> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alım ve Yetenek Edinimi > Greenhouse

İşe Alım ve Yetenek Edinimi Süreçlerinizi İyileştirin

6 adımlık rehberimizle Greenhouse işe alım sürecinizi optimize edin.
Veri Şablonunu İndir
İşe Alım ve Yetenek Edinimi Süreçlerinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Greenhouse'daki Yetenek Edinimi Sürecinizi Hızlı İşe Alım için Optimize Edin

İyi yönetilen işe alım süreçleri bile gizli verimsizlikleri barındırabilir, bu da işe alım süresinin uzamasına ve kaçırılan fırsatlara yol açar. Platformumuz, ilk başvurudan oryantasyona kadar yetenek kazanımı yolculuğunuzdaki darboğazları tam olarak belirlemenize yardımcı olur. İşe alım huninizi optimize etmek, işletme maliyetlerini azaltmak ve aday deneyimini önemli ölçüde geliştirmek için eyleme dönüştürülebilir içgörüler edinin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Proses Madenciliği ile İşe Alım ve Yetenek Edinimi Süreçlerinde Verimliliği Artırma

İşe Alım ve Yetenek Edinimi sürecinizi optimize etmek, iş başarısı için kritik öneme sahiptir; en iyi yetenekleri çekme ve rekabet avantajını koruma yeteneğinizi doğrudan etkiler. Greenhouse gibi güçlü Aday Takip Sistemleri (ATS) ile bile gizli verimsizlikler ortaya çıkabilir. Bu durum, can sıkıcı derecede uzun işe alım sürelerine, kötü bir aday deneyimine ve nihayetinde en iyi adayları güvence altına alma fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. Bu gecikmeler, daha yüksek işletme maliyetlerine, işe alım uzmanları için artan iş yüküne ve kritik pozisyonların boş kalması nedeniyle iş büyümesinde somut bir yavaşlamaya neden olur.

Proses Madenciliği Greenhouse İşe Alım İş Akışınızı Nasıl Dönüştürür?

Proses madenciliği, Greenhouse içindeki işe alım sürecinizin gerçek akışını analiz etmek ve anlamak için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanmak yerine, proses madenciliği Greenhouse verilerinizden olay kayıtlarını çıkarır ve bir İş Başvurusu vaka tanımlayıcısı olarak başlangıcından nihai işe alım kararına kadar bir başvurunun attığı her adımı izler. Bu, uygulamaların nerede yavaşladığını, adımların nerede atlandığını veya nerede yeniden işleme alındığını tam olarak göstererek mevcut süreci görselleştirmenizi sağlar. İşe Alım ve Yetenek Edinimi verilerinize proses madenciliği uygulayarak, eşsiz bir şeffaflık elde edersiniz:

  • Uçtan uca süreç görselleştirmesi: Bir uygulamanın ideal yolu değil, aldığı her yolu görün.
  • Hassas zamanlama analizi: "Başvuru İncelendi" veya "İlk Mülakat Gerçekleştirildi" gibi her aktivitenin ve aralarındaki geçişlerin tam süresini ölçün.
  • Bottleneck tespiti: Geri bildirim gönderimi, teklif onayı veya arka plan kontrolünün başlatılması gibi sürekli gecikmelere neden olan belirli aşamaları veya el değiştirmeleri belirleyin.
  • Sapma analizi: Sürecin, amaçlanan yapılandırılmış işe alım iş akışınızdan saptığı durumları belirleyerek potansiyel tutarsızlıkları veya eğitim ihtiyaçlarını ortaya çıkarın.

İşe Alım Süreciniz İçin Temel İyileştirme Alanları

Proses madenciliğinden elde edilen bu içgörüleri kullanarak, Greenhouse ortamınızdaki süreç optimizasyonu için belirli alanları hedefleyebilir ve önemli iyileştirmeler elde edebilirsiniz:

