Ihre Datenvorlage für den MitarbeiterLebenszyklus: Vom Eintritt bis zum Austritt
Ihre Datenvorlage für den MitarbeiterLebenszyklus: Vom Eintritt bis zum Austritt
- Empfohlene Attribute zur Erfassung
- Wichtige Aktivitäten für das Tracking
- Extraktionsanleitung für Microsoft Dynamics 365 HR
MitarbeiterLebenszyklus (Hire-to-Retire) – Attribute
| Name | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
| Aktivitätsname ActivityName | Der Name des spezifischen HR-Lebenszyklus-Ereignisse, das aufgetreten ist, wie z.B. 'Mitarbeiter eingestellt' oder 'Leistungsbeurteilung durchgeführt'. | ||
| Beschreibung Das Attribut Aktivitätsname beschreibt einen einzelnen Schritt oder Meilenstein innerhalb des Hire-to-Retire-Prozesses. Jedes aufgezeichnete Event stellt eine Activity dar und bildet die Abfolge von Ereignisse, die den Werdegang einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters ausmachen. Dieses Attribut ist die Basis für die Erstellung der Prozessdarstellung (Process Map). Durch die Analyse der Reihenfolge und Häufigkeit verschiedener Aktivitäten können Organisationen gängige Prozesspfade, Abweichungen und Engpässe identifizieren. Es hilft beispielsweise, den Weg von der 'Stellenanfrage erstellt' bis zum 'Angebot angenommen' zu visualisieren, um die Effizienz der Einstellung zu messen. Bedeutung Es definiert die Schritte in der Prozessablauf und ermöglicht so die Visualisierung und Analyse des gesamten MitarbeiterLebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt. Datenquelle Dieses Attribut wird in der Regel aus den Statusänderungen, abgeschlossenen Aufgaben oder erfassten Ereignisse innerhalb verschiedener Module von Dynamics 365 HR abgeleitet, wie z.B. Recruiting, Onboarding und Core HR. Beispiele Stellenanfrage erstelltMitarbeiter eingearbeitetLeistungsbeurteilung durchgeführtKündigung initiiert | |||
| Ereigniszeit EventTime | Der Zeitstempel, der angibt, wann die HR-Activity stattgefunden hat. | ||
| Beschreibung Event Time erfasst das genaue Datum und die Uhrzeit jeder Aktivität im MitarbeiterLebenszyklus. Diese zeitlichen Daten sind essenziell für die Analyse von Prozessdauern, die Identifizierung von Verzögerungen und das Verständnis der Ereignisabfolge. Im Process Mining wird dieser Zeitstempel verwendet, um Ereignisse korrekt zu ordnen und die Zeit zwischen Aktivitäten (Durchlaufzeit) sowie die Gesamtdauer eines Prozesses (case duration) zu berechnen. Er ist die Grundlage für nahezu alle zeitbasierten KPIs, wie zum Beispiel 'Average Time to Hire' und 'Onboarding Durchlaufzeit'. Bedeutung Dieser Zeitstempel ist maßgeblich für die Sortierung von Ereignisse, die Berechnung aller zeitbasierten Metriken und die Entdeckung von Engpässen und Verzögerungen im Prozess. Datenquelle Dies entspricht den Zeitstempels für die Erstellung oder Statusaktualisierung von Datensätzen in Dynamics 365 HR, wie z.B. dem Bewerbungsdatum, Einstellungsdatum oder Abschlussdatum der Leistungsfähigkeit Review. Beispiele 2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:00:00Z | |||
| Mitarbeiter-ID EmployeeId | Die eindeutige Kennung für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die als primäre Case-ID für deren gesamten Lebenszyklus dient. | ||
| Beschreibung Die Employee ID ist der Grundlage der Hire-to-Retire-Prozessanalyse. Sie verknüpft jedes Event, von der ersten Bewerbung bis zum endgültigen Austritt, mit einer spezifischen Person. Dies ermöglicht eine vollständige End-to-End-Ansicht der Mitarbeiterreise innerhalb des Unternehmens. Im Process Mining wird dieses Attribut verwendet, um alle zusammenhängenden Aktivitäten zu einem einzigen Case zu gruppieren. Die Analyse von Prozessen anhand der Employee ID hilft, die Gesamtdauer der Betriebszugehörigkeit einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters, die Abfolge der ausgeübten Rollen und die Häufigkeit von Ereignisse wie Leistungsbeurteilungen oder Beförderungen für jede einzelne Person zu verstehen. Bedeutung Dies ist der essenzielle Case-ID, der alle mitarbeiterspezifischen Ereignisse verbindet und es ermöglicht, die gesamte Reise und den Lebenszyklus einer Einzelperson nachzuvollziehen. Datenquelle Dies ist in der Regel das Feld 'Personalnummer', das dem Worker Datensatz in Dynamics 365 Human Ressourcen zugeordnet ist. Beispiele E-001, 2, 3, 4E-005678E-009012 | |||
