> Sürekli Süreç İyileştirme > Siparişten Nakde Faturalandırma > Oracle Fusion Financials

Siparişten Nakde - Faturalandırma Sürecinizi İyileştirin

Oracle Fusion Financials faturalamasını optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Siparişten Nakde - Faturalandırma Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (10) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Daha Hızlı Nakit Dönüşümü için Oracle Fusion Financials Faturalandırmayı Optimize Edin

Faturalandırma süreçleri genellikle ödemeleri geciktirebilecek gizli verimsizlikler içerir. Platformumuz, fatura oluşturmadan ödeme mutabakatına kadar olan temel sorunlu noktaları belirlemenize yardımcı olur. Bu, hedeflenmiş iyileştirmelere olanak tanıyarak süreçlerinizi maksimum nakit akışı ve verimlilik için düzene sokmanızı sağlar.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Oracle Fusion Financials ile Siparişten Nakde - Faturalandırma Sürecinde Verimliliği Artırın

Siparişten Nakde - Faturalandırma sürecinizi optimize etmek, sağlıklı nakit akışını, doğru gelir tahsilatını ve güçlü müşteri ilişkilerini sürdürmek için kritik öneme sahiptir. Oracle Fusion Financials içindeki faturalandırma modülü, satış siparişi yerine getirilmesinden nihai ödeme uygulamasına kadar bu kritik işlevselliği yönlendiren bir motordur. Ancak, bu finansal sistemlerin doğasındaki karmaşıklık genellikle verimsizlikleri gizleyebilir, bu da ödeme gecikmelerine, artan Günlük Satış Hasılatına (DSO) ve gereksiz operasyonel maliyetlere yol açar. Faturaların gerçek akışını anlamak, süreçlerin nerede saptığını belirlemek ve kesin bottleneck'leri tespit etmek, finansal mükemmelliğe ulaşmak için hayati adımlardır.

Süreç Madenciliği Faturalandırma Sürecinizi Nasıl Aydınlatır?

Process Mining (Süreç Madenciliği), Siparişten Nakde - Faturalandırma sürecinizin gerçek yürütülmesine eşsiz bir X-ray görünümü sunar. Doğrudan Oracle Fusion Financials'tan çıkarılan event data'larını kullanarak, her faturanın oluşturulmasından ödeme mutabakatına kadar tüm yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu derinlemesine inceleme, her adımı görsel olarak haritalamanıza, gizli gecikmeleri ortaya çıkarmanıza ve nakit dönüşüm döngünüzü etkileyen uyumsuz faaliyetleri belirlemenize olanak tanır. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanmak yerine, faturaların gerçekte nasıl işlendiği, onaylandığı, teslim edildiği ve nihayetinde ödendiği hakkında data-driven içgörüler elde edersiniz. Buna, Oracle içindeki uzun süreli onay döngüleri veya müşterilere fatura göndermeyle ilgili tekrarlayan sorunlar gibi önemli yavaşlamalara neden olan belirli adımların belirlenmesi dahildir. Süreç madenciliği, "Bazı faturalar neden daha uzun sürede onaylanıyor?" veya "Ödeme tahsilat çabalarımızdaki en büyük gecikmeler nerede?" gibi sorulara kesin yanıtlar verir.

Faturalandırma Sürecinde İyileştirme İçin Temel Alanlar

Süreç madenciliği ile Siparişten Nakde - Faturalandırma workflow'unuzdaki belirli alanları önemli ölçüde geliştirebilirsiniz:

  • Fatura Oluşturma ve Doğruluk: Başlangıçtaki fatura oluşturma aşamasındaki hataların veya gecikmelerin kaynaklarını tespit ederek, baştan itibaren doğru ve zamanında faturalandırma sağlayın. Farklı giriş yöntemlerinin veya data kaynaklarının doğruluğu ve döngü süresi üzerindeki etkilerini analiz edin.
  • Onay Workflow Optimizasyonu: Fatura onay yollarınızı görselleştirin ve analiz edin. Onayların nerede takıldığını, ortak bottleneck'lerin kimler olduğunu ve daha hızlı işlem için Oracle Fusion Financials içindeki bu workflow'ları kolaylaştırma fırsatlarını belirleyin.
  • Fatura Teslimatı ve Müşteri İletişimi: Farklı fatura teslim yöntemlerinin verimliliğini anlayın. Süreç madenciliği, fatura onayı ile müşteriye gerçek gönderimi arasındaki gecikmeleri veya müşteri alım onaylarıyla ilgili sorunları vurgulayabilir.
  • Ödeme Tahsilat Stratejileri: Müşteri ödeme davranışları ve hatırlatma süreçlerinizin etkinliği hakkında içgörüler edinin. Gecikmeli ödemelerdeki kalıpları ve ödeme vadesi ihlallerini azaltmak için tahsilat stratejilerinizi iyileştirme fırsatlarını belirleyin.
  • Nakit Uygulaması ve Mutabakat: Müşteri ödemelerinin açık faturalara uygulanmasının hızını ve doğruluğunu analiz edin. Faturaların kapanmasını geciktirebilecek ve finansal raporlamanızı etkileyebilecek mutabakat süreçlerindeki verimsizlikleri keşfedin.
  • Uyumluluk ve Yönetişim: Faturalandırma döngüsü boyunca iç politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uyumu izleyerek, tüm finansal işlemlerin Oracle Fusion Financials içinde doğru ve şeffaf bir şekilde işlendiğinden emin olun.

