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Melhore seu processo de Compra para Pagamento - Pedido de Compra

Otimize seu processo de Pedido de Compra P2P com nosso guia em 6 etapas
Melhore seu processo de Compra para Pagamento - Pedido de Compra
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Otimize a eficiência dos Pedidos de Compra no Oracle Fusion Financials

Workflows de compras complexos costumam esconder ineficiências e riscos de conformidade. Nossa plataforma ajuda você a localizar atrasos na emissão e no recebimento, avaliar o lead time dos fornecedores e elevar a eficiência geral das compras. Assim, você descobre formas práticas de otimizar as operações e garantir o atendimento no prazo.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o processo de Purchase to Pay (P2P) - Pedido de Compra (PO)?

No dia a dia de Compras, o fluxo de Purchase to Pay (P2P) — especialmente o trecho de Pedido de Compra (PO) — é a espinha dorsal de qualquer operação. Em sistemas financeiros avançados, como o Oracle Fusion Financials, a complexidade de transações e configurações pode esconder ineficiências, gerando impactos financeiros e operacionais relevantes. Um processo de Pedido de Compra não otimizado resulta em prazos alongados, custos operacionais maiores, desgaste com fornecedores e até riscos de conformidade.

Atrasos na criação, aprovação ou processamento de Pedidos de Compra impactam diretamente cronogramas de projetos e níveis de estoque. Gargalos podem surgir em várias etapas, da requisição ao recebimento, travando a entrega no prazo e até forçando pedidos urgentes mais caros. Além disso, a falta de visibilidade ponta a ponta dificulta entender por que certos pedidos demoram mais, quais áreas mais sofrem e onde a automação gera mais valor. A otimização do ciclo de Purchase to Pay - Pedido de Compra no Oracle Fusion Financials não é apenas cortar custos; é elevar a eficiência e a agilidade operacional de toda a organização.

Revele insights com Process Mining para Pedidos de Compra

Process Mining oferece uma forma poderosa de entender e melhorar o processo de Pedido de Compra dentro do Oracle Fusion Financials. Em vez de suposições ou relatórios agregados, Process Mining usa dados de evento (event data), como timestamps e logs de atividade, para reconstruir a jornada real de cada Pedido de Compra. Assim, você visualiza o fluxo como ele acontece: da origem como requisição ou ordem direta, passando por aprovações e alterações, até o recebimento de bens ou serviços.

Ao aplicar Process Mining, você identifica com precisão onde surgem gargalos no ciclo do Pedido de Compra. O atraso está na aprovação? Ou depois que o PO é enviado ao fornecedor? Essa capacidade analítica ajuda a apontar etapas ou responsáveis que geram lentidão, a entender desvios comuns do processo ideal e a detectar loops de retrabalho. Você ganha uma visão objetiva e orientada a dados das operações, permitindo responder a perguntas cruciais sobre como reduzir o tempo de ciclo de Purchase to Pay - Pedido de Compra e elevar a eficiência geral.

Pontos-chave para melhorar o processo de Pedido de Compra

Com Process Mining, você mira áreas críticas do fluxo de Purchase to Pay - Pedido de Compra para gerar ganhos relevantes:

  • Identificação e eliminação de gargalos: Descubra exatamente onde os Pedidos de Compra ficam parados — aprovações lentas, atrasos no processamento do recebimento ou inspeções de qualidade demoradas. Com isso, você pode aplicar ações certeiras, como automatizar aprovações rotineiras ou requalificar o time nas etapas críticas.
  • Avaliação do desempenho dos fornecedores: Analise o lead time de fornecedor do envio do PO até o recebimento e o registro. Esse insight ajuda a identificar fornecedores mais confiáveis e negociar melhores termos, aumentando a previsibilidade da cadeia de suprimentos.
  • Análise de retrabalho e desvios: Muitos Pedidos de Compra sofrem alterações após a criação ou aprovação. O Process Mining mostra a frequência, os motivos e o impacto no tempo de ciclo. Ao reduzir retrabalhos desnecessários, você simplifica o fluxo e economiza recursos.
  • Conformidade e prontidão para auditoria: Garanta que cada Pedido de Compra siga políticas internas e regulações externas. O Process Mining evidencia onde regras foram ignoradas ou contornadas, oferecendo insumos valiosos para auditorias e fortalecendo a governança no seu ambiente Oracle Fusion Financials.

