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Melhore seu Record to Report - Lançamentos Contábeis

Otimize Lançamentos Contábeis com nosso guia de 6 etapas para o Dynamics 365
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Otimize Lançamentos Contábeis no Microsoft Dynamics 365 para Relatórios mais Rápidos

Atrasos na revisão e aprovação costumam impactar os ciclos de fechamento financeiro. Esta plataforma ajuda a identificar gargalos específicos e falhas de conformidade nos seus processos. Obtenha passos claros para simplificar as operações, aumentar a precisão e acelerar os relatórios.

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Por que otimizar o processo Record to Report - Lançamentos Contábeis no Microsoft Dynamics 365

Os lançamentos contábeis são o alicerce dos relatórios financeiros, influenciando diretamente a precisão e a agilidade das suas demonstrações. Em um sistema complexo como o Microsoft Dynamics 365, gerenciar o processo de Lançamentos Contábeis (parte do ciclo Record to Report) pode trazer desafios como erros manuais e ciclos de aprovação demorados. Ineficiências nesse processo crítico levam a atrasos no fechamento financeiro, maior rigor em auditorias e riscos de conformidade, gerando custos desnecessários e minando a confiança nos dados. Muitas empresas sofrem com a falta de visibilidade sobre o fluxo real, dificultando a identificação de onde ocorrem os atrasos ou por que certos lançamentos exigem retrabalho constante. Otimizar esse processo não é apenas uma questão de velocidade; trata-se de garantir precisão, manter a conformidade e capacitar sua equipe financeira a entregar insights estratégicos em tempo hábil.

Como o Process Mining ajuda a melhorar os fluxos de lançamentos contábeis

O Process Mining oferece uma visão sem precedentes do seu processo de Record to Report - Lançamentos Contábeis no Microsoft Dynamics 365. Em vez de depender de observações manuais, o Process Mining reconstrói automaticamente os caminhos reais de cada lançamento, desde a criação inicial até a efetivação final e conciliação. Ao extrair dados de eventos diretamente do módulo de Contabilidade Geral, abrangendo entidades como GeneralJournal e LedgerEntry, você obtém uma compreensão baseada em dados do processo "como ele é". Esta abordagem analítica permite:

  • Descobrir o Processo Real: Revele todas as variantes do seu fluxo de lançamentos, incluindo desvios ocultos e atalhos não oficiais que afetam a eficiência.
  • Identificar Gargalos com Precisão: Aponte as etapas exatas ou usuários específicos responsáveis por atrasos — por exemplo, se a aprovação de certos tipos de lançamentos demora demais em departamentos específicos.
  • Analisar Desempenho: Meça KPIs como tempo de ciclo e taxas de retrabalho para cada atividade, fornecendo dados concretos sobre o status do seu processo.
  • Realizar Análise de Causa Raiz: Ao correlacionar dados do processo com atributos como "Tipo de Lançamento", "Empresa" ou "Usuário", você entende as razões subjacentes para ineficiências ou rejeições.

Essa visão holística é fundamental para uma otimização eficaz, permitindo que você supere suposições e foque em melhorias baseadas em fatos.

Áreas-Chave para a Otimização do Processo de Lançamentos Contábeis

Aplicar Process Mining ao seu ciclo de Record to Report no Dynamics 365 revela oportunidades específicas:

  • Reduzir o Tempo de Ciclo de Lançamento: Elimine atrasos desnecessários nas etapas de revisão e aprovação, acelerando a conclusão desde a criação até a efetivação no razão.
  • Melhorar a Conformidade e a Prontidão para Auditorias: Verifique se todos os lançamentos seguem as políticas internas. O Process Mining cria uma trilha de auditoria transparente, garantindo que etapas críticas, como aprovações multinível para valores altos, sejam seguidas rigorosamente.
  • Minimizar Retrabalho e Erros: Analise padrões em lançamentos rejeitados ou corrigidos para entender as causas comuns. Isso permite implementar treinamentos focados ou refinar controles de entrada de dados no Dynamics 365.
  • Otimizar a Alocação de Recursos: Entenda onde a equipe está sobrecarregada ou subutilizada, permitindo uma melhor distribuição da carga de trabalho ou automação de tarefas repetitivas.
  • Identificar Oportunidades de Automação: Destaque etapas baseadas em regras que podem ser automatizadas, liberando os profissionais de finanças para atividades mais estratégicas.