Bu odaklanmış analizler, "Siparişten Nakde - Faturalandırma nasıl iyileştirilir?" sorusuna doğrudan katkıda bulunur ve genel Siparişten Nakde - Faturalandırma döngü sürenizi uzatan sistemik sorunları ele almak için açık yollar sunar.

Ölçülebilir Sonuçlara Ulaşma

Süreç madenciliği içgörülerine dayalı süreç optimizasyonu, somut ve önemli faydalar sağlar:

  • Azaltılmış Günlük Satış Hasılatı (DSO): Fatura işlemeyi kolaylaştırarak, onayları hızlandırarak ve ödeme tahsilatını optimize ederek, satışları nakde çevirme süresini önemli ölçüde kısaltabilirsiniz.
  • Artırılmış Operasyonel Verimlilik: Manuel yeniden işleme ihtiyacını ortadan kaldırın, istisnaları azaltın ve rutin görevleri otomatikleştirin, finans ekibinizin daha stratejik faaliyetlere odaklanmasını sağlayın. Bu, daha verimli bir "Siparişten Nakde - Faturalandırma" operasyonuna yol açar.
  • Geliştirilmiş Nakit Akışı ve Likidite: Daha hızlı nakit dönüşümü, kuruluşunuzun finansal sağlığını ve yeniden yatırım yapma yeteneğini doğrudan geliştirir.
  • Artan Müşteri Memnuniyeti: Doğru ve zamanında faturalandırma, sorunsuz bir ödeme deneyimiyle birleştiğinde, daha mutlu müşterilere ve daha güçlü iş ilişkilerine yol açar.
  • Güçlendirilmiş Uyumluluk ve Denetim Hazırlığı: Tanımlanmış süreçlere ve politikalara tutarlı bir şekilde bağlı kalmak riskleri azaltır ve denetim prosedürlerini basitleştirir.
  • Maliyet Tasarrufu: Manuel müdahale, anlaşmazlık çözümü ve uzun süreli tahsilat çabalarıyla ilişkili maliyetleri minimize edin.

Sonuç olarak, bu iyileştirmeler "Siparişten Nakde - Faturalandırma döngü süresi nasıl azaltılır?" sorusuna net bir yanıt sağlayarak, faturalandırma operasyonlarınızı potansiyel bir bottleneck'ten finansal performansın güçlü bir itici gücüne dönüştürür.

Optimizasyon Yolculuğunuza Başlayın

Oracle Fusion Financials'taki Siparişten Nakde - Faturalandırma süreciniz için süreç madenciliğinden yararlanmak, ekibinizi objektif, data-driven içgörülerle güçlendirir. Tahminlerin ötesine geçmenize ve hedeflenen iyileştirmeleri güvenle uygulamanıza olanak tanıyan net bir dönüşüm roadmap'i sunar. Faturalandırma operasyonlarınızdaki gizli verimsizlikleri nasıl tespit edeceğinizi ve çözeceğinizi keşfedin, böylece daha hızlı nakit dönüşümü ve daha dirençli bir finansal gelecek için yol açın.

Siparişten Nakde - Faturalandırma fatura işleme ödeme tahsilatı nakit akışı optimizasyonu alacak hesapları faturalandırma departmanı DSO azaltma finansal operasyonlar

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar genellikle onay kuyruklarında takılı kalır, bu da müşterilere teslimatta önemli gecikmelere ve dolayısıyla ödemelerin gecikmesine yol açar. Bu durum doğrudan nakit akışını etkiler, Günlük Satış Hasılatını (DSO) artırır ve işletme sermayesini bağlar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki her faturanın kesin onay yolunu görselleştirir, bottleneck'lere neden olan belirli onaylayıcıları veya departmanları belirler. Faturaların en uzun nerede beklediğini vurgular, onay workflow'unu düzene sokmak ve nakit dönüşüm döngüsünü hızlandırmak için hedeflenmiş iyileştirmelere olanak tanır.

