Data-template: Van Aanname tot Uittreding - Werknemerslevenscyclus

Dit attribute beschrijft een enkele stap of mijlpaal in het Hire to Retire process. Elke registratie in de event log vertegenwoordigt één activity, zoals 'Offer Extended' of 'Performance Review Conducted'.

De reeks van deze activities vormt de process map. Het analyseren van de verschillende activities, hun volgorde en frequentie is de kern van process mining. Het helpt te begrijpen welk werk wordt gedaan, afwijkingen van het standaard process te identificeren en bottlenecks te lokaliseren.

Het definieert de stappen van het proces, waardoor de visualisatie van de processtroom en de analyse van procesvariaties en performance mogelijk zijn.

Afgeleid van verschillende modules in ADP Workforce Now, die bedrijfsgebeurtenissen vertegenwoordigen. Dit vereist vaak het toewijzen van systeemgebeurtenissen of statuswijzigingen aan gestandaardiseerde activiteitsnamen.

Deze timestamp markeert het begin van een activiteit en is fundamenteel voor procesanalyse. Het legt de chronologische volgorde van events vast, wat noodzakelijk is om de proceskaart op te bouwen en de flow van de werknemerslevenscyclus te begrijpen.

Event Timestamp wordt gebruikt om alle tijdgebonden metrics te berekenen, zoals cyclustijden tussen activities (bijv. doorlooptijd tot aanstelling) en de duur van specifieke fasen. Het analyseren van timestamps onthult vertragingen, knelpunten en de algehele snelheid van het proces.

Het biedt de temporele dimensie van het proces, waardoor alle duurcalculaties, bottleneck analyse en de juiste volgorde van events mogelijk zijn.

Doorgaans te vinden als een 'creation date', 'effective date' of 'last modified date' op records binnen verschillende ADP Workforce Now modules.

De Employee ID fungeert als de unieke identificatie voor de gehele lifecycle van een individu binnen de organisatie. Alle events, van sollicitatie tot beëindiging, zijn gekoppeld aan deze ID, wat een holistisch beeld geeft van het traject van een medewerker.

Binnen process mining is deze ID essentieel als de Case ID. Het verbindt alle verschillende activities zoals 'Onboarding Initiated', 'Performance Review Conducted' en 'Employee Terminated' tot één chronologische process flow voor elke medewerker. Dit maakt een end-to-end analyse mogelijk van de gehele loopbaan van elke medewerker binnen het bedrijf.

Het is de fundamentele sleutel die alle medewerkergerelateerde events met elkaar verbindt, waardoor het mogelijk wordt het gehele employee lifecycle proces te reconstrueren en te analyseren.

Dit is een primaire sleutel in de meeste stamdatatabellen voor werknemers binnen ADP Workforce Now.

Dit attribute identificeert de herkomst van de data. Voor deze process view zal dit voornamelijk 'ADP Workforce Now' zijn, maar in een bredere context kunnen events afkomstig zijn van andere geïntegreerde systems zoals een Applicant Tracking System (ATS) of een learning management system (LMS).

Het volgen van het bronsysteem helpt bij data validation, troubleshooting en het begrijpen van de reikwijdte van de process data. Het zorgt voor duidelijkheid over de herkomst van de data, vooral in omgevingen met meerdere geïntegreerde HR systems.

Het biedt cruciale context over de herkomst van data, wat essentieel is voor data governance, validatie en het beheren van procesanalyses die meerdere systemen omvatten.

Dit is doorgaans een statische waarde die wordt toegevoegd tijdens het data extractie en transformatie (ETL) proces om de records te labelen.

Dit attribuut toont de actualiteit van de data in de process mining tool. Het is een enkele timestamp die op de gehele dataset wordt toegepast tijdens elke data load.

Deze informatie is cruciaal voor gebruikers om de actualiteit van de analyse te begrijpen. Het helpt hen te bepalen of zij naar data van gisteren, vorige week of vorige maand kijken, wat hun interpretatie van de procesprestaties en eventuele recente wijzigingen vormgeeft.