Resultados práticos para sua área de Compras

Aplicando Process Mining ao processo de Purchase to Pay - Pedido de Compra, sua organização pode conquistar resultados mensuráveis:

  • Redução do tempo de ciclo do Pedido de Compra: Enxugue o fluxo, da requisição ao recebimento, acelerando o atendimento e a resposta operacional.
  • Menores custos operacionais: Corte ineficiências, reduza retrabalho e minimize pedidos urgentes, impactando diretamente o orçamento.
  • Mais conformidade: Identifique e corrija desvios de políticas de compras, fortalecendo controles internos e reduzindo riscos de auditoria.
  • Relacionamento com fornecedores mais forte: Com clareza sobre prazos e desempenho, gerencie melhor expectativas, firme parcerias e assegure entregas no prazo.
  • Melhor uso do time: Libere o time de Compras do acompanhamento manual e do “apagar incêndio” para focar em iniciativas estratégicas.

Esses ganhos tornam a área de Compras mais ágil, eficiente em custos e em conformidade, elevando o desempenho do negócio como um todo.

Como começar a otimizar seus Pedidos de Compra

Começar a otimizar o processo de Purchase to Pay - Pedido de Compra com Process Mining não exige conhecimento técnico avançado. Nossa abordagem oferece um passo a passo claro e prático para extrair insights dos dados do seu Oracle Fusion Financials, transformando informações de processo complexas em visualizações e recomendações aplicáveis. Com essas análises, você sai do achismo e implementa melhorias orientadas por dados que geram resultados reais e mensuráveis. Descubra como melhorar o processo de Purchase to Pay - Pedido de Compra e alcançar uma otimização de processos significativa na sua organização hoje mesmo.

Compra a Pagamento - Pedido de Compra Otimização de Compras Processamento do Pedido Lead times de fornecedores Recebimento de Mercadorias Aprovação da requisição Contas a Pagar Departamento de Compras

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Tempos prolongados de aprovação de requisições e pedidos de compra atrasam as compras, impactando cronogramas de projetos e a eficiência operacional. Isso pode resultar em entregas fora do prazo ou custos maiores com frete expresso.
A ProcessMind visualiza todo o processo Purchase to Pay - Pedido de Compra no Oracle Fusion Financials, destacando onde as aprovações atrasam. Ela aponta aprovadores ou áreas específicas que causam gargalos, permitindo melhorias direcionadas no processo.

Altos volumes de alterações em pedidos de compra após a aprovação inicial geram retrabalho, aumentam a carga administrativa e podem causar confusão no fornecedor ou entregas incorretas. Isso geralmente sinaliza requisitos pouco claros ou falta de planejamento nas etapas anteriores.
Ao rastrear cada evento 'Purchase Order Changed' no Oracle Fusion Financials, o ProcessMind identifica a frequência e os padrões de modificações no processo de Compra para Pagamento - Pedido de Compra. Isso revela causas raiz, como especificação inicial insuficiente ou falta de comunicação.

Atrasos na confirmação do fornecedor e no recebimento de mercadorias impactam diretamente os níveis de estoque, os cronogramas de produção e a capacidade de resposta operacional. Lead times imprevisíveis dificultam o planejamento da demanda e podem causar rupturas de estoque.
A ProcessMind analisa a duração entre 'Purchase Order Sent to Vendor' e 'Goods Receipt Posted' dentro do fluxo de Procure to Pay - Pedido de Compra no Oracle Fusion Financials. Isso ajuda a avaliar a performance dos fornecedores e a identificar quais deles mais contribuem para os atrasos.

O registro lento ou incorreto do recebimento de mercadorias cria discrepâncias entre o estoque físico e o que está no sistema, atrasando a conciliação de faturas e o pagamento aos fornecedores. Isso pode pressionar o relacionamento com fornecedores e gerar relatórios financeiros imprecisos.
A ProcessMind mapeia o tempo entre 'Goods Receipt Initiated' e 'Goods Receipt Posted' ou 'Services Confirmation Entered' no Oracle Fusion Financials. Ela revela gargalos na etapa de recebimento no processo Compra a Pagamento - Pedido de Compra, apontando oportunidades de simplificação operacional.

