Melhore sua Gesto de Contratos
Otimize a Gesto de Contratos no Agiloft para Ciclos mais Rpidos
Os processos de gesto de contratos costumam ocultar ineficincias, como atrasos em revises, aprovaes e compliance. Nossa plataforma ajuda voc a identificar gargalos exatos em todo o ciclo de vida, da minuta inicial renovao final. Descubra como simplificar operaes, reduzir tempos de ciclo e melhorar a governana com oportunidades reais de otimizao.
Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.
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Por que otimizar a Gesto de Contratos no Agiloft essencial
A gesto de contratos o pilar das relaes comerciais de qualquer organizao, mas costuma estar repleta de ineficincias ocultas. Em uma plataforma sofisticada como o Agiloft, embora as ferramentas de automao sejam abundantes, o processo real de ponta a ponta ainda pode esconder gargalos, ciclos de retrabalho e riscos de conformidade que corroem o valor e atrasam as operaes. Atrasos na elaborao, ciclos de negociao prolongados ou perda de prazos de renovao impactam diretamente a receita, elevam os custos operacionais e expem sua empresa a vulnerabilidades jurdicas e financeiras. Entender o fluxo real dos seus contratos, alm do que foi desenhado no papel, fundamental para manter a agilidade e a vantagem competitiva. Otimizar sua Gesto de Contratos no Agiloft no apenas uma questo de eficincia; trata-se de proteger seus interesses, melhorar o relacionamento com stakeholders e garantir conformidade constante.
Como o Process Mining ilumina o ciclo de vida dos seus contratos no Agiloft
O Process Mining oferece uma viso sem precedentes e baseada em dados sobre a jornada real de cada contrato no seu sistema Agiloft. Em vez de depender de suposies, ele reconstri o ciclo de vida completo a partir dos logs de eventos do sistema, revelando como os contratos realmente tramitam. Para a Gesto de Contratos no Agiloft, isso significa mapear cada etapa, desde a solicitao inicial at a execuo, monitoramento de obrigaes e renovao ou resciso. Voc obtm um mapa de processo visual e interativo que destaca caminhos comuns, identifica desvios dos procedimentos padro e revela retrabalhos inesperados. Essa viso objetiva permite identificar exatamente onde os contratos param, quem est envolvido nos atrasos e quais atividades mais contribuem para o aumento do tempo de ciclo. Ao entender essas variaes reais, voc pode tomar decises informadas para simplificar operaes, reduzir erros humanos e garantir que sua plataforma Agiloft seja aproveitada ao mximo.
Identificando reas crticas de melhoria na Gesto de Contratos
Com o Process Mining, voc pode focar e aprimorar reas estratgicas do seu processo no Agiloft. Voc ter clareza sobre:
- Gargalos de reviso e aprovao: Identifique as etapas, departamentos ou pessoas que causam atrasos constantes em revises internas ou jurdicas, permitindo realocar recursos ou refinar workflows.
- Ineficincias na negociao: Visualize os ciclos de negociao, incluindo o nmero de redlines (marcas de reviso), para entender onde as negociaes travam e como agiliz-las.
- Falhas de conformidade: Detecte onde etapas obrigatrias, como verificadores de compliance ou divulgaes, so ignoradas ou atrasadas, garantindo o cumprimento de polticas internas e regulatrias.
- Tarefas automticas vs. manuais: Diferencie o que automatizado com eficincia no Agiloft do que ainda depende de interveno manual, descobrindo oportunidades para reduzir erros e esforo humano.
- Processo ps-execuo: Analise a eficcia de atividades como monitoramento de obrigaes, solicitaes de aditivos e renovaes para garantir que o valor do contrato seja mantido.
Resultados mensurveis para seus contratos no Agiloft
Os insights do Process Mining se transformam em melhorias tangveis. Com ele, voc pode:
- Reduzir tempos de ciclo: Encurte drasticamente o tempo entre a solicitao e a assinatura, acelerando a gerao de receita.
- Baixar custos operacionais: Minimize o tempo e os recursos gastos na gesto de contratos, liberando as equipes jurdicas, de compras e vendas para tarefas estratgicas.
- Aumentar a conformidade e reduzir riscos: Garanta que todas as obrigaes sejam cumpridas, mitigando riscos jurdicos e financeiros.
- Melhorar o valor dos contratos: Otimize estratgias de negociao e garanta renovaes ou aditivos no prazo certo.
- Elevar a satisfao dos stakeholders: Oferea respostas mais rpidas e maior transparncia, melhorando a relao com departamentos internos e parceiros externos.
Comece a otimizar seus processos de contrato no Agiloft
Iniciar sua jornada de otimizao no Agiloft com Process Mining no exige conhecimento avanado em cincia de dados. Ao aproveitar o poder dos insights baseados em dados, voc transforma seu ciclo de vida contratual em uma operao fluida, eficiente e em conformidade. Comece hoje mesmo a descobrir o desempenho real dos seus contratos e tome decises que impulsionam seu negcio.
O caminho de 6 etapas para a melhoria na gestão de contratos
Baixar o Modelo
O que fazer
Obtenha o template de Excel desenhado especificamente para processos de Gesto de Contratos. Ele oferece a estrutura necessria para organizar seus dados do Agiloft com eficincia.
