> Sürekli Süreç İyileştirme > Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü > Oracle HCM

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsünü Optimize edin

Oracle HCM İşe Alım'da İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecini iyileştirmek için 6 adımlık rehberiniz
Veri Template'inu İndirin
Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsünü Optimize edin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Data SSS (5)

Gelişmiş Çalışanşan Deneyimleri için Oracle HCM'da "İşe Alımdan İşten Ayrılmaya" Sürecini Optimize edin

Çalışanşan süreç döngüsünü yönetmek karmaşık olabilir, genellikle gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açar. Platformumuz, işe alım, kariyer gelişimi ve işten ayrılma süreçlerindeki kesin verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Çalışanşan deneyimini ve operasyonel verimliliği artırmak için pratik yollar keşfedin.

Önceden yapılandırılmış Veri Şablonu'imuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Template'i Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Çalışanşan Yaşam Döngüsünü Neden Optimize edinmelisiniz?

İlk işe alımdan nihai ayrılışa kadar uzanan çalışan süreç döngüsü, her kuruluş için önemli bir yatırım ve kritik bir başarı faktörüdür. Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nü etkin bir şekilde yönetmek sadece bir İK işlevi değil, stratejik bir iş gerekliliğidir. Bu detaylı süreçteki verimsizlikler, artan işe alım maliyetleri, verimlilik kayıpları, uyumluluk cezaları ve yüksek çalışan sirkülasyonu dahil olmak üzere önemli finansal kayıplara yol açabilir. İK operasyonlarınızdaki her gecikme, manuel aktarım veya standart yoldan sapma, özellikle Oracle HCM Onboarding gibi sistemlerden yararlanırken, birikerek hem çalışan deneyimini hem de kârlılığınızı etkileyebilir. Bu süreç döngüsünü iyileştirmek, yalnızca en iyi yetenekleri çekmenizi ve elde tutmanızı değil, aynı zamanda potansiyellerini en üst düzeye çıkarmanızı ve zamanı geldiğinde sorunsuz, uyumlu bir ayrılış güçlüanızı da garanti eder. Bu sürecin gerçek akışını anlamak, önemli iyileştirmelere ulaşmak ve dünya standartlarında bir çalışan deneyimi yaratmak için ilk adımdır.

Process Mining ile İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Sürecinde Analizleri Ortaya Çıkarma

Process Mining, Oracle HCM Onboarding ve diğer entegre sistemlerdeki Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nü anlamak ve geliştirmek için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya gözleme dayalı kanıtlara dayanmak yerine, Process Mining gerçek event log verilerini analiz ederek süreçlerinizin nasıl işlediğine dair objektif, detaylı bir bakış açısı sunar. Her Employee ID'yi benzersiz bir vaka tanımlayıcı olarak kullanarak, her çalışanın İş Başvurusunun Oluşturulduğu andan İşten Ayrılma Görevlerinin Tamamlandığı ana kadar tüm yolculuğunu takip edebilirsiniz. Bu yetenek sayesinde, kesin darboğazları belirleyebilir, uzun döngü süreleriın temel nedenlerini anlayabilir ve verimliliği engelleyen süreç sapmalarını tespit edebilirsiniz. Örneğin, Teklif Kabulünün nerede sıklıkla geciktiğini veya Arka Plan Kontrolünün Başlatılmasından Çalışanşanın İşe Başlamasına kadar ne kadar sürdüğünü kolayca görselleştirebilirsiniz, bu da süreç optimizasyonu çabalarınızı yönlendirmek için somut veriler sunar. "Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü cycle time'ını nasıl iyileştirebiliriz?" gibi kritik soruları yanıtlayabilir ve departmanlar veya yöneticiler arasındaki farklılıkları tespit edebilirsiniz.

Çalışanşan Yolculuğundaki Temel İyileştirme Alanları

Özellikle Oracle HCM Onboarding'den alınan Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü verileriniz üzerinde Process Mining uygulamak, iyileştirmeye açık belirli alanları ortaya çıkarır:

  • Onboarding Verimliliği: Yeni çalışanların bordro kurulumu, eğitim ataması veya sistem erişimi güçlüadaki gecikmeleri belirleyerek tam verimli hale gelme sürelerini hızlandırın. Üstün bir yeni çalışan deneyimi yaratmak için Oracle HCM Onboarding tarafından yönetilen ilk aşamaları kolaylaştırın.
  • Kariyer İlerlemesi ve Gelişimi: Terfi onayları, rol değişikliği başlatmaları veya eğitim programı tamamlamadaki darboğazları ortaya çıkarın. Çalışanşanların kariyerlerinde etkili bir şekilde ilerlemesini sağlayın.
  • Uyumluluk ve Risk Azaltma: Arka plan kontrolleri veya politika onayları gibi kritik uyumluluk adımlarının atlandığı veya geciktiği durumları otomatik olarak tespit ederek organizasyonel riski azaltın.
  • Offboarding Süreci: Çıkış sürecini kolaylaştırın; çıkış mülakatlarından sistem erişiminin iptaline kadar tüm görevlerin verimli ve uyumlu bir şekilde tamamlanmasını sağlayarak fikri mülkiyeti koruyun ve bilgi aktarımını kolaylaştırın.