Müşterilere fatura göndermedeki gecikmeler veya hatalar, ödemelerin ertelenmesi anlamına gelir ve bir kuruluşun likiditesini doğrudan etkiler. Müşteriler faturaları zamanında veya doğru bir şekilde almazlarsa, bu anlaşmazlıklara ve ek işlem yüküne yol açarak ilişkileri gerginleştirebilir. ProcessMind, "Fatura Oluşturuldu"dan "Müşteriye Fatura Gönderildi"ye kadar geçen süreyi izleyerek Siparişten Nakde - Faturalandırma içindeki teslimat mekanizmasındaki verimsizlikleri ortaya çıkarır. Gecikmelere neden olan adımları veya sistemleri tespit eder, faturaların müşterilere daha hızlı ve daha güvenilir bir şekilde ulaşmasını sağlamak için optimizasyon imkanı sunar.

Tutarlı bir şekilde yüksek Günlük Satış Hasılatı (DSO), nakitin alacaklarda çok uzun süre bağlı kaldığını, bir kuruluşun yatırım yapma veya operasyonel maliyetleri karşılama yeteneğini kısıtladığını gösterir. Bu metrik, tüm Siparişten Nakde - Faturalandırma sürecindeki temel verimsizlikleri yansıtır. ProcessMind, fatura son ödeme tarihleri ve gerçek tahsilat tarihleri ile ilgili ödeme davranışlarını analiz ederek DSO'yu çeşitli aşamalarda hesaplar. Geç fatura teslimatı, yavaş ödeme uygulaması veya sık müşteri anlaşmazlıkları gibi uzun ödeme döngülerinin temel nedenlerini belirleyerek, DSO'yu azaltmak için eyleme geçirilebilir içgörüler sunar.

Ödeme uygulaması ve mutabakatı sırasındaki hatalar, artan manuel çabaya, gecikmiş fatura kapanışına ve finansal kayıtlarda potansiyel tutarsızlıklara yol açar. Bu durum, değerli kaynakları tüketir, finansal raporlamayı karmaşıklaştırır ve faturalandırma hataları nedeniyle müşteri memnuniyetini etkileyebilir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki "Müşteri Ödemesi Alındı"dan "Nakit Uygulandı/Mutabakat Yapıldı"ya kadar olan yolculuğu haritalandırır, sapmaları ve yeniden işleme döngülerini vurgular. Ortak hata modellerini veya manuel müdahalenin yüksek olduğu belirli noktaları belirleyerek doğruluk ve verimliliği artırmak için süreç yeniden tasarımını kolaylaştırır.

Faturalar için tutarsız işleme yolları, genellikle manuel kararlar veya standartlaştırılmış prosedürlerin eksikliğinden kaynaklanır ve öngörülemeyen döngü süreleri, daha yüksek maliyetler ve uyumluluk riskleri ile sonuçlanır. Net bir görünürlük olmadan, en iyi uygulamaları belirlemek veya standart işletme prosedürlerini uygulamak zordur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki faturalar için oluşturmadan kapanışa kadar tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder. Her varyantın sıklığını ve etkisini nicelendirir, standart dışı yolları açığa çıkarır ve Siparişten Nakde - Faturalandırma için yalın, compliant bir süreç akışı uygulamasına yardımcı olur.

Fatura tutarlarındaki, müşteri detaylarındaki veya ödeme koşullarındaki hatalar, manuel düzeltmeler ve yeniden işlemeyi gerektirir. Bu durum sadece operasyonel maliyetleri ve kaynak kullanımını artırmakla kalmaz, aynı zamanda ödeme döngüsünü geciktirir ve müşterileri hayal kırıklığına uğratarak anlaşmazlıklara yol açar. ProcessMind, "Fatura Onaylandı" gibi etkinlikleri yeniden işleme veya yeniden oluşturma etkinliklerinin takip etmesini belirleyerek faturalandırma hatalarının kaynaklarını tespit eder. "Fatura Tutarı" ve "Müşteri Adı" gibi attribute'leri analiz ederek bu hataların nerede ortaya çıktığını vurgular ve faturalandırma doğruluğunu artırmak için proaktif önlemler alınmasını sağlar.

