Melhore seu Record to Report - Lançamento Contábil
Otimize lançamentos do Oracle Fusion para um Record to Report rápido
O processo de Lançamento Contábil costuma sofrer com atrasos nas aprovações e na conciliação, impactando seu ciclo de fechamento financeiro. Nossa plataforma ajuda você a identificar com precisão as ineficiências e os riscos de conformidade em suas operações. Ao entender esses gargalos, você pode otimizar seus processos financeiros, aumentar a precisão e acelerar seu ciclo Record to Report como um todo.
Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.
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Por que otimizar o Record to Report - Lançamentos Contábeis no Oracle Fusion Financials
O processo de lançamentos contábeis (Journal Entry) é o pilar do ciclo Record to Report (R2R), impactando diretamente a precisão financeira, a conformidade regulatória e a agilidade do fechamento contábil. Em ambientes complexos como o Oracle Fusion Financials, gerenciar esses lançamentos traz desafios reais: processos manuais, excesso de etapas de aprovação e loops de retrabalho que geram atrasos, erros e custos operacionais. Essas ineficiências sobrecarregam a equipe de contabilidade e podem atrasar relatórios financeiros cruciais, prejudicando decisões estratégicas e gerando riscos de multas.
Sem visibilidade real de como os lançamentos são executados, identificar a causa raiz desses problemas é quase impossível. O resultado costuma ser uma postura reativa, tratando sintomas em vez de questões sistêmicas. A verdadeira otimização do Record to Report exige uma abordagem baseada em dados para descobrir exatamente onde o processo falha, permitindo melhorias focadas que geram resultados mensuráveis.
Como o Process Mining aumenta a eficiência dos Lançamentos Contábeis
O Process Mining oferece uma visão poderosa e objetiva para analisar todo o ciclo de vida de cada lançamento no Oracle Fusion Financials. Ao se conectar diretamente aos logs de auditoria e dados transacionais, ele reconstrói o fluxo real do processo, sem depender de mapas teóricos. Isso garante uma compreensão precisa de cada etapa, desde
O Caminho de Melhoria em 6 Etapas para Record to Report - Lançamento Contábil
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O que fazer
Obtenha o template de Excel pré-configurado para processos de lançamentos contábeis. Ele garante a estrutura correta para seus dados do Oracle Fusion, assegurando a compatibilidade.
Por que é importante
Ter a estrutura de dados correta desde o início é crucial. Isso agiliza a preparação e evita erros nas etapas de Process Mining.
Resultado esperado
Um template de Excel padronizado pronto para receber os dados de lançamentos contábeis do seu Oracle Fusion Financials.
O QUE VOCÊ VAI OBTER
Descubra Gargalos em Lançamentos Contábeis, Aumente a Velocidade do R2R
- Mapeie os caminhos reais de aprovação
- Identifique atrasos em aprovações e conciliações
- Descubra riscos de conformidade em lançamentos financeiros
- Acelere o tempo do ciclo Record to Report
RESULTADOS TÍPICOS
Alcançando eficiência no processamento de lançamentos contábeis
O Process Mining no seu Record to Report, especialmente no Oracle Fusion Financials, revela gargalos e ineficiências. Os resultados abaixo mostram as melhorias mensuráveis que as empresas costumam alcançar ao otimizar esses fluxos financeiros críticos.
Redução no tempo médio de aprovação
Otimize seus workflows de aprovação e elimine gargalos para acelerar significativamente a revisão e aprovação de lançamentos contábeis, garantindo relatórios financeiros pontuais.
Redução na taxa de rejeição de lançamentos
Ao entender os motivos comuns de rejeição, as empresas podem melhorar a qualidade dos dados na origem e reduzir o volume de correções e reenvios.
Porcentagem de lançamentos efetivados no prazo
Garanta que mais lançamentos sejam efetivados nos prazos previstos, melhorando a precisão dos relatórios e o cumprimento do cronograma de fechamento.
Redução no tempo total de processamento
Tenha visibilidade total do ciclo de vida dos lançamentos, da criação à conciliação, para eliminar atrasos e reduzir o tempo total do ciclo.
Maior adesão ao processo padrão
Analise desvios de processo para guiar os usuários ao caminho ideal, melhorando a consistência e reduzindo erros manuais e retrabalho.
Mais etapas de lançamentos automatizadas
Identifique atividades automatizáveis, como entrada de dados repetitiva ou aprovações baseadas em regras, para liberar recursos e ganhar velocidade.
Os resultados variam com base nas complexidades específicas do seu processo de Lançamento Contábil e na qualidade dos seus dados no Oracle Fusion Financials. Os números apresentados refletem as melhorias típicas observadas em várias implementações.
Dados Recomendados
Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes
O Process Mining visualiza o fluxo real dos lançamentos, identificando gargalos como aprovações lentas ou rejeições frequentes. Ajuda a apontar desvios do padrão e áreas onde a automação pode crescer, gerando rapidez, conformidade e redução de custos operacionais.
Você precisa principalmente de Logs de Eventos detalhando cada etapa que um lançamento contábil percorre, incluindo nomes de atividades, timestamps e o ID do Lançamento Contábil como identificador do caso. Além disso, atributos como aprovador, motivo da rejeição ou tipo de lançamento são valiosos. Esses dados costumam ser encontrados em tabelas de transação e auditoria relevantes no Oracle Fusion Financials.
A extração de dados pode ser feita via ferramentas de relatório do Oracle, consultas SQL ou conectores. O objetivo é coletar dados históricos em formato estruturado (CSV ou tabela), com ID do caso, atividade e timestamp. Garantir a qualidade e integridade dos dados nesta fase é essencial para uma análise precisa.
Você pode esperar uma redução significativa nos tempos de aprovação de lançamentos contábeis, uma menor taxa de rejeição e cronogramas de contabilização mais previsíveis. O Process Mining ajuda a alcançar uma maior conformidade do processo e a equilibrar a carga de trabalho, levando, em última análise, a um tempo de processamento de ponta a ponta mais curto e a um menor custo por lançamento. Por exemplo, algumas organizações conseguem uma redução de 15% a 30% no tempo de processamento.
A configuração inicial, incluindo a extração de dados e a configuração do modelo, geralmente pode ser concluída em poucas semanas, dependendo da disponibilidade e complexidade dos dados. Você normalmente começa a ver insights acionáveis e identificar gargalos no primeiro mês. O monitoramento contínuo oferece oportunidades de otimização constantes.
Não, o Process Mining complementa as ferramentas de relatório ao oferecer uma visão holística do fluxo ponta a ponta, em vez de apenas métricas isoladas. Enquanto os relatórios do Oracle mostram o que aconteceu, o Process Mining revela por que aconteceu e como as etapas interagem. Ele adiciona uma camada de análise diagnóstica e prescritiva.
Conhecimento básico de SQL ajuda na extração de dados do Oracle Fusion Financials. Noções de análise de dados e de processos também são úteis. Ferramentas modernas de Process Mining oferecem interfaces intuitivas, minimizando a necessidade de programação avançada para a análise.
Sim, ao analisar Logs de Eventos que incluem IDs de usuário, o Process Mining pode destacar indivíduos ou grupos cujas ações, ou a falta delas, impactam significativamente a duração do processo ou levam a desvios. Isso permite treinamentos direcionados, reequilíbrio da carga de trabalho ou o redesenho de processos. No entanto, o foco deve ser sempre a melhoria do processo, não a culpabilização individual.
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