在庫管理を改善する

プロセス最適化の6ステップガイド
在庫管理を改善する

在庫管理プロセスを簡単に最適化

ProcessMindは、在庫管理プロセスに潜む非効率性を明らかにします。業務の遅延やコストに影響を与えているボトルネック、手戻り、コンプライアンスの問題を容易に特定できます。当社のプラットフォームはデータを分析し、最適化の機会を提示することで、情報に基づいた意思決定を支援します。ワークフローを改善し、システム内でのより円滑で効率的な在庫管理を実現します。

事前設定されたデータテンプレートをダウンロードし、一般的な課題を解決して、効率化の目標を達成しましょう。6段階の改善計画に従い、データテンプレートガイドを参考にしながら業務を変革してください。

詳細な説明を表示

効率的な在庫管理は、顧客満足度、キャッシュフロー、および全体の収益性に直接影響を与える業務卓越性の基盤です。しかし、これらのプロセスの真の効率性は、サイロ化されたデータ、手動による回避策、およびさまざまな接点にわたるリアルタイムの可視性の欠如によってしばしば不明瞭になります。ProcessMindは、最初の入庫から各在庫バッチまたはロットの最終処分に至るまで、お客様の在庫管理プロセスを比類のない包括的な視点から提供します。既存のあらゆるシステムからのイベントログデータを分析することで、ProcessMindは在庫が実際にたどった経路を明らかにし、隠れたボトルネックを特定し、標準的な運用手順からの逸脱を露呈させ、コンプライアンスが危険にさらされる可能性のある領域を特定します。この業務データへの深い洞察は、在庫移動の非効率性を明らかにし、遅延の根本原因を特定し、資産追跡に関わるシステムに関わらず、保管コストを削減し、在庫回転率を向上させる機会を浮き彫りにします。

組織は、在庫管理においていくつかのシステム非依存の課題に一般的に直面しています。これらには、頻繁な品切れ、あるいはその逆の過剰在庫による過度な保管コスト、入庫サイクルの長期化、データ入力エラー、物理在庫とシステム記録との照合の困難さ、サプライチェーン全体での実際の物流の透明性の欠如などが含まれます。従来のレポートでは、根本的なプロセス非効率性ではなく、その症状しか示さないことがよくあります。ProcessMindは、生のイベントデータを明確で実行可能な洞察に変え、これらの問題がどこで、なぜ発生するのかを正確に特定するのに役立ちます。不正なプロセスバリアントを検出し、手動介入がサイクルタイムに与える影響を理解し、リソースの割り当てを最適化できます。そのメリットは大きく、需要予測精度の向上、廃棄物の削減、業務効率の向上、そしてシステムデータから導き出される洞察によって、最適な在庫レベルを維持する能力の大幅な向上を含みます。

ProcessMindは、受動的な問題解決を超え、プロアクティブなプロセス最適化を可能にします。異なる製品カテゴリのリードタイムを分析し、最も効率的な保管および検索方法を特定し、在庫処分プロセスがタイムリーかつコンプライアンスに準拠していることを確認できます。当社のプラットフォームは、ERP、倉庫管理システム、またはその他のソースシステムからのデータとシームレスに連携し、複雑な業務データを理解しやすいプロセスマップとパフォーマンス指標に変換します。これにより、商品の到着から顧客への配送までの業務を合理化し、差異を最小限に抑え、スループットを最大化できます。これらの重要な洞察を解き放ち、在庫管理プロセスを最適化するには、イベントログデータをご提供いただくだけです。スムーズで効率的なセットアップを確実にするため、必要なデータ形式の詳細なガイドについては、[在庫管理データテンプレート]をご参照ください。

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よくある問題と課題

影響を与えている課題を特定する

商品が受領ドックに到着しても、指定された保管場所に移動されるまでに時間がかかりすぎます。これにより、混雑が発生し、フルフィルメントや生産のための在庫利用可能性が遅れ、損傷のリスクが増加し、人件費が膨らみ、倉庫のスループットに直接影響を与えます。