Faturaların alınmasından nihai defter kaydına kadar işlenmesindeki iç gecikmeler, kuruluşların tedarikçiler tarafından sunulan erken ödeme indirimlerinden yararlanmasını sıkça engeller. Bu durum, doğrudan maliyet tasarruflarının kaybedilmesine yol açar, kar marjını ve genel finansal performansı etkiler. ProcessMind, "Müşteri Ödemesi Alındı"dan "Ödeme Deftere İşlendi" olaylarına kadar geçen süreyi analiz ederek, gecikmelerin erken ödeme indirimi uygunluğunu engelleyip engellemediğini belirler. Oracle Fusion Financials Siparişten Nakde sürecindeki bu tasarrufları yakalamak için optimize edilebilecek belirli adımları ortaya çıkarır.

Müşteriler faturalara itiraz ettiğinde, uzun bir çözüm süreci kaynakları bağlar, nakit tahsilatını geciktirir ve müşteri ilişkilerine zarar verebilir. Bir anlaşmazlık ne kadar uzun süre açık kalırsa, ödeme yapılmama veya silme riski o kadar yüksek olur. ProcessMind, "Fatura Müşteriye Gönderildi" olayını takiben bir anlaşmazlığı gösteren faaliyetleri ve ardından bunu çözmek için atılan sonraki adımları izler. Bu döngülerin süresini ve karmaşıklığını nicelleştirerek, faturalama sürecinde çözüm hızlandırmak için bottleneck'leri ve fırsatları belirler.

Ödeme hatırlatmalarının ve tahsilat faaliyetlerinin yetersiz zamanlaması veya yürütülmesi, vadesi geçmiş faturalara ve artan Satışların Tahsilat Süresi'ne (DSO) yol açabilir. Bu durum, finansal kaynakları zorlayabilir ve daha sonra daha agresif, maliyetli tahsilat çabalarını gerektirebilir. ProcessMind, "Ödeme Son Tarihine Ulaşıldı" olayını takiben "Ödeme Hatırlatıcısı Gönderildi" ve sonraki ödeme olaylarının sırasını ve zamanlamasını analiz eder. Hatırlatmaların çok geç, çok erken veya etkisiz gönderilip gönderilmediğini ortaya koyarak, nakit akışını iyileştirmek için tahsilat stratejisinin optimizasyonuna olanak tanır.

Gelen ödemeler ve vadesi geçmiş faturalar hakkında net, güncel bir görünüm olmadan, kuruluşlar doğru nakit akışı tahmini konusunda zorluk yaşar. Bu durum, stratejik finansal planlamayı engeller ve likidite zorluklarına veya kaçırılmış yatırım fırsatlarına yol açabilir. ProcessMind, tüm faturalardaki "Ödeme Durumu" ve "Fatura Kapatıldı" olaylarının dinamik bir görünümünü sunarak, alacak hesaplarının mevcut durumu hakkında ayrıntılı içgörüler sağlar. Bu, Oracle Fusion Financials kullanıcılarının nakit akışını daha doğru tahmin etmesini ve Siparişten Nakde sürecinde potansiyel gelecekteki likidite sorunlarını belirlemesini sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, faturaların ilk oluşturulmasından nihai yetkilendirmeye kadar dahili onay aşamalarından geçmesi için gereken süreyi azaltmayı amaçlar. Onayları hızlandırmak, doğrudan daha hızlı fatura düzenlemeye ve daha çabuk ödeme tahsilatına dönüşerek, Oracle Fusion Financials'taki Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme süreçleri için nakit akışını önemli ölçüde iyileştirir. ProcessMind, onay workflow'undaki belirli bottleneck'leri ve gecikmeleri belirleyerek hangi adımların veya onaylayıcıların tıkanıklığa neden olduğunu ortaya koyar. Olay log'larını analiz ederek, ProcessMind faturaların nerede takılı kaldığını gösterebilir, bu da onay sürelerini %20-30 azaltmak ve Oracle Fusion Financials içinde verimliliği artırmak için süreç değişiklikleri veya otomasyon fırsatları önerebilir.

Bu hedefe ulaşmak, faturaların oluşturulduktan sonra müşterilere derhal ulaşmasını sağlamak ve dağıtımdaki iç gecikmeleri en aza indirmek anlamına gelir. Daha hızlı teslimat, genel nakit dönüşüm döngüsünü kısaltır, müşterilere ödemeleri işlemek için daha fazla zaman tanır ve Siparişten Nakde - Faturalandırma operasyonlarında müşteri memnuniyetini artırır. ProcessMind, fatura teslimat yolunun tamamını görselleştirerek Oracle Fusion Financials içindeki manuel adımlar, sistem gecikmeleri veya yanlış yönlendirme gibi verimsizlikleri ortaya çıkarır. Her teslimat aşamasında harcanan süreyi analiz ederek, ProcessMind otomasyon veya süreç iyileştirme alanlarını belirlemeye yardımcı olur, potansiyel olarak teslimatı %15-25 oranında hızlandırır ve nakit akışını olumlu etkiler.

