Ihr Rekrutierungs- & Talentakquise-Daten-Template

Der Aktivitätsname beschreibt ein Event, das zu einem spezifischen Zeitpunkt für eine Stellenbewerbung stattfand. Beispiele sind „Bewerbung erhalten“, „Erstes Interview durchgeführt“ und „Angebot unterbreitet“. Diese Aktivitäten bilden die sequenziellen Schritte des Rekrutierungsprozesses.

Dieses Attribut ist fundamental für Process Mining, da es die Knoten in der Prozesslandkarte definiert. Die Analyse der Sequenz und Häufigkeit dieser Aktivitäten enthüllt den tatsächlichen Einstellungsworkflow, hebt gängige und alternative Pfade hervor und identifiziert Bottlenecks oder Rework-Schleifen.

Dieses Attribut definiert die Schritte des Prozesses und ermöglicht es, eine Prozesslandkarte zu erstellen, den Ablauf zu analysieren und Abweichungen vom Standard-Einstellungsverfahren zu identifizieren.

Typischerweise abgeleitet aus Statusänderungen im Recruiting Workflow Profile in iCIMS. Die spezifischen Stati und Bins können oft von der Organisation angepasst werden.

Dieses Attribut liefert Datum und Uhrzeit für jede Aktivität, wie zum Beispiel wann eine Bewerbung gescreent oder ein Interview geplant wurde. Timestamps sind essenziell, um das Timing und die Dauer von Prozessschritten zu verstehen.

Im Process Mining wird dieser Timestamp verwendet, um Events chronologisch zu ordnen, was die Erkennung des tatsächlichen Prozessflusses ermöglicht. Er ist die Grundlage für alle zeitbasierten Analysen, einschließlich der Berechnung von Zykluszeiten zwischen Aktivitäten, der Identifizierung von Verzögerungen und des Performance-Monitorings gegenüber Service Level Agreements.

Es liefert die chronologische Reihenfolge der Ereignisse, was entscheidend für die Berechnung von Prozessdauern, die Identifizierung von Bottlenecks und das Verständnis des Zeitplans des Einstellungsprozesses ist.

Diese Informationen sind typischerweise im Audit Trail oder den Historienprotokollen verfügbar, die mit einem Recruiting Workflow Profile in iCIMS verbunden sind.

Die Job Application ID ist der Eckpfeiler der Rekrutierungsprozessanalyse und fungiert als Case-Identifikator. Jede ID repräsentiert die Reise eines einzelnen Kandidaten für eine bestimmte Stellenausschreibung, von der ersten Einreichung bis zu allen nachfolgenden Phasen wie Screening, Interviews und Angebotsmanagement.

Im Process Mining wird dieses Attribut verwendet, um alle verwandten Aktivitäten zu einem kohärenten End-to-End-Prozessfluss zu verknüpfen. Die Analyse von Prozessen basierend auf der Job Application ID ermöglicht eine klare Visualisierung des Einstellungstrichters, die genaue Berechnung von Zykluszeiten und die Identifizierung von Variationen im Rekrutierungspfad für verschiedene Kandidaten.

Es ist unerlässlich, den gesamten Lebenszyklus einer einzelnen Bewerbung zu verfolgen, um die Time-to-Hire, Abbruchquoten und Prozesskonformität für den Weg jedes Kandidaten zu analysieren.

Dies ist typischerweise der Primärschlüssel für einen Bewerbungsdatensatz in iCIMS. Konsultieren Sie die Person- oder Recruiting Workflow Profile APIs.

Dieses Attribut spezifiziert die Abteilung, wie z. B. „Engineering“, „Marketing“ oder „Sales“, zu der die offene Position gehört. Es liefert organisatorischen Kontext für die Stellenausschreibung.

Abteilungsdaten sind eine leistungsstarke Dimension für die Analyse. Sie ermöglichen die Segmentierung von KPIs wie „Time to Hire“ und „Offer Acceptance Rate“ nach Abteilung, was signifikante Unterschiede in den Einstellungsprozessen und der Effizienz innerhalb der Organisation aufzeigen kann. Dies hilft zu identifizieren, welche Abteilungen optimierte Prozesse haben und welche möglicherweise Unterstützung benötigen.

Es ermöglicht den Performance-Vergleich über verschiedene Geschäftseinheiten hinweg, wobei Variationen in der Einstellungseffizienz und Bottlenecks hervorgehoben werden.

