改进您的库存管理

您的六步流程优化指南
改进您的库存管理

轻松优化您的库存管理流程

ProcessMind 帮助您发现库存管理流程中隐藏的低效环节。轻松识别可能拖慢运营速度并影响成本的瓶颈、返工和合规问题。我们的平台分析您的 data 以揭示优化机会,助力您做出明智的决策。改进您的 workflow,并确保系统内更顺畅、更高效的库存控制。

下载 我们的预配置数据模板,解决常见挑战,实现您的效率目标。遵循我们的六步改进计划并参考数据模板指南,优化您的运营。

显示详细描述

高效的库存管理是运营卓越的基石,直接影响客户满意度、现金流和整体盈利能力。然而,这些流程的真实效率往往被孤立的 data、手动变通方案以及各个触点缺乏实时可见性所掩盖。ProcessMind 为您的库存管理流程提供无与伦比的全面视图,涵盖从初始收货到每个库存批次最终处置的全过程。通过分析来自您现有系统的 Event Log data,ProcessMind 阐明了库存流动的实际路径,识别隐藏瓶颈,揭示偏离标准作业程序的情况,并精准定位可能存在合规风险的环节。这种对运营 data 的深度挖掘能够发现库存移动中的低效之处,识别延迟的根本原因,并突出减少持有成本和提高库存周转率的机会,无论您使用何种系统来追踪资产。

各组织在库存管理中通常面临一些与系统无关的共同挑战。包括频繁的缺货,或者相反的过度库存导致的过高持有成本、收货周期延长、录入错误、实物库存与系统记录对账困难,以及整个供应链中货物实际流动的透明度普遍不足。传统的报表往往只显示症状,而不能揭示引起这些症状的潜在流程低效。ProcessMind 将原始 event data 转化为清晰且具操作性的洞察,帮助您精确识别这些问题发生的地点和原因。您可以检测未经授权的流程变体,了解人工干预对周期时间的影响,并优化资源分配。其效益非常显著,包括提高需求预测准确性、减少浪费、提升运营效率,以及大幅增强您维持最佳库存水平的能力,而这一切都源于系统 data 的深度洞察。

ProcessMind 赋予您超越被动解决问题的能力,实现主动的流程优化。您可以分析不同产品类别的提前期,确定最高效的存储和检索方法,并确保库存处置流程既及时又合规。我们的平台可与来自 ERP、仓库管理系统或任何其他源系统的 data 无缝协作,将复杂的运营 data 转化为易于理解的流程图和性能指标。这使您能够简化从货物到达客户交付的各项操作,最大限度地减少差异并提高吞吐量。若要开始解锁这些关键洞察并优化您的库存管理流程,只需提供您的 Event Log data。请参考我们的 [库存管理 Data 模板] 获取所需 data 格式的详细指南,确保设置过程顺畅高效。

库存管理 流程挖掘 供应链 物流 仓库运营 效率 Compliance 优化

常见问题与挑战

识别当前面临的挑战

货物到达收货码头后,移动到指定存储位置的时间过长。这会造成拥堵,延迟可用于履行或生产的库存供应,增加损坏风险并抬高人工成本,直接影响仓库吞吐量。

ProcessMind 分析来自系统的 event data,映射整个入库流程,衡量从收货到最终存储的时间。它能自动定位瓶颈并识别延迟的根本原因(如资源限制或路径不合理),助力您简化运营,加快库存供应。

实物库存与系统记录之间持续存在的差异会导致运营混乱,包括意外缺货、过量的安全库存以及订单承诺落空。这些不准确性会削弱对库存 data 的信任,并迫使企业进行昂贵且耗时的手动对账。

ProcessMind 追踪每一次库存移动和调整,以揭示差异的真实根本原因。通过分析盘点、转移和调整中的模式,它能精准定位哪些流程、位置或产品类型最容易出错,让您能够实施针对性的控制并提高整体库存准确率。

拣货和包装作业的延迟是订单履行缓慢的主要原因,会导致错过交付窗口并引起客户不满。不合理的路线、资源瓶颈以及步骤间耗时过长会增加人工成本,并可能迫使企业采用昂贵的加急运输。

ProcessMind 提供从拣货开始到包装完成的订单履行全流程视角。它能将实际 workflow 可视化,衡量每一步的持续时间,并识别隐藏的低效环节和返工循环。这使您能够优化路径、平衡工作负载并简化操作,从而更快地发出订单。

