Daten-Template: Mitarbeiter-Lebenszyklus von Einstellung bis Austritt

Das Attribut Activity Name beschreibt einen einzelnen Schritt oder Meilenstein innerhalb des Hire-to-Retire-Prozesses. Jedes aufgezeichnete Event stellt eine Activity dar und bildet die Abfolge von Events, die den Werdegang einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters ausmachen.

Dieses Attribute ist grundlegend für die Erstellung der Process Map. Durch die Analyse der Reihenfolge und Häufigkeit verschiedener Activities können Organisationen gängige Process Paths, Abweichungen und Bottlenecks identifizieren. Es hilft beispielsweise, den Weg von der 'Stellenanfrage erstellt' bis zum 'Angebot angenommen' zu visualisieren, um die Effizienz der Einstellung zu messen.

Es definiert die Schritte in der Prozesslandkarte und ermöglicht so die Visualisierung und Analyse des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt.

Dieses Attribut wird typischerweise aus den Statusänderungen, abgeschlossenen Aufgaben oder erfassten Events innerhalb verschiedener Module von Dynamics 365 HR abgeleitet, wie z.B. Recruiting, Onboarding und Core HR.

Event Time erfasst das genaue Datum und die Uhrzeit jeder Aktivität im Mitarbeiterlebenszyklus. Diese zeitlichen Daten sind essenziell für die Analyse von Prozessdauern, die Identifizierung von Verzögerungen und das Verständnis der Ereignisabfolge.

Im Process Mining wird dieser Timestamp verwendet, um Events korrekt zu ordnen und die Zeit zwischen Aktivitäten (cycle time) sowie die Gesamtdauer eines Prozesses (case duration) zu berechnen. Er ist die Grundlage für nahezu alle zeitbasierten KPIs, wie zum Beispiel 'Average Time to Hire' und 'Onboarding Cycle Time'.

Dieser Timestamp ist entscheidend für die Sortierung von Events, die Berechnung aller zeitbasierten Metriken und die Entdeckung von Engpässen und Verzögerungen im Prozess.

Dies entspricht den Timestamps für die Erstellung oder Statusaktualisierung von Datensätzen in Dynamics 365 HR, wie z.B. dem Bewerbungsdatum, Einstellungsdatum oder Abschlussdatum der Performance Review.

Die Employee ID ist der Eckpfeiler der Hire-to-Retire-Prozessanalyse. Sie verknüpft jedes Event, von der ersten Bewerbung bis zum endgültigen Austritt, mit einer spezifischen Person. Dies ermöglicht eine vollständige End-to-End-Ansicht der Mitarbeiterreise innerhalb des Unternehmens.

Im Process Mining wird dieses Attribute verwendet, um alle zusammenhängenden Activities zu einem einzigen Case zu gruppieren. Die Analyse von Prozessen anhand der Employee ID hilft, die Gesamtdauer der Betriebszugehörigkeit einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters, die Abfolge der ausgeübten Rollen und die Häufigkeit von Events wie Leistungsbeurteilungen oder Beförderungen für jede einzelne Person zu verstehen.

Dies ist der essenzielle Case Identifier, der alle mitarbeiterspezifischen Events verbindet und es ermöglicht, die gesamte Reise und den Lebenszyklus einer Einzelperson nachzuvollziehen.

Dies ist typischerweise das Feld 'Personalnummer', das dem Worker Datensatz in Dynamics 365 Human Resources zugeordnet ist.

Dieses Attribut erfasst, wann der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde. Es liefert einen entscheidenden Kontext für die Aktualität der Analyse und hilft Benutzern, die Zeitnähe der Process Mining Insights zu verstehen.

Für Dashboards und Reporting wird dieser Timestamp oft angezeigt, um Benutzer über die Aktualität der Daten zu informieren. Dies stellt sicher, dass Entscheidungen auf der Grundlage des Datenalters getroffen werden und beugt Fehlinterpretationen durch veraltete Informationen vor.

