Melhore sua Manutenção de Ativos

Domine o Infor EAM com este guia de 6 passos.
Melhore sua Manutenção de Ativos

Otimize a Manutenção de Ativos no Infor EAM para Mais Confiabilidade

Nossa plataforma ajuda você a descobrir gargalos ocultos que atrasam seus fluxos de manutenção. Você pode identificar demoras no agendamento e na aquisição que costumam resultar em custos elevados e inatividade dos ativos. Ao visualizar o fluxo real de trabalho, é possível simplificar as operações e aumentar a confiabilidade geral.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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O Impacto nos Negócios da Otimização da Manutenção de Ativos

Gerir ativos físicos com eficácia é a espinha dorsal de qualquer operação industrial, de manufatura ou de gestão de instalações. Ao utilizar o Infor EAM, você tem em mãos uma mina de ouro de dados sobre a saúde dos equipamentos, o desempenho dos técnicos e os custos operacionais. No entanto, sem uma visão clara de como as ordens de serviço (OS) fluem pela organização, você corre o risco de enfrentar altos custos operacionais, gastos excessivos com mão de obra e a ameaça constante de falhas inesperadas. Otimizar a manutenção não é apenas consertar as coisas mais rápido; trata-se de mudar de uma mentalidade reativa para uma estratégia proativa e confiável que trata a manutenção como um gerador de valor, e não apenas um centro de custo. Ao focar no fluxo de trabalho, você garante que os ativos mais críticos recebam a devida atenção antes que um problema menor se torne uma falha catastrófica.

Como o Process Mining Visualiza o Ciclo de Vida da Manutenção

O Process Mining utiliza os registros de data/hora (timestamps), mudanças de status e logs de eventos do Infor EAM para transformá-los em um mapa vivo das suas operações de manutenção. Em vez de analisar planilhas estáticas ou contagens simples de OSs fechadas no mês passado, você visualiza o caminho real de cada ordem, da abertura ao fechamento. Essa tecnologia permite identificar loops onde o trabalho retorna para re-inspeção, pausas longas entre a requisição de materiais e o início do trabalho, e desvios dos procedimentos padrão. Essa transparência permite que os gestores vejam o processo "as-is" (como ele realmente é), que muitas vezes difere significativamente dos manuais. Ao expor essas realidades ocultas, as decisões passam a ser baseadas em dados objetivos, e não em percepções subjetivas.

Identificando Gargalos no Fluxo de Manutenção

Uma das áreas mais comuns para melhoria no Infor EAM é a transição entre planejamento e execução. Uma OS pode ficar com status "aguardando peças" por dias, mas os relatórios tradicionais podem não mostrar quais fornecedores ou etapas logísticas internas estão causando o atraso. O Process Mining identifica esses gargalos específicos com precisão. Você pode descobrir que o atraso principal não é a execução técnica, mas a carga administrativa das inspeções técnicas ou a complexidade do acerto financeiro. Ao descobrir esses pontos de atrito, você pode realocar recursos, simplificar fluxos de aprovação ou renegociar contratos com fornecedores para reduzir o tempo total do ciclo de manutenção. Reduzir esses atrasos aumenta a disponibilidade dos ativos e torna o uso da mão de obra qualificada muito mais eficiente.

Promovendo Confiabilidade e Conformidade através de Dados

O objetivo final de otimizar a manutenção de ativos é aumentar a disponibilidade operacional, garantindo total conformidade com as normas de segurança e do setor. Ao reduzir o tempo de ciclo de uma OS, você diminui diretamente o tempo de inatividade do ativo, o que impacta positivamente o resultado financeiro. Além disso, o Process Mining gera uma trilha de auditoria automatizada valiosíssima para o compliance. Você pode comprovar que cada inspeção técnica, teste de controle de qualidade e aprovação de segurança foi realizado na sequência correta e no prazo exigido. Esse nível de detalhamento ajuda a mitigar riscos, prepara a organização para auditorias e garante que os registros no Infor EAM reflitam fielmente o trabalho executado em campo.