Dies ist typischerweise Teil der Job Profile Informationen, die mit der Job Requisition ID in iCIMS verknüpft sind. Es kann mit Organisationsstrukturdaten verbunden sein.

Dieses Attribut repräsentiert den finalen Status einer Bewerbung und gibt an, ob der Kandidat eingestellt, vom Unternehmen abgelehnt oder seine Bewerbung zurückgezogen wurde. Es liefert das abschließende Event für den Rekrutierungsprozess.

Dies ist ein kritisches Attribut für ergebnisbasierte Analysen. Es wird verwendet, um Konversionsraten, Angebotsannahmequoten und Abbruchquoten zu berechnen. Das Verständnis des endgültigen Status von Bewerbungen ist fundamental für die Messung des Erfolgs und der Effizienz des gesamten Rekrutierungstrichters.

Es definiert das Ergebnis des Prozesses, was für die Berechnung wichtiger Kennzahlen wie Einstellungsquoten und Ablehnungsquoten unerlässlich ist.

Dies ist der finale Status im Recruiting Workflow Profile in iCIMS. Er wird typischerweise gesetzt, wenn eine Bewerbung in einen terminalen „disposition“-Bin verschoben wird.

Dieses Attribut gibt die Herkunft der Bewerbung an, zum Beispiel „Company Website“, „LinkedIn“, „Employee Referral“ oder „Job Board“. Es verfolgt, wie Kandidaten offene Stellen finden und sich darauf bewerben.

Diese Information ist essenziell für das „Application Sourcing Channel ROI“-Dashboard. Durch die Analyse des Bewerbungsvolumens und, noch wichtiger, der Anzahl der Einstellungen aus jeder Quelle können Organisationen bestimmen, welche Kanäle den besten Return on Investment liefern. Dies hilft, die Ausgaben für Rekrutierungsmarketing zu optimieren und die Bemühungen auf die effektivsten Quellen zu konzentrieren.

Es hilft, die Effektivität verschiedener Rekrutierungskanäle zu messen und ermöglicht so die Optimierung von Sourcing-Strategien und Budgets.

Diese Daten werden im Bewerbungsprofil des Kandidaten in iCIMS erfasst, oft vom Kandidaten ausgewählt oder über URL-Parameter verfolgt.

Der Hiring Manager ist die Person, für die die Stelle besetzt wird. Er ist ein wichtiger Stakeholder im Prozess, verantwortlich für die Überprüfung von Kandidaten, die Durchführung von Interviews und die endgültige Einstellungsentscheidung.

Dieses Attribut ist kritisch für das „Hiring Manager Feedback Cycle“-Dashboard. Durch die Verfolgung der Zeit zwischen einem Interview und der Feedback-Einreichung pro Hiring Manager können Organisationen Verzögerungen im Entscheidungsprozess identifizieren und daran arbeiten, diese zu reduzieren, was zur Beschleunigung des gesamten Einstellungsterminplans beiträgt.

Es hilft dabei, das Engagement und die Effizienz der einstellenden Führungskräfte zu analysieren, insbesondere bei der Bereitstellung von zeitnahem Feedback, was oft eine Ursache für Verzögerungen ist.

Typischerweise gespeichert im Job Profile, das mit der Stellenausschreibung in iCIMS verknüpft ist.

Dieses Attribut identifiziert den primären Recruiter, der der Bewerbung zugewiesen ist. Diese Person ist typischerweise verantwortlich für das Screening von Kandidaten, die Koordination von Interviews und das Management des Prozesses.

Die Analyse von Daten nach Recruiter ist wesentlich für das „Recruiter Performance Overview“-Dashboard. Sie hilft bei der Bewertung der individuellen und Team-Performance durch die Verfolgung von Metriken wie Time-to-Screen, Interview-Abschlussquoten und der Anzahl erfolgreicher Einstellungen. Dies ermöglicht die Identifizierung von Best Practices und Bereichen für zusätzliche Schulungen.

Dieses Attribut ist entscheidend für die Bewertung der Recruiter-Arbeitslast und Performance und ermöglicht gezielte Verbesserungen und Ressourcenallokation.

Diese Informationen werden oft im Recruiting Workflow Profile oder dem zugehörigen Job Profile in iCIMS gespeichert und sind mit dem Benutzer verknüpft, der bestimmte Aktionen ausgeführt hat.