Pedidos de compra criados fora dos canais de compras estabelecidos ou sem a aprovação correta da requisição geram não conformidade, falta de controle de gastos e riscos financeiros. Isso também reduz o poder de negociação com fornecedores preferenciais.
A ProcessMind revela todas as variantes do fluxo Compra a Pagamento - Pedido de Compra, identificando desvios em que 'Purchase Order Drafted' ou 'Purchase Order Approved' ocorrem sem uma 'Purchase Requisition Approved' anterior no Oracle Fusion Financials. Isso evidencia caminhos fora da conformidade.

Devoluções frequentes geram custos adicionais de frete, taxas de reposição e esforço administrativo, indicando problemas de qualidade, pedidos incorretos ou má seleção de fornecedores. Isso impacta a lucratividade e a satisfação do cliente.
O ProcessMind quantifica a frequência da atividade 'Goods Returned' no ciclo de Compra para Pagamento - Pedido de Compra no Oracle Fusion Financials. Ele ajuda a identificar fornecedores, produtos ou etapas de processo problemáticos que levam a taxas mais altas de devolução.

Sem uma visão clara e em tempo real de em que estágio está cada Pedido de Compra, as áreas têm dificuldade para fornecer atualizações precisas, antecipar problemas de entrega e gerenciar dependências. Isso leva a uma atuação reativa.
O ProcessMind oferece uma representação visual e completa de toda a jornada de Compra a Pagamento (P2P) — Pedido de Compra — conforme registrada no Oracle Fusion Financials. Transparência total, da requisição à conclusão, permitindo gestão e comunicação proativas.

Gargalos e intervenções manuais no processo de Pedido de Compra podem gerar carga de trabalho desequilibrada, fazendo a equipe gastar tempo demais em certas tarefas ou ficar esperando outras. Isso impede a alocação eficiente de recursos e aumenta os custos operacionais.
A ProcessMind identifica atividades e etapas de aprovação específicas no fluxo de Procure to Pay - Pedido de Compra no Oracle Fusion Financials que consomem tempo ou recursos de forma desproporcional. Assim, fica mais fácil equilibrar a carga de trabalho e encontrar oportunidades de automação do processo.

Desalinhamentos entre o valor original do pedido de compra e o valor final faturado ou recebido geram desafios de conciliação, atrasos de pagamento e possível perda financeira. Essas discrepâncias exigem investigação manual.
A ProcessMind consegue identificar eventos 'Purchase Order Changed' em que o atributo 'Order Amount' é alterado tardiamente no processo, sugerindo possíveis problemas. Ela revela onde os valores podem divergir no fluxo Purchase to Pay - Purchase Order no Oracle Fusion Financials.

Variações de desempenho dos fornecedores — como atrasos frequentes, entregas incompletas ou problemas de qualidade — afetam diretamente a eficiência do processo de Purchase to Pay e as operações do negócio. O resultado é uma cadeia de suprimentos menos confiável.
O ProcessMind aproveita atributos como 'Vendor' e atividades como 'Goods Receipt Posted' e 'Goods Returned' no conjunto de dados de Purchase to Pay - Purchase Order do Oracle Fusion Financials. Isso permite comparar o desempenho de diferentes fornecedores de forma objetiva.

Períodos longos entre o recebimento de mercadorias e a inspeção de qualidade atrasam a disponibilidade dos itens para uso ou venda, impactando cronogramas de produção e a agilidade no processamento de faturas. Isso também imobiliza capital de giro.
O ProcessMind mede a duração entre 'Goods Receipt Posted' e 'Quality Inspection Performed' dentro do processo de Compra para Pagamento - Pedido de Compra no Oracle Fusion Financials. Ele aponta onde esses atrasos críticos de inspeção ocorrem e seu impacto.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Este objetivo busca reduzir significativamente o tempo que os pedidos de compra levam para percorrer o workflow de aprovação. Aprovações mais rápidas se traduzem diretamente em ciclos de compra mais ágeis, garantindo disponibilidade oportuna de bens e serviços, reduzindo atrasos operacionais e melhorando a capacidade de resposta da empresa no Oracle Fusion Financials. O ProcessMind revela todos os caminhos reais de aprovação e identifica gargalos, reprovações e ciclos de retrabalho que alongam o tempo de ciclo. Ele oferece insights orientados por dados para otimizar workflows, potencialmente reduzindo a duração das aprovações em 20-40%, ao evidenciar onde as aprovações travam e por quanto tempo.

