Ihr Recruitment & Talent Acquisition Data Template

Oracle HCM Recruiting
Ihr Recruitment & Talent Acquisition Data Template

Ihr Recruitment & Talent Acquisition Data Template

Dieses Template provides a Comprehensive Guide to Collecting the Necessary Data for Optimizing your Recruitment and Talent Acquisition Process. It outlines Essential Data Attributes, Key Activities to Track, and Practical Guidance for Extracting this Information from your Source System. Use this Resource to ensure a Smooth and Effective Data Preparation Phase.
  • Empfohlene `Attribute` für eine gründliche Analyse
  • Wichtige Prozessaktivitäten und Meilensteine zur Verfolgung
  • Anleitung zur Datenextraktion aus Ihrem System
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Rekrutierungs- & Talent Acquisition-Attribute

Dies sind die empfohlenen Data Fields, die in Ihrem Event Log für eine umfassende Analyse Ihres Recruitment & Talent Acquisition Process enthalten sein sollten.
5 Erforderlich 5 Empfohlen 9 Optional
Name Beschreibung
Aktivität
ActivityName
Der Name der spezifischen Rekrutierungs-Activity oder des Event, das aufgetreten ist.
Beschreibung

Dieses Attribute beschreibt einen einzelnen Step oder Milestone im Rekrutierungsprozess, wie z.B. 'Application Screened', 'Interview Conducted' oder 'Offer Extended'. Jede Activity stellt ein eigenständiges Event im Lifecycle der Bewerbung dar.

Es ist eine fundamentale Komponente für Process Mining, da es die Nodes in der Process Map definiert. Die Analyse der Sequence und Frequency von Activities hilft, Common Process Paths, Engpässe, Deviations vom Standardverfahren und Rework Loops zu identifizieren.

Bedeutung

Dieses Attribute definiert die Schritte im Rekrutierungsprozess, bildet die Basis der Process Map und ermöglicht die Analyse von Process Flow und Variations.

Datenquelle

Typischerweise derived from Event or Status History Tables related to the Job Application Object in Oracle HCM Recruiting.

Beispiele
Antrag geprüftInterview durchgeführtAngebot unterbreitet`Kandidat` eingestellt
Startzeit
EventTime
Der Timestamp, der angibt, wann die Rekrutierungs-Activity begonnen hat.
Beschreibung

Dieses Attribute erfasst das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine spezifische Activity aufgetreten ist. Es bietet den chronologischen Kontext für die Reihenfolge von Events innerhalb jedes Stellenbewerbungs-Case.

Die Start Time ist entscheidend für alle zeitbasierten Process Mining Analysen. Sie wird verwendet, um Cycle Times zwischen Activities zu berechnen, Delays zu identifizieren, die gesamte Time-to-Hire zu messen und die Einhaltung von Service Level Agreements oder Performance Targets zu überprüfen.

Bedeutung

Es liefert die chronologische Reihenfolge der Ereignisse, die für die Berechnung von Dauern, die Entdeckung von Engpässen und die Analyse der Prozessleistung unerlässlich ist.

Datenquelle

Dieser Timestamp ist usually found alongside dem Activity Name in Event Logs oder Status History Tables within Oracle HCM Recruiting.

Beispiele
2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
Stellenbewerbung
JobApplicationId
Eine eindeutige Kennung für die Stellenbewerbung jedes Kandidaten.
Beschreibung

Die Job Application ID ist der Primärschlüssel, der die gesamte Journey eines Kandidaten für eine spezifische Job Requisition verfolgt. Sie verknüpft alle zugehörigen Activities, von der ersten Einreichung bis zur endgültigen Einstellungsentscheidung, und bildet so eine einzige, kohärente Process Instance.

Im Process Mining ist dieses Attribute essenziell für die Definition des Case, was die Rekonstruktion des einzigartigen Pfades jedes Kandidaten ermöglicht. Analysten nutzen es, um End-to-End Application Flows zu visualisieren, gesamte Cycle Times zu messen und Conversion Rates zwischen verschiedenen Stages des Recruitment Funnel zu analysieren.

Bedeutung

Es identifiziert jeden Rekrutierungs-Case eindeutig und ermöglicht so die Nachverfolgung des gesamten Lebenszyklus einer Kandidatenbewerbung von Anfang bis Ende.

