> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Alma Ödeme Satın Alma Talebi > SAP Ariba

Satın Almadan Ödemeye - Talep Sürecinizi İyileştirin

6 Adımlık rehberimizle SAP Ariba satın alma taleplerini kolaylaştırın
Veri Şablonunu İndir
Satın Almadan Ödemeye - Talep Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP Ariba'da Satın Alma Talep Sürecinizi Optimize Edin

Yavaş satın alma talebi onayları, tedarik sürecinizi önemli ölçüde etkileyebilir ve kaçırılan fırsatlara yol açabilir. Platformumuz, ilk talep oluşturmadan son onaya kadar kesin verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Uyumluluk'u nasıl artıracağınızı ve tüm Satın Alma-Ödeme döngünüzü nasıl hızlandıracağınızı keşfederek satın alma talebi sürecinizi dönüştürün.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Satın Alma Talep Sürecinizi Neden Optimize Etmelisiniz?

Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) süreci bir taleple başlar ve buradaki herhangi bir verimsizlik, tüm tedarik döngünüz boyunca yayılarak önemli gecikmelere ve maliyet artışlarına yol açabilir. SAP Ariba'nın karmaşık ortamında, sistem sağlam yetenekler sunsa da, gerçek kullanıcı davranışları ve iş akışı yürütmeleri darboğazlar yaratabilir. Yavaş veya uyumsuz bir talep süreci, kuruluşunuzun gerekli mal ve hizmetleri zamanında temin etme yeteneğini doğrudan etkiler; proje zaman çizelgelerini, operasyonel verimliliği ve hatta tedarikçi ilişkilerini olumsuz etkileyebilir. Verimsiz bir talep sürecinin gizli maliyetleri arasında uzayan onay döngüleri, artan manuel yeniden işleme, kaçırılan tasarruf fırsatları ve işletmenizi riske atabilecek potansiyel uyumluluk ihlalleri yer alır.

SAP Ariba'daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi optimize etmek sadece işleri hızlandırmakla kalmaz; aynı zamanda mal veya hizmetler için her talebin, oluşturulduğu andan onaylanmış bir satın alma siparişiyle sonuçlanana kadar maksimum verimlilik, şeffaflık ve şirket politikalarına uygunlukla ele alınmasını sağlamakla ilgilidir. Teorik akış yerine gerçek akışı anlamak, bu kritik süreç optimizasyonuna ulaşmanın ilk adımıdır.

Süreç Madenciliği Talep Verimliliğini Nasıl Ortaya Çıkarır?

Process Mining, SAP Ariba içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep yolculuğunuzu analiz etmek ve parçalara ayırmak için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara güvenmek yerine, süreç madenciliği SAP Ariba sisteminizdeki Event Log'ları kullanarak her bir satın alma talebinin gerçek faaliyet dizisini yeniden yapılandırır. Bu, tüm süreç varyasyonlarını, sapmaları ve geleneksel analiz yöntemlerinin sıkça gözden kaçırdığı gizli döngüleri ortaya çıkararak eksiksiz uçtan uca akışı görselleştirmenizi sağlar.

Süreç madenciliği ile özellikle şunları yapabilirsiniz:

  • Kesin Darboğazları Belirlemek: Taleplerin nerede takılı kaldığını, ister belirli bir onay adımı, ister belirli bir departman veya belirli talep türleri olsun, kesin olarak belirleyin. Bu, bir gecikme olduğunu bilmenin ötesine geçer; size SAP Ariba iş akışınızda neden ve nerede olduğunu söyler.
  • Gizli Süreç Varyasyonlarını Keşfetmek: Taleplerin tasarımlarına kıyasla fiilen nasıl işlendiğini ortaya çıkarın. Bu, yetkisiz kısayolları, gereksiz adımları veya değer katmayan ancak zaman tüketen sık yapılan düzeltmeleri belirlemeyi içerir.
  • Onay İş Akışlarını Analiz Etmek: Çok katmanlı onay süreçleriniz hakkında derinlemesine içgörüler elde edin. Hangi onaycıların gecikmelere neden olduğunu, hangi onay yollarının en verimli olduğunu ve kontrolü elden bırakmadan akışı hızlandırmak için nerede yeniden tasarım yapılabileceğini görün.
  • Uyumluluğu Değerlendirmek: Tüm taleplerin kuruluşunuzun satın alma politikalarına uygun olduğunu doğrulayın ve uyumsuzluk örneklerini belirleyin, örneğin
Satın Alma-Ödeme - Satın Alma Talebi Satın Alma Talebi Yönetimi P2P Talep Onay Workflow'u Tedarik Verimliliği Uyumluluk Yönetimi Satın Alma Departmanı Teslim Süresi Kısaltma