Construindo uma Estratégia de Manutenção Sustentável

A transição para uma abordagem orientada por dados permite que sua equipe saia do modo "apagar incêndio" e siga em direção à melhoria contínua. Com os insights gerados pela análise dos dados do Infor EAM, é possível refinar o cronograma de recursos, otimizar o estoque de peças e avançar para modelos de manutenção preditiva. A jornada rumo à excelência começa com o entendimento profundo do estado atual. Ao identificar os padrões e ineficiências no ciclo de vida das ordens de serviço, você pode implementar as mudanças incrementais que trarão ganhos significativos a longo prazo em confiabilidade, segurança e gestão de custos. Adotar o Process Mining na manutenção de ativos garante que sua organização continue competitiva e que sua infraestrutura esteja sempre pronta para as demandas do negócio.

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Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Pilhas de ordens de serviço em aberto no Infor EAM levam à degradação dos equipamentos e ao aumento dos riscos de segurança. Quando as equipes de manutenção não conseguem acompanhar o volume de pedidos, ativos críticos falham com frequência, resultando em reparos de emergência caros e paradas operacionais.

Muitas vezes, os técnicos esperam dias por peças essenciais porque o processo de requisição está desconectado do agendamento. Esse atraso aumenta o tempo médio de reparo e mantém os ativos fora de operação.

Depender de reparos de emergência em vez de manutenção preventiva gera custos imprevisíveis e operações instáveis. Esse ciclo reativo impede que os departamentos planejem o uso de recursos, resultando em altos gastos com horas extras e falta de confiabilidade nos ativos.

O tempo entre o recebimento de uma solicitação e a inspeção inicial costuma ser um gargalo relevante. Avaliações lentas atrasam o planejamento e a estimativa, adiando o reparo e aumentando o risco de danos secundários.

O trabalho técnico costuma ser finalizado muito antes da ordem de serviço ser fechada no sistema. Esse atraso administrativo distorce métricas, atrasa liquidações financeiras e dificulta a visão da disponibilidade de recursos em tempo real.

O desalinhamento entre as horas disponíveis dos técnicos e as tarefas planejadas leva à subutilização da mão de obra ou ao excesso de horas extras. Sem uma visão clara de como os recursos são agendados versus como realmente executam o trabalho, a produtividade da manutenção permanece estagnada.

Quando ativos exigem manutenção repetida logo após um reparo, isso indica má qualidade na execução ou inspeções falhas. O retrabalho consome recursos, eleva custos e prejudica a confiança na confiabilidade do portfólio.

Não cumprir as metas de nível de serviço para equipamentos de alta prioridade pode causar impactos catastróficos na produção e na segurança. Quando as prioridades de manutenção não são geridas com rigor, reparos críticos acabam sendo atrasados por tarefas administrativas de baixa prioridade.

Grandes variações entre custos ou horas estimados e reais impedem orçamentos precisos. Desvios significativos sugerem que o planejamento baseia-se em premissas falhas ou dados técnicos obsoletos.

É comum que as ordens de serviço de manutenção fiquem travadas aguardando aprovações financeiras ou gerenciais, especialmente em reparos de alto custo. Esses atrasos mantêm ativos críticos parados por mais tempo que o necessário e podem causar um efeito dominó de conflitos no cronograma.

Sem dados granulares sobre o tempo gasto em execução versus tarefas administrativas, é difícil melhorar a produtividade. Gestores muitas vezes não sabem se as equipes perdem muito tempo com movimentação de materiais ou registros.

Registros de manutenção sem detalhes técnicos ou aprovações finais geram riscos de conformidade e dificultam futuras manutenções. Quando os engenheiros não têm o histórico completo de reparos anteriores, acabam perdendo tempo tentando encontrar soluções que já existiam, o que aumenta o tempo total de conserto.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Eliminar o backlog de manutenção garante que o equipamento receba a atenção necessária antes que problemas menores se transformem em falhas catastróficas. Reduzir o volume de ordens de serviço em aberto melhora a segurança operacional e evita o acúmulo de custos de manutenção diferida, que podem comprometer orçamentos futuros. Esse foco na vazão (throughput) ajuda a estabilizar a planta e protege a saúde dos ativos a longo prazo.