持有过多库存或未能管理保质期受限的库存会占用大量资金,增加仓储成本,并导致减值拨备带来的财务损失。这些往往隐藏在各处的超额库存降低了盈利能力和运营灵活性。

ProcessMind 分析每个库存批次的完整生命周期,追踪其从收货到最终处置的停留时间。它能自动识别滞销、风险或过期库存,使您能够优化采购、改善库存周转并减少昂贵的浪费。

库存往往在仓库内被多次移动,产生了非增值的工作。这些过度或复杂的内部转移消耗了人工、增加了产品损坏风险,并延迟了库存用于订单拣货等关键下游环节的时间。

ProcessMind 将每一次内部库存移动可视化,映射转移的实际路径和持续时间。它能识别内部物流中的冗余移动、低效路线和瓶颈。这些洞察使您能够优化仓库布局和存储策略,从而降低搬运成本并改善流程。

需要质检的货物可能会长时间处于保留状态,在收货和入库之间形成严重的瓶颈。这会占用宝贵的库存,延迟其可供销售或生产的时间,并可能打乱计划和履行进度。

ProcessMind 衡量每个库存批次质检阶段的精确持续时间(从到达至最终释放)。它能查明哪些产品类型、供应商或检验点导致了最长的延迟,为您提供简化 workflow 和加速库存准备所需的 data。

低效的退货流程会让价值昂贵的商品处于停滞状态,延迟其检验、重新入库或处置。这会占用资金、消耗仓库空间、影响库存准确性,并可能导致客户退款或换货缓慢,损害客户满意度。

ProcessMind 映射您的整个逆向物流流程,追踪从接收到最终解决的退货商品。它能识别导致退货周期变慢的瓶颈、漫长的等待时间和流程偏差。这有助于您优化 workflow 以实现更快的周转,从而释放资金并提高资源利用率。

由于入库策略不佳或存储分配不合理导致的仓库空间利用率低下,会导致运营成本增加。它会导致拣货和入库的移动距离变长、拥堵增加,并可能产生对更多存储容量的虚假需求。

通过分析库存移动模式和存储位置 data,ProcessMind 揭示了您仓库空间的实际使用情况。它能识别存放在不便位置的频繁移动项,突出优化布局、改进储位策略以及提高整体效率的机会。

典型目标

定义成功的标准

此目标专注于最大程度缩短从到货到入库可用之间的时间。上架延迟会导致收货码头拥堵,增加损坏风险,并导致库存无法及时用于履约,直接影响运营效率。

ProcessMind 分析从收货到上架完成的 event log,以识别延迟的确切原因。它能量化与特定资源、位置或产品类型相关的瓶颈,为您简化流程和提高库存可用性提供数据支持。

提高库存准确性意味着减少实物库存与系统记录之间的差异。不准确会导致缺货、超额库存、订单履行失败以及昂贵的手动调查,损害运营可靠性和财务报告。

ProcessMind 追踪库存批次的完整生命周期,通过分析调整 event 来查明差异发生的地点和原因。它揭示了与特定活动、用户或位置相关的模式,使您能够采取针对性行动解决根本原因,并大幅减少手动修正。

此目标旨在缩短从订单待履约到货物包装完毕待发的交付周期。缓慢的拣选和包装周期会直接延误客户订单,降低满意度并可能增加运输成本。

ProcessMind 为每个订单绘制实际的拣货和包装流程图,识别延迟、低效的行走路径和资源限制。通过可视化这些瓶颈,您可以重新设计 workflow 并重新分配资源,从而大幅提升履约速度和吞吐量。

此目标旨在减少过期、损坏或不再有需求的产品。多余和陈旧库存会占用流动资金,消耗宝贵的仓库空间,并最终导致财务核销,影响盈利能力。

ProcessMind 分析库存批次从接收到最终处置的完整生命周期。它能识别呆滞料以及导致过时或报废的模式,为您提供更好的预测见解和主动库存管理方案,以减少浪费。

该目标侧重于减少在设施内或不同站点间移动库存所需的时间和精力。低效的调拨会造成内部瓶颈,增加不必要的劳动力成本,并可能推迟关键流程的库存供应。

ProcessMind 可视化所有内部库存移动,识别冗余调拨、次优路由和过度处理。通过分析这些流程变异,您可以重新设计内部物流以确保库存高效移动,从而减少浪费并改善流动性。

缩短库存质检停留时间对于维持流畅的供应链至关重要。长时间的保留会延迟库存供应、打乱生产计划,并可能在货物不可用期间导致错失销售机会。

ProcessMind 追踪从收货到质检再到最终释放的精确耗时。它能识别瓶颈、资源限制或导致延迟的流程步骤,让您能够优化检验 workflow 并更快地提供合规货物。