ProcessMindは、システムからのイベントデータを分析し、入庫プロセス全体をマッピングし、商品の受領から最終保管までの時間を測定します。ボトルネックを自動的に特定し、リソース制約や非効率な経路などの遅延の根本原因を特定することで、より迅速な在庫利用可能性のためにオペレーションを合理化できます。

物理在庫とシステム記録との間の永続的な差異は、予期せぬ品切れ、過剰な安全在庫、および注文約束の不履行を含む業務上の混乱につながります。これらの不正確さは、在庫データへの信頼を損ない、費用がかかり時間のかかる手動照合を強制します。

ProcessMindは、すべての在庫移動と調整を追跡し、差異の真の根本原因を明らかにします。計数、移動、調整のパターンを分析することで、どのプロセス、場所、または製品タイプが最もエラーを起こしやすいかを特定し、的を絞った管理策を実施して、全体の在庫精度を向上させることができます。

ピッキングおよび梱包作業の遅延は、注文処理の遅れを引き起こす主な原因であり、配送期間の逸失や顧客不満につながります。非効率な経路、リソースのボトルネック、各ステップ間の過剰な時間は、人件費を増加させ、高価な迅速配送を余儀なくさせる可能性があります。

ProcessMindは、ピッキング開始から梱包完了までのフルフィルメントプロセスをエンドツーエンドで可視化します。実際のワークフローを可視化し、各ステップの期間を測定し、隠れた非効率性や手戻りループを特定します。これにより、経路を最適化し、作業負荷のバランスを取り、オペレーションを合理化して、より迅速に注文を出荷できるようになります。

過剰な在庫を抱えすぎたり、賞味期限のある在庫を管理できなかったりすると、多額の資本が拘束され、保管コストが増加し、償却による財政的損失につながります。この過剰な在庫は、多くの場合、さまざまな場所に隠れており、収益性と業務の機敏性を低下させます。

ProcessMindは、すべての在庫バッチの完全なライフサイクルを分析し、受領から最終処分までの滞留時間を追跡します。これにより、動きの遅い在庫、リスクのある在庫、または期限切れの在庫を自動的に特定し、購入を最適化し、在庫回転率を改善し、費用のかかる無駄を削減できるようになります。

在庫は倉庫内で複数回移動されることが多く、付加価値のない作業を生み出しています。これらの過剰または複雑な内部転送は、労働力を消費し、製品損傷のリスクを高め、注文ピッキングなどの重要な下流プロセスにおける在庫の利用可能性を遅らせます。

ProcessMindは、すべての内部在庫移動を可視化し、転送の実際の経路と期間をマッピングします。これにより、冗長な移動、非効率な経路、および内部物流におけるボトルネックを特定します。この洞察により、倉庫レイアウトと保管戦略を最適化して、ハンドリングコストを削減し、フローを改善することができます。

品質検査が必要な商品は、長期間保留状態にとどまる可能性があり、受領と入庫の間に重大なボトルネックを生み出します。これは貴重な在庫を拘束し、販売や生産のための利用可能性を遅らせ、計画やフルフィルメントスケジュールを混乱させる可能性があります。

ProcessMindは、すべての在庫バッチの品質検査フェーズの正確な期間を、到着から最終リリースまで測定します。どの製品タイプ、サプライヤー、または検査ポイントが最も長い遅延を引き起こしているかを特定し、ワークフローを合理化し、在庫準備を加速するために必要なデータを提供します。

非効率な返品プロセスは、貴重な商品を滞留させ、検査、再入庫、または処分を遅らせます。これにより、資本が拘束され、倉庫スペースが消費され、在庫精度に影響を与え、顧客への返金や交換が遅れることで顧客満足度を損なう可能性があります。

ProcessMindは、返品された商品の受領から最終的な解決まで、リバースロジスティクスプロセス全体をマッピングします。ボトルネック、長期化する待機時間、返品サイクルを遅らせるプロセス逸脱を特定します。これにより、ワークフローを最適化して処理時間を短縮し、資本を解放してリソースの利用効率を向上させることができます。

