Mejore su proceso de Registro a Informe - Asiento Contable
Optimice el Asiento Contable de Oracle Fusion para un Registro a Informe más Rápido
El proceso de Asientos Contables a menudo puede sufrir retrasos en las aprobaciones y conciliaciones, impactando su ciclo de cierre financiero. Nuestra plataforma le ayuda a identificar con precisión las ineficiencias y los riesgos de cumplimiento dentro de sus operaciones. Al comprender estos bottlenecks, puede optimizar sus procesos financieros, mejorar la precisión y acelerar su ciclo general de Registro a Informe.
Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.
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Por qué optimizar el proceso de Registro a Informe - Asiento Contable en Oracle Fusion Financials
El proceso de Asiento Contable es un elemento fundamental del ciclo de Registro a Informe (R2R), que impacta directamente en la exactitud financiera, el cumplimiento normativo y la velocidad de su cierre financiero. En entornos complejos como Oracle Fusion Financials, la gestión de asientos contables puede presentar desafíos significativos. Los procesos manuales, la multitud de pasos de aprobación y los posibles bucles de reproceso a menudo conllevan retrasos, errores y un aumento de los costos operativos. Estas ineficiencias no solo sobrecargan a su equipo de contabilidad, sino que también pueden retrasar la presentación de informes financieros críticos, afectando la toma de decisiones estratégicas y, potencialmente, generando sanciones por incumplimiento.
Sin una visibilidad clara de la ejecución real de sus procesos de asientos contables, identificar las causas raíz de estos problemas sigue siendo una tarea desalentadora. Esto a menudo resulta en un enfoque reactivo, abordando los síntomas en lugar de los problemas sistémicos subyacentes. La verdadera optimización del proceso de Registro a Informe - Asiento Contable en Oracle Fusion Financials requiere un enfoque basado en datos para descubrir precisamente dónde falla el proceso, permitiéndole implementar mejoras específicas que generen beneficios medibles.
Cómo el Process Mining optimiza la eficiencia del Asiento Contable
Process Mining ofrece una lente potente y objetiva para analizar el ciclo de vida completo de cada asiento contable dentro de su sistema Oracle Fusion Financials. Al conectarse directamente a los registros de auditoría y los datos transaccionales de su sistema, Process Mining reconstruye el flujo de proceso real tal como ocurre, en lugar de depender de mapas de proceso asumidos. Esto significa que usted obtiene una comprensión precisa de cada paso, desde
La Ruta de Mejora de 6 Pasos para el Registro a Informe - Asiento Contable
Descargar la Plantilla
Qué hacer
Obtenga la plantilla de Excel preconstruida diseñada para procesos de Asientos Contables. Esta plantilla proporciona la estructura correcta para sus datos de Oracle Fusion Financials, asegurando la compatibilidad.
Por qué es importante
Tener la estructura de datos correcta desde el principio es crucial para un análisis preciso. Simplifica la preparación de datos y previene errores en el Process Mining posterior.
Resultado esperado
Una plantilla de Excel estandarizada lista para recibir sus datos de Asientos Contables de Oracle Fusion Financials.
QUÉ OBTENDRÁ
Descubra Bottlenecks en Asientos Contables, Acelere la Velocidad de R2R
- Mapear las rutas de aprobación reales de Asientos Contables
- Identificar con precisión los retrasos en la aprobación y conciliación
- Descubra riesgos de cumplimiento en asientos financieros
- Acelerar el tiempo del ciclo de Registro a Informe
RESULTADOS TÍPICOS
Lograr eficiencia en el procesamiento de Asientos Contables
El Process Mining en su proceso de Registro a Informe - Asiento Contable, especialmente dentro de Oracle Fusion Financials, revela cuellos de botella e ineficiencias. Los resultados a continuación ilustran las mejoras medibles que las organizaciones suelen lograr al optimizar estos workflows financieros críticos.
Reducción del tiempo promedio de aprobación
Optimice sus workflows de aprobación y elimine los bottlenecks para acelerar significativamente la revisión y aprobación de asientos contables, asegurando informes financieros oportunos.
Disminución en la tasa de rechazo de asientos
Al comprender las razones comunes de rechazo, las organizaciones pueden mejorar la calidad inicial de los datos y reducir el número total de asientos contables que requieren correcciones y reenvíos.