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma talepleri için uzun onay döngüleri, kritik tedarik faaliyetlerinin başlangıcını önemli ölçüde geciktirebilir, proje zaman çizelgelerini etkileyebilir ve potansiyel olarak operasyonel maliyetleri artırabilir. Bu durum, Satın Alma-Ödeme - Satın Alma Talebi sürecinizde kaçırılan teslim tarihlerine, verimsiz kaynak tahsisine ve iş ihtiyaçlarına daha yavaş yanıt vermeye yol açar.
ProcessMind, satın alma taleplerinin nerede çok fazla zaman geçirdiğini tam olarak belirlemek için SAP Ariba event log'larınızı analiz eder; belirli onay adımlarını, departmanları veya bottleneck görevi gören bireysel onaylayıcıları tespit eder. Gerçek akışı görselleştirerek, beklenen onay sürelerinden sapmaları ortaya çıkarır ve workflow'ları kolaylaştırmanıza olanak tanır.

Satın alma talepleri için yüksek hacimli düzeltmeler veya reddetmeler ve ardından yeniden göndermeler, oluşturma veya ilk inceleme aşamalarındaki verimsizlikleri ve potansiyel hataları gösterir. Bu sürekli yeniden işleme (rework), hem talep edenler hem de onaycılar için değerli zaman tüketerek SAP Ariba Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizde hayal kırıklığına ve uzayan teslim sürelerine yol açar.
ProcessMind, her talebin tüm yaşam döngüsünü izler ve nihai onaydan önce birden fazla düzeltme veya reddedilmeye maruz kalanları vurgular. Yanlış veri girişi, belirsiz gereksinimler veya politika yanlış anlaşılmaları gibi bu değişikliklerin yaygın nedenlerini belirleyerek hedeflenen eğitim ve süreç ayarlamalarını mümkün kılar.

Tanımlanmış satın alma politikaları ve onay matrisi kurallarından sapmalar, kuruluşunuzu uyumluluk risklerine, potansiyel finansal usulsüzlüklere ve denetim başarısızlıklarına maruz bırakır. Talepler gerekli onay adımlarını atlattığında veya yetkisiz yollardan geçtiğinde, SAP Ariba Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizdeki yönetimi zayıflatır.
ProcessMind, gerçek talep onay yollarını önceden tanımlanmış kurallar ve ideal Workflow'larla otomatik olarak karşılaştırır. Tüm sapmaları görselleştirerek, uyumsuz faaliyetlerin nerede ve ne zaman gerçekleştiğini tam olarak gösterir, bu da politikaları uygulamanıza, iç kontrolleri iyileştirmenize ve satın alma yönergelerine bağlılığı sağlamanıza olanak tanır.

Belirli aşamalar, departmanlar veya kişiler, satın alma talebi onay sürecinde sıklıkla darboğaz haline gelerek birikmelere neden olur ve tedarikin sorunsuz akışını engeller. SAP Ariba'daki her bir satın alma talebinin uçtan uca yolculuğuna dair net görünürlük olmadan bu kritik bottleneck'leri belirlemek zordur.
ProcessMind, Satın Alma-Ödeme - Satın Alma Talebi verilerinizi kullanarak gerçek süreç akışını haritalar, satın alma taleplerinin nerede biriktiğini ortaya çıkarır ve gecikmelere neden olan kesin adımları veya kaynakları belirler. Bu eyleme geçirilebilir içgörü, bu bottleneck'leri ortadan kaldırmak için kaynakları yeniden tahsis etmenize, workflow'ları yeniden tasarlamanıza veya otomasyonu tanıtmanıza olanak tanır.

Satın alma taleplerini oluşturma ve yönetmedeki aşırı manuel müdahale, artan insan hatasına, azalan verimliliğe ve daha yüksek operasyonel maliyetlere yol açabilir. Bu durum genellikle SAP Ariba Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizdeki karmaşık formlardan, yetersiz sistem entegrasyonundan veya kullanıcı dostu arayüz eksikliğinden kaynaklanır.
ProcessMind, faaliyet dizilerini ve kullanıcı etkileşimlerini analiz ederek talep sürecinizdeki manuel temas noktalarını nicelendirir. Veri tekrar girişi, çoklu sistem erişimi veya gereksiz insan kontrollerinin yaygın olduğu alanları vurgulayarak form tasarımını kolaylaştırma ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirme çabalarına rehberlik eder.

Satın alma taleplerinin durumuna ve ilerleyişine dair gerçek zamanlı içgörü eksikliği, paydaşların süreçten kopmasına; bu da sıkça sorulan sorulara, kullanıcı memnuniyetsizliğine ve tedarik sürelerinin doğru tahmin edilememesine yol açar. Bu durum, SAP Ariba Satın Almadan Ödemeye - Talep akışınızın verimliliğini gölgeler.
ProcessMind, her bir talebin oluşturulmasından onayına kadar olan yolculuğuna dair kapsamlı ve görsel bir genel bakış sunarak mevcut durumunu ve iş akışının neresinde olduğunu gösterir. Bu artırılmış şeffaflık, talep sahiplerini ve yöneticileri destekleyerek manuel takipleri azaltır ve iletişimi güçlendirir.

