> Sürekli Süreç İyileştirme > Çalışan Oryantasyonu > BambooHR

Employee Onboarding'inizi İyileştirin

BambooHR Employee onboarding'i optimize etmek için 6 adımlı rehber.
Veri Şablonunu İndir
Employee Onboarding'inizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

BambooHR'da Çalışan İşe Alımını Hızlandırarak Entegrasyonu Optimize Edin

Bu platform, çalışan işe alım sürecinizdeki gizli gecikmeleri ve darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Evrak işleri, tedarik ve diğer kritik adımlardaki verimsizlikleri belirleyin. Araçlarımız, yeni çalışan entegrasyonunu kolaylaştırmak, uyumluluğu artırmak ve genel memnuniyeti yükseltmek için pratik içgörüler sunar.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

BambooHR'da Employee Onboarding'i Optimize Etmek Neden Kritiktir?

Employee onboarding, sadece evrak işlerinden ibaret değildir; şirketinizin yeni bir çalışan üzerinde bıraktığı kritik ilk izlenimdir. İyi yapılandırılmış ve verimli bir onboarding süreci, yeni çalışanların kalıcılığını, üretkenliğini ve genel çalışan memnuniyetini önemli ölçüde etkiler. Tersine, kötü veya gecikmiş bir onboarding deneyimi, erken ayrılıklara, azalan bağlılığa ve işe alım kaynaklarının önemli ölçüde boşa gitmesine neden olabilir. Özellikle KOBİ pazarında, HR operasyonları için BambooHR'ı kullanan kuruluşlar için bu ilk yolculuğu optimize etmek çok önemlidir. Background check'ler, işe alım öncesi evrak işleri veya IT provisioning gibi kritik adımlardaki gecikmeler, yeni çalışanları daha başlamadan hayal kırıklığına uğratarak ekibinizin tam üretken üyeleri olma yeteneklerini engelleyebilir. Employee Onboarding sürecinizdeki gizli verimsizlikleri anlamak, yeni çalışanlarınızı uzun vadeli başarıya hazırlayan sorunsuz ve hoş bir deneyim yaratmanın ilk adımıdır.

Process Mining Onboarding Verimliliğini Nasıl Ortaya Çıkarır?

Process mining, Employee Onboarding sürecinizin belgelendiği veya ideal olarak algılandığı şeklinin aksine, gerçek akışını anlamak için güçlü, veri odaklı bir yaklaşım sunar. BambooHR gibi sistemlerden gelen event log'larını analiz ederek, process mining araçları 'Offer Accepted'dan '30-Day Check-in Performed'a kadar her adımı görsel olarak yeniden yapılandırabilir. Bu benzersiz yetenek, manuel denetimlerin veya anekdot niteliğindeki kanıtların kaçırabileceği kesin bottlenecks'leri ve sapmaları belirlemenizi sağlar. Örneğin, 'Background Check Completed'ın sürekli olarak 'Pre-employment Paperwork Sent'ten önce gecikip gecikmediğini veya 'IT Account Provisioning Initiated' ile 'Equipment Delivered' arasında beklenmedik gecikmeler olup olmadığını keşfedebilirsiniz. Process mining, yeni çalışanınızın yolculuğuna uçtan uca bir görünüm sunar; sürecin ideal yoldan nerede saptığını, hangi aktivitelerin en çok zaman tükettiğini ve kaynakların nerede aşırı veya eksik kullanıldığını ortaya koyar. Bu nesnel insight, Employee Onboarding cycle time'ını azaltmak ve genel yeni çalışan deneyimini iyileştirmek için fırsatları belirlemek açısından çok önemlidir.

Process Mining ile Belirlenen Temel İyileştirme Alanları

Employee Onboarding sürecinize process mining uygulamak, özellikle BambooHR verileriyle entegre edildiğinde, iyileştirme için olgunlaşmış birkaç yaygın alanı vurgular. Sık karşılaşılan zorluklardan biri, işe alım öncesi evrak işlerinin verimli bir şekilde tamamlanmasını ve HR profillerinin gereksiz gecikmeler olmadan oluşturulmasını sağlamak gibi idari görevlerin streamlined edilmesidir. Genellikle belirlenen başka bir kritik alan, IT hesap provisioning'i ve ekipman siparişi ve teslimatı gibi görevler için HR ve IT departmanları arasındaki koordinasyondur. Process mining, bu departmanlar arası handoff'ların önemli gecikmelere neden olup olmadığını ortaya çıkarabilir. Ayrıca, analiz, zorunlu eğitim atamaları ve tamamlamalarındaki veya hatta ekip tanıtımları ve 30 günlük check-in'lerin zamanlamasındaki verimsizlikleri de açığa çıkarabilir. Bu alanları net bir şekilde görselleştirerek, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek, kaynakları yeniden tahsis etmek, ekipler arasında daha net iletişim protokolleri oluşturmak ve her yeni çalışan için daha hızlı, daha sorunsuz bir entegrasyona yol açan best practice'leri standardize etmek için hedeflenmiş eylemler gerçekleştirebilirsiniz.