  • İşe Alım ve Yetenek Edinimi Sürelerini Azaltın: Bottleneckleri belirleyerek ve ortadan kaldırarak, işe alım süresini önemli ölçüde kısaltabilir, rakiplerinizden önce en iyi yetenekleri güvence altına alabilirsiniz. Buna mülakat aşamalarında, geri bildirim toplama ve teklif yönetiminde harcanan sürenin optimize edilmesi dahildir.
  • Aday Deneyimini İyileştirin: Yavaş ve tutarsız süreçler adayları caydırabilir. İş akışınızı kolaylaştırarak, daha verimli ve olumlu bir deneyim yaratır, aday bırakma oranlarını azaltırsınız.
  • İşe Alım Uzmanı ve İşe Alım Yöneticisi Performansını Optimize Edin: İş yükü dağılımını anlayın ve belirli işe alım uzmanlarının veya işe alım yöneticilerinin aşırı yüklendiği veya verimsiz olduğu aşamaları belirleyerek, hedefe yönelik eğitim veya kaynak yeniden tahsisine olanak tanıyın.
  • Süreç Uyumunu ve Uyumluluğunu Sağlayın: Gerçek işe alım sürecinizin iç politikalara ve dış düzenlemelere uygun olduğunu doğrulayın. Proses madenciliği, tutarsız başvuru taraması, mülakat süreçleri veya teklif onay prosedürlerini vurgulayabilir.
  • Kaynak Kullanımını İyileştirin: İşe alım ekibinizin çabalarını, zamanlarının gerçekten nerede harcandığını ve otomasyon veya süreç basitleştirmenin nerede yardımcı olabileceğini anlayarak daha etkili bir şekilde dağıtın.

Süreç Optimizasyonunun Beklenen Sonuçları

İşe alım ve Yetenek Edinimi sürecinizi proses madenciliği ile optimize etmenin etkisi doğrudan ölçülebilir ve geniş kapsamlıdır:

  • Daha Hızlı İşe Alım: Genel işe alım sürenizde önemli bir azalma bekleyin, bu da kritik rollerin daha hızlı doldurulmasına yol açar.
  • Daha Düşük Maliyetler: Uzun işe alım döngüleri, reklam ve idari genel giderlerle ilişkili işletme maliyetlerini azaltın.
  • Daha Yüksek Kaliteli İşe Alımlar: Süreci hızlandırarak ve aday deneyimini iyileştirerek, yüksek kaliteli yetenekleri çekme ve elde tutma olasılığınız artar.
  • Artan Uyumluluk: İç işe alım politikalarına ve dış düzenleyici gereksinimlere uyumu güçlendirerek riski azaltın.
  • Geliştirilmiş Verimlilik: Yetenek edinimi ekibiniz, idari gecikmeler yerine stratejik katılıma odaklanarak daha etkili bir şekilde çalışabilir.

İşe Alım Süreci Optimizasyonuna Başlarken

Greenhouse'da İşe Alım ve Yetenek Edinimi sürecinizi optimize etme yolculuğuna çıkmak karmaşık teknik beceriler gerektirmez. Doğru araçlarla, Greenhouse verilerinizi kolayca bağlayabilir, sürecinizi görselleştirebilir ve anlamlı değişiklikleri sağlamak için gereken eyleme dönüştürülebilir içgörüleri ortaya çıkarabilirsiniz. İşe Alım ve Yetenek Edinimi'ni nasıl iyileştireceğinizi ve işe alım ve Yetenek Edinimi süresini nasıl azaltacağınızı, süreç verilerinizin kendiliğinden konuşmasını sağlayarak anlayın. İşe alım huninizdeki gizli potansiyeli bugün keşfetmeye başlayın.

İşe Alım ve Yetenek Edinimi İşe Alım Süreci Yetenek Kazanımı İşe Alma Süresi Aday Deneyimi İşe Alım Uzmanı Performansı İK Optimizasyonu İşe Alım Hunisi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Adaylar genellikle başvuru taraması ile ilk mülakat arasında veya sonraki mülakatlar arasında uzun bekleme süreleriyle karşılaşır. Bu gecikmeler, en iyi yeteneklerin işe alım sürecinden ayrılmasına, işe alım süresinin uzamasına ve İşe Alım ve Yetenek Edinimi'nde işveren markasına zarar vermesine neden olabilir. ProcessMind, bu gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirlemek için Greenhouse olay günlüklerinizi analiz eder, darboğazlara neden olan belirli aşamaları, işe alım yöneticilerini veya işe alım uzmanlarını tespit eder. Bu, planlama iş akışlarını kolaylaştırmanıza ve aday bırakma oranlarını azaltmanıza olanak tanır.

Adaylar farklı işe alım süreçleri yaşar, bazen yavaş yanıtlar alır veya net iletişim olmadan elenirler, bu da hayal kırıklığına ve olumsuz geri bildirimlere yol açar. İşe Alım ve Yetenek Edinimi'ndeki bu tutarsızlık, gelecekteki adayları caydırabilir ve itibarınıza zarar verebilir. ProcessMind, Greenhouse'daki tüm süreç varyantlarını görselleştirir, aday yolculuklarının nerede ve neden farklılaştığını ortaya çıkarır. Optimal yoldan sapan başvuruları vurgulayarak süreçleri standartlaştırmanıza ve aday memnuniyetini artırmanıza olanak tanır.

