Uw Debiteuren Datatemplate

Oracle Fusion Financials
Uw Debiteuren Datatemplate

Uw Debiteuren Datatemplate

Deze template schetst de fundamentele datavereisten voor het analyseren van uw facturatie- en incassocycli binnen Oracle Fusion Financials. Het biedt een gestructureerd overzicht van de essentiële attributen en procesmijlpalen die nodig zijn om knelpunten in uw financiële bedrijfsvoering te identificeren. Door deze handleiding te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw event log de nodige details vastlegt voor zinvolle process discovery.
  • Uitgebreide set aanbevolen attributes voor debiteurenanalyse
  • Kernprocesactiviteiten en mijlpalen om te monitoren
  • Systeemspecifieke extractierichtlijnen voor Oracle Fusion Financials
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Debiteurenbeheer attributes

Dit zijn de aanbevolen `data fields` om op te nemen in uw `event log` voor een uitgebreide analyse van uw debiteuren- en incasso `workflows`.
5 Verplicht 9 Aanbevolen 8 Optioneel
Naam Omschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De specifieke `event` of actie uitgevoerd in het debiteurenproces.
Omschrijving

Dit attribuut beschrijft de genomen stap in het proces, zoals het aanmaken van een factuur, het boeken van een betaling of het openen van een geschil. Het definieert de flow van de process map en maakt visualisatie van de opeenvolging van events mogelijk.

Analisten gebruiken dit veld om procesvarianten, loops en bottlenecks te identificeren. Het is essentieel voor het bepalen van de naleving van standaard operationele procedures en voor het berekenen van de frequentie van specifieke events zoals rework of handmatige interventies.

Het belang

Noodzakelijk om de processtroom te definiëren en de opeenvolging van events te visualiseren.

Vindplaats

Afgeleid van transactiehistorietabellen (bijv. AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL, RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL).

Voorbeelden
Factuur aangemaaktBetalingsherinnering verzondenDeelbetaling geboektGeschilzaak geopend
Factuurnummer
InvoiceNumber
De unieke `identifier` die is toegewezen aan de factuurtransactie in Oracle Fusion.
Omschrijving

Dit attribuut dient als de unieke sleutel voor het identificeren van financiële verplichtingen binnen de Debiteurenmodule. Het koppelt alle volgende activiteiten, zoals correcties, geschillen en betalingen, aan de oorspronkelijke verkooptransactie.

In process mining analyse functioneert dit attribuut als de Case ID. Het stelt analisten in staat de end-to-end levenscyclus van een vordering te traceren vanaf het moment van creatie totdat deze volledig is afgewikkeld of afgeschreven, wat de berekening van cyclustijden en procesvarianten vergemakkelijkt.

Het belang

Het is de fundamentele analyseeenheid voor het volgen van de credit-to-cash levenscyclus.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.TRX_NUMBER

Voorbeelden
INV-2023-00110056789AR-99887755002211
Gebeurtenistijdstempel
EventStartDateTime
De specifieke datum en tijd waarop een activiteit plaatsvond.
Omschrijving

Dit attribuut registreert het exacte moment dat een activiteit plaatsvond binnen het systeem. Het wordt gebruikt om gebeurtenissen chronologisch te rangschikken en vormt de basis voor alle tijdsgebonden berekeningen in process mining.

Door timestamps te analyseren, kan de organisatie cyclustijden tussen activiteiten berekenen, zoals de duur tussen het aanmaken en verzenden van een factuur. Het is cruciaal voor het meten van KPI's zoals Days Sales Outstanding en het identificeren van tijdspatronen in betalingsgedrag.

Het belang

Fundamenteel voor het berekenen van duur, doorlooptijden en cyclustijden.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: CREATION_DATE- of LAST_UPDATE_DATE-kolommen in diverse transactietabellen.

Voorbeelden
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-16T14:45:12Z2023-11-01T09:00:00Z
Bronsysteem
SourceSystem
Het `system of record` waar de `data` is ontstaan.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de softwareomgeving waaruit de procesdata is geëxtraheerd. In deze context bevestigt het dat de data afkomstig is uit de Oracle Fusion Financials-omgeving.

