Melhore seu processo de Requisição Purchase to Pay
Otimize seu Processo de Requisição de Compra no SAP Ariba
Atrasos nas aprovações de requisições podem impactar significativamente seu processo de compras e levar à perda de oportunidades. Nossa plataforma ajuda você a identificar ineficiências exatas, desde a criação da solicitação inicial até a aprovação final. Descubra como aumentar a conformidade e acelerar todo o seu ciclo de Purchase to Pay, transformando seu processo de requisição.
Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.
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Por que otimizar seu processo de Requisição de Compra?
O processo de Purchase to Pay começa com uma requisição, e qualquer ineficiência nessa etapa pode impactar todo o ciclo de suprimentos, gerando atrasos significativos e custos elevados. No ambiente complexo do SAP Ariba, embora o sistema ofereça recursos robustos, o comportamento real do usuário e a execução do workflow podem criar gargalos. Um processo de requisição lento ou sem conformidade afeta diretamente a capacidade da sua empresa de adquirir bens e serviços essenciais no prazo, prejudicando cronogramas de projetos, a eficiência operacional e até o relacionamento com fornecedores. Os custos ocultos de um processo ineficiente incluem ciclos de aprovação prolongados, excesso de retrabalho manual, perda de oportunidades de economia e riscos de conformidade.
Otimizar seu processo de Requisição no SAP Ariba não é apenas torná-lo mais rápido; é garantir que cada solicitação seja tratada com máxima eficiência, transparência e adesão às políticas da empresa, desde a criação até a ordem de compra aprovada. Entender o fluxo real, em vez do teórico, é o primeiro passo para essa otimização crítica.
Como o Process Mining impulsiona a eficiência nas requisições
O Process Mining oferece uma abordagem poderosa e baseada em dados para analisar sua jornada de Requisição no SAP Ariba. Em vez de depender de suposições, o Process Mining utiliza os event logs do seu sistema para reconstruir a sequência real de atividades de cada requisição de compra. Isso permite visualizar o fluxo de ponta a ponta, revelando variações, desvios e loops ocultos que os métodos de análise tradicionais costumam ignorar.
Com o Process Mining, você pode:
- Identificar gargalos exatos: Descubra precisamente onde as requisições ficam paradas, seja em uma etapa de aprovação específica, em um departamento ou em tipos determinados de solicitações. Isso vai além de saber que há um atraso; mostra por que e onde no seu workflow SAP Ariba.
- Descobrir variações ocultas no processo: Veja como as requisições são realmente processadas em comparação ao desenho original. Isso inclui identificar atalhos não autorizados, etapas desnecessárias ou alterações frequentes que consomem tempo sem agregar valor.
- Analisar workflows de aprovação: Obtenha insights profundos sobre seus processos de aprovação em vários níveis. Identifique quais aprovadores causam atrasos, quais caminhos são mais eficientes e onde um redesenho poderia agilizar o fluxo sem perder o controle.
- Avaliar a conformidade: Verifique se todas as requisições seguem as políticas de compras da organização, identificando casos de não conformidade, como
O Caminho de 6 Etapas para Melhoria da Requisição de Compra
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O que fazer
Obtenha o template de Excel projetado para dados de Requisição. Isso garante que seus dados estejam na estrutura correta para análise.
Por que é importante
Usar o template correto evita problemas de qualidade de dados e simplifica a análise posterior, estabelecendo uma base sólida para a melhoria.
Resultado esperado
Um template de Excel pronto para preencher, específico para dados de Requisição de Compra do SAP Ariba.
O QUE VOCÊ VAI OBTER
Descubra Insights Ocultos no seu Processo de Requisição do SAP Ariba
- Identificar gargalos exatos nas requisições
- Garantir a conformidade das requisições no SAP Ariba
- Acelerar os tempos de ciclo do Purchase to Pay
- Visualize todas as etapas de aprovação de requisição
RESULTADOS TÍPICOS
O que as empresas alcançam com o Process Mining no Processo de Requisição
Esses resultados representam os benefícios mensuráveis que as organizações geralmente alcançam ao utilizar Process Mining para analisar os dados do processo de requisição P2P, especialmente do SAP Ariba. Ao identificar ineficiências e gargalos usando o ID da Requisição de Compra como identificador de caso, as empresas podem otimizar seus fluxos de trabalho.
Redução média no tempo de aprovação
Ao identificar e eliminar gargalos no workflow de aprovação, as organizações aceleram significativamente o processamento e a aprovação de requisições, agilizando as compras.
Aumento nas requisições em conformidade
O Process Mining ajuda a garantir que as requisições sigam os fluxos de aprovação definidos e as políticas internas, reduzindo riscos de conformidade e assegurando a adesão às diretrizes de compras.