入庫戦略の不備や非論理的な保管割り当てによって引き起こされる倉庫スペースの非効率な使用は、運用コストの増加につながります。これにより、ピッキングと入庫の移動距離が長くなり、混雑が増加し、より多くの保管能力に対する人工的な必要性が生じる可能性があります。

ProcessMindは、在庫の移動パターンと保管場所データを分析することで、倉庫スペースが実際にどのように使用されているかを明らかにします。頻繁に移動する品目が不便な場所に保管されていることを特定し、レイアウトを最適化し、棚割り戦略を改善し、全体的な効率を向上させる機会を浮き彫りにします。

代表的な目標

成功の定義を明確にする

この目標は、商品が受領されてから保管され、利用可能になるまでの時間を最小限に抑えることに焦点を当てています。格納の遅延は、受け入れドックの混雑を引き起こし、損傷のリスクを高め、在庫をフルフィルメントに利用できなくするため、運用効率に直接影響を与えます。

ProcessMindは、商品受領から格納完了までのイベントログを分析し、遅延の正確な原因を特定します。特定の資源、場所、または製品タイプに関連するボトルネックを定量化し、プロセスを合理化し在庫の利用可能性を向上させるために必要なデータを提供します。

在庫精度の向上とは、物理的な在庫とシステム記録との間の差異を減らすことです。不正確さは、品切れ、過剰在庫、注文処理の失敗、および費用のかかる手動調査につながり、運用信頼性と財務報告を損ないます。

ProcessMindは、在庫ロットの完全なライフサイクルを追跡し、調整イベントを分析することで、どこでなぜ差異が発生するのかを特定します。特定の活動、ユーザー、または場所に関連するパターンを明らかにし、根本原因を修正するための的を絞った行動を可能にし、手動修正を大幅に削減します。

この目標は、注文がフルフィルメント準備完了になってから、商品が梱包され出荷準備が整うまでのリードタイムを短縮することを目指しています。ピッキングと梱包のサイクルが遅いと、顧客の注文が直接遅延し、満足度が低下し、配送コストが増加する可能性があります。

ProcessMindは、すべての注文の実際のピッキングおよび梱包プロセスフローをマッピングし、遅延、非効率な移動経路、およびリソースの制約を特定します。これらのボトルネックを可視化することで、ワークフローを再設計し、リソースを再配分して、フルフィルメント速度とスループットを劇的に改善できます。

この目標は、期限切れ、破損、または需要がなくなった在庫の削減を目指しています。過剰な在庫や陳腐化した在庫は、運転資金を拘束し、貴重な倉庫スペースを消費し、最終的には財務上の償却につながり、収益性に影響を与えます。

ProcessMindは、在庫バッチの受領から最終処分までの完全なライフサイクルを分析します。これにより、動きの遅い品目や、陳腐化または廃棄につながるパターンを特定し、より良い予測と積極的な在庫管理による無駄の削減に必要な洞察を提供します。

この目標は、施設内または異なる拠点間で在庫を移動するのに費やす時間と労力を削減することに焦点を当てています。非効率な転送は内部ボトルネックを生み出し、不必要な人件費を追加し、重要なプロセスに必要な在庫の可用性を遅らせる可能性があります。

ProcessMindは、すべての内部在庫移動を可視化し、冗長な転送、最適ではないルーティング、過剰なハンドリングを特定します。これらのプロセスバリエーションを分析することで、内部ロジスティクスを再設計し、在庫が効率的に移動されるようにし、無駄を削減し、フローを改善することができます。

品質検査のために在庫が保留される時間を短縮することは、円滑なサプライチェーンを維持するために不可欠です。長期の保留は在庫の利用可能性を遅らせ、生産スケジュールを混乱させ、商品が利用できない間の販売機会の逸失につながる可能性があります。

ProcessMindは、入庫から品質検査を経て最終リリースまでの正確な時間を追跡します。これにより、ボトルネック、リソース制約、または遅延を引き起こすプロセスステップを特定し、検査ワークフローを最適化して、準拠した商品をより早く利用可能にすることができます。