Die Job Requisition ID verknüpft mehrere Bewerbungen mit einer einzigen Stellenausschreibung. Sie repräsentiert die spezifische Rolle, für die sich Kandidaten bewerben, und enthält Details wie die Stellenbezeichnung, Abteilung und den Standort.

In der Analyse wird diese ID verwendet, um alle Bewerbungen für dieselbe Position zu gruppieren und zu vergleichen. Sie ermöglicht eine Ansicht des gesamten Kandidatenpools für eine einzelne Rolle und hilft so, die Effektivität des Einstellungsprozesses für verschiedene Arten von Jobs zu verstehen.

Es gruppiert alle Bewerbungen für dieselbe Stelle und ermöglicht so die Analyse des gesamten Rekrutierungs-Funnels für eine spezifische Stellenausschreibung.

Diese ID ist ein fundamentaler Bestandteil des Job Profile in iCIMS und mit jeder Bewerbung für diese Rolle verknüpft.

Die Aktivitätsendzeit markiert den Abschluss eines Events. In vielen Fällen, insbesondere bei diskreten Events wie „Angebot unterbreitet“, kann die Endzeit mit der Startzeit identisch sein. Bei Aktivitäten, die eine Dauer haben, wie einem Interviewblock, kann sie jedoch unterschiedlich sein.

Dieses Attribut wird verwendet, um die präzise Dauer individueller Aktivitäten, bekannt als Bearbeitungszeit, zu berechnen. Die Analyse der Bearbeitungszeit hilft dabei zu identifizieren, welche spezifischen Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen, anstatt nur die Wartezeit zwischen den Aufgaben.

Es ermöglicht die Berechnung der Bearbeitungszeit einer Aktivität, was hilft, zwischen aktiver Arbeitszeit und untätiger Wartezeit zu unterscheiden.

Ähnlich wie die Startzeit kann dies im Audit Trail oder den Historienprotokollen in iCIMS gefunden werden. Es könnte eine Inferenz erfordern, wenn nur ein einzelner Event-Timestamp verfügbar ist.

Wenn eine Bewerbung abgelehnt wird, liefert dieses Attribut den spezifischen Grund, wie z. B. „Not a culture fit“, „Lacks required skills“ oder „Position filled by another candidate“. Diese Daten werden typischerweise aus einer vordefinierten Liste vom Recruiter oder Hiring Manager ausgewählt.

Die Analyse der Ablehnungsgründe liefert wertvolles Feedback zum Rekrutierungsprozess. Sie kann Probleme wie Fehlausrichtungen in Stellenbeschreibungen, Probleme mit der Kandidatenqualität aus bestimmten Quellen oder Bereiche aufzeigen, in denen der Screening-Prozess verbessert werden kann. Dies hilft, die Rekrutierungsstrategie zu verfeinern und die Qualität der Kandidatenpipeline zu verbessern.

Es liefert kritisches Feedback dazu, warum Kandidaten nicht weiterkommen, und hilft so, Stellenbeschreibungen, Sourcing und Screening-Kriterien zu verfeinern.

Dies wird typischerweise erfasst, wenn ein Kandidat in einen Ablehnungsstatus im Recruiting Workflow in iCIMS verschoben wird.

Die Bearbeitungszeit ist die Dauer einer spezifischen Aktivität, berechnet als Differenz zwischen ihrer Endzeit und Startzeit. Für viele Rekrutierungs-Events kann diese Null oder sehr kurz sein. Bei Aufgaben wie „Interview durchführen“ kann sie jedoch die tatsächlich für diese Aufgabe aufgewendete Zeit darstellen.

Diese Metrik hilft, zwischen aktiver Arbeitszeit und Wartezeit zu unterscheiden. Während die Zeit zwischen „Interview geplant“ und „Interview durchgeführt“ lang sein kann (Wartezeit), ist die Bearbeitungszeit des Interviews selbst viel kürzer. Die Analyse der Bearbeitungszeit kann helfen, die Ausführung einzelner Aufgaben zu optimieren.

Es misst die tatsächliche Dauer einer Aktivität und hilft so, aktive Arbeitszeit von Wartezeiten zu unterscheiden und zeitaufwändige Aufgaben zu identifizieren.

Dies wird im Process Mining Tool berechnet, indem die ActivityStartTime von der ActivityEndTime für jedes Event subtrahiert wird.

