Depo Konumu' ve 'Depolama Alanı' öznitelikleriyle birleştirerek analiz eder. Verimsiz yönlendirme kalıplarını ortaya çıkarır ve hareket sıklığı ile talebe dayalı depolama atamalarını optimize etme fırsatları önererek genel akışı iyileştirir.

Envanter partilerinin yanlış konumlara taşınması veya kayıtlarda yer almaması, yani "kayıp" stok oluşması, operasyonel olarak önemli aksaklıklara neden olur. Bu durum, acil yeniden siparişlere, gecikmeli sevkiyatlara ve artan manuel aramalara yol açarak hem verimliliği hem de müşteri hizmetlerini olumsuz etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde "Mal Kabul Kaydedildi", "Yerleştirme Tamamlandı" ve "Stok Dahili Olarak Taşındı" faaliyetleri aracılığıyla her partinin yolunu takip ederek envanter hareketlerinin uçtan uca görünümünü sunar. Standart yollardan sapmaları vurgular ve yanlış yerleştirmeyle ilişkili kullanıcıları veya süreçleri belirleyerek gelecekteki olayların önlenmesine yardımcı olur.

Envanter kayıtları, fiziksel hareketler veya işlemler sonrasında tutarlı bir şekilde güncellenmediğinde, gerçek ve kayıtlı stok seviyeleri arasında bir boşluk oluşur. Bu gerçek zamanlı doğruluk eksikliği, yeniden sipariş verme, üretim planlama ve sipariş taahhütleri hakkında yanlış kararlara yol açabilir, envanter verilerine olan güveni azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'ten alınan "Mal Girişi Kaydedildi", "Mal Çıkışı Kaydedildi" ve "Envanter Farkı Ayarlandı" faaliyetlerinin zaman damgalarını analiz eder. Gecikmeli veya tutarsız güncelleme kalıplarını belirleyerek, süreç uyumunun zayıf olduğu ve kritik operasyonel kararlar için veri güvenilirliğini etkileyen yerleri ortaya çıkarır.

Planlı envanter sayımları dışındaki manuel düzeltmelerin yüksek sıklığı, genellikle otomatik süreçlerdeki veya standart işletme prosedürlerine bağlılıktaki temel sorunları gösterir. Bu durum, yanlış ilk veri girişi, kaydedilmemiş hareketler veya sistem sapmaları nedeniyle olabilir ve daha yüksek işçilik maliyetlerine ve potansiyel veri bütünlüğü risklerine yol açar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki tüm 'Envanter Tutarsızlığı Düzeltildi' faaliyetlerini ve bunlarla ilişkili 'Hareket Nedeni Kodu' özniteliklerini inceler. Manuel düzeltmelerin sayısını nicelendirir, nedenlerini kategorize eder ve önceki faaliyetlere geri bağlayarak, otomasyon veya daha sıkı kontrol gerektiren belirli süreç adımlarını ortaya çıkarır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, mal kabulünden nihai depolamaya kadar geçen süreyi en aza indirmeye odaklanır. Yavaş yerleştirme, depo sıkışıklığı yaratır, taşıma maliyetlerini artırır ve siparişler için stok mevcudiyetini geciktirerek operasyonel verimliliği ve finansal performansı doğrudan etkiler.
ProcessMind, her Envanter Parti/Lotu için 'Mal Kabul Kaydedildi'den 'Yerleştirme Tamamlandı'ya kadar olan faaliyetleri analiz ederek Microsoft Dynamics 365'teki Bottleneck'leri, katma değersiz adımları ve kaynak verimsizliklerini belirler. Bu, yerleştirme sürecini kolaylaştırmak için hedeflenen iyileştirmeleri mümkün kılar ve döngü sürelerini önemli ölçüde kısaltabilir.

Daha yüksek envanter doğruluğu elde etmek, kaydedilen stok seviyelerinin fiziksel sayımlarla yakından eşleşmesi anlamına gelir. Düşük doğruluk, stok tükenmelerine, fazla stoklamaya, yanlış toplamalara ve sürekli operasyonel kesintilere yol açarak, sipariş karşılama oranlarını doğrudan etkiler ve maliyetleri artırır.
ProcessMind, Inventory Batches/Lots için 'Envanter Sayımı Yapıldı' ve 'Envanter Tutarsızlığı Düzeltildi' olaylarını takip eder, Microsoft Dynamics 365 içinde konuma, SKU kategorisine veya kullanıcıya göre yanlışlık kalıplarını vurgular. Bu veriye dayalı içgörü, temel nedenleri belirlemeye ve düzeltici eylemleri uygulamaya yardımcı olarak güvenilir stok verisi sağlar.