O ProcessMind analisa o envelhecimento das ordens de serviço no Infor EAM para identificar onde as solicitações travam. Ao visualizar o fluxo desde o pedido até a execução, os gestores podem realocar recursos para etapas específicas de gargalo e reduzir os níveis de backlog em até 30%, garantindo uma operação de manutenção muito mais ágil.

Mudar da manutenção reativa para a proativa é essencial para maximizar a disponibilidade dos ativos e estender a vida útil dos equipamentos. Uma proporção maior de atividades planejadas reduz o caos dos reparos de emergência e permite um planejamento de recursos mais previsível, com menor gasto total. Essa mudança impacta diretamente na estabilidade operacional.

Nossa plataforma monitora o equilíbrio entre ordens de serviço corretivas e preventivas em tempo real. Ao identificar ativos que geram reparos emergenciais frequentes, você pode ajustar os cronogramas no Infor EAM para priorizar ações preventivas, visando uma redução de 20% no tempo de inatividade não planejado.

A execução técnica muitas vezes para quando não há peças de reposição, resultando em ociosidade e aumento do tempo de inatividade. Reduzir o tempo entre a requisição de material e a entrega garante que os técnicos concluam as ordens de serviço assim que chegarem ao local. Esse alinhamento é vital para a produtividade.

O ProcessMind mapeia a relação entre pedidos de material e o progresso da ordem de serviço para identificar atrasos nas compras. Ao otimizar a passagem de bastão entre as equipes de manutenção e inventário, é possível reduzir o tempo de espera por peças em 25% ou mais.

Alocar mão de obra qualificada com eficiência é crítico para manter uma alta produtividade em qualquer planta ou instalação. Otimizar a utilização envolve reduzir tempos de deslocamento, burocracia administrativa e períodos de ociosidade, garantindo que os técnicos passem mais tempo no trabalho prático. Uma melhor utilização resulta em maiores taxas de conclusão de tarefas sem a necessidade de aumentar o quadro de funcionários.

Com o Process Mining, você visualiza o tempo real gasto em cada fase do ciclo de manutenção. Ao identificar atividades que consomem mão de obra excessiva sem agregar valor, os gestores podem reestruturar turnos e designações no Infor EAM para aumentar as horas produtivas em até 15% em toda a equipe.

Cumprir os SLAs (Acordos de Nível de Serviço) para ativos de alta criticidade é vital para a continuidade operacional e segurança. Altas taxas de conformidade garantem que os equipamentos mais importantes sejam atendidos nos prazos, protegendo as metas de produção e atendendo a regulamentações rigorosas. Isso garante que os maiores riscos sejam gerenciados primeiro.

O ProcessMind oferece monitoramento automatizado dos marcos de SLA para cada ordem de serviço. Ao sinalizar pedidos em risco de atraso, o sistema permite intervenções proativas dos supervisores, ajudando as equipes a atingir mais de 95% de conformidade nas categorias de equipamentos mais críticos.

O fechamento administrativo ágil das ordens de serviço é fundamental para relatórios financeiros precisos e um histórico de ativos atualizado. Atrasos no encerramento podem mascarar a situação real do orçamento de manutenção e impedir a captura de dados técnicos essenciais para a engenharia de confiabilidade. O fechamento rápido melhora a integridade geral dos dados do sistema.

Nossa solução identifica gargalos nas etapas de aprovação e acerto financeiro no Infor EAM. Ao eliminar etapas redundantes e reduzir a necessidade de inserção manual de dados, as empresas conseguem diminuir o tempo entre a conclusão técnica do trabalho e o fechamento administrativo final em até 40%.

Inspeções rápidas são o pilar de um programa de manutenção eficiente. Reduzir o tempo necessário para avaliar uma falha relatada permite um planejamento e compras mais ágeis, garantindo que os reparos comecem o quanto antes após a detecção do problema. Essa agilidade é fundamental para evitar que falhas menores se tornem grandes avarias.

O Process Mining rastreia o intervalo entre a solicitação de manutenção e a conclusão da inspeção técnica. Ao identificar padrões de atraso causados por falta de informações ou conflitos de agenda, você consegue reduzir os prazos de inspeção e melhorar o tempo de resposta geral.