Datenquelle

Dies ist ein Primary Identifier innerhalb des Oracle HCM Recruiting Module, typischerweise associated mit Candidate Submission Records.

Beispiele
APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Timestamp, wann die Daten zuletzt aktualisiert oder aus dem Quellsystem extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribute gibt Datum und Uhrzeit der letzten Data Extraction an. Es liefert Kontext zur Freshness der analysierten Daten.

Dies ist wichtig für User, um zu verstehen, wie aktuell die Process Analysis ist und Erwartungen bezüglich der Visibility sehr aktueller Activities zu managen. Es ist ein wichtiges Stück Metadata für jedes Dashboard oder jeden Report.

Bedeutung

Informiert Benutzer über die Aktualität der Daten und stellt sicher, dass sie den durch die Analyse abgedeckten Zeitraum verstehen.

Datenquelle

Dieser Timestamp wird während des Daten-Extraktions-, Transformations- und Ladevorgangs (ETL-Prozess) generiert und hinzugefügt.

Beispiele
2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Das System, aus dem die Daten stammen.
Beschreibung

Dieses Attribute identifiziert das Source Information System, in dem die Rekrutierungsdaten erfasst wurden. Für diesen Process wird es typischerweise 'Oracle HCM Recruiting' sein.

In Environments mit mehreren Systems ist dieses Field entscheidend für Data Lineage und Troubleshooting. Es hilft zu bestätigen, dass die Daten aus der erwarteten Source stammen und kann verwendet werden, um Analysen für Daten von spezifischen Platforms zu filtern.

Bedeutung

Identifiziert den Ursprung der Daten, was für die Data Governance, Validierung und Sicherstellung, dass die Analyse auf der korrekten Informationsquelle basiert, entscheidend ist.

Datenquelle

Dies ist oft ein statischer Wert, der während des Data Extraction, Transformation, and Loading (ETL) Process hinzugefügt wird, um den Dataset zu labeln.

Beispiele
Oracle HCM RecruitingOracle Fusion Cloud HCM
Abteilung
Department
Die Abteilung oder Business Unit, für die der Kandidat eingestellt wird.
Beschreibung

Dieses Attribute spezifiziert die Organizational Unit, wie z.B. 'Engineering', 'Sales' oder 'Marketing', die die offene Position hat. Es bietet einen Organizational Context für jede Job Application.

Die Segmentierung des Rekrutierungsprozesses nach Department ist essenziell für Performance Benchmarking. Sie ermöglicht es Leadership, Time-to-Hire, Drop-off Rates und andere Key Metrics über verschiedene Parts der Organization hinweg zu vergleichen, wie es vom Departmental Recruitment Performance Benchmarking Dashboard gefordert wird.

Bedeutung

Ermöglicht den Vergleich der Rekrutierungsleistung und Prozessvariationen über verschiedene Geschäftseinheiten oder Abteilungen hinweg.

Datenquelle

Typischerweise part of the Job Requisition Data linked to the Application in Oracle HCM Recruiting.

Beispiele
EngineeringVertriebFinanzenPersonalwesen
Antragsstatus
ApplicationStatus
Der aktuelle oder finale Status der Stellenbewerbung.
Beschreibung

Dieses Attribute gibt den Status der Bewerbung an, z.B. 'Active', 'Hired', 'Rejected' oder 'Withdrawn'. Es bietet einen Snapshot davon, wo die Bewerbung im Process steht oder ihr endgültiges Outcome.

Die Analyse des finalen Status ist fundamental für die Berechnung von Key Metrics wie Hire Rates und Drop-off Rates. Sie hilft, die Overall Effectiveness des Recruitment Funnel zu verstehen, indem sie zeigt, wie viele Kandidaten erfolgreich die finale Stage erreichen.

Bedeutung

Liefert das Outcome des Rekrutierungsprozesses, welches für die Berechnung von Conversion Rates, Hire Rates und Drop-off Rates unerlässlich ist.

Datenquelle

Ein Standardfeld im Hauptdatensatz der Stellenbewerbung in Oracle HCM Recruiting.

Beispiele
EingestelltAbgelehntVom Kandidaten zurückgezogenAngebot angenommen
Anwendungsquelle
ApplicationSource
Der Kanal oder die Source, über die die Bewerbung eingegangen ist.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst, über welchen Kanal ein Bewerber auf die Stellenausschreibung aufmerksam wurde – etwa über LinkedIn, die Unternehmenswebsite, Mitarbeiterempfehlungen oder Jobportale.