効率的な返品プロセスは、返品された商品の処理に費やす時間とリソースを最小限に抑えます。返品処理が遅いまたは複雑な場合、バックログ、顧客への返金遅延、運用コストの増加、および顧客体験の低下につながります。

ProcessMindは、返品の受領から、再入庫や廃棄などの最終処分まで、エンドツーエンドの返品ワークフローをマッピングします。遅延、手戻りループ、コンプライアンスのギャップを明らかにし、より迅速な解決、コスト削減、顧客満足度向上に向けたプロセス再設計に必要な明確な情報を提供します。

この目標は、倉庫スペースのあらゆる部分が可能な限り効果的に利用されるようにすることを目指しています。非効率な保管方法は、容量の無駄、ピッカーの移動時間の増加、品目へのアクセスの困難さ、そして最終的には運用コストの増加につながります。

ProcessMindは、保管場所データと関連付けて、格納および内部移動イベントを分析します。これにより、利用されていないスペース、非効率な配置戦略、または頻繁な在庫再編成のパターンを特定し、より良いフローとスペース利用のための保管ポリシーを改善するのに役立ちます。

在庫管理のための6ステップ改善パス

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データの接続と発見

実施すること

入庫、品質チェック、移動、出庫を含む在庫取引データをシステムから抽出します。関連するすべての属性を捕捉します。

その重要性

完全かつ正確なデータセットは、在庫プロセスを理解し、実際の業務フローと改善の可能性を明らかにするための基盤となります。

期待される成果

すべての主要な在庫活動と関連するケース情報を表す統合データセットです。

提供内容

在庫管理の真のダイナミクスを発見

ProcessMindは、複雑な在庫データを明確で実行可能な洞察に変換します。商品の実際のフローを明らかにし、逸脱を特定し、コスト削減と効率向上の領域を特定します。
  • 実際の在庫プロセスフローを可視化
  • 商品移動におけるボトルネックと遅延の特定
  • 在庫レベルの最適化と保管コストの削減
  • 注文処理と配送リードタイムの改善
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

想定される成果

在庫管理で企業が達成すること

これらの成果は、企業がプロセスマイニングを活用して在庫管理のワークフローを最適化することで、通常実現する大幅な改善を示しています。ボトルネックと非効率性を特定することで、企業は業務を効率化し、在庫の精度と可用性を向上させることができます。

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迅速な在庫入庫

商品の入庫時間における平均削減

組織は、入荷商品を保管場所に移動させるのにかかる時間を大幅に短縮し、仮置き場の混雑を減らし、注文に対して在庫をより早く利用可能にすることができます。

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在庫精度の向上

在庫差異の削減

在庫エラーの根本原因を特定し対処することで、企業はより信頼性の高い在庫数を実現し、手動調整の必要性を最小限に抑え、業務の中断を防ぐことができます。

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より迅速な注文処理

ピッキングおよび梱包サイクルの迅速化

ピッキングおよび梱包作業を合理化して遅延や非効率性を排除し、より迅速な注文発送、人件費削減、顧客満足度向上につなげます。

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陳腐化在庫の削減

費用のかかる償却と保管コストの削減

在庫のライフサイクルと移動に関する洞察を得て、売れ残り品や陳腐化品を積極的に特定し、償却を最小限に抑え、保管費用を削減し、資本利用を改善します。

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高いプロセスコンプライアンス

在庫手順への準拠強化

すべての在庫処理および報告活動が確立された運用手順と規制要件に準拠しているかを監視し、監査リスクを軽減し、データ整合性を向上させます。

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品切れ発生の削減

製品の可用性の改善

在庫不足のパターンと原因を特定することで、組織は在庫レベルと補充戦略を最適化し、製品の可用性を確保し、顧客満足度を向上させることができます。

個々の結果は、お客様の在庫プロセスの具体的な複雑さと履歴データの質に基づいて異なる場合があります。ここに示されている数値は、類似のプロセスマイニング実装で観察された一般的な改善を反映しています。