Satın alma taleplerinin işlenmesindeki gecikmeler, acil kalemler için hızlandırılmış nakliye ücretleri, kaçırılan erken ödeme indirimleri, artan stok tutma maliyetleri ve kaybedilen iş fırsatları gibi gizli maliyetlere neden olabilir. Bu finansal etkileri Satın Almadan Ödemeye - Talep döngünüzde nicelendirmek genellikle zordur.
ProcessMind, süreç teslim sürelerini finansal verilerle ilişkilendirerek SAP Ariba talep sürecinizdeki verimsizliklerin parasal etkisini ortaya koyar. Gecikmelerin temel nedenlerini belirleyerek, daha hızlı işleme, daha iyi planlama ve geliştirilmiş müzakere gücü yoluyla nerede maliyet tasarrufu sağlanabileceğini anlamanıza yardımcı olur.

Onaycılar arasındaki onay görevlerinin dengesiz dağılımı, belirli kişi veya ekiplerin bunalmasına, birikimlere ve incelemeyi bekleyen taleplerde önemli gecikmelere yol açabilir. Bu düzensiz iş yükü, SAP Ariba'daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin genel verimliliğini bozar.
ProcessMind, iş yükü dağılımı dengesizliklerini ve bunların talep işleme süreleri üzerindeki etkilerini belirlemek için onaycı faaliyet Event Log'larını analiz eder. Orantısız derecede yüksek hacimli veya sürekli gecikmelere neden olan onaycıları vurgulayarak iş yükü yeniden dengeleme veya Workflow otomasyonu kararlarına bilgi sağlar.

Satın alma taleplerinin sürekli yüksek oranda reddedilmesi, net olmayan satın alma politikaları, talep edenler için yetersiz eğitim, yanlış ürün katalogu kullanımı veya yanlış hizalanmış departman ihtiyaçları gibi temel sorunlara işaret eder. Bu durum, boşa harcanan çabaya, uzayan tedarik döngülerine ve hayal kırıklığına uğramış iç müşterilere yol açar.
ProcessMind, reddedilen taleplerdeki kalıpları belirleyerek reddedilmeleri belirli talep sahipleri, departmanlar, talep türleri veya onay adımlarıyla ilişkilendirir. Yaygın ret nedenlerini ve kökenlerini anlayarak, hedeflenen iyileştirmeleri uygulayabilir, talep kalitesini artırabilir ve SAP Ariba'daki yeniden işleme (rework) oranını azaltabilirsiniz.

'Acil' olarak işaretlenen talepler hızlandırılmış işlem görmediğinde, bu durum zamana duyarlı projeleri ciddi şekilde etkileyebilir, üretim duruşlarına yol açabilir veya maliyetli son dakika çözümlerini zorunlu kılabilir. Bu durum, aciliyet göstergeleri ile SAP Ariba'nın P2P Talep akışındaki fiili süreç yürütme arasındaki kopukluğu vurgular.
ProcessMind, acil taleplerin yaşam döngüsünü takip ederek fiili teslim sürelerini standart veya hızlandırılmış kıyaslama değerleriyle karşılaştırır. Gecikmelerin iş akışı tasarımından mı, kaynak kullanılabilirliğinden mi yoksa öncelik protokollerine uyulmamasından mı kaynaklandığını ortaya koyarak acil taleplerin takıldığı noktaları belirler ve hedeflenen müdahalelere olanak tanır.

Gereksiz veya katma değer sağlamayan onay adımları içeren workflow'lar, satın alma talebi sürecine gereksiz karmaşıklık ve zaman ekler, daha iyi sonuçlara katkıda bulunmadan operasyonel maliyetleri artırır. Bu gereksiz adımlar, SAP Ariba Satın Alma-Ödeme - Satın Alma Talebi sürecinizin döngü süresini uzatır.
ProcessMind, tüm yürütülen yolları haritalar, taleplerin gerekenden daha fazla onay adımından geçtiği veya önceki aşamalara geri döndüğü sapmaları ortaya çıkarır. Workflow'u basitleştirme, gereksiz kontrolleri ortadan kaldırma ve verimlilik için onay temas noktası sayısını optimize etme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, bir satın alma talebinin sunulmasından nihai onayına kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. SAP Ariba'daki daha hızlı onaylar, tedarik döngülerinin kısalmasını sağlayarak kritik mal ve hizmetlerin zamanında temin edilmesini sağlar, proje gecikmelerini azaltır ve kurum genelinde operasyonel çevikliği artırır. ProcessMind, tüm onay iş akışlarını ortaya çıkararak taleplerin nerede, ne kadar süreyle ve neden takıldığını belirler. Satın Almadan Ödemeye - Talep süreci içindeki aktivite sürelerini ve kaynak dağılımını analiz ederek belirli darboğazları ve verimsiz adımları vurgular; onay aşamalarını optimize etmek ve hedeflenen süre azaltımlarına ulaşmak için veri odaklı içgörüler sunar.