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Süreç Optimizasyonunun Somut Sonuçları

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nü Process Mining aracılığıyla iyileştirmek, bir dizi ölçülebilir fayda sunar:

  • Azaltılmış Cycle Time'ları: Aday bulmaktan çalışanın oryantasyon'ine ve işten çıkarılma başlatılmasından offboarding tamamlanmasına kadar geçen ortalama süreyi önemli ölçüde azaltın. Bu, "Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü cycle time'ını nasıl azaltırız" sorununa doğrudan çözüm sunar.
  • Maliyet Tasarrufu: İşe alım maliyetlerini düşürün, manuel görevler ve yeniden işleme ile ilişkili idari yükü azaltın ve uyumluluk boşluklarından kaynaklanan cezaları en aza indirin.
  • Gelişmiş Çalışanşan Deneyimi: Daha sorunsuz, daha şeffaf bir çalışan yolculuğu, daha yüksek memnuniyet, daha iyi bağlılık ve gelişmiş yetenekleri elde tutma sunar.
  • Gelişmiş Uyumluluk: Tüm yasal gerekliliklerin ve dahili politikaların, tüm çalışan süreç döngüsü boyunca tutarlı bir şekilde karşılanmasını sağlayarak yasal ve finansal riskleri en aza indirin.
  • Veriye Dayalı Karar Verme: İK ve operasyonel liderleri, sürekli süreç iyileştirme için bilinçli kararlar alabilmeleri için eyleme dönüştürülebilir stratejik bilgilerle donatın.

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Analizinize Başlama

Oracle HCM Onboarding'deki Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nüzü anlamak ve geliştirmek derin teknik bir altyapı gerektirmez. Doğru araçlar ve yaklaşımla, mevcut süreçleriniz hakkında detaylı, veriye dayalı bir bakış açısı hızla elde edebilirsiniz. Process Mining uygulayarak, sadece veri analizi yapmakla kalmaz, iş gücünüzün gerçek potansiyelini ortaya çıkarır ve kuruluşunuz genelinde stratejik değer yaratırsınız. Bugün veriye dayalı süreç optimizasyonu yolculuğunuza başlayın ve en değerli varlığınız olan insanları yönetme şeklinizi dönüştürün.

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü İK Operasyonları Yetenek Kazanımı İşe Alım Süreci Çalışanşan Deneyimi Performans Yönetimi İşten Ayrılma Süreci İK Uyumluluğu İşe Alım Analitiği İşe Alımdan Emekliliğe İnsan Sermayesi Yönetimi HCM Çalışanşan Yolculuğu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yeni çalışanlar, sistem erişimi veya eğitim için uzun süreli beklemeler yaşar; bu da ilk günden itibaren hayal kırıklığına ve azalan üretkenliğe yol açar. Bu durum, erken çalışan bağlılığını önemli ölçüde etkiler ve hatta erken işten ayrılmayı artırabilir. ProcessMind, Oracle HCM sürecindeki kesin adımları ve bekleme sürelerini analiz ederek, BT provizyonu veya İK onayları gibi "İşe Alımdan İşten Ayrılmaya" (Hire to Retire) - Çalışanşan Yaşam Döngüsündeki belirli darboğazları tespit eder ve süreci hızlandırmak için hedefe yönelik iyileştirmeler yapılmasını sunar.

Yeni çalışanlar genellikle farklı departmanlarda veya iş rollerinde değişken oryantasyon deneyimleri yaşar; bu da kafa karışıklığına, önemli görevlerin atlanmasına ve yolculuklarına dengesiz bir başlangıca neden olur. Bu durum, entegrasyonu, uyumluluku ve genel çalışan memnuniyetini engelleyebilir. ProcessMind, Oracle HCM içindeki tüm gerçek oryantasyon yollarını görselleştirerek, "İşe Alımdan İşten Ayrılmaya" (Hire to Retire) - Çalışanşan Yaşam Döngüsündeki standart prosedürlerden sapmaları vurgular. Bu sayede İK, süreçleri standardize edebilir ve her yeni çalışan için tutarlı, yüksek kaliteli bir deneyim sağlayabilir.

Geçmiş kontrollerinin tamamlanması için uzayan bekleme süreleri, bir çalışanın resmi işe başlama tarihini önemli ölçüde geciktirebilir, bu da operasyonel boşluklara ve potansiyel gelir kaybına neden olur. Bu durum aynı zamanda adaylar için kötü bir ilk izlenim yaratır. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding'deki Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü içinde tüm geçmiş kontrolü aktivite akışını haritalandırır, belirli aksaklıkları ve işleme sürelerini ortaya koyar. Gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirleyerek, kontrolleri hızlandırmak için süreç yeniden mühendisliğini sunar.