推奨データ

まずは重要な属性とアクティビティから始め、必要に応じて段階的に範囲を広げましょう。
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

属性

分析のために取得すべき主要なデータポイント

特定の在庫バッチまたはロットの一意の識別子です。この属性は、関連するすべてのアクティビティをグループ化する主要なケース識別子として機能します。

その重要性

これは、在庫関連のすべてのアクティビティを単一の追跡可能なプロセスに接続する不可欠なリンクであり、バッチまたはロットのライフサイクルのエンドツーエンド分析を可能にします。

「商品受領」や「ピッキング完了」など、発生した特定の在庫管理イベントやタスクの名称です。

その重要性

プロセスの個々のステップを定義します。これは、実際のプロセスフローを発見し、改善領域を特定するための基礎となります。

在庫活動が開始された、または記録された日時を示すタイムスタンプです。

その重要性

このタイムスタンプは、イベントを時系列で並べ、サイクルタイムや期間など、すべての時間関連のパフォーマンスメトリクスを計算するために不可欠です。

在庫活動が完了した日時を示すタイムスタンプです。

その重要性

活動処理時間の正確な計算を可能にし、これはボトルネックの特定と運用効率の測定に不可欠です。

活動を実行したユーザー、従業員、または自動システムの識別子です。

その重要性

説明責任を提供し、従業員またはチーム別のパフォーマンス分析を可能にし、優秀な人材とトレーニングの機会を特定するのに役立ちます。

取り扱われている製品、資材、またはSKU(Stock Keeping Unit)の一意の識別子です。

その重要性

製品レベルの分析を可能にし、チームが異なる品目のプロセスパフォーマンスを比較し、それに応じて在庫戦略を調整できるようにします。

製品が属する分類またはカテゴリで、「電子機器」、「アパレル」、「高回転品」などです。

その重要性

異なる製品グループ間のプロセスパフォーマンスを比較し、戦略的な意思決定を支援するための高レベルかつ集約された分析を可能にします。

活動に関わる製品の数量です。

その重要性

取引の規模を測定する手段を提供し、これは作業負荷分析、在庫レベルの計算、および差異の定量化にとって重要です。

活動が発生した倉庫、工場、または配送センターの識別子です。

その重要性

サイトごとのパフォーマンス比較を可能にし、高パフォーマンスの拠点でのベストプラクティスと、改善が必要な拠点を特定するのに役立ちます。

在庫の移動や調整の理由を説明するコードまたは記述です。

その重要性

在庫調整と移動の「なぜ」を説明し、在庫差異、損傷、廃棄などの問題の根本原因分析を可能にします。

アクティビティ

追跡および最適化すべきプロセスステップ

この活動は、施設への在庫バッチの最初の物理的な受け入れを示します。これは、システムがバッチを認識する最初の時点であり、通常は在庫レコードの作成をトリガーします。

その重要性

これは、在庫ライフサイクルの主要な開始点です。このイベントから格納や利用可能性などの他のイベントまでの時間を分析することは、受け入れ効率を測定する上で重要です。

在庫バッチが物理的に移動され、最終的な保管棚にスキャンされたことを確認します。この時点で、在庫は通常、ピッキング可能と見なされます。

その重要性

これは、インバウンドプロセスの終了を示す重要なマイルストーンです。「商品受領」から「格納完了」までの合計時間は、倉庫の受け入れパフォーマンスにおける主要なKPIです。

これは、システムのバッチ手持数量を物理的な棚卸しまたは損傷を考慮して修正する明示的なトランザクションです。このトランザクションは、在庫の増減を正式に認識します。

その重要性

調整は、在庫の不正確さや潜在的なプロセス障害を直接的に示す指標です。調整の頻度、価値、理由を分析することで、在庫差異の根本原因を特定できます。

在庫バッチが保管棚から物理的に取り出され、仮置き場または梱包エリアに移動されたことを確認します。これは、フルフィルメントプロセスの移動集約部分の終了を示します。

その重要性

このマイルストーンは、物理的なピッキングステップの完了を意味します。「ピッキング開始」から「ピッキング完了」までの期間を分析することは、倉庫作業員の効率を測定し最適化するために不可欠です。