Diese Information ist essenziell für das Dashboard zur Effektivität der Bewerberquellen. Sie ermöglicht es Unternehmen, den Return on Investment (ROI) der verschiedenen Sourcing-Kanäle präzise zu messen. Durch die Analyse, welche Kanäle die meisten Einstellungen generieren oder die kürzeste „Time-to-Hire“ aufweisen, kann das Recruiting-Team seine Sourcing-Strategie gezielt optimieren.

Bedeutung

Hilft, die effektivsten Kanäle für die Anziehung und Einstellung qualifizierter Kandidaten zu bestimmen und die Ausgaben für Rekrutierungsmarketing zu optimieren.

Datenquelle

Diese Informationen werden typischerweise erfasst, wenn ein Kandidat eine Bewerbung in Oracle HCM Recruiting einreicht.

Beispiele
LinkedInMitarbeiterempfehlungUnternehmens-`Karriereseite`Indeed
Personalverantwortlicher
HiringManager
Der Name oder die ID des Hiring Managers für die zugehörige Job Requisition.
Beschreibung

Dieses Attribute identifiziert den Manager des Teams oder der Abteilung mit der offenen Position. Der Hiring Manager ist ein Key Stakeholder, der oft am Screening, an Interviews und an der finalen Hiring Decision beteiligt ist.

Die Analyse der Process Performance nach Hiring Manager kann Engpässe aufdecken, die mit deren Availability für Interviews oder Delays bei der Feedback-Bereitstellung zusammenhängen. Sie hilft, Opportunities für Training oder Process Improvement zu identifizieren, um Managern zu helfen, ihre Hiring Responsibilities effizienter auszuführen.

Bedeutung

Identifiziert einen Hauptakteur im Prozess und ermöglicht so die Analyse von Verzögerungen oder Effizienzen im Zusammenhang mit der Beteiligung des einstellenden Managers.

Datenquelle

Gespeichert im Job Requisition Object, welches mit der Stellenbewerbung verknüpft ist, innerhalb von Oracle HCM Recruiting.

Beispiele
Robert BrownSusan WhiteMichael Green
Recruiter
Recruiter
Der Name oder die ID des Recruiters, der für die Verwaltung der Stellenbewerbung zuständig ist.
Beschreibung

Dieses Attribute identifiziert den Talent Acquisition Professional, der der Bewerbung zugewiesen ist. Diese Person ist typischerweise dafür verantwortlich, den Kandidaten durch den Process zu führen.

Die Analyse des Process nach Recruiter ermöglicht Workload Balancing, Performance Benchmarking und die Identifizierung von Best Practices. Es hilft, Fragen zu beantworten, wie z.B. welche Recruiter die schnellsten Cycle Times oder die höchsten Offer Acceptance Rates haben, was das Recruiter Workload and Efficiency Dashboard unterstützt.

Bedeutung

Ordnet Aktivitäten bestimmten Personen zu und ermöglicht so die Analyse der Arbeitslast, Effizienz und Leistung von Recruitern.

Datenquelle

Verbunden mit dem Stellenbewerbungs- oder Anforderungsobjekt in Oracle HCM Recruiting.

Beispiele
John SmithJane DoeEmily Jones
Ablehnungsgrund
RejectionReason
Der Grund, warum die Bewerbung eines Kandidaten abgelehnt wurde.
Beschreibung

Dieses Attribute liefert Kontext, wenn eine Bewerbung in den Status 'Rejected' verschoben wird. Gründe können 'Not a culture fit', 'Lacks required skills' oder 'Hired another candidate' sein.

Die Analyse von Rejection Reasons in verschiedenen Stages des Process liefert unschätzbares Feedback. Sie kann Issues mit Job Descriptions, Misaligned Expectations oder Problems im Screening Process aufzeigen und so helfen, die Recruitment Strategy zu verfeinern und die Quality des Candidate Pool zu verbessern.

Bedeutung

Bietet Insight darüber, warum Kandidaten nicht vorankommen, was entscheidend ist für die Verbesserung von Stellenbeschreibungen, Screening-Kriterien und der gesamten Process Effectiveness.