Es informiert Nutzer über die Aktualität der Daten und stellt sicher, dass sie den Analysezeitraum verstehen und Entscheidungen auf Grundlage aktueller Informationen treffen.

Dieser Wert wird typischerweise während des ETL (Extract, Transform, Load) Prozesses generiert und gespeichert, wenn Daten aus Dynamics 365 HR gezogen werden.

Dieses Attribut spezifiziert die Quelle der Event Daten, die in diesem Kontext 'Microsoft Dynamics 365 HR' ist. Es ist wichtig für Data Governance und Traceability, insbesondere in Umgebungen, in denen Daten aus mehreren HR-Systemen integriert werden könnten, wie z.B. einem separaten Bewerber-Tracking-System oder einem Payroll Anbieter.

In der Analyse hilft es, die Datenintegrität sicherzustellen, und kann verwendet werden, um nach Events zu filtern, die nur aus einem spezifischen System of Record stammen. Dies ist wertvoll für die Validierung des Umfangs des Process Mining Projekts.

Es liefert entscheidenden Kontext für Datenherkunft und -governance, gewährleistet Rückverfolgbarkeit und hilft, die Analyse auf ein spezifisches führendes System zu beschränken.

Dies ist ein statischer Wert, der während des Datenextraktions- und Transformationsprozesses hinzugefügt werden sollte, um den Ursprung der Datensätze zu kennzeichnen.

Dieses Attribut gibt die zugewiesene Abteilung des Mitarbeiters an. Es ist eine Schlüsseldimension für die Segmentierung und den Vergleich der Prozessperformance in verschiedenen Geschäftsbereichen.

In der Analyse wird Abteilung verwendet, um Prozesskarten und KPIs zu filtern und Fragen zu beantworten wie: 'Welche Abteilung hat die höchste Fluktuationsrate?' oder 'Ist die Time to Hire für die Engineering Abteilung länger als für das Marketing?'. Es ist entscheidend für die Dashboards 'Mitarbeiterfluktuationstrends' und 'HR Workflow Variantenanalyse'.

Es ermöglicht eine leistungsstarke Prozesssegmentierung, die Leistungsunterschiede, Engpässe und Fluktuationstrends für jede Abteilung aufzeigt.

Diese Informationen sind mit den Positionsdetails des Mitarbeiters innerhalb des Core HR Moduls von Dynamics 365 HR verknüpft.

Dieses Attribute kategorisiert den Grund, warum die Betriebszugehörigkeit einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters endete. Diese Gründe sind oft in der HR-Richtlinie standardisiert und entscheidend, um die Ursachen der Mitarbeiterfluktuation zu verstehen.

In der Analyse ist die Termination Reason das Schlüssel-Attribute für das Dashboard 'Employee Turnover Trends'. Es ermöglicht der Organisation, zwischen bedauerlicher und nicht bedauerlicher Fluktuation zu unterscheiden und Muster zu identifizieren, wie z.B. eine hohe Anzahl freiwilliger Kündigungen in einer bestimmten Abteilung, was auf Probleme mit Management oder Vergütung hindeuten könnte.

Es ist unerlässlich, um die Ursachen der Mitarbeiterfluktuation zu verstehen, gezielte Bindungsstrategien zu ermöglichen und die eigentlichen Gründe für Abgänge anzugehen.

Diese Informationen werden typischerweise als Teil des Offboarding- oder Kündigungsprozesses innerhalb des Core HR Moduls von Dynamics 365 HR erfasst.

Die End Time markiert den Abschluss einer Activity mit einer Dauer, wie z.B. einer Hintergrundprüfung oder eines Schulungsmoduls. Während viele HR-Events unmittelbar erfolgen (mit StartTime erfasst), haben einige einen definierten Anfang und ein Ende.

Dieses Attribute ist unerlässlich für die genaue Berechnung der Bearbeitungszeit einzelner Activities. Es ermöglicht die Analyse, welche Schritte die meiste Zeit in Anspruch nehmen, und unterstützt Dashboards wie 'Onboarding Process Performance', indem es die Dauer spezifischer Tasks misst.