Resultados Esperados da Otimização

Ao aplicar o Process Mining estrategicamente aos seus Lançamentos Contábeis, você pode esperar benefícios mensuráveis:

  • Fechamento Financeiro Acelerado: Ciclos de fechamento visivelmente mais rápidos, fornecendo insights financeiros em tempo recorde.
  • Maior Precisão dos Dados: Melhore a integridade dos dados financeiros reduzindo erros e garantindo a adesão aos padrões contábeis.
  • Aumento da Eficiência Operacional: Simplifique fluxos de trabalho, reduza o esforço manual e otimize o uso de recursos para ganhos substanciais de produtividade.
  • Melhoria na Conformidade e Redução de Riscos: Fortaleça sua governança, garanta a conformidade regulatória e mitigue riscos financeiros.
  • Economia Significativa de Custos: Reduza despesas ligadas a retrabalho manual, apontamentos de auditoria e processos ineficientes.

Como Começar com Process Mining no Record to Report

Para transformar seus lançamentos contábeis no Microsoft Dynamics 365, o primeiro passo é aproveitar seus dados existentes. Ao extrair logs de eventos do módulo de Contabilidade Geral, focando em entidades transacionais-chave, você constrói rapidamente um panorama completo da sua operação atual. Essa abordagem empodera você a visualizar processos reais, identificar áreas críticas e implementar mudanças direcionadas. Adote o Process Mining para mudar sua operação financeira de uma resolução reativa de problemas para uma otimização contínua e proativa.

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Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Muitos lançamentos contábeis sofrem com tempos de espera prolongados nas etapas de revisão e aprovação, causando atrasos significativos no processo geral de Record to Report. Esses gargalos impactam diretamente os ciclos de fechamento financeiro e dificultam a emissão de relatórios pontuais, criando um efeito cascata nas operações financeiras. O ProcessMind aponta exatamente onde esses atrasos ocorrem no seu processo de lançamento contábil no Microsoft Dynamics 365, identificando usuários, equipes ou tipos de lançamentos específicos que causam gargalos. Ele fornece insights acionáveis para realocar recursos ou simplificar workflows de aprovação, garantindo tempos de resposta mais rápidos.

Um alto volume de lançamentos contábeis é rejeitado com frequência durante a revisão ou aprovação, exigindo retrabalho e reenvio. Esse vaivém constante consome recursos, introduz erros e prolonga o tempo para a efetivação de dados financeiros críticos, impactando negativamente a precisão e a eficiência. O ProcessMind analisa os padrões de rejeição no seu fluxo do Microsoft Dynamics 365, identificando os motivos comuns, as etapas onde ocorrem e os usuários envolvidos. Essa análise ajuda a refinar diretrizes, melhorar treinamentos e otimizar a criação inicial dos lançamentos, reduzindo drasticamente o retrabalho.

Lançamentos contábeis muitas vezes passam por várias rodadas de correções manuais após o envio inicial, o que indica problemas na entrada de dados ou na revisão. Esse processo iterativo consome tempo, é propenso a erros humanos e aumenta os custos, atrasando a efetivação final das transações. O ProcessMind mapeia todos os ciclos de retrabalho no seu processo de lançamentos no Microsoft Dynamics 365, mostrando onde os dados são corrigidos ou reenviados repetidamente. Ao visualizar essas ineficiências, você pode implementar melhorias nos cheques de qualidade de dados e na precisão da entrada inicial.