Datenquelle

Typischerweise captured in einem Specific Field or Notes Section, when a Recruiter or Hiring Manager rejects a Candidate in Oracle HCM Recruiting.

Beispiele
Erfüllt Mindestqualifikationen nichtQualifizierterer Kandidat ausgewähltVergütungserwartungen nicht abgestimmt
Angebotsbetrag
OfferAmount
Der Gehaltsbetrag des Stellenangebots, das dem Kandidaten unterbreitet wurde.
Beschreibung

Dieses Attribute erfasst die vorgeschlagene Compensation für die Rolle. Es ist eine kritische Information in den letzten Stages des Rekrutierungsprozesses.

Obwohl sensibel, kann die Analyse der Offer Amounts Erkenntnisse in die Compensation Competitiveness liefern. Es kann mit den Offer Acceptance Rates korreliert werden, um zu verstehen, ob Compensation ein Faktor ist, warum Kandidaten Angebote ablehnen. Es kann auch verwendet werden, um die Pay Equity über verschiedene Departments und Roles hinweg sicherzustellen.

Bedeutung

Ermöglicht die Analyse von Vergütungstrends und deren Auswirkungen auf die Annahmequoten von Angeboten, was zu einer wettbewerbsfähigeren Einstellungsstrategie beiträgt.

Datenquelle

Gefunden im Abschnitt für Stellenangebotsdetails einer Bewerbung in Oracle HCM Recruiting.

Beispiele
8500012000065000
Bearbeitungszeit
ProcessingTime
Die Dauer einer einzelnen Aktivität.
Beschreibung

Diese Metric stellt die Zeit dar, die für eine spezifische Task aufgewendet wurde, berechnet als Differenz zwischen der End Time und der Start Time einer Activity. Sie misst die aktive Processing Duration für einen Step.

Dieses berechnete Attribute ist vital für das Identifying, welche spezifischen Activities die Most Time-consuming sind. For example, es kann Highlight, ob Interview Feedback Submission too long dauert oder ob Offer Approvals delayed sind. Dies hilft, Improvement Efforts auf die Most Inefficient Steps zu fokussieren.

Bedeutung

Identifiziert die genaue Dauer einzelner Process Steps und ermöglicht so die Erkennung und Behebung der zeitaufwendigsten Activities.

Datenquelle

Berechnet während der Datentransformation, indem die EventTime einer Aktivität von der EventEndTime subtrahiert wird.

Beispiele
360086400604800
Endzeit
EventEndTime
Der Timestamp, der angibt, wann die Rekrutierungs-Activity abgeschlossen wurde.
Beschreibung

Die End Time markiert den Abschluss einer Activity. Die Differenz zwischen Start Time und End Time stellt die Verarbeitungszeit einer einzelnen Activity dar.

Im Process Mining wird dies verwendet, um die Dauer spezifischer Tasks zu berechnen, wie z.B. die Zeit, die für das Screening einer Bewerbung oder die Durchführung eines Interviews benötigt wird. Die Analyse der Activity Durations hilft zu identifizieren, welche spezifischen Schritte innerhalb des gesamten Process die meiste Zeit in Anspruch nehmen.

Bedeutung

Ermöglicht die Berechnung individueller Aktivitätsdauern, was entscheidend ist, um ineffiziente Schritte zu identifizieren und die Leistung auf Aufgabenebene zu messen.

Datenquelle

Kann in Event Log Tables verfügbar sein oder aus der Start Time der nachfolgenden Activity abgeleitet werden.

Beispiele
2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
Ist interner Kandidat
IsInternalCandidate
Ein Flag, das anzeigt, ob der Kandidat ein aktueller Mitarbeiter ist.
Beschreibung

Dieses Boolean Attribute unterscheidet zwischen internen Kandidaten, die bestehende Employees sind, und externen Kandidaten. Interne und externe Hiring Processes haben oft unterschiedliche Steps, SLAs und Success Rates.

Die Analyse dieses Attribute ermöglicht einen Vergleich zwischen Internal Mobility und External Hiring Processes. Es kann helfen festzustellen, ob das Unternehmen effektiv from within promoted und ob der interne Hiring Process effizienter ist als der externe.

Bedeutung

Trennt interne und externe Kandidaten, deren Rekrutierungspfade und Performance Metrics sich oft erheblich unterscheiden, was eine genauere, segmentierte Analyse ermöglicht.