Dieses Attribut enthält den monetären Wert des Vergütungspakets, das einem Kandidaten angeboten wurde. Es wird typischerweise erfasst, wenn die Aktivität „Offer Extended“ auftritt.

Diese Daten sind wertvoll für das „Offer Acceptance Rate Trends“-Dashboard. Durch die Analyse der Annahmequoten im Verhältnis zum Angebotsbetrag und die Segmentierung nach Faktoren wie Stellenbezeichnung oder Abteilung können Organisationen Einblicke in ihre Vergütungswettbewerbsfähigkeit gewinnen. Es kann helfen zu identifizieren, ob Angebote aufgrund der Vergütung abgelehnt werden, und Anpassungen an den Gehaltsbändern informieren.

Es liefert entscheidenden Kontext für die Analyse von Angebotsannahmequoten und das Verständnis des Einflusses der Vergütung auf den Einstellungserfolg.

Diese Informationen werden oft in einem „Offer“-Tab oder verwandten Feldern im Recruiting Workflow Profile in iCIMS gespeichert.

Cycle Time misst die End-to-End-Dauer des Rekrutierungsprozesses für eine einzelne Bewerbung. Sie wird berechnet als die Differenz zwischen dem Timestamp des allerersten Events (z.B. 'Bewerbung erhalten') und dem finalen Event (z.B. 'Kandidat eingestellt' oder 'Bewerbung abgelehnt').

Dies ist ein primärer KPI zur Messung der gesamten Prozesseffizienz. Es wird im Dashboard 'Time to Hire Performance' verwendet, um zu verfolgen, wie lange es dauert, Stellen zu besetzen. Die Analyse der Cycle Time hilft, langwierige Prozesse zu identifizieren und Benchmarks für Prozessverbesserungsinitiativen zu setzen.

Diese berechnete Metrik ist ein wichtiger Leistungsindikator für die gesamte Prozesseffizienz und entscheidend für Dashboards, die die Time-to-Hire verfolgen.

Dieses Attribut ist in iCIMS nicht direkt verfügbar. Es wird im Process Mining Tool berechnet, indem die Differenz zwischen der maximalen und minimalen ActivityStartTime für jede JobApplicationId ermittelt wird.

Das Attribut Is Rework ist ein boolesches Flag, das auf true gesetzt wird, wenn eine spezifische Aktivität mehr als einmal innerhalb desselben Case auftritt. Wenn beispielsweise ein Kandidat die Phase „First Interview“ zweimal durchlaufen muss, würde die zweite Instanz als Rework markiert.

Dies ist ein leistungsstarkes Attribut für die „Process Compliance & Variants“-Analyse. Es hebt schnell Ineffizienzen, Redundanzen und Abweichungen vom Standardprozess hervor. Die Identifizierung und Quantifizierung von Rework hilft, den Prozess zu optimieren, vergeblichen Aufwand zu reduzieren und die Kandidatenerfahrung zu verbessern.

Es hilft, Prozessineffizienzen durch die Identifizierung wiederholter Schritte zu quantifizieren, die oft auf Probleme oder nicht-standardisierte Prozessabläufe hinweisen.

Dieses Attribut wird innerhalb des Process Mining Tools berechnet, indem überprüft wird, ob eine Aktivität mit demselben Namen bereits für eine gegebene JobApplicationId aufgetreten ist.

Der Job Title ist der offizielle Name der offenen Rolle, wie z. B. „Software Engineer“ oder „Product Manager“. Er liefert spezifische Details zur Position über die Abteilung oder Jobfamilie hinaus.

Dieses Attribut ist eine gängige Dimension zum Filtern und Segmentieren von Rekrutierungsdaten. So kann beispielsweise die Analyse der „Time to Hire“ nach Stellenbezeichnung ergeben, dass bestimmte Rollen, insbesondere leitende oder spezialisierte, erheblich länger zu besetzen sind. Diese Erkenntnis kann zur Entwicklung maßgeschneiderter Rekrutierungsstrategien für verschiedene Arten von Positionen führen.

Es ermöglicht eine detaillierte Analyse und einen Performance-Vergleich für spezifische Rollen, die einzigartige Einstellungsherausforderungen und Zeitrahmen aufweisen können.

Dies ist ein primäres Feld im Job Profile in iCIMS.