Por que é importante
Usar o template correto garante que seus dados estejam estruturados uniformemente, permitindo uma análise precisa e consistente, o que é crucial para identificar insights acionáveis.
Resultado esperado
Um template de Excel pr-formatado sob medida para dados de gesto de contratos do Agiloft, pronto para ser preenchido.
O QUE VOCÊ VAI OBTER
Visualize seus ciclos de contrato no Agiloft e identifique economias
- Visualize o fluxo de contratos do Agiloft de ponta a ponta
- Identificar gargalos especficos de reviso e aprovao
- Identificar riscos e desvios de conformidade
- Otimizar tempos de ciclo da elaborao renovao
RESULTADOS TÍPICOS
Elevando o Desempenho da Gesto de Contratos
Nossa soluo de Process Mining para Gesto de Contratos no Agiloft identifica ineficincias e falhas de compliance, revelando oportunidades para simplificar fluxos e mitigar riscos. Os resultados apresentados ilustram melhorias comuns alcanadas por empresas que utilizam insights baseados em dados.
Tempo de ciclo de aprovação reduzido
Agilize os workflows de revisão e aprovação para reduzir o tempo total de aprovação dos contratos, acelerando o fechamento de negócios.
Melhor adeso s polticas
Garanta que os contratos sigam todas as etapas de conformidade e requisitos regulatrios, minimizando riscos e evitando penalidades.
Reduo na frequncia de redlines
Identifique as causas raiz do excesso de redlines e retrabalho, resultando em minutas mais padronizadas e aprovaes mais rpidas na primeira tentativa.
Durao da fase de negociao otimizada
Identifique gargalos na fase de negociao e implemente melhorias baseadas em dados para reduzir significativamente o tempo gasto em discusses de vai-e-volta.
Aumento na taxa de aes dentro do prazo
Gerencie proativamente as datas de expirao e renovao, garantindo que aes crticas ocorram no prazo e evitando lapsos ou renovaes onerosas.
Os resultados variam conforme o processo de cada empresa, a configurao do Agiloft e a qualidade dos dados. Estes nmeros representam melhorias tpicas observadas em diversas implementaes.
Dados Recomendados
Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes
O Process Mining visualiza o ciclo de vida real do contrato, revelando gargalos em revises e aprovaes, prticas de compliance inconsistentes e variaes no tempo de ciclo. Ele ajuda a identificar as causas raiz dos atrasos, como redlines excessivos ou alocao ineficiente de recursos. Esse insight permite que as empresas foquem nas reas exatas para otimizao.
O Process Mining oferece uma viso transparente de cada passo que um contrato d, permitindo comparar a execuo real com as regras de conformidade. Ele destaca desvios de procedimentos padro e identifica onde etapas de compliance foram ignoradas ou burladas. Isso permite a adoo de medidas proativas para garantir a adeso constante s polticas internas e regulatrias.
Sim, ao mapear o fluxo preciso das aprovações de contratos, o Process Mining identifica as etapas ou pontos de decisão que causam atrasos. Ele destaca loops de retrabalho, identifica aprovadores sobrecarregados e quantifica o impacto de diferentes caminhos de negociação. Essas informações permitem redesenhar workflows e alocar recursos de forma mais eficaz, reduzindo drasticamente os tempos de ciclo.
Para um Process Mining eficaz, voc precisa principalmente dos logs de eventos do Agiloft. Isso inclui o ID do Contrato (identificador do caso), nomes das atividades como "Contrato Elaborado", "Reviso Iniciada", "Aprovado" e os timestamps de cada ao. Atributos como departamento, tipo de contrato ou aprovador enriquecem a anlise.
Insights iniciais costumam surgir em poucas semanas aps a extrao e ingesto dos dados na ferramenta. A fase inicial foca na descoberta do processo "as-is", identificao de desvios e quantificao de gargalos bvios. Anlises profundas e recomendaes prticas geralmente levam de 1 a 3 meses.
Os dados geralmente podem ser extrados do Agiloft usando recursos de relatrios, consultas personalizadas ou acesso direto ao banco de dados, se permitido. O objetivo obter uma tabela plana onde cada linha represente um evento, incluindo o ID do Contrato, o nome da atividade e o timestamp. Dependendo da sua configurao, isso pode envolver a combinao de dados de vrias tabelas.
De forma alguma. O Process Mining agrega valor a qualquer empresa que queira otimizar sua gesto de contratos, independente do tamanho. Embora grandes corporaes tenham mais volume de dados, equipes menores tambm obtm insights valiosos sobre gargalos e ineficincias em seus fluxos. O benefcio central entender a execuo real do processo, o que se aplica a todos.
Você pode esperar melhorias tangíveis, como a redução dos ciclos de aprovação, maior conformidade e total visibilidade do status dos contratos. O Process Mining ajuda a reduzir o esforço manual, minimizar erros e otimizar a alocação de recursos, resultando em uma gestão do ciclo de vida dos contratos muito mais eficiente e confiável.
Alm da capacidade de extrair dados de log de eventos, o principal requisito o acesso a uma plataforma de Process Mining (nuvem ou local). Geralmente, no so necessrias integraes tcnicas no lado do Agiloft, pois as ferramentas funcionam ingerindo os dados extrados. Deve haver infraestrutura de TI padro para segurana e manuseio de dados.
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