Çalışanşanlar genellikle temel eğitimleri kaçırır veya çok geç alır, bu da beceri eksikliklerine, uyumluluk risklerine ve düşük iş performansına yol açar. Bu durum hem bireysel etkinliği hem de kurumsal verimliliği etkiler. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding'deki Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü içinde "Çalışanşan İşe Başlatıldı" ve "Eğitim Atandı" aktiviteleri arasındaki korelasyonu analiz eder. Kritik eğitim adımlarını atlayan çalışanları belirleyerek proaktif müdahaleyi sunar ve uyumluluğu sunar.

Performans değerlendirme süreçlerindeki gecikmeler veya tutarsızlıklar, geri bildirim, çalışan gelişimi ve yetenek tanıma fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. Bu durum, çalışan bağlılığını, elde tutulmasını ve adil ücretlendirme kararlarını etkiler. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding'deki "Performans Değerlendirmesi Yapıldı" sürecinin tamamını izleyerek, standart zaman çizelgelerinden sapmaları vurgular ve sürekli olarak değerlendirmeleri geciktiren veya atlayan yöneticileri veya departmanları belirler. Bu sayede Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nün zamanında değerlendirmeleri içerdiğinden emin olunur.

İşten ayrılma süreci genellikle erişim iptali veya varlıkların geri alınması gibi kritik görevlerde gecikmeler yaşar; bu durum güvenlik riskleri oluşturur ve gereksiz maliyetlere yol açar. Ayrıca, ayrılan çalışanın son deneyimini de olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding içindeki Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'ndeki tüm "İşten Ayrılma Görevleri Tamamlandı" yolculuğunu görselleştirerek, darboğazları ortaya çıkarır ve adımların atlandığı veya uzatıldığı durumları belirler. Bu, daha hızlı ve güvenli çıkışları sunar.

Tüm işe alım kanalları aynı kalitede veya sayıda işe alım güçlüaz; bu da etkisiz kaynaklara harcanan kaynak israfına ve uzayan işe alım sürelerine yol açar. Bu durum doğrudan yetenek kazanım maliyetlerini ve İK bütçe verimliliğini etkiler. ProcessMind, Oracle HCM içindeki "İşe Alımdan İşten Ayrılmaya" (Hire to Retire) - Çalışanşan Yaşam Döngüsü boyunca çalışanların çeşitli işe alım kaynaklarından tüm yolculuğunu izler. Hangi kaynakların daha hızlı işe alımlara, daha iyi elde tutmaya ve daha verimli süreçlere yol açtığını belirleyerek gelecekteki işe alım stratejilerini optimize eder.

Terfilerin veya rol değişikliklerinin onaylanması ve işlenmesindeki gecikmeler, çalışanları demotive edebilir ve kariyer ilerlemesini engelleyebilir, bu da değerli yeteneklerin elde tutma oranının azalmasına yol açabilir. Bu durum, iç yetenek havuzlarını ve yedekleme planlamasını etkiler.ProcessMind, Oracle HCM Onboarding'deki Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü kapsamında "Terfi Onaylandı" ve "Rol Değişikliği Başlatıldı" faaliyetlerini haritalandırır, onay darboğazlarını ve süreç verimsizliklerini belirler. Bu, iç mobilite yollarını kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Çalışanşan süreç döngüsü boyunca yasal gerekliliklere veya iç politikalara uyulmaması, kuruluşu önemli hukuki ve finansal risklere maruz bırakabilir. Buna zorunlu arka plan kontrollerinin veya gerekli eğitimlerin atlanması dahildir. ProcessMind, Oracle HCM içindeki "İşe Alımdan İşten Ayrılmaya" (Hire to Retire) - Çalışanşan Yaşam Döngüsü sürecinden sapmaları otomatik olarak algılar, uyumluluk adımlarının atlandığı veya geciktiği durumları vurgular ve proaktif risk azaltımı sunar.

Belirli departmanlarda veya iş rollerinde yüksek işten ayrılma oranları yaşamak, artan işe alım maliyetlerine, kurumsal bilgi kaybına ve azalan ekip verimliliğine yol açar. Ayrılıkların ardındaki 'nedeni' anlamak büyük önem taşır. ProcessMind, işten ayrılan çalışanlar için Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nü analiz eder ve yolculuklarını Oracle HCM Onboarding'deki "Departman" veya "İş Rolü" gibi niteliklerle ilişkilendirir. Bu, yüksek işten ayrılmanın kalıplarını ve temel nedenlerini belirleyerek hedefe yönelik elde tutma stratejilerini sunar.

