Melhore sua Requisição de Compra (P2P)
Otimize a Requisição do Purchase to Pay no SAP ECC
Esta plataforma ajuda você a identificar ineficiências e gargalos críticos em seus processos. Descubra facilmente atrasos, retrabalho e desvios dos procedimentos padrão. Ao identificar essas áreas, você pode simplificar workflows, reduzir prazos e garantir melhor conformidade operacional.
Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.
Mostrar descrição detalhada
Por que otimizar seu processo de Requisição de Compra (P2P)?
O processo de Purchase to Pay (P2P) é a espinha dorsal do suprimento de uma organização, e a fase de requisição, especificamente no SAP ECC, é o seu ponto de partida crucial. Um processo de requisição ineficiente ou lento não afeta apenas as compras; ele impacta toda a organização, prejudicando cronogramas de projetos, a continuidade operacional e, por fim, os seus resultados financeiros. Sem visibilidade clara, as empresas sofrem com tempos de ciclo excessivos, gastos fora de conformidade e altos custos administrativos derivados de um ciclo de vida de requisição mal gerido. Atrasos em transformar uma necessidade de negócio em um pedido aprovado podem gerar perda de oportunidades, taxas de frete urgentes e frustração dos stakeholders. Entender como melhorar a Requisição no P2P é fundamental para uma função de suprimentos robusta e econômica.
Otimizar o processo de Requisição de Compra no SAP ECC não se trata apenas de velocidade; trata-se de garantir que cada pedido de bens ou serviços siga o caminho correto, receba as aprovações necessárias rapidamente e esteja alinhado com as políticas da empresa. Seja identificando onde as requisições travam, entendendo por que algumas são alteradas com frequência ou garantindo o cumprimento dos limites de gastos, uma análise detalhada desta etapa inicial do P2P é essencial para a saúde geral do processo.
Como o Process Mining desbloqueia a eficiência nas Requisições
O Process Mining oferece uma visão sem precedentes da execução real do seu processo de Requisição de Compra no SAP ECC. Em vez de depender de suposições ou relatos informais, o Process Mining utiliza dados brutos de eventos do seu sistema SAP, especificamente de tabelas como EBAN, EBKN, CDHDR e CDPOS, e transações como ME51N, ME52N e ME54N. Ao reconstruir cada passo que uma Requisição de Compra percorre, da criação à aprovação ou rejeição, o Process Mining revela o fluxo real, incluindo todos os desvios e loops de retrabalho.
Esta tecnologia destaca como as atividades, como "Requisição Criada", "Requisição Enviada", "Aprovação Etapa 1 Iniciada", "Requisição Alterada" e "Pedido de Compra Gerado via Requisição", realmente acontecem. Ela identifica automaticamente gargalos, apontando exatamente onde as requisições passam tempo demais, quais etapas de aprovação causam atrasos ou quais departamentos têm dificuldade com envios pontuais. Você pode analisar caminhos de workflow de aprovação, entender o impacto de diferentes tipos de requisição e avaliar a eficácia das suas políticas de compras com base em dados reais de execução, não apenas em modelos teóricos. Esse insight profundo permite reduzir efetivamente o tempo de ciclo e aumentar a transparência operacional.
Áreas-Chave de Melhoria na Gestão de Requisições
Utilizar Process Mining no seu processo de Requisição de Compra no SAP ECC permite melhorias direcionadas em várias dimensões críticas:
- Resolução de Gargalos: Identifique usuários, funções ou estágios de aprovação específicos que causam atrasos constantes. Por exemplo, descubra se um aprovador específico retém requisições com frequência ou se um tipo de pedido sempre exige várias rodadas de ajuste antes da aprovação.
- Simplificação do Workflow: Descubra etapas redundantes, níveis de aprovação desnecessários ou atividades que não agregam valor. O Process Mining pode revelar casos onde as requisições são roteadas incorretamente ou onde aprovações paralelas poderiam acelerar o processo.
- Garantia de Conformidade: Detecte desvios de política, como requisições que ignoram limites de aprovação padrão, criação direta de pedidos de compra sem requisição aprovada ou casos de "maverick buying" (compras irregulares). Isso ajuda a garantir que todas as atividades de compras sigam os controles internos e regulamentações externas.