Datenquelle

Dies ist typischerweise ein Flag auf dem Candidate- oder Application Profile in Oracle HCM Recruiting.

Beispiele
truefalsch
Ist Nacharbeit
IsRework
Ein Flag, das anzeigt, ob eine Aktivität zum zweiten oder einem späteren Mal durchgeführt wird.
Beschreibung

Dieses berechnete Attribute identifiziert Fälle, in denen eine Activity innerhalb desselben Case wiederholt wird. Wenn beispielsweise eine Bewerbung vom 'Interview' zurück zum 'Screening' und dann wieder zum 'Interview' geht, würden die zweiten 'Screening'- und 'Interview' Activities als Rework gekennzeichnet.

Die Analyse von Rework ist entscheidend, um Process Inefficiencies und Hidden Costs aufzudecken. Es hilft, Areas zu identifizieren, in denen der Process fehlschlägt und Steps wiederholt werden müssen. Dies unterstützt direkt das Application Rework and Bottleneck Analysis Dashboard, indem es die Frequency und den Impact solcher Loops quantifiziert.

Bedeutung

Identifiziert Prozessineffizienzen und Schleifen, in denen Arbeit wiederholt wird, und hilft dabei, versteckte Kosten und Möglichkeiten zur Straffung aufzudecken.

Datenquelle

Berechnet während der Datenaufbereitung, indem überprüft wird, ob dieselbe Aktivität für eine gegebene CaseId bereits aufgetreten ist.

Beispiele
truefalsch
Standort der Stelle
JobLocation
Der geografische Standort oder das Office, an dem die Stelle angesiedelt ist.
Beschreibung

Dieses Attribute spezifiziert die Stadt, das Land oder die Region, die mit der Job Requisition verbunden ist. Es kann auch angeben, ob eine Position Remote ist.

Diese Dimension ermöglicht eine regionale Analyse von Rekrutierungsprozessen. Sie kann helfen, Fragen zu beantworten, z.B. ob die Time-to-Hire zwischen verschiedenen Locations erheblich variiert oder ob bestimmte Regions höhere Candidate Drop-off Rates aufweisen. Dies ist nützlich, um Recruitment Strategies an spezifische Labor Markets anzupassen.

Bedeutung

Ermöglicht eine geografische Analyse von Rekrutierungsmetriken, um regionale Unterschiede in der Einstellungsleistung und Herausforderungen zu identifizieren.

Datenquelle

Gespeichert im Job Requisition Object in Oracle HCM Recruiting.

Beispiele
New York, NYLondon, UKRemoteSan Francisco, CA
Stellenanfrage-ID
JobRequisitionId
Der eindeutige Identifier für die Stellenausschreibung, auf die sich der Kandidat beworben hat.
Beschreibung

Die Job Requisition ID verknüpft mehrere Stellenbewerbungen mit einer einzigen, genehmigten Stellenausschreibung. Sie repräsentiert die Nachfrageseite des Rekrutierungsprozesses.

Dieses Attribute ist entscheidend für die Aggregation von Bewerbungsdaten, um den Gesamtzustand einer spezifischen Einstellungsanstrengung zu analysieren. Es ermöglicht die Analyse, wie viele Kandidaten sich in der Pipeline für eine gegebene Rolle befinden, die Effektivität des Sourcing für diese Rolle und die Gesamtzeit, die für die Besetzung der Position benötigt wird.

Bedeutung

Gruppiert alle Bewerbungen für dieselbe Stellenausschreibung und ermöglicht so die Analyse der gesamten Talent-Pipeline für eine spezifische Rolle.

Datenquelle

Dies ist ein Primary Key auf dem Job Requisition Object, linked zu jeder Application in Oracle HCM Recruiting.

Beispiele
REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
Time To Hire Target
TimeToHireTarget
Die Zieldauer in Tagen für die Besetzung der Job Requisition.
Beschreibung

Dieses Attribute definiert den erwarteten Zeitrahmen für den Abschluss des Einstellungsprozesses, von der Öffnung der Requisition bis zur Annahme eines Angebots durch einen Kandidaten. Dieses Target wird oft basierend auf dem Role's Level oder den Department Standards festgelegt.