高效的退货流程能最大限度地减少处理退货所需的时间和资源。缓慢或复杂的退货处理会导致积压、客户退款延迟、运营成本增加以及客户体验变差。

ProcessMind 映射了从接收到最终处置(如重新入库或报废)的端到端退货 workflow。它能发现延迟、返工循环和合规性差距,为重新设计流程提供清晰依据,从而实现更快的解决速度、更低的成本和更高的客户满意度。

此目标旨在确保仓库空间的每一部分都能得到最有效的利用。低效的存储实践会导致容量浪费、拣货员路径冗长、存取困难,并最终推高运营成本。

ProcessMind 结合存储位置数据分析上架和内部移动事件,识别空间利用不足的模式、低效的放置策略或频繁的库存重组,帮助您优化存储政策,改善流动性和空间利用率。

库存管理改进的 6 个步骤

1

连接并发现数据

操作指南

从您的系统中提取库存交易 data,包括收货、质检、移动和发货。捕获所有相关属性。

为何重要

完整且准确的 data 集是理解库存流程的基础,能够揭示真实的业务流并发现潜在的改进点。

预期成果

代表所有关键库存活动及相关 case 信息的统一 data 集。

您将获得

发现库存管理的真实动态

ProcessMind 将复杂的库存 data 转化为清晰且具操作性的洞察。它揭示了货物的实际流动情况,识别偏差,并精准定位降低成本和提升效率的领域。
  • 可视化您的实际库存流程
  • 识别货物移动中的瓶颈和延迟
  • 优化库存水平并降低持有成本
  • 改善订单履行和交付时间表
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

典型成果

企业在库存管理中取得的成效

这些成果展示了企业通过利用 Process Mining 优化库存管理工作流通常能实现的显著改进。通过识别瓶颈和低效环节,企业可以简化运营并提高库存准确性和可用性。