Buradaki birincil amaç, bir satıştan sonra ödeme tahsilatının ortalama gün sayısını azaltmaktır; bu, finansal sağlık için kritik bir ölçüttür. Daha düşük bir DSO, Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme döngüsü için daha verimli nakit akışı, daha az işletme sermayesi ihtiyacı ve daha iyi genel likidite anlamına gelir. ProcessMind, faturalama doğruluğu, teslimat süreleri ve Oracle Fusion Financials içindeki ödeme tahsilat süreçleri dahil olmak üzere DSO'yu etkileyen tüm faaliyetlere dair içgörüler sağlar. Geç fatura gönderimi veya uzayan anlaşmazlık çözümü gibi ödeme gecikmelerinin temel nedenlerini belirleyerek, ProcessMind DSO'yu %10-20 oranında azaltmak için hedefe yönelik müdahalelerin uygulanmasına yardımcı olabilir.

Bu hedef, alınan ödemeler ile düzenlenen faturalar arasındaki tutarsızlıkları azaltmaya odaklanarak, doğru ve zamanında nakit uygulamasını sağlar. Daha az hata, faturaların daha hızlı kapanmasına, iyileşmiş finansal raporlama doğruluğuna ve Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme sürecinde hataları düzeltmek için daha az manuel çabaya yol açar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki mutabakat sürecinde hataların sıklıkla meydana geldiği belirli noktaları (örneğin veri girişi hataları veya ödeme sistemleri arasındaki uyumsuzluklar) ortaya çıkarır. Gerçek mutabakat yollarını ideal olanlarla karşılaştırarak, ProcessMind sapmaları belirlemeye yardımcı olur ve süreç standardizasyonu veya otomasyonu önererek hataları %40'a kadar azaltır.

Amaç, tüm faturalar için tutarlı ve öngörülebilir workflow'lar oluşturarak hatalara, gecikmelere ve uyumsuzluğa yol açabilecek varyasyonları azaltmaktır. Standardizasyon, verimliliği artırır, eğitimi kolaylaştırır ve Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme sürecinde öngörülebilir sonuçlar sağlar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfederek ideal yoldan sapmaları vurgular. Bu varyasyonları görselleştirerek, ProcessMind kuruluşların belirli faturaların neden verimsiz rotaları takip ettiğini belirlemesine olanak tanır ve en iyi uygulamaları uygulamak için veriye dayalı öneriler sunarak %90 süreç uyumluluğuna yol açar.

Bu hedef, fatura oluşturma veya veri girişindeki hataları düzeltmek için insan müdahalesi ihtiyacını ortadan kaldırmayı amaçlar; bu da önemli zaman ve kaynak tüketir. Yeniden işlemeyi ortadan kaldırmak, verimliliği artırır, operasyonel maliyetleri azaltır ve Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme işlevinde çalışan memnuniyetini artırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki manuel yeniden işlemi gerektiren faturalama hatalarının kesin aşamalarını ve temel nedenlerini (örneğin yanlış veri girişi veya eksik onaylar) belirler. Bu önceki faaliyetleri belirleyerek, ProcessMind süreç otomasyonu veya kullanıcı eğitimi gibi hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır ve manuel yeniden işleme olaylarını %30-50 azaltmayı hedefler.

Bu hedef, erken ödeme indirimleri gibi uygun ödeme koşullarının sürekli olarak kullanılmasını sağlamaya odaklanır. Bu indirimleri yakalamak, nakit akışını optimize eder, finansal maliyetleri azaltır ve Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme döngüsünde tedarikçilerle ilişkileri güçlendirir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ta ödeme zaman çizelgelerini vade tarihleri ve indirim koşullarıyla karşılaştırarak, dahili işlem gecikmeleri nedeniyle indirimlerin kaçırıldığı durumları belirler. Geç fatura onayı veya yavaş işleme gibi belirli bottleneck'leri vurgulayarak, süreç ayarlamalarıyla indirim yakalama oranlarını %10-15 artırmaya olanak tanır.