| Letzte Datenaktualisierung LastDataUpdate | Der Zeitstempel, der den Antrag bearbeitet.en Zeitpunkt angibt, zu dem die Daten zuletzt aktualisiert oder aus dem Quellsystem extrahiert wurden. | ||
| Beschreibung Dieses Attribut erfasst, wann der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde. Es liefert einen wichtigen Kontext für die Aktualität der Analyse und hilft Benutzern, die Zeitnähe der Process Mining-Erkenntnisse zu verstehen. Für Dashboards und Reporting wird dieser Zeitstempel oft angezeigt, um Benutzer über die Aktualität der Daten zu Hinweisrmieren. Dies stellt sicher, dass Entscheidungen auf der Grundlage des Datenalters getroffen werden und beugt Fehlinterpretationen durch veraltete Informationen vor. Bedeutung Es Hinweisrmiert Nutzer über die Aktualität der Daten und stellt sicher, dass sie den Analysezeitraum verstehen und Entscheidungen auf Grundlage aktueller Informationen treffen. Datenquelle Dieser Wert wird in der Regel während des ETL (Extract, Transform, Load) Prozesses generiert und gespeichert, wenn Daten aus Dynamics 365 HR gezogen werden. Beispiele 2024-07-29T04:00:00Z2024-07-30T04:00:00Z | |||
| Quellsystem SourceSystem | Identifiziert das Informationssystem, aus dem die Daten stammen. | ||
| Beschreibung Dieses Attribut spezifiziert die Quelle der Event-Daten, die in diesem Kontext 'Microsoft Dynamics 365 HR' ist. Es ist wichtig für Daten Governance und Rückverfolgbarkeit, insbesondere in Umgebungen, in denen Daten aus mehreren HR-Systemen integriert werden könnten, wie z.B. einem separaten Bewerber-Tracking-System oder einem Payroll Anbieter. In der Analyse hilft es, die Datenintegrität sicherzustellen, und kann verwendet werden, um nach Ereignisse zu filtern, die nur aus einem spezifischen führende System (System of Datensatz) stammen. Dies ist wertvoll für die Validierung des Umfangs des Process Mining Projekts. Bedeutung Es liefert wichtigen Kontext für Datenherkunft und -governance, stellt ... sicher Rückverfolgbarkeit und hilft, die Analyse auf ein spezifisches führendes System zu beschränken. Datenquelle Dies ist ein statischer Wert, der während des Datenextraktions- und Transformationsprozesses hinzugefügt werden sollte, um den Ursprung der Datensätze zu kennzeichnen. Beispiele Microsoft Dynamics 365 HR | |||
| Abteilung Department | Die Organisationsabteilung, der den Antrag bearbeitet.ie Mitarbeitenden zugeordnet sind, wie z.B. Vertrieb oder Entwicklung. | ||
| Beschreibung Dieses Attribut gibt die zugewiesene Abteilung des Mitarbeiters an. Es ist eine Schlüsseldimension für die Segmentierung und den Vergleich der Prozess-Performance in verschiedenen Geschäftsbereichen. In der Analyse wird Abteilung verwendet, um Prozesskarten und KPIs zu filtern und Fragen zu beantworten wie: 'Welche Abteilung hat die höchste Fluktuationsrate?' oder 'Ist die Time to Hire für die Engineering Abteilung länger als für das Marketing?'. Es ist maßgeblich für die Dashboards 'Mitarbeiterfluktuationstrends' und 'HR Workflow Variantenanalyse'. Bedeutung Es ermöglicht eine leistungsstarke Prozesssegmentierung, die Leistungsunterschiede, Engpässe und Fluktuationstrends für jede Abteilung aufzeigt. Datenquelle Diese Informationen sind mit den Positionsdetails des Mitarbeiters innerhalb des Core HR Moduls von Dynamics 365 HR verknüpft. Beispiele VertriebPersonalwesenInformationstechnologieFinanzen | |||
| Endzeit EndTime | Der Zeitstempel, der angibt, wann eine Activity abgeschlossen wurde, und für die Daueranalyse verwendet wird. | ||
| Beschreibung Die End Time markiert den Abschluss einer Activity mit einer Dauer, wie z.B. einer Hintergrundprüfung oder eines Schulungsmoduls. Während viele HR-Ereignisse unmittelbar erfolgen (mit StartTime erfasst), haben einige einen definierten Anfang und ein Ende. Dieses Attribut ist unerlässlich für die genaue Berechnung der Bearbeitungszeit einzelner Aktivitäten. Es ermöglicht die Analyse, welche Schritte die meiste Zeit in Anspruch nehmen, und unterstützt Dashboards wie 'Onboarding Process Leistungsfähigkeit', indem es die Dauer spezifischer Aufgaben misst. Bedeutung Es ermöglicht die präzise Berechnung der Dauer einzelner Aktivitäten, was wichtig ist, um die zeitaufwendigsten Schritte im Prozess zu identifizieren. Datenquelle Dies kann ein separates Feld in Dynamics 365 HR für Aufgaben mit Dauern sein, oder es könnte die StartTime der nachfolgenden Aktivität im Prozess handelt. Beispiele 2023-01-20T17:00:00Z2023-04-01T10:00:00Z2024-06-15T16:30:00Z | |||
