Uw Record to Report - Periodeafsluiting & Afstemming Data Template

Dit attribuut registreert de afzonderlijke stappen in de workflow van de periodesluiting, zoals 'Subgrootboek Periode Gesloten', 'Accountreconciliatie Gestart' of 'Financiële Overzichten Gemaakt'. Elke activiteit vertegenwoordigt een mijlpaal of actie die tijdens het proces is ondernomen.

Activiteiten analyseren is de basis van process mining. Het maakt de visualisatie van de proceskaart mogelijk, de identificatie van knelpunten door de tijd tussen activiteiten te meten, en de analyse van procesvarianten om afwijkingen van de standaardprocedure te begrijpen.

Het definieert de stappen van het proces, wat essentieel is voor het visualiseren van de process flow, het ontdekken van bottlenecks en het analyseren van afwijkingen.

Dit wordt doorgaans afgeleid van transactiebeschrijvingen, statuswijzigingen of event logs binnen verschillende Oracle Fusion Financials-modules zoals General Ledger, Subledger Accounting en Financial Consolidation and Close.

De Financiële Periode dient als de primaire case-identificator, die alle activiteiten groepeert die verband houden met het sluiten en reconciliëren van rekeningen voor die specifieke rapportagecyclus. Elke periode, bijvoorbeeld 'Jan-2023' of 'Q1-2024', vertegenwoordigt één enkele instantie van het periodesluitingsproces.

In process mining-analyse maakt dit attribuut een uitgebreid overzicht mogelijk van het gehele periodesluitingsproces van begin tot eind. Het wordt gebruikt om de algehele cyclustijd te berekenen, prestaties over verschillende perioden te vergelijken en trends of systemische vertragingen in het sluitingsproces over tijd te identificeren.

Dit is de kernidentificator die alle gerelateerde sluitingsactiviteiten verbindt tot één procesinstantie, waardoor end-to-end analyse van elke periodesluitingscyclus mogelijk wordt.

Dit wordt doorgaans afgeleid van de periodenaam of ID in de grootboekmodule, vaak te vinden in tabellen zoals GL_PERIOD_STATUSES in Oracle Fusion Financials.

De Starttijd, of event timestamp, registreert de exacte datum en tijd waarop een activiteit werd uitgevoerd of een statuswijziging plaatsvond. Dit is een cruciaal gegeven voor het chronologisch ordenen van events en het berekenen van de duur.

In process mining wordt deze timestamp gebruikt om de volgorde van events voor elke financiële periode te construeren, de duur van activiteiten te berekenen en de algehele cyclustijd van het proces te meten. Het is fundamenteel voor prestatieanalyse, knelpuntidentificatie en deadline compliance-monitoring.

Deze timestamp is essentieel voor het ordenen van events, het berekenen van alle tijdsgebonden metrics zoals cyclustijd en activiteitsduur, en het begrijpen van de procestijdlijn.

Deze informatie is doorgaans te vinden in velden zoals aanmaakdatum, laatste update datum of transactiedatum, gekoppeld aan journaalposten, reconciliaties en periodestatussen binnen de verschillende Oracle Fusion Financials modules.

Dit attribuut identificeert het informatiesysteem waar de event data vandaan komt. Voor dit proces zal dit consistent Oracle Fusion Financials zijn, maar het kan nuttig zijn in omgevingen waar data afkomstig kan zijn van meerdere systemen.

In de analyse biedt dit context over de herkomst van de data, wat cruciaal is voor datagovernance, validatie en het begrijpen van het technologische landschap van het proces. Het helpt ervoor te zorgen dat inzichten correct worden toegeschreven aan de juiste applicatieomgeving.

Het biedt cruciale context over de oorsprong van de data, wat zorgt voor duidelijkheid in multisystemomgevingen en helpt bij datagovernance.

Dit is doorgaans een statische waarde die tijdens het data-extractieproces wordt toegevoegd om de herkomst van de dataset te labelen.

Dit attribuut registreert de datum en tijd van de meest recente data-extractie uit Oracle Fusion Financials. Het weerspiegelt de actualiteit van de data die wordt geanalyseerd in de process mining tool.