Kilit pozisyonlar gereğinden uzun süre açık kalır, bu da ekip verimliliğini etkiler ve daha yüksek işletme maliyetlerine yol açar. Uzatılmış işe alım süresi, genellikle İşe Alım ve Yetenek Edinimi huninizdeki gizli verimsizlikleri veya darboğazları gösterir. ProcessMind, Greenhouse verilerinizi kullanarak işe alım sürecinin her aşaması için harcanan gerçek süreyi haritalandırır. Yavaş geri bildirim gönderimi veya uzun teklif görüşmeleri gibi gecikmelerin temel nedenlerini belirleyerek, işe alım döngülerini hızlandırmanıza olanak tanır.

Bireysel işe alım uzmanı verimliliğini objektif olarak değerlendirmek, en iyi uygulamaları belirlemek veya iş yüklerini adil bir şekilde dağıtmak zorludur, bu da tükenmişliğe veya düşük performansa yol açar. Bu şeffaflık eksikliği, İşe Alım ve Yetenek Edinimi ekibinizin genel etkinliğini etkiler. ProcessMind, her işe alım uzmanının süreç uyumu, aşama başına harcanan süre ve başarı oranları hakkında net bir görünüm sağlamak için Greenhouse aktivite verilerini kullanır. Yüksek performans gösteren işe alım uzmanlarını ve eğitim veya desteğe ihtiyaç duyulan alanları belirlemeye yardımcı olur.

Mülakatçılardan geri bildirim toplamadaki gecikmeler, işe alım sürecini önemli ölçüde yavaşlatır, adayların beklemesine ve potansiyel olarak başka teklifleri kabul etmesine neden olur. Bu, özellikle yoğun işe alım yöneticileriyle birlikte İşe Alım ve Yetenek Edinimi'nde yaygın bir sorundur. ProcessMind, Greenhouse'daki olay günlüklerini analiz ederek hangi mülakatçıların veya departmanların geri bildirim göndermede sürekli yavaş olduğunu tam olarak belirler. Hizmet Seviyesi Anlaşmalarını (SLA'lar) uygulamaya ve karar verme sürecini hızlandırmak için geri bildirim döngüsünü kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Önemli çabaların ardından, en iyi adaylar sıklıkla teklifleri reddeder, bu da işe alım döngüsünün yeniden başlamasına ve kaynak israfına neden olur. Bu, İşe Alım ve Yetenek Edinimi süreçlerinde maliyetli ve moral bozucu bir sorun olabilir. ProcessMind, Greenhouse'da teklif uzatma öncesindeki aday yolculuğunu inceleyerek reddedilen tekliflerdeki kalıpları veya süreç sapmalarını belirler. Uzun teklif aşamaları, gecikmiş iletişim veya tutarsız teklif koşulları gibi sorunları vurgulayarak teklif kabul oranlarını iyileştirmeye yardımcı olabilir.

Düşük kaliteli adaylar veya az sayıda işe alım sağlayan kaynak kanallarına kaynaklar boşa harcanmakta, bu da time-to-hire başına maliyetin artmasına neden olmaktadır. Net datalar olmadan, İşe Alım ve Yetenek Edinimi stratejinizi optimize etmek zordur. ProcessMind, Greenhouse'daki başvuru kaynaklarını işe alım sonuçlarıyla karşılaştırarak hangi kanalların sürekli olarak en iyi adayları sağladığını ortaya koyar. Bu insight, bütçeyi ve çabayı daha etkili kaynak bulma stratejilerine yeniden tahsis etmenize olanak tanıyarak işe alım verimliliğini artırır.

Standart işe alım protokollerinden sapmalar veya bilinçsiz önyargılar, uyumluluk ihlallerine, yasal risklere ve çeşitlilik ile kapsayıcılık çabalarına zarar verebilir. İşe Alım ve Yetenek Edinimi'nde adil olmak kritik öneme sahiptir. ProcessMind, Greenhouse'da benzer roller için tutarsız mülakat aşamaları veya belirli aday gruplarını orantısız şekilde etkileyen gecikmeler gibi, uyumsuzluğu veya potansiyel önyargıyı işaret edebilecek süreç varyasyonlarını belirler. Bu, adil ve uyumlu işe alım uygulamalarının sürdürülmesine yardımcı olur.

Teklif kabulünden onboarding başlangıcına geçiş genellikle kesintili olup, gecikmelere ve yeni çalışanlar için kötü bir ilk deneyime neden olur. Bu durum, İşe Alım ve Yetenek Edinimi süreçlerinde elde tutma ve yeni çalışan verimliliğini etkiler. ProcessMind, Greenhouse'daki teklif kabulü sonrası flow'un tamamını görselleştirerek, onboarding faaliyetleri başlamadan önceki boşlukları veya gecikmeleri vurgular. Bu kritik devir teslimi optimize etmeye yardımcı olur ve her yeni çalışan için sorunsuz bir başlangıç sağlar.

