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Améliorez votre processus Comptabilité générale - Écritures de journal

Optimisez vos écritures de journal avec notre guide en 6 étapes pour Dynamics 365
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Améliorez votre processus Comptabilité générale - Écritures de journal
Défis (10) Objectifs (10) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Optimiser les écritures de journal dans Microsoft Dynamics 365 pour des rapports plus rapides

Les retards de révision et d'approbation ont souvent un impact sur les cycles de clôture financière. Cette plateforme aide à identifier les goulots d'étranglement spécifiques et les lacunes en matière de conformité au sein de vos processus. Obtenez des étapes claires pour rationaliser les opérations, améliorer la précision et accélérer le reporting.

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Pourquoi optimiser la Comptabilité générale - Écritures de journal dans Microsoft Dynamics 365

Les écritures de journal sont le fondement de la comptabilité financière, influençant directement la précision et la rapidité de vos états financiers. Dans un système complexe comme Microsoft Dynamics 365, la gestion du processus Comptabilité générale - Écritures de journal peut introduire une multitude de défis, des erreurs manuelles aux cycles d'approbation prolongés. Les inefficacités dans ce processus critique entraînent des clôtures financières retardées, une surveillance accrue des audits et une non-conformité potentielle, ce qui engendre des coûts importants et compromet la confiance dans les données financières. Les organisations sont souvent confrontées à un manque de visibilité sur le workflow réel, ce qui rend difficile de localiser les retards ou d'identifier pourquoi certaines écritures nécessitent constamment une reprise. L'optimisation de ce processus ne concerne pas seulement la rapidité ; il s'agit d'assurer la précision, de maintenir la conformité et de donner à votre équipe financière les moyens de fournir des informations précises et opportunes qui guident les décisions commerciales stratégiques.

Comment le Process Mining aide à améliorer les workflows d'écritures de journal

Le Process Mining offre une perspective inégalée sur votre processus Comptabilité générale - Écritures de journal au sein de Microsoft Dynamics 365. Au lieu de s'appuyer sur des preuves anecdotiques ou des observations manuelles, le Process Mining reconstruit automatiquement les chemins réels empruntés par chaque écriture de journal, de sa création initiale à sa validation et son rapprochement finaux. En extrayant les données d'événement directement du module Grand Livre, englobant des entités comme GeneralJournal et LedgerEntry, vous obtenez une compréhension basée sur les données du processus "tel quel". Cette approche analytique puissante vous permet de :

  • Découvrir le processus réel : Dévoilez toutes les variantes de votre workflow d'écritures de journal, y compris les déviations cachées et les raccourcis non officiels qui impactent l'efficacité et la conformité.
  • Identifier précisément les goulots d'étranglement : Localisez les étapes exactes ou les utilisateurs spécifiques responsables des retards, par exemple, si l'activité "Écriture de journal approuvée" prend systématiquement trop de temps pour certains types d'écritures ou départements.
  • Analyser les performances : Mesurez les indicateurs clés de performance tels que le temps de cycle, le débit et les taux de reprise pour chaque activité, fournissant des données concrètes sur l'état de votre processus.
  • Mener une analyse des causes profondes : En corrélant les données de processus avec des attributs tels que "Type d'écriture de journal", "Code société" ou "Créé par l'utilisateur", vous pouvez comprendre les raisons sous-jacentes des inefficacités, des rejets ou des déviations.

Cette vue holistique est cruciale pour une optimisation efficace des processus, vous permettant de dépasser les hypothèses et de vous concentrer sur des initiatives d'amélioration basées sur les données.

Principaux domaines d'amélioration pour l'optimisation du processus d'écritures de journal

L'exploitation du Process Mining pour votre processus Comptabilité générale - Écritures de journal dans Microsoft Dynamics 365 révèle des opportunités spécifiques d'amélioration :