Fazer o trabalho certo logo na primeira vez é essencial para a eficiência dos recursos e confiabilidade dos ativos. Altas taxas de retrabalho indicam problemas no treinamento dos técnicos, na qualidade das peças ou na clareza das instruções técnicas, o que eleva custos e o tempo de inatividade. Reduzir o retrabalho melhora diretamente a confiabilidade de toda a base de ativos.

O ProcessMind detecta loops de retrabalho ao identificar ativos que exigem manutenção repetida logo após o fechamento de uma ordem de serviço. Esse insight permite que os gestores ataquem as causas raiz na fase de execução técnica, visando uma redução de 50% nas falhas repetidas e elevando a qualidade das intervenções.

A estimativa precisa de custos é crucial para a integridade do orçamento e o planejamento financeiro de longo prazo. Quando os custos reais excedem frequentemente as estimativas, surgem lacunas de financiamento, sugerindo ineficiências nas etapas de planejamento e aquisição. Um melhor alinhamento garante que a manutenção permaneça dentro das restrições orçamentárias anuais.

Ao comparar os custos planejados com os reais em milhares de ordens de serviço, nossa plataforma destaca categorias de ativos ou tipos de manutenção com alta variação. Esses dados permitem modelos de estimativa mais precisos no Infor EAM, reduzindo desvios orçamentários em até 20% por meio de um planejamento orientado por dados.

Fluxos de aprovação manuais ou complexos costumam atrasar o trabalho de manutenção crítica sem necessidade. Acelerar esses processos garante que os recursos sejam mobilizados rapidamente, especialmente para tarefas de alta prioridade ou segurança. Aprovações eficientes resultam em reparos mais rápidos e maior segurança na planta.

O ProcessMind visualiza cada etapa do processo de aprovação, identificando em quais atores ou departamentos os chamados ficam parados. Otimizar esses fluxos digitais pode reduzir o tempo total da etapa de aprovação em 35%, antecipando o início do trabalho técnico e diminuindo o tempo de espera das equipes de planejamento.

A documentação detalhada das atividades é exigida para auditorias e gestão do ciclo de vida dos ativos. Logs incompletos podem gerar multas e perda de insights para análises de causa raiz. Documentar corretamente apoia melhores decisões de engenharia.

Nosso motor de análise verifica a qualidade da documentação no fechamento da ordem de serviço. Ao identificar equipes com altas taxas de logs incompletos, os gestores podem aplicar treinamentos e travas no processo para garantir 100% de conformidade de dados no Infor EAM.

Minimizar o tempo médio de reparo (MTTR) é o principal objetivo de qualquer organização de manutenção focada em disponibilidade de ativos. Reparos mais rápidos significam menos tempo de inatividade nas linhas de produção e uma resposta mais ágil a falhas inesperadas. Essa melhoria aumenta diretamente a eficiência global dos equipamentos (OEE) na organização.

O ProcessMind divide o ciclo de reparo de ponta a ponta em etapas discretas, desde o início até a finalização técnica. Ao identificar as atividades que mais demoram durante a execução, você pode implementar melhorias direcionadas que reduzem o tempo médio de reparo entre 15% e 20%.

A Jornada de 6 Passos para Melhoria da Manutenção de Ativos

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Baixar o Modelo

O que fazer

Acesse o template padronizado de Excel projetado para ordens de serviço de manutenção e registros de ativos do Infor EAM.

Por que é importante

Garante que seus dados de manutenção estejam alinhados aos requisitos de Process Mining, economizando tempo no mapeamento e preparação de dados.

Resultado esperado

Um template pronto para usar com seus dados de manutenção.