- Redução do Tempo de Ciclo: Meça com precisão o tempo gasto em cada estágio do ciclo de vida da requisição. Identifique as causas raiz de tempos prolongados, permitindo implementar mudanças específicas para um processamento e aprovação mais rápidos.
- Oportunidades de Automação: Identifique requisições repetitivas e de alto volume que seguem um caminho padrão e podem ser candidatas à automação, liberando sua equipe para tarefas mais estratégicas.
Resultados Esperados ao Otimizar seu Processo de Requisição
Ao aplicar o Process Mining ao seu processo de Requisição de Compra no SAP ECC, você pode esperar benefícios significativos e mensuráveis:
- Redução de Lead Times: Agilize a criação e aprovação de requisições, cortando drasticamente o tempo entre a necessidade do negócio e a requisição pronta para compra. Isso acelera a entrega de bens e serviços.
- Menores Custos de Suprimentos: Minimize a carga administrativa associada à gestão de workflows complexos e ineficientes. Reduza custos de frete urgente e melhore o poder de negociação com fornecedores graças a uma demanda mais previsível.
- Conformidade Reforçada: Garanta que todas as requisições sigam as políticas de compras e matrizes de aprovação da empresa. Isso mitiga riscos associados a gastos não autorizados e fortalece sua estrutura de controles internos.
- Melhor Uso de Recursos: Realoque recursos da gestão de exceções e acompanhamentos manuais para atividades de compras mais estratégicas, aumentando a produtividade e a satisfação da equipe.
- Tomada de Decisão Baseada em Dados: Vá além da intuição e tome decisões informadas sobre o redesenho de processos com base em dados reais e objetivos do seu sistema SAP ECC. Isso garante a melhoria contínua e um processo de compras que evolui com as necessidades do seu negócio.
Começando a Melhoria do seu Processo de Requisição
Entender e melhorar seu processo de Requisição de Compra no SAP ECC não precisa ser uma tarefa intimidadora. Com o Process Mining, você ganha a clareza e os insights baseados em dados necessários para apontar exatamente onde estão as ineficiências e como resolvê-las. Seja seu objetivo reduzir o tempo de ciclo, aumentar a conformidade ou simplesmente ter uma visão mais clara do seu processo real, o Process Mining fornece a base para uma jornada de compras mais eficiente e eficaz. Comece seu caminho para a excelência operacional hoje mesmo aproveitando o poder da inteligência de processos. Você tem os dados; deixe o Process Mining iluminar o caminho para a otimização.
O caminho de 6 etapas para a melhoria do Purchase to Pay - Requisição
Baixar o Modelo
O que fazer
Obtenha o template de Excel pré-configurado, desenvolvido especificamente para análise de Requisições no Purchase to Pay do SAP ECC. Este modelo fornece a estrutura correta para seus dados históricos de processo.
Por que é importante
Usar o template correto garante que seus dados estejam estruturados de forma uniforme, permitindo uma ingestão rápida e precisa no ProcessMind para análise.
Resultado esperado
Um template de Excel padronizado pronto para ser preenchido com os dados de Requisição de Compra do seu SAP ECC.
SUAS DESCOBERTAS
Identifique falhas em requisições P2P no SAP ECC instantaneamente
- Visualize o fluxo de requisição de ponta a ponta
- Identifique gargalos e atrasos na aprovação
- Identifique a não conformidade com políticas instantaneamente
- Otimize prazos de entrega e reduza custos
RESULTADOS TÍPICOS
Impacto mensurável na eficiência das requisições de compra
Nossa solução de Process Mining ajuda as organizações a identificar e eliminar gargalos em seu processo de Purchase to Pay - Requisição, resultando em melhorias significativas nos tempos de ciclo, conformidade e eficiência de custos. Ao analisar os dados do SAP ECC no nível de ID da Requisição de Compra, descobrimos ineficiências ocultas e fornecemos insights práticos.
Redução média no tempo de aprovação de requisições
Ao identificar e eliminar gargalos, as organizações reduzem significativamente o tempo de aprovação de uma requisição. Isso melhora a eficiência e agiliza todo o processo de suprimentos.