Ekipler, Greenhouse'da standart adımları atlayabilir veya gayri resmi geçici çözümler oluşturarak tutarsızlıklara, data kalitesi sorunlarına ve potansiyel uyumluluk eksikliklerine yol açabilir. Bu sapmalar, İşe Alım ve Yetenek Edinimi süreçlerinde en iyi uygulamaları uygulamanın zorlaşmasına neden olur. ProcessMind, tüm gerçek süreç yollarını otomatik olarak keşfeder, sapmaların nerede ve neden meydana geldiğini ortaya çıkarır. Ortak geçici çözümleri belirlemeye yardımcı olur, böylece temel sorunları ele alabilir veya verimli yeni süreçleri resmi hale getirebilirsiniz.

Greenhouse'a yatırım yapılmasına rağmen, kuruluşlar yeteneklerini tam olarak kullanamayabilir, otomasyon veya verimlilik kazanımları için fırsatları kaçırabilir. Bu durum, İşe Alım ve Yetenek Edinimi süreçlerinde otomasyonun mümkün olduğu yerlerde manuel çabalara yol açar. ProcessMind, manuel olarak veya beklenen sistem iş akışlarının dışında yürütülen süreç adımlarını göstererek bunu dolaylı olarak belirleyebilir ve otomatik mülakat planlaması veya değerlendirme formu kullanımı gibi yerleşik Greenhouse özelliklerinin yeterince kullanılmadığını düşündürebilir. Bu içgörü, aracın daha iyi benimsenmesini teşvik eder.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu goal, open positions'ı fill etme time'ını significantly cut down etmeyi aims eder, bu da directly operational efficiency ve competitiveness'ı impacts eder. Faster bir time-to-hire, critical role'lerin sooner fill edildiği anlamına gelir, productivity gap'lerini ve associated costs'ları Greenhouse kullanan Recruitment & Talent Acquisition department'ı için reduce eder. ProcessMind, entire "Job Application" journey'ini visualize eder, long approval cycle'ları veya interview scheduling darboğazları gibi delays'lerin exactly where occur ettiğini pinpoint eder. Bu specific pain point'leri identifying ederek, organizasyonlar targeted intervention'lar implement ederek overall time-to-hire'ı reduce edebilir ve recruitment speed ve efficiency'de measurable improvement'lar elde edebilir.

Mülakat planlamasındaki gecikmeler, adayların süreçten ayrılmasına ve olumsuz bir deneyime yol açabilir. Bu hedefi gerçekleştirmek, adayların mülakat aşamalarından hızla geçmesini sağlayarak genel aday deneyimini iyileştirir ve Greenhouse işe alım sürecinizde en iyi yetenekleri daha hızlı güvence altına alır. ProcessMind, "Mülakat Planlandı" ve "Mülakat Gerçekleşti" ile ilgili tüm aktiviteleri haritalayarak, kaynak kısıtlamalarını, iletişim gecikmelerini veya ardışık darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Bu açıklık, ekiplerin kaynakları yeniden tahsis etmesine, Greenhouse'da planlama görevlerini otomatikleştirmesine veya koordinasyon iş akışlarını iyileştirmesine olanak tanıyarak mülakatlar için daha hızlı bir geri dönüş süresi sağlar.

Olumlu bir aday deneyimi, en iyi yetenekleri çekmek ve elde tutmak, güçlü bir işveren markası oluşturmak için kritik öneme sahiptir. İşe alım sürecindeki sürtünme noktalarını belirleyip ortadan kaldırarak, kuruluşlar aday memnuniyetini önemli ölçüde artırabilir ve Greenhouse sistemlerindeki maliyetli bırakma oranlarını azaltabilir. ProcessMind, adayların gecikmeler, birden fazla temas noktası veya standart olmayan adımlar yaşadığı yerleri vurgulayarak aday yolculuğu yollarına dair içgörüler sağlar. Bu "İş Başvurusu" yollarını analiz ederek, şirketler aday deneyimini standartlaştırabilir ve optimize edebilir, bu da daha yüksek tamamlama oranlarına ve gelişmiş memnuniyet puanlarına yol açar.