Hoewel het vaak een statische waarde is bij extractie uit één systeem, wordt dit attribuut cruciaal bij het samenvoegen van data uit meerdere ERP-systemen of bij de integratie van externe verzameltools. Het waarborgt de herkomst van data en traceerbaarheid in proceslandschappen met meerdere systemen.

Het belang

Zorgt voor datalinage en maakt onderscheid tussen verschillende ERP-instances.

Vindplaats

Hardcoded tijdens extractie of geconfigureerd in de data pipeline.

Voorbeelden
Oracle Fusion FinancialsOracle Cloud ERP - VSOracle Cloud ERP - EMEA
Laatste data-update
LastDataUpdate
De `timestamp` van de laatste `data`-verversing in de `mining tool`.
Omschrijving

Dit attribuut geeft aan wanneer de dataset voor het laatst is gesynchroniseerd met het bron Oracle-systeem. Het helpt gebruikers inzicht te krijgen in de actualiteit van de analyse en of de inzichten de huidige operationele situatie weerspiegelen.

Het is essentieel dit veld te monitoren om ervoor te zorgen dat dashboards actuele informatie weergeven, vooral voor de operationele monitoring van openstaande geschillen of onverrekende gelden.

Het belang

Biedt context over de actualiteit en betrouwbaarheid van data.

Vindplaats

Systeemtijd op het moment van extractie.

Voorbeelden
2023-11-15T23:59:59Z2023-11-16T00:00:00Z
Bedrijfseenheid
BusinessUnit
De operationele entiteit binnen de organisatie die verantwoordelijk is voor de factuur.
Omschrijving

Dit attribuut koppelt aan de Organisatie ID in Oracle Fusion en vertegenwoordigt de specifieke bedrijfseenheid of afdeling die eigenaar is van de vordering. Het maakt de segmentatie van procesprestaties binnen verschillende onderdelen van de onderneming mogelijk.

Het vergelijken van KPI's zoals de afhandeltijd van geschillen of DSO over verschillende bedrijfseenheden helpt het management om goed presterende teams te identificeren en best practices te standaardiseren. Het toont ook eenheden die mogelijk extra middelen of procesherstructurering nodig hebben.

Het belang

Belangrijke dimensie voor organisatorische benchmarking en prestatievergelijking.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME gekoppeld via ORG_ID.

Voorbeelden
Verkoop Oost-VSEMEA ServicesAPAC Productie
Factuurbedrag
InvoiceAmount
Het totale factuurbedrag.
Omschrijving

Dit attribuut vertegenwoordigt het oorspronkelijk verschuldigde bedrag op de factuur. Het dient als de primaire weegfactor voor veel analyses, waardoor de organisatie waardevolle transacties kan prioriteren boven transacties met een lagere waarde.

In de context van de 'Unapplied Credits and Leakage View' helpt dit veld de financiële impact van onopgeloste items te kwantificeren. Het wordt ook gebruikt om het gewogen gemiddelde van Days Sales Outstanding te berekenen, wat een meer financieel-georiënteerde kijk op procesefficiëntie biedt.

Het belang

Geeft financieel gewicht aan de analyse en ondersteunt waardegebaseerde prioritering.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.AMOUNT_DUE_ORIGINAL

Voorbeelden
1500.00250.5010000.00
Gebruikersnaam
UserName
De systeemgebruiker die de `activity` heeft uitgevoerd.
Omschrijving

Dit attribuut registreert de login ID of naam van de persoon die de specifieke activiteit heeft uitgevoerd (bijv. de factuur boekte, het bankafschrift afstemde). Het koppelt aan het generieke 'User' veld.

Deze data is essentieel voor compliance auditing en voor het 'Collection Agent Throughput' dashboard. Het maakt de scheiding mogelijk van machinegestuurde acties (vaak uitgevoerd door een 'System' gebruiker) van menselijke acties, wat analyses van de automatisering ondersteunt.

Het belang

Maakt prestatietracking op gebruikersniveau en analyse van functiescheiding mogelijk.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: CREATED_BY- of LAST_UPDATED_BY-kolommen gekoppeld aan gebruikerstabellen.