| Kündigungsgrund TerminationReason | Der Grund für den Austritt einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters, z.B. 'Freiwillige Kündigung' oder 'Unfreiwillige Beendigung'. | ||
| Beschreibung Dieses Attribut kategorisiert den Grund, warum die Betriebszugehörigkeit einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters endete. Diese Gründe sind oft in der HR-Richtlinie standardisiert und wichtig, um die Ursachen der Mitarbeiterfluktuation zu verstehen. In der Analyse ist die Terminierung Reason das Schlüsselattribut für das Dashboard 'Employee Turnover Trends'. Es ermöglicht der Organisation, zwischen bedauerlicher und nicht bedauerlicher Fluktuation zu unterscheiden und Muster zu identifizieren, wie z.B. eine hohe Anzahl freiwilliger Kündigungen in einer bestimmten Abteilung, was auf Probleme mit Management oder Vergütung hindeuten könnte. Bedeutung Es ist unerlässlich, um die Ursachen der Mitarbeiterfluktuation zu verstehen, gezielte Bindungsstrategien zu ermöglichen und die eigentlichen Gründe für Abgänge anzugehen. Datenquelle Diese Informationen werden in der Regel als Teil des Offboarding- oder Kündigungsprozesses innerhalb des Core HR Moduls von Dynamics 365 HR erfasst. Beispiele Freiwillige KündigungUnfreiwillig – LeistungRuhestandVertragsende | |||
| Ort Location | Der geografische Standort oder den Antrag bearbeitet.as Büro, an dem der Mitarbeiter tätig ist. | ||
| Beschreibung Die Lokation bezeichnet den physischen oder regionalen Arbeitsort des Mitarbeiters. Dies kann ein Land, ein Bundesland, eine Stadt oder ein bestimmtes Bürogebäude sein. Die Analyse von HR-Prozessen nach Lokation ist für große, verteilte Organisationen unerlässlich. Sie hilft, regionale Unterschiede bei Einstellungszeiten, Fluktuationsraten und der Prozesseinhaltung zu identifizieren. Dieses Attribut unterstützt nahezu alle Dashboards, indem es einen geografischen Filter für tiefere Untersuchungen bereitstellt. Bedeutung Es bietet eine geografische Dimension für die Analyse und hilft so, regionale Unterschiede in der Prozessleistung und bei Mitarbeitertrends aufzudecken. Datenquelle Dies ist in der Regel Teil des Mitarbeiter- oder PositionsDatensatzes und oft mit einer spezifischen Büro- oder Rechtsträgeradresse in Dynamics 365 HR verknüpft. Beispiele New York, USALondon, UKBerlin, GermanyTokio, Japan | |||
| Personalverantwortlicher HiringManager | Der Manager, der für die Einstellungsentscheidung einer spezifischen Stellenanfrage verantwortlich ist. | ||
| Beschreibung Der Personalverantwortliche (Hiring Manager) ist die Person, die die Stellenanfrage verantwortet und letztendlich für die Besetzung der Position verantwortlich ist. Die Verfolgung dieses Attributs ist maßgeblich, um die Leistung verschiedener Manager und Teams im Einstellungsprozess zu verstehen. Dieses Attribut ermöglicht eine nach Manager segmentierte Analyse, die Unterschiede in den Einstellungs-Durchlaufzeiten, den Annahmequoten von Angeboten und der Onboarding-Effektivität aufzeigen kann. Es unterstützt direkt das 'Time to Hire Analysis' Dashboard, indem es hilft, die effizientesten Manager oder Abteilungen zu identifizieren. Bedeutung Es ordnet die Prozessleistung bestimmten Managern zu und ermöglicht so gezieltes Feedback sowie die Identifizierung von Best Practices oder verbesserungswürdigen Bereichen im Einstellungsprozess. Datenquelle Dies wird in der Regel im StellenanforderungsDatensatz innerhalb des Recruiting-Moduls von Dynamics 365 HR gespeichert. Beispiele Jane DoeJohn SmithEmily Jones | |||
| Stellenrolle JobRole | Der spezifische Jobtitel oder den Antrag bearbeitet.ie Rolle der Mitarbeitenden. | ||
| Beschreibung Die Stellenrolle definiert die Position des Mitarbeiters innerhalb der Organisation, wie zum Beispiel 'Softwareentwickler' oder 'Account Manager'. Dies bietet eine detailliertere Analyseebene als die Abteilung für die Prozessanalyse. Sie wird verwendet, um Einstellungsprozesse für spezifische Rollen zu analysierenn, Karrierepfade zu verfolgen und Fluktuationstrends zu identifizieren, die an bestimmte Positionen gebunden sind. Zum Beispiel hilft sie bei der Beantwortung der Frage, ob die Einstellungsdauer für technische Rollen deutlich länger ist oder ob eine bestimmte Stellenrolle eine hohe Frühfluktuationsrate aufweist. Bedeutung Es ermöglicht eine detaillierte Analyse der HR-Prozesse nach spezifischen Stellenfunktionen, wodurch Verbesserungen maßgeschneidert und rollenspezifische Probleme identifiziert werden können. Datenquelle Diese Informationen werden als Teil der Positions- oder Jobdetails des Mitarbeiters in Dynamics 365 HR gespeichert. Beispiele Senior AccountantProduktmanager`HR-Generalist`Daten Analyst | |||