  • Réduire le temps de cycle des écritures de journal : Identifiez et éliminez les retards inutiles dans les étapes de révision et d'approbation, ce qui conduit à un temps d'achèvement global plus rapide de la création à la validation de l'écriture. Cela contribue directement à la réduction du temps de cycle du processus Comptabilité générale - Écritures de journal.
  • Améliorer la conformité et la préparation à l'audit : Vérifiez que toutes les écritures de journal respectent les politiques internes et les exigences réglementaires. Le Process Mining fournit une piste d'audit transparente, garantissant que les étapes critiques comme les approbations multi-niveaux pour les écritures de grande valeur sont constamment suivies, simplifiant les audits externes.
  • Minimiser les reprises et les erreurs : Analysez les schémas des écritures de journal rejetées ou corrigées pour comprendre les causes courantes. Cette information vous permet de mettre en œuvre des formations ciblées, d'améliorer les contrôles de saisie de données ou d'affiner les critères d'approbation au sein de Microsoft Dynamics 365 pour réduire les erreurs futures.
  • Optimiser l'allocation des ressources : Comprenez où les ressources humaines sont surutilisées ou sous-utilisées dans le processus. Cela peut conduire à une meilleure répartition de la charge de travail ou à l'identification de tâches propices à l'automatisation.
  • Identifier les opportunités d'automatisation : Mettez en évidence les étapes répétitives et basées sur des règles qui pourraient être automatisées, libérant ainsi vos professionnels de la finance pour des activités plus complexes et stratégiques.

Résultats attendus de l'optimisation du processus d'écritures de journal

En appliquant stratégiquement le Process Mining à votre processus Comptabilité générale - Écritures de journal, vous pouvez vous attendre à des avantages significatifs et mesurables :

  • Clôture financière accélérée : Obtenez un cycle de clôture nettement plus rapide, fournissant aux parties prenantes des informations financières opportunes.
  • Précision des données améliorée : Améliorez l'intégrité de vos données financières en réduisant les erreurs et en assurant une adhésion constante aux normes comptables.
  • Efficacité opérationnelle accrue : Rationalisez les workflows, réduisez les efforts manuels et optimisez l'utilisation des ressources, ce qui entraîne des gains de productivité substantiels.
  • Conformité améliorée et risques réduits : Renforcez votre cadre de gouvernance, assurez le respect de la réglementation et atténuez les risques associés à la non-conformité.
  • Économies de coûts significatives : Réduisez les dépenses liées aux reprises manuelles, aux conclusions d'audit et aux processus inefficaces.

Ces résultats abordent directement la manière d'améliorer le processus Comptabilité générale - Écritures de journal, apportant une valeur tangible à votre organisation.

Démarrer avec le Process Mining pour le processus Comptabilité générale - Écritures de journal

Pour commencer à transformer votre processus Comptabilité générale - Écritures de journal dans Microsoft Dynamics 365, la première étape consiste à tirer parti de vos données existantes. En extrayant les journaux d'événements du module Grand Livre, en vous concentrant sur les entités transactionnelles clés, vous pouvez rapidement construire une image complète de vos opérations actuelles. Cette approche basée sur les données vous permet de visualiser les processus réels, d'identifier les domaines critiques d'amélioration et de mettre en œuvre des changements ciblés qui génèrent des avantages tangibles. Adoptez le Process Mining pour passer vos opérations financières d'une résolution de problèmes réactive à une optimisation proactive et continue, garantissant à la fois efficacité et précision.

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Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

De nombreuses écritures de journal subissent des temps d'attente prolongés lors des étapes de revue et d'approbation, entraînant des retards significatifs dans l'ensemble du processus Record to Report. Ces goulots d'étranglement impactent directement les cycles de clôture financière et entravent la production de rapports en temps voulu, créant un effet d'entraînement sur toutes les opérations financières. ProcessMind identifie précisément où ces retards se produisent dans votre processus d'écriture de journal Microsoft Dynamics 365, en ciblant les utilisateurs, les équipes ou les types d'écritures spécifiques qui sont à l'origine des goulots d'étranglement. Il fournit des informations exploitables pour réaffecter les ressources ou rationaliser les workflows d'approbation, garantissant des délais de traitement plus rapides.

Un volume élevé d'écritures de journal est fréquemment rejeté lors de l'examen ou de l'approbation, nécessitant une reprise et une nouvelle soumission. Ce va-et-vient constant épuise les ressources, introduit des erreurs et prolonge le temps nécessaire pour valider des données financières critiques, impactant négativement la précision et l'efficacité. ProcessMind analyse les schémas de rejet dans votre workflow d'écritures de journal Microsoft Dynamics 365, identifiant les raisons courantes des rejets, les étapes où ils se produisent et les utilisateurs impliqués. Cette analyse aide à affiner les directives, à améliorer la formation ou à optimiser la création initiale des écritures, réduisant drastiquement les reprises.