Garantir que todos os lançamentos contábeis sigam as políticas internas e regulamentações é crucial, mas difícil devido às inconsistências nos processos. Lacunas de conformidade não identificadas podem levar a falhas em auditorias e multas, especialmente em atividades sensíveis de Record to Report. O ProcessMind oferece uma visão transparente de cada fluxo no Microsoft Dynamics 365, destacando desvios e atalhos não autorizados. Essa visibilidade permite reforçar controles, garantir a segregação de funções e resolver problemas de não conformidade antes que eles escalem.

Alguns indivíduos ou equipes podem estar sobrecarregados com revisões ou aprovações de lançamentos contábeis, criando gargalos, enquanto outros têm capacidade ociosa. Esse desequilíbrio causa atrasos no processamento e possível esgotamento das equipes, afetando a eficiência contábil. O ProcessMind analisa a atividade dos usuários e a distribuição da carga de trabalho no processo de Record to Report do Microsoft Dynamics 365. Ele identifica onde os recursos estão sub ou sobreutilizados, permitindo decisões baseadas em dados para reequilibrar as tarefas e otimizar a produtividade do time.

O tempo decorrido desde a criação do lançamento contábil até a postagem final costuma ser mais longo do que o necessário, atrasando o fechamento e os relatórios financeiros. Esse lead time estendido impede que as equipes de finanças tenham visibilidade em tempo real da saúde financeira. O ProcessMind rastreia a duração de ponta a ponta de cada lançamento no Microsoft Dynamics 365, da criação à postagem real. Ele identifica etapas ou atividades que mais contribuem para os atrasos, permitindo intervenções direcionadas para acelerar todo o ciclo de postagem.

Diferentes tipos de lançamentos, departamentos ou usuários podem seguir caminhos divergentes para o mesmo processo, gerando ineficiência e confusão. Essas inconsistências dificultam a padronização, a medição de desempenho e a garantia de qualidade e conformidade. O ProcessMind descobre todas as variantes reais do seu workflow no Microsoft Dynamics 365, por mais complexas que sejam. Ele destaca os caminhos mais comuns, os mais eficientes e os mais problemáticos, fornecendo uma base sólida para a padronização e otimização do processo.

As equipes de finanças muitas vezes carecem de visibilidade em tempo real sobre o status de lançamentos individuais, dificultando o rastreamento do progresso. Essa falta de transparência gera cobranças constantes e perda de prazos. O ProcessMind fornece um 'raio-x' dinâmico e em tempo real de todo o processo de Lançamentos Contábeis no Microsoft Dynamics 365, mostrando o status exato de cada entrada. Isso elimina suposições, melhora a comunicação e permite que as equipes gerenciem as tarefas de fechamento de forma eficaz.

O custo total associado ao processamento de cada lançamento contábil — incluindo mão de obra, retrabalho e atrasos nas aprovações — pode ser muito maior do que o esperado. Esses custos ocultos se acumulam e impactam negativamente o orçamento e a eficiência do departamento financeiro. O ProcessMind quantifica as atividades e o tempo gasto em cada etapa do processo de Lançamento Contábil no Microsoft Dynamics 365, permitindo identificar áreas de custo intensivo. Ao simplificar etapas ineficientes e reduzir o retrabalho, você pode diminuir significativamente o custo de processamento por lançamento.