Bu hedef, siparişin başlangıcından malların sevkiyata hazır hale gelmesine kadar geçen süreyi kısaltmayı amaçlar. Toplama ve paketleme süreçlerindeki Bottleneck'ler, müşteri siparişlerini doğrudan geciktirir, müşteri memnuniyetini azaltır ve geç teslimat cezalarına yol açabilir.
ProcessMind, Envanter Partileri/Lotları için 'Ürün Toplama Başlatıldı'dan 'Paketleme Tamamlandı'ya kadar olan faaliyetleri haritalandırarak Microsoft Dynamics 365'teki belirli gecikmeleri, kaynak kısıtlamalarını veya optimum olmayan sıralamaları tespit eder. Bu adımları optimize ederek kuruluşlar, sipariş karşılama verimliliğini önemli ölçüde artırabilir.

Gereksiz dahili hareketleri azaltmak, daha az iş gücü, daha kısa transit süresi ve hasar veya yanlış yerleştirme riskinin azalması anlamına gelir. Aşırı transferler, değer katmadan maliyet ekler, kaynakları bağlar ve potansiyel olarak stok mevcudiyetini geciktirir.
ProcessMind, her Envanter Parti/Lotu için tüm 'Stok Dahili Olarak Taşındı' faaliyetlerini görselleştirir, Microsoft Dynamics 365'teki gereksiz transferleri, optimum olmayan rotaları veya konumlar arasındaki aşırı hareketleri belirler. Bu analiz, daha fazla verimlilik için dahili lojistiği yeniden tasarlamaya yardımcı olur.

Bu hedef, süresi dolmuş, hasar görmüş veya artık satılamaz durumda olan stoğun azaltılmasını amaçlar. Eskimiş envanter önemli taşıma maliyetlerine neden olur, değerli depo alanını işgal eder ve nihayetinde finansal kayıtlara yol açar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde 'Mal Kabul Kaydedildi'den 'Stok Hurdaya Ayrıldı/Elden Çıkarıldı'ya kadar olan Envanter Partileri/Lotlarının tüm yaşam döngüsünü analiz ederek yavaş hareket eden ürünleri, son kullanma tarihi kalıplarını ve elden çıkarma sürecindeki Bottleneck'leri belirler. Bu içgörü, proaktif envanter yönetimi ve israfın azaltılmasına destek olur.

İade sürecini optimize etmek, iade edilen ürünlerin işlenmesi için harcanan zamanı ve kaynakları en aza indirir. Verimsiz iade işlemleri, birikmelere, geciken geri ödemelere, artan operasyonel maliyetlere ve azalan müşteri memnuniyetine yol açar.
ProcessMind, Envanter Partileri/Lotları için 'İade Edilen Mallar İşlendi' faaliyetini ve ilgili adımları haritalandırarak Microsoft Dynamics 365'teki gecikmeleri, yeniden işleme döngülerini veya uyumluluk boşluklarını ortaya çıkarır. Bu, iadeleri hızlandırmak, maliyetleri düşürmek ve müşteri deneyimini iyileştirmek için süreç yeniden tasarımına olanak tanır.

Bu hedef, kalite denetimleri veya bekletmeler nedeniyle envanterin kullanılamadığı süreyi kısaltmayı amaçlar. Uzayan kalite bekletmeleri, stok mevcudiyetini geciktirir, üretim programlarını etkiler ve kaçırılan satış fırsatlarına yol açabilir.
ProcessMind, Envanter Partileri/Lotları için 'Kalite Denetimi Yapıldı' faaliyetini ve sonraki hareketleri takip ederek Microsoft Dynamics 365'teki aşırı bekleme sürelerini, yeniden işleme döngülerini veya kaynak Bottleneck'lerini belirler. Bu analiz, daha hızlı sorun çözümü ve daha hızlı stok serbest bırakma imkanı sağlar.