Het is belangrijk voor gebruikers om te begrijpen hoe actueel de analyse is. Deze timestamp helpt hen de betrouwbaarheid van real-time dashboards en rapporten te beoordelen, zodat beslissingen gebaseerd zijn op actuele informatie.

Het informeert gebruikers over de tijdigheid van de data, wat cruciaal is voor het nemen van beslissingen op basis van de procesanalyse.

Dit is een metadata-veld dat wordt gegenereerd en opgeslagen tijdens de data-innamepipeline, en de timestamp van de extractierun vastlegt.

Dit attribuut legt de uitkomst of de huidige status vast van een specifieke taak binnen de periodesluiting. Een journaalimport kan bijvoorbeeld 'Geslaagd' of 'Mislukt' zijn, en een reconciliatie kan 'Goedgekeurd' of 'Afgekeurd' zijn.

Deze status is cruciaal voor het begrijpen van procesuitzonderingen en -uitkomsten. Het stelt analisten in staat om faalpercentages voor geautomatiseerde taken te identificeren, afwijzingscycli in goedkeuringsworkflows te volgen en de real-time voortgang van de sluiting te monitoren door te zien welke activiteiten in behandeling zijn versus voltooid.

Het volgen van de status helpt bij het identificeren van uitzonderingen, storingen en herwerkcycli, wat inzicht geeft in proceskwaliteit en betrouwbaarheid.

Dit is doorgaans te vinden in statusvelden op transactieheaders of -regels binnen Oracle Fusion Financials-modules.

Dit attribuut geeft de afdeling aan, zoals 'Corporate Accounting', 'FP&A' of 'Internal Audit', die verantwoordelijk is voor of betrokken is bij de periodesluitingsactiviteit. Het biedt een organisatorische context voor het proces.

Het segmenteren van het proces per afdeling is een krachtige analysetechniek. Het maakt het mogelijk om de efficiëntie van het sluitingsproces tussen verschillende bedrijfseenheden te vergelijken, te begrijpen hoe overdrachten tussen afdelingen de tijdslijnen beïnvloeden, en de werkdrukverdeling op afdelingsniveau te analyseren.

Het maakt vergelijking van processen binnen verschillende delen van de organisatie mogelijk, wat helpt bij het identificeren van best practices en het standaardiseren van procedures.

Dit kan worden afgeleid uit het gebruikersprofiel, het kostenplaatssegment van de GL-rekening of de organisatiestructuur van de juridische entiteit binnen Oracle Fusion Financials.

Dit attribuut classificeert het type reconciliatie, zoals Balans, Winst & Verlies of Intercompany. Verschillende soorten reconciliaties kunnen verschillende workflows volgen of verschillende niveaus van complexiteit en risico hebben.

Dit wordt gebruikt ter ondersteuning van het dashboard 'Reconciliatieprestaties per type'. Door op dit attribuut te filteren, kunnen analisten de cyclustijden en volumes voor verschillende reconciliatiecategorieën vergelijken, en zo identificeren welke typen het meest gevoelig zijn voor vertragingen of achterstanden en procesverbetering vereisen.

Het maakt gerichte analyse van het reconciliatieproces mogelijk, wat helpt bij het identificeren van bottlenecks die specifiek zijn voor bepaalde soorten rekeningen, zoals high-risk of intercompany reconciliaties.

Dit kan worden afgeleid van het rekeningtype in het grootboekschema of van attributen binnen de Account Reconciliation Cloud Service (ARCS)-module indien deze in gebruik is.

De Bedrijfscode, of juridische entiteitsidentificator in Oracle-terminologie, vertegenwoordigt de specifieke bedrijfsentiteit die de periodesluiting ondergaat. In een wereldwijde organisatie zullen er veel bedrijfscodes zijn, elk met zijn eigen sluitingsproces.

Dit attribuut is essentieel voor vergelijkende analyse. Het stelt het management in staat om de prestaties van de periodesluiting van verschillende juridische entiteiten te benchmarken, te identificeren welke entiteiten standaardprocessen volgen en aan te wijzen waar afwijkingen of vertragingen optreden. Het is een belangrijk filter om in te zoomen op specifieke onderdelen van de organisatie.

Dit maakt het mogelijk om het sluitingsproces te filteren en te vergelijken tussen verschillende juridische entiteiten, wat cruciaal is voor het standaardiseren van wereldwijde processen.