Es ermöglicht die präzise Berechnung der Dauer einzelner Aktivitäten, was entscheidend ist, um die zeitaufwendigsten Schritte im Prozess zu identifizieren.

Dies kann ein separates Feld in Dynamics 365 HR für Aufgaben mit Dauern sein, oder es könnte die StartTime der nachfolgenden Aktivität im Prozess sein.

Die Lokation bezeichnet den physischen oder regionalen Arbeitsort des Mitarbeiters. Dies kann ein Land, ein Bundesland, eine Stadt oder ein bestimmtes Bürogebäude sein.

Die Analyse von HR-Prozessen nach Lokation ist für große, verteilte Organisationen unerlässlich. Sie hilft, regionale Unterschiede bei Einstellungszeiten, Fluktuationsraten und der Prozesseinhaltung zu identifizieren. Dieses Attribut unterstützt nahezu alle Dashboards, indem es einen geografischen Filter für tiefere Untersuchungen bereitstellt.

Es bietet eine geografische Dimension für die Analyse und hilft so, regionale Unterschiede in der Prozessleistung und bei Mitarbeitertrends aufzudecken.

Dies ist typischerweise Teil des Mitarbeiter- oder Positionsdatensatzes und oft mit einer spezifischen Büro- oder Rechtsträgeradresse in Dynamics 365 HR verknüpft.

Der Hiring Manager ist die Person, die die Stellenanfrage verantwortet und letztendlich für die Besetzung der Position verantwortlich ist. Die Verfolgung dieses Attributes ist entscheidend, um die Leistung verschiedener Manager und Teams im Einstellungsprozess zu verstehen.

Dieses Attribute ermöglicht eine nach Manager segmentierte Analyse, die Unterschiede in den Einstellungs-cycle times, den Annahmequoten von Angeboten und der Onboarding-Effektivität aufzeigen kann. Es unterstützt direkt das 'Time to Hire Analysis' Dashboard, indem es hilft, die effizientesten Manager oder Abteilungen zu identifizieren.

Es ordnet die Prozessleistung bestimmten Managern zu und ermöglicht so gezieltes Feedback sowie die Identifizierung von Best Practices oder verbesserungswürdigen Bereichen im Einstellungsprozess.

Dies wird typischerweise im Stellenanforderungsdatensatz innerhalb des Recruiting-Moduls von Dynamics 365 HR gespeichert.

Die Stellenrolle definiert die Position des Mitarbeiters innerhalb der Organisation, wie zum Beispiel 'Softwareentwickler' oder 'Account Manager'. Dies bietet eine detailliertere Analyseebene als die Abteilung für die Prozessanalyse.

Sie wird verwendet, um Einstellungsprozesse für spezifische Rollen zu analysieren, Karrierepfade zu verfolgen und Fluktuationstrends zu identifizieren, die an bestimmte Positionen gebunden sind. Zum Beispiel hilft sie bei der Beantwortung der Frage, ob die Einstellungsdauer für technische Rollen deutlich länger ist oder ob eine bestimmte Stellenrolle eine hohe Frühfluktuationsrate aufweist.

Es ermöglicht eine detaillierte Analyse der HR-Prozesse nach spezifischen Stellenfunktionen, wodurch Verbesserungen maßgeschneidert und rollenspezifische Probleme identifiziert werden können.

Diese Informationen werden als Teil der Positions- oder Jobdetails des Mitarbeiters in Dynamics 365 HR gespeichert.

Die Requisition ID ist ein eindeutiger Code, der einer Anfrage zur Einstellung neuer Mitarbeitender zugewiesen wird. Sie verknüpft alle damit verbundenen Rekrutierungs-Activities, von der Stellenausschreibung bis zur Angebotsunterbreitung, mit einer einzigen Einstellungsbemühung.