Diminuição nas alterações de requisição
Identificar as causas raiz das alterações nas requisições, como problemas de qualidade de dados ou requisitos pouco claros, permite melhorias no processo que minimizam o retrabalho e os custos associados.
Melhoria na conformidade do workflow de aprovação
O Process Mining revela desvios das políticas de aprovação padrão, permitindo que as organizações apliquem a conformidade, reduzam riscos de auditoria e garantam a adesão aos controles internos.
Redução do tempo para criação do Pedido de Compra
Acelerar a transição de uma requisição aprovada para um pedido de compra melhora os lead times gerais de suprimentos, garantindo que bens e serviços sejam adquiridos mais rapidamente.
Redução percentual em requisições rejeitadas
Entender por que as requisições são rejeitadas — como não conformidade com políticas ou pedidos de itens incorretos — permite intervenções direcionadas para melhorar a qualidade das solicitações e reduzir o desperdício de esforço.
Os resultados variam conforme a complexidade do processo, a qualidade dos dados e o contexto da organização. Esses números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.
Dados Recomendados
Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes
O Process Mining analisa logs de eventos para visualizar o fluxo real do seu processo de Requisição de Compra no SAP ECC. Ele identifica desvios dos caminhos padrão, descobre gargalos como ciclos de aprovação longos e destaca áreas para ganhos de eficiência. Isso permite otimizar workflows, reduzir retrabalho e garantir a conformidade.
Para mapear com precisão o processo de Requisição de Compra, você geralmente precisa de dados de log de eventos das tabelas relevantes do SAP ECC. Informações essenciais incluem o ID da Requisição de Compra como identificador do caso, nomes das atividades, timestamps de cada atividade e o usuário responsável. Atributos adicionais como tipo de requisição ou departamento podem enriquecer a análise.
A extração de dados do SAP ECC para Process Mining geralmente envolve ferramentas padrão do SAP, relatórios personalizados ou conectores específicos para logs de eventos. O objetivo é obter um arquivo plano, geralmente CSV, contendo todos os eventos relevantes do processo em um formato estruturado, garantindo que a sequência cronológica das atividades possa ser reconstruída.
Ao descobrir ineficiências, você pode reduzir os tempos de ciclo de aprovação e minimizar o retrabalho por alterações. O Process Mining ajuda a garantir melhor conformidade com as políticas de aprovação e reduz as taxas de rejeição, resultando em um processo de Requisição de Compra muito mais ágil e transparente.
Insights iniciais podem ser obtidos em poucas semanas após a extração e carga bem-sucedida dos dados. Uma análise abrangente e a identificação de áreas de melhoria acionáveis costumam levar mais tempo, dependendo da complexidade do processo, da qualidade dos dados e dos recursos disponíveis para investigação.
Não, o Process Mining vai além dos relatórios tradicionais ao reconstruir o fluxo real do processo de ponta a ponta com base em dados de eventos. Enquanto os relatórios mostram "o que aconteceu", o Process Mining revela "como e por que aconteceu", visualizando variações do processo e identificando as causas raiz de desvios. Ele oferece uma visão dinâmica do seu processo, não apenas métricas estáticas.
Embora ter especialistas dedicados possa acelerar a obtenção de insights, muitas ferramentas de Process Mining são projetadas para analistas de negócios com algum treinamento. A configuração inicial e análises complexas podem se beneficiar de conhecimento especializado, mas o monitoramento diário e detalhamentos básicos podem ser feitos pelos donos do processo. O treinamento é fundamental para uma utilização eficaz.
O principal pré-requisito técnico é o acesso ao seu sistema SAP ECC para extrair os dados necessários de log de eventos. Isso geralmente envolve mecanismos de transferência de dados seguros e armazenamento suficiente para os arquivos extraídos. Uma plataforma de software de Process Mining, seja em nuvem ou on-premise, também é necessária para análise e visualização.
Aumente a eficiência das requisições P2P, comece seu teste agora
Identifique e resolva gargalos no P2P e reduza o tempo de ciclo em 30% ou mais.
Sem necessidade de cartão de crédito, acesso gratuito por 14 dias