Dit komt overeen met de juridische entiteit of de balancerende segmentwaarde in het grootboekschema. Het is een belangrijk attribuut bij bijna alle financiële transacties in Oracle Fusion Financials.

Dit attribuut slaat de verwachte voltooiingsdatum op voor belangrijke mijlpalen in het sluitingsproces, zoals gedefinieerd door de sluitingskalender of interne SLA's. Het dient als de benchmark waartegen de werkelijke prestaties worden gemeten.

Deze datum is fundamenteel voor het dashboard 'Compliance met sluitingsdeadlines' en de KPI 'Sluiting op tijd-percentage'. Door de werkelijke voltooiingstijd (EventTime) met deze streefdatum te vergelijken, kan het systeem automatisch vertragingen markeren en de naleving van het schema meten, wat helpt om discipline af te dwingen in het sluitingsproces.

Het maakt de meting van on-time performance en compliance met deadlines mogelijk, wat cruciaal is voor tijdige financiële rapportage.

Deze informatie wordt vaak beheerd in een close management tool of een aangepaste sluitingskalenderconfiguratie binnen Oracle Financials.

De Eindtijd registreert de exacte datum en tijd waarop een activiteit is voltooid. Terwijl de Starttijd het begin markeert, markeert de Eindtijd de voltooiing, waardoor een nauwkeurige duurcalculatie voor elke stap mogelijk is.

Dit attribuut is essentieel voor het berekenen van de verwerkingstijd van individuele activiteiten. Door de Starttijd van de Eindtijd af te trekken, kunnen analisten precies aangeven welke stappen in het periodesluitingsproces de meeste tijd in beslag nemen, wat direct knelpunten en inefficiënties benadrukt.

Het maakt de berekening van activiteitsverwerkingstijden mogelijk, wat fundamenteel is voor het identificeren van bottlenecks en het meten van operationele efficiëntie.

Vergelijkbaar met Start Time is dit vaak te vinden in last update date velden of specifieke completion date velden in Oracle Fusion Financials transactietabellen.

Dit attribuut categoriseert journaalposten op basis van hun doel. Een belangrijk type voor dit proces is 'Correctie', wat vaak duidt op correcties of herclassificaties als gevolg van reconciliatieactiviteiten.

Dit is cruciaal voor de KPI en het dashboard 'Volume Corrigerende Journaalposten'. Door te filteren op corrigerende posten, kunnen organisaties de frequentie van correcties monitoren, wat vaak wijst op upstream-problemen in transactieverwerking of boekhoudkundig beleid. Het verminderen van deze correcties is een belangrijk doel van procesverbetering.

Dit helpt corrigerende posten te isoleren van routineboekingen, waardoor een gerichte analyse van herwerk- en correctieactiviteiten tijdens de sluiting mogelijk wordt.

Dit is vaak te vinden in de velden JE_CATEGORY en JE_SOURCE in de GL_JE_HEADERS tabel. Een mapping kan nodig zijn om een vereenvoudigd type te creëren.

Dit attribuut identificeert de specifieke gebruiker die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een bepaalde taak, zoals de accountant die een reconciliatie goedkeurde of de controller die financiële overzichten genereerde. Het is doorgaans gekoppeld aan een gebruikers-ID of werknemersnaam.

Het analyseren van de verantwoordelijke gebruiker helpt bij het begrijpen van de werkverdeling, het identificeren van trainingsbehoeften en het evalueren van team- of individuele prestaties. Het is essentieel voor het bouwen van dashboards die de werkdrukbalans monitoren en ervoor zorgen dat taken effectief worden verdeeld tijdens de drukke periodesluiting.

Het is cruciaal voor het analyseren van werkdrukverdeling, resourceallocatie en het identificeren van kansen voor automatisering of training.

Deze informatie is doorgaans beschikbaar in de velden 'Aangemaakt door' of 'Laatst bijgewerkt door' op transactionele records in Oracle Fusion Financials, zoals journaalposten of reconciliatieobjecten.

Dit is een berekende metric die de verstreken tijd weergeeft vanaf het moment dat een activiteit begon tot het moment dat deze eindigde. Het wordt berekend als Eindtijd minus Starttijd.