Het informeert gebruikers over de actualiteit van de data, zodat zij het tijdsbestek van de analyse begrijpen en de resultaten kunnen vertrouwen.

Gegenereerd en van een timestamp voorzien op de dataset door de data pipeline of ETL tool tijdens de data extractie.

De Hire Date is een cruciaal attribute voor lifecycle analysis. Het dient als uitgangspunt voor het berekenen van de anciënniteit van medewerkers en is een essentiële input voor de KPI 'Early Employee Attrition Rate', die het verloop binnen een specifieke periode na deze datum meet. Het vormt de basis van de medewerkersreis en maakt tijdgebaseerde cohort analysis mogelijk om te zien hoe processen en resultaten in de loop der tijd zijn veranderd.

Het is essentieel voor het berekenen van de anciënniteit van medewerkers en het identificeren van trends in vroegtijdig verloop (early attrition), wat kan wijzen op problemen in het wervings- of onboardingproces.

Een standaard, kritisch veld in het kern-HR profile van de medewerker in ADP Workforce Now.

Dit attribuut volgt de algehele status van de employee lifecycle case. Het is fundamenteel voor het begrijpen van de huidige personeelssamenstelling en voor het filteren van analyses op specifieke werknemersgroepen, zoals alleen actieve werknemers voor prestatiebeoordelingsanalyse of alleen uitgetreden werknemers voor offboarding analyse. De status verandert als reactie op belangrijke lifecycle events zoals 'Offer Accepted' of 'Employee Terminated'.

Het biedt cruciale context voor de case, waardoor analisten kunnen filteren op relevante medewerkerpopulaties en de processtroom kunnen begrijpen die leidt tot verschillende uitkomsten.

Een primair veld in het kernprofiel van de medewerker in ADP Workforce Now, vaak gelabeld als 'Employment Status' of vergelijkbaar.

Dit veld markeert het einde van een activiteit. Het is cruciaal voor het berekenen van de doorlooptijd of duur van individuele taken binnen de werknemerslevenscyclus. Het verschil tussen de Event Timestamp en de Event Completion Timestamp voor 'Background Check Initiated' zou bijvoorbeeld aangeven hoe lang de controle duurde. Dit helpt bij het aanwijzen van specifieke activiteiten die langer duren dan verwacht.

Het berekenen van nauwkeurige activiteitsduren is essentieel voor het identificeren van knelpunten en het meten van de efficiëntie van specifieke stappen, zoals onboarding-taken of functioneringsgesprekken.

Raadpleeg de ADP Workforce Now-documentatie. Dit kan een afzonderlijk veld zijn of worden afgeleid uit een volgende statuswijziging.

Job Title biedt een gedetailleerder niveau dan Afdeling voor het analyseren van HR-processen. Het is essentieel om te begrijpen hoe processen verschillen voor diverse rollen, zoals leidinggevende versus instapfuncties. Dit attribute wordt gebruikt in dashboards zoals 'Hiring Cycle Time Analysis' en 'Internal Talent Mobility' om cycle times en bewegingspatronen per rol uit te splitsen.

Het maakt rolspecifieke analyse mogelijk om te begrijpen of wervings-, promotie- of verlooppedronen geconcentreerd zijn in specifieke functies.

Beschikbaar in de functiegegevens van de werknemer in ADP Workforce Now.

Dit attribute identificeert de menselijke resource die betrokken is bij een process step. Het analyseren van activities per user helpt bij het begrijpen van de werkverdeling, het identificeren van trainingsbehoeften of het markeren van cases waarbij specifieke individuen geassocieerd zijn met process delays of afwijkingen. U zou bijvoorbeeld kunnen analyseren of onboarding taken sneller worden voltooid door bepaalde HR teamleden.

Het biedt verantwoording en maakt performance analysis op individueel of teamniveau mogelijk, wat helpt bij het optimaliseren van middelenallocatie en training.

Raadpleeg de ADP Workforce Now-documentatie. Vaak te vinden in velden zoals 'Modified By', 'Created By' of 'Processor'.