Les écritures de journal subissent souvent plusieurs cycles de corrections manuelles et de reprises après la soumission initiale, ce qui indique des problèmes sous-jacents de saisie de données ou de révision initiale. Ce processus itératif est chronophage, sujet aux erreurs humaines et augmente les coûts opérationnels, retardant la validation finale des transactions financières. ProcessMind cartographie toutes les boucles de reprise au sein de votre processus Comptabilité générale - Écritures de journal dans Microsoft Dynamics 365, montrant où les écritures sont corrigées ou soumises à nouveau de manière répétée. En visualisant ces inefficacités, vous pouvez mettre en œuvre des améliorations ciblées aux contrôles de qualité des données et à la précision de la saisie initiale.

S'assurer que toutes les écritures de journal respectent les politiques internes et les exigences réglementaires est crucial, mais souvent difficile en raison des incohérences de processus. Les lacunes de conformité non identifiées peuvent entraîner des échecs d'audit, des sanctions financières et des atteintes à la réputation, en particulier dans les activités sensibles du processus Comptabilité générale. ProcessMind offre une vue transparente de chaque flux de processus d'écriture de journal dans Microsoft Dynamics 365, mettant en évidence les déviations par rapport aux chemins établis et les raccourcis non autorisés. Cette visibilité vous permet d'appliquer des contrôles plus stricts, d'assurer la séparation des tâches et de résoudre de manière proactive les problèmes de non-conformité avant qu'ils ne s'aggravent.

Certains individus ou équipes peuvent être surchargés de révisions ou d'approbations d'écritures de journal, créant des goulots d'étranglement, tandis que d'autres disposent de capacités inutilisées. Ce déséquilibre entraîne des charges de travail inégales, des retards de traitement et un risque d'épuisement professionnel, impactant l'efficacité globale de vos opérations comptables. ProcessMind analyse l'activité des utilisateurs et la répartition de la charge de travail au sein du processus Comptabilité générale - Écritures de journal dans Microsoft Dynamics 365. Il identifie les ressources sous-utilisées ou surutilisées, permettant des décisions basées sur les données pour rééquilibrer les charges de travail et optimiser la productivité de l'équipe.

Le temps écoulé entre la création de l'écriture de journal et son enregistrement final est souvent plus long que nécessaire, retardant la clôture financière et la production de rapports. Ce délai prolongé empêche les équipes financières d'avoir une visibilité en temps réel sur la santé financière et de prendre des décisions opportunes. ProcessMind suit la durée de bout en bout de chaque écriture de journal dans Microsoft Dynamics 365, de sa création à son enregistrement effectif. Il identifie les étapes ou activités spécifiques qui contribuent le plus aux retards, permettant des interventions ciblées pour accélérer l'ensemble du cycle d'enregistrement.

Différents types d'écritures de journal, départements ou utilisateurs peuvent suivre des chemins très divergents pour achever le même processus, ce qui entraîne inefficacité et confusion. Ces incohérences rendent difficile la standardisation des opérations, la mesure des performances et l'assurance d'une qualité et d'une conformité uniformes à travers l'organisation. ProcessMind découvre toutes les variantes de processus réelles au sein de votre workflow Comptabilité générale - Écritures de journal dans Microsoft Dynamics 365, quelle que soit leur complexité. Il met en évidence les chemins les plus courants, les plus efficaces et les plus problématiques, fournissant une base claire pour la standardisation et l'optimisation des processus.

Les équipes financières manquent souvent de visibilité en temps réel sur le statut actuel des écritures de journal individuelles, ce qui rend difficile le suivi des progrès ou l'identification des points de blocage. Ce manque de transparence entraîne des demandes constantes, des échéances manquées et une incapacité à gérer de manière proactive la charge de travail du processus Comptabilité générale. ProcessMind fournit une radiographie dynamique et en temps réel de l'ensemble de votre processus d'écritures de journal Microsoft Dynamics 365, montrant le statut exact et l'emplacement de chaque écriture. Cela élimine les suppositions, améliore la communication et permet aux équipes de surveiller et de gérer efficacement leurs tâches de clôture financière.

Le coût global associé au traitement de chaque écriture de journal, incluant la main-d'œuvre, les retouches et les approbations retardées, peut être considérablement plus élevé que prévu. Ces coûts cachés s'accumulent et impactent négativement le budget et l'efficacité du département financier, érodant la rentabilité. ProcessMind quantifie les activités et le temps passé à chaque étape du processus Record to Report - Écriture de journal au sein de Microsoft Dynamics 365, vous permettant d'identifier les zones coûteuses. En rationalisant les étapes inefficaces et en réduisant les retouches, vous pouvez réduire considérablement le coût de traitement par écriture de journal.