Depolama kullanımını iyileştirmek, mevcut depo alanını en iyi şekilde kullanmak ve boşa harcanan kapasiteyi azaltmak anlamına gelir. Verimsiz depolama uygulamaları daha uzun seyahat sürelerine, ürünlere erişimde zorluklara ve nihayetinde daha yüksek operasyonel maliyetlere yol açar.
ProcessMind, Inventory Batches/Lots için 'Yerleştirme Tamamlandı' ve 'Dahili Olarak Taşınan Stok' olaylarını analiz ederek, Microsoft Dynamics 365 içinde optimal olmayan depolama atamalarını veya sık yeniden düzenlemeleri belirler. Bu, daha iyi akış ve alan kullanımı için depolama stratejilerini ve düzenlerini iyileştirmeye yardımcı olur.

Stok yanlış yerleştirilmesini önlemek, ürünlerin her zaman beklendiği yerde olmasını sağlayarak zaman alıcı aramaları ortadan kaldırır. Yanlış yerleştirme, algılanan stok tükenmelerine, sipariş karşılamada gecikmelere ve boşa harcanan iş gücü saatlerine yol açar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Envanter Partileri/Lotları için belirli konumlar veya kullanıcılarla ilgili 'Envanter Farklılığı Düzeltildi' faaliyetlerindeki kalıpları belirleyerek yanlış yerleştirmenin temel nedenlerini tespit eder. Bu içgörü, takip ve elleçleme prosedürlerinde iyileştirmeleri teşvik eder.

Daha iyi gerçek zamanlı görünürlük elde etmek, her zaman envanter seviyeleri ve konumları hakkında güncel ve doğru bilgiye sahip olmak anlamına gelir. Düzensiz veya gecikmiş stok güncellemeleri, kötü karar almaya, yanlış tahminlere ve ya stok tükenmelerine ya da fazla stok durumlarına yol açar.
ProcessMind, Inventory Batches/Lots için 'Mal Çıkışı Kaydedildi' veya 'Envanter Tutarsızlığı Düzeltildi' gibi anahtar olayların zamanında gerçekleşme sıklığını analiz eder. Veri güncellemelerinde gecikmelere neden olan süreç boşluklarını belirleyerek, Microsoft Dynamics 365 içinde daha güncel ve güvenilir envanter bilgisini mümkün kılar.

Envanter düzeltmelerinde manuel müdahaleyi azaltmak, kaynakları serbest bırakır ve insan hatası riskini önemli ölçüde düşürür. Sık yapılan manuel düzeltmeler genellikle otomatikleştirilebilecek temel süreç hatalarını veya veri tutarsızlıklarını işaret eder.
ProcessMind, Envanter Partileri/Lotları için tekrarlayan 'Envanter Farklılığı Düzeltildi' faaliyetlerini belirleyerek Microsoft Dynamics 365 içindeki özel tetikleyicilerini ve nedenlerini tespit eder. Bu analiz, rutin düzeltmeleri otomatikleştirmek veya manuel müdahale ihtiyacını önlemek için süreç değişiklikleri uygulamak için fırsatlar ortaya çıkarır.

Envanter Yönetimi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Envanter verilerinizi yapılandırmak için özel Excel Template'ini edinin. Bu, Microsoft Dynamics 365 verilerinizin analiz için mükemmel şekilde uyumlu olmasını sağlar.

Neden önemli

Standartlaştırılmış bir şablon, veri hazırlığını basitleştirerek zaman kazandırır ve hataları önler; bu da doğru Process Mining için hayati öneme sahiptir.

Beklenen sonuç

ProcessMind'in envanter olayları için gerekli veri yapısına uyan, doldurulmaya hazır bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Envanter Sürecinizdeki Gizli Verimliliği Keşfedin

ProcessMind, mal kabulünden sevkiyata kadar uçtan uca envanter operasyonlarınızı görselleştirir. Tam verimsizlikleri belirleyin ve bunların tedarik zinciriniz üzerindeki etkisini anlayın.
  • Uçtan uca envanter yolculuğunu görselleştirin
  • Mal kabul veya sevkiyattaki darboğazları belirleyin
  • Envanter süreçlerindeki maliyet faktörlerini analiz edin
  • Karşılama oranlarını iyileştirin ve stok tükenmelerini azaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Envanter Yönetiminde Mükemmelliğe Ulaşmak

Bu sonuçlar, kuruluşların Microsoft Dynamics 365 içindeki Envanter Yönetimi Workflow'larına Process Mining uygulayarak, özellikle envanter parti ve lot verilerini analiz ederken elde ettikleri somut faydaları temsil eder. Bottleneck'leri ve verimsizlikleri belirleyerek işletmeler, stok seviyelerini optimize edebilir, taşıma maliyetlerini azaltabilir ve sipariş karşılamayı hızlandırabilir.