| Benutzer User | Die Person, die die HR-Activity oder Aufgabe im System ausgeführt hat. | ||
| Beschreibung Dieses Attribut identifiziert den spezifischen Benutzer, wie z.B. einen HR Business Partner, Recruiter oder Manager, der eine bestimmte Aktivität ausgeführt hat. Es verfolgt die menschliche Interaktion mit dem System über den gesamten MitarbeiterLebenszyklus hinweg. Die Analyse von Aktivitäten nach Benutzer hilft, Arbeitslasten zu verstehen, Schulungsbedarfe zu identifizieren und festzustellen, wo Prozessschritte von verschiedenen Personen bearbeitet werden. Sie kann zum Beispiel zeigen, ob Verzögerungen bei 'Payroll Setup Completed' konstant mit einem bestimmten Benutzer verbunden sind, was auf einen potenziellen Bedarf an zusätzlicher Schulung oder Unterstützung hindeutet. Bedeutung Es ordnet Prozessaktivitäten bestimmten Personen zu und ermöglicht so die Analyse der Arbeitslastverteilung, der Nutzerleistung und der Weiterbildungsmöglichkeiten. Datenquelle Dies wird oft in System-Audit-Logs oder 'Modified By' Feldern auf verschiedenen Datensätzen in Dynamics 365 HR erfasst. Beispiele hr_specialist_1recruiter_alicemanager_bob | |||
| Beschäftigungsart EmploymentType | Kategorisiert die Arbeitsvereinbarung des Mitarbeiters, wie Vollzeit, Teilzeit oder Freiberufler. | ||
| Beschreibung Dieses Attribut definiert die Art des Arbeitsvertrags. Es ist eine grundlegende Information für die Personalplanung und -analyse. Die Segmentierung des MitarbeiterLebenszyklus nach Anstellungsart kann unterschiedliche Prozesspfade und Dauern aufzeigen. Zum Beispiel kann der Onboarding-Prozess für Freiberufliche erheblich anders und schneller sein als der für Vollzeitmitarbeitende. Dieses Attribut bietet wertvollen Kontext für die Analyse von HR-Workflow-Varianten. Bedeutung Es ermöglicht den Vergleich von HR-Prozessen für verschiedene Mitarbeitertypen, liefert Kontext und deckt Unterschiede in der Verwaltung verschiedener Beschäftigungskategorien auf. Datenquelle Dies ist ein Standardfeld im Mitarbeiter- oder PositionsDatensatz im Core HR Modul von Dynamics 365 HR. Beispiele `Vollzeit`TeilzeitAuftragnehmerPraktikant | |||
| Ist Leistungsfähigkeit Review pünktlich IsOnTimePerformanceReview | Eine boolesche Kennzeichnung, die anzeigt, ob eine Leistungsbeurteilung am oder vor dem Zieldatum abgeschlossen wurde. | ||
| Beschreibung Dieses berechnete Attribut liefert einen einfachen Wahr-oder-Falsch-Indikator für die Einhaltung von Fristen für Leistungsfähigkeit Reviews. Es wird abgeleitet, indem die Ereigniszeitpunkt (Event Time) der Aktivität 'Leistungsfähigkeit Review Conducted' mit dem entsprechenden SlaTargetDate verglichen wird. Dieser Flag wird verwendet, um das Dashboard 'Leistungsfähigkeit Review Adherence' zu unterstützen und den KPI 'Leistungsfähigkeit Review On-Time Rate' direkt zu berechnen. Er vereinfacht die Analyse, indem er Benutzern ermöglicht, schnell nach allen verspäteten oder pünktlichen Bewertungen zu filtern. Bedeutung Es vereinfacht die Compliance-Überwachung, indem jede Leistungsbeurteilung klar als pünktlich oder verspätet gekennzeichnet wird, wodurch die Berechnung der Einhaltungsraten erleichtert wird. Datenquelle Dies ist ein berechnetes Feld, das während der Datentransformation abgeleitet wird: TRUE, wenn Ereigniszeitpunkt (Event Time) <= SlaTargetDate, andernfalls FALSE. Beispiele JaNein | |||
| Sind Daten vollständig IsDataComplete | Eine boolesche Kennzeichnung, die anzeigt, ob alle kritischen Datenfelder für einen neuen Mitarbeiter ausgefüllt sind. | ||
| Beschreibung Dieses Attribut prüft die Vollständigkeit wichtiger Mitarbeiter-Datenpunkte, wie z.B. Abteilung und Rolle, nachdem die Activity 'Mitarbeiter eingearbeitet' stattgefunden hat. Es dient als Datenqualitätsprüfung für die initiale Einrichtung eines MitarbeiterDatensatzes. Dieses Flag wird verwendet, um den KPI 'Missing Mandatory Daten Rate' zu berechnen. Durch die frühzeitige Identifizierung von Fälle mit unvollständigen Daten im Lebenszyklus können Organisationen Dateneingabefehler beheben und die Zuverlässigkeit ihrer HR-Informationssysteme verbessern. Bedeutung Es misst die anfängliche Datenqualität bei Neueinstellungen und hilft so, HR-Dateneingabefehler zu identifizieren, zu reduzieren und eine leistungsstarke Berichterstattung zu sicherstellen. Datenquelle Dies ist ein berechnetes Feld, das während der Datentransformation abgeleitet wird. Es prüft, ob Felder wie 'Department' und 'JobRole' für einen Case nach Abschluss des Onboardings nicht null sind. Beispiele JaNein | |||