L'effet cumulatif des retards dans le traitement, les approbations et la réconciliation des écritures de journal impacte directement la ponctualité des rapports financiers. Cela empêche les parties prenantes de recevoir les états financiers rapidement, entravant la prise de décision stratégique et pouvant entraîner des problèmes de conformité avec les délais de rapport. ProcessMind offre une vue holistique de la manière dont le processus d'écriture de journal contribue aux temps de cycle globaux du Record to Report dans Microsoft Dynamics 365. En identifiant et en éliminant les goulots d'étranglement à chaque étape, il permet une clôture plus rapide et garantit que les rapports financiers sont livrés dans les délais.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à réduire significativement le temps nécessaire aux écritures de journal pour traverser les étapes de revue et d'approbation. Atteindre cet objectif raccourcit directement le cycle de clôture financière, permettant un accès plus rapide à des états financiers précis et améliorant la réactivité globale de l'entreprise. Cela aide à prévenir les retards dans les rapports financiers critiques.\nProcessMind identifie les goulots d'étranglement spécifiques dans le workflow d'approbation des écritures de journal au sein de Microsoft Dynamics 365, révélant où les écritures sont bloquées, qui cause les retards, ou si certains types d'écritures sont systématiquement confrontés à des délais d'approbation plus longs. En analysant les données historiques, il suggère un routage optimal et identifie des opportunités d'automatisation du workflow ou de traitement parallèle pour obtenir des approbations plus rapides.

Réduire le nombre d'écritures de journal rejetées est essentiel pour l'efficacité et la précision. Chaque rejet nécessite des retouches, consomme des ressources supplémentaires et peut retarder les enregistrements financiers. Cet objectif vise à améliorer la qualité des soumissions initiales, en veillant à ce que les écritures respectent tous les critères requis avant leur envoi.\nProcessMind identifie les raisons courantes des rejets d'écritures de journal en corrélant les rejets avec des attributs spécifiques tels que le type d'écriture de journal, l'utilisateur créateur ou les documents justificatifs manquants. Il met en évidence les erreurs récurrentes ou les lacunes de conformité au sein de Microsoft Dynamics 365, permettant des formations ciblées ou des règles de validation préalables pour prévenir les rejets futurs.

Les corrections manuelles et les reprises excessives augmentent non seulement les coûts opérationnels, mais introduisent également des risques de nouvelles erreurs et ont un impact sur la productivité du personnel. Cet objectif vise à identifier et à éliminer les causes profondes des reprises, conduisant à une approche plus "juste du premier coup" pour les écritures de journal.
ProcessMind cartographie le flux réel des écritures de journal, montrant explicitement les cas où les écritures subissent de multiples corrections ou sont renvoyées pour reprise au sein de Microsoft Dynamics 365. Il révèle les schémas de où et pourquoi les reprises se produisent, tels que des corrections fréquentes après approbation, permettant la refonte des processus ou l'automatisation des ajustements courants.

Assurer une conformité stricte aux politiques internes et aux réglementations externes est primordial pour l'intégrité financière et la préparation aux audits. Cet objectif se concentre sur la suppression des lacunes dans les mécanismes de contrôle et la vérification que toutes les écritures de journal respectent les règles établies et les matrices d'approbation.
ProcessMind fournit une représentation visuelle du flux de processus réel pour les écritures de journal dans Microsoft Dynamics 365, le comparant au chemin conforme défini. Il signale automatiquement les déviations, les étapes non autorisées ou les approbations ignorées, offrant une visibilité claire sur les activités non conformes et permettant une gestion proactive des risques.

Une allocation inefficace des ressources peut entraîner des goulots d'étranglement, un épuisement professionnel et des coûts opérationnels plus élevés. Cet objectif vise à s'assurer que les équipes comptables sont utilisées efficacement, en répartissant la charge de travail de manière équitable et en maximisant la productivité dans le processus d'écritures de journal.
ProcessMind analyse la répartition de la charge de travail entre les utilisateurs et les départements impliqués dans le processus d'écritures de journal au sein de Microsoft Dynamics 365. Il identifie les ressources surutilisées ou sous-utilisées, localise les retards causés par l'homme et fournit des recommandations basées sur les données pour la réaffectation des tâches ou la formation croisée du personnel afin d'améliorer le débit global.