0 %
Daha Hızlı Yerleştirme Döngü Süresi

Yerleştirme süresindeki ortalama azalma

Process Mining, yerleştirme sürecinizdeki Bottleneck'leri belirleyerek gelen malları stoklama süresini önemli ölçüde azaltır. Bu, ürünlerin satış için daha hızlı kullanılabilir olmasını sağlar.

0 %
Gelişmiş Envanter Doğruluğu

Farklılık olaylarında azalma

Envanter tutarsızlıklarının temel nedenlerini belirleyerek, kuruluşlar kayıp satışlara veya fazla stoka yol açan hataları azaltabilir. Bu, genel veri güvenilirliğini ve operasyonel planlamayı iyileştirir.

0 %
Hızlandırılmış Toplama ve Paketleme

Sipariş karşılama hızında artış

Sipariş karşılama sürecindeki toplama ve paketleme aşamalarındaki gecikmeleri ve verimsizlikleri ortaya çıkarın. Bu, daha hızlı müşteri gönderilerine ve iyileştirilmiş hizmet seviyelerine yol açar.

0 %
Azaltılmış Eskimiş Stok Maliyetleri

Envanter amortismanlarında azalma

Envanterinizin yaşam döngüsüne dair içgörüler elde ederek, yavaş hareket eden veya miadını doldurmuş ürünleri daha erken belirleyin. Bu, elde tutma maliyetlerini minimize eder ve amortismanlardan kaynaklanan önemli finansal kayıpları önler.

0 %
Optimize Edilmiş Depolama Kullanımı

Daha az gereksiz stok hareketi

Verimsiz hareketleri belirlemek ve ortadan kaldırmak için dahili stok transfer kalıplarını analiz ederek depo alanının daha iyi kullanılmasını sağlayın. Bu, operasyonel maliyetleri ve elleçleme süresini azaltır.

Bireysel sonuçlar, envanter süreçlerinizin karmaşıklığına, verilerinizin kalitesine ve belirli iş hedeflerinize göre değişiklik gösterecektir. Sunulan rakamlar, benzer Process Mining uygulamalarında gözlemlenen yaygın iyileştirmeleri göstermektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir envanter ürününün belirli bir partisi veya lotu için birincil vaka tanımlayıcısı olarak hizmet veren benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, bir envanter miktarının uçtan uca yaşam döngüsünü izlemek için temel anahtardır, her belirli parti için varyant analizi ve performans izlemeyi mümkün kılar.

Gerçekleşen belirli envanter yönetimi Event'inin adı, örneğin 'Mal Kabul Kaydedildi' veya 'Toplama Tamamlandı'.

Neden önemli

Bu Nitelik, süreçteki adımları tanımlar, süreç haritasını görselleştirmeyi, varyantları analiz etmeyi ve Bottleneck'leri belirlemeyi mümkün kılar.

Envanter faaliyetinin ne zaman gerçekleştiğini gösteren kesin Timestamp.

Neden önemli

Timestamp, Event'leri sıralamak, döngü sürelerini ve süreleri hesaplamak ve zaman içindeki süreç performansını analiz etmek için çok önemlidir.

Bir faaliyetin tamamlanmasını işaretleyen Timestamp, süresini hesaplamak için kullanılır.

Neden önemli

Verimsiz adımları belirlemeye ve kaynak kullanımını analiz etmeye yardımcı olan kesin faaliyet sürelerinin hesaplanmasını sağlar.

Faaliyeti gerçekleştiren veya sorumlu olan kullanıcının tanımlayıcısı.

Neden önemli

Kullanıcı katılımını izleyerek performans analizine, eğitim fırsatlarının belirlenmesine ve manuel ayarlamaların ardındaki nedenlerin anlaşılmasına yardımcı olur.

İşlenen ürün veya malzeme için benzersiz tanımlayıcı, SKU olarak da bilinir.