Timely interview feedback, prompt hiring decisions making ve candidate engagement'ı maintaining için vitaldir. Feedback loop'unu shortening, top candidate'ların other offer'ları accepting'ini prevents eder ve Greenhouse kullanan Recruitment & Talent Acquisition team'i için decision-making process'ini streamlines eder. ProcessMind, "Feedback Submitted" aktivitelerinin path'ini traces eder, "Interview Conducted"dan sonra where ve why delays occur ettiğini revealing eder. It identifies specific interviewer'ları veya stage'leri that consistently cause darboğazlara, allowing for targeted training veya process adjustment'ları to ensure feedback is submitted promptly ve efficiently.

Teklif kabul oranlarını artırmak, işe alım ilanlarını yeniden açma ve maliyetli işe alım döngülerine yeniden girme ihtiyacını doğrudan azaltır. Bu hedef, kaynak bulma ve mülakatlara yatırılan çabaların başarılı işe alımlara dönüşmesini sağlayarak Greenhouse yetenek kazanımınızın verimliliğini optimize eder. ProcessMind, "Teklif Uzatıldı" ve "Teklif Kabul Edildi" aşamalarına giden yolculuğu analiz ederek, önceki aşamalarda daha yüksek veya daha düşük kabul oranlarıyla ilişkili faktörleri belirler. Mülakat tutarlılığı veya teklif uzatma süresi gibi bu kalıpları anlayarak, kuruluşlar başarılı dönüşümleri artırmak için teklif öncesi süreçlerini iyileştirebilir.

İşe alım süreçlerinde %100 uyumluluk sağlamak, yasal riskleri azaltır, adaleti teşvik eder ve kuruluşun etik standartlarını korur. Bu hedef, Greenhouse işe alım çerçevesindeki gerekli adımlardan ve politikalardan herhangi bir sapmayı belirlemeyi ve ortadan kaldırmayı içerir. ProcessMind, "İş Başvurusu" aktivitelerinin gerçek akışını önceden tanımlanmış uyumlu yollarla eşleştirir ve yetkisiz atlamaları veya sapmaları anında vurgular. Bu görünürlük, İşe Alım ve Yetenek Edinimi ekibinin standartlaştırılmış süreçleri uygulamasını ve tüm düzenleyici gereksinimlerin karşılandığından emin olmasını sağlayarak uyumluluk risklerini en aza indirir.

İşe alım uzmanı iş yükünü etkin bir şekilde yönetmek, tükenmişliği önlemek, verimliliği artırmak ve işe alım yöneticilerine tutarlı hizmet seviyeleri sağlamak için esastır. Bu hedef, Greenhouse'daki İşe Alım ve Yetenek Edinimi ekibi için görevleri dengelemeye ve verimliliği optimize etmeye odaklanır. ProcessMind, çeşitli "İş Başvurusu" vakaları için "İşe Alım Uzmanı" özniteliğine göre aktivite sürelerini ve hacimlerini analiz ederek darboğazları veya dengesiz dağılımları belirler. Bu, iş yükü atamalarına veri odaklı ayarlamalar, süreç yeniden mühendisliği veya genel işe alım uzmanı verimliliğini ve çıktısını iyileştirmek için hedefe yönelik eğitim sağlar.

Tutarsız işe alım iş akışları, farklı aday deneyimlerine, uyumluluk risklerine ve verimsizliklere yol açar. Bu süreçleri standartlaştırmak, öngörülebilirlik, adalet sağlar ve Greenhouse'daki İşe Alım ve Yetenek Edinimi fonksiyonunda daha kolay ölçeklenebilirlik ve eğitim imkanı sunar. ProcessMind, "İş Başvurusu" sürecindeki tüm gerçek varyasyonları keşfeder, yetkisiz kısayolların veya sapmaların nerede ve neden meydana geldiğini ortaya çıkarır. Bunları amaçlanan süreç modeliyle karşılaştırarak, kuruluşlar Greenhouse'da en iyi uygulamaları uygulayabilir, geçici çözümleri ortadan kaldırabilir ve süreç uyumunu sağlayabilir.

Aday kaynak kanallarını optimize etmek, yüksek kaliteli yetenekleri çekmek için en etkili yollara kaynak odaklamak, işe alım başına maliyeti düşürmek ve başvuru hacmini artırmak anlamına gelir. Bu hedef, Greenhouse içindeki işe alım bütçesinin verimli tahsisini sağlar. ProcessMind, "Başvuru Kaynağı"nı başarılı işe alımlara ve time-to-hire'a bağlayarak hangi kanalların en iyi sonuçları verdiğini ve hangilerinin verimsiz olduğunu belirler. Bu ayrıntılı data, İşe Alım ve Yetenek Edinimi ekibinin en etkili kaynak stratejilerine stratejik olarak yatırım yapmasına olanak tanır.