O efeito cumulativo dos atrasos no processamento, aprovações e reconciliação de lançamentos contábeis impacta diretamente a pontualidade dos relatórios financeiros. Isso impede que as partes interessadas recebam demonstrativos financeiros prontamente, dificultando decisões estratégicas e podendo gerar problemas de conformidade. O ProcessMind oferece uma visão holística de como o processo de Lançamento Contábil contribui para os tempos totais do ciclo de Record to Report no Microsoft Dynamics 365. Ao identificar e eliminar gargalos em cada etapa, ele permite um fechamento mais rápido e garante a entrega dos relatórios no prazo.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Este objetivo foca em reduzir significativamente o tempo que os lançamentos contábeis levam para passar pelas etapas de revisão e aprovação. Alcançar isso encurta o ciclo de fechamento financeiro, permitindo acesso mais rápido a demonstrativos financeiros precisos. Ajuda a evitar atrasos em relatórios críticos.
O ProcessMind identifica gargalos específicos no workflow de aprovação de lançamentos no Microsoft Dynamics 365, revelando onde os itens estão parados, quem está causando atrasos ou se tipos específicos enfrentam tempos de aprovação mais longos. Ao analisar dados históricos, sugere o roteamento ideal e identifica oportunidades de automação ou processamento paralelo para acelerar as aprovações.

Reduzir o número de lançamentos contábeis rejeitados é crucial para a eficiência e precisão. Cada rejeição exige retrabalho, consome recursos adicionais e pode atrasar as postagens financeiras. Este objetivo visa melhorar a qualidade das submissões iniciais, garantindo que os lançamentos atendam a todos os critérios necessários antes do envio.
O ProcessMind identifica os motivos comuns para rejeições de lançamentos contábeis, correlacionando-as com atributos específicos como Tipo de Lançamento, Usuário Criador ou falta de Documentação de Suporte. Ele destaca erros recorrentes ou falhas de conformidade no Microsoft Dynamics 365, permitindo treinamentos direcionados ou regras de validação prévia para evitar rejeições futuras.

Correções manuais excessivas e retrabalho aumentam os custos operacionais, introduzem riscos de novos erros e impactam a produtividade. Este objetivo visa identificar e eliminar as causas raiz do retrabalho, promovendo uma abordagem de 'acerto de primeira' nos lançamentos contábeis.
O ProcessMind mapeia o fluxo real, mostrando explicitamente os casos em que os lançamentos passam por múltiplas correções no Microsoft Dynamics 365. Ele revela padrões de onde e por que o retrabalho ocorre, permitindo o redesenho do processo ou a automação de ajustes comuns.

Garantir a conformidade rigorosa com políticas internas e regulamentações externas é fundamental para a integridade financeira. Este objetivo foca em fechar lacunas nos mecanismos de controle e verificar se todos os lançamentos seguem as regras e matrizes de aprovação estabelecidas.
O ProcessMind oferece uma representação visual do fluxo real dos lançamentos no Microsoft Dynamics 365, comparando-o com o caminho de conformidade definido. Ele sinaliza automaticamente desvios, etapas não autorizadas ou aprovações ignoradas, fornecendo visibilidade clara sobre atividades não conformes.

A alocação ineficiente de recursos causa gargalos e custos operacionais elevados. Este objetivo visa garantir que as equipes contábeis sejam utilizadas de forma eficaz, distribuindo a carga de trabalho uniformemente.
O ProcessMind analisa a distribuição de tarefas entre usuários e departamentos no Microsoft Dynamics 365. Ele identifica recursos sobre ou subutilizados, aponta atrasos causados por fatores humanos e fornece recomendações para realocação de tarefas ou treinamento cruzado, melhorando a produtividade geral.

Reduzir o lead time total desde a criação do lançamento contábil até a postagem final é crítico para relatórios financeiros pontuais e melhor tomada de decisão. Lead times mais curtos significam que os dados financeiros estão atualizados e disponíveis mais rapidamente, aumentando a capacidade de resposta da área financeira.
O ProcessMind rastreia o ciclo de vida completo de cada lançamento contábil, desde sua criação inicial até a postagem final no Microsoft Dynamics 365. Ele identifica etapas ou atividades específicas que contribuem significativamente para os atrasos, revelando oportunidades para simplificar o processo geral, reduzir tempos de espera ou automatizar etapas para acelerar a postagem.