Yeni çalışanlar için bordro kurulumundaki gecikmeler veya hatalar, çalışanlarda önemli hayal kırıklığına neden olur ve düzeltmek için ek idari çaba gerektirir. Bu durum çalışan güvenini ve İK operasyonel verimliliğini etkiler. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding'deki Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü içinde "Çalışanşan İşe Başlatıldı"dan "Bordro Kurulumu Tamamlandı"ya kadar olan tüm akışı izler. darboğazları vurgular ve gecikmelere neden olan belirli aktiviteleri belirleyerek, zamanında ve doğru ödemeler için süreci kolaylaştırır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Yeni çalışanların işe alım sürecini tamamlama süresini kısaltmak, olumlu bir çalışan deneyimi ve daha hızlı verimlilik için büyük önem taşır. Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'ndeki gecikmeler, özellikle Oracle HCM Onboarding sırasında, hayal kırıklığına, motivasyon kaybına ve hatta erken ayrılmalara yol açabilir. Bu hedefe ulaşmak, çalışanların ekibin daha hızlı ve verimli bir üyesi olmasını sunar. ProcessMind, gerçek işe alım yolculuğunu haritalayarak darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve uyumsuz adımları ortaya çıkarabilir. Süreç varyantlarını ve activity sürelerini analiz ederek, gecikmelerin nerede meydana geldiğini tespit eder ve Oracle HCM Onboarding içinde otomasyon veya yeniden tasarım önerileri sunarız. Bu sayede, ortalama işe alım süresi ölçülebilir bir şekilde %25 veya daha fazla kısaltılabilir.

Tutarsız bir işe alım deneyimi, yeni çalışanların şirket hakkındaki algılarını ve performans göstermeye hazır olma durumlarını olumsuz etkileyebilir. Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü işe alım sürecini standartlaştırmak, her yeni çalışanın Oracle HCM Onboarding içinde ilk günden itibaren aynı temel bilgi ve desteği almasını sağlayarak eşitliği ve verimliliği teşvik eder.ProcessMind, işe alım için tüm gerçek süreç varyantlarını görselleştirir ve ideal yoldan sapmaları ortaya çıkarır. Yaygın olarak atlanan aktiviteleri veya yetkisiz kısayolları belirleyerek, kuruluşların Oracle HCM Onboarding içinde en iyi uygulamaları uygulamasını ve otomatik kontrolleri hayata geçirmesini sunarız. Başarı, süreç varyantlarında önemli bir azalma ve tasarlanmış akışa bağlılıkta artışla ölçülür.

Geçmiş kontrolündeki gecikmeler, işe başlama tarihlerini doğrudan etkileyerek yetenek kazanımını yavaşlatır ve kritik pozisyonların daha uzun süre boş kalmasına neden olabilir. Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'ndeki bu kritik adımı hızlandırmak, özellikle Oracle HCM Onboarding üzerinden yönetildiğinde, yeni çalışanlar için daha sorunsuz bir geçiş sunar ve departmanların yeni ekip üyelerini gereksiz beklemeler olmadan entegre etmesine sunar. ProcessMind kullanarak, geçmiş kontrollerinin harici tedarikçi yanıtlarını, iç onayları veya eksik belgeleri beklerken tam olarak hangi noktalarda tıkandığını belirleyebilirsiniz. Aktivite sürelerini ve devirleri analiz ederek ProcessMind, daha hızlı işleme için iyileştirmeler önerir ve potansiyel olarak tamamlanma süresini %30 veya daha fazla azaltarak daha erken işe başlama tarihlerine yol açar.

Yeni çalışanların kritik eğitim görevlerini zamanında almasını güçlüak, uyumluluk, güvenlik ve operasyonel etkinlik açısından büyük önem taşır. Eğitimdeki eksiklikler, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nde daha sonra beceri açıklarına ve uyumsuzluk sorunlarına yol açabilir. Bu hedef, bu eksiklikleri kapatmaya ve Oracle HCM Onboarding aracılığıyla çalışanların rollerine hazır olmasını güçlüaya odaklanmaktadır. ProcessMind, eğitim aktivitelerinin atanmasını ve tamamlanmasını izleyerek, eğitim görevlerinin nerede ve neden geciktiğini veya kaçırıldığını ortaya koyar. Kalıpları ve temel nedenleri belirleyerek, Oracle HCM Onboarding içinde hedefe yönelik müdahaleler ve otomatik hatırlatmalar yapmamızı sağlayarak, zorunlu eğitimleri zamanında tamamlayan çalışanların oranını önemli ölçüde artırırız.

Tutarsız performans değerlendirme döngüleri, haksız değerlendirmelere, kaçırılmış gelişim fırsatlarına ve düşük çalışan bağlılığına yol açabilir. Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü boyunca uyumluluğun standartlaştırılması, tüm çalışanların zamanında geri bildirim ve destek almasını sunar; bu da Oracle HCM Onboarding içindeki profesyonel gelişim ve organizasyonel planlama için büyük önem taşır. ProcessMind, tüm performans değerlendirme aktivitelerini haritalayarak, değerlendirmelerin geç başlatıldığı, atlandığı veya standart dışı yolları izlediği durumları belirler. Bu analiz, departmanlar arasında tek tip değerlendirme zaman çizelgelerinin ve süreçlerinin uygulanmasına yardımcı olur. Başarı, Oracle HCM Onboarding'de tanımlanan döngü içinde performans değerlendirmelerini tamamlayan çalışanların daha yüksek bir yüzdesine ulaşılmasıyla ölçülür.

