Datatemplate: Van Werving tot Uittreding - Levenscyclus van Medewerkers

Dit attribuut beschrijft het bedrijfsevent of de taak die op een specifiek tijdstip heeft plaatsgevonden, zoals 'Employee Hired', 'Performance Review Completed' of 'Termination Initiated'. Het vormt de reeks stappen die de medewerkerlevenscyclus definiëren.

Het analyseren van de reeks activiteiten is de basis van process mining. Het maakt de visualisatie van proceskaarten, ontdekking van procesvarianten, identificatie van knelpunten tussen stappen en analyse van de conformiteit met standaard operationele procedures mogelijk. De helderheid en granulariteit van deze activiteitsnamen zijn cruciaal voor een zinvolle analyse.

Definieert de stappen in de proceskaart, wat essentieel is voor het visualiseren van de medewerkersreis, het identificeren van afwijkingen en het opsporen van knelpunten.

Doorgaans afgeleid van event logs, workflow statuswijzigingen of audit trails binnen verschillende modules van Ceridian Dayforce, zoals Recruiting, Onboarding en HR.

Deze timestamp markeert het voorkomen van een werknemerslevenscyclus-event. Het biedt de chronologische volgorde die nodig is om de processtroom te reconstrueren en vormt de basis voor alle tijdgebaseerde berekeningen.

In process mining is dit attribute cruciaal voor het berekenen van cycle times, wachttijden en de duur tussen verschillende activiteiten. Het wordt gebruikt om procesprestaties te analyseren, SLA-naleving te meten en temporele patronen of vertragingen in de werknemersreis te identificeren. Nauwkeurige timestamps zijn essentieel voor elke prestatiegerelateerde analyse.

Dit attribuut biedt de chronologische volgorde van events en is essentieel voor alle prestatieberekeningen, zoals doorlooptijden en knelpuntanalyse.

Elk transactierecord, event log of audit trail in Ceridian Dayforce moet een aanmaak- of ingangsdatum hebben.

Het Employee ID is de hoeksteen van het Hire to Retire proces en dient als de unieke case identifier die alle lifecycle events voor een individu koppelt. Van de initiële sollicitatie tot onboarding, rolwijzigingen en uiteindelijke beëindiging, elke vastgelegde activiteit is gekoppeld aan dit ID.

In process mining maakt dit attribute de reconstructie van de volledige reis van elke medewerker mogelijk. Het maakt end-to-end analyse van de gehele lifecycle mogelijk, waardoor het mogelijk is om de duur tussen belangrijke mijlpalen te meten, gemeenschappelijke en ongebruikelijke carrièrepaden te identificeren en resultaten te analyseren op basis van de specifieke ervaringen van een medewerker.

Dit is de primaire sleutel die alle werknemer-gerelateerde events verbindt, waardoor het mogelijk wordt om de gehele werknemersreis van begin tot eind te analyseren.

Dit is een core field in het hoofdwerknemersprofiel of de HR master data tabellen binnen Ceridian Dayforce.

Dit attribuut specificeert de rol binnen de organisatie van de medewerker, zoals 'Software Engineer', 'Projectmanager' of 'Sales Directeur'. Dit kan meerdere keren veranderen gedurende de levenscyclus van een medewerker als gevolg van promoties of overplaatsingen.

Functietitel is een waardevolle dimensie voor analyse, die vergelijkingen van procesgedrag voor verschillende rollen mogelijk maakt. Zo kunnen onboardingprocessen verschillen voor technische versus niet-technische rollen, of kunnen beoordelingscycli variëren voor management versus individuele bijdragers. Analyseren op functietitel helpt bij het blootleggen van deze rolspecifieke procespatronen en inefficiënties.

Maakt rolgebaseerde analyse mogelijk om processtatistieken zoals aanwervingstijd, voltooiing van training en loopbaanontwikkeling te vergelijken tussen verschillende functieprofielen.

Deze informatie is opgeslagen als onderdeel van de positie- en functiegegevens van de werknemer in de core HR-module van Ceridian Dayforce.

Dit attribuut identificeert de persoon, zoals een recruiter, hiring manager of HR-administrator, die een specifieke taak heeft uitgevoerd. Voor geautomatiseerde stappen kan dit een systeemgebruiker aangeven.