Variações inconsistentes levam a erros, riscos de conformidade e dificuldades no treinamento de novas equipes. Este objetivo visa estabelecer um procedimento operacional padrão, único e otimizado para todos os tipos de lançamentos contábeis.
O ProcessMind descobre automaticamente todas as variantes reais dos lançamentos no Microsoft Dynamics 365. Ele destaca onde o processo se desvia do caminho ideal, permitindo que as organizações definam e apliquem as melhores práticas em todas as equipes e unidades.

A visibilidade limitada sobre o status dos lançamentos contábeis gera incerteza, dificulta a priorização do trabalho e impede a resolução proativa de problemas. Este objetivo busca fornecer transparência total e em tempo real sobre a jornada de cada lançamento, do início ao fim.
O ProcessMind oferece uma visão abrangente em tempo real via dashboard de todos os lançamentos contábeis em andamento no Microsoft Dynamics 365. Ele mostra onde cada item está, identifica gargalos atuais e fornece insights sobre rendimento e tempo de permanência, permitindo que os gestores monitorem o desempenho e intervenham rapidamente.

Altos custos operacionais no processamento de cada lançamento podem impactar a rentabilidade. Este objetivo foca em identificar e eliminar ineficiências e esforços manuais que geram despesas desnecessárias.
O ProcessMind revela custos ocultos ao quantificar o impacto de atrasos e ciclos de retrabalho no Microsoft Dynamics 365. Ele fornece insights sobre atividades que consomem tempo e recursos excessivos, permitindo intervenções direcionadas para simplificar as operações e reduzir significativamente o custo por lançamento.

O atraso nos relatórios financeiros impacta decisões estratégicas e a confiança dos stakeholders. Este objetivo visa acelerar todo o fechamento financeiro, tornando a etapa de Lançamentos Contábeis significativamente mais rápida e precisa.
O ProcessMind oferece uma visão holística dos lançamentos dentro do ciclo Record to Report no Microsoft Dynamics 365. Ao identificar e resolver gargalos na criação, revisão, aprovação e efetivação, ele contribui diretamente para a redução do tempo total de fechamento, garantindo que os relatórios fiquem prontos mais cedo.

O Caminho de 6 Etapas para Melhoria em Record to Report - Lançamento Contábil

1

Baixar o Modelo
2

Exportar os Seus Dados
3

Faça o Upload do Seu Dataset
4

Analise Seu Processo
5

Implementar Melhorias
6

Monitorizar o Seu Processo
1

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O que fazer

Obtenha o template de Excel especializado para extração de dados de Lançamentos Contábeis do Microsoft Dynamics 365, garantindo a estrutura correta para análise de processos.

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Por que é importante

Isso garante que seus dados sejam preparados uniformemente, evitando problemas de mapeamento e acelerando a configuração para um Process Mining preciso.

Resultado esperado

Um modelo de Excel pronto para uso com colunas predefinidas para seus dados de lançamentos contábeis.

SUAS DESCOBERTAS

Desbloqueie Relatórios mais Rápidos com Insights de Lançamentos Contábeis

O ProcessMind revela a jornada completa do seu processo de Lançamento Contábil através de visualizações intuitivas. Identifique atrasos exatos, problemas de conformidade e oportunidades para acelerar seus ciclos de fechamento financeiro.
  • Visualize o fluxo de Lançamentos Contábeis no Dynamics 365
  • Identificar atrasos e gargalos de aprovação
  • Descubra falhas de conformidade e loops de retrabalho
  • Identifique etapas para agilizar a geração de relatórios
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Otimizando seu Processo de Lançamento Contábil para Maior Eficiência

Esses resultados destacam as melhorias mensuráveis que as organizações geralmente alcançam ao aplicar o Process Mining ao seu workflow de Lançamento Contábil no Microsoft Dynamics 365. Ao identificar gargalos e desvios, as empresas podem simplificar operações, reduzir erros e acelerar seu ciclo de Record to Report.