Verimsiz veya eksik bir işten çıkış süreci, güvenlik riskleri, uyumluluk sorunları yaratabilir ve şirketin itibarını zedeleyerek gelecekteki yetenek edinimi üzerinde olumsuz etki yaratabilir. Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nün bu son aşamasını kolaylaştırmak, çalışanlar için sorunsuz, uyumlu ve olumlu bir ayrılma deneyimi sunar ve Oracle HCM Onboarding'de etkili bir şekilde yönetilir.ProcessMind, işten çıkış sürecinin başlangıcından son görevin tamamlanmasına kadar tüm sürecini analiz eder. Süreci uzatan veya riskleri artıran gecikmeleri, manuel aktarımları ve eksik adımları ortaya çıkarır. Bu verimsizlikleri belirleyerek, ProcessMind işten çıkış süresini %20 azaltmaya ve Oracle HCM Onboarding içindeki görev tamamlama oranlarını iyileştirmeye yardımcı olur.

İşe alım kaynaklarının verimsiz kullanımı, kaynak israfına ve daha uzun işe alım süresine yol açar. Kaynak etkinliğini iyileştirmek; en iyi adayları daha hızlı ve daha düşük maliyetle sağlayan kanalları belirlemek, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nün başlangıç aşamasını iyileştirmek ve Oracle HCM Onboarding içindeki yetkinlik kazanımı stratejisini geliştirmek anlamına gelir. ProcessMind, başarılı işe alımları orijinal işe alım kaynağına kadar takip edebilir, kaynağı daha hızlı işe alım süresi veya daha yüksek elde tutma oranları ile ilişkilendirebilir. Farklı kaynaklardan gelen tüm aday yolculuğunu analiz ederek, ProcessMind işe alım harcamalarını etkili bir şekilde yeniden tahsis etmek ve Oracle HCM Onboarding'in yetkinlik kazanımının verimliliğini artırmak için stratejik bilgiler sunar.

Yavaş iç mobilite süreçleri, şirket içinde kariyer gelişimi arayan çalışanları hayal kırıklığına uğratabilir, bu da potansiyel olarak dış iş arayışlarına ve işten ayrılmalara yol açabilir. Onayları hızlandırmak, çalışan memnuniyetini ve elde tutmayı artırır; Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nün kariyer ilerleme yönünün çevik ve destekleyici olmasını sunar ve bu süreç genellikle Oracle HCM Onboarding aracılığıyla yönetilir. ProcessMind, iç rol değişiklikleri ve terfiler için onay iş akışlarınını görselleştirir, darboğazları ve gecikme alanlarını tespit eder. Belirli onay adımlarını veya yavaşlamalara neden olan kişileri vurgulayarak, hedefe yönelik süreç yeniden tasarımlarını veya otomasyonu sunar. Bu, Oracle HCM Onboarding üzerinden takip edildiğinde, iç mobilite onay sürelerini %15 veya daha fazla azaltabilir.

Süreç eksikliklerinden kaynaklanan uyumluluk riskleri, yasal cezalara, itibar kaybına ve operasyonel aksaklıklara yol açabilir. Tüm Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü boyunca İK uyumunun artırılması, tüm yasal gereksinimlerin tutarlı bir şekilde karşılanmasını sağlayarak Oracle HCM Onboarding'deki kuruluşun bütünlüğünü ve süreçlerini korur.ProcessMind, tanımlanmış uyumluluk kurallarından ve ideal süreç akışlarından sapmaları otomatik olarak tespit eder. Zorunlu bir adımın atlandığı veya uyumsuz bir varyantın oluştuğu her durumu belirler ve bir denetim izi sunar. Bu, Oracle HCM Onboarding içinde yönetişimi sağlayarak %95 veya daha yüksek uyumluluk oranları güçlüak için proaktif önlemler alınmasını sunar.

Kritik rollerde yüksek çalışan devir oranı, işe alım, eğitim ve kaybedilen verimlilikte önemli maliyetlere yol açar. Devir oranını azaltmak, kurumsal istikrarı iyileştirir, kurumsal bilgiyi korur ve Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü boyunca genel iş performansını artırır. Bu, Oracle HCM Onboarding'de yönetilen etkin İK operasyonları için önemli bir sonuçtur. ProcessMind, kritik rollerde ayrılan çalışanların yolculukları ile kalanların yolculuklarını analiz edebilir, ayrılışlarından önce ortak süreç özelliklerini veya sapmaları belirleyebilir. Süreç kalıplarını işten ayrılma olaylarıyla ilişkilendirerek ProcessMind, temel nedenleri ortaya çıkarmaya yardımcı olur ve Oracle HCM Onboarding'de elde tutmayı iyileştirmek için hedefe yönelik müdahalelere sunar.