Satın alma taleplerinin ilk gönderimden sonra değiştirilme sıklığını azaltmak, verimlilik için hayati öneme sahiptir. Her değişiklik, ister SAP Ariba'da ister başka kanallardan olsun, yeniden işleme ekler, genel döngü süresini uzatır ve hem talep edenlerden hem de onaylayıcılardan değerli kaynakları tüketir. Bu hedefe ulaşmak, veri doğruluğunu artırır ve tüm Satın Alma-Ödeme - Satın Alma Talebi akışını hızlandırır. ProcessMind, bir talebin aldığı tüm yolları, tüm değişiklik döngüleri de dahil olmak üzere görsel olarak haritalar. Değişiklik sıklıklarını nicelleştirir, değişiklikler için yaygın tetikleyicileri tanımlar ve bilgilerin sık sık eksik veya yanlış olduğu aşamaları ortaya çıkarır. Bu içgörüler, gereksiz revizyonları önlemek için hedeflenmiş eğitim, form yeniden tasarımı veya workflow ayarlamaları sağlar.

Bu hedef, Satın Alma-Ödeme - Satın Alma Talebi sürecinin iç satın alma politikalarına ve dış düzenlemelere sıkı sıkıya bağlı kalıp kalmadığını doğrulamaya odaklanır. SAP Ariba'daki uyumsuz talepler finansal risklere, denetimlere, kural dışı harcamalara ve itibar kaybına yol açabilir. Yüksek uyumluluk sağlamak, hesap verebilirliği garanti eder ve finansal kontrolü güçlendirir. ProcessMind, gerçek talep yollarının önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarına karşı kapsamlı bir genel görünümünü sunar. Satın Alma-Ödeme - Satın Alma Talebi süreci içindeki sapmaları, yetkisiz onayları veya atlanan adımları otomatik olarak işaretleyerek, uyumsuzluk örneklerini nicelleştirir. Bu görünürlük, kuruluşların temel nedenleri belirlemesine ve politika uyumunu etkin bir şekilde sağlamasına olanak tanır.

Bir satın alma talebinin onay aşamalarından geçtiği yolları kolaylaştırmak ve basitleştirmek, verimlilik için hayati öneme sahiptir. SAP Ariba'daki karmaşık veya gereksiz onay yolları, gereksiz gecikmelere neden olur ve hata potansiyelini artırır. Bu yolları optimize etmek, taleplerin doğru zamanda doğru kişiler tarafından incelenmesini sağlayarak genel süreç akışını iyileştirir. ProcessMind, tasarlanmış workflow'larla karşılaştırarak, talepler için tüm gerçek onay yollarını otomatik olarak keşfeder ve görselleştirir. Optimum olmayan yönlendirmeleri, belirli onaylayıcılar veya departmanlardan kaynaklanan bottleneck'leri belirler ve gereksiz adımları veya döngüleri vurgular. Bu analiz, Satın Alma-Ödeme - Satın Alma Talebi süreci için veri odaklı onay matrislerinin yeniden tasarımını mümkün kılar.

Satın alma taleplerinin başlatılmasında yer alan manuel çabayı azaltmak, tekrarlayan veya veri yoğun faaliyetleri otomatikleştirmek anlamına gelir. SAP Ariba'da manuel oluşturma hataya eğilimlidir ve daha stratejik görevlerden önemli zaman çalar. Artan otomasyon kaynakları serbest bırakır, veri kalitesini artırır ve tedarikin ilk aşamasını hızlandırır.ProcessMind, çeşitli talep oluşturma faaliyetlerinde harcanan manuel çabayı ve süreyi nicelendirir. Sistem entegrasyonları veya otomatik form ön doldurma yoluyla ele alınabilecek sık veri girişlerini, tekrar eden kalıpları ve yaygın bilgi boşluklarını belirler. Bu içgörü, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki otomasyon girişimleri için net hedefler sağlar.

Her satın alma talebinin yaşam döngüsü boyunca gerçek zamanlı durumunu ve konumunu takip etme yeteneğini geliştirmek, proaktif yönetim için temeldir. SAP Ariba'daki sınırlı görünürlük, sürekli sorgulamalara, kaçırılan teslim tarihlerine ve tedarik sonuçlarını tahmin edememeye yol açar. Daha fazla şeffaflık, paydaşları güçlendirir ve karar alma süreçlerini iyileştirir.ProcessMind, her satın alma talebinin yolculuğunun uçtan uca kapsamlı bir görünümünü sunar; mevcut durumunu, her adımda geçen süreyi ve kimin sorumlu olduğunu gösterir. Manuel takip olmaksızın, kullanıcıların bir talebin nerede olduğunu ve hangi eylemin beklediğini anında belirlemesine olanak tanıyan, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecine net, gerçek zamanlı içgörüler sunar.