Voorbeelden
sysadminjsmithfinance_batch_job
Is Geautomatiseerd
IsAutomated
Vlag die aangeeft of de activiteit werd uitgevoerd zonder menselijke tussenkomst.
Omschrijving

Dit booleaanse attribuut bepaalt of een activiteit werd uitgevoerd door een systeemproces (bijv. AutoInvoice, AutoLockbox) of een menselijke gebruiker. Het is de primaire drijfveer voor de 'Cash Application Automation Rate' KPI.

Door de verhouding van geautomatiseerde tot handmatige activiteiten over tijd te volgen, kan de organisatie het succes van digitale transformatie-initiatieven valideren en specifieke processtappen identificeren die hardnekkig handmatig blijven.

Het belang

Primaire KPI voor digitale transformatie en efficiëntiemeting.

Vindplaats

Berekende logica gebaseerd op UserName (bijv. als User == 'BATCH_USER' dan waar).

Voorbeelden
truefalse
Klantnaam
CustomerName
De naam van de entiteit die in de transactie is gefactureerd.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de klant die aan de factuur is gekoppeld. Het is fundamenteel voor het analyseren van betalingsgedrag, geschilfrequenties en incassoeffectiviteit op klantniveau.

Analisten gebruiken dit veld om specifieke klanten aan te wijzen die vaak te laat betalen of geschillen indienen. Deze inzichten ondersteunen het 'Customer Payment Behavior Analysis' dashboard en helpen bij het afstemmen van kredietvoorwaarden en incassostrategieën op individuele klantprofielen.

Het belang

Essentieel voor klantgerichte analyse en risicoprofilering.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: HZ_PARTIES.PARTY_NAME gekoppeld via BILL_TO_CUSTOMER_ID.

Voorbeelden
Acme CorpGlobex CorporationSoylent Corp
Klantsegment
CustomerSegment
De classificatie van de klant op basis van grootte, branche of risico.
Omschrijving

Dit attribuut categoriseert klanten in groepen zoals Strategisch, Enterprise, MKB, of Hoog Risico. Het is vaak afgeleid van de customer class of profile class in Oracle Fusion.

Het gebruik van dit attribuut maakt analyse van procesvarianten over verschillende marktsegmenten mogelijk. Het helpt bijvoorbeeld te controleren of 'Strategische' klanten de beoogde 'white-glove' service ontvangen, of dat 'Hoog Risico' klanten nauwlettend worden gemonitord op payment compliance.

Het belang

Maakt gesegmenteerde analyse van incassostrategieën en risico's mogelijk.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: HZ_CUSTOMER_PROFILES.PROFILE_CLASS_ID.

Voorbeelden
EnterpriseMidden- en kleinbedrijf (MKB)OverheidHoog risico
Naam Incasseerder
CollectorName
De naam van de incassomedewerker of `resource` die aan de factuur is toegewezen.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de specifieke medewerker of het teamlid dat verantwoordelijk is voor het innen van betalingen op de factuur. Het is de belangrijkste dimensie voor het 'Collection Agent Throughput' dashboard.

Data uit dit veld stelt de organisatie in staat de productiviteit per medewerker te meten, trainingsbehoeften te identificeren en de werkdruk te verdelen. Het bevordert de verantwoordelijkheid en helpt bij het standaardiseren van incassowerkzaamheden binnen het financeteam.

Het belang

Belangrijk voor analyse van resourceprestaties en werkdrukverdeling.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: AR_COLLECTORS.NAME geassocieerd met het Klantprofiel.

Voorbeelden
John SmithIncassoteam AJane Doe
Transactietype
TransactionType
De classificatie van het debiteurendocument (Factuur, Creditnota, Debitnota).
Omschrijving

Dit attribuut onderscheidt verschillende typen financiële documenten. Veelvoorkomende waarden zijn onder andere Factuur, Creditnota en Debitnota. Dit onderscheid is van cruciaal belang voor het 'Credit Memo Volume and Rework' dashboard.

Door te filteren op dit attribuut kunnen analisten rework loops isoleren die worden veroorzaakt door creditnota's, of zich specifiek richten op de hoofd invoicing flow. Het helpt bij het begrijpen van de samenstelling van de debiteuren workload.

