Uw Werving & Talentacquisitie Data Template

De activiteitsnaam beschrijft een gebeurtenis die op een specifiek tijdstip heeft plaatsgevonden voor een sollicitatie. Voorbeelden zijn 'Sollicitatie ontvangen', 'Eerste interview afgenomen' en 'Aanbod gedaan'. Deze activiteiten vormen de opeenvolgende stappen van het wervingsproces.

Dit attribuut is fundamenteel voor process mining, aangezien het de knooppunten in de proceskaart definieert. Het analyseren van de volgorde en frequentie van deze activiteiten onthult de werkelijke wervingsworkflow, belicht gemeenschappelijke en alternatieve paden, en identificeert knelpunten of herwerkingsloops.

Dit attribuut definieert de stappen van het proces, waardoor het mogelijk wordt om een proceskaart op te stellen, de flow te analyseren en afwijkingen van de standaard wervingsprocedure te identificeren.

Doorgaans afgeleid van statuswijzigingen in het Recruiting Workflow Profile in iCIMS. De specifieke statussen en 'bins' zijn vaak aanpasbaar door de organisatie.

De Sollicitatie-ID is de hoeksteen van de wervingsprocesanalyse en fungeert als de case-identifier. Elke ID vertegenwoordigt het traject van één kandidaat voor een specifieke vacature, van de initiële indiening tot alle volgende stadia zoals screening, interviews en aanbodbeheer.

In process mining wordt dit attribuut gebruikt om alle gerelateerde activiteiten samen te voegen tot een samenhangende end-to-end procesflow. Het analyseren van processen op basis van de Sollicitatie-ID maakt een duidelijke visualisatie van de wervingsfunnel, nauwkeurige berekening van doorlooptijden en identificatie van variaties in het wervingstraject voor verschillende kandidaten mogelijk.

Het is essentieel voor het volgen van de gehele levenscyclus van één sollicitatie, waardoor analyse van time-to-hire, afhaakpercentages en procesconformiteit voor het traject van elke kandidaat mogelijk is.

Dit is doorgaans de primaire sleutel voor een sollicitatierecord in iCIMS. Raadpleeg de Person of Recruiting Workflow Profile API's.

Dit attribuut geeft de datum en tijd voor elke activiteit, zoals wanneer een sollicitatie werd gescreend of een interview werd gepland. Timestamps zijn essentieel voor het begrijpen van de timing en duur van processtappen.

In process mining wordt deze timestamp gebruikt om gebeurtenissen chronologisch te ordenen, waardoor de ontdekking van de werkelijke procesflow mogelijk wordt. Het vormt de basis voor alle tijdgebonden analyses, inclusief het berekenen van doorlooptijden tussen activiteiten, het identificeren van vertragingen en het monitoren van prestaties tegen service level agreements.

Het biedt de chronologische volgorde van gebeurtenissen, wat cruciaal is voor het berekenen van procesduren, het identificeren van knelpunten en het begrijpen van de tijdlijn van het wervingsproces.

Deze informatie is doorgaans beschikbaar in het auditlogboek of de geschiedenislogs die gekoppeld zijn aan een Recruiting Workflow Profile in iCIMS.

Dit attribuut vertegenwoordigt de uiteindelijke status van een sollicitatie, aangevend of de kandidaat is aangenomen, door het bedrijf is afgewezen, of zijn of haar sollicitatie heeft teruggetrokken. Het biedt de afsluitende gebeurtenis voor het wervingsproces.

Dit is een cruciaal attribuut voor resultaatgerichte analyse. Het wordt gebruikt om conversiepercentages, acceptatiepercentages van aanbiedingen en afhaakpercentages te berekenen. Het begrijpen van de uiteindelijke status van sollicitaties is fundamenteel voor het meten van het succes en de efficiëntie van de gehele wervingsfunnel.

Het definieert de uitkomst van het proces, wat essentieel is voor het berekenen van belangrijke metrics zoals aannamepercentages en afwijzingspercentages.