İşe alımdan oryantasyona sorunsuz bir geçiş, yeni çalışanların adaptasyonu ve verimliliği için kritik öneme sahiptir. Bu hedef, Greenhouse'daki "Aday İşe Alındı" aşaması ile "Oryantasyon Başlatıldı" aşaması arasındaki gecikmeleri ve iletişim boşluklarını ortadan kaldırmayı amaçlar. ProcessMind, işe alım ve oryantasyon aktiviteleri arasındaki devir teslim sırasını görselleştirir, bağlantısızlıkları veya beklenmedik gecikmeleri vurgular. Bilgi transferinin nerede başarısız olabileceğini veya gecikebileceğini belirler, bu da yeni çalışanlar için sorunsuz ve verimli bir geçiş sağlamak üzere süreç yeniden tasarımına olanak tanır.

Greenhouse Recruiting'in yeteneklerinden tam olarak yararlanmak, süreç verimliliğini, veri bütünlüğünü ve yetenek kazanımı stratejinizin genel etkinliğini artırır. Bu hedef, ATS'ye yapılan yatırımın tüm potansiyelini ortaya koymasını sağlar. ProcessMind, Greenhouse içindeki belirli yapılandırılmış aktivitelerin veya veri yakalama noktalarının tipik aktiviteleri izleyerek sürekli olarak atlanıp atlanmadığını veya yeterince kullanılmadığını belirleyebilir. "İş Başvurusu" sürecini haritalayarak, değerlendirme formları veya mülakat kitleri gibi Greenhouse özelliklerinin kullanımını zorunlu kılma fırsatlarını ortaya çıkarır, bu da daha veriye dayalı ve uyumlu işe alım süreçlerine yol açar.

İşe Alım ve Yetenek Edinimi için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Template'inizi İndirin
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Template'inizi İndirin

Ne yapmalı

Analiz için doğru yapıya sahip olduğunuzdan emin olmak amacıyla Greenhouse'dan İşe Alım ve Yetenek Edinimi verileri için tasarlanmış önceden hazırlanmış Excel şablonunu edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Structured bir template kullanmak, data preparation'ı simplifies eder, consistency ve accuracy'yi ensures eder, which is crucial for reliable Process mining insights.

Beklenen sonuç

Greenhouse işe alım verilerinize özel, kullanıma hazır bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Greenhouse'unuzdaki Gizli İşe Alım Darboğazlarını Ortaya Çıkarın

ProcessMind, Greenhouse'daki tüm işe alım yolculuğunuzu görselleştirerek gizli gecikmeleri ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Başvurudan onboarding'e kadar her adımda derinlemesine içgörüler elde ederek işe alım sürecinizi kolaylaştırın.
  • Complete Greenhouse recruitment flow'unuzu visualize edin
  • İşe alım aşamalarınızdaki kesin darboğazları belirleyin
  • Time-to-hire süresini ve ilgili işe alım maliyetlerini azaltın
  • Aday deneyimini ve dönüşüm oranlarını optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Yetenek Ediniminizi Dönüştürün

Bu sonuçlar, kuruluşların Greenhouse datalarından elde ettikleri içgörüleri kullanarak İşe Alım ve Yetenek Edinimi süreçlerini optimize ederek elde ettikleri somut faydaları göstermektedir. Darboğazları ve verimsizlikleri belirleyerek, şirketler işe alım operasyonlarını önemli ölçüde geliştirebilir.

0 %
Daha Hızlı İşe Alım Süresi

İşe alım döngüsünde ortalama azalma

Başvurudan teklif kabulüne kadar tüm işe alım sürecinizi kolaylaştırarak kritik pozisyonları doldurma süresini önemli ölçüde azaltın. Bu, en iyi yeteneklerin rakiplerden önce daha hızlı güvence altına alınmasını sağlar.
0 %
Daha Hızlı Mülakat Kurulumu

Planlama gecikmelerinde azalma

Mülakat koordinasyonundaki darboğazları belirleyin ve ortadan kaldırın, adayların ilk mülakatlarını beklediği süreyi önemli ölçüde azaltın. Aday deneyimini iyileştirin ve işe alım hattını verimli bir şekilde hareket ettirin.
0 %
Daha Yüksek Teklif Kabulü

Aday dönüşümünde artış

Aday deneyiminden teklif zamanlamasına kadar teklif retlerini etkileyen faktörleri belirleyin ve kabul edilen teklif yüzdesini önemli ölçüde artırmak için stratejinizi geliştirin. İstediğiniz yetenekleri daha fazla güvence altına alın.
0 %
Gelişmiş Uyumluluk