Dies ist essenziell für den Time-to-Hire Target Adherence KPI. Durch den Vergleich der tatsächlichen Time-to-Hire mit diesem Target kann die Organisation die Performance im Hinblick auf ihre strategischen Goals messen und proaktiv Requisitions identifizieren, bei denen die Gefahr besteht, dass sie zu lange dauern.

Bedeutung

Bietet einen Benchmark zur Messung der tatsächlichen Time-to-Hire Performance, der direkt die KPI-Berechnungen zur Zielerreichung unterstützt.

Datenquelle

Dies kann ein Field auf dem Job Requisition Object in Oracle HCM Recruiting sein oder could be maintained in einem separaten System.

Beispiele
30456090
Erforderlich Empfohlen Optional

Rekrutierungs- & Talent Acquisition-Aktivitäten

Dies sind die entscheidenden Prozessschritte und Meilensteine, die Sie in Ihrem Event Log erfassen sollten, um eine präzise Prozessentdeckung und Engpasserkennung zu gewährleisten.
6 Empfohlen 8 Optional
Aktivität Beschreibung
`Kandidat` eingestellt
Stellt den endgültigen, erfolgreichen Abschluss des Rekrutierungsprozesses dar. Dieses Event tritt ein, wenn der Kandidatenstatus offiziell auf 'Hired' geändert wird, wodurch die Übergabe an das Core HR ausgelöst wird.
Bedeutung

Dies ist das Primary Success Outcome für den Process. Es serves als End Point für das Calculating der Time-to-Hire und anderer Key Efficiency Metrics.

Datenquelle

Dies ist ein Key Status Change auf dem Job Application Record in IRC_SUBMISSIONS. Es wird durch die 'Hire'- oder 'Move to HR'-Aktion in Oracle Recruiting ausgelöst.

Erfassen

Wird protokolliert, wenn der Recruiter die finale 'Hire'-Aktion ausführt.

Ereignistyp explicit
Angebot angenommen
Zeigt an, dass der Kandidat das Stellenangebot formell angenommen hat. Dieses Ereignis wird erfasst, wenn der Kandidat über das Karriereportal annimmt oder ein Recruiter den Status manuell aktualisiert.
Bedeutung

Dies ist ein Primary Success Milestone im Process. Es ist die Basis für das Calculating der Offer Acceptance Rate und signals den Start von Post-Offer Activities.

Datenquelle

Erfasst durch eine Statusaktualisierung im Angebotsdatensatz auf 'Accepted'. Dies kann online vom Kandidaten ausgelöst oder manuell vom Recruiter eingegeben werden.

Erfassen

Aus dem Zeitstempel, wann der Angebotsstatus zu 'Accepted' wechselt.

Ereignistyp explicit
Angebot unterbreitet
Markiert die formale Unterbreitung eines Stellenangebots an einen Kandidaten. Dies ist ein explizites Event, das protokolliert wird, wenn ein Recruiter das Angebot offiziell über das Oracle Recruiting System versendet.
Bedeutung

Dies ist ein Key Milestone für das Measuring der Offer Acceptance Rate und der Duration vom finalen Interview zum Offer, ein Critical Part der Candidate Experience.

Datenquelle

Explizit erfasst, wenn der Status des Stellenangebots auf 'Extended' oder 'Sent' gesetzt wird. Der Zeitstempel dieser Aktion wird im Angebotsobjekt aufgezeichnet.

Erfassen

Wird protokolliert, wenn der Recruiter die Aktion 'Extend Offer' ausführt.

Ereignistyp explicit
Application Rejected
Zeigt an, dass das Unternehmen beschlossen hat, mit einem Kandidaten in keiner Phase des Prozesses fortzufahren. Dies wird durch eine Statusänderung der Bewerbung erfasst.
Bedeutung

Dies ist ein Common End Point für Applications. Die Analyse, in welcher Stage Rejections auftreten, ist Key, um Drop-off Rates und Process Efficiency zu verstehen.

Datenquelle

Abgeleitet von jeder terminalen Statusänderung der Stellenbewerbung, wie 'Rejected', 'Not Selected' oder einem ähnlichen konfigurierten Wert.

Erfassen

Abgeleitet von der Statusänderung der Stellenbewerbung in einen terminalen 'Rejected'-Zustand.