Optimize Edilmiş Onboarding'in Somut Sonuçları

Employee Onboarding sürecinizi BambooHR'da process mining ile optimize etmek, sayısız ölçülebilir fayda sağlar. Genel onboarding cycle time'ında önemli bir azalma bekleyebilirsiniz, bu da yeni çalışanların ekibinizin üretken üyeleri haline gelmesini çok daha hızlı sağlar. Bu, HR ve işe alım yöneticileri üzerindeki idari yükü azaltarak doğrudan maliyet tasarrufuna katkıda bulunur. İyileştirilmiş process verimliliği ayrıca daha yüksek yeni çalışan memnuniyeti ve kalıcılık oranlarına yol açar, çünkü pozitif bir ilk deneyim sadakati ve bağlılığı teşvik eder. Ayrıca, uyumluluk boşluklarını belirleyip düzelterek, tüm gerekli yasal ve HR gereksinimlerinin tutarlı bir şekilde karşılandığından emin olursunuz. Nihayetinde, bu veri odaklı iyileştirmeler HR operasyonlarınızın genel etkinliğini artırır, kuruluşunuzu en iyi yetenekler için daha çekici hale getirir ve onları şirket kültürünüze entegre etmede daha verimli kılar. Reaktif problem çözmeden proaktif process optimizasyonuna geçerek sağlam ve güvenilir bir onboarding sistemi inşa edersiniz.

Daha İyi Onboarding'e Doğru İlk Adımı Atın

BambooHR'daki Employee Onboarding sürecinizi dönüştürmeye hazır mısınız? Process mining'den yararlanmak, varsayımların ötesine geçmenize ve yeni çalışanlarınızı ve kar marjınızı gerçekten etkileyen veri destekli kararlar almanıza olanak tanır. 'Employee Onboarding'i nasıl iyileştireceğinize ve 'Employee Onboarding cycle time'ını nasıl azaltacağınıza odaklanarak, önemli verimlilikler elde edebilir ve üstün bir yeni çalışan deneyimi geliştirebilirsiniz. Mevcut süreçlerinizdeki gizli potansiyeli keşfedin ve herkes için daha verimli, uyumlu ve tatmin edici bir onboarding yolculuğu inşa etmeye başlayın.

Çalışan Oryantasyonu Yeni Çalışan Süreci İK Uyumluluğu Yetenek Kazanımı İK Operasyonları İşe Alım Workflow İlk Gün Deneyimi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Birçok kuruluş, yeni çalışanların işe alım öncesi evrak işlerinin veya background check'lerin tamamlanması için uzun beklemeler yaşamasıyla mücadele eder, bu da resmi başlangıç tarihlerini geciktirir. Bu uzun bekleme süresi, aday kaybına, artan işe alım maliyetlerine ve şirketin genel Employee Onboarding deneyimini etkileyen olumsuz bir ilk izlenime yol açabilir. ProcessMind, her işe başlama öncesi aktivite için gerçekte harcanan süreyi analiz ederek, gecikmelerin tam olarak nerede, örneğin "Background Check Initiated"dan "Background Check Completed"a kadar, meydana geldiğini belirler. Bu bottlenecks'leri görselleştirerek, kuruluşlar gecikmelere neden olan belirli adımları veya paydaşları tespit edebilir ve süreci hızlandırmak için hedeflenmiş iyileştirmeler uygulayabilir.

Employee Onboarding sürecinde sıkça karşılaşılan bir sorun, IT hesaplarının tedarikinde veya ekipman teslimatındaki gecikmelerdir; bu durum, yeni çalışanların ilk günlerinde hatta ilk haftalarında verimsiz kalmasına neden olur. Bu sadece yeni çalışanları hayal kırıklığına uğratmakla kalmaz, aynı zamanda onların hızlı katkı sağlama yeteneklerini de etkiler ve şirkete değerli zaman ve kaynak kaybına mal olur. ProcessMind, "IT Account Provisioning Initiated"dan "Equipment Delivered" ve "Workspace Setup Completed"a kadar tüm IT provisioning yolculuğunu haritalandırır. Bu, bu kritik adımlar için gerçek 'cycle time'ı ortaya koyar ve verimsiz olan paralel veya sıralı bağımlılıkları vurgulayarak BambooHR'da process re-engineering'e olanak tanır.

İşe alım yöneticileri ve onboarding koordinatörleri genellikle her yeni çalışanın onboarding yolculuğunda nerede olduğuna dair net, gerçek zamanlı bir genel bakıştan yoksundur. Bu belirsizlik, sık manuel check-in'lere, kaçırılan deadline'lara ve problem çözmeye yönelik reaktif bir yaklaşıma yol açarak BambooHR kullanan Employee Onboarding süreci içinde strese ve verimsizliklere neden olur. ProcessMind, her bir "Onboarding Case"in uçtan uca bir görünümünü sunar ve her yeni çalışanın herhangi bir anda kesin status'ünü gösterir. "Offer Accepted"dan "30-Day Check-in Performed"a kadar olan akışı görselleştirerek, ekipler gerçek ilerleme hakkında actionable insight'lar elde eder ve proaktif müdahale ile iyileştirilmiş koordinasyona olanak tanır.