Porcentaje de asientos contabilizados a tiempo
Asegurar que un mayor número de asientos contables se contabilicen en sus fechas objetivo, mejorando la precisión de los informes y el cumplimiento de los cronogramas de cierre financiero.
Reducción del tiempo total de procesamiento
Obtenga visibilidad total sobre todo el ciclo de vida del asiento contable, desde la creación hasta la conciliación, para identificar y eliminar retrasos, reduciendo significativamente el tiempo total del ciclo.
Mayor adherencia al proceso estándar
Analizar las desviaciones del proceso y las rutas no estándar para guiar a los usuarios hacia el proceso óptimo, mejorando la consistencia y reduciendo los errores manuales y el retrabajo.
Más pasos de asientos contables automatizados
Identificar actividades aptas para la automatización, como la entrada de datos repetitiva o las aprobaciones basadas en reglas, para liberar recursos y mejorar la velocidad y exactitud del procesamiento.
Los resultados varían según las complejidades específicas de su proceso de Asientos Contables y la calidad de sus datos de Oracle Fusion Financials. Las cifras presentadas reflejan las mejoras típicas observadas en diversas implementaciones.
Datos Recomendados
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
El Process Mining visualiza el flujo real de sus asientos contables, identificando cuellos de botella ocultos como aprobaciones lentas o rechazos frecuentes. Ayuda a identificar con precisión las desviaciones de los procedimientos estándar y destaca las áreas donde se puede aumentar la automatización. Esto conduce a un procesamiento más rápido, un cumplimiento mejorado y costos operativos reducidos.
Principalmente necesita Registros de eventos que detallen cada paso que da un asiento contable, incluyendo nombres de actividades, timestamps y el ID de Asiento Contable como identificador de case. Además, atributos como el aprobador, el motivo del rechazo o el tipo de entrada son valiosos. Estos datos se encuentran típicamente en las tablas de transacciones y auditoría relevantes dentro de Oracle Fusion Financials.
La extracción de datos puede realizarse utilizando herramientas estándar de informes de Oracle, consultas SQL o conectores especializados. El objetivo es recopilar datos históricos de eventos en un formato estructurado, a menudo CSV o una tabla de base de datos, que contenga el ID de caso, la actividad y la marca de tiempo. Asegurar la calidad y la completitud de los datos durante esta etapa es crucial para un análisis preciso.
Puede esperar una reducción significativa en los tiempos de aprobación de asientos contables, una tasa de rechazo más baja y cronogramas de contabilización más predecibles. Process Mining ayuda a lograr una mayor conformidad del proceso y equilibrar la carga de trabajo, lo que en última instancia conduce a un tiempo de procesamiento de extremo a extremo más corto y un menor costo por asiento. Por ejemplo, algunas organizaciones logran una reducción del 15 al 30% en el tiempo de procesamiento.
La configuración inicial, incluyendo la extracción de datos y la configuración del modelo, a menudo puede completarse en unas pocas semanas, dependiendo de la disponibilidad y complejidad de los datos. Normalmente, comenzará a ver insights accionables e identificar bottlenecks en el primer mes. El monitoreo continuo luego brinda oportunidades de optimización continuas.
No, Process Mining complementa las herramientas de informes existentes al proporcionar una visión holística y de principio a fin del flujo del proceso, en lugar de solo métricas sobre pasos individuales. Mientras que los informes de Oracle muestran lo que sucedió, Process Mining revela por qué sucedió y cómo interactúan los diferentes pasos. Añade una capa de análisis diagnóstico y prescriptivo.
Un conocimiento básico de SQL es útil para la extracción y preparación de datos de Oracle Fusion Financials. La familiaridad con los conceptos de análisis de datos y la comprensión de los procesos también son beneficiosas. Muchas herramientas modernas de Process Mining ofrecen interfaces fáciles de usar, lo que reduce la necesidad de habilidades técnicas de programación avanzadas para el análisis en sí.
Sí, al analizar Registros de eventos que incluyen IDs de usuario, Process Mining puede resaltar individuos o grupos cuyas acciones, o la falta de ellas, impactan significativamente la duración del proceso o conducen a desviaciones. Esto permite una capacitación dirigida, un reequilibrio de la carga de trabajo o un rediseño del proceso. Sin embargo, el enfoque siempre debe estar en la mejora del proceso, no en culpar a individuos.
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