Ereignistyp inferred
Bewerbung erhalten
Markiert die Erstellung einer neuen Stellenbewerbung, wenn ein Kandidat sich auf eine Position bewirbt. Dieses Event wird typischerweise explizit erfasst, wenn der Bewerbungsdatensatz erstmals im System erstellt wird.
Bedeutung

Dies ist der Starting Point für jeden Case, essential für das Calculating von End-to-End Process Durations wie Time-to-Hire und das Analyzing von Application Volumes over Time.

Datenquelle

Dieses Event wird vom Erstellungs-Timestamp eines Kandidaten-Submission Record in Oracle Recruiting erfasst, wahrscheinlich aus einer Table wie IRC_SUBMISSIONS.

Erfassen

Aus dem Erstellungs-Zeitstempel des Stellenbewerbungsdatensatzes.

Ereignistyp explicit
Interview durchgeführt
Markiert den Abschluss eines Kandidateninterviews. Dies wird oft abgeleitet, wenn ein Interviewer oder Recruiter den Status des geplanten Interviews auf 'Completed' oder 'Conducted' aktualisiert.
Bedeutung

Dies ist ein kritischer Milestone im Rekrutierungsprozess. Die Cycle Time von dieser Activity zu 'Offer Extended' ist ein Key Performance Indicator.

Datenquelle

Abgeleitet von einer Statusänderung im geplanten Interviewdatensatz innerhalb von Oracle Recruiting. Der Zeitstempel dieser Statusänderung dient als Event-Zeit.

Erfassen

Abgeleitet von der Interviewstatusänderung zu 'Completed' oder 'Finished'.

Ereignistyp inferred
`Hintergrundprüfung` initiiert
Markiert die Einleitung einer Hintergrundüberprüfung für einen Kandidaten, nachdem dieser ein Angebot angenommen hat. Dieses Event wird oft durch eine Statusänderung oder Integration mit einem Third-Party Service ausgelöst.
Bedeutung

Diese Activity ist entscheidend für das Tracking von Post-Offer, Pre-Hire Timelines und die Sicherstellung der Compliance. Delays hier können den Starttermin des Kandidaten beeinflussen.

Datenquelle

Abgeleitet von einer Statusänderung der Stellenbewerbung zu 'Background Check' oder protokolliert über einen API-Aufruf an einen integrierten Anbieter für Hintergrundprüfungen.

Erfassen

Abgeleitet von der Statusänderung der Bewerbung zu 'Background Check in Progress'.

Ereignistyp inferred
Angebot abgelehnt
Stellt die Entscheidung des Kandidaten dar, das Stellenangebot abzulehnen. Dies ist eine explizite Statusänderung im Angebotsdatensatz, oft begleitet von einem Grund.
Bedeutung

Dies ist ein kritischer Failure Point im Process. Die Analyse, wann und warum Angebote declined werden, provides Erkenntnisse in Compensation Competitiveness und Candidate Experience.

Datenquelle

Erfasst durch eine Statusaktualisierung im Angebotsdatensatz auf 'Declined' oder 'Rejected by Candidate'.

Erfassen

Aus dem Zeitstempel, wann der Angebotsstatus zu 'Declined' wechselt.

Ereignistyp explicit
Angebotsdetails genehmigt
Stellt den Abschluss eines internen Genehmigungs-Workflows für ein Stellenangebot dar, bevor es dem Kandidaten unterbreitet wird. Dies wird aus dem finalen Genehmigungsstatus im Angebotsdatensatz abgeleitet.
Bedeutung

Diese Activity hilft, die Dauer und Effizienz des internen Angebotsgenehmigungsprozesses zu analysieren, der eine erhebliche Source für Delays sein kann.

Datenquelle

Abgeleitet aus der Statusänderungshistorie des Stellenangebotsdatensatzes innerhalb von Oracle Recruiting, die verfolgt, wann es in einen 'Approved'-Zustand wechselt.

Erfassen

Abgeleitet vom Status des Angebots-Objekts, der sich in 'Approved' ändert.

Ereignistyp inferred
Antrag geprüft
Stellt die erste Überprüfung einer Kandidatenbewerbung durch einen Recruiter dar, um grundlegende Qualifikationen zu prüfen. Dies wird typischerweise abgeleitet, wenn sich der Bewerbungsstatus von 'New' zu 'Under Review' ändert.
Bedeutung

Die Analyse der in dieser Phase verbrachten Zeit hilft, Engpässe im anfänglichen Überprüfungsprozess zu identifizieren. Sie ist auch entscheidend für die Messung der Rework Rate für das Application Screening KPI.