Dit attribute maakt de segmentatie van het Hire to Retire process mogelijk per organisatorische eenheid. Door afdelingen te filteren of te vergelijken, kunnen analysts variaties identificeren in hiring cycle times, onboarding efficiency of turnover rates. Het Hiring Cycle Time Analysis dashboard vertrouwt bijvoorbeeld op dit attribute om te laten zien welke afdelingen de langste of kortste time to hire hebben.

Analyse op afdelingsniveau is cruciaal voor het identificeren van gelokaliseerde procesproblemen en het afstemmen van verbeterinitiatieven op specifieke bedrijfsgebieden.

Beschikbaar in de functie- of organisatie-toewijzingsdata van de werknemer in ADP Workforce Now.

Wanneer de werknemerslevenscyclus van een werknemer eindigt, biedt de Reden van Uittreding cruciale context over de uitdiensttreding. Deze data is essentieel voor het 'Early Employee Attrition Trends' dashboard, waar het helpt om onderscheid te maken tussen betreurenswaardig en niet-betreurenswaardig verloop. Het analyseren van redenen van uittreding kan onderliggende problemen in management, bedrijfscultuur of salaris aan het licht brengen die moeten worden aangepakt.

Begrijpen waarom werknemers vertrekken is fundamenteel voor het ontwikkelen van effectieve retentiestrategieën en het verbeteren van de algehele werknemerservaring.

Deze data wordt vastgelegd tijdens de termination workflow in ADP Workforce Now.

Dit is een berekend boolean attribuut dat de verloopanalyse vereenvoudigt. Het wordt afgeleid door de 'TerminationDate' te vergelijken met de 'HireDate'. Als het verschil minder is dan een gedefinieerde drempelwaarde (bijv. 365 dagen), wordt de flag op 'true' gezet. Dit attribuut voedt direct het 'Early Employee Attrition Trends' dashboard en de bijbehorende KPI, waardoor het eenvoudig wordt om gevallen van vroegtijdig verloop te filteren en te aggregeren.

Het vereenvoudigt de identificatie en analyse van vroegtijdig verloop (early turnover), een belangrijke indicator van potentiële problemen in de wervings- en onboardingprocessen.

Berekend binnen de process mining tool door 'HireDate' en 'TerminationDate' te vergelijken.

De Job Requisition ID koppelt alle hiring activities in een vroeg stadium, van creatie tot acceptatie van het aanbod, aan een specifieke openstaande functie. Het fungeert als een secundaire identificatie binnen de bredere employee lifecycle. Dit is bijzonder nuttig voor het Hiring Cycle Time Analysis dashboard om de time-to-hire voor elke afzonderlijke functie nauwkeurig te meten, zelfs als er meerdere kandidaten worden overwogen.

Het maakt een nauwkeurige analyse mogelijk van de wervingsfunnel en cycle times voor elke specifieke vacature, in plaats van alleen per kandidaat.

Afkomstig uit de recruitment- of talent acquisition-module binnen ADP Workforce Now.

De businessunit biedt een organisatorische groepering op een hoger niveau dan de afdeling. Het is nuttig voor dashboards op directieniveau die de prestaties van de belangrijkste divisies van het bedrijf vergelijken. Een analyse kan bijvoorbeeld uitwijzen dat één businessunit een aanzienlijk hogere interne mobiliteitssnelheid heeft, wat aanleiding geeft tot verder onderzoek naar de talentontwikkelingspraktijken.

Het maakt strategische analyse op hoog niveau van HR-processen mogelijk, wat de directie helpt om performance en trends binnen verschillende divisies te begrijpen.

Onderdeel van de organisatiestructuurdata in ADP Workforce Now, gekoppeld aan de functie van een medewerker.

Dit attribute legt de uitkomst vast van de Performance Review Conducted activity. Het kan worden gebruikt om prestaties te correleren met andere lifecycle events, zoals promoties, compensatiewijzigingen of beëindigingen van het dienstverband. Het analyseren van deze data kan helpen de effectiviteit van het performance management process te beoordelen en trends te identificeren, zoals of high performers vaker worden gepromoveerd of het bedrijf verlaten.