Het belang

Onderscheidt standaardfacturen van aanpassingen en correcties.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: RA_CUST_TRX_TYPES_ALL.NAME

Voorbeelden
FactuurCreditnotaDebetnotaChargeback
Vervaldatum
DueDate
De datum waarop de betaling naar verwachting zal worden ontvangen.
Omschrijving

Dit attribuut is de uiterste betaaldatum, berekend op basis van de Factuurdatum en Betalingsvoorwaarden. Het dient als referentiepunt om te bepalen of een betaling te laat is.

Het wordt gebruikt in de 'Collection Reminder Timing Variance' KPI om te meten hoe proactief het team handelt ten opzichte van de deadline. Het is ook de drempel voor het classificeren van vorderingen als lopend of vervallen in verouderingsrapporten.

Het belang

De primaire basislijn voor het bepalen van achterstalligheid en tijdige prestaties.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE

Voorbeelden
2023-11-302023-12-152024-01-01
Betalingstermijnen
PaymentTerms
De overeengekomen voorwaarden voor betalingstermijnen (bijv. Netto 30).
Omschrijving

Dit attribuut definieert de contractueel overeengekomen termijn voor betaling. Het wordt gebruikt om de Due Date te berekenen en is essentieel voor het 'Collection Strategy Effectiveness' dashboard.

Variaties in betalingstermijnen tussen klanten kunnen verschillen in DSO verklaren. Dit attribuut stelt analisten in staat om prestatie data te normaliseren, zodat een klant met Netto 60 dagen niet onterecht wordt aangemerkt als een 'slow payer' vergeleken met een klant met Netto 30 dagen.

Het belang

Contextualiseert betalingssnelheid ten opzichte van contractuele afspraken.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: RA_TERMS.NAME

Voorbeelden
Netto 30Onmiddellijk2/10 netto 30Netto 60
Brondocument
CreationSource
De herkomst van de factuur, aangevend of deze handmatig is aangemaakt of geïmporteerd.
Omschrijving

Dit attribuut onthult hoe de factuur het Oracle-systeem is binnengekomen, zoals via 'Manual Entry', 'AutoInvoice' of specifieke externe feeds. Het is een proxy voor de generieke 'Channel' mapping.

Dit is cruciaal voor de 'Cash Application Automation Monitor'. Het helpt onderscheid te maken tussen processen die volledig digitaal zijn en processen die handmatige invoer vereisen. Een hoog aantal 'Manual Entry' kan duiden op een gebrek aan upstream-integratie of systeemtekortkomingen.

Het belang

Bepaalt de mate van upstream automatisering en de herkomst van de data.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: RA_BATCH_SOURCES_ALL.NAME

Voorbeelden
AutoInvoiceHandmatigProjectimplementatieOrderbeheer
Days Sales Outstanding
DaysSalesOutstanding
Het aantal dagen tussen factuuraanmaak en vereffening.
Omschrijving

Dit berekende attribuut meet de duur van 'Invoice Created' tot 'Invoice Cleared'. Het is de directe berekening voor de 'Average Days Sales Outstanding' KPI.

Hoewel dit dynamisch kan worden berekend in dashboards, maakt een vooraf berekend attribuut op caseniveau gemakkelijker filteren en segmenteren mogelijk (bijv. alle cases tonen waarbij DSO > 60 dagen).

Het belang

De definitieve efficiëntie metric voor Debiteurenbeheer.

Vindplaats

Berekend: Datum(Factuur Vereffend) - Datum(Factuur Aangemaakt).

Voorbeelden
45 dagen12 dagen60 dagen
Geldigheidsdatum korting
DiscountEligibilityDate
De uiterste datum waarop een klant kan betalen om een vroegbetalingskorting te ontvangen.
Omschrijving

Dit attribuut markeert de deadline waarop de klant gebruik kan maken van voorwaarden zoals '2/10 Net 30' (2% korting indien betaald binnen 10 dagen). Het is vereist voor het 'Early Payment Discount Analytics' dashboard.

Het analyseren van betalingen tegen deze datum onthult het 'benuttingspercentage van vroegbetalingskortingen'. Het helpt de onderneming te bepalen of hun kortingsstrategieën de cashflow effectief versnellen, of dat ze door klanten worden genegeerd.