La réduction du délai total entre la création et l'enregistrement final des écritures de journal est essentielle pour des rapports financiers en temps opportun et une meilleure prise de décision. Des délais plus courts signifient que les données financières sont à jour et disponibles plus rapidement, améliorant la réactivité de la fonction finance.\nProcessMind suit le cycle de vie complet de chaque écriture de journal, de sa création initiale à son enregistrement final dans Microsoft Dynamics 365. Il identifie les étapes ou activités spécifiques qui contribuent le plus aux retards, révélant des opportunités de rationaliser le processus global, de réduire les temps d'attente ou d'automatiser des étapes pour accélérer l'enregistrement.

Les variations de processus incohérentes entraînent des erreurs, des risques de conformité et des difficultés de formation du nouveau personnel. Cet objectif vise à établir une procédure opérationnelle standard unique, optimisée et constamment suivie pour tous les types d'écritures de journal, favorisant l'efficacité et la prévisibilité.
ProcessMind découvre automatiquement toutes les variantes de processus réelles pour les écritures de journal au sein de Microsoft Dynamics 365. Il met en évidence les points où le processus s'écarte du chemin idéal, identifiant les activités non standard ou les variations de séquence, ce qui permet aux organisations de définir et d'appliquer une meilleure pratique unifiée à travers toutes les équipes et tous les types d'entités.

Une visibilité limitée sur le statut des écritures de journal crée de l'incertitude, rend difficile la priorisation du travail et entrave la résolution proactive des problèmes. Cet objectif vise à offrir une transparence complète et en temps réel sur le parcours de chaque écriture du début à la fin.\nProcessMind propose une vue Dashboard complète et en temps réel de toutes les écritures de journal en cours dans Microsoft Dynamics 365. Il indique où en est chaque écriture, identifie les goulots d'étranglement actuels et fournit des informations sur le débit et le vieillissement, permettant aux managers de surveiller les performances et d'intervenir rapidement.

Les coûts opérationnels élevés associés au traitement de chaque écriture de journal peuvent impacter la rentabilité globale. Cet objectif vise à identifier et à éliminer les inefficacités, les reprises et les efforts manuels qui contribuent à des dépenses inutiles dans le processus d'écritures de journal.
ProcessMind révèle les coûts cachés en quantifiant l'impact des retards, des rejets et des boucles de reprise sur le processus d'écritures de journal au sein de Microsoft Dynamics 365. Il fournit des informations basées sur les données concernant les activités qui consomment trop de temps et de ressources, permettant des interventions ciblées pour rationaliser les opérations et réduire significativement le coût par écriture.

Le retard dans la production des rapports financiers impacte la prise de décision stratégique et la confiance des parties prenantes. Cet objectif global vise à accélérer l'ensemble du processus de clôture financière en rendant la composante des écritures de journal significativement plus rapide et plus précise.
ProcessMind offre une vue holistique du processus d'écritures de journal au sein du cycle plus large du Record to Report dans Microsoft Dynamics 365. En identifiant et en résolvant les goulots d'étranglement dans la création, la révision, l'approbation et la validation des journaux, il contribue directement à réduire le temps global de clôture financière, garantissant que les rapports sont disponibles plus tôt.

Le chemin d'amélioration en 6 étapes pour Record to Report - Écriture de journal

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Que faire

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Pourquoi c'est important

Cela garantit que vos données sont préparées uniformément, évitant les problèmes de mappage de données et accélérant la configuration pour un Process Mining précis.

Résultat attendu

Un modèle Excel prêt à l'emploi avec des colonnes prédéfinies pour vos données d'écritures de journal.

VOS DÉCOUVERTES

Accélérez vos rapports avec les insights sur les écritures de journal

ProcessMind révèle le parcours complet de votre processus d'écriture de journal grâce à des visualisations intuitives. Identifiez précisément les retards, les problèmes de conformité et les opportunités d'accélérer vos cycles de clôture financière.
  • Visualiser le flux des écritures de journal dans Dynamics 365
  • Identifier les retards d'approbation et les goulots d'étranglement
  • Découvrir les lacunes de conformité et les boucles de retravail
  • Identifier les étapes pour accélérer la vitesse de reporting
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RÉSULTATS TYPIQUES

Optimisation de votre processus d'écriture de journal pour une plus grande efficacité

Ces résultats soulignent les améliorations mesurables que les organisations obtiennent généralement en appliquant le Process Mining à leur workflow d'écriture de journal dans Microsoft Dynamics 365. En identifiant les goulots d'étranglement et les déviations, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations, réduire les erreurs et accélérer leur cycle Record to Report.