Die Kandidaten-ID ist eine eindeutige Kennung für eine Person im Talentpool, die sich von der Job Application ID unterscheidet. Ein einzelner Kandidat kann mehrere Bewerbungen haben, aber er wird immer dieselbe Kandidaten-ID besitzen.

Dieses Attribut ist besonders nützlich für die „Duplicate Screening Detection“-Analyse. Durch das Gruppieren von Aktivitäten nach Kandidaten-ID ist es möglich, Fälle zu identifizieren, in denen dieselbe Person unnötigerweise mehrmals für verschiedene Rollen gescreent wird. Es ermöglicht auch eine ganzheitlichere Sicht auf die Interaktionshistorie eines Kandidaten mit dem Unternehmen.

Es identifiziert eine Person eindeutig und ermöglicht so die Analyse der Kandidatenreise über mehrere Bewerbungen hinweg sowie die Erkennung redundanter Aktivitäten.

Dies ist der primäre Identifikator für das Person Profile in iCIMS.

Dieses Attribut spezifiziert das Land, das mit der Stellenausschreibung verknüpft ist. Es liefert geografischen Kontext für den Einstellungsprozess.

Für globale Organisationen ist die Analyse des Rekrutierungsprozesses nach Ländern essenziell. Sie kann regionale Unterschiede bei Einstellungszeitplänen, der Effektivität von Sourcing-Kanälen und der Prozesskonformität hervorheben. Diese Analyse hilft bei der Entwicklung standortspezifischer Rekrutierungsstrategien und der Festlegung realistischer regionaler Performance-Ziele.

Es ermöglicht die geografische Segmentierung des Einstellungsprozesses, deckt regionale Performance-Variationen auf und unterstützt globale Prozessstandardisierungsbemühungen.

Dies ist Teil der Standortinformationen im Job Profile in iCIMS.

Dieses Attribut zeichnet Datum und Uhrzeit des aktuellsten Datenabzugs aus iCIMS auf. Es spiegelt nicht wider, wann das Event stattfand, sondern wann der Datensatz zuletzt mit dem Process Mining Tool synchronisiert wurde.

Diese Information ist von entscheidender Bedeutung, um die Aktualität der analysierten Daten zu verstehen. Sie ermöglicht es den Benutzern zu wissen, ob sie Echtzeitinformationen oder einen Schnappschuss von einem spezifischen Zeitpunkt betrachten, was für die Relevanz und Genauigkeit der Analyse wichtig ist.

Es informiert Nutzer über die Aktualität der Daten und stellt sicher, dass Analysen und Entscheidungen auf aktuellen Informationen basieren.

Dieser Timestamp sollte jedes Mal, wenn die Datenextraktions-, Transformations- und Lade- (ETL)-Pipeline ausgeführt wird, generiert und aufgezeichnet werden.

Dieses Attribut identifiziert die Quellanwendung, in der die Rekrutierungsdaten generiert und gespeichert wurden. Für diesen Prozess wäre der Wert durchgängig „iCIMS“ oder eine spezifischere Kennung für die iCIMS-Instanz.

Obwohl es in einer Einzelsystemanalyse statisch erscheinen mag, wird es entscheidend, wenn Daten aus mehreren Systemen zusammengeführt werden, zum Beispiel wenn Rekrutierungsdaten aus iCIMS mit HRIS-Daten aus einem anderen System kombiniert werden. Es stellt die Datenherkunft sicher und hilft bei der Fehlerbehebung von Datenintegrationsproblemen.

Es liefert Kontext zur Datenherkunft, was entscheidend für die Data Governance und bei der Integration von Daten aus verschiedenen HR-Systemen ist.

Dies ist ein statischer Wert („iCIMS“), der während des Datenextraktions- und Transformationsprozesses hinzugefügt werden sollte.

Der Job Location bietet granularere geografische Details als das Land und gibt typischerweise die Stadt, das Bundesland oder das spezifische Büro an.

Dieses Attribut ermöglicht eine detailliertere regionale Analyse. Zum Beispiel kann die „Time to Hire“ über verschiedene Städte hinweg verglichen werden, um lokale Marktbedingungen und Einstellungsherausforderungen zu verstehen. Es kann auch bei der Ressourcenplanung für regionale Rekrutierungsteams helfen.

Es bietet granulare geografische Einblicke und hilft so, Leistungsunterschiede zwischen spezifischen Standorten oder Städten zu analysieren.

Dies wird in den Standortfeldern im Job Profile in iCIMS gespeichert.