Dit is de uiteindelijke status in het Recruiting Workflow Profile in iCIMS. Het wordt doorgaans ingesteld wanneer een sollicitatie wordt verplaatst naar een terminale 'disposition'-bak.

De Hiring Manager is de persoon voor wie de functie wordt ingevuld. Hij of zij is een belangrijke stakeholder in het proces, verantwoordelijk voor het beoordelen van kandidaten, het afnemen van interviews en het nemen van de uiteindelijke aanwervingsbeslissing.

Dit attribuut is cruciaal voor het 'Hiring Manager Feedback Cyclus' dashboard. Door de tijd tussen een interview en de indiening van feedback per hiring manager te volgen, kunnen organisaties vertragingen in het besluitvormingsproces identificeren en verminderen, wat helpt de algehele wervingsduur te versnellen.

Het helpt bij het analyseren van de betrokkenheid en efficiëntie van hiring managers, vooral bij het tijdig geven van feedback, wat een veelvoorkomende bron van vertraging is.

Doorgaans opgeslagen in het Job Profile dat gekoppeld is aan de vacature in iCIMS.

Dit attribuut specificeert de afdeling, zoals 'Engineering', 'Marketing' of 'Sales', waartoe de openstaande functie behoort. Het biedt organisatorische context voor de vacature.

Afdelingsinformatie is een krachtige dimensie voor analyse. Het maakt segmentering van KPI's zoals 'Time to Hire' en 'Offer Acceptance Rate' per afdeling mogelijk, wat significante verschillen in wervingsprocessen en efficiëntie binnen de organisatie kan onthullen. Dit helpt te identificeren welke afdelingen geoptimaliseerde processen hebben en welke ondersteuning nodig hebben.

Het maakt prestatievergelijking tussen verschillende bedrijfsonderdelen mogelijk, en benadrukt variaties in wervingsefficiëntie en knelpunten.

Dit maakt doorgaans deel uit van de Job Profile-informatie die gekoppeld is aan de Job Requisition ID in iCIMS. Het kan gekoppeld zijn aan organisatiestructuurdata.

Dit attribuut geeft de herkomst van de sollicitatie aan, bijvoorbeeld 'Bedrijfswebsite', 'LinkedIn', 'Werknemersreferral' of 'Vacaturebank'. Het volgt hoe kandidaten openstaande functies vinden en solliciteren.

Deze informatie is essentieel voor het 'ROI van Sollicitatiekanalen' dashboard. Door het volume van sollicitaties en, nog belangrijker, het aantal aanwervingen van elke bron te analyseren, kunnen organisaties bepalen welke kanalen de beste return on investment bieden. Dit helpt bij het optimaliseren van de wervingsmarketinguitgaven en het richten van inspanningen op de meest effectieve bronnen.

Het helpt bij het meten van de effectiviteit van verschillende wervingskanalen, wat de optimalisatie van sourcingstrategieën en budget mogelijk maakt.

Deze data wordt vastgelegd op het sollicitatieprofiel van de kandidaat in iCIMS, vaak geselecteerd door de kandidaat of bijgehouden via URL-parameters.

Dit attribuut identificeert de primaire recruiter die aan de sollicitatie is toegewezen. Deze persoon is doorgaans verantwoordelijk voor het screenen van kandidaten, het coördineren van interviews en het beheren van het proces.

Het analyseren van data per recruiter is essentieel voor het 'Recruiter Performance Overview' dashboard. Het helpt bij het evalueren van individuele en teamprestaties door metrics zoals time-to-screen, interview voltooiingspercentages en het aantal succesvolle aanwervingen te volgen. Dit maakt het mogelijk om best practices en gebieden voor aanvullende training te identificeren.

Dit attribuut is cruciaal voor het beoordelen van de werkdruk en prestaties van recruiters, waardoor gerichte verbeteringen en resource-allocatie mogelijk worden.

Deze informatie wordt vaak opgeslagen op het Recruiting Workflow Profile of het bijbehorende Job Profile in iCIMS, gekoppeld aan de gebruiker die bepaalde acties heeft uitgevoerd.