0 %
Approbations d'écritures de journal plus rapides

Réduction moyenne du temps d'approbation

Rationaliser le workflow d'approbation des écritures de journal, en identifiant et en éliminant les goulots d'étranglement pour accélérer les rapports financiers. Cela garantit que les approbations sont effectuées plus efficacement.
0 %
Moins de retravail manuel

Diminution des corrections et des nouvelles soumissions

En identifiant les causes profondes des rejets et des corrections, les organisations peuvent réduire considérablement le besoin de reprises manuelles. Cela améliore la qualité des données et l'efficacité des processus.
0 %
Conformité des processus renforcée

Augmentation de l'adhérence aux processus standard

Assurez-vous que les écritures de journal suivent constamment les flux de processus prédéfinis, minimisant les déviations et les risques de conformité. Cela renforce les pistes d'audit et les contrôles internes.
0 days
Validation accélérée des écritures de journal

Réduction moyenne du délai de validation

Réduire le délai entre l'approbation de l'écriture de journal et son enregistrement effectif dans le grand livre, permettant une clôture financière plus rapide. Cela garantit des états financiers plus opportuns et précis.
0 %
Coût par JE réduit

Diminution globale des coûts de traitement

Optimiser l'utilisation des ressources et éliminer les inefficacités tout au long du processus d'écriture de journal, entraînant une réduction mesurable du coût opérationnel de chaque écriture. Cela libère du budget pour des initiatives stratégiques.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus et de la qualité des données. Ces chiffres représentent des améliorations typiques observées sur l'ensemble des implémentations.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique d'une écriture de journal, servant d'identifiant principal de cas.

Pourquoi c'est important

C'est la clé essentielle pour suivre une écriture de journal du début à la fin, permettant d'analyser le flux de processus complet pour chaque cas.

Le nom de l'étape ou de l'événement de processus métier spécifique qui s'est produit.

Pourquoi c'est important

Cet attribut définit les étapes du processus, constituant l'épine dorsale de la carte des processus et permettant l'analyse du flux et des variations du processus.

Le timestamp précis indiquant quand une activité ou un event s'est produit.

Pourquoi c'est important

Ce timestamp est essentiel pour ordonner correctement les événements et calculer tous les KPI basés sur la durée, tels que le temps de cycle et les retards de traitement.

Le 'timestamp' indiquant quand une activité ou un 'event' a été complété.

Pourquoi c'est important

Permet le calcul précis du temps que prend chaque activité, ce qui est essentiel pour analyser la performance des utilisateurs et identifier les tâches gourmandes en ressources.

Le nom de l'utilisateur qui a effectué l'activité.

Pourquoi c'est important

Associe les activités du processus à des individus spécifiques, permettant l'analyse de la performance des utilisateurs, de la répartition de la charge de travail et de l'allocation des ressources.

La classification de l'écriture de journal, telle que Journal général ou Charge à payer.

Pourquoi c'est important

Permet de segmenter l'analyse pour comparer les processus à des fins commerciales différentes, qui peuvent avoir des chemins, des temps de cycle et des exigences d'approbation distincts.

Le statut actuel ou final de l'écriture de journal.

Pourquoi c'est important

Fournit un résultat clair pour chaque écriture de journal, permettant l'analyse des taux de succès, des taux de rejet et du volume de travail à différentes étapes.

La raison fournie lorsqu'une écriture de journal est rejetée pendant le processus d'approbation.

Pourquoi c'est important

Explique pourquoi les reprises se produisent, fournissant les informations directes nécessaires pour réduire les taux de rejet et améliorer les approbations "justes du premier coup".

L'entité juridique ou le code de société pour lequel l'écriture de journal est enregistrée.

Pourquoi c'est important

Permet de comparer les performances des processus entre différentes entreprises ou unités commerciales, mettant en évidence les variations et les opportunités d'amélioration.

La valeur monétaire totale de l'écriture de journal, généralement la somme des débits.