SEUS INSIGHTS DE MANUTENÇÃO

Visualize Todo o Ciclo de Vida da Manutenção de Ativos

Nossa plataforma mapeia seus fluxos reais de manutenção para revelar exatamente como as ordens de serviço se movem no Infor EAM. Você verá cada gargalo no pedido de peças e no agendamento de pessoal com clareza absoluta.
  • Mapeie seu processo de ordem de serviço de ponta a ponta
  • Identificar gargalos na aquisição de peças
  • Encontrar ineficiências no agendamento de técnicos
  • Comparar o desempenho entre diferentes unidades de manutenção
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS COMPROVADOS

Otimizando o Desempenho da Manutenção de Ativos

Empresas que utilizam Process Mining em Ordens de Serviço de Manutenção no Infor EAM descobrem consistentemente ineficiências ocultas, permitindo reduzir tempos de ciclo e melhorar a confiabilidade dos equipamentos. Estas métricas representam os ganhos operacionais típicos alcançados através da otimização de processos orientada por dados.

0 %
Tempo de Ciclo de Reparo Reduzido

Redução no tempo médio de reparo

Otimizar o caminho da solicitação de manutenção até o fechamento final minimiza o tempo de inatividade e melhora a disponibilidade operacional.

+ 0 %
Mudança para Manutenção Proativa

Aumento na proporção de trabalho preventivo

Identificar gargalos no agendamento de MP (Manutenção Preventiva) ajuda as empresas a abandonarem reparos reativos caros em favor de um modelo de manutenção planejada mais estável.

0 %
Ganho na Utilização de Mão de Obra

Aumento no tempo de trabalho prático que agrega valor

Reduzir a carga administrativa e os períodos de espera garante que os técnicos dediquem mais tempo aos reparos e menos à documentação.

0 %
Conformidade de Ativos Críticos

Melhoria no cumprimento de SLAs

Melhorias de processo direcionadas garantem que ativos de alta criticidade recebam atenção prioritária para cumprir SLAs rigorosos e metas de segurança.

0 days
Aquisição de Peças Mais Rápida

Redução nos lead times de materiais

Eliminar atrasos entre a requisição de material e o início do trabalho evita que os técnicos fiquem parados esperando peças e suprimentos essenciais.

0 %
Reduzir o retrabalho na manutenção

Redução em ciclos de reparos repetidos

A análise de loops de retrabalho ajuda a identificar causas raiz, como lacunas de habilidades técnicas, levando a uma execução mais consistente de primeira.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo e a qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diversas implementações.

Dados Recomendados

Comece pelos pontos de dados mais importantes para obter resultados imediatos.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador exclusivo da ordem de serviço de manutenção.

Por que é importante

É a chave fundamental para reconstruir o fluxo do processo e identificar de forma única cada caso de manutenção.

A etapa específica ou mudança de status que ocorre no ciclo de vida da manutenção.

Por que é importante

Define os nós no mapa do processo e é necessário para entender o que aconteceu em cada etapa.

A data e hora em que a atividade ocorreu.

Por que é importante

Fornece a dimensão temporal necessária para todas as análises baseadas em tempo e sequenciamento.

Categoriza a ordem de serviço como Preventiva, Corretiva ou Preditiva.

Por que é importante

Essencial para o dashboard de Distribuição de Tipos de Manutenção e para analisar a estratégia de confiabilidade.

O identificador exclusivo do equipamento ou ativo em manutenção.

Por que é importante

Essencial para vincular o desempenho do processo à infraestrutura física.

O departamento de manutenção ou equipe responsável pelo trabalho.

Por que é importante

Suporta o planejamento de recursos e a análise de desempenho departamental.

O indivíduo ou recurso específico designado para executar a tarefa.

Por que é importante

Viabiliza a análise no dashboard de Produtividade da Mão de Obra e Agendamento.

O nível de urgência atribuído à ordem de serviço.

Por que é importante

Fundamental para validar se os trabalhos de emergência estão recebendo a atenção adequada.

O orçamento planejado para a ordem de serviço.

Por que é importante

Suporta o dashboard de Análise de Custo Estimado vs. Real.

A soma final dos custos de mão de obra, materiais e serviços.

Por que é importante

Métrica principal para acerto financeiro e análise de eficiência.

O prazo limite para a conclusão da ordem de serviço.

Por que é importante

Necessário para o dashboard de Desempenho de SLA para Ativos Críticos.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Marca a entrada inicial de uma demanda de manutenção no sistema, geralmente vinda de um portal de serviços ou central de atendimento. No Infor EAM, isso geralmente é capturado quando um registro é criado nas entidades Call ou Request, antes de se tornar uma ordem de serviço formal.

