Melhore sua Gestão de Contratos
Aumente a Eficiência: Otimize sua Gestão de Contratos
O ProcessMind ajuda a descobrir ineficiências ocultas na sua gestão de contratos. Nossa plataforma identifica gargalos, retrabalho desnecessário e desvios dos procedimentos padrão. Ao analisar os dados do seu sistema, você aponta áreas de melhoria, reduz tempos de ciclo e garante a conformidade em todos os contratos.
Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.
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Descubra a realidade operacional da sua gestão de contratos com o ProcessMind. Esta plataforma poderosa traz uma transparência sem precedentes sobre como os contratos fluem verdadeiramente pela sua organização, indo além de suposições para revelar o que acontece na prática. Independentemente de seus contratos estarem em um único sistema ou serem gerenciados por diversas ferramentas e departamentos, o ProcessMind agrega e analisa seus dados de eventos para reconstruir cada etapa da jornada de cada contrato. Você terá insights cruciais sobre as durações reais das atividades, descobrindo onde os contratos passam a maior parte do tempo, identificando atrasos críticos nas transições e apontando os gargalos que retardam todo o ciclo de vida. Descubra variações inesperadas no processo, entenda suas causas raiz e avalie o impacto na eficiência operacional e no compliance. O ProcessMind oferece uma visão definitiva e baseada em dados dos seus workflows de contratos, permitindo que você veja não apenas o que deveria acontecer, mas o que realmente acontece.
A gestão de contratos é frequentemente um processo complexo e que consome muitos recursos, repleto de desafios comuns que prejudicam a agilidade organizacional e aumentam os riscos. As empresas costumam lutar com ciclos de aprovação prolongados, resultando em prazos perdidos e atrasos no reconhecimento de receita. A falta de visibilidade clara sobre o status dos contratos faz com que os stakeholders fiquem no escuro, o que afeta a tomada de decisão e a alocação de recursos. Falhas de compliance, decorrentes da adesão inconsistente a políticas internas ou regulamentações externas, representam riscos jurídicos e financeiros significativos. Além disso, erros manuais, seja na entrada de dados ou no manuseio de documentos, podem se propagar pelo ciclo de vida, exigindo retrabalhos caros. Esses problemas costumam ser agravados por dados fragmentados em sistemas distintos ou pela dependência de métodos de rastreamento manuais, tornando incrivelmente difícil identificar as causas das ineficiências. O ProcessMind rompe essa complexidade, oferecendo uma visão unificada e objetiva que ajuda a expor esses pontos de dor ocultos e entender seu verdadeiro impacto, independentemente da tecnologia ou sistema utilizado.
Ao utilizar o ProcessMind na sua gestão de contratos, você desbloqueia uma série de benefícios que se traduzem em excelência operacional e vantagem estratégica. Acelere significativamente o ciclo de vida dos seus contratos identificando e eliminando etapas desnecessárias, reduzindo tempos de aprovação e otimizando a alocação de recursos. Melhore o compliance apontando desvios dos procedimentos padrão e requisitos regulatórios, permitindo mitigar riscos proativamente e aplicar as melhores práticas em todos os tipos de contratos. Alcance economias de custos substanciais reduzindo o esforço manual, minimizando o retrabalho e evitando multas por não conformidade ou prazos perdidos. O ProcessMind fornece os dados concretos necessários para tomar decisões informadas, permitindo redesenhar workflows para máxima eficiência, automatizar tarefas repetitivas e monitorar continuamente o desempenho em relação às principais métricas. Transforme sua gestão de contratos de uma necessidade burocrática em um ativo estratégico que apoia seus objetivos de negócio.
Começar sua jornada para uma gestão de contratos mais eficiente com o ProcessMind é simples. Nossa plataforma foi projetada para se integrar perfeitamente aos seus dados existentes, não importa a fonte. Para ajudar você a começar rápido, oferecemos um template de dados abrangente que orienta sobre as informações necessárias para uma análise poderosa. Basta mapear seus dados de eventos de contratos — como ID do contrato, atividade, timestamp e usuário — no nosso modelo e fazer o upload para o ProcessMind. Nosso motor inteligente reconstruirá automaticamente seus processos de ponta a ponta, fornecendo insights imediatos. Não deixe que a complexidade da gestão de contratos atrase sua organização. Comece a revelar a verdadeira história por trás de seus contratos hoje mesmo.
O caminho de 6 etapas para a melhoria da Gestão de Contratos
Conecte e Descubra Dados
O que fazer
Reúna dados do seu sistema de gestão de contratos, CRM, ERP e outras fontes relevantes. Certifique-se de capturar todas as atividades relacionadas.
Por que é importante
Ter uma base de dados abrangente é essencial para uma visão precisa e completa do seu processo de gestão de contratos, evitando pontos cegos.
Resultado esperado
Um conjunto de dados completo, importado e pronto para análise, refletindo todas as atividades e atributos do processo.