Employee Onboarding sırasında zorunlu eğitimleri veya gerekli evrak işlerini tamamlamamak, şirketi önemli uyumluluk risklerine, yasal cezalara ve potansiyel operasyonel aksaklıklara maruz bırakabilir. Bu durum genellikle tutarsız process execution veya BambooHR içinde sistematik bir takibin eksikliğinden kaynaklanır. ProcessMind, ideal onboarding path'inden sapmaları otomatik olarak tespit eder, "Mandatory Training Completed" veya "Pre-employment Paperwork Completed"ın geciktiği veya tamamen atlandığı durumları işaretler. Bu, kuruluşların uyumluluk protokollerini uygulamasına ve kritik sorunlar haline gelmeden önce non-conformance'ları ele almasına olanak tanır.

Farklı departmanlara veya farklı işe alım yöneticilerine katılan yeni çalışanlar, çok farklı işe alım süreçleri deneyimleyebilir, bu da memnuniyet ve entegrasyon düzeylerinde değişikliklere yol açabilir. Bu tutarsızlık, şirket kültürünü zayıflatabilir ve BambooHR gibi bir sistemle bile etkili işe alım uygulamalarını ölçeklendirmeyi zorlaştırabilir. ProcessMind, yeni çalışanlar için farklı "Departman" veya "İşe Alım Yöneticisi" nitelikleri genelindeki gerçek süreç akışlarını ve sürelerini karşılaştırır. Etkin uygulamaların tutarlı bir şekilde uygulanmadığı ve tek tip bir Çalışan İşe Alım deneyimi sağlamak için standardizasyon çabalarının nerede gerekli olduğunu gösteren etkinlik dizilerindeki farklılıkları ortaya çıkarır.

Karmaşık Çalışan İşe Alım sürecinde, belirli aktiviteler sürekli olarak beklenenden daha uzun sürer ve tüm yeni çalışan yolculuğunu geciktiren darboğazlar oluşturur. Bu spesifik darboğazları net veri olmadan tanımlamak zordur, bu da BambooHR kullanırken bile hayal kırıklığına ve verimsizliğe yol açar. ProcessMind, gecikmelerden sorumlu olan "Arka Plan Kontrolü Tamamlandı"nın "İK Profili Oluşturuldu"yu beklemesi veya "Ekipman Sipariş Edildi"nin çok uzun sürmesi gibi kesin aktiviteleri belirler. Her bir darboğazın etkisini nicelleştirir, ekiplerin genel döngü süresi üzerinde maksimum etki yaratmak için hangi süreç adımlarını optimize edeceğini önceliklendirmesini sağlar.

Yeni çalışanların işe başladıktan kısa bir süre sonra, özellikle "30-Day Check-in Performed" öncesinde veya hemen sonrasında şirketten ayrılma oranının yüksek olması, Employee Onboarding sürecinde temel bir kusura işaret eder. Bu erken ayrılık maliyetli olup, işe alım harcamalarını, ekip moralini ve üretkenliği etkiler. ProcessMind, belirli onboarding yollarını ve deneyimlerini erken ayrılıklarla ilişkilendirebilir, yeni bir çalışanın ayrılışından önce gelen aktivite, gecikme veya kaçırılan adımlardaki kalıpları belirleyebilir. BambooHR'dan alınan process data'yı sonuçlarla ilişkilendirerek, kuruluşlar temel nedenleri anlayabilir ve kalıcılığı artırmak için onboarding stratejilerini iyileştirebilir.

HR ekipleri ve onboarding koordinatörleri, yoğun işe alım dönemlerinde workload'larını dengelemekte sıkça zorlanır, bu da burnout'a veya kritik task'larda gecikmelere yol açar. Aktivite hacimleri ve süreleri hakkında net data olmadan, BambooHR'daki Employee Onboarding için resource allocation'ı optimize etmek bir tahminden ibaret kalır. ProcessMind, "Recruiter" ve "Onboarding Coordinator" gibi rollerdeki workload dağılımını, aktivite başlangıç ve bitiş zamanlarına göre analiz eder. Resource'ların nerede aşırı veya eksik kullanıldığını ortaya çıkararak, kuruluşların daha sorunsuz ve verimli bir onboarding süreci sağlamak için task'ları ve staff'ı yeniden dengelemesine yardımcı olur.

Yeni çalışanlar zorunlu eğitimlerini tamamlamakta genellikle çok uzun zaman harcar, bu da tam entegrasyonlarını geciktirir ve uyumluluk riskini artırır. Bu durum, kötü görev atamasından, hatırlatıcı eksikliğinden veya bunaltıcı bir ilk hafta deneyiminden kaynaklanabilir, hatta BambooHR aracılığıyla eğitim atanmış olsa bile. ProcessMind, "Zorunlu Eğitim Atandı" ile "Zorunlu Eğitim Tamamlandı" arasındaki süreyi izler. Aşırı gecikmeler olan vakaları vurgular ve bu vakaların ortak özelliklerini belirleyerek, eğitim uyumunu hızlandırmak için otomatik hatırlatıcılar veya daha iyi zamanlama gibi hedeflenmiş müdahaleleri mümkün kılar.