Het analyseren van wie welke taken uitvoert, is essentieel voor het begrijpen van resourceallocatie, werkdrukverdeling en prestaties. Het helpt knelpunten te identificeren die worden veroorzaakt door specifieke gebruikers of teams, opleidingsbehoeften vast te stellen en de effectiviteit van managers te analyseren bij het voltooien van hun toegewezen HR-taken. Het wordt ook gebruikt om te differentiëren tussen handmatige en geautomatiseerde activiteiten.

Identificeert de actor voor elke event, wat een workload-analyse, prestatievergelijking tussen gebruikers of teams en een root cause analysis voor vertragingen mogelijk maakt.

Gevonden in auditlogboeken of transactionele data, vaak in velden zoals 'ChangedBy', 'UpdatedBy' of 'UserName'.

Dit attribuut vertegenwoordigt de organisatorische eenheid, zoals 'Verkoop', 'Engineering' of 'Financiën', waar de medewerker werkzaam is. De afdeling kan veranderen gedurende de levenscyclus van de medewerker.

Afdeling is een cruciale dimensie voor vergelijkende analyse. Het stelt u in staat procesdata te segmenteren en filteren om te begrijpen hoe verschillende delen van de organisatie presteren. U kunt bijvoorbeeld de doorlooptijden van wervingsprocessen tussen afdelingen vergelijken, verloopcijfers per afdeling analyseren, of procesvarianten identificeren die specifiek zijn voor bepaalde bedrijfsgebieden.

Maakt het mogelijk om procesmetrieken te filteren en te vergelijken tussen verschillende bedrijfsonderdelen, waardoor variaties in efficiëntie, kosten en compliance zichtbaar worden.

Dit maakt deel uit van de core functie- en positiegegevens van de werknemer binnen de Ceridian Dayforce HR-module.

Dit attribuut biedt context voor events zoals 'Functiewijziging Verwerkt' of 'Compensatiewijziging Goedgekeurd'. Het specificeert de zakelijke aanleiding voor de wijziging, bijvoorbeeld 'Promotie', 'Horizontale overplaatsing', 'Jaarlijkse prestatieverhoging' of 'Reorganisatie'.

Zonder deze context is het moeilijk om verschillende soorten personeelsbewegingen te analyseren. Met Reden van Wijziging kunnen analisten promotieprocessen isoleren om hun doorlooptijden te meten, de frequentie van horizontale overplaatsingen te volgen, of de impact van reorganisaties op het personeelsbestand te analyseren. Het verandert een generiek 'change'-event in een specifiek, analyseerbaar bedrijfsproces.

Biedt cruciale context voor wijzigingsevents, wat gerichte analyse van specifieke processen zoals promoties, overplaatsingen of compensatieaanpassingen mogelijk maakt.

Dit wordt doorgaans geregistreerd tijdens een transactie voor een functie- of salariswijziging in de Dayforce HR-module, vaak geselecteerd uit een vooraf gedefinieerde lijst.

Het Requisition ID koppelt alle activiteiten die verband houden met het invullen van een specifieke vacature. Het verbindt de eerste aanmaak van het vacatureverzoek met alle bijbehorende kandidaten, sollicitatiegesprekken en aanbiedingen, totdat de vacature is vervuld.

In process mining is dit ID nuttig voor het analyseren van het wervingsgedeelte van de levenscyclus vanuit een positiegericht perspectief in plaats van een kandidaatgericht perspectief. Het maakt het mogelijk om de time-to-fill voor een specifieke rol te volgen en de efficiëntie van het aannameproces voor verschillende soorten functies of afdelingen te analyseren.

Groepeert alle pre-hire activities onder één vacature, wat de analyse mogelijk maakt van de time-to-fill en de efficiëntie van de wervings-funnel voor specifieke rollen.

Dit ID wordt gegenereerd en beheerd binnen de Ceridian Dayforce Recruiting module.

Dit attribuut geeft de herkomst aan van een sollicitant, bijvoorbeeld 'LinkedIn', 'Employee Referral', 'Company Website' of 'Job Fair'. Het biedt context over de effectiviteit van verschillende talentwervingskanalen.