O QUE VOCÊ VAI OBTER
Revele Atrasos Ocultos nos Workflows de Contratos
- Visualize o fluxo real do processo de contrato
- Identifique gargalos e atrasos nas aprovações
- Otimize tempos de ciclo e reduza custos
- Garantir conformidade e mitigar riscos
RESULTADOS TÍPICOS
Melhorias tangíveis na Gestão de Contratos
Estes resultados ilustram as economias e a eficiência que as empresas costumam alcançar ao otimizar seus processos de gestão de contratos. Ao analisar os workflows de ponta a ponta, o Process Mining identifica ineficiências, permitindo melhorias baseadas em dados.
Redução média no tempo de aprovação de contratos
Simplifique os workflows de revisão e aprovação para reduzir o tempo total, resultando em fechamentos de negócio mais rápidos.
Aumento de contratos em conformidade com as políticas
Garanta que os contratos sigam todas as etapas de conformidade e exigências regulatórias, minimizando riscos e evitando penalidades.
Redução de esforço e tempo nas revisões
Identifique as causas raiz de excesso de redlines e retrabalho, gerando elaborações mais padronizadas e aprovações rápidas logo na primeira tentativa, além de localizar gargalos na fase de negociação.
Redução na duração média da revisão jurídica
Identifique gargalos na revisão jurídica, acelerando a produtividade e garantindo que contratos críticos passem pelo jurídico com mais eficiência.
Aumento de contratos renovados antes do vencimento
Gerencie proativamente vencimentos e renovações, garantindo que ações críticas ocorram no prazo e evitando interrupções caras ou perda de receita.
Redução na variabilidade do tempo de ciclo de contratos
Estabilize os tempos de ciclo identificando e eliminando caminhos inconsistentes, o que gera previsões mais confiáveis e melhor planejamento de recursos.
Os resultados variam conforme a complexidade do processo e a qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em várias implementações.
Dados Recomendados
Para recomendações de dados personalizadas, escolha seu processo específico.
Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes
O Process Mining visualiza o fluxo real do ciclo de vida dos seus contratos, da iniciação à conclusão. Ele revela gargalos, loops de retrabalho e desvios do processo planejado, identificando onde as aprovações param ou as negociações perdem consistência. Esse insight ajuda a entender o desempenho real dos seus workflows.
Você precisa basicamente dos logs de eventos do seu sistema de origem, incluindo um ID exclusivo do contrato, uma descrição da atividade e um registro de data e hora (timestamp) para cada evento. Atributos adicionais como usuário, valor do contrato ou departamento podem enriquecer a análise. Esses dados permitem que a ferramenta de Process Mining reconstrua a jornada completa de cada contrato.
Os primeiros insights costumam surgir em poucas semanas, dependendo da disponibilidade e complexidade dos dados. A configuração inicial inclui extração e limpeza de dados, seguida pela geração do modelo e análise. O monitoramento contínuo fornece insights constantes e rastreia o impacto das melhorias feitas.
O Process Mining oferece uma visão transparente de cada etapa de um contrato, permitindo comparar a execução real com as regras de conformidade. Ele destaca desvios dos procedimentos padrão e identifica quando etapas foram puladas ou contornadas, permitindo medidas proativas para garantir a adesão às políticas internas e regulamentações.
Sim, ao mapear o fluxo preciso das aprovações, o Process Mining identifica as etapas ou pontos de decisão específicos que causam atrasos. Ele pode destacar loops de retrabalho recorrentes, identificar aprovadores sobrecarregados e quantificar o impacto de diferentes caminhos de negociação. Essas informações permitem que as equipes redesenhem workflows e aloquem recursos de forma mais eficaz, reduzindo significativamente os tempos totais de ciclo.
Você pode esperar melhorias tangíveis, como a redução nos tempos de ciclo de aprovação, maior adesão aos padrões de compliance e total visibilidade do status dos contratos. O Process Mining ajuda a reduzir o esforço manual, minimizar erros e otimizar a alocação de recursos. No fim, isso resulta em uma gestão do ciclo de vida dos contratos muito mais eficiente e confiável.
O principal requisito técnico é a capacidade de extrair dados de log de eventos do seu sistema de origem, geralmente por meio de recursos de relatório, APIs ou acesso direto ao banco de dados. Você precisará de credenciais de acesso e, possivelmente, de suporte técnico para a exportação dos dados. Não é necessário instalar hardware ou software específico diretamente no seu ambiente de gestão de contratos.
Sim, o Process Mining pode apontar com precisão onde e por que o retrabalho ocorre com mais frequência na redação e negociação de contratos. Ao analisar a sequência de eventos e as interações dos usuários, ele destaca estágios ou departamentos específicos que mais contribuem para as revisões. Esse insight permite focar as melhorias diretamente onde é necessário, reduzindo a necessidade de modificações repetidas.
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Não é necessário cartão de crédito, configuração em minutos