Bu hedef, satın alma taleplerini oluşturma, işleme ve onaylama ile ilişkili genel operasyonel giderleri azaltmayı amaçlar. SAP Ariba'daki yüksek işleme maliyetleri verimsizliklerden, yeniden işleme ihtiyaçlarından, uzayan döngü sürelerinden ve aşırı manuel müdahaleden kaynaklanır. Maliyet azaltma, doğrudan karı etkiler ve finansal performansı iyileştirir. ProcessMind, Satın Alma-Ödeme - Satın Alma Talebi süreci içindeki çeşitli süreç varyasyonlarının ve bottleneck'lerin maliyet etkisini nicelleştirir. Yüksek kaynak tüketimi, sık yeniden işlemeler veya uzun süreli gecikmeler içeren aktiviteleri belirleyerek, otomasyon veya süreç basitleştirme gibi maliyet tasarrufu önlemlerinin en etkili olabileceği belirli alanları vurgular.

Onay görevlerinin ilgili personel arasında eşit dağılımını sağlamak, darboğazları ve tükenmişliği önler. Düzensiz iş yükleri, SAP Ariba'da aşırı yüklenmiş onaycılara atanan taleplerde gecikmelere yol açarken, diğerleri yetersiz kullanılır. Bu iş yükünü dengelemek, tutarlı işleme süreleri sağlar ve operasyonel akışı sürdürür.ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde yer alan tüm onaycılar arasındaki iş yükü dağılımını analiz eder. Sürekli olarak yüksek veya düşük onay hacimlerine ve ortalama işleme sürelerine sahip bireyleri veya grupları belirler. Bu veriler, kuruluşların sorumlulukları yeniden tahsis etmelerini, onay matrislerini yeniden yapılandırmalarını veya kaynak kullanımını optimize etmek için yük dengeleme stratejileri uygulamalarını sağlar.

İlk gönderimden sonra reddedilen satın alma taleplerinin yüzdesini azaltmak, ilk veri kalitesinde, politikalara bağlılıkta ve gereksinimlerin netliğinde iyileşmeleri gösterir. SAP Ariba'daki yüksek reddetme oranları, boşa harcanan çabaya, hayal kırıklığına ve gerekli mal ve hizmetlerin temininde önemli gecikmelere yol açar. Bu oranı düşürmek verimliliği ve talep eden memnuniyetini artırır. ProcessMind, yanlış bilgiler, politika ihlalleri veya bütçe sorunları nedeniyle taleplerin reddedildiği yaygın nedenleri ve aşamaları belirler. Reddedilen Satın Alma-Ödeme - Satın Alma Talebi vakalarının özniteliklerini analiz ederek, sistemik sorunları veya talep edenler ve onaylayıcılar için eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur, böylece hedeflenmiş önleyici eylemlere olanak tanır.

Acil satın alma taleplerinin belirlenmesi ve hızlandırılmış yollarla işlenmesi, iş sürekliliği ve kritik ihtiyaçlar için hayati öneme sahiptir. Acil taleplerdeki gecikmeler, SAP Ariba'nın standart Workflow'ları içinde bile, üretim duruşlarından kaçırılan iş fırsatlarına kadar önemli olumsuz etkilere sahip olabilir. Bu hedef, kritik tedariği önceliklendirir.ProcessMind, acil olarak işaretlenen taleplerin gerçek teslim sürelerini görselleştirir ve nicelendirir, bunları standart veya hedef sürelerle karşılaştırır. Acil Satın Almadan Ödemeye - Talep vakalarının beklenen hızlı takip süreçlerinden nerede saptığını vurgular, belirli gecikmeleri belirler ve öncelikli işlemeyi sağlamak için Workflow ayarlamaları veya özel kaynaklar önerir.

Bu hedef, satın alma talebi sürecinden gereksiz veya katma değer sağlamayan aktiviteleri belirlemeye ve kaldırmaya odaklanır. SAP Ariba'daki ekstra adımlar döngü sürelerini uzatır, operasyonel maliyetleri artırır ve nihai sonuca katkıda bulunmadan karmaşıklık ekler. Süreci kolaylaştırmak verimliliği ve kullanıcı deneyimini artırır. ProcessMind, tüm gerçek süreç varyasyonlarını kapsamlı bir şekilde keşfeder, meydana gelen ancak uyumlu ve verimli bir satın alma talebi onayına katkıda bulunmayan aktiviteleri açıkça gösterir. Satın Alma-Ödeme - Satın Alma Talebi sürecindeki yaygın sapmaları ve standart olmayan yolları görselleştirerek, workflow'ları basitleştirmek ve standartlaştırmak için veri odaklı kararlar alınmasını sağlar.