Bu hedef, faturalarla ilgili müşteri anlaşmazlıklarını başlangıç bildiriminden nihai çözüme kadar çözmek için harcanan süreyi azaltmayı amaçlar. Daha hızlı çözüm, müşteri memnuniyetini artırır, nakit tahsilatını hızlandırır ve Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme sürecinde olası gelir kaybını en aza indirir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki tüm anlaşmazlık çözüm yolculuğunu haritalandırır, anlaşmazlıkların tekrarlayan nedenlerini ve çözüm süreçlerinin takıldığı kesin aşamaları belirler. Verimsizlikleri ve ortak kalıpları vurgulayarak, ProcessMind kuruluşların workflow'ları kolaylaştırmasına olanak tanır, çözüm sürelerini %25'e kadar azaltır.

Amaç, ödeme hatırlatıcılarını zamanında, hedefe yönelik ve daha hızlı tahsilat sağlamak için gönderme sürecini iyileştirmektir. Optimize edilmiş bir hatırlatma süreci, vadesi gelmemiş alacakları azaltır ve Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme sürecinde tahsilat ekibini aşırı yüklemeden nakit akışını iyileştirir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki ödeme hatırlatıcılarının zamanlamasını ve sıklığını analiz ederek bunları gerçek ödeme davranışlarıyla ilişkilendirir. Hangi hatırlatma faaliyetlerinin en hızlı ödemeye yol açtığını inceleyerek en uygun hatırlatma stratejilerini belirler, bu da kuruluşların tahsilat workflow'larını %15-20 oranında iyileştirmesine yardımcı olur.

Bu hedef, faturalama ve ödeme süreçlerinin şeffaflığını artırarak nakit giriş ve çıkışları hakkında net, güncel bir anlayış sağlamayı amaçlar. Gelişmiş görünürlük, Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme sürecinde daha iyi finansal planlamayı, daha hızlı karar almayı ve likiditenin proaktif yönetimini destekler. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki tüm fatura ile ilgili faaliyetlerin ve mevcut durumlarının kapsamlı, gerçek zamanlı bir görünümünü sunar. Her faturayı oluşturulmasından nakit uygulamasına kadar takip ederek, ProcessMind nakit akışını daha doğru tahmin etmek için gerekli verileri sağlar, bu da daha iyi finansal tahmin ve operasyonel duyarlılık sağlar.

Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Optimal analiz için Oracle Fusion Financials'tan data'nızı yapılandırmak üzere tasarlanmış, önceden yapılandırılmış Siparişten Nakde - Faturalandırma Excel template'ini edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru template'i kullanmak, verilerinizin tek tip olarak hazırlanmasını sağlayarak, anında içgörüler için ProcessMind'e doğru ve verimli veri alımını mümkün kılar.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion Financials faturalandırma data'larınızla doldurulmaya hazır, standartlaştırılmış bir Excel template'i.

NE KAZANACAKSINIZ?

Nakit Akışını Hızlandırmak İçin Oracle Faturalamanızı Görselleştirin

ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki tüm Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme süreçlerinizi görselleştirir. Her adımda netlik kazanacak, tam sorun noktalarını ve hızlandırılmış nakit dönüşümü için fırsatları ortaya çıkaracaksınız.
  • Fatura oluşturma gecikmelerini belirleyin
  • Ödeme mutabakatı boşluklarını belirleyin
  • Oracle Fusion faturalama döngülerini kolaylaştırın
  • Nakit dönüşüm oranlarını hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Faturalandırma Sürecinizi Optimize Etme

Bu sonuçlar, kuruluşların genellikle Siparişten Nakde, Faturalama ve Muhasebeleştirme süreçlerini optimize ederek elde ettiği somut iyileştirmeleri göstermektedir. Oracle Fusion Financials verileri üzerinde process mining'den yararlanarak, işletmeler operasyonları kolaylaştırmak ve finansal performansı artırmak için içgörüler kazanır.

0 % faster
Daha Hızlı Fatura Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Onay workflow'larını otomatikleştirin ve optimize edin, faturaların çok daha hızlı onaylanmasını sağlayın. Bu, faturaların müşterilere ulaşmasındaki gecikmeleri azaltır ve nakit akışını iyileştirir.
0 days
Bekleyen Alacak Gün Sayısını Azaltın

Ortalama tahsilat süresinde azalma

Gecikmiş ödemelere katkıda bulunan bottleneck'leri belirleyin ve çözün, bir fatura kesildikten sonra geliri tahsil etme süresini önemli ölçüde kısaltın. Bu, işletme sermayesini doğrudan artırır.
0 %
Minimum Faturalandırma Yeniden İşlemesi

Hata kaynaklı düzeltmelerde azalma

Faturalandırma hatalarının ve manuel yeniden girişin temel nedenlerini belirleyin, faturalar müşterilere ulaşmadan önce düzeltme ile ilişkili çabayı ve maliyeti büyük ölçüde azaltın.
0 %
Erken Ödeme İndirimlerini Maksimuma Çıkarın