| SLA-Zieldatum SlaTargetDate | Die Frist, bis zu der eine Activity, wie eine Leistungsbeurteilung, abgeschlossen sein sollte. | ||
| Beschreibung Das SLA Target Date repräsentiert das Fälligkeitsdatum für eine spezifische zeitkritische Activity. Dies wird am häufigsten für wiederkehrende Ereignisse wie jährliche Leistungsbeurteilungen oder den Antrag bearbeitet.en Abschluss obligatorischer Schulungen verwendet. Dieses Attribut ist unerlässlich für die Berechnung Compliance-bezogener KPIs. Es wird direkt im 'Leistungsfähigkeit Review Adherence' Dashboard verwendet, um das tatsächliche Abschlussdatum ('Ereigniszeitpunkt (Event Time)') mit dem Zieldatum zu vergleichen und so die Berechnung des KPI 'Leistungsfähigkeit Review On-Time Rate' zu ermöglichen. Bedeutung Es bietet einen Referenzwert zur Messung von Pünktlichkeit und Compliance, was wichtig ist für KPIs im Zusammenhang mit Leistungsbeurteilungen und anderen fristgebundenen HR-Aufgaben. Datenquelle Dieses Datum kann auf dem Leistungsfähigkeit Review Datensatz selbst gespeichert oder basierend auf dem Einstellungsdatum des Mitarbeiters und den Unternehmensrichtlinien berechnet werden. Beispiele 2024-06-30T23:59:59Z2024-09-15T23:59:59Z2025-01-31T23:59:59Z | |||
| Stellenanforderungs-ID RequisitionId | Eine eindeutige Kennung für die Stellenausschreibung. | ||
| Beschreibung Die Requisition ID ist ein eindeutiger Code, der einer Anfrage zur Einstellung neuer Mitarbeitender zugewiesen wird. Sie verknüpft alle damit verbundenen Rekrutierungs-Aktivitäten, von der Stellenausschreibung bis zur Angebotsunterbreitung, mit einer einzigen Einstellungsbemühung. Dieses Attribut ist sehr nützlich für die detaillierte Analyse des Einstellungs-Subprozesse. Es ermöglicht die Gruppierung aller Bewerbenden, die sich auf dieselbe Position beworben haben, und die Messung der 'Time to Hire' für jede spezifische Stellenanfrage. Es ist ein Schlüsselfeld für den Aufbau des 'Time to Hire Analysis' Dashboards. Bedeutung Es gruppiert alle Rekrutierungsaktivitäten für eine bestimmte Stellenausschreibung und ermöglicht so eine genaue Messung und Analyse des Einstellungstrichters für jede Position. Datenquelle Dies ist der primäre Identifikator für Datensätze im Recruiting- oder Bewerber-Tracking-Modul von Dynamics 365 HR. Beispiele REQ-2023-05-101REQ-2024-01-203REQ-2024-03-315 | |||
| Time To Hire TimeToHire | Die Gesamtzeit, die vom Zeitpunkt der Erstellung einer Stellenanfrage bis zur Annahme eines Angebots durch Bewerbende vergeht. | ||
| Beschreibung Die Zeit bis zur Einstellung ist eine wichtige Fall-basierte Kennzahl (KPI), die die Effizienz des gesamten Rekrutierungszyklus misst. Sie wird als Dauer zwischen der Aktivität 'Stellenanfrage erstellt' und der Aktivität 'Angebot angenommen' für einen bestimmten Mitarbeiter oder eine Stellenanfrage berechnet. Diese Metrik ist der primäre Fokus des Dashboards 'Analyse der Zeit bis zur Einstellung' und des KPIs 'Durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung'. Die Analyse dieser Dauer hilft Personalabteilungen, Ineffizienzen bei der KandiDatensuche, in Bewerbungsgesprächen oder im Angebotsprozess zu erkennen und Benchmarks für Verbesserungen festzulegen. Bedeutung Dies ist ein wichtiger Key Leistungsfähigkeit Indicator (KPI) für die Effizienz des Recruitings, der den Antrag bearbeitet.irekt misst, wie schnell das Unternehmen offene Stellen besetzen kann. Datenquelle Dies ist eine Case-bezogene Metrik, die berechnet wird, indem die Zeitdifferenz zwischen den Zeitstempels der Aktivitäten 'Job Requisition Created' und 'Offer Accepted' innerhalb desselben Case ermittelt wird. Beispiele P35DP48DP60D | |||
MitarbeiterLebenszyklus (Hire-to-Retire) – Aktivitäten
| Aktivität | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
| Angebot angenommen | Kennzeichnet den Zeitpunkt, an dem ein Kandidat das Stellenangebot formell annimmt und damit den Hauptrekrutierungszyklus abschließt. Dies wird in der Regel durch Ableitung einer Statusänderung im BewerberDatensatz auf 'Angebot angenommen' oder einen ähnlichen Status erfasst. | ||