Satın Alma Talebi için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Satın Alma Talep verileri için tasarlanmış Excel Template'ini edinin. Bu, verilerinizin analiz için doğru yapıda olmasını sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru template'i kullanmak veri kalitesi sorunlarını önler ve sonraki analizi basitleştirerek iyileştirme için sağlam bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

SAP Ariba Satın Alma Talep verilerine özel, doldurmaya hazır bir Excel Template'i.

NE KAZANACAKSINIZ?

SAP Ariba Satın Alma Talebi Sürecinizdeki Gizli İçgörüleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, her satın alma talebinin oluşturulmasından onayına kadar gerçek yolculuğunu ortaya koyar, gecikmelerin ve sapmaların net görselleştirmelerini sunarak Satın Alma-Ödeme sürecinizi optimize etmenizi sağlar.
  • Kesin talep darboğazlarını belirleyin
  • SAP Ariba talep uyumluluğunu sağlayın
  • Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) döngü sürelerini hızlandırın
  • Tüm satın alma talebi onay adımlarını görselleştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kuruluşlar Satın Alma Talebi `Process Mining` ile Neler Başarır?

Bu sonuçlar, kuruluşların `process mining`'i kullanarak, özellikle SAP Ariba'dan gelen Satın Alma-Ödeme talep süreci `veri`lerini analiz ederek tipik olarak elde ettiği ölçülebilir faydaları temsil eder. Satın Alma Talebi ID'sini `case` tanımlayıcısı olarak kullanarak verimsizlikleri ve `bottleneck`'leri belirleyerek işletmeler `workflow`'larını optimize edebilir.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüleri

Onay süresindeki ortalama azalma

Onay Workflow'undaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak, kuruluşlar taleplerin işlenme ve onaylanma hızını önemli ölçüde artırabilir, bu da daha hızlı tedarike yol açar.
0 %
Geliştirilmiş Politika Uyumluluğu

Uyumlu taleplerde artış

Süreç madenciliği, satın alma taleplerinin önceden tanımlanmış onay yollarını ve politika kurallarını takip etmesini sağlayarak uyumluluk risklerini azaltır ve iç satın alma yönergelerine bağlılığı garanti eder.
0 %
Azaltılmış Satın Alma Talebi Yeniden İşleme

Düzeltme sıklığında azalma

Yeniden işlemenin (rework) temel nedenlerini belirleyerek düzeltme veya reddetme gerektiren talep sayısını minimize edin, bu da daha sorunsuz işleme, daha az manuel çaba ve daha az gecikmeye yol açar.
0 %
Daha Düşük İşlem Maliyetleri

Genel satın alma talebi maliyetlerinde azalma

Gereksiz adımları ortadan kaldırın, yeniden işlemeyi (rework) azaltın ve tüm onay sürecini kolaylaştırarak taleplerin yönetiminden kaynaklanan operasyonel giderleri önemli ölçüde azaltın.
0 %
Düzene Sokulmuş Onay Yolları

Değer katmayan daha az adım

Talep döngüsünü uzatan gereksiz veya standart dışı onay adımlarını belirleyin ve kaldırın, süreci kullanıcılar için daha verimli, şeffaf ve kolay hale getirin.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Süreç için birincil case tanımlayıcısı olarak hizmet veren bir satın alma talebi belgesinin benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli

Bu, ilgili tüm aktiviteleri bağlayan temel case tanımlayıcısıdır ve her benzersiz talep için uçtan uca satın alma talebi sürecini analiz etmeyi mümkün kılar.

Satın alma talebi yaşam döngüsü içinde belirli bir zamanda meydana gelen iş event'inin adı.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlar; darboğazlar ve sapmalar dahil olmak üzere talep Workflow'unun görselleştirilmesine ve analizine olanak tanır.

Aktivitenin gerçekleştiği kesin tarih ve saat, event sıralaması için birincil timestamp görevi görür.

Neden önemli

Bu öznitelik, event'lerin kronolojik sırasını sağlar ve döngü süreleri ile bottleneck'ler gibi tüm performans ve süre hesaplamalarının temelini oluşturur.

Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin (talep eden veya onaylayıcı gibi) kullanıcı ID'si veya adı.

Neden önemli

İş yükü dağılımının, kullanıcı performansının ve kaynak tahsisinin analiz edilmesini sağlayarak, belirli kullanıcılar veya ekiplerden kaynaklanan darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Satın alma talebini oluşturan çalışanın iş departmanı veya maliyet merkezi.

Neden önemli

Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç performansını segmentlere ayırma ve karşılaştırma imkanı sunar, departmana özel sorunları veya en iyi uygulamaları vurgular.

Satın alma talebinin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Satın alma talebi değerinin onay süreleri ve workflow karmaşıklığı gibi süreç davranışlarını nasıl etkilediğinin analizini sağlayarak önemli finansal bağlam sunar.

'BT Donanımı', 'Ofis Malzemeleri' veya 'Profesyonel Hizmetler' gibi talep edilen mal veya hizmetlerin sınıflandırılması.