Zamanla, Çalışan İşe Alım süreci sapabilir, bu da ideal yolun birden fazla, belgelenmemiş varyasyonuna yol açabilir. Bu resmi olmayan geçici çözümler genellikle verimsizliklere yol açar, manuel çabayı artırır ve yeniden çalışmaya veya hatalara neden olarak BambooHR gibi yapılandırılmış bir sistemin faydalarını ortadan kaldırır. ProcessMind, olay log'undan tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder, her varyantın ne sıklıkta meydana geldiğini ve ilişkili döngü süresini gösterir. Bu varyantları hedeflenen süreçle karşılaştırarak, kuruluşlar yeniden çalışmaya yol açan yetkisiz kısayolları veya sapmaları belirleyebilir ve en verimli yola doğru standartlaşabilir.

Uzatılmış Employee Onboarding cycle time'ları, doğrudan daha yüksek operasyonel maliyetlere dönüşür; bu maliyetler, verimsiz yeni çalışanların daha uzun süreler, artan HR idari çabası ve potansiyel olarak kaçırılan gelir fırsatlarını içerir. Bu gizli maliyetler, BambooHR gibi bir HR platformuyla bile hızla birikir. ProcessMind, process gecikmelerinin genel onboarding süresi üzerindeki etkisini nicelleştirir ve dolaylı olarak ilgili maliyetler hakkında bilgi verebilir. En önemli zaman kaybının nerede olduğunu ortaya koyarak, kuruluşlar cycle time'ları azaltan, böylece operasyonel harcamaları düşüren ve yetenek yatırımlarının geri dönüşünü artıran iyileştirmeleri hedefleyebilir.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Yeni çalışanların işe alım öncesi evrak işlerini, arka plan kontrollerini ve diğer ilk adımları tamamlamaları için geçen süreyi azaltmak, olumlu bir ilk izlenim ve daha hızlı resmi başlangıç tarihleri için çok önemlidir. Bu durum, yeni çalışanın memnuniyetini ve verimliliğe geçiş süresini doğrudan etkileyerek BambooHR'daki Çalışan İşe Alım sürecinin ilk aşamasını daha verimli hale getirir. ProcessMind, yavaş yanıtlar veya eksik belgeler gibi işe alım öncesi faaliyetlerdeki kesin gecikmeleri ve darboğazları belirler. Süreç akışlarını analiz ederek, otomasyon veya geliştirilmiş iletişimin döngü sürelerini %30'a kadar azaltabileceği noktaları belirlemeye yardımcı olur, her yeni çalışan için daha sorunsuz ve hızlı bir başlangıç sağlar.

IT hesap kurulumu ve ekipman teslimatındaki gecikmeler, yeni bir çalışanın üretkenliğini ve şirkete entegrasyonunu önemli ölçüde engelleyebilir. Bu hedefe ulaşmak, tüm gerekli IT kaynaklarının ilk günden önce veya ilk günde hazır olmasını sağlamak, yeni çalışan deneyimini iyileştirmek ve boşta kalma süresini azaltmak anlamına gelir. ProcessMind, Employee Onboarding sürecindeki IT provisioning gecikmelerinin temel nedenlerini, aktivite bağımlılıklarını haritalayarak ve handoff sorunlarını belirleyerek ortaya çıkarır. Bu, adımları otomatikleştirmek veya HR ile IT arasındaki koordinasyonu optimize etmek için fırsatlar sunarak, potansiyel olarak IT kurulum sürelerini %20 azaltabilir ve erken üretkenliği artırabilir.

Her yeni çalışanın onboarding yolculuğunda nerede olduğunu net, anında anlamak, HR ekipleri, işe alım yöneticileri ve yeni çalışanlar için hayati öneme sahiptir. İyileştirilmiş visibility, belirsizliği azaltır, proaktif müdahaleye olanak tanır ve BambooHR'da daha sorunsuz bir Employee Onboarding deneyimi sağlar. ProcessMind, tüm Employee Onboarding sürecinin uçtan uca bir görünümünü sunar, teklif kabulünden tam entegrasyona kadar her adımı görselleştirir. Mevcut ilerlemeyi vurgular, gecikmiş task'ları belirler ve potansiyel gecikmeleri tahmin etmeye yardımcı olur, böylece HR'ın exception'ları proaktif bir şekilde yönetmesini ve status update'lerini etkili bir şekilde iletmesini sağlar.

Şirket politikaları ve düzenleyici gereksinimlere uyum, Employee Onboarding için vazgeçilmezdir. Bu hedef, yasal evrak işleri ve temel eğitim gibi tüm kritik zorunlu aktivitelerin her yeni çalışan tarafından tamamlanmasını sağlayarak riskleri azaltır ve uyumluluk standartlarını korur. ProcessMind, onboarding yolculuğundaki tanımlanmış tüm zorunlu aktivitelerin completion status'ünü otomatik olarak takip eder. Aktivitelerin kaçırıldığı veya geciktiği case'leri belirleyerek HR'ın hızlı bir şekilde müdahale etmesini sağlar. Bu yetenek, uyumluluk standartlarına tam bağlılığı garantiler, gözden kaçmaları ortadan kaldırır ve potansiyel yasal veya operasyonel riskleri azaltır.