Neden önemli

Envanter faaliyetlerini belirli ürünlere (SKU'lar) bağlayarak, ürüne özel süreç performansı, maliyetler ve sorunların analiz edilmesini sağlar.

Envanter faaliyetinin gerçekleştiği depo veya fiziksel alanın tanımlayıcısı.

Neden önemli

Farklı fiziksel konumlar veya depolar arasında performans karşılaştırması ve darboğaz analizi yapılmasına olanak tanır.

Envanter düzeltmesi veya iade gibi belirli bir işlemin nedenini açıklayan bir kod.

Neden önemli

Bir olayın ardındaki 'nedeni' açıklar, envanter düzeltmeleri, iadeler veya hurdalar gibi sorunlar için güçlü temel neden analizini mümkün kılar.

İşlemdeki ürünün, temel ölçü birimindeki miktarı.

Neden önemli

Her işlemdeki ürünlerin fiziksel hacmini nicelendirir; bu, iş etkisi, verim ve farklılık boyutlarını ölçmek için esastır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, bir envanter partisinin depoya ilk girişini işaret eder; genellikle bir tedarikçiden veya bir üretim çıktısından. Bu Event, bir satın alma siparişi makbuzu veya bir üretim siparişi 'tamamlandı olarak bildir' yevmiyesi kaydedildiğinde, pozitif miktarlı bir işlem oluşturarak yakalanır.

Neden önemli

Bu, envanter yaşam döngüsünün birincil başlangıç Event'idir. Yerleştirme döngü sürelerinin ve genel envanter teslim süresinin takibini başlatarak performans ölçümü için bir temel sağlar.

Bu faaliyet, envanter partisinin belirlenen depolama bölmesine fiziksel hareketinin tamamlanmasını temsil eder. İlgili depo 'iş' kaydının durumunun 'Kapalı' olarak değişmesinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu önemli kilometre taşı, kabul ve yerleştirme sürecinin sonunu işaret ederek envanteri sipariş karşılama için kullanılabilir hale getirir. 'Ortalama Yerleştirme Döngü Süresi' KPI'ını ölçmek için çok önemlidir.

Bu faaliyet, bir sayım sırasında veya başka nedenlerle bulunan bir farklılığı düzeltmek için bir envanter düzeltmesinin kaydedilmesini temsil eder. Bu, mevcut envanter miktarını değiştiren açık bir işlemdir.

Neden önemli

Bu, envanter doğruluğunu ve 'Envanter Farklılık Oranı' KPI'ını ölçmek için kritik bir Event'tir. Sık yapılan düzeltmeler, süreç kontrolü, kabul veya toplamada temel sorunları işaret eder.

Sistemin, bir satış siparişi veya üretim siparişi için bir depo çalışanının bir envanter partisini toplamasını sağlayacak talimatlar oluşturduğunu belirtir. Bu, WMS'de toplama için yeni bir 'iş' kaydı oluşturulduğunda yakalanır.

Neden önemli

Bu Event, giden sipariş karşılama sürecinin başlangıcını işaret eder. Sipariş oluşturma ile toplama işi oluşturma arasındaki süre, tahsis veya planlama gecikmelerini gösterebilir.

Bu faaliyet, bir çalışanın envanter partisinin fiziksel olarak toplanmasını bitirdiğini ve bir hazırlık veya paketleme konumuna taşıdığını gösterir. WMS toplama 'iş'inin durumunun 'Kapalı' olarak değişmesinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu kilometre taşı, toplama aşamasının sonunu ve paketleme veya sevkiyatın başlangıcını işaret eder. 'Ortalama Toplamadan Paketlemeye Süre' ve genel sipariş karşılama verimliliğini ölçmek için esastır.

Bu faaliyet, envanter partisinin depodan nihai olarak çıkarılmasını işaret eder; genellikle bir müşteri satışı veya üretimde tüketim nedeniyle. Bir satış siparişi sevk irsaliyesi veya bir üretim toplama listesi yevmiyesi kaydedildiğinde yakalanır.

Neden önemli

Bu, envanter yaşam döngüsü için birincil başarılı bitiş Event'idir. Partinin depodaki süresinin takibini sonlandırır ve nihai durumunu onaylar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, Dynamics 365 verilerini kullanarak gerçek envanter süreçlerinizi görselleştirir ve envanterin nasıl hareket ettiğini ortaya koyar. Yavaş yerleştirme veya toplama gibi Bottleneck'leri, sık rastlanan stok farklılıklarını işaretler ve verimsiz transferleri ifşa eder. Bu, verimliliği artırmak, maliyetleri azaltmak ve uyumluluğu sağlamak için çabalarınızı nereye odaklayacağınızı anlamanıza yardımcı olur.