Yeni işe alınanlar için gecikmiş bordro kurulumu, olumsuz bir ilk izlenim yaratır, finansal strese neden olur ve gereksiz idari iş yükü oluşturur. Bu gecikmelerin ortadan kaldırılması, özellikle Oracle HCM Onboarding'de iyi yönetilen bir Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü için kritik bir unsur olup, her yeni çalışana sorunsuz ve olumlu bir başlangıç sunar.ProcessMind, bordro kurulum sürecini doğru bir şekilde haritalandırır, çalışan oryantasyon'i ile bordro aktivasyonu arasındaki gecikmelere neden olan belirli faaliyetleri veya bağımlılıkları belirler. Her adımda harcanan gerçek akışı ve zamanı görselleştirerek ProcessMind, Oracle HCM Onboarding içinde bordro kurulum gecikmelerini etkili bir şekilde ortadan kaldırarak geçişleri kolaylaştırmaya ve süreçleri otomatikleştirmeye yardımcı olur.

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Template'i İndirin
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Template'i İndirin

Ne yapmalı

Sorunsuz entegrasyon için Oracle HCM'daki ortak veri noktalarıyla uyumlu olmasını sağlayarak, "İşe Alımdan İşten Ayrılmaya" (Hire to Retire) süreci için tasarlanmış uzmanlaşmış Excel template'ini edinin.

Veri Template'i Rehberini Görüntüle Template'i İndirin
Neden Önemli?dir?

Doğru veri yapısıyla başlamak, yaygın veri kalitesi sorunlarını önler ve analizinizi hızlandırarak doğru stratejik bilgiler için güçlü bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Oracle HCM Onboarding verilerinizle doldurulmaya hazır, önceden biçimlendirilmiş bir Excel Template'i.

NE KAZANACAKSINIZ?

Oracle HCM İşe Alım'ın Gizli Süreç Gerçeklerini Ortaya Çıkarın

ProcessMind, Oracle HCM Onboarding sürecinizin gerçek yürütmesini ortaya koyar, karmaşık verileri net, eyleme geçirilebilir stratejik bilgilere dönüştürür. İşe Alımdan İşten Ayrılmaya yolculuğunun her adımını görselleştirerek verimsizlikleri tespit edin.
  • Gerçek İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreç akışınızı görün
  • Onboarding gecikmelerini ve uyumluluk risklerini belirleyin
  • Yaşam döngüsü boyunca çalışan deneyimini geliştirin
  • Oracle HCM'de operasyonel verimliliği artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Çalışanşan Yaşam Döngünüzde Somut İyileştirmeler Sağlayın

Bu sonuçlar, organizasyonların İşe Alımdan İşten Ayrılmaya, Çalışanşan Yaşam Döngüsü süreçlerini optimize ederek tipik olarak elde ettiği ölçülebilir faydaları göstermektedir. Oracle HCM Onboarding verileri üzerinde process mining kullanarak, işletmeler darboğazları tespit edebilir ve operasyonlarını düzene sokarak önemli verimlilikler sağlayabilir.

0 %
Daha Hızlı İşe Alım

Ortalama döngü süresinde azalma

Yeni çalışan yolculuklarını kolaylaştırarak, teklif kabulünden tam verimliliğe kadar geçen süreyi azaltın.
0 %
Geliştirilmiş İK Uyumluluğu

Politika uyumluluğunda iyileşme

İK süreçlerinin yasal standartlara ve iç politikalara uygunluğunu sağlayarak uyumluluk risklerini azaltın.
0 %
Standartlaştırılmış Onboarding

Süreç varyasyonlarında azalma

Gereksiz süreç sapmalarını ortaya çıkarın ve ortadan kaldırın, tutarlı ve verimli bir yeni çalışan deneyimi oluşturun.
0 %
Hızlandırılmış Geçmiş Kontrolleri

İzinler için daha kısa teslim süreleri

Kritik işe alım öncesi kontrolleri hızlandırın, yeni işe alım başlangıç tarihlerindeki gecikmeleri en aza indirin.
0 %
Kolaylaştırılmış İşten Ayrılma

Çıkış görevlerinin daha hızlı tamamlanması

Çalışanşan ayrılma sürecini optimize ederek, tüm işten ayrılma faaliyetlerinin zamanında tamamlanmasını sağlayın.
0 %
Zamanında Bordro Kurulumu

Zamanında bordro aktivasyon oranında artış

Bordro kurulumu gecikmelerini ortadan kaldırarak yeni çalışanların doğru ve zamanında ilk ödemelerini almasını garantileyin.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve organizasyonel bağlama göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir çalışan için benzersiz tanımlayıcı olup, organizasyon içindeki tüm süreç döngüsü için case ID olarak olarak kullanılır.