在庫バッチが倉庫から最終的に出庫されたことを示します。これは現物在庫を減少させ、販売においてはしばしば請求書発行をトリガーする公式な取引です。

その重要性

これは、標準的なアウトバウンドプロセスの主要な終点です。「商品受領」から「商品払い出し」までのエンドツーエンドのサイクルタイムは、総在庫回転率を測定します。

以前に出荷された在庫バッチが顧客から倉庫に物理的に受領されたことを示します。この活動は、そのバッチのリバースロジスティクスプロセスを開始します。

その重要性

このイベントは、返品管理サブプロセスの開始点です。返品を追跡することは、製品の品質問題、顧客満足度、およびリバースロジスティクスの効率を理解するために不可欠です。

在庫バッチの最終処分が廃棄として行われたことを表します。これはバッチを帳簿から削除し、在庫から永久に除去する正式な取引です。

その重要性

廃棄は在庫価値の完全な損失を表す重要な終点です。廃棄の頻度と理由を分析することは、賞味期限管理、取り扱い損傷、または製品陳腐化の問題を特定するために不可欠です。

カスタマイズされたデータ推奨事項については、 特定のプロセスを選択.

よくある質問

よくある質問

プロセスマイニングは、在庫業務の実際のフローを可視化し、隠れたボトルネックと非効率性を明らかにします。在庫の入庫や品質検査のような遅延が発生する箇所を特定し、理想的なプロセスからの逸脱を浮き彫りにします。このデータに基づいた洞察は、業務を加速し、コストを削減するための的を絞った改善を可能にします。

まず、各在庫イベントについて、ケース識別子、アクティビティ、およびタイムスタンプを含むイベントログが通常必要です。在庫管理の場合、「在庫バッチ/ロット」のような一意の識別子がケース識別子として機能します。関連データには、ソースシステムに記録された移動、調整、格納、ピッキング、品質チェックなどが含まれます。

在庫の格納スピード向上、在庫差異調整の削減、在庫保有レベルの最適化など、大幅な改善が期待できます。プロセスマイニングは、ピッキング経路の合理化、誤った在庫切れ発生の排除、高額な在庫償却費の最小化に貢献します。これにより、全体的な運用効率が向上し、大幅なコスト削減につながります。

初期設定とデータ接続フェーズは、ソースシステムにおけるデータの可用性と複雑さによって数週間かかる場合があります。データが流れ始めると、最初の洞察と実行可能な推奨事項は、多くの場合1〜2ヶ月以内に生成できます。その後の継続的なモニタリングは、継続的な最適化の機会と持続的な価値を提供します。

はい、プロセスマイニングは問題を引き起こす実際の経路や逸脱を特定するのに優れています。イベントデータを分析することで、不一致、在庫切れ、または遅延に寄与する特定のプロセスステップやシーケンスを特定できます。これにより、根本原因分析のための事実に基づいた根拠が提供され、的を絞ったソリューションの実装が可能になります。

主な要件は、システムデータへの安全なアクセスです。通常、データベースのエクスポート、API、またはデータウェアハウス接続を介して行われます。プロセスマイニングツールに適した構造化された形式でイベントログを抽出する方法が必要です。分析フェーズでは、通常、運用システムとの直接的な統合は不要です。

はい、プロセスマイニングは、在庫バッチやロットの全工程を追跡できます。これには、入庫、ピッキング、内部移動、返品処理、品質検査などが含まれます。エンドツーエンドのフローを可視化することで、関連するプロセスを最適化し、在庫業務の全体像を把握できます。

はい、プロセスマイニングは問題が発生する理由を理解するために必要な詳細なデータ駆動型の証拠を提供し、潜在的な解決策に直接情報を提供し、検証します。初期改善後も、変更の影響を追跡するための継続的な監視をサポートします。これにより、継続的な最適化が可能になり、コンプライアンスが確保され、プロセスが変化するビジネスニーズに適応できるようになります。

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