Neden önemli

Satın alınan mal veya hizmet türüne göre analiz yapılmasını sağlayarak, kategoriye özel darboğazları veya uyumluluk sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Talebin önceliğini gösteren bir gösterge, örneğin 'Normal', 'Acil' veya 'Kritik'.

Neden önemli

Analizin önceliklendirilmesini ve yüksek öncelikli taleplerin daha hızlı işlenip işlenmediğinin izlenmesini sağlayarak kritik iş ihtiyaçlarının karşılandığından emin olunur.

Satın alma talebinin takip etmesi beklenen önceden tanımlanmış onay adımları dizisi.

Neden önemli

Takip edilecek standart süreci tanımlar, uyumluluk kontrolünün sapmaları ve politika ihlallerini otomatik olarak tespit etmesini sağlar.

Bir onaylayıcının bir satın alma talebi veya bir onay adımı reddedildiğinde verdiği neden.

Neden önemli

Satın alma taleplerinin neden başarısız olduğuna dair doğrudan içgörü sunar, yeniden işleme oranını azaltmak ve ilk seferde doğru oranlarını iyileştirmek için kök neden analizini mümkün kılar.

Satın alma talebinin yaşam döngüsündeki mevcut durumu.

Neden önemli

Talep Pipeline'ının gerçek zamanlı izlenmesini sağlayarak, sorunlu hale gelmeden önce durmuş veya eskiyen talepleri belirlemeye ve ele almaya yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir kullanıcı tarafından bir Satın Alma Talep belgesinin ilk oluşturulmasını işaretler. Bu, talebin ilk kez 'Oluşturuluyor' veya taslak durumunda kaydedilmesiyle yakalanır.

Neden önemli

Bu, satın alma talebi yaşam döngüsünün başlangıç noktasıdır. Oluşturmadan gönderime kadar geçen süreyi analiz etmek, kullanıcı verimliliğini ölçmeye ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur.

Satın alma talebinin talep eden tarafından onay workflow'una resmi olarak gönderilmesini temsil eder. Bu, durumun 'Hazırlanıyor'dan 'Gönderildi'ye değişmesiyle kaydedilir.

Neden önemli

Bu, onay sürecini tetikleyen önemli bir kilometre taşıdır. 'Satın Alma Talebi Onay Döngüsü Süresi' ve 'Satın Alma Talebi Oluşturma Temin Süresi'ni ölçmek için hayati öneme sahiptir.

İş akışındaki tüm adımları başarıyla geçtikten sonra Satın Alma Talebinin nihai onayını işaretler. Bu, durumun 'Onaylandı' olarak değişmesiyle yakalanır.

Neden önemli

Onay aşamasının sonunu işaret eden kritik bir dönüm noktasıdır. 'Ort. Talep Onay Süresi'ni ölçmek için son noktadır ve Satın Alma Siparişi (PO) oluşturma hazırlığını işaret eder.

İncelemeden sonra bir Satın Alma Talebinin kesin reddini temsil eder. Bu, süreç için bir bitiş durumudur ve durum değişikliği 'Reddedildi' olarak kaydedilir.

Neden önemli

Bu, önemli bir hata bitiş noktasıdır. Reddedilen talepleri analiz etmek, kalıpları belirlemek ve talep kalitesini iyileştirmek için 'Satın Alma Talebi Ret Oranı' KPI'sı açısından temeldir.

Onaylanmış bir Satın Alma Talebinin başarılı bir şekilde Satın Alma Siparişine (PO) dönüştürülmesini işaretler. Bu, talebi referans alan bir PO belgesinin oluşturulmasıyla yakalanır.

Neden önemli

Bu, talep sürecinin birincil başarı sonucudur. Uçtan uca 'Satın Alma Talebi PO Temin Süresi' KPI'sını ölçmek için hayati öneme sahiptir.

Sipariş verme ve teslim alma gibi tüm ilişkili eylemler tamamlandıktan sonra bir Satın Alma Talebinin nihai idari kapanışı. Bu, durumun 'Kapatıldı' olarak nihai değişimiyle kaydedilir.

Neden önemli

Tüm satın alma talebi yaşam döngüsünün kesin sonunu temsil eder. Satın Alma Siparişi (PO) oluşturmadan kapanışa kadar geçen süreyi analiz etmek, sonraki aşamalardaki teslim alma veya faturalama süreçlerindeki bottleneck'leri ortaya çıkarabilir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, SAP Ariba içindeki Satın Alma-Ödeme (P2P) ve Satın Alma Talebi sürecinizdeki gerçek süreç akışlarını tanımlar, bottleneck'leri tespit eder ve gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır. Her adımı görselleştirerek gecikmelerin, yeniden işleme ihtiyaçlarının veya uyumsuz aktivitelerin nerede meydana geldiğini anlamanıza yardımcı olur. Bu derinlemesine içgörü, operasyonlarınızı kolaylaştırmak için veri odaklı kararlar almanızı sağlar.