Tutarsız bir Employee Onboarding deneyimi, yeni çalışanlar için kafa karışıklığına, hayal kırıklığına ve kötü bir ilk izlenime yol açabilir. Süreci standardize etmek, her yeni çalışanın, departman veya işe alım yöneticisinden bağımsız olarak, şirkete tutarlı, yüksek kaliteli ve pozitif bir giriş yapmasını sağlar. ProcessMind, onboarding sürecindeki tüm varyasyonları titizlikle haritalandırır ve BambooHR'daki ideal yoldan sapmaları ortaya çıkarır. Tutarsızlıkların nerede ve neden meydana geldiğini belirleyerek, standardize edilmiş bir best practice oluşturmak için data-driven insight'lar sunar. Bu, tüm yeni ekip üyeleri için daha öngörülebilir ve adil bir onboarding deneyimine yol açar.

Employee Onboarding sürecindeki Bottlenecks'ler, orantısız gecikmelere neden olan, tüm onboarding zaman çizelgesini ve yeni çalışanın hazır olma durumunu etkileyen belirli aktivitelerdir. Bu bottlenecks'leri belirlemek ve ortadan kaldırmak, genel verimliliği artırmak ve yeni çalışanların tam entegrasyonu için gereken süreyi azaltmak açısından kritiktir. ProcessMind, hangi aktivitelerin bottleneck olarak davrandığını kesin olarak belirlemek için gelişmiş analytics kullanır ve bunların genel onboarding cycle time üzerindeki etkisini nicelleştirir. Bu gecikmelerin temel nedenlerini, ister resource kısıtlamaları, ister system handoff'ları veya manuel onaylar olsun, ortaya koyarak BambooHR içinde hedeflenmiş process iyileştirmelerine olanak tanır.

Yeni çalışanların erken ayrılması, herhangi bir kuruluş için önemli bir maliyet ve potansiyel kaybı temsil eder. BambooHR'daki iyi yapılandırılmış ve ilgi çekici bir Employee Onboarding süreci, daha yüksek iş tatmini ve bağlılıkla doğrudan bağlantılıdır ve böylece yeni çalışanların ilk ayların ötesinde kalma olasılığını artırır. ProcessMind, belirli onboarding process varyasyonları ile erken yeni çalışan ayrılması arasındaki korelasyonu analiz eder. Hangi process path'lerinin veya kaçırılan aktivitelerin daha yüksek churn'e yol açtığını belirleyerek, kuruluşların daha pozitif ve destekleyici bir ilk deneyimi teşvik etmek için onboarding stratejilerini iyileştirmesini sağlar, böylece retention rate'lerini artırır.

Employee Onboarding sırasında HR staff'ı, IT personeli ve işe alım yöneticilerinin zamanının verimsiz kullanılması gereksiz maliyetlere ve gecikmelere yol açabilir. Bu hedef, resource'ların etkin bir şekilde dağıtılmasını sağlayarak boşa harcanan çabayı minimize etmeyi ve tüm process'in verimliliğini maksimize etmeyi amaçlar. ProcessMind, her onboarding aktivitesindeki resource katılımına ilişkin ayrıntılı bir görünüm sunarak, BambooHR içinde resource'ların nerede aşırı veya eksik kullanıldığını belirler. Resource çekişme noktalarını vurgular ve dengeli bir workload ile insan sermayesinin verimli kullanımını sağlamak için task'ları yeniden tahsis etmeye veya adımları otomatikleştirmeye yardımcı olur, böylece operasyonel maliyetleri düşürür.

Zorunlu eğitimlerin zamanında tamamlanması, uyumluluk ve yeni çalışanların rollerine tam olarak katılmalarını sağlamak için çok önemlidir. Buradaki gecikmeler üretkenliği engelleyebilir ve şirketi risklere maruz bırakabilir. Bu hedef, Çalışan İşe Alımı'nın eğitim aşamasını hızlandırmaya odaklanır. ProcessMind, zorunlu eğitim modüllerinin akışını ve tamamlanma sürelerini izler, belirli gecikmeleri veya yüksek terk etme alanlarını belirler. Yeni çalışanların nerede takıldığını veya hangi eğitim yollarının verimsiz olduğunu ortaya çıkararak, BambooHR içinde eğitim atamasını ve takibini optimize etmeye yardımcı olur, daha hızlı uyumluluk ve hazırlık sağlar.

Çalışan İşe Alım sürecindeki kontrolsüz varyasyonlar genellikle hatalara, yeniden çalışmaya ve tutarsız deneyimlere yol açar, operasyonel maliyetleri artırır ve döngü sürelerini uzatır. Bu varyasyonları minimize etmek, her yeni çalışan için öngörülebilir, verimli ve yüksek kaliteli bir işe alım yolculuğu sağlar. ProcessMind, işe alım sırasında izlenen tüm gerçek süreç yollarını otomatik olarak keşfeder, bunları tasarlanmış veya ideal akışla karşılaştırır. Her varyantın sıklığını nicelleştirir ve yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirler, böylece kuruluşların BambooHR'daki süreci kolaylaştırmasına, en iyi uygulamaları uygulamasına ve israf edici faaliyetleri önemli ölçüde azaltmasına olanak tanır.