Het analyseren van wervingsbronnen is van vitaal belang voor het optimaliseren van de wervingsstrategie. Door dit attribuut te volgen gedurende de gehele levenscyclus van de medewerker, kunnen organisaties bepalen welke bronnen de snelste aanstellingen opleveren, de hoogste acceptatiepercentages van aanbiedingen hebben en, belangrijker nog, resulteren in medewerkers met een langer dienstverband en lagere vroege uitstroompercentages.

Helpt de effectiviteit van verschillende wervingskanalen te evalueren door deze te koppelen aan wervingssnelheid, conversiepercentages en retentie van medewerkers op lange termijn.

Deze data wordt doorgaans vastgelegd in de Ceridian Dayforce Recruiting module wanneer een kandidaat solliciteert op een functie.

Dit attribuut legt de uitkomst vast van een 'Offer Extended' event. Typische waarden zijn 'Accepted', 'Declined' of 'Rescinded'. Dit is een cruciaal datapunt voor het meten van het succes van wervingsinspanningen.

Dit attribuut wordt direct gebruikt om de 'Offer Acceptance Rate' KPI te berekenen. Het analyseren van deze status per afdeling, rol of wervingsbron kan inzicht geven in de concurrentiekracht van aanbiedingen, de effectiviteit van het sollicitatieproces, of potentiële problemen binnen specifieke bedrijfsonderdelen die het moeilijk maken om toptalent aan te trekken.

Meet direct de uitkomst van het wervingsproces en is essentieel voor het berekenen van de offer acceptance rate-KPI.

Deze status wordt bijgewerkt in de Ceridian Dayforce Recruiting module als onderdeel van de kandidaat-sollicitatieworkflow.

De verwerkingstijd is de duur die actief aan een enkele taak wordt besteed. Deze wordt berekend als het verschil tussen de 'EventEndTime' en 'EventTimestamp' voor een gegeven activiteit.

Deze meetwaarde wordt gebruikt om de efficiëntie van individuele stappen binnen het algehele proces te analyseren. Door bijvoorbeeld de verwerkingstijd voor 'Payroll Setup Completed' te analyseren, kan een bedrijf identificeren welke gebruikers of teams sneller zijn en welke stappen binnen die activiteit het langst duren. Het helpt inefficiënties op taakniveau vast te stellen, die bijdragen aan langere algehele doorlooptijden.

Kwantificeert de inspanning voor individuele activiteiten, wat helpt te identificeren welke specifieke taken het meest tijdrovend zijn en primaire doelwitten zijn voor optimalisatie.

Dit is een calculated field, afgeleid door de EventTimestamp af te trekken van de EventEndTime (EndTime - StartTime).

Dit attribuut specificeert de bronapplicatie of -module die de data heeft gegenereerd. Hoewel het primaire systeem Ceridian Dayforce is, kunnen events afkomstig zijn van verschillende modules daarbinnen, zoals 'Recruiting', 'Onboarding' of 'Performance'.

Voor analyse helpt dit bij het begrijpen van de oorsprong van de data en kan het worden gebruikt om het proces te filteren voor modulespecifieke weergaven. Het is ook belangrijk voor datagovernance en probleemoplossing, om ervoor te zorgen dat de datalineage duidelijk is, vooral als data van meerdere systemen wordt gecombineerd.

Biedt context over de data-oorsprong, wat cruciaal is voor data validation en voor het creëren van specifieke analytische views op basis van verschillende HR-systeemmodules.

Dit is vaak een statische waarde die tijdens het data-extractieproces wordt toegevoegd om de oorsprong van de dataset te labelen.

Terwijl StartTime aangeeft wanneer een activiteit begon, markeert EndTime de voltooiing ervan. Het verschil tussen beide vertegenwoordigt de verwerkingstijd voor die specifieke taak. Niet alle activiteiten hebben een duidelijke eindtijd, aangezien veel momentane gebeurtenissen zijn.