De Vacature-ID koppelt meerdere sollicitaties aan één vacature. Het vertegenwoordigt de specifieke functie waarop kandidaten solliciteren, met details zoals de functietitel, afdeling en locatie.

Bij analyse wordt deze ID gebruikt om alle sollicitaties voor dezelfde functie te groeperen en te vergelijken. Het maakt een overzicht van de gehele kandidatenpool voor één functie mogelijk, wat helpt om de effectiviteit van het wervingsproces voor verschillende soorten banen te begrijpen.

Het groepeert alle sollicitaties voor dezelfde functie, waardoor de gehele wervingsfunnel voor een specifieke vacature geanalyseerd kan worden.

Deze ID is een fundamenteel onderdeel van het Job Profile in iCIMS en is gekoppeld aan elke sollicitatie die voor die functie wordt ingediend.

Cyclustijd meet de end-to-end duur van het wervingsproces voor één sollicitatie. Het wordt berekend als het verschil tussen de timestamp van de allereerste gebeurtenis (bijv. 'Sollicitatie Ontvangen') en de laatste gebeurtenis (bijv. 'Kandidaat Aangenomen' of 'Sollicitatie Afgewezen').

Dit is een primaire KPI voor het meten van de algehele procesefficiëntie. Het wordt gebruikt in het 'Time to Hire Performance' dashboard om bij te houden hoe lang het duurt om rollen in te vullen. Het analyseren van cyclustijd helpt langlopende processen te identificeren en benchmarks vast te stellen voor procesverbeteringsinitiatieven.

Deze berekende metric is een belangrijke prestatie-indicator voor de algehele procesefficiëntie en is cruciaal voor dashboards die time-to-hire volgen.

Dit attribuut is niet direct beschikbaar in iCIMS. Het wordt berekend in de process mining tool door het verschil te nemen tussen de maximale en minimale ActivityStartTime voor elke JobApplicationId.

Dit attribuut bevat de monetaire waarde van het compensatiepakket dat aan een kandidaat is aangeboden. Het wordt doorgaans vastgelegd wanneer de activiteit 'Aanbod gedaan' plaatsvindt.

Deze data is waardevol voor het 'Acceptatiepercentage Aanbod Trends' dashboard. Door acceptatiepercentages te analyseren tegenover het aanbiedingsbedrag, en te segmenteren op factoren zoals functietitel of afdeling, kunnen organisaties inzichten verkrijgen in hun compensatieconcurrentiepositie. Het kan helpen te identificeren of aanbiedingen worden afgewezen vanwege compensatie en informeren over aanpassingen aan salarisschalen.

Het biedt cruciale context voor het analyseren van acceptatiepercentages van aanbiedingen en het begrijpen van de impact van beloning op wervingssucces.

Deze informatie wordt vaak opgeslagen in een 'Offer'-tabblad of gerelateerde velden op het Recruiting Workflow Profile in iCIMS.

Verwerkingstijd is de duur van een specifieke activiteit, berekend als het verschil tussen de eindtijd en de starttijd. Voor veel wervingsgebeurtenissen kan dit nul of zeer kort zijn. Echter, voor taken zoals 'Interview uitvoeren' kan het de werkelijke bestede tijd aan die taak vertegenwoordigen.

Deze metric helpt onderscheid te maken tussen actieve werktijd en wachttijd. Hoewel de tijd tussen 'Interview gepland' en 'Interview uitgevoerd' lang kan zijn (wachttijd), is de verwerkingstijd van het interview zelf veel korter. Het analyseren van verwerkingstijd kan helpen de uitvoering van individuele taken te optimaliseren.

Het meet de daadwerkelijke duur van een activiteit, helpt actief werk te onderscheiden van wachttijd en identificeert taken die veel tijd kosten om uit te voeren.

Dit wordt berekend in de process mining tool door de ActivityStartTime af te trekken van de ActivityEndTime voor elke gebeurtenis.