Neden Önemli?dir?

Tüm çalışanla ilgili olayları birbirine bağlayan birincil büyük önem taşır, böylece işe alımdan emekliliğe kadar tüm çalışan süreç döngüsünü yeniden oluşturmayı ve analiz etmeyi sunar.

Çalışanşanın süreç döngüsünde gerçekleşen belirli bir olayın veya görevin adı; örneğin 'Teklif Kabul Edildi' veya 'Performans Değerlendirmesi Yapıldı'.

Neden Önemli?dir?

Bu öznitelik, süreçteki adımları tanımlayarak süreç haritalarının görselleştirilmesini ve süreç akışı ile varyasyonların analizini sunar.

Belirli bir süreç döngüsü faaliyetinin gerçekleştiği tam tarih ve saat.

Neden Önemli?dir?

Olayların kronolojik sırasını belirler; bu, döngü süreleri gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak ve süreç gecikmelerini belirlemek için büyük önem taşır.

Bir faaliyetin tamamlandığı tam tarih ve saat.

Neden Önemli?dir?

Aktivite işlem sürelerinin doğru bir şekilde hesaplanmasına olanak tanıyarak, süreçteki aktif çalışma süresi ile boşta bekleme süresini ayırt etmeye yardımcı olur.

Faaliyeti gerçekleştiren İnsan Kaynakları temsilcisi veya yönetici gibi kullanıcının tanımlayıcısı.

Neden Önemli?dir?

Süreç aktivitelerini belirli kişilere atayarak, iş yükünün, kaynak performansının analizini ve eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesini sunar.

Çalışanşanın atandığı departman, örneğin 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans' gibi.

Neden Önemli?dir?

Farklı iş birimleri arasında işten ayrılma oranları ve döngü süreleri gibi süreç metriklerinin segmentlere ayrılmasına ve karşılaştırılmasına sunar.

Çalışanşanın belirli iş unvanı veya rolü, örneğin 'Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi' gibi.

Neden Önemli?dir?

Rol bazlı analizi sağlayarak, belirli işlevlere özgü süreç sorunlarını, uyumluluk boşluklarını veya işten ayrılma modellerini belirlemeye yardımcı olur.

Çalışanşanın işe alındığı kanal, örneğin 'LinkedIn', 'Çalışanşan Yönlendirmesi' veya 'Şirket Web Sitesi' gibi.

Neden Önemli?dir?

Farklı yetkinlik kazanımı kanallarının etkinliğini değerlendirmek ve işe alım stratejileri ile harcamalarını iyileştirmek için gereklidir.

Çalışanşanın ayrılma nedeni; örneğin 'Kendi İsteğiyle İstifa' veya 'İstem Dışı - Performans'.

Neden Önemli?dir?

İşten ayrılma analizi için kritik bağlam sunarak, gönüllü ve istemsiz işten ayrılmayı ayırt etmeye ve elde tutma stratejileri hakkında bilgi vermeye yardımcı olur.

Çalışanşanın şirketle olan istihdamının resmi başlangıç tarihi.

Neden Önemli?dir?

Çalışanşan çalışma süresini hesaplamak ve ilk işe alım ve kurulum aktivitelerinin zamanında yapılmasını ölçmek için temel bir başlangıç tarihi görevi görür.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, bir adayın istihdam teklifini resmi olarak kabul ettiği noktayı işaret eder. Oracle HCM içindeki ön-oryantasyon ve oryantasyon süreçlerinin tetikleyicisidir.

Neden Önemli?dir?

Bu, çalışanın yolculuğunun kritik bir başlangıç noktasıdır. Bu event'ten sonraki adımlara kadar geçen süreyi analiz etmek, işe alım-işe başlatma devrinin verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Bu faaliyet, yeni çalışana resmi oryantasyon planı veya kontrol listesinin oluşturulmasını ve atanmasını ifade eder. Çalışanşanın sistemdeki oryantasyon deneyiminin resmi başlangıcını temsil eder.

Neden Önemli?dir?

İşe alım öncesi aşamasından aktif oryantasyona geçişi işaret eder. Genel oryantasyon cycle time ve tutarlılığını ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır.

Bu, çalışanın kuruluşun aktif bir parçası haline geldiği resmi işe alım tarihidir. Bekleyen çalışandan aktif çalışan kaydına geçişi temel İK sisteminde temsil eder.

Neden Önemli?dir?

Bu, çalışan süreç döngüsündeki birincil bir dönüm noktasıdır. İşe alım süresini ve verimliliğe ulaşma süresini ölçmek için bir başlangıç noktası olarak olarak kullanılır.

Yeni çalışanın bilgilerinin tam olarak işlenip bordro sisteminde aktif hale geldiği noktayı işaret eder. Bu, banka bilgilerini, vergi kesintilerini ve maaş bilgilerini içerir.

Neden Önemli?dir?