Process Mining, envanter hareketleri ve işlemleriyle ilgili Event Log'ları çıkarmak için doğrudan Microsoft Dynamics 365 sisteminize bağlanır. Envanter Parti/Lot numaranızı vaka tanımlayıcısı olarak kullanarak, bir ürünün kabulünden sevkiyatına veya düzenlemesine kadar attığı her adımı izler. Bu veri, eksiksiz süreç akışının yeniden yapılandırılmasına ve detaylı analizlere olanak tanır.

Process Mining yapmak için öncelikle vaka tanımlayıcısı, faaliyet ve Timestamp içeren Event Log'larına ihtiyacınız vardır. Envanter Yönetimi için bu, Envanter Parti/Lot numaranızı, gerçekleştirilen belirli eylemi ve ne zaman gerçekleştiğini izlemek anlamına gelir. Kaynak, konum veya miktar gibi ek Nitelikler, analizi zenginleştirebilir ve daha derin içgörüler sağlayabilir.

Zaman çizelgesi veri hacmine ve karmaşıklığına göre değişebilir, ancak ilk veri çıkarma ve model kurulumu tipik olarak birkaç hafta sürer. Bundan sonra, ilk süreç haritalarınızı görmeyi ve büyük Bottleneck'leri 4-6 hafta içinde belirlemeyi bekleyebilirsiniz. Sonraki analiz döngüleri çok daha hızlı olabilir ve sürekli iyileştirme fırsatları sunar.

Yerleştirme döngüsü süresinde azalma, iyileştirilmiş envanter doğruluğu ve hızlandırılmış toplama ve paketleme hızları gibi ölçülebilir iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Proses madenciliği, eskimiş envanteri en aza indirmeye, iadeleri düzene sokmaya ve depolama kullanımını optimize etmeye yardımcı olur. Sonuç olarak bu, operasyonel maliyetlerin azalmasına ve müşteri memnuniyetinin artmasına yol açar.

Evet, proses madenciliği her büyüklükteki envanter operasyonları için ölçeklenebilir ve faydalıdır. Daha büyük kuruluşlar daha karmaşık veri setlerine sahip olsa da, küçük işletmeler bile temel envanter süreçlerini belirleyip optimize ederek önemli değer elde edebilir. Metodoloji, Dynamics 365 kullanımınızın ölçeğinden bağımsız olarak evrensel olarak uygulanabilir.

Yaygın zorluklar arasında, özellikle yüksek düzeyde özelleştirilmiş Dynamics 365 ortamlarında, farklı modüller arasında veri bütünlüğünü ve tutarlılığını sağlamak yer alır. Veri hacmi de sağlam çıkarma yöntemleri gerektiren bir faktör olabilir. Erişim izinleri ve temel tablo yapılarının anlaşılması da kurulum aşamasında dikkate alınması gereken önemli noktalardır.

İlk veri bağlantısı ve dönüşümü için biraz teknik uzmanlık faydalı olsa da, birçok modern proses madenciliği aracı iş kullanıcıları için tasarlanmıştır. Veriler hazırlandıktan sonra analiz için sezgisel arayüzler sunarlar. Ancak, iş paydaşları, BT ve potansiyel olarak bir proses madenciliği uzmanı arasındaki işbirliği genellikle en iyi sonuçları verir.

Process Mining araçları, genellikle tutarsızlıklar içeren gerçek dünya verileriyle çalışmak üzere tasarlanmıştır. Event Log'larınızdaki boşlukları, aykırı değerleri ve sapmaları tanımlayabilirler; bu durumlar, veri kalitesi sorunlarına dair değerli içgörüler sunabilir. Araca bağlı olarak, doğru analiz için eksik veri noktalarını filtrelemek, onarmak veya tahmin etmek için çeşitli teknikler mevcuttur.

Envanter Yönetimini Optimize Edin, Akışı Bugün Hızlandırın

Envanter döngü süresini %30 azaltın ve sipariş karşılama oranlarını artırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.