| Bedeutung Dies ist ein kritischer Meilenstein, der den Antrag bearbeitet.en Time to Hire KPI abschließt. Er signalisiert ein erfolgreiches Recruitment-Ergebnis und löst nachfolgende Pre-Boarding-Aktivitäten aus. Datenquelle Abgeleitet aus einer Statusänderung der Entität 'Applicant'. Diese Änderung initiiert oft den Workflow, um den Bewerber in einen Mitarbeiter umzuwandeln. Erfassen Abgeleitet aus einer Aktualisierung des Bewerber-Statusfelds, zum Beispiel einer Änderung zu 'Hired' oder 'Accepted'. Ereignistyp inferred | |||
| Kündigung initiiert | Kennzeichnet den formellen Beginn des Mitarbeiter-Offboarding-Prozesses, wenn ein Kündigungsdatum im System erfasst wird. Dies ist ein diskretes, explizites Ereignis, das den Status des Mitarbeiters ändert und nachfolgende Offboarding-Workflows auslöst. | ||
| Bedeutung Diese Activity ist ein wichtiger Indikator für die Analyse der Mitarbeiterfluktuation. Sie dient als Ausgangspunkt für die Messung der Effizienz und Compliance des Austrittsprozesses. Datenquelle Explizit protokolliert, wenn ein Benutzer die Aktion 'Terminate' auf einem 'Worker'-Datensatz ausführt und ein Terminierungsdatum eingibt. Erfassen Protokolliert, wenn der BeschäftigungsDatensatz mit einem Kündigungsdatum und -grund aktualisiert wird. Ereignistyp explicit | |||
| Leistungsbeurteilung durchgeführt | Kennzeichnet den Abschluss des Leistungsbeurteilungszyklus eines Mitarbeiters. Dies ist ein abgeleitetes Ereignis, das in der Regel erfasst wird, wenn der Status eines Leistungsbeurteilungsdokuments von einem Manager oder den Antrag bearbeitet.er Personalabteilung auf 'Abgeschlossen' oder 'Finalisiert' geändert wird. | ||
| Bedeutung Dies ist ein wichtiger Meilenstein für das Talentmanagement. Die Überwachung der Pünktlichkeit hilft sicherzustellen, dass Leistungsfähigkeit-Gespräche konsistent und termingerecht stattfinden. Datenquelle Abgeleitet aus dem Leistungsfähigkeit Management-Modul. Das Event wird erfasst, wenn ein 'Review'-Datensatz, der mit dem Mitarbeiter verbunden ist, auf einen finalen Status wie 'Completed' aktualisiert wird. Erfassen Abgeleitet aus einer Statusfeldänderung der Entität 'Leistungsfähigkeit Review' für den Mitarbeiter. Ereignistyp inferred | |||
| Mitarbeiter eingearbeitet | Kennzeichnet den Abschluss des initialen Onboarding-Prozesses für einen neuen Mitarbeiter. Dies ist in der Regel ein abgeleitetes Event, das aus der Erfüllung einer Reihe von Aufgaben innerhalb einer Onboarding-Checkliste oder einer Statusänderung im Onboarding-Plan des Mitarbeiters resultiert. | ||
| Bedeutung Dieser Meilenstein ist maßgeblich, um die Effizienz zu verfolgen, mit der ein neuer Mitarbeiter voll Produktiv wird. Verzögerungen hier können das Mitarbeiterengagement und die anfängliche Leistung beeinträchtigen. Datenquelle Abgeleitet aus dem Onboarding-Modul. Das Event wird ausgelöst, wenn der Status eines Onboarding-Leitfadens oder einer Checkliste, die mit dem Mitarbeiter verbunden ist, auf 'Completed' aktualisiert wird. Erfassen Abgeleitet, wenn alle obligatorischen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Onboarding-Checkliste eines Mitarbeiters als abgeschlossen markiert sind. Ereignistyp inferred | |||
| Mitarbeiter eingestellt | Dies ist die formelle Transaktion, bei der ein BewerberDatensatz in einen MitarbeiterDatensatz umgewandelt wird. Es ist ein explizites Event in Dynamics 365 HR, das einen neuen 'Worker' und zugehörige 'Employment' Datensätze mit einem spezifischen Startdatum erstellt. | ||
| Bedeutung Diese Activity überführt einen Case offiziell von der Rekrutierungsphase in die MitarbeiterLebenszyklusphase und initiiert Onboarding- und Payroll-Prozesse. Datenquelle Explizit im System protokolliert, wenn die Aktion 'Hire' oder 'Hire new worker' abgeschlossen ist und dabei Datensätze in den Kern-HR-Personal-Tabellen (z.B. Worker, Employment) erstellt werden. Erfassen Das System protokolliert die Erstellung eines neuen 'Mitarbeiter'-Datensatzes aus einem BewerberDatensatz. Ereignistyp explicit | |||
| Offboarding abgeschlossen | Dies ist die letzte Aktivität im MitarbeiterLebenszyklus, die anzeigt, dass alle Offboarding-Verfahren abgeschlossen wurden. Das Event wird aus dem Abschluss aller Aufgaben in einer Offboarding-Checkliste oder einer endgültigen Statusänderung im MitarbeiterDatensatz abgeleitet. | ||