Minimizar o número de vezes que um pedido de compra é alterado depois de criado aumenta a eficiência e a precisão. Mudanças frequentes sinalizam problemas na origem, podem gerar retrabalho para a equipe de compras, atrasar entregas e afetar o relacionamento com fornecedores — tudo isso adiciona custos ocultos ao processo Purchase to Pay. A ProcessMind mapeia o ciclo de vida completo de cada Pedido de Compra, mostrando quando e por que as modificações acontecem. Ao identificar causas raiz, como requisições iniciais incompletas ou mudanças de escopo tardias, a ProcessMind ajuda a implementar medidas preventivas, potencialmente reduzindo as taxas de modificação em 15–30%.

Alcançar esse objetivo significa que os fornecedores cumprem de forma consistente os prazos de entrega e confirmação acordados, garantindo níveis de estoque previsíveis e um planejamento operacional mais assertivo. Um desempenho confiável dos fornecedores é crucial para manter a produção eficiente, cumprir compromissos com clientes e evitar rupturas de estoque, impactando diretamente o resultado. A ProcessMind acompanha com precisão os lead times reais, da confirmação do Pedido de Compra até o recebimento de mercadorias, em todos os fornecedores. Com isso, as organizações identificam fornecedores com desempenho abaixo do esperado, negociam melhores condições com base em dados objetivos e aprimoram a estimativa de datas de entrega, tornando as compras mais confiáveis.

Este objetivo busca tornar mais rápido e eficiente o processo de recebimento e registro de bens ou serviços. Atrasos no processamento de recebimento podem gerar imprecisões de estoque, atrasar pagamentos a fornecedores e reduzir a visibilidade em tempo real do estoque disponível, prejudicando processos subsequentes no Oracle Fusion Financials. O ProcessMind reconstrói visualmente todo o workflow de recebimento, apontando atividades ou funções que causam atrasos. Ao identificar esses gargalos e oportunidades de automação ou paralelização, o ProcessMind pode ajudar a reduzir o tempo médio de recebimento em 25-50%, melhorando o fluxo de caixa e a gestão de estoque.

Garantir que todos os Pedidos de Compra sigam rigorosamente as políticas internas e requisitos regulatórios é vital para a integridade financeira e a mitigação de riscos. Processos de Compra para Pagamento (P2P) fora de conformidade podem gerar gastos não autorizados, fraudes e reprovações em auditorias, com riscos financeiros e reputacionais significativos. O ProcessMind monitora continuamente cada Pedido de Compra em relação a modelos de processo e regras de conformidade pré-definidos. Ele sinaliza automaticamente desvios, como aprovações ausentes ou códigos GL incorretos, permitindo intervenção proativa e assegurando aderência consistente às normas de governança no Oracle Fusion Financials.

Reduzir a frequência e o volume de devoluções de mercadorias aos fornecedores corta significativamente custos logísticos, esforço para refazer pedidos e possíveis baixas de estoque. Uma taxa de devolução menor indica compras de maior qualidade, melhor seleção de fornecedores e processos de pedido mais precisos. A ProcessMind conecta os eventos de devolução aos respectivos pedidos de compra e atividades associadas, como inspeção de qualidade ou recebimento inicial. Essa análise ajuda a identificar causas comuns — como determinados fornecedores, problemas de qualidade ou pedidos incorretos —, abrindo caminho para melhorias direcionadas e potencialmente reduzindo o volume de devoluções em 10–20%.

Alcançar esse objetivo significa que as partes interessadas conseguem acompanhar com facilidade, em tempo real, o status e o andamento de qualquer Pedido de Compra, do início ao fim. Maior visibilidade elimina incertezas, reduz consultas manuais de status e melhora o planejamento e a comunicação entre áreas, especialmente em processos de Procure to Pay (P2P) complexos. A ProcessMind oferece uma visão ponta a ponta do ciclo de vida de cada Pedido de Compra, destacando o status atual, a próxima atividade esperada e possíveis atrasos. Esse dashboard transparente dá às equipes insights práticos, transformando acompanhamentos reativos em gestão proativa e melhorando a tomada de decisão.