Dit attribute is cruciaal voor gedetailleerde prestatieanalyse. Het maakt de directe berekening van de verwerkingstijd mogelijk voor individuele taken, zoals 'Salarisadministratie instellen' of 'Prestatiebeoordeling', wat helpt onderscheid te maken tussen de tijd die actief aan een taak wordt gewerkt en de wachttijd tussen taken. Dit is van onschatbare waarde voor het identificeren van de specifieke stappen die veel tijd kosten.

Maakt de directe berekening mogelijk van de duur van een activiteit (verwerkingstijd), wat helpt om actieve werktijd te onderscheiden van inactieve wachttijd.

Mogelijk beschikbaar in workflow- of taakbeheermodules waar een activiteit een duidelijke start- en eindstatus heeft, zoals een taak die wordt geopend en vervolgens gesloten.

Dit is een boolean attribute dat wordt berekend op basis van het dienstverband van de werknemer op het moment van ontslag. Het wordt als 'true' gemarkeerd als de ontslagdatum binnen een specifieke periode valt, zoals 90, 180 of 365 dagen na de indiensttredingsdatum.

Deze vlag vereenvoudigt de analyse en rapportage van vroegtijdige uitstroom. Het maakt de directe berekening van de 'Early Attrition Rate' KPI mogelijk en maakt het eenvoudig om dashboards te creëren die deze populatie segmenteren op afdeling, manager of wervingsbron. Het identificeren van de drijfveren van vroegtijdige uitstroom is een prioriteit voor de meeste HR-organisaties.

Ondersteunt direct de berekening en analyse van de Early Attrition Rate-KPI, wat helpt bij het identificeren van problemen bij aanwerving, inwerken of passendheid bij de functie.

Dit is een calculated field. Het vereist de indiensttredingsdatum en ontslagdatum van de werknemer uit het bronsysteem.

Dit attribuut registreert wanneer de dataset voor het laatst is bijgewerkt vanuit het bronsysteem. Het biedt cruciale context voor de actualiteit en relevantie van de analyse.

In dashboards en rapporten is deze informatie essentieel voor gebruikers om te begrijpen hoe actueel de data is. Het geeft duidelijkheid over de opname van recente events en is een belangrijk stuk metadata voor datagovernance en kwaliteitsborging, wat bevestigt dat datapiplines naar verwachting werken.

Zorgt ervoor dat gebruikers op de hoogte zijn van de actualiteit van de data, wat cruciaal is voor het nemen van tijdige en geïnformeerde beslissingen op basis van de procesanalyse.

Deze timestamp wordt doorgaans gegenereerd en toegevoegd aan de dataset tijdens het data-extractie- en laadproces (ETL).

Het attribute dat het land van tewerkstelling identificeert. Dit is een cruciaal veld voor wereldwijde organisaties, aangezien veel HR-processen, compliance vereisten en medewerkersgedrag landspecifiek zijn.

Analyseren per land maakt een global-to-local overzicht van het Hire to Retire proces mogelijk. Het maakt vergelijking van KPI's zoals time-to-hire of attrition rates tussen landen mogelijk, waardoor wordt gegarandeerd dat wereldwijde processtandaarden worden nageleefd en tegelijkertijd lokale variaties worden begrepen. Het is essentieel voor compliance-gerelateerde analyse, zoals offboarding procedures, die aanzienlijk kunnen verschillen per land.

Maakt vergelijking van processen en KPI's tussen verschillende landen mogelijk, wat essentieel is voor wereldwijde organisaties om compliance en prestaties te beheren.

Een essentieel data-element binnen de persoonlijke of arbeidsinformatie van de medewerker in Ceridian Dayforce.

Dit attribuut specificeert de primaire werklocatie van de medewerker, wat een stad, kantoorgebouw of een aanduiding voor werken op afstand kan zijn. Het biedt een geografische context voor de procesdata.

Locatie is een nuttige dimensie voor het vergelijken van HR-processen in verschillende geografische gebieden. Analyse kan regionale verschillen laten zien in wervingstijden, verloopcijfers of procescompliance. Dit kan helpen bij het identificeren van best practices op bepaalde locaties of bij het aanpakken van uitdagingen die specifiek zijn voor een bepaalde regio of kantoor.