Datenquelle

Abgeleitet aus dem Verlauf des Statusfeldes der Stellenbewerbung in Oracle Recruiting. Suchen Sie nach einer Statusänderung im Verlauf der IRC_SUBMISSIONS-Tabelle.

Erfassen

Abgeleitet von der Statusänderung der Stellenbewerbung zu 'Screening' oder 'Under Review'.

Ereignistyp inferred
Antrag zurückgezogen
Stellt die Entscheidung eines Kandidaten dar, sich von der Berücksichtigung für die Rolle zurückzuziehen. Dies wird erfasst, wenn der Bewerbungsstatus auf 'Withdrawn by Candidate' aktualisiert wird.
Bedeutung

Tracking withdrawals helps identify Stages where Candidate Experience may be Poor, leading to High Drop-off. It is Crucial for Analyzing the Candidate Drop-off Rate KPI.

Datenquelle

Abgeleitet von einer Statusänderung der Stellenbewerbung zu 'Withdrawn'. Dies kann vom Kandidaten im Portal oder von einem Recruiter in seinem Namen initiiert werden.

Erfassen

Abgeleitet von der Statusänderung der Stellenbewerbung zu 'Withdrawn by Candidate'.

Ereignistyp inferred
Bewertung abgeschlossen
Zeigt an, dass ein Kandidat eine erforderliche Pre-Screening-Bewertung, wie einen Fähigkeitstest oder eine Persönlichkeitsbewertung, abgeschlossen hat. Dieses Ereignis wird typischerweise aufgezeichnet, wenn die Bewertungsplattform einen Abschlussstatus an Oracle HCM zurückgibt.
Bedeutung

Diese Activity hilft, das Kandidatenengagement zu verfolgen und die Zeit zu analysieren, die Kandidaten für die Durchführung von Assessments benötigen, was ein Point of Drop-off sein kann.

Datenquelle

Erfasst durch eine Statusaktualisierung, die von einem integrierten Drittanbieter-Bewertungstool übermittelt wurde, oder durch eine manuelle Statusänderung durch einen Recruiter im Bewerberprofil des Kandidaten.

Erfassen

Wird protokolliert, wenn die Assessment-Provider-API den Kandidatenstatus aktualisiert.

Ereignistyp explicit
Interview geplant
Stellt den Zeitpunkt dar, an dem ein Interview mit einem Kandidaten offiziell im System geplant wird. Dies wird normalerweise erfasst, wenn ein Interview erstellt und mit der Stellenbewerbung verknüpft wird.
Bedeutung

Tracking this helps measure the Time it Takes to Arrange Interviews, which is a Key Component of the Candidate Experience and the Overall Time-to-Hire.

Datenquelle

Dieses Event wird explizit im Interview Scheduling Module von Oracle Recruiting protokolliert. Daten wären in Interview-bezogenen Tables zu finden, die mit der Stellenbewerbung verknüpft sind.

Erfassen

Aus dem Erstellungsdatensatz eines Interviewereignisses, das mit der Bewerbung verknüpft ist.

Ereignistyp explicit
Interview-Feedback eingereicht
Zeigt an, dass ein Interviewer sein Feedback und seine Bewertung des Kandidaten nach dem Interview eingereicht hat. Dies ist ein explizites Ereignis, das erfasst wird, wenn das Feedback-Formular gespeichert wird.
Bedeutung

Verzögerungen zwischen Interview und Feedback-Einreichung können den Einstellungsprozess erheblich verlangsamen. Dies zu verfolgen hilft, Engpässe in der Entscheidungsfindung zu identifizieren.

Datenquelle

Explizit protokolliert, wenn ein Interviewer seine Bewertung über das Oracle Recruiting-Portal einreicht. Der Erstellungs-Zeitstempel des Feedback-Datensatzes wird verwendet.

Erfassen

Aus dem Erstellungs-Zeitstempel des Interview-Feedback-Datensatzes.

Ereignistyp explicit
Empfohlen Optional

Extraktionsleitfäden

So erhalten Sie Ihre Daten aus Oracle HCM Recruiting