Este objetivo busca garantir que os membros da equipe de compras e demais recursos envolvidos sejam utilizados de forma eficiente, sem sobrecarga nem subutilização. Uma boa alocação de recursos reduz custos operacionais, previne burnout e assegura que tarefas críticas do fluxo de Compras a Pagamento (P2P) sejam concluídas com agilidade. O ProcessMind analisa volumes de atividades e tempos de processamento em diferentes papéis e departamentos envolvidos no processo de Pedido de Compra. Ele mostra onde os gargalos são causados por recursos específicos, identifica oportunidades de redistribuição de carga de trabalho e orienta decisões de dimensionamento da equipe para alcançar ganhos de eficiência de até 15%.

Este objetivo foca em eliminar discrepâncias e erros nos valores monetários e nas quantidades informadas nos pedidos de compra. Dados precisos do Pedido de Compra são críticos para planejamento orçamentário correto, relatórios financeiros confiáveis e para garantir faturamento e pagamentos corretos no Oracle Fusion Financials, evitando conciliações trabalhosas e caras. O ProcessMind identifica casos em que valores ou quantidades do Pedido de Compra fogem dos padrões estabelecidos ou de eventos subsequentes, como o recebimento de mercadorias. Ao rastrear essas inconsistências até sua origem, revela causas raiz como erros de digitação ou problemas de configuração do sistema, reduzindo significativamente as imprecisões nos dados.

Este objetivo envolve estabelecer critérios claros e mensuráveis para avaliar e gerir o desempenho de fornecedores de forma consistente em toda a base de fornecedores. Métricas padronizadas garantem avaliação justa, impulsionam melhoria contínua e fortalecem parcerias mais confiáveis no ecossistema de Compras a Pagamento (P2P). O ProcessMind extrai e analisa automaticamente indicadores-chave de performance de cada fornecedor, como tempo médio de entrega, precisão das faturas e taxas de devolução. Ele permite benchmarking objetivo e ajuda a firmar acordos de nível de serviço (SLAs), possibilitando uma gestão de relacionamento com fornecedores orientada por dados e maior eficiência da cadeia de suprimentos.

Este objetivo é reduzir o tempo para que bens e serviços passem pelas verificações de qualidade necessárias antes da aprovação. Inspeções de qualidade mais ágeis aceleram a disponibilidade de itens para uso ou venda, reduzem custos de estoque e melhoram o fluxo operacional no Oracle Fusion Financials. O ProcessMind mapeia, em detalhe, as etapas da inspeção de qualidade, identificando onde ocorrem atrasos, quem participa e se há ciclos de retrabalho. Ao revelar gargalos específicos e variações de processo, ajuda a otimizar o workflow de inspeção, com potencial de reduzir o tempo de inspeção em 20–35% e aumentar a vazão do processo.

O caminho de melhoria em 6 etapas para Compra a Pagamento - Pedido de Compra

1

Baixar o Modelo

2

Exportar os Seus Dados

3

Faça o Upload do Seu Dataset

4

Analise Seu Processo

5

Implementar Melhorias

6

Monitorizar o Seu Processo

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Baixar o Modelo

O que fazer

Baixe o template de Excel padrão, feito para extrair dados de Pedidos de Compra de sistemas como o Oracle Fusion Financials, garantindo a consistência dos dados.

Ver Guia do Modelo de Dados Baixar Modelo
Por que é importante

Começar com a estrutura de dados correta evita retrabalho de formatação e agiliza a análise, garantindo insights precisos.

Resultado esperado

Um Template do Excel pronto para preencher, estruturado sob medida para os seus dados de Pedidos de Compra no P2P.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra ineficiências ocultas no processo de PO no Oracle Fusion

A ProcessMind oferece um mapa visual claro do seu processo de Pedido de Compra, revelando o fluxo real e identificando áreas críticas de melhoria. Obtenha insights práticos para agilizar as operações e garantir conformidade.
  • Visualize os fluxos reais do processo de PO
  • Identifique gargalos e atrasos que custam caro
  • Avalie variações de lead time dos fornecedores
  • Aumente a eficiência e a conformidade na área de Compras
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Excelência no processamento de Pedidos de Compra

Estes resultados representam melhorias frequentes obtidas por organizações que usam Process Mining para analisar e otimizar o processo de Pedido de Compra no Oracle Fusion Financials. Ao identificar gargalos, retrabalho e falhas de conformidade, as empresas conquistam ganhos operacionais significativos e redução de custos.