Biedt een geografische dimensie voor analyse, wat helpt bij het blootleggen van regionale variaties in procesprestaties, doorlooptijden en werknemersverloop.

Onderdeel van het kern-HR-record van de werknemer, gekoppeld aan hun functie of organisatorische toewijzing in Ceridian Dayforce.

Dit attribuut identificeert de directe leidinggevende van de medewerker. De manager is vaak een belangrijke actor in veel HR-processen, verantwoordelijk voor goedkeuringen, functioneringsgesprekken en andere taken.

Bij procesanalyse helpt filteren op manager om te begrijpen hoe verschillende leiders en hun teams omgaan met HR-processen. Het kan inconsistenties onthullen in de uitvoering van processen binnen de organisatie en belicht zowel efficiënte, goed presterende managers als degenen die extra ondersteuning of training nodig hebben. Het is essentieel voor dashboards die zich richten op voltooiingspercentages van managertaken.

Maakt analyse van procesprestaties per manager mogelijk, wat helpt bij het identificeren van leiderschapseffectiviteit en variaties in procesuitvoering binnen teams.

Opgeslagen als onderdeel van de rapportagestructuur van de medewerker binnen de core HR data in Ceridian Dayforce.

Dit attribuut categoriseert waarom het dienstverband van een medewerker is beëindigd. Redenen worden vaak gegroepeerd in vrijwillige (bijv. 'Resignation - Better Opportunity') en onvrijwillige (bijv. 'Performance', 'Redundancy') categorieën.

Het analyseren van beëindigingsredenen is essentieel voor het begrijpen van medewerkeruitstroom. In combinatie met andere attributen zoals afdeling, dienstverband of wervingsbron, helpt het HR om trends en de dieperliggende oorzaken van verloop te identificeren. Deze informatie is cruciaal voor het ontwikkelen van effectieve retentiestrategieën en voor dashboards die vroegtijdig medewerkerverloop analyseren.

Biedt cruciale context voor waarom werknemers vertrekken, wat gerichte analyse van attritie en de ontwikkeling van retentiestrategieën mogelijk maakt.

Vastgelegd als onderdeel van de uitdiensttreding-workflow in de Ceridian Dayforce kern-HR-module.

Dit attribuut is het resultaat van een berekening die de werkelijke duur van een processegment vergelijkt met een vooraf gedefinieerde doelstelling. Als bijvoorbeeld de SLA voor onboarding 14 dagen is, wordt elke case die deze duur overschrijdt gemarkeerd als 'Overschreden'.

De SLA-status biedt een duidelijke, directe indicator van procesprestaties en compliance. Het wordt gebruikt in dashboards om uitzonderingen en gebieden die onmiddellijke aandacht vereisen, te benadrukken. Het analyseren van de kenmerken van overschreden cases kan helpen bij het identificeren van de grondoorzaken van vertragingen en het stimuleren van gerichte verbeterinitiatieven.

Biedt een duidelijke succes- of faalmeetwaarde voor belangrijke procesfasen, waardoor het eenvoudig wordt om de compliance te monitoren en cases te identificeren die aandacht vereisen.

Dit is een calculated attribute. De logica vereist het vergelijken van de berekende cycle time tussen twee events met een vooraf gedefinieerde bedrijfsregel of doel.

Dit attribuut categoriseert medewerkers op basis van hun arbeidsregeling, bijvoorbeeld 'Full-Time', 'Part-Time', 'Contractor' of 'Intern'. Deze status kan van invloed zijn op de manier waarop HR-processen op hen worden toegepast.

Het gebruik van het medewerkerstype als dimensie maakt analyse mogelijk van hoe de levenscyclus van de medewerker verschilt voor diverse werknemerscategorieën. Zo kan het onboardingproces voor een contractor eenvoudiger zijn dan voor een fulltime medewerker. Het kan ook worden gebruikt om uitstroompatronen of loopbaanontwikkeling te analyseren voor verschillende dienstverbanden.

Maakt segmentatie van het personeelsbestand mogelijk om te analyseren hoe processen en resultaten verschillen voor voltijd-, deeltijd- en contractmedewerkers.

Een standaard veld in het functie- of arbeidsdossier van de medewerker in Ceridian Dayforce.