Dieses Attribute ist sehr nützlich für die detaillierte Analyse des Einstellungs-Subprocesses. Es ermöglicht die Gruppierung aller Bewerbenden, die sich auf dieselbe Position beworben haben, und die Messung der 'Time to Hire' für jede spezifische Stellenanfrage. Es ist ein Schlüsselfeld für den Aufbau des 'Time to Hire Analysis' Dashboards.

Es gruppiert alle Rekrutierungsaktivitäten für eine bestimmte Stellenausschreibung und ermöglicht so eine genaue Messung und Analyse des Einstellungstrichters für jede Position.

Dies ist der primäre Identifikator für Datensätze im Recruiting- oder Bewerber-Tracking-Modul von Dynamics 365 HR.

Die Processing Time misst die Zeit, die für eine einzelne Aktivität aufgewendet wird. Sie wird berechnet, indem der StartTime vom EndTime für ein gegebenes Event subtrahiert wird.

Diese Metrik ist grundlegend, um Bottlenecks auf Aktivitätsebene zu identifizieren. In Dashboards wie 'Employee Journey Bottlenecks' würde dieses Attribut verwendet, um hervorzuheben, welche spezifischen Schritte, wie z.B. 'Background Check Completed', innerhalb des Gesamtprozesses die meiste Zeit in Anspruch nehmen.

Es quantifiziert die Dauer einzelner Schritte und macht es so einfach, die zeitaufwendigsten Aktivitäten, die zu Prozessengpässen führen, zu erkennen und zu analysieren.

Dies wird während der Datentransformation berechnet, indem die StartTime von der EndTime subtrahiert wird (EndTime - StartTime).

Dieses Attribut identifiziert den spezifischen Benutzer, wie z.B. einen HR Business Partner, Recruiter oder Manager, der eine bestimmte Aktivität ausgeführt hat. Es verfolgt die menschliche Interaktion mit dem System über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.

Die Analyse von Aktivitäten nach Benutzer hilft, Arbeitslasten zu verstehen, Schulungsbedarfe zu identifizieren und festzustellen, wo Prozessschritte von verschiedenen Personen bearbeitet werden. Sie kann zum Beispiel zeigen, ob Verzögerungen bei 'Payroll Setup Completed' konstant mit einem bestimmten Benutzer verbunden sind, was auf einen potenziellen Bedarf an zusätzlicher Schulung oder Unterstützung hindeutet.

Es ordnet Prozessaktivitäten bestimmten Personen zu und ermöglicht so die Analyse der Arbeitslastverteilung, der Nutzerleistung und der Weiterbildungsmöglichkeiten.

Dies wird oft in System-Audit-Logs oder 'Modified By' Feldern auf verschiedenen Datensätzen in Dynamics 365 HR erfasst.

Dieses Attribute definiert die Art des Arbeitsvertrags. Es ist eine grundlegende Information für die Personalplanung und -analyse.

Die Segmentierung des Mitarbeiterlebenszyklus nach Anstellungsart kann unterschiedliche Process Paths und Dauern aufzeigen. Zum Beispiel kann der Onboarding-Prozess für Freiberufliche erheblich anders und schneller sein als der für Vollzeitmitarbeitende. Dieses Attribute bietet wertvollen Kontext für die Analyse von HR-Workflow-Varianten.

Es ermöglicht den Vergleich von HR-Prozessen für verschiedene Mitarbeitertypen, liefert Kontext und deckt Unterschiede in der Verwaltung verschiedener Beschäftigungskategorien auf.

Dies ist ein Standardfeld im Mitarbeiter- oder Positionsdatensatz im Core HR Modul von Dynamics 365 HR.

Dieses berechnete Attribut liefert einen einfachen Wahr-oder-Falsch-Indikator für die Einhaltung von Fristen für Performance Reviews. Es wird abgeleitet, indem die EventTime der Aktivität 'Performance Review Conducted' mit dem entsprechenden SlaTargetDate verglichen wird.