Het belang

Ondersteunt de analyse van de effectiviteit van incentives en de versnelling van de cashflow.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DISCOUNT_DATE

Voorbeelden
2023-11-102023-12-05
Is herstelwerk
IsRework
Vlag die aangeeft of de factuur correctie- of geschillenlussen heeft doorlopen.
Omschrijving

Dit booleaanse attribuut identificeert of een factuur activiteiten heeft ondergaan die verband houden met foutcorrectie, zoals 'Credit Memo Issued' of 'Invoice Adjusted'. Het ondersteunt het 'Credit Memo Volume and Rework' dashboard.

Het identificeren van rework cases helpt 'happy path'-processen te isoleren van problematische. Hoge rework percentages zijn een leidende indicator van upstream datakwaliteitsproblemen in de stamdata of verkooporderinvoerprocessen.

Het belang

Identificeert verspilling en inefficiëntie in de processtroom.

Vindplaats

Berekend: Waar als de case 'Creditnota Uitgegeven' of 'Geschillen Dossier Geopend' bevat.

Voorbeelden
truefalse
Reden Geschil
DisputeReason
De categorie of redencode die wordt toegewezen wanneer een geschil wordt geopend.
Omschrijving

Dit attribuut registreert de rechtvaardiging die wordt gegeven wanneer een 'Dispute Case Opened' activity plaatsvindt. Veelvoorkomende waarden kunnen zijn 'Pricing Error', 'Quantity Mismatch' of 'Damaged Goods'.

Het analyseren van dit attribuut in het 'Dispute Lifecycle and Bottlenecks' dashboard helpt bij het identificeren van hoofdoorzaken van betalingsvertragingen. Als 'Pricing Error' vaak voorkomt, weet het bedrijf dat het het upstream verkoopofferteproces moet onderzoeken, in plaats van alleen het collections process.

Het belang

Cruciaal voor hoofdoorzaakanalyse van vertraagde betalingen en herwerk.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: RA_CM_REQUESTS.REASON_CODE of AR_DISPUTE_HISTORY.

Voorbeelden
PrijsgeschilBelastingfoutGoederen niet ontvangenDubbele facturatie
Regio
Region
Geografische regio verbonden aan de bedrijfseenheid of klant.
Omschrijving

Dit attribuut koppelt de transactie aan een bredere geografische regio, zoals Noord-Amerika, EMEA of APAC. Het is nuttig voor rapportage op directieniveau en voor het 'DSO and Cash Cycle Trends' dashboard.

Regionale analyse helpt rekening te houden met culturele verschillen in betalingsgedrag (bijv. langere standaard betalingstermijnen in Zuid-Europa vergeleken met de VS) en zorgt ervoor dat wereldwijde KPI's met de juiste lokale context worden geïnterpreteerd.

Het belang

Biedt geografische segmentatie op hoog niveau voor globale rapportage.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: Afgeleid van Business Unit of Klantenadres.

Voorbeelden
Noord-AmerikaEMEAAPACLATAM
Valutacode
CurrencyCode
De valuta waarin het factuurbedrag luidt.
Omschrijving

Dit attribuut specificeert de valuta (bijv. USD, EUR) voor de financiële bedragen. Het is noodzakelijk voor een correcte interpretatie van het Factuurbedrag en voor het uitvoeren van valutaconversies indien een wereldwijde rapportagevaluta is vereist.

Voor wereldwijde organisaties helpt dit attribuut bij het analyseren van incassoprestaties in verschillende economische regio's en stelt het financeteams in staat de impact van valutakoersen te scheiden van de operationele procesprestaties.

Het belang

Contextualiseert financiële waarden in multi-valuta omgevingen.

Vindplaats

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE

Voorbeelden
USDEURGBPJPY
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten Debiteurenbeheer

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen om vast te leggen in uw `event log` voor een nauwkeurige `discovery` van uw factuurlevenscyclus.
6 Aanbevolen 9 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Deelbetaling geboekt
Vindt plaats wanneer een ontvangst op de factuur wordt toegepast, maar het bedrag lager is dan het totale openstaande saldo. Dit laat de factuur open met een gereduceerd saldo.
Het belang

Hoge frequentie duidt op gefragmenteerd betaalgedrag (KPI voor frequentie van deelbetalingen) wat de reconciliatie-inspanning verhoogt.