Dit attribuut identificeert de bronapplicatie waar de wervingsdata werd gegenereerd en opgeslagen. Voor dit proces zou de waarde consistent 'iCIMS' zijn of een specifiekere identificatie voor de iCIMS-instantie.

Hoewel het statisch kan lijken in een single-systeem analyse, wordt het cruciaal bij het samenvoegen van data uit meerdere systemen, bijvoorbeeld het combineren van wervingsdata uit iCIMS met HRIS-data uit een ander systeem. Het waarborgt data-herkomst en helpt bij het oplossen van problemen met data-integratie.

Het biedt context over de herkomst van data, wat cruciaal is voor datagovernance en bij het integreren van data uit meerdere HR-systemen.

Dit is een statische waarde ('iCIMS') die moet worden toegevoegd tijdens het data-extractie- en transformatieproces.

De Kandidaat-ID is een unieke identificatie voor een persoon in de talentpool, onderscheiden van de Sollicitatie-ID. Eén kandidaat kan meerdere sollicitaties hebben, maar zal altijd dezelfde Kandidaat-ID hebben.

Dit attribuut is bijzonder nuttig voor de analyse van 'Detectie van dubbele screening'. Door activiteiten te groeperen op Kandidaat-ID, is het mogelijk om gevallen te identificeren waarin dezelfde persoon onnodig meerdere keren wordt gescreend voor verschillende rollen. Het maakt ook een meer holistische weergave mogelijk van de interactiegeschiedenis van een kandidaat met het bedrijf.

Het identificeert een persoon uniek, waardoor analyse van het traject van een kandidaat over meerdere sollicitaties heen mogelijk is en redundante activiteiten opgespoord kunnen worden.

Dit is de primaire identificatie voor het Persoonsprofiel in iCIMS.

De activiteitseindtijd markeert de conclusie van een gebeurtenis. In veel gevallen, vooral bij discrete gebeurtenissen zoals 'Aanbod gedaan', kan de eindtijd hetzelfde zijn als de starttijd. Echter, voor activiteiten die een duur hebben, zoals een interviewblok, kan deze verschillen.

Dit attribuut wordt gebruikt om de precieze duur van individuele activiteiten te berekenen, bekend als verwerkingstijd. Het analyseren van verwerkingstijd helpt te identificeren welke specifieke taken de meeste tijd kosten, in plaats van alleen de wachttijd tussen taken.

Het maakt de berekening van de verwerkingstijd van een activiteit mogelijk, en helpt zo onderscheid te maken tussen actieve werktijd en inactieve wachttijd.

Vergelijkbaar met de starttijd, kan dit worden gevonden in het auditlogboek of de geschiedenislogs in iCIMS. Het kan inferentie vereisen als er slechts één gebeurtenis timestamp beschikbaar is.

De Functietitel is de officiële naam van de openstaande functie, zoals 'Software Engineer' of 'Product Manager'. Het biedt specifieke details over de functie, naast de afdeling of functiefamilie.

Dit attribuut is een veelvoorkomende dimensie voor het filteren en segmenteren van wervingsdata. Het analyseren van 'Time to Hire' per functietitel kan bijvoorbeeld aantonen dat bepaalde rollen, vooral senior of gespecialiseerde, aanzienlijk langer duren om te vervullen. Dit inzicht kan leiden tot het ontwikkelen van op maat gemaakte wervingsstrategieën voor verschillende soorten functies.

Het maakt gedetailleerde analyse en prestatievergelijking mogelijk voor specifieke functies, die unieke wervingsuitdagingen en tijdlijnen kunnen hebben.

Dit is een primair veld op het Job Profile in iCIMS.

Het 'Is Herwerk' attribuut is een boolean-vlag die op 'waar' wordt gezet als een specifieke activiteit meer dan eens voorkomt binnen dezelfde case. Als een kandidaat bijvoorbeeld twee keer de fase 'Eerste interview' moet doorlopen, wordt de tweede instantie gemarkeerd als herwerk.