Uzatılmış onboarding döngüleri, verimsizlikler ve manuel çabalar, HR departmanları için daha yüksek operasyonel maliyetlere katkıda bulunur. Bu hedefe ulaşmak, Employee Onboarding sürecini optimize ederek, yeni çalışan başına gereken finansal kaynakları kaliteden ödün vermeden azaltmak anlamına gelir. ProcessMind, process verimsizliklerinin finansal etkilerine dair net bir görünüm sunar ve gecikmeleri ve yeniden işleri BambooHR içindeki gerçek maliyetlere bağlar. Maliyetli bottlenecks'leri, gereksiz adımları ve verimsiz resource allocation'ı belirleyerek, genel onboarding sürecinde önemli maliyet düşüşlerine yol açabilecek hedeflenmiş müdahalelere olanak tanır.

Çalışan İşe Alımı İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Onboarding Verilerinizi Dışa Aktarın
3

İşe Alım Veri Setinizi Yükleyin
4

Onboarding Sürecinizi Analiz Edin
5

Onboarding Değişikliklerini Uygulayın
6

İşe Alım Sürecini İzle
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

BambooHR ile Employee Onboarding süreçlerini optimize etmek için özel olarak tasarlanmış Excel template'ini edinin. Bu template, analiz için gerekli tüm data point'lerini yakalamanızı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standardize edilmiş bir data structure'a sahip olmak, doğru process mining için kritiktir. Data'nızı tutarlı analiz için hazırlar ve verimsizlikleri hızlı bir şekilde vurgular.

Beklenen sonuç

BambooHR onboarding data'sı için özel olarak hazırlanmış, veri bütünlüğünü sağlayan kullanıma hazır bir Excel template.

KEŞİFLERİNİZ

İşe Alım Sürecinizdeki Gizli Darboğazları Ortaya Çıkarın

ProcessMind, tüm işe alım yolculuğunuzu görselleştirir; gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini ve verimlilik için nasıl optimize edeceğinizi gösterir. Yeni çalışan entegrasyonuna dair benzersiz içgörüler edinin.
  • Tüm BambooHR onboarding yolculuğunuzu haritalandırın
  • Evrak işleri ve IT'deki kesin bottlenecks'leri belirleyin
  • Onboarding yollarını ve sürelerini karşılaştırın
  • Memnuniyeti artırma fırsatlarını keşfedin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Employee Onboarding'de Mükemmelliğe Ulaşmak

BambooHR'daki İşe Alım Vakası ile tanımlanan Çalışan İşe Alım sürecinizin analizi, önemli iyileştirme fırsatlarını ortaya koymaktadır. Bu sonuçlar, kuruluşların işe alım yolculuklarını optimize ederek genellikle elde ettiği somut faydaları göstermekte olup, yeni çalışanlar için daha sorunsuz bir deneyim ve azalan idari yük sağlamaktadır.

0 %
Daha Hızlı `Onboarding Cycle`'ı

Uçtan uca sürede ortalama azalma

Bottlenecks'leri belirleyip ortadan kaldırarak, kuruluşlar teklif kabulünden yeni bir çalışanın ilk 30 günlük kontrolüne kadar geçen toplam süreyi önemli ölçüde kısaltır ve genel process verimliliğini artırır.
0 %
Artırılmış Uyumluluk Oranı

Zorunlu faaliyet tamamlanmasında artış

Process mining, zorunlu eğitim ve İK politikası onayları gibi tüm kritik işe alım adımlarının başarıyla tamamlanmasını sağlayarak uyumluluk risklerini azaltır ve düzenleyici uyumu temin eder.
0 %
Daha Az Yeniden İşleme ve Maliyet

Evrak yeniden sunumlarında azalma

İşe alım öncesi evrak işleri gibi faaliyetlerde yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirlemek, daha sorunsuz, hatasız bir sürece yol açar, önemli idari zaman ve ilgili operasyonel maliyetlerden tasarruf sağlar.
0 days
Daha Mutlu Yeni Çalışanlar

Daha Hızlı İlk Gün Hazırlığı

BT tedariki ve ekipman teslimatını optimize etmek, yeni çalışanların ilk günden itibaren tam olarak hazır ve faaliyette olmasını sağlayarak daha yüksek memnuniyet ve daha erken üretkenliğe yol açar.
0 %
Standartlaştırılmış Deneyim

Süreç varyantlarında azalma

Kontrolsüz process varyantlarını belirleyip bir araya getirerek, kuruluşlar her yeni çalışan için tutarlı, yüksek kaliteli bir onboarding yolculuğu sağlar, öngörülebilirliği ve yönetişimi iyileştirir.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve belirli kurumsal hedeflere göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli Çalışan İşe Alım uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Tek bir yeni çalışan için tüm işe alım faaliyetlerini gruplandıran benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, ilgili tüm olayları birbirine bağlayan birincil anahtardır ve her yeni çalışan için eksiksiz işe alım yolculuğunu analiz etmeyi mümkün kılar.

İşe alım sürecinde meydana gelen belirli görevin veya dönüm noktasının adı.

Neden önemli

Process'in adımlarını tanımlar, process map'inin omurgasını oluşturur ve workflow, bottlenecks ve varyasyonların analizini sağlar.