| Bedeutung Dieses End-Event ist maßgeblich für die Messung der Gesamtdauer und Abschlussrate des Offboarding-Prozesses, um sicherzustellen, dass alle Compliance- und administrativen Aufgaben abgeschlossen sind. Datenquelle Abgeleitet aus dem Offboarding-Modul. Dieses Event wird ausgelöst, wenn der Gesamtstatus des Offboarding-Plans für den Mitarbeiter auf 'Completed' gesetzt wird. Erfassen Ergibt sich aus dem Abschluss aller obligatorischen Aufgaben in der zugewiesenen Offboarding-Checkliste des Mitarbeitenden. Ereignistyp inferred | |||
| Stellenanfrage erstellt | Diese Activity markiert den offiziellen Start des Einstellungsprozesses, wenn eine neue Stellenanfrage erstellt und genehmigt wird. Sie wird in der Regel als explizites Event erfasst, wenn ein Benutzer die Erstellung eines neuen Rekrutierungsprojekts oder einer Stellenausschreibung innerhalb von Dynamics 365 HR abschließt. | ||
| Bedeutung Dies ist das primäre Start-Event für die Time to Hire Analyse. Die Verfolgung dessen ermöglicht die Messung der Effizienz des gesamten Recruitment Funnels von der anfänglichen Nachfrage bis zur Erfüllung. Datenquelle Im 'Recruiting'-Modul erfasst. Dies ist ein explizites Event, das bei der Erstellung eines 'Recruitment project'-Entitätseintrags protokolliert wird. Erfassen Das Event wird bei der Erstellung eines neuen Rekrutierungsprojekt-Datensatzes protokolliert. Ereignistyp explicit | |||
| `Hintergrundprüfung` abgeschlossen | **Bezeichnet** den erfolgreichen Abschluss der Hintergrundüberprüfung eines KandiDaten. Dies kann explizit erfasst werden, wenn eine Integration vorhanden ist, wird aber häufiger aus einer Statusänderung oder den Antrag bearbeitet.er **Eintragung** eines Datumsfelds im Datensatz des KandiDaten abgeleitet. | ||
| Bedeutung Die Analyse der Dauer und Erfolgsquote von Hintergrundüberprüfungen hilft, Engpässe in den letzten Phasen der Einstellung zu identifizieren und Compliance sicherzustellen. Datenquelle Abgeleitet aus einem Statusfeld oder einem spezifischen Datumsfeld im 'Applicant'- oder ausstehende Zahlungen identifizieren.enden 'Worker'-Datensatz. Dies beruht oft auf manuellen Aktualisierungen durch HR-Personal. Erfassen Ergibt sich aus einer Statusänderung im Bewerberprofil oder den Antrag bearbeitet.er Eingabe eines 'Background Check Cleared Date'. Ereignistyp inferred | |||
| Angebot unterbreitet | Diese Activity signalisiert, dass einer Kandidatin oder einem KandiDaten ein formelles Stellenangebot unterbreitet wurde. Dies wird oft aus einer Statusänderung im Datensatz der Bewerbenden abgeleitet, wobei der Status von einem Interviewstadium zu einem 'Angebot' oder 'Annahme ausstehende Zahlungen identifizieren.end'-Stadium wechselt. | ||
| Bedeutung Dies ist ein wichtiger Meilenstein im Einstellungsprozess. Die Analyse der Zeitspanne zwischen diesem Event und der Angebotsannahme kann potenzielle Verzögerungen in der Kommunikation oder bei Verhandlungen aufzeigen. Datenquelle Abgeleitet aus einer Statusfeldänderung der 'Applicant' oder einer zugehörigen Rekrutierungs-Entität. Das spezifische Feld und die Werte hängen von der SystemKonfiguration ab. Erfassen Abgeleitet aus einer Änderung im Statusfeld des Bewerbers zu einem Wert wie 'Offer Extended' oder 'Offer Pending'. Ereignistyp inferred | |||
| Austrittsgespräch geführt | Diese Activity bedeutet, dass ein Austrittsinterview mit der ausscheidenden Mitarbeiterin oder den Antrag bearbeitet.em ausscheidenden Mitarbeiter abgeschlossen wurde. Es handelt sich in der Regel um ein abgeleitetes Event, das erfasst wird, wenn ein HR-Benutzer eine entsprechende Aufgabe in einer Austrittscheckliste als abgeschlossen markiert. | ||
| Bedeutung Die Verfolgung des Abschlusses von Austrittsgesprächen ist wichtig, um die Prozess-Compliance sicherzustellen und wertvolles Feedback zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung zu sammeln. Datenquelle Abgeleitet aus dem Offboarding-Checklistenmodul. Das Event tritt ein, wenn die mit dem Mitarbeiter verbundene Aufgabe 'Exit Interview' als 'Completed' markiert wird. Erfassen Abgeleitet aus einer Statusänderung einer spezifischen Aufgabe innerhalb der Offboarding-Checkliste eines Mitarbeiters. Ereignistyp inferred | |||