SAP Ariba Talepleri için Process Mining gerçekleştirmek amacıyla öncelikle bir Event Log veri setine ihtiyacınız vardır. Bu günlük; genellikle Satın Alma Talebi Kimliği olan benzersiz bir vaka tanımlayıcı, her adım için bir aktivite adı ve her bir aktivitenin ne zaman gerçekleştiğine dair kesin bir zaman damgası içermelidir. Kaynak bilgisi veya maliyet verileri gibi ek veriler analizi daha da zenginleştirebilir.

Azaltılmış satın alma talebi onay süreleri, değişikliklerden kaynaklanan minimum yeniden işleme ve artırılmış politika uyumluluk'u gibi alanlarda önemli iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Süreç sapmaları ve bottleneck'lere ilişkin ilk içgörüler, veri alımından sonraki haftalar içinde sıklıkla belirlenebilir. %15 maliyet azaltma veya %30 zaman azaltma gibi tam optimizasyon ve ölçülebilir etki, iyileştirmeler uygulandıkça birkaç ay içinde gelişir.

Süreç madenciliği, talep sürecinizdeki faaliyetlerin zaman damgalarını ve dizilerini analiz ederek gerçekte izlenen yolları haritalandırır. Adımlar arasındaki bekleme sürelerini hassas bir şekilde ölçebilir, yeniden işlemeyi (rework) gösteren sık döngüleri vurgulayabilir ve gecikmelere neden olan standart onay yollarından sapmaları belirleyebilir. Bu, verimsizliklere katkıda bulunan kesin aşamaları ve aktörleri tespit etmenizi sağlar.

Evet, Process Mining, uyumlu olmayan talep onaylarını ve politika dışı sapmaları belirlemede son derece etkilidir. Fiili süreç yürütmesini önceden tanımlanmış kurallar ve ideal süreç modelleriyle karşılaştırarak, taleplerin gerekli adımları atladığı veya yetkisiz personel tarafından onaylandığı durumları otomatik olarak işaretleyebilir. Bu, talep politikasında %95 uyumluluğa ulaşılmasını sağlar.

Process mining araçları, hem teknik hem de iş paydaşları için eyleme geçirilebilir içgörüler sağlamak üzere tasarlanmıştır. veri çekme ve başlangıç kurulumu teknik uzmanlık gerektirebilse de, görselleştirmeler ve analiz dashboard'ları sezgiseldır. Bu sayede tedarik yöneticileri, süreç sahipleri ve uyumluluk görevlileri, derin teknik bilgiye ihtiyaç duymadan bottleneck'leri kolayca anlayabilir ve iyileştirmeler sağlayabilir.

Birincil teknik ön koşul, gerekli event log'larını çekmek için SAP Ariba verilerinize güvenli erişimdir. Bu genellikle SAP Ariba'nın raporlama veya API'ler ya da veri aktarımları gibi entegrasyon yeteneklerini kullanmayı içerir. Ayrıca bu verileri almak ve analiz etmek için bir process mining yazılım platformuna ihtiyacınız olacaktır.

Event Log, SAP Ariba içindeki her bir Satın Alma Talep Kimliği için atılan her adımı veya "olayı" detaylandıran yapılandırılmış bir veri koleksiyonudur. Süreç madenciliği için ham madde görevi gördüğünden, yazılımın her talebin tüm uçtan uca yolculuğunu yeniden yapılandırmasına ve görselleştirmesine olanak tanıdığı için kritik öneme sahiptir. Doğru bir Event Log olmadan süreç madenciliği çalışamaz.

Standart SAP Ariba raporlaması genellikle önceden tanımlanmış metrikler ve beklenen veri yapılarına dayalı toplamalar sunar. Process mining ise, event data'dan doğrudan gerçek, mevcut süreç akışlarını keşfederek, sadece beklenenleri değil, tüm varyasyonları ve sapmaları ortaya çıkarır. Bu, geleneksel raporların gözden kaçırabileceği gizli verimsizlikleri ve uyumsuzlukları ortaya çıkarmasına olanak tanır.

Event Log'ları analiz ederek, süreç madenciliği taleplerin bireysel onaycılarla ne kadar süre geçirdiğini izleyebilir ve sıkça gecikmelere yol açan belirli onay yollarını belirleyebilir. Bu, iş yükü dağılımını görselleştirmenizi, aşırı yüklenmiş onaycıları tespit etmenizi ve onay hiyerarşisindeki darboğazları ortaya çıkarmanızı sağlar. Bu tür içgörüler, iş yükünü dengelemek ve acil talep işlemeyi hızlandırmak için hedeflenen ayarlamaları mümkün kılar.

Gecikmeleri Durdurun: Satın Alma-Ödeme Talebi Sürecinizi Optimize Edin

SAP Ariba verimsizliklerini belirleyin ve döngü süresini %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulum hızlı ve kolaydır.