Het koppelt performance outcomes aan proces-events, wat een diepgaandere analyse mogelijk maakt van talentmanagement, retention en de impact van performance reviews.

Data is afkomstig uit de Performancemanagement-module binnen ADP Workforce Now.

Dit attribuut wordt afgeleid door de voltooiingstimestamp van een activiteit te vergelijken met de 'SlaTargetDate'. Het resultaat is een eenvoudige, duidelijke status zoals 'On Time' of 'Late'. Dit wordt gebruikt in het 'Compliance & Critical Task Monitoring' dashboard om direct inzicht te geven in de SLA-prestaties. Zo kunnen gebruikers snel achterstallige taken identificeren en analyseren, zonder datums handmatig te hoeven vergelijken.

Het vertaalt complexe datumvergelijkingen naar een eenvoudige, actionable status, waardoor het gemakkelijker wordt om SLA compliance binnen de organisatie te monitoren en te beheren.

Berekend binnen de process mining tool door de 'EventCompletionTimestamp' van de activiteit te vergelijken met de 'SlaTargetDate'.

De SLA Target Date is een cruciaal datapunt voor compliance en prestatiemonitoring. Het bepaalt de verwachte duur van bepaalde kritieke taken. Dit attribute vormt de basis voor de KPI 'SLA Adherence, Background Check' en wordt gebruikt in het Compliance & Critical Task Monitoring dashboard om achterstallige items te markeren. Door de werkelijke completion timestamp te vergelijken met deze streefdatum, kan de process mining tool automatisch overtredingen identificeren.

Het maakt geautomatiseerde monitoring van compliance en service level agreements mogelijk, waarbij vertragingen in kritieke taken worden belicht die bedrijfs- of juridische risico's kunnen opleveren.

Raadpleeg de ADP Workforce Now-documentatie. Dit kan een aangepast veld zijn of afgeleid zijn op basis van bedrijfsregels (bijv. Hire Date + 5 dagen).

Dit attribuut biedt context voor de activiteiten 'Training Assigned' en 'Training Completed'. Het maakt analyse mogelijk van specifieke trainingprogramma's, zoals verplichte compliance training of rolspecifieke ontwikkelingscursussen. Het 'Training Assignment & Completion' dashboard gebruikt dit attribuut om de voltooiingspercentages voor verschillende cursussen te volgen en te identificeren welke trainingprogramma's mogelijk een lage betrokkenheid hebben of vaak achterstallig zijn.

Het maakt een gedetailleerde analyse mogelijk van de effectiviteit van trainingsprogramma's, compliance en de voortgang van medewerkerontwikkeling.

Afkomstig uit de Learning Management System (LMS) module binnen ADP Workforce Now of een geïntegreerd LMS van derden.

De Termination Date markeert het einde van de employee lifecycle. Het wordt gebruikt in combinatie met de Hire Date om de uiteindelijke anciënniteit van een medewerker te berekenen. Dit attribute is fundamenteel voor het analyseren van verlooppercentages, het begrijpen van de duur van het offboarding process en het segmenteren van de medewerkerspopulatie voor historische analyse.

Deze datum definieert het einde van de werknemersreis, wat een precieze berekening van dienstverband- en verloopcijfers mogelijk maakt.

Een standaard veld dat wordt ingevuld wanneer het uitdiensttredingsproces is voltooid in ADP Workforce Now.

Dit attribute helpt bij het analyseren van het Hire to Retire process vanuit een geografisch perspectief. Het kan worden gebruikt om process performance te vergelijken, zoals hiring times of turnover rates, tussen verschillende kantoren, steden of landen. Dit kan regionale verschillen benadrukken in managementpraktijken, arbeidsmarktomstandigheden of compliance requirements die van invloed zijn op de employee lifecycle.

Het maakt geografische segmentatie mogelijk om regionale procesvariaties te identificeren en ervoor te zorgen dat HR-praktijken effectief en compliant zijn op alle locaties.

Een standaard veld in de profile en positie data van de medewerker binnen ADP Workforce Now.