Vindplaats

Afkomstig uit AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL waar STATUS = 'APP' en AMOUNT_APPLIED < AMOUNT_DUE_REMAINING.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Factuur aangemaakt
Deze `activity` markeert de initiële aanmaak van de factuurrecord in het systeem. Het registreert de `timestamp` wanneer de transactie `header` voor het eerst wordt opgeslagen in de Oracle Receivables tabellen.
Het belang

Markeert het begin van de proceslevenscyclus en de basislijn voor ouderdomsberekeningen. Essentieel voor het berekenen van de totale doorlooptijd en de levertijd voor verzending.

Vindplaats

Afgeleid van de RA_CUSTOMER_TRX_ALL tabel met behulp van de CREATION_DATE of TRX_DATE kolom.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer transactieregel wordt ingevoegd

Gebeurtenistype explicit
Factuur afgeletterd
De uiteindelijke status waarin de factuur is afgesloten in het systeem, meestal omdat het saldo nul is door betaling, creditnota of correctie.
Het belang

De timestamp voor dit event wordt gebruikt om de Days Sales Outstanding (DSO) te berekenen. Het vertegenwoordigt het einde van de proces instance.

Vindplaats

Vastgesteld wanneer de STATUS in AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL wijzigt naar 'CL' (Gesloten).

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor/na

Gebeurtenistype inferred
Factuur Verzonden
Vertegenwoordigt de verzending van de factuur naar de klant via print, e-mail of XML. Dit markeert de overdracht van de organisatie naar de klant.
Het belang

Cruciaal voor het meten van de prestaties van factuurverzending. De kloof tussen aanmaak en verzending vertraagt direct de cash collection cyclus.

Vindplaats

Afgeleid uit PRINTING_ORIGINAL_DATE in RA_CUSTOMER_TRX_ALL of specifieke logs in de Oracle Collaboration Messaging Framework indien XML wordt gebruikt.

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor/na

Gebeurtenistype inferred
Factuur voltooid
Geeft aan dat het facturatieproces is voltooid en de factuur klaar is om te worden verwerkt, geprint en geboekt. Dit gebeurt wanneer de transactiestatus verandert van onvolledig naar voltooid.
Het belang

Maakt onderscheid tussen opsteltijd en verwerkingstijd. Vertragingen hier duiden op knelpunten in het interne facturatieproces.

Vindplaats

Vastgesteld wanneer de COMPLETE_FLAG in RA_CUSTOMER_TRX_ALL overgaat naar 'Y'.

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor/na

Gebeurtenistype inferred
Volledige betaling ontvangen
Vindt plaats wanneer een ontvangsttoepassing het factuursaldo tot nul reduceert. Dit is de belangrijkste succesvolle event voor het incassoproces.
Het belang

Cruciaal voor Early Payment Discount Analytics. De timing van deze event bepaalt of contanten binnen de kortingsperiode zijn geïncasseerd.

Vindplaats

Afkomstig uit AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL waar STATUS = 'APP' en de resulterende AMOUNT_DUE_REMAINING 0 is.

Vastleggen

Afleiden uit het vergelijken van veld X met Y

Gebeurtenistype calculated
Bankafschrift afgestemd
Geeft aan dat de op de factuur toegepaste ontvangst is afgestemd met een regel op het bankafschrift. Dit bevestigt dat het geld daadwerkelijk op de bankrekening is ontvangen.
Het belang

Meet de automatisering van cashapplicatie. Het verschil tussen het boeken van betalingen en bankafstemming vertegenwoordigt onbevestigde cash.

Vindplaats

Gekoppeld van AR_CASH_RECEIPTS_ALL aan CE_STATEMENT_LINES (Cash Management) via de afstemmingsreferentie.

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor/na

Gebeurtenistype inferred
Betalingsafspraak ontvangen
Registreert een afspraak van de klant om een specifiek bedrag op een bepaalde datum te betalen. Dit wordt doorgaans handmatig ingevoerd door een incassomedewerker tijdens klantcontact.
Het belang

Cruciaal voor Analyse van klantbetaalgedrag. Niet-nagekomen beloften duiden op een hoog kredietrisico en potentiële toekomstige dubieuze debiteuren.