Deze metric is het primaire hulpmiddel voor knelpuntanalyse. Door de duur van elke activiteit te aggregeren en te visualiseren, kunnen analisten onmiddellijk de langste stappen in het proces identificeren. Dit stelt hen in staat om verbeteringsinspanningen te richten op de gebieden met het grootste potentieel voor tijdsbesparingen.

Deze berekende metric meet direct de bestede tijd aan elke taak, waardoor het het belangrijkste attribuut is voor het identificeren van knelpunten in het proces.

Dit wordt berekend tijdens datatransformatie door de StartTime af te trekken van de EndTime (EndTime - StartTime).

Een ledger in Oracle Fusion Financials is een registratie van financiële transacties, gedefinieerd door een rekeningschema, kalender en valuta. Het kan een primair ledger zijn voor een juridische entiteit of een secundair/rapportage ledger voor verschillende boekhoudstandaarden.

Analyseren per ledger is belangrijk om processen te begrijpen die kunnen verschillen op basis van boekhoudkundige vereisten (bijv. IFRS versus US GAAP). Het helpt ervoor te zorgen dat processen compliant en efficiënt zijn voor elke vereiste rapportagestandaard.

Het biedt cruciale boekhoudkundige context, waardoor analyse kan worden gesegmenteerd op basis van verschillende boekhoudstandaarden of rapportagevereisten.

Dit wordt opgeslagen met financiële data in kern-GL-tabellen, vaak gerefereerd door een LEDGER_ID in tabellen zoals GL_JE_HEADERS en GL_BALANCES.

Dit attribuut geeft het specifieke GL-rekeningnummer weer dat betrokken is bij een activiteit, zoals een accountreconciliatie of een corrigerende journaalpost. Het biedt een gedetailleerd niveau van detail voor financiële analyse.

Het wordt gebruikt om volumes van corrigerende journaalposten en reconciliatieprestaties op individueel rekeningniveau te analyseren. Dit helpt bij het identificeren van problematische rekeningen die vaak correcties vereisen of lange reconciliatietijden hebben, wat duidt op onderliggende problemen in subprocessen.

Biedt een gedetailleerde weergave voor het identificeren van problematische rekeningen die consequent aanpassingen vereisen of reconciliatievertragingen hebben.

Dit is een fundamenteel veld in GL-tabellen zoals GL_JE_LINES en staat centraal in elk reconciliatieproces.

Dit booleaanse attribuut is afgeleid van de procesflow en markeert activiteiten die duiden op herwerk. Een veelvoorkomend voorbeeld bij de periodesluiting is een activiteit 'Corrigerende Journaalpost Geboekt' die plaatsvindt na een activiteit 'Reconciliatie Goedgekeurd' voor dezelfde rekening, wat suggereert dat de reconciliatie onvoldoende was.

Dit attribuut wordt gebruikt om de frequentie en impact van herwerk te kwantificeren, wat een belangrijke bron van inefficiëntie is. Door herwerkcycli te identificeren en te analyseren, kunnen organisaties de hoofdoorzaken van fouten vaststellen, zoals onvoldoende training of gebrekkige procedures, en corrigerende maatregelen nemen.

Het kwantificeert direct procesinefficiëntie door activiteiten te flaggen die eerder werk corrigeren, wat helpt bij het identificeren van de oorzaken van fouten.

Dit wordt berekend door herwerkpatronen te definiëren in de process mining tool, bijvoorbeeld een reeks van 'Goedkeuring' gevolgd door 'Correctie'.

Dit booleaanse attribuut (waar/onwaar) identificeert transacties of reconciliaties waarbij intercompany-partners betrokken zijn. Deze activiteiten zijn vaak complexer en vatbaarder voor inconsistenties en vertragingen.

Deze vlag is essentieel voor het dashboard 'Intercompany Reconciliatie Flow' en de KPI 'Intercompany Reconciliatie Percentage'. Het maakt het mogelijk om dit specifieke subproces te isoleren en te analyseren om unieke knelpunten met betrekking tot transacties tussen entiteiten te identificeren en de nauwkeurigheid van geconsolideerde financiële overzichten te verbeteren.

Het isoleert het vaak complexe en problematische intercompany reconciliatieproces voor gerichte analyse en optimalisatie.