0 %
Aprovações de Lançamentos mais Rápidas

Redução média no tempo de aprovação

Agilize o workflow de aprovação de lançamentos contábeis, identificando e removendo gargalos para acelerar os relatórios financeiros. Isso garante que as aprovações sejam concluídas com mais eficiência.
0 %
Menos Retrabalho Manual

Redução em correções e reenvios

Ao identificar as causas raiz de rejeições e correções, as organizações podem reduzir significativamente a necessidade de retrabalho manual, melhorando a qualidade dos dados e a eficiência do processo.
0 %
Conformidade de Processo Mais Forte

Aumento na adesão ao processo padrão

Garanta que os lançamentos contábeis sigam consistentemente os fluxos definidos, minimizando desvios e riscos de conformidade. Isso fortalece as trilhas de auditoria e os controles internos.
0 days
Efetivação de Lançamento Agilizada

Redução média no lead time de efetivação

Reduza o tempo entre a aprovação do lançamento contábil e a postagem real no razão, permitindo relatórios de fechamento financeiro mais rápidos. Isso garante demonstrativos financeiros mais pontuais e precisos.
0 %
Custo Reduzido por LC

Diminuição geral nos custos de processamento

Otimize a utilização de recursos e elimine ineficiências em todo o processo de lançamento contábil, levando a uma redução mensurável no custo operacional de cada entrada. Isso libera orçamento para iniciativas estratégicas.

Os resultados variam com base na complexidade do processo e na qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador único de um lançamento contábil, servindo como o identificador principal do caso.

Por que é importante

Esta é a chave essencial para rastrear um lançamento contábil do início ao fim, possibilitando a análise de todo o fluxo do processo para cada caso.

O nome da etapa específica do processo de negócio ou evento ocorrido.

Por que é importante

Este atributo define as etapas do processo, formando a espinha dorsal do mapa de processo e permitindo a análise do fluxo e das variações.

O timestamp preciso que indica quando uma atividade ou evento ocorreu.

Por que é importante

Este timestamp é essencial para ordenar os eventos corretamente e calcular todos os KPIs baseados em duração, como cycle time e atrasos de processamento.

O timestamp que indica quando uma atividade ou evento foi concluído.

Por que é importante

Permite o cálculo preciso de quanto tempo cada atividade leva, o que é vital para analisar o desempenho do usuário e identificar tarefas que consomem muitos recursos.

O nome do usuário que executou a atividade.

Por que é importante

Vincula as atividades do processo a indivíduos específicos, permitindo a análise de desempenho do usuário, distribuição de carga de trabalho e alocação de recursos.

A classificação do lançamento contábil, como Diário Geral ou Provisão.

Por que é importante

Permite segmentar a análise para comparar processos com diferentes finalidades de negócio, que podem ter caminhos, tempos de ciclo e requisitos de aprovação distintos.

O status atual ou final do lançamento contábil.

Por que é importante

Fornece um resultado claro para cada lançamento, permitindo a análise de taxas de sucesso, taxas de rejeição e o volume de trabalho em diferentes etapas.

O motivo fornecido quando um lançamento contábil é rejeitado durante o processo de aprovação.

Por que é importante

Explica por que o retrabalho ocorre, fornecendo o insight direto necessário para reduzir as taxas de rejeição e melhorar as aprovações corretas de primeira.

A entidade legal ou código da empresa para o qual o lançamento contábil está sendo registrado.

Por que é importante

Permite comparar o desempenho do processo entre diferentes empresas ou unidades de negócio, destacando variações e oportunidades de melhoria.

O valor monetário total do lançamento contábil, geralmente a soma dos débitos.

Por que é importante

Permite segmentar o processo por valor financeiro, o que geralmente está correlacionado à complexidade, risco e fluxos de aprovação do processo.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Esta atividade marca o início de um novo lançamento contábil. É capturada quando um usuário cria um novo registro de cabeçalho no sistema, estabelecendo um ID único que serve como identificador do caso para a análise do processo.