Zamanında bordro kurulumu, yeni çalışan memnuniyeti için büyük önem taşır ve İK operasyonel verimliliğinin temel bir göstergesidir. Bu etkinlik, Bordro Kurulum Zamanında Oranı KPI'sını ölçmeye yardımcı olur.

Bu, bir istifa veya iş akdinin feshi kararıyla tetiklenen işten ayrılma sürecinin resmi başlangıcıdır. Bu, sonraki tüm işten ayrılma görevlerini başlatır.

Neden Önemli?dir?

Bu event, çalışan süreç döngüsünün son aşamasının başlangıcıdır. İşten ayrılma döngü süresini ölçmek ve turnover'ı analiz etmek için bir tetikleyicidir.

Bu faaliyet, varlık iadesi, bilgi aktarımı ve son bordro işlemleri gibi gerekli tüm işten ayrılma adımlarının tamamlanmasını temsil eder. Çalışanşanın kaydının eksiksiz kapatılmasını işaret eder.

Neden Önemli?dir?

Bu, çalışan süreç döngüsündeki son etkinliktir. Ortalama İşten Ayrılma Süresi'ni ölçmek ve uyumlu, verimli bir süreç güçlüak için bitiş noktasıdır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, H2R sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek darboğazları, sapmaları ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarır. Bu sayede, Oracle HCM içinde işe alım gecikmelerinin, uyumluluk risklerinin veya tutarsız çalışan deneyimlerinin tam olarak nerede meydana geldiğini belirleyebilir, iyileştirme çabalarınızı nereye odaklayacağınızı net bir şekilde saptamanıza yardımcı olur.

Process Mining, Oracle HCM'dan gelen event log'larını analiz ederek yeni işe alınanların izlediği kesin yolları ve nerede takıldıklarını gösterir. Her adımın süresini ölçülmesini sunar ve gecikmelere veya tutarsız deneyimlere yol açan varyasyonları belirler. Bu veri odaklı önemli bilgi, daha hızlı ve daha standart hale getirilmiş bir oryantasyon için temel nedenleri hedeflemenize yardımcı olur.

Öncelikle etkinlikleri, zaman damgalarını ve çalışan ID'si gibi vaka tanımlayıcılarını detaylandıran olay loglarına ihtiyacımız var. Buna, başvuru gönderme, arka plan kontrolleri, eğitim atamaları, bordro kurulumu ve işten ayrılma olayları gibi çeşitli H2R aşamalarından veri dahildir. Bu yapılandırılmış veriyi Oracle HCM sisteminizden çıkarmak, detaylı bir analiz için büyük önem taşır.

Ana teknik gereksinim, Oracle HCM Onboarding veritabanınıza veya bir API'ye erişim sağlayarak event log verilerini çıkarabilmektir. Ayrıca bu veriyi process mining platformuna güvenli bir şekilde aktarmak için bir yönteme ihtiyacımız var. Çoğu platform bulut tabanlı olduğundan, sizin tarafınızda detaylı IT altyapı değişiklikleri genellikle gerekli değildir.

H2R sürecinizin ilk stratejik bilgileri ve net bir görselleştirmesi, veri çıkarıldıktan ve alındıktan sonra genellikle birkaç hafta içinde oluşturulabilir. Önemli darboğazları ve potansiyel optimizasyon alanlarını belirleme genellikle ilk ay içinde gerçekleşir. Hız, veri kullanılabilirliğine ve analiz edilen sürecin karmaşıklığına bağlıdır.

Evet, Process Mining, süreç adımlarının tanımlanmış uyumluluk protokollerinden veya yasal gerekliliklerden saptığı durumları vurgulayabilir. Eksik onayları, atlanmış zorunlu eğitimleri veya uyumluluk risklerine yol açabilecek gecikmeli eylemleri otomatik olarak tespit edebilir. Bu, H2R sürecinizin belirlenen politikalara uygunluğunu güçlüaya yardımcı olur.

Hayır, Process Mining invazif olmayan bir analitik tekniktir. Oracle HCM sisteminizden çıkarılan geçmiş verileri analiz ederek çalışır, bu nedenle canlı operasyonlara müdahale etmez veya mevcut iş akışlarınınızda değişiklik gerektirmez. Analiz paralel olarak gerçekleşir ve kesinti olmadan stratejik bilgiler sunar.

İlk adım genellikle, Oracle HCM Onboarding içerisindeki özel H2R zorluklarınızı ve veri ortamınızı anlamak için yapılan bir keşif görüşmesidir. Bu görüşme, kapsamı tanımlamamıza, temel veri kaynaklarını belirlememize ve veri çekimi ile ilk analiz için özel bir yaklaşım belirlememize yardımcı olur.

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Yaşam Döngünüzü Bugün Optimize edinmeye Başlayın

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya döngülerinde %30 daha hızlı sonuçlara ulaşın ve çalışan deneyimini geliştirin.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.