Dieser Flag wird verwendet, um das Dashboard 'Performance Review Adherence' zu unterstützen und den KPI 'Performance Review On-Time Rate' direkt zu berechnen. Er vereinfacht die Analyse, indem er Benutzern ermöglicht, schnell nach allen verspäteten oder pünktlichen Bewertungen zu filtern.

Es vereinfacht die Compliance-Überwachung, indem jede Leistungsbeurteilung klar als pünktlich oder verspätet gekennzeichnet wird, wodurch die Berechnung der Einhaltungsraten erleichtert wird.

Dies ist ein berechnetes Feld, das während der Datentransformation abgeleitet wird: TRUE, wenn EventTime <= SlaTargetDate, andernfalls FALSE.

Dieses Attribute prüft die Vollständigkeit wichtiger Mitarbeiter-Datenpunkte, wie z.B. Abteilung und Rolle, nachdem die Activity 'Mitarbeiter eingearbeitet' stattgefunden hat. Es dient als Datenqualitätsprüfung für die initiale Einrichtung eines Mitarbeiterdatensatzes.

Dieses Flag wird verwendet, um den KPI 'Missing Mandatory Data Rate' zu berechnen. Durch die frühzeitige Identifizierung von Cases mit unvollständigen Daten im Lebenszyklus können Organisationen Dateneingabefehler beheben und die Zuverlässigkeit ihrer HR-Informationssysteme verbessern.

Es misst die anfängliche Datenqualität bei Neueinstellungen und hilft so, HR-Dateneingabefehler zu identifizieren, zu reduzieren und eine zuverlässige Berichterstattung zu gewährleisten.

Dies ist ein berechnetes Feld, das während der Datentransformation abgeleitet wird. Es prüft, ob Felder wie 'Department' und 'JobRole' für einen Case nach Abschluss des Onboardings nicht null sind.

Das SLA Target Date repräsentiert das Fälligkeitsdatum für eine spezifische zeitkritische Activity. Dies wird am häufigsten für wiederkehrende Events wie jährliche Leistungsbeurteilungen oder den Abschluss obligatorischer Schulungen verwendet.

Dieses Attribute ist unerlässlich für die Berechnung Compliance-bezogener KPIs. Es wird direkt im 'Performance Review Adherence' Dashboard verwendet, um das tatsächliche Abschlussdatum ('EventTime') mit dem Zieldatum zu vergleichen und so die Berechnung des KPI 'Performance Review On-Time Rate' zu ermöglichen.

Es bietet einen Maßstab zur Messung von Pünktlichkeit und Compliance, was entscheidend ist für KPIs im Zusammenhang mit Leistungsbeurteilungen und anderen fristgebundenen HR-Aufgaben.

Dieses Datum kann auf dem Performance Review Datensatz selbst gespeichert oder basierend auf dem Einstellungsdatum des Mitarbeiters und den Unternehmensrichtlinien berechnet werden.

Die Zeit bis zur Einstellung ist eine entscheidende Fall-basierte Kennzahl (KPI), die die Effizienz des gesamten Rekrutierungszyklus misst. Sie wird als Dauer zwischen der Aktivität 'Stellenanfrage erstellt' und der Aktivität 'Angebot angenommen' für einen bestimmten Mitarbeiter oder eine Stellenanfrage berechnet.

Diese Metrik ist der primäre Fokus des Dashboards 'Analyse der Zeit bis zur Einstellung' und des KPIs 'Durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung'. Die Analyse dieser Dauer hilft Personalabteilungen, Ineffizienzen bei der Kandidatensuche, in Bewerbungsgesprächen oder im Angebotsprozess zu erkennen und Benchmarks für Verbesserungen festzulegen.

Dies ist ein wichtiger Key Performance Indicator (KPI) für die Effizienz des Recruitings, der direkt misst, wie schnell das Unternehmen offene Stellen besetzen kann.

Dies ist eine Case-bezogene Metrik, die berechnet wird, indem die Zeitdifferenz zwischen den Timestamps der Aktivitäten 'Job Requisition Created' und 'Offer Accepted' innerhalb desselben Case ermittelt wird.