Por que é importante

Este é o principal evento de início do processo. Analisar o tempo deste ponto até a postagem é crucial para medir o cycle time de ponta a ponta e identificar atrasos iniciais na entrada de dados.

Representa a submissão formal de um lançamento contábil concluído para um workflow de revisão e aprovação. Geralmente é inferido a partir de uma mudança de status no cabeçalho do diário, como de 'Rascunho' para 'Em Revisão' ou 'Enviado'.

Por que é importante

Este é um marco fundamental que inicia o ciclo de aprovação. Medir o tempo do envio à aprovação final é crítico para identificar gargalos na revisão e monitorar a conformidade com o SLA.

O lançamento contábil foi aprovado pela autoridade designada, concluindo a última etapa do workflow de aprovação. Geralmente é capturado por uma mudança de status no cabeçalho do diário, como para 'Aprovado'.

Por que é importante

Este é um marco crítico que conclui o processo de aprovação e permite a postagem. É essencial para calcular o cycle time de aprovação, lead time de postagem e a taxa de aprovação de primeira.

O lançamento contábil foi rejeitado por um revisor ou aprovador e requer correção. Este evento é capturado a partir de uma mudança de status no diário, como para 'Rejeitado' ou 'Necessita Correção'.

Por que é importante

Rastrear rejeições é fundamental para calcular a taxa de rejeição e identificar as causas raiz do retrabalho. Destaca problemas com a qualidade dos dados, conformidade ou treinamento de usuários.

Esta atividade marca a postagem bem-sucedida do lançamento contábil no razão geral, tornando-o um registro financeiro oficial. Este é um evento crítico, capturado quando o status do cabeçalho é atualizado para 'Postado'.

Por que é importante

Este é o principal evento de finalização com sucesso. É usado para calcular o cycle time de ponta a ponta e o lead time de postagem, indicadores-chave de eficiência no fechamento financeiro.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining visualiza o fluxo real dos seus lançamentos contábeis, identificando gargalos como aprovações lentas ou rejeições frequentes. Ajuda a descobrir ineficiências e falhas de conformidade com insights baseados em dados.

Normalmente você precisará de logs de eventos relacionados ao Journal Entry ID, incluindo nomes de atividades, timestamps e o usuário que realizou a atividade. Esses dados formam a base para reconstruir o fluxo completo do processo.

Insights iniciais podem ser obtidos em poucas semanas após a extração de dados e configuração do modelo. Projetos completos de otimização costumam durar alguns meses, gerando melhorias contínuas.

Sim, ao mapear cada etapa, o Process Mining destaca precisamente onde e por que ocorrem as rejeições e onde o retrabalho é introduzido. Isso permite focar em etapas específicas para melhoria, minimizando erros e custos associados.

O primeiro passo geralmente é uma fase de descoberta para entender seus objetivos específicos e identificar as principais fontes de dados no Microsoft Dynamics 365. Segue-se a extração de dados e a modelagem inicial para visualizar seu processo.

O Process Mining é escalável e benéfico para organizações de todos os tamanhos. Mesmo equipes menores podem obter insights significativos sobre seus processos, ajudando a simplificar operações e alcançar resultados rápidos.

O principal requisito técnico é o acesso aos dados do Microsoft Dynamics 365, especificamente logs de eventos de tabelas relevantes. Geralmente não é necessária nenhuma instalação pesada de software, pois muitas ferramentas são baseadas na nuvem.

Ferramentas de Process Mining geralmente se conectam ao Dynamics 365 por meio de conectores padrão ou exportação de dados brutos, sem modificar o sistema. Isso garante a integridade dos dados e uma análise não invasiva.

Otimize Lançamentos no Dynamics 365 e Acelere o Fechamento

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