Vindplaats

Afkomstig uit de IEX_PROMISE_DETAILS tabel in de Collections module.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Betalingsherinnering verzonden
Legt de uitgifte vast van een aanmaning of incassoherinnering aan de klant. Deze event wordt gegenereerd door de Advanced Collections module.
Het belang

Essentieel voor het analyseren van de effectiviteit van de incassostrategie. Het correleren hiervan met betalingen helpt bepalen welke herinneringsstrategieën leiden tot de snelste geldinzameling.

Vindplaats

Gevonden in de IEX_DUNNING of IEX_STRATEGY_WORK_ITEMS tabellen die gekoppeld zijn aan het klantenaccount.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Creditnota uitgegeven
Legt de aanmaak vast van een creditnotatransactie die op de factuur is toegepast. Dit vermindert het verschuldigde saldo, vaak als reactie op een geschil of retour.
Het belang

Volgt Credit Memo Rework Rate en omzetverlies. Veelvuldige creditnota's duiden op systematische factureringsfouten.

Vindplaats

Afkomstig uit RA_CUSTOMER_TRX_ALL waar TRX_TYPE 'Credit Memo' is en RELATED_CUSTOMER_TRX_ID overeenkomt met de factuur.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Factuur aangepast
Legt handmatige aanpassingen vast aan het factuursaldo, zoals kleine afschrijvingen of valuta-aanpassingen, die verschillen van creditnota's.
Het belang

Helpt bij het identificeren van omzetverlies en niet-standaard procespaden waar saldi worden afgeboekt zonder betaling.

Vindplaats

Afkomstig uit de AR_ADJUSTMENTS_ALL tabel, gekoppeld aan de factuur.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Factuur afgeschreven
Een specifiek type aanpassing waarbij het resterende saldo als oninbaar wordt geacht en wordt afgeboekt als dubieuze debiteuren. Dit is een negatieve eindstatus.
Het belang

Cruciaal voor het monitoren van financiële gezondheid. Scheidt operationele efficiëntie (betalingssnelheid) van kredietkwaliteitsproblemen.

Vindplaats

Afkomstig uit AR_ADJUSTMENTS_ALL waar het correctietype is geclassificeerd als 'Afschrijving' of gekoppeld is aan een 'Dubieuze Debiteuren' rekening.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Factuur geboekt in GL
Registreert de event waarbij de boekhoudkundige factuurposten worden afgerond en overgedragen aan het Grootboek. Dit waarborgt financiële compliance en de gereedheid voor de afsluiting van de periode.
Het belang

Hoewel dit de klantbeleving niet beïnvloedt, hebben vertragingen hier wel gevolgen voor de financiële afsluitingscyclus en de tijdigheid van rapportages.

Vindplaats

Afgeleid van de GL_DATE in de RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL tabel.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Geschil opgelost
Markeert de afronding van het geschillenonderzoek. De uitkomst kan een goedkeuring van de creditnota (geldig geschil) of een afwijzing (ongeldig geschil) zijn.
Het belang

Noodzakelijk voor het berekenen van de Gemiddelde Geschillenoplostijd. Lange oplostijden hebben een negatieve invloed op klanttevredenheid en DSO.

Vindplaats

Afgeleid van de statuswijziging naar 'GOEDGEKEURD' of 'AFGEWEZEN' in RA_CM_REQUESTS_ALL.

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor/na

Gebeurtenistype inferred
Geschilzaak geopend
Markeert de start van een formeel geschil betreffende de factuur. Dit onderbreekt standaard incassoactiviteiten terwijl de kwestie wordt onderzocht.
Het belang

Belangrijke indicator voor knelpunten. Hoge geschillenpercentages duiden op upstream kwaliteitsproblemen in de uitvoering of factuurnauwkeurigheid.

Vindplaats

Vastgesteld aan de hand van records in RA_CM_REQUESTS_ALL of specifieke Credit Memo Request-workflows die gekoppeld zijn aan de factuur.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Zo haal je je data uit Oracle Fusion Financials