Yakalanan indirimlerin daha yüksek oranı

Mevcut erken ödeme indirimlerini yakalayan zamanında ödemeleri sağlamak için fatura işleme ve onay döngülerini optimize edin. Bu, karlılığa ve maliyet tasarruflarına doğrudan katkıda bulunur.
0 %
Standartlaştırılmış Süreç Yolları

Daha fazla süreç varyantı kapsamı

Optimum, standartlaştırılmış faturalandırma süreçlerine daha yüksek uyumu sağlayın, değişkenliği azaltın ve kuruluş genelinde operasyonel verimliliği ve uyumluluku iyileştirin.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her fatura için benzersiz tanımlayıcı, ilgili tüm etkinlikleri izlemek için birincil vaka kimliği olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu öznitelik, ilgili tüm faturalama ve ödeme faaliyetlerini tek bir vakada birleştirerek, fatura yaşam döngüsünün eksiksiz ve doğru bir analizini sağladığı için kritiktir.

Belirli bir aktivite veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Zaman damgaları, döngü süreleri, gecikmeler ve son tarihlere uyum dahil olmak üzere tüm performans metriklerini hesaplamak için esastır ve nicel süreç analizinin temelini oluşturur.

Faturanın toplam tutarıdır.

Neden önemli

Her vaka için finansal bağlamı sağlayarak, değer tabanlı analizi, yüksek değerli faturaların önceliklendirilmesini ve temel finansal KPI'ların hesaplanmasını mümkün kılar.

Faturalandırılan müşteri veya kuruluşun adı.

Neden önemli

Sürecin müşteriye göre segmentlere ayrılmasına olanak tanır, bu da farklı davranışları, ödeme modellerini ve nakit akışını etkileyen potansiyel ilişki sorunlarını ortaya çıkarır.

Fatura ödemesinin vadesi dolacağı tarih.

Neden önemli

Bu, ödeme zamanlamasını ölçmek, DSO'yu hesaplamak ve alacak hesapları yaşlandırmayı yönetmek için birincil kriterdir.

Faturanın yaşam döngüsündeki mevcut durumu, örneğin 'Açık', 'Kapalı' veya 'İhtilaflı'.

Neden önemli

Bir faturanın mevcut durumu hakkında hızlı, üst düzey bir anlayış sunarak, finansal raporlama ve operasyonel yönetim için verimli filtreleme ve kategorizasyon sağlar.

Faturayı düzenleyen kuruluş içindeki belirli iş birimi.

Neden önemli

Farklı organizasyonel birimler arasında performans karşılaştırması yapılmasına olanak tanır, en iyi uygulamaları ve detaylı düzeyde iyileştirme gerektiren alanları belirlemeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Fatura işleminin sistemde ilk kez oluşturulması, genellikle taslak veya tamamlanmamış bir durumda. Bu olay, bir kullanıcı Alacaklar modülünde yeni bir fatura kaydını ilk kez kaydettiğinde açıkça loglanır.

Neden önemli

Bu, faturalama sürecinin kesin başlangıcıdır. Oluşturmadan tamamlanmaya kadar geçen süreyi analiz etmek, ön uç veri girişi gecikmelerini veya sistem performans sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Fatura gerekli tüm onayları almış ve müşteriye gönderilmeye hazırdır. Bu olay, onay workflow'u başarıyla tamamlandığında, faturanın durumunu güncelleyerek yakalanır.

Neden önemli

Bu, faturanın müşteriye teslimatını engelleyen kritik bir kilometre taşıdır. Buradaki gecikmeler, ödeme süresi başladığında doğrudan etki ederek Satışların Tahsilat Süresi'ni (DSO) etkiler.

Fatura, müşteriye tercih ettikleri yöntemle (örneğin e-posta veya basılı olarak) teslim edilmiştir. Sistem genellikle teslimat eyleminin ne zaman gerçekleştirildiğinin zaman damgasını kaydeder.

Neden önemli

Bu etkinlik, ödeme süresi dönemini resmi olarak başlatır. Onaydan teslimata kadar geçen süreyi ölçmek, fatura dağıtım sürecinin verimliliğini anlamanın anahtarıdır.

Bir müşteriden gelen ödeme, sisteme nakit tahsilat olarak girilmiştir. Bu aşamada, ödeme henüz belirli bir faturaya uygulanmamış olabilir.

Neden önemli

Bu, nakit girişini temsil eden önemli bir kilometre taşıdır. Ödeme makbuzu ile faturaya uygulanması arasındaki zaman farkı, nakit yönetimi verimliliğinin önemli bir göstergesidir.