0 %
Aprovações de PO mais rápidas

Redução média no tempo de aprovação

Ao identificar e remover gargalos, as organizações reduzem significativamente o tempo de aprovação dos Pedidos de Compra, encurtando os ciclos de compras.

0 %
Menos retrabalho em pedidos de compra

Redução na taxa de modificação de pedidos

O Process Mining identifica as causas raiz das alterações em Pedidos de Compra, reduzindo o número de modificações, diminuindo a carga administrativa e melhorando a qualidade dos dados.

0 %
Entrega no prazo melhorada

Aumente o cumprimento de prazos de entrega pelos fornecedores

Entenda as variações de desempenho dos fornecedores para estimular uma colaboração melhor e garantir que as mercadorias sejam recebidas conforme o programado, minimizando atrasos de produção.

0 %
Maior conformidade em pedidos de compra

Aumente a taxa de aprovação antes do envio ao fornecedor

O monitoramento automatizado identifica Pedidos de Compra fora de conformidade, garantindo que todas as aprovações estejam concluídas antes do contato com o fornecedor, reduzindo riscos e facilitando auditorias.

0 %
Recebimento de mercadorias agilizado

Redução no tempo do processo de recebimento

Ao analisar o processo de recebimento de mercadorias, as organizações conseguem identificar e eliminar atrasos, acelerar a disponibilidade de itens e melhorar a gestão de estoque.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo, a qualidade dos dados e os objetivos específicos da organização. Esses números representam melhorias típicas observadas em diversas implementações.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador único da PO, que funciona como o ID do caso principal para acompanhar o ciclo de compras.

Por que é importante

Este é o Case ID essencial que conecta todos os eventos relacionados, permitindo reconstruir e analisar todo o ciclo de vida do Pedido de Compra (PO).

O nome de um evento de negócio ou de uma etapa específica que ocorreu no ciclo de vida do Pedido de Compra (PO).

Por que é importante

As atividades são a base do mapa do processo. Acompanhá-las permite visualizar e analisar o fluxo do processo, seus gargalos e desvios.

O timestamp que indica quando uma atividade ou evento específico ocorreu.

Por que é importante

Este timestamp é crítico para sequenciar os eventos corretamente e calcular todas as métricas baseadas em duração, como tempos de ciclo e gargalos.

A data e hora em que uma atividade foi concluída. Geralmente igual ao Start Time para eventos atômicos.

Por que é importante

Permite calcular com precisão os tempos de processamento das atividades, essencial para avaliar a eficiência dos recursos e identificar tarefas que consomem mais tempo.

O ID do usuário ou nome da pessoa que realizou a atividade.

Por que é importante

Atribui ações de usuários a pessoas específicas, permitindo análise de carga de trabalho, avaliação de performance e identificação de oportunidades de treinamento.

O nome do departamento que iniciou ou é responsável pelo Pedido de Compra (PO).

Por que é importante

Permite filtrar e comparar a performance do processo entre unidades de negócio, revelando problemas específicos de cada área ou boas práticas.

Nome do fornecedor de quem os bens ou serviços estão sendo adquiridos.

Por que é importante

Essencial para a análise de desempenho de fornecedores, possibilitando comparar prazos de entrega, taxas de devolução e confiabilidade geral entre fornecedores.

O valor total da PO.

Por que é importante

Traz contexto financeiro ao processo, permitindo análises por valor monetário, como priorizar pedidos de alto valor ou entender os impactos financeiros de atrasos.

A data em que o solicitante espera receber os bens ou serviços.

Por que é importante

Serve como base para medir o desempenho de entrega no prazo, um KPI-chave para avaliar a confiabilidade do fornecedor e a eficiência da cadeia de suprimentos.

Nome do usuário que realizou uma ação de aprovação ou rejeição na PO.

Por que é importante

Identifica as pessoas na cadeia de aprovação, possibilitando analisar gargalos de aprovação, carga de trabalho e tempos de ciclo por aprovador.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Este é o início oficial do ciclo de vida do Pedido de Compra (PO), quando um documento de PO é gerado em status de rascunho ou incompleto. O sistema captura esse evento registrando o timestamp de criação do novo registro de cabeçalho do PO.

Por que é importante

Como evento inicial principal do caso de Pedido de Compra, esta atividade é fundamental para todos os cálculos de tempo de ciclo. Ela serve de base para medir a eficiência das etapas seguintes, como aprovação e comunicação com o fornecedor.