Diminuição na frequência de alterações
Minimize o número de requisições que precisam de alterações ou rejeições identificando as causas raiz do retrabalho, gerando um processamento fluido e sem atrasos.
Redução nos custos totais de requisição
Elimine etapas redundantes, reduza o retrabalho e simplifique todo o processo de aprovação para cortar significativamente as despesas operacionais da gestão de requisições.
Menos etapas que não agregam valor
Identifique e remova etapas de aprovação redundantes ou fora do padrão que prolongam o ciclo, tornando o processo mais eficiente, transparente e fácil para os usuários.
Os resultados variam com base na complexidade do processo e na qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.
Dados Recomendados
Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes
O Process Mining identifica os fluxos reais de processo, aponta gargalos e revela ineficiências ocultas no processo de Requisição (P2P) dentro do SAP Ariba. Ele visualiza cada etapa, ajudando você a entender onde ocorrem atrasos, retrabalhos ou atividades fora de conformidade. Essa visão aprofundada permite tomar decisões baseadas em dados para otimizar suas operações.
Para realizar o Process Mining em Requisições do SAP Ariba, você precisa principalmente de um conjunto de dados de Log de Eventos. Esse log deve incluir um identificador de caso exclusivo, normalmente o ID da Requisição de Compra, um nome de atividade para cada etapa e um timestamp preciso de quando cada atividade ocorreu. Dados adicionais, como informações de recursos ou dados de custo, podem enriquecer a análise.
Você pode esperar melhorias significativas em áreas como redução dos tempos de aprovação de requisições, minimização de retrabalho devido a alterações e aumento da conformidade com as políticas. Insights iniciais sobre desvios e gargalos no processo muitas vezes podem ser identificados em poucas semanas após a ingestão dos dados. A otimização total e o impacto mensurável, como uma redução de 15% nos custos ou 30% no tempo, consolidam-se ao longo de alguns meses conforme as melhorias são implementadas.
O Process Mining analisa os timestamps e as sequências de atividades para mapear os caminhos reais tomados. Ele mede com precisão o tempo de espera entre as etapas, destaca loops de retrabalho e identifica desvios nos caminhos de aprovação que causam atrasos. Isso permite localizar exatamente as fases e os atores que contribuem para as ineficiências.
Sim, o Process Mining é altamente eficaz na identificação de aprovações de requisições fora de conformidade e desvios de política. Ao comparar a execução real do processo com regras predefinidas e modelos de processo ideais, ele pode sinalizar automaticamente instâncias onde as requisições ignoraram etapas obrigatórias ou foram aprovadas por pessoal não autorizado. Isso garante que o objetivo de 95% de conformidade na política de requisição seja alcançável.
As ferramentas de Process Mining são projetadas para fornecer insights acionáveis tanto para perfis técnicos quanto para gestores de negócio. Embora a extração de dados e a configuração inicial possam exigir conhecimento técnico, os Dashboards de análise e as visualizações são intuitivos. Isso permite que gerentes de compras, donos de processos e profissionais de conformidade compreendam gargalos e promovam melhorias sem a necessidade de conhecimento técnico profundo.
O principal pré-requisito técnico é o acesso seguro aos dados do seu SAP Ariba para extrair os logs de eventos necessários. Isso geralmente envolve o uso dos recursos de relatórios ou integração do SAP Ariba, como APIs ou exportações de dados. Você também precisará de uma plataforma de software de Process Mining para ingerir e analisar esses dados.
Um event log é uma coleção estruturada de dados que detalha cada etapa, ou "evento", de cada ID de Requisição no SAP Ariba. Ele é fundamental porque serve como matéria-prima para o Process Mining, permitindo que o software reconstrua e visualize toda a jornada da requisição. Sem um event log preciso, o Process Mining não funciona.
Os relatórios padrão do SAP Ariba geralmente fornecem métricas predefinidas e agregadas com base em estruturas de dados previstas. O Process Mining, por outro lado, descobre os fluxos reais do processo diretamente dos dados de eventos, revelando todas as variações e desvios, não apenas os esperados. Isso permite descobrir ineficiências ocultas e falhas de conformidade que os relatórios tradicionais podem não detectar.
Ao analisar event logs, o Process Mining rastreia quanto tempo as requisições levam com cada aprovador e identifica caminhos que geram atrasos constantes. Isso permite visualizar a distribuição de tarefas, apontar aprovadores sobrecarregados e descobrir gargalos na hierarquia de aprovação. Esses insights possibilitam ajustes focados para equilibrar a carga e agilizar solicitações urgentes.
Acabe com os Atrasos: Otimize seu Processo de Requisição Purchase to Pay
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Sem necessidade de cartão de crédito, configuração rápida e fácil.