Süreç Sapmalarında Azalma

Uygunsuz işe alım uygulamalarını veya atlanan zorunlu adımları otomatik olarak tespit edin ve önleyin, düzenleyici gerekliliklere ve iç politikalara uyumu sağlayın. Yasal ve itibar risklerini etkili bir şekilde azaltın.
0 %
İyileştirilmiş Aday Yolculuğu

Aday elenmelerinde azalma

Başvurudan oryantasyona kadar aday yolculuğunda adayların bırakmasına yol açan sorunlu noktaları belirleyin ve ele alın, olumlu bir deneyim teşvik edin. Bu, işveren markanızı güçlendirir ve daha nitelikli yetenekleri çeker.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, data kalitesine ve belirli kurumsal hedeflere göre değişir. Bu rakamlar, başarılı uygulamalarda gözlemlenen genel iyileştirmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir adayın belirli bir işe yaptığı tek bir başvurunun benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli

Bu, single bir candidate için all recruitment events'i connects eden essential Case ID'dir, making it possible to analyze the entire hiring journey from start to finish.

Gerçekleşen belirli işe alım faaliyetinin veya aşamasının adı.

Neden önemli

Bu nitelik, işe alım sürecindeki adımları tanımlar, süreç flow'unun görselleştirilmesine ve darboğazların ve sapmaların belirlenmesine olanak tanır.

İşe alım faaliyetinin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu timestamp, events'leri ordering, cycle time'ları calculating ve recruitment process'inin performance'ını analyzing için criticaldir.

İş başvurusunu yönetmekten sorumlu işe alım uzmanının adı.

Neden önemli

Süreç aktivitelerini belirli bir işe alım uzmanına atfeder, bireysel performans, iş yükü ve verimlilik analizine olanak tanır.

İş pozisyonunun doldurulduğu departman veya iş birimi.

Neden önemli

Farklı departmanlardaki işe alım performansının ve süreç varyasyonlarının karşılaştırılmasına olanak tanır, sistemik sorunları veya en iyi uygulamaları ortaya çıkarır.

Adayın başvurduğu pozisyonun adı.

Neden önemli

Belirli roller için işe alım metriklerinin filtrelenmesine ve karşılaştırılmasına olanak tanıyarak, süreç performansının iş karmaşıklığına veya türüne göre nasıl değiştiğini anlamaya yardımcı olur.

İş başvurusunun nihai sonucu veya mevcut durumu.

Neden önemli

İşe alım sürecinin sonucunu tanımlar, başarılı (işe alınan) ile başarısız (reddedilen) aday yolculuklarını karşılaştıran analize olanak tanır.

Adayın başvurusunun alındığı kanal.

Neden önemli

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini ve yatırım getirisini ölçmeye yardımcı olur, kaynak bulma çabalarının nereye yatırılacağı konusunda veri odaklı kararlar alınmasını sağlar.

Bir adaya yapılan iş teklifinin mevcut durumu.

Neden önemli

Job offer'larının outcome'unu tracks eder, bu da Offer Acceptance Rate KPI'ını calculating ve how to improve it'i understanding için crucial'dır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, belirli bir iş başvurusu için işe alım sürecinin başlangıcını işaret eder. Bir adayın başvurusunu bir kariyer sitesi, kaynak kanalı aracılığıyla gönderdiğinde veya Greenhouse'a manuel olarak girdiğinde yakalanır.

Neden önemli

Bu, the process için primary start event'idir. Analyzing the time from this activity to others is crucial for measuring Time to Hire ve Sourcing Channel Effectiveness.

Adayla sistemde bir mülakat planlanmıştır. Greenhouse'un takvimlerle entegrasyonları olduğundan, bu olay genellikle bir mülakat onaylandığında açıkça kaydedilir.

Neden önemli

Bu event, mülakat planlama sürecindeki darboğazları analiz etmek ve belirlemek için critical'dır. Bu event ile previous step arasındaki time, recruiter ve coordinator efficiency için key bir KPI'dır.

Adayla bir mülakat gerçekleşmiştir. Bu genellikle planlanan mülakat süresinin geçmesinden veya daha güvenilir bir şekilde, o mülakat için geri bildirim gönderildiğinde çıkarılır.

Neden önemli

Bu faaliyet, adayın yolculuğunda önemli bir kilometre taşıdır. Geri bildirim gönderme sürelerini ve bir sonraki aşamaya ilerlemeyi ölçmek için başlangıç noktası olarak hizmet eder.

Resmi iş teklifi adaya gönderildi. Bu, mülakat ve seçim sürecinin doruk noktasını temsil eden kritik bir kilometre taşıdır.

Neden önemli

Bu faaliyet, Teklif Kabul Oranı KPI'ını hesaplamak için temel oluşturur. Aday için nihai karar aşamasının başlangıcını işaret eder.