Dit kan worden geïdentificeerd vanuit specifieke intercompany-modules in Oracle (AGIS) of door journaalposten te analyseren waarbij het bedrijfscodesegment verschilt tussen regels of balanseringssegmenten.

Dit booleaanse attribuut vergelijkt de werkelijke voltooiing timestamp van een activiteit (EventTime of EndTime) met de geplande deadline (TargetCompletionDate). Het is waar als de activiteit op tijd of eerder was, en onwaar als deze te laat was.

Dit biedt een eenvoudige, duidelijke maatstaf voor de naleving van het schema en is de basis voor de KPI 'Sluiting op tijd-percentage'. Het helpt bij het snel identificeren van knelpunten die leiden tot het overschrijden van deadlines en biedt een duidelijke meeteenheid voor managers om de naleving van de sluitingskalender te monitoren.

Dit biedt een duidelijke, binaire maatstaf voor de naleving van het schema, waardoor het eenvoudig is om de compliance met kritieke sluitingsdeadlines te volgen.

Dit wordt berekend tijdens data transformatie door de EventTime te vergelijken met de TargetCompletionDate (EventTime <= TargetCompletionDate).

Dit attribuut is de unieke, door het systeem gegenereerde ID voor een grootboekjournaalpost. Het is bijzonder relevant voor activiteiten die verband houden met het boeken van handmatige of corrigerende posten.

Het wordt gebruikt om individuele journaalposten, met name corrigerende posten, gedurende hun levenscyclus te volgen. Deze ID helpt bij het berekenen van het volume aan correcties en het traceren van herwerk naar specifieke financiële boekingen.

Het maakt het mogelijk om specifieke financiële boekingen te volgen, wat essentieel is voor auditing en het analyseren van het volume en de aard van aanpassingsboekingen.

Dit is de primaire sleutel in de GL_JE_HEADERS tabel, vaak genaamd JE_HEADER_ID.

Dit attribuut legt de monetaire waarde van een journaalpost vast. Het kan de omvang van een correctie, overlopende post of elke andere financiële boeking vertegenwoordigen.

Het analyseren van het bedrag van corrigerende posten geeft inzicht in de financiële impact van procesfouten of uitzonderingen. Grote of frequente correcties kunnen wijzen op aanzienlijke controlezwaktes of problemen die onmiddellijke aandacht vereisen. Dit voegt een laag van materialiteit toe aan de analyse van journaalvolumes.

Het helpt de financiële impact en materialiteit van aanpassingen te beoordelen, en onderscheid te maken tussen kleine correcties en significante financiële herzieningen.

Deze waarde moet worden berekend door de debetbedragen op te tellen uit de GL_JE_LINES tabel voor een gegeven journaalpost.

Dit attribuut specificeert het land waar de juridische entiteit opereert. Het biedt geografische context voor het periodesluitingsproces.

Het analyseren van het proces per land kan variaties onthullen als gevolg van lokale wettelijke vereisten, verschillende bedrijfspraktijken of de prestaties van regionale shared service centers. Het maakt geografische benchmarking en het begrijpen van de impact van regionale verschillen op de procesefficiëntie mogelijk.

Het maakt geografische analyse van het afsluitingsproces mogelijk, waarbij variaties worden benadrukt die te wijten zijn aan lokale regelgeving of regionale teamprestaties.

Dit wordt doorgaans afgeleid van de configuratie van de juridische entiteit of bedrijfseenheid in Oracle Fusion Financials.

Dit is een op case-niveau berekende metric die de totale duur van een financiële periodesluiting weergeeft. Het wordt berekend als de timestamp van de laatste activiteit minus de timestamp van de eerste activiteit voor een gegeven Financiële Periode.

Dit is een primaire key performance indicator (KPI) voor het Record to Report-proces. Het biedt een hoogwaardige maatstaf voor de algehele efficiëntie van het end-to-end proces en wordt gebruikt om verbeteringsinitiatieven te volgen die gericht zijn op het versnellen van de sluiting.

Deze KPI meet de end-to-end efficiëntie van het sluitingsproces, wat een belangrijke focus is voor senior financieel leiderschap.

Dit wordt berekend op case-niveau binnen de process mining tool door de vroegste StartTime af te trekken van de laatste StartTime voor een case.