Dit is een krachtig attribuut voor de 'Procescompliance & Varianten'-analyse. Het belicht snel inefficiënties, redundanties en afwijkingen van het standaardproces. Het identificeren en kwantificeren van herwerk helpt het proces te stroomlijnen, verspilde inspanning te verminderen en de kandidaatervaring te verbeteren.

Het helpt procesinefficiënties te kwantificeren door herhaalde stappen te identificeren, die vaak duiden op problemen of niet-standaard processtromen.

Dit attribuut wordt berekend binnen de process mining tool door te controleren of een activiteit met dezelfde naam al eerder heeft plaatsgevonden voor een bepaalde JobApplicationId.

Dit attribuut registreert de datum en tijd van de meest recente data-extractie uit iCIMS. Het weerspiegelt niet wanneer de gebeurtenis plaatsvond, maar eerder wanneer het record voor het laatst werd gesynchroniseerd met de process mining tool.

Deze informatie is essentieel voor het begrijpen van de actualiteit van de geanalyseerde data. Het stelt gebruikers in staat om te weten of ze naar real-time informatie kijken of naar een momentopname van een specifiek tijdstip, wat belangrijk is voor de relevantie en nauwkeurigheid van de analyse.

Het informeert gebruikers over de actualiteit van de data, wat waarborgt dat analyses en beslissingen gebaseerd zijn op actuele informatie.

Deze timestamp moet worden gegenereerd en vastgelegd door de data-extractie-, transformatie- en laad (ETL) pipeline telkens wanneer deze draait.

Dit attribuut specificeert het land dat geassocieerd is met de vacature. Het biedt geografische context voor het wervingsproces.

Voor mondiale organisaties is het essentieel om het wervingsproces per land te analyseren. Het kan regionale verschillen in wervingsdoorlooptijden, effectiviteit van sourcingkanalen en procescompliance belichten. Deze analyse helpt bij het ontwikkelen van locatiespecifieke wervingsstrategieën en het stellen van realistische regionale prestatiedoelen.

Het maakt geografische segmentatie van het wervingsproces mogelijk, onthult regionale prestatieverschillen en ondersteunt wereldwijde processtandaardisatie-inspanningen.

Dit maakt deel uit van de locatie-informatie op het Job Profile in iCIMS.

De functieplaats biedt meer gedetailleerde geografische informatie dan het land, meestal de stad, staat of specifiek kantoor aangevend.

Dit attribuut maakt een meer gedetailleerde regionale analyse mogelijk. Zo kan 'Time to Hire' worden vergeleken tussen verschillende steden om lokale marktomstandigheden en wervingsuitdagingen te begrijpen. Het kan ook helpen bij de resourceplanning voor regionale wervingsteams.

Het biedt gedetailleerde geografische inzichten, wat helpt bij het analyseren van prestatieverschillen tussen specifieke kantoren of steden.

Dit wordt opgeslagen in de locatievelden op het Job Profile in iCIMS.

Wanneer een sollicitatie wordt afgewezen, geeft dit attribuut de specifieke reden aan, zoals 'Past niet bij de cultuur', 'Mist vereiste vaardigheden' of 'Functie ingevuld door andere kandidaat'. Deze data wordt doorgaans geselecteerd uit een vooraf gedefinieerde lijst door de recruiter of hiring manager.

Het analyseren van afwijzingsredenen biedt waardevolle feedback over het wervingsproces. Het kan problemen benadrukken zoals misafstemming in vacatureteksten, problemen met de kandidaatkwaliteit uit bepaalde bronnen, of gebieden waar het screeningproces kan worden verbeterd. Dit helpt bij het verfijnen van de wervingsstrategie en het verbeteren van de kwaliteit van de kandidatenpijplijn.

Het geeft cruciale feedback over waarom kandidaten niet verder komen, wat helpt bij het verfijnen van vacatureteksten, sourcing en screeningcriteria.

Dit wordt doorgaans vastgelegd wanneer een kandidaat wordt verplaatst naar een afwijzingsstatus in de Recruiting Workflow in iCIMS.