Aday, iş teklifini resmen kabul etti. Bu, önemli bir başarı kilometre taşıdır ve genellikle referans kontrolleri gibi sonraki işe alım öncesi faaliyetleri tetikler.

Neden önemli

Bu, critical bir success milestone'u ve Offer Acceptance Rate KPI'sının key bir component'idir. Candidate'dan future employee'ye transition'ı signifies eder.

Aday, tüm işe alım öncesi kontrolleri başarıyla tamamladı ve resmi olarak işe alındı olarak işaretlendi. Bu, başvuru sürecinin başarılı bir tamamlanması ve bitiş eventidir.

Neden önemli

Bu, the process için primary success outcome'udur. The time from 'Application Received' to this event is the overall Time to Hire, critical bir recruitment KPI'ıdır.

Adayın başvurusu süreç boyunca bir noktada reddedildi. Bu, en yaygın başarısız bitiş eventidir ve herhangi bir aşamada meydana gelebilir.

Neden önemli

Bu, funnel drop-off rate'lerini analyzing için critical bir end event'idir. Rejection'ların when ve why occur ettiğini understanding, process inefficiencies'leri veya misaligned job requirement'lerini identify etmeye helps.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, Greenhouse sisteminizdeki dataları kullanarak gerçek işe alım süreçlerinizi görselleştirir ve analiz eder. Adayların işe alım hattınızda nasıl ilerlediğini anlamanıza yardımcı olur, aksi takdirde görünmeyebilecek sapmaları, gecikmeleri ve verimsizlikleri tespit eder. Bu objektif insight, data odaklı optimizasyon sağlar.

Process mining, mülakat planlamasındaki aşırı gecikmeler veya tutarsız aday deneyimleri gibi belirli sorunları tespit edebilir. Mevcut workflow'larınızın röntgenini çekerek, yüksek teklif ret oranları, uzun time-to-hire ve etkisiz kaynak kanallarının temel nedenlerini belirlemenizi sağlar.

Gerekli temel data, İş Başvurusu ID'leri veya Aday ID'leri gibi case tanımlayıcılarını içerir. Ayrıca, bir adayın geçtiği her adımı veya durum değişikliğini kaydeden etkinlik log'larına ve her etkinlik için timestamp'lere ihtiyacınız vardır. İş rolü, departman veya işe alım uzmanı gibi ek nitelikler analizi zenginleştirebilir.

Greenhouse, raporlama özellikleri, API erişimi veya büyük işletmeler için doğrudan veritabanı erişimi dahil olmak üzere çeşitli veri çekme yöntemleri sunar. Olay günlüklerini ve ilgili öznitelikleri dışa aktarmak için en verimli ve güvenli yolu belirlemek amacıyla genellikle BT ekibinizle birlikte çalışırız.

You can expect tangible results like a significant reduction in time-to-hire, expedited interview scheduling, ve increased offer acceptance rates. Process mining also helps standardize key hiring workflows, uyumluluğu strengthen eder ve recruiter workload efficiency'sini optimize eder.

İlk kurulum ve data analiz aşaması, data kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. İlk bulgular sunulduktan sonra, uygulanabilir içgörüler derhal hayata geçirilebilir ve ölçülebilir iyileşmeler genellikle ilk 3-6 ay içinde görülebilir.

Genel olarak, bir Process Mining çözümü, doğrudan entegrasyon veya düzenli veri dışa aktarımları yoluyla Greenhouse verilerinize erişim gerektirir. Çoğu modern çözüm bulut tabanlı olduğundan, sizin tarafınızda özel bir donanım veya kapsamlı yazılım kurulumuna genellikle ihtiyaç duyulmaz.

Process mining'in birincil amacı, bireyleri hedef almak değil, sürecin kendisini iyileştirmektir. Belirli ekiplerin veya adımların düşük performans gösterdiği alanları vurgulayabilse de, odak noktası sistemik sorunlar ve tüm işe alım workflow'undaki toplu iyileştirme fırsatları üzerinde kalır.

İlk kurulum, data erişimi ve bağlam için BT ve İK ekiplerinizle bir miktar işbirliği gerektirir. Ancak uygulandıktan sonra, Process mining çözümü datayı sezgisel olarak görselleştirir. İK profesyonellerini, derin teknik uzmanlığa ihtiyaç duymadan karmaşık süreçleri kolayca anlamaları ve iyileştirme alanlarını belirlemeleri için güçlendirir.

Greenhouse'daki Yetenek Edinimi Sürecinizi Bugün Kolaylaştırın

İşe alım döngü sürenizi %30 azaltın ve aday deneyimini bugün iyileştirin.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez • 5 dakikada kurulum