| Beförderung genehmigt | **Bezeichnet** die endgültige Genehmigung der Beförderung eines Mitarbeiters, die oft eine Änderung von Titel und Vergütung umfasst. Dies ist ein abgeleitetes Event, das erfasst wird, wenn ein Beförderungs-Workflow oder eine personelle Maßnahme ihren endgültigen Genehmigungsstatus erreicht. | ||
| Bedeutung Dieser Meilenstein schließt den internen Mobilitätsprozess ab. Die Analyse der Zeit von der Initiierung bis zur Genehmigung hilft, Engpässe in Karriereentwicklungsprozessen zu identifizieren. Datenquelle Abgeleitet aus dem Status der 'Personalaktion' oder den Antrag bearbeitet.es Workflows, der mit dem Rollenwechsel des Mitarbeiters verbunden ist. Das Event wird ausgelöst, wenn der Status auf 'Approved' oder 'Completed' wechselt. Erfassen Ergibt sich aus der endgültigen Statusänderung eines Workflows oder einer Personalanforderungsanfrage. Ereignistyp inferred | |||
| Gehaltsabrechnungseinrichtung abgeschlossen | **Bezeichnet** den Zeitpunkt, an dem alle notwendigen Informationen für die Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters eingegeben und überprüft wurden. Dieses Event wird üblicherweise aus einer Statusänderung oder den Antrag bearbeitet.em Abschluss eines gehaltsrelevanten Checklistenpunkts abgeleitet. | ||
| Bedeutung Eine zeitnahe und genaue Gehaltsabrechnungseinrichtung ist maßgeblich für Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit. Diese Aktivität hilft, die Effizienz eines wichtigen Onboarding-Schrittes zu überwachen. Datenquelle Abgeleitet aus dem MitarbeiterDatensatz, wahrscheinlich aus einem benutzerdefinierten Statusfeld, einer Gehaltsabrechnungs-Bereitschafts-Checkliste oder den Antrag bearbeitet.er Befüllung spezifischer EntgeltabrechnungsDatenfelder. Erfassen Ergibt sich aus dem Abschluss spezifischer Dateneingabe-Aufgaben, wie der Eingabe von Bankverbindung und SteuerHinweisrmationen, die oft in einer Onboarding-Checkliste verfolgt werden. Ereignistyp inferred | |||
| Kandidat beworben | **Ein Kandidat reicht seine Bewerbung für eine offene Stelle ein.** Dieses Event wird explizit erfasst, wenn ein neuer BewerberDatensatz im System erstellt wird, entweder über ein Portal oder eine manuelle Eingabe. | ||
| Bedeutung Die Verfolgung von Bewerbungsvolumen und -zeitpunkten ist maßgeblich für die Analyse der Effektivität von Rekrutierungskanälen und das Verständnis der KandiDaten-Pipeline. Datenquelle Erfasst aus dem 'Recruiting'-Modul, wenn ein neuer 'Bewerber'-EntitätsDatensatz erstellt und einem bestimmten Job oder Rekrutierungsprojekt zugeordnet wird. Erfassen Ein neuer Datensatz wird bei Einreichung in den Bewerberverfolgungstabellen erstellt. Ereignistyp explicit | |||
| Rollenwechsel initiiert | Diese Activity markiert den Beginn eines Prozesses zur Änderung der Position, Stelle oder Abteilung einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters. Es ist ein explizites Event, das ausgelöst wird, wenn ein Manager oder HR-Nutzer eine Positionswechselanfrage oder Mitarbeiteraktion initiiert. | ||
| Bedeutung Dies ist der Ausgangspunkt für die Messung der internen Mobilitätseffizienz. Das Verständnis der Häufigkeit und der Auslöser für Rollenwechsel liefert Einblicke in die Karriereentwicklung. Datenquelle Explizit protokolliert, wenn eine 'Personnel action' oder ein ähnlicher Workflow für einen Mitarbeitenden initiiert wird, um deren Positionsdetails zu ändern. Erfassen Protokolliert bei der Erstellung eines AnforderungsDatensatzes für eine 'Positionsaktion' oder 'Mitarbeiteraktion'. Ereignistyp explicit | |||
| Schulung zugewiesen | Diese Activity wird protokolliert, wenn einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter ein spezifischer Trainingskurs oder ein Lernmodul zugewiesen wird. Dynamics 365 HR kann Kurszuweisungen explizit verfolgen und so einen Datensatz erstellen, der den Antrag bearbeitet.ie Mitarbeiterin oder den Antrag bearbeitet.en Mitarbeiter mit dem Training verknüpft. | ||
| Bedeutung Dies hilft Organisationen zu überwachen, ob Neueinstellungen oder beförderte Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen zeitnah erhalten, wodurch Compliance und Kompetenzentwicklung sichergestellt werden. Datenquelle Explizit im Modul 'Learning' oder 'Training' erfasst, wenn ein Kurs dem MitarbeiterDatensatz zugewiesen wird. Erfassen Ein neuer Datensatz wird in der Kurszuweisungstabelle erstellt, der einen 'Mitarbeiter' mit einem 'Kurs' verknüpft. Ereignistyp explicit | |||
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