Alınan müşteri ödemesi, belirli faturayla başarıyla eşleştirilmiş ve faturaya uygulanarak ödenmemiş bakiyesini azaltmıştır. Bu, ayrık bir işlemsel kayıttır.

Neden önemli

Bu etkinlik, nakitin doğru bir şekilde tahsis edildiğini doğrular; bu, doğru yaşlandırma raporları ve finansal tablolar için kritiktir. Tahsil edilebilir alacağa karşı nakiti tanıma konusundaki son adımdır.

Fatura tamamen ödenmiş ve mutabık kalınmış, yaşam döngüsü tamamlanmıştır. Bu olay genellikle faturadaki ödenmemiş bakiyenin sıfır olması ve durumunun güncellenmesiyle çıkarılır.

Neden önemli

Bu, faturanın nihai çözümüdür ve sürecin sonunu işaret eder. Bu duruma ulaşmak için geçen toplam süre, faturalama süreci için birincil KPI olan uçtan uca döngü süresidir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, Oracle Fusion Financials'taki gerçek süreç yürütme data'larınızı analiz ederek faturalandırmanın nasıl işlediğini ortaya çıkarır. Yavaş onay döngüleri veya verimsiz fatura teslimatı gibi bottleneck'leri belirler ve yüksek Günlük Satış Hasılatı (DSO) veya sık ödeme mutabakatı hataları gibi sorunların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Bu, operasyonları düzene sokmak ve nakit akışını iyileştirmek için data-driven içgörüler sağlar.

Faturalama ve Muhasebeleştirme için process mining yapmak için gereken birincil veri, vaka tanımlayıcısı olarak bir Fatura Numarası içeren olay log'larını içerir. Gereken temel öznitelikler etkinlik adları, her etkinlik için zaman damgaları ve etkinlikten sorumlu kaynaktır. Fatura tutarı, müşteri detayları ve ödeme koşulları gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Oracle Fusion Financials'tan data çıkarma işlemi genellikle standart raporlama araçlarını, temel database'e karşı SQL sorgularını kullanmayı veya mevcutsa API'lerden yararlanmayı içerir. Amaç, bir faturanın attığı her adımı, timestamp'ler ve ilişkili metadata dahil olmak üzere detaylandıran event log'ları toplamaktır. Size özel ortamınız için en verimli ve güvenli yöntemler konusunda rehberlik edebiliriz.

Süreç madenciliği uygulayarak, fatura onay döngü sürelerini azaltmayı, fatura teslimatını hızlandırmayı ve Günlük Satış Hasılatı'nı (DSO) önemli ölçüde düşürmeyi bekleyebilirsiniz. Ayrıca ödeme mutabakatı hatalarını en aza indirmeye, fatura işleme yollarını standartlaştırmaya ve ödeme hatırlatma etkinliğini optimize etmeye yardımcı olur. Bu iyileştirmeler, geliştirilmiş gerçek zamanlı nakit akışı görünürlüğüne ve azaltılmış manuel yeniden işleme yol açar.

Process mining genellikle invaziv değildir çünkü esas olarak Oracle Fusion Financials sisteminizden çıkarılan geçmiş verileri analiz eder. Uygulama, canlı operasyonel sisteminizi değiştirmek yerine veri çıkarma, dönüştürme ve özel bir process mining aracına yüklemeye odaklanır. Bu, devam eden iş süreçlerinizdeki aksaklığı en aza indirir.

Başarılı data extraction ve yüklemeden sonra haftalar içinde ilk içgörüler ve üst düzey süreç görselleştirmeleri genellikle oluşturulabilir. Daha derin analiz, temel neden tespiti ve eyleme geçirilebilir iyileştirme stratejilerinin formüle edilmesi genellikle birkaç ek hafta sürer. Uygulandıktan sonra somut iyileştirmeler, değişikliklerin karmaşıklığına bağlı olarak birkaç ay içinde sonuçlar göstmeye başlayabilir.

Oracle Fusion Financials data'larınıza erişimin ötesinde, birincil teknik gereksinim, cloud-based veya on-premise olabilen bir Process Mining platformudur. Oracle Fusion Financials altyapınızda genellikle önemli değişikliklere gerek yoktur. Sürekli analiz için data'yı periyodik olarak bağlamak ve yenilemek için temel data integration yetenekleri esastır.

Oracle Faturalama ve Muhasebeleştirmeyi Şimdi Optimize Edin

Çözümümüzle faturalama döngü sürenizi %30 azaltın ve nakit akışınızı artırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum yapın.