0 %
更快的库存入库

货物入库平均耗时减少

组织可以显著缩短将到货移至存储位置所需的时间,减少暂存区的拥堵,并使库存更快地用于满足订单。

0 %
提高库存准确率

减少库存差异

通过识别并解决库存错误的根本原因,企业可以实现更可靠的库存清点,最大限度地减少手动调整的需求,并防止运营中断。

0 %
更快的订单履行

加快拣货和包装周期

简化拣货和包装作业以消除延迟和低效,从而实现更快的订单发出速度、降低的人工成本并提高客户满意度。

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减少陈旧库存

减少昂贵的冲销和持有成本

洞察库存生命周期和移动情况,主动识别滞销或过时物料,从而最大限度减少减值拨备,降低仓储费用并提高资金利用率。

0 %
更高的流程合规性

增强对库存程序的依从性

监控并确保所有库存搬运和报告活动符合既定的运营程序和监管要求,从而降低审计风险并提高 data 完整性。

0 %
减少缺货事件

产品可用性提升

通过识别库存短缺的模式和原因,组织可以优化库存水平和补货策略,确保产品供应并提高客户满意度。

个人结果可能因库存流程的具体复杂性和历史 data 质量而异。此处显示的数据反映了在类似 Process Mining 实施中观察到的常见改进。

推荐数据

从最重要的属性和活动开始,然后根据需要进行扩展。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

属性

分析所需关键数据点

特定库存批次或批号的唯一标识符。此属性作为主要的 case 标识符,用于关联所有相关活动。

为何重要

这是将所有库存相关活动关联到单一、可追溯流程中的核心纽带,从而能够对批次生命周期进行端到端分析。

特定库存管理事件或任务的名称,例如“收货确认”或“拣货完成”。

为何重要

它定义了流程的各个步骤,这是发现实际流程流并识别改进领域的基石。

指示库存活动开始或被记录的 timestamp。

为何重要

此 timestamp 对于按时间顺序排列 event 以及计算所有与时间相关的绩效指标(如周期时间和持续时间)至关重要。

指示库存活动完成的 timestamp。

为何重要

它能够精确计算活动处理时间,这对于识别瓶颈和衡量运营效率至关重要。

执行活动的个人用户、员工或自动化系统的标识符。

为何重要

它提供了问责机制,并支持按员工或团队进行绩效分析,有助于识别表现优秀者和培训机会。

正在处理的产品、物料或库存单位 (SKU) 的唯一标识符。

为何重要

它支持产品层级的分析,允许团队比较不同项目的流程绩效,并相应地定制库存策略。

产品所属的分类或类别,例如“电子产品”、“服装”或“快消品”。

为何重要

它允许进行高层级的聚合分析,以比较不同产品组的流程绩效,并为战略决策提供信息。

该活动涉及的产品单位数量。

为何重要

它提供了交易规模的度量,这对于工作负载分析、计算库存水平和量化差异至关重要。

活动发生所在的仓库、工厂或配送中心的标识符。

为何重要

它支持各站点间的绩效比较,有助于在表现优秀的地点识别最佳实践,并在其他地点发现需要改进的领域。

解释库存变动或调整原因的代码或描述。

为何重要

它解释了库存调整和移动背后的“原因”,支持对库存差异、损坏或报废等问题进行根本原因分析。

活动

要跟踪和优化的流程步骤

此活动标志着库存批次的初始物理接收。这是系统识别批次的第一个节点,通常会触发库存记录的创建。

为何重要

这是库存生命周期的主要起点。分析从该事件到其他环节(如上架或可用)的时间是衡量收货效率的关键。

确认库存批次已物理移动并扫描到其最终存储货位。此时,库存通常被视为可用于拣货。

为何重要

这是一个标志着入库流程结束的关键里程碑。从“收货确认”到“上架完成”的总时间是衡量仓库收货绩效的核心 KPI。

这是一种明确的交易,用于纠正系统的批次现有量,使其与实物盘点一致或核算损坏。此交易正式确认库存的盘盈或盘亏。

为何重要

调整记录是库存不准确和潜在流程故障的直接指标。分析调整的频率、价值和原因有助于查明库存差异的根本原因。

确认库存批次已从存储货位物理取出并移动到暂存或包装区。这标志着履行流程中涉及长距离移动的部分已经结束。

为何重要

该里程碑标志着物理拣货步骤的结束。分析从“拣货开始”到“拣货完成”的持续时间,对于衡量和优化仓库操作员效率至关重要。

标志着库存批次最终离开仓库。这是正式减少在库库存的交易,对于销售而言,通常还会触发开票。

为何重要

这是标准出库流程的关键终点。从“收货确认”到“发货确认”的端到端周期时间衡量了总体的库存周转速率。

表示从客户处实物收回先前已发货的库存批次。此活动启动了该批次的逆向物流流程。

为何重要

此事件是退货管理子流程的起点。跟踪退货对于了解产品质量问题、客户满意度以及逆向物流的效率至关重要。

代表库存批次作为报废的最终处置。这是一项正式的交易,会将批次从账面上冲销并永久从库存中移除。

为何重要

报废是一个关键节点,代表库存价值的完全损失。分析报废的频率和原因对于识别保质期管理、搬运损坏或产品过时等方面的问题至关重要。

如需定制数据建议, 选择您的特定流程.

常见问题

常见问题

Process Mining 有助于将库存运营的实际流可视化,揭示隐藏的瓶颈和低效环节。它能识别延迟发生的地点(例如在库存入库或质检阶段),并突出偏离理想流程的情况。这种 data 驱动的洞察支持针对性改进,从而加速运营并降低成本。

首先,您通常需要包含每个库存 event 的 case 标识符、活动和 timestamp 的 event log。对于库存管理,“库存批次/批号”等唯一标识符可作为 case 标识符。相关 data 包括系统中记录的移动、调整、上架、拣货和质检。

您可以期待显著的改进,例如加速库存上架、减少库存差异调整以及优化库存持有水平。Process Mining 有助于简化拣货路径,消除虚假缺货事件,并最大程度减少昂贵的库存核销,从而提升整体运营效率并大幅节省成本。

初始设置和 data 连接阶段可能需要几周时间,具体取决于源系统中的 data 可用性和复杂性。一旦 data 开始流动,通常在一到两个月内就能产生第一批洞察和可操作的建议。持续监控随后会提供不断的优化机会和持久的价值。

是的,Process Mining 擅长识别导致问题的实际路径和偏差。通过分析 event data,它可以精确定位导致差异、缺货或延迟的特定流程步骤或序列。这为根本原因分析提供了事实依据,并支持实施针对性的解决方案。

首要要求是安全访问您的系统 data,通常通过数据库导出、API 或数据仓库连接来实现。您需要一种能够将 event log 以适合 Process Mining 工具的结构化格式导出的方法。在分析阶段,通常不需要与您的业务系统进行直接集成。

当然可以,Process Mining 可以追踪库存批次或批号在所有阶段的全程路径。这包括入库、拣货、内部转移、退货处理和质量检验。通过端到端流程的可视化,您可以优化互相关联的子流程,并获得库存运营的全景视图。

是的,Process Mining 提供了理解问题诱因所需的细粒度、数据驱动证据,直接为潜在方案提供参考和验证。在初步改进后,它还支持持续监控以跟踪变更效果。这实现了持续优化,确保了合规性,并让您的流程能够适应不断变化的业务需求。

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