Por que é importante

Estabelece o ponto de partida para calcular a Taxa de Crescimento do Backlog de Manutenção e o tempo total de resolução. Fundamental para identificar a demanda real sobre o departamento de manutenção.

Representa a criação formal de uma ordem de serviço, seja convertida de uma solicitação ou criada diretamente. Este event inicia o rastreamento de custos, recursos e histórico de status do caso.

Por que é importante

Evento principal de criação de caso para o Monitor de Backlog e Vazão. Diferencia a fase de solicitação do fluxo real de gestão da manutenção.

Indica o início real do trabalho físico no ativo. Geralmente é inferido a partir do primeiro timestamp de apontamento de mão de obra ou de uma atualização de status via dispositivo móvel.

Por que é importante

Crucial para calcular o Lead Time de Requisição de Material e a Eficiência de Utilização do Técnico. Diferencia o tempo 'Agendado' do tempo 'Em Trabalho'.

Representa a execução contínua do trabalho de manutenção, capturada pelas horas lançadas pelos técnicos. Esta atividade pode se repetir várias vezes em uma única ordem de serviço.

Por que é importante

Alimenta o KPI de Eficiência de Utilização do Técnico e a Precisão da Estimativa de Mão de Obra. Alta frequência sem conclusão pode indicar reparos complexos.

Marca a conclusão técnica do trabalho de manutenção. O ativo volta a operar, embora tarefas financeiras e administrativas ainda possam estar pendentes.

Por que é importante

O ponto final para Desempenho de SLA em Ativos Críticos. Diferencia entre 'Trabalho Pronto' e 'Documentação Pronta'.

A etapa administrativa final onde a ordem de serviço é arquivada e não podem mais ser lançados custos. Isso conclui o ciclo de vida do caso.

Por que é importante

Encerra a medição de Eficiência de Fechamento Administrativo. Essencial para manter dados limpos e evitar ordens abertas 'zumbis'.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining aplica algoritmos especializados aos logs de transação do Infor EAM para visualizar o fluxo de ponta a ponta das suas ordens de serviço. Ele revela o caminho real de cada pedido, da criação ao fechamento, identificando atrasos ou desvios em suas operações reais.

Os dados são geralmente extraídos das tabelas principais de ordens de serviço e atividades, como EVT e ACT, usando conectores de banco de dados padrão ou chamadas de API. Você precisará exportar os logs de eventos que rastreiam mudanças de status, timestamps e atribuições de recursos para construir o modelo do processo.

Ao identificar as etapas específicas onde as ordens de serviço travam — como na espera por peças ou pendência de aprovação gerencial — você pode atacar as causas raiz dos atrasos. Visualizar esses gargalos permite implementar mudanças pontuais em seus fluxos de aprovação ou ciclos de requisição de materiais para manter o fluxo de trabalho ativo.

Uma vez configurada a extração inicial de dados, os primeiros mapas de processo geralmente podem ser gerados em duas a quatro semanas. Esse prazo depende da complexidade da sua configuração do Infor EAM e da disponibilidade de dados históricos de ordens de serviço.

Os requisitos mínimos são um identificador exclusivo da ordem de serviço, um timestamp para cada mudança de status e uma descrição da atividade. Adicionar dimensões como tipo de equipamento, departamento ou ID do técnico permite filtragens profundas e análises granulares.

O Process Mining utiliza o campo de tipo de ordem de serviço para categorizar e comparar automaticamente diferentes estratégias de manutenção. Você pode analisar por que tarefas preventivas atrasam em relação a reparos de emergência e identificar oportunidades para equilibrar melhor o seu cronograma.

A análise revela lacunas entre a atribuição da ordem de serviço e a execução real, destacando períodos de inatividade ou sobrecarga administrativa. Essa visibilidade ajuda gestores a reprogramar a mão de obra e garante que os técnicos foquem no reparo.

Você não precisa mudar seus processos atuais para começar, mas a análise costuma revelar inconsistências na entrada de dados. Melhorar como sua equipe registra status e conclusões aumentará muito o valor dos insights de Process Mining.

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