Pourquoi c'est important

Permet de segmenter le processus par valeur financière, ce qui est souvent corrélé avec la complexité du processus, le risque et les workflows d'approbation.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque l'initiation d'une nouvelle écriture de journal. Elle est capturée lorsqu'un utilisateur crée un nouvel enregistrement d'en-tête de journal dans le système, établissant un ID d'écriture de journal unique qui sert d'identifiant de cas pour l'analyse de processus.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de début principal du processus. L'analyse du temps écoulé entre ce point et l'enregistrement est cruciale pour mesurer le temps de cycle de bout en bout et identifier les retards initiaux de saisie des données.

Représente la soumission formelle d'une écriture de journal complétée dans un workflow de revue et d'approbation. Cela est généralement déduit d'un changement de statut sur l'en-tête du journal, comme de 'Brouillon' à 'En Révision' ou 'Soumis'.

Pourquoi c'est important

C'est une étape clé qui initie le cycle d'approbation. Mesurer le temps entre la soumission et l'approbation finale est essentiel pour identifier les goulots d'étranglement dans le processus de révision et surveiller la conformité aux SLA.

L'écriture de journal a été approuvée par l'autorité désignée, achevant la dernière étape du workflow d'approbation. Cela est généralement capturé à partir d'un changement de statut sur l'en-tête du journal, comme le passage à 'Approuvé'.

Pourquoi c'est important

C'est une étape cruciale qui conclut le processus d'approbation et permet l'enregistrement. C'est essentiel pour calculer le temps de cycle d'approbation, le délai d'enregistrement et le taux d'approbation du premier coup.

L'écriture de journal a été rejetée par un réviseur ou un approbateur et nécessite une correction. Cet événement est capturé à partir d'un changement de statut sur le journal, tel que le passage à l'état 'Rejeté' ou 'Nécessite une correction'.

Pourquoi c'est important

Le suivi des rejets est fondamental pour calculer le taux de rejet et identifier les causes profondes du retravail. Il met en évidence les problèmes de qualité des données, de conformité ou de formation des utilisateurs.

Cette activité marque l'enregistrement réussi de l'écriture de journal dans le grand livre général, en faisant un enregistrement financier officiel. C'est un événement critique, capturé lorsque le statut de l'en-tête du journal est mis à jour en 'Enregistré'.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de fin de succès principal du processus. Il est utilisé pour calculer le temps de cycle de bout en bout et le délai d'enregistrement, qui sont des indicateurs clés de l'efficacité de la clôture financière.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining visualise le flux réel de vos écritures de journal, identifiant les goulots d'étranglement tels que les approbations lentes ou les rejets fréquents. Il aide à découvrir les inefficacités et les lacunes en matière de conformité, fournissant des informations basées sur les données pour l'optimisation.

Vous aurez généralement besoin de journaux d'événements liés à l'ID d'écriture de journal, y compris les noms d'activité, les timestamps et l'utilisateur effectuant l'activité. Ces données constituent la base pour reconstituer le flux de processus de bout en bout.

Des informations initiales peuvent souvent être obtenues en quelques semaines après l'extraction des données et la configuration du modèle, en fonction de la qualité des données et de la complexité de votre processus. Les projets d'optimisation complets s'étendent généralement sur plusieurs mois, générant des améliorations continues.

Oui, en cartographiant chaque étape, le Process Mining met précisément en évidence où et pourquoi les rejets se produisent, et où le retravail est introduit. Cela vous permet de cibler des étapes spécifiques pour l'amélioration, minimisant les erreurs et les coûts associés.

La première étape est généralement une phase de découverte pour comprendre vos objectifs de processus spécifiques et identifier les sources de données clés au sein de Microsoft Dynamics 365. Cela est suivi par l'extraction des données et la modélisation initiale pour visualiser votre processus.

Le Process Mining est évolutif et bénéfique pour les organisations de toutes tailles. Même les petites équipes peuvent obtenir des informations significatives sur leurs processus, ce qui les aide à rationaliser les opérations et à obtenir des gains rapides.

La principale exigence technique est l'accès à vos données Microsoft Dynamics 365, en particulier aux journaux d'événements des tables pertinentes. Aucune installation logicielle lourde n'est généralement nécessaire sur vos systèmes, car de nombreux outils sont basés sur le cloud.

Les outils de Process Mining se connectent généralement à Dynamics 365 via des connecteurs de données standards ou en exportant les données brutes, sans modifier directement votre système. Cela garantit l'intégrité des données et une analyse non-invasive.

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