Bir işe alım faaliyetinin tamamlandığı veya gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu zaman damgası, olayların kronolojik sırasını sağlar ve döngü sürelerini hesaplama ve gecikmeleri belirleme gibi tüm performans ve süre analizleri için esastır.

BambooHR içinde her çalışana atanan benzersiz bir identifier.

Neden önemli

Yeni çalışanı benzersiz bir şekilde tanımlar, diğer çalışan verileriyle zenginleştirmeye ve işe alım sonrası tüm yaşam döngülerini izlemeye olanak tanır.

Yeni çalışanın katılacağı departman.

Neden önemli

Kuruluşun farklı bölümlerinde onboarding verimliliği, cycle time'lar ve uyumluluk oranlarının karşılaştırılmasını sağlar.

Yeni çalışanın belirli görevi veya pozisyonu.

Neden önemli

Onboarding sürecinin rol karmaşıklığına ve gereksinimlerine göre analiz edilmesini sağlar, farklı pozisyonlar için deneyimi özelleştirmeye yardımcı olur.

Yeni çalışanın birincil çalışma yeri veya ofisi.

Neden önemli

Ekipman teslimatındaki gecikmeler veya yerel oryantasyon prosedürlerindeki farklılıklar gibi process performansındaki bölgesel varyasyonları belirlemeye yardımcı olur.

Yeni çalışanın rapor verdiği yöneticinin adı.

Neden önemli

Yöneticiye göre performans analizi yapılmasına olanak tanır, onboarding konusunda etkili olanları ve daha fazla desteğe ihtiyaç duyabilecekleri belirler.

Bir faaliyetin, ölçülebilir bir süresi varsa, tamamlanma zaman damgası.

Neden önemli

Aktivite işlem sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlayarak, aktif çalışma süresini bekleme süresinden ayırır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, bir adayın iş teklifini resmi olarak kabul etmesiyle meydana gelen işe alım sürecinin resmi başlangıcını işaretler. BambooHR'da bu, genellikle bir adayın Başvuru Takip Sistemi'ndeki (ATS) durumunun 'İşe Alındı' olarak değiştirilmesiyle kaydedilir ve bu da çalışanın profilinin ve işe alım kontrol listesinin oluşturulmasını tetikler.

Neden önemli

Bu, her işe alım vakası için kritik başlangıç noktasıdır. Bu olaydan diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, işe alım öncesi sürecin genel verimliliğini ve hızını ölçmeye yardımcı olur.

Bu aktivite, yeni çalışanın arka plan kontrolünün başarıyla tamamlandığını ve sonuçların mevcut olduğunu gösterir. BambooHR'da bu, işe alım kontrol listesindeki 'Arka Plan Kontrolü' görevinin 'Tamamlandı' olarak işaretlenmesiyle kaydedilir.

Neden önemli

Bu, anahtar bir uyumluluk dönüm noktasıdır. Başlatma ve tamamlama arasındaki gecikmeler büyük bir darboğaz olabilir ve bunun izlenmesi, işe alım öncesi gereksinimlerin başlangıç tarihinden önce karşılandığını sağlamaya yardımcı olur.

Bu olay, yeni çalışanın işe alım paketindeki tüm gerekli belgeleri imzalamayı tamamladığında meydana gelir. BambooHR bunu, gönderilen bir paketteki tüm e-imzalar çalışan tarafından tamamlandığında otomatik olarak kaydeder.

Neden önemli

Evrak işlerinin tamamlanması, yeni bir çalışanın ilk günü için kritik bir ön koşuldur. Bu milestone'u analiz etmek, uyumluluğu ve hazır oluşu sağlamak, yeniden iş yapmayı ve başlama tarihi gecikmelerini önlemek için esastır.

Yeni çalışanın şirket kültürü, politikaları ve tanıtımları kapsayan ilk oryantasyon oturumunun tamamlandığını işaret eder. Bu, BambooHR işe alım kontrol listesinde İK veya işe alım yöneticisi tarafından 'İlk Gün Oryantasyonu' görevinin tamamlandı olarak işaretlenmesiyle kaydedilir.

Neden önemli

Bu, çalışan katılımı ve entegrasyonu için çok önemli bir dönüm noktasıdır. Bunun tutarlı ve zamanında gerçekleşmesini sağlamak, yeni çalışanları başarıya ve olumlu bir deneyime hazırlamak için hayati öneme sahiptir.

Yeni çalışanın zorunlu bir eğitim kursunu başarıyla tamamladığını işaret eder. BambooHR bu olayı, atanmış bir eğitimin durumu eğitim takip modülünde 'Tamamlandı' olarak güncellendiğinde kaydeder.

Neden önemli

Bu, kritik bir uyumluluk dönüm noktasıdır. Tamamlanmasının izlenmesi, şirketin yasal ve iç politika gereksinimlerini karşıladığını ve çalışanların rolleri için gerekli bilgiye sahip olduğunu garanti eder.

Yeni çalışan ile yöneticisi arasındaki ilk resmi kontrolün tamamlanmasını temsil eder; genellikle 30 günlük süreç civarında gerçekleşir. Bu, BambooHR'da '30 Günlük Kontrol' görevinin veya performans değerlendirme formunun tamamlandı olarak işaretlenmesiyle kaydedilir.