A PO recebeu todas as aprovações necessárias e está autorizada para envio ao fornecedor. Esse é um marco importante, registrado explicitamente no histórico de ações do documento.

Por que é importante

Este é um marco crítico que condiciona o envio do PO ao fornecedor. É essencial para medir o tempo de ciclo de aprovação e garantir conformidade com as políticas de gastos.

O pedido de compra aprovado é comunicado oficialmente ao fornecedor, por exemplo, por e-mail ou EDI. Esse evento geralmente é inferido por uma mudança de status ou pelo carimbo de data e hora no registro de comunicação do pedido.

Por que é importante

Marca o início do lead time do fornecedor. É um ponto crucial para medir a performance do fornecedor, da confirmação até a entrega final.

As mercadorias físicas foram recebidas, conferidas e registradas na PO. É um evento transacional que atualiza o estoque e o status da PO.

Por que é importante

Marco-chave para medir a pontualidade de entrega do fornecedor e o lead time total. Também dispara atividades seguintes, como inspeção de qualidade e conciliação de fatura.

A PO foi cancelada de forma definitiva e não são esperadas novas transações. É uma ação explícita que define o status final do documento.

Por que é importante

Essa atividade representa um desfecho negativo do processo. Analisar cancelamentos pode revelar problemas como pedidos duplicados, alterações de orçamento ou mudanças nos requisitos do projeto.

A PO é considerada concluída quando foi totalmente recebida e/ou faturada, e não há mais atividades previstas. É uma ação explícita que define um status final na PO.

Por que é importante

Essa atividade indica a conclusão bem-sucedida do ciclo de vida da PO. É o principal desfecho positivo, e acompanhá-la é essencial para medir o desempenho global do processo e as taxas de conclusão.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

Analisa Event Logs para visualizar o fluxo real do processo, revelando ineficiências ocultas, como aprovações lentas ou alterações frequentes. Isso ajuda a identificar gargalos específicos e desvios de conformidade que prejudicam o desempenho operacional.

Normalmente, você precisa de dados de Event Log relacionados a Pedidos de Compra, incluindo IDs de case, nomes de atividades, timestamps e informações de recursos. Esses dados são extraídos das tabelas relevantes do Oracle Fusion, como PO_HEADERS_ALL, PO_LINES_ALL e as tabelas de aprovação e workflow associadas, para reconstruir o processo completo.

Em poucas semanas, você deve identificar gargalos específicos, quantificar seu impacto e encontrar as causas-raiz de atrasos ou de não conformidade. Em alguns meses, as organizações costumam ver melhorias mensuráveis nos prazos de aprovação, redução de retrabalho manual e maior eficiência do processo.

Sim, o Process Mining é excelente para visualizar e analisar fluxos de aprovação, identificar exatamente as etapas que causam atrasos e revelar padrões. Ele mostra quais recursos ou condições levam a ciclos mais longos, permitindo otimizar o workflow de forma direcionada.

O Process Mining compara a execução real do seu processo de Pedido de Compra com regras definidas e caminhos ideais. Ele pode detectar automaticamente desvios, como etapas não autorizadas ou aprovações puladas, fornecendo evidências claras de não conformidade e destacando pontos onde os controles precisam ser reforçados.

Normalmente, as ferramentas de Process Mining não se integram diretamente nem modificam os seus workflows em produção do Oracle Fusion Financials. Em vez disso, extraem dados históricos de Event Log para análise. Os insights obtidos podem então orientar melhorias direcionadas no seu sistema e processos.

Você vai precisar de acesso ao banco de dados do Oracle Fusion Financials para extrair os dados, geralmente com conhecimentos de SQL. O software de Process Mining normalmente roda em plataformas dedicadas, na nuvem ou on-premises, com mínima sobrecarga técnica local além da gestão de dados.

Sem dúvida. Ao reconstruir cada etapa que um Pedido de Compra percorre, do cadastro ao recebimento, o Process Mining oferece visibilidade de ponta a ponta. Isso permite acompanhar os status com precisão, identificar onde o pedido está parado e entender os tempos médios de ciclo para diferentes tipos de PO.

Otimize hoje seu processo Purchase to Pay (P2P) - Pedido de Compra

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