Neden önemli

Bu dönüm noktası, erken geri bildirim, endişelerin giderilmesi ve çalışan bağlılığının artırılması için çok önemlidir. Tamamlanmasının izlenmesi, kritik bir dönemde yeni çalışanlarla tutarlı etkileşimi sağlar.

Bu aktivite, yeni çalışanın işe alım kontrol listesindeki tüm atanmış görevlerin tamamlanmasını işaretler. Bu olay, işe alım görev listesinin tamamlanma yüzdesi %100'e ulaştığında veya son bir 'İşe Alımı Tamamla' görevi işaretlendiğinde çıkarılabilir.

Neden önemli

Bu, işe alım sürecinin yapılandırılmış, görev odaklı kısmı için kesin bir bitiş noktası görevi görür. Tüm idari ve hazırlık adımlarının başarıyla yürütüldüğünü onaylar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, işe alım faaliyetlerinizin gerçek akışını görselleştirmeye yardımcı olur; uzun süreli işe alım öncesi adımlar veya yavaş BT kurulumu gibi darboğazları belirler. Döngü sürelerini uzatan ve maliyetleri artıran varyasyonları ve verimsizlikleri ortaya çıkararak, tüm yeni çalışan yolculuğunu kolaylaştırmanıza olanak tanır. Bu da herkes için daha tutarlı ve verimli bir işe alım deneyimi sağlar.

Her adım için bir vaka tanımlayıcısı, bir aktivite adı ve bir zaman damgası içeren olay log verilerine ihtiyacınız olacaktır. Çalışan İşe Alımı için vaka tanımlayıcısı, benzersiz yeni çalışan kimliği olacak, aktiviteler ise "İK evrak işleri tamamlandı" veya "BT kurulumu başlatıldı" gibi görevleri temsil edecektir. Bu veri, aracın kesin süreç akışını yeniden yapılandırmasına olanak tanır.

BambooHR'dan ilk kurulum ve veri çekimi, sistem erişiminize ve veri hacminize bağlı olarak değişebilir, genellikle birkaç günden birkaç haftaya kadar sürer. Veriler yüklendikten sonra, genellikle birkaç saat ila birkaç gün içinde ilk süreç haritalarını oluşturabilir ve temel darboğazları belirleyebilirsiniz. Daha derin analiz ve eyleme geçirilebilir içgörüler sonraki haftalarda gelişir.

Hızlandırılmış işe alım öncesi aktivite tamamlama, kolaylaştırılmış BT tedariki ve işe alım sürecine gerçek zamanlı görünürlüğün artırılması gibi önemli iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Bu, azalan operasyonel maliyetlere, iyileştirilmiş erken yeni çalışan bağlılığına ve genel olarak daha standart, verimli bir işe alım deneyimine yol açar. Bu sonuçlar, yeni çalışanın üretkenliğini ve memnuniyetini doğrudan etkiler.

Birincil teknik gereksinim, BambooHR'dan olay verilerini yapılandırılmış bir biçimde, genellikle CSV veya bir API aracılığıyla çekebilme yeteneğidir. Ayrıca, bu veriyi almak ve analiz etmek için bulut tabanlı veya şirket içi olabilen bir process mining platformuna ihtiyacınız olacaktır. Olay log'unu hazırlamak için temel veri işleme becerileri faydalı olabilir.

Evet, process mining zorunlu faaliyetlerin fiili tamamlama oranlarına net görünürlük sağlayarak, adımların atlandığı veya zamanında tamamlanmadığı durumları belirler. İdeal uyumlu yoldan süreç sapmalarını vurgulayabilir, standardizasyonu uygulamanıza ve tüm yeni çalışanların gerekli görevleri tamamlamasını sağlayarak uyumluluk risklerini azaltmanıza olanak tanır.

Process mining, tam olarak bu senaryolarda üstündür. İdealize edilmiş modellere güvenmek yerine, ne kadar karmaşık olursa olsun tüm gerçek süreç varyasyonlarını haritalar. Bu, hangi varyasyonların başarılı sonuçlara yol açtığını ve hangilerinin verimsizliklere neden olduğunu anlamanıza olanak tanır, böylece işe alım süreçlerinizde standardizasyon sağlayarak yeniden çalışmayı azaltmanıza yardımcı olur.

Bazı veri anlayışı faydalı olsa da, birçok modern process mining aracı, kapsamlı veri bilimi uzmanlığı ihtiyacını en aza indiren kullanıcı dostu arayüzlerle tasarlanmıştır. Mevcut İK ve BT ekipleriniz genellikle araçları etkili bir şekilde kullanmak üzere eğitilebilir. Veri bağlayıcı kurulumu için başlangıçta uzman BT desteği gerekebilir, ancak devam eden analiz genellikle iş süreci bilgisi gerektirir.

BambooHR'da Çalışan İşe Alımını Bugün Optimize Edin

Yüzde 95 uyumluluk tamamlanmasını sağlayın ve onboarding gecikmelerini ortadan kaldırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Hemen şimdi optimizasyona başlayın.