Melhore sua Gestão de Solicitações de Serviço
Otimize a Gestão de Solicitações de Serviço no ServiceNow para resoluções rápidas
Processos de solicitação de serviço costumam ter atrasos ocultos e etapas desnecessárias. Nossa plataforma revela essas ineficiências, mostrando exatamente onde estão os gargalos. Ao analisar seu fluxo, você encontra chances reais de melhoria, o que acelera a resolução e aumenta a satisfação.
Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.
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Por que a Otimização da Gestão de Solicitações de Serviço é Crucial
A Gestão de Solicitações de Serviço (SRM) é fundamental para operações de TI e de negócios eficientes, impactando diretamente a produtividade e a satisfação do usuário. Em muitas empresas, as solicitações tratadas em plataformas como o ServiceNow são a principal interface para funcionários e clientes acessarem serviços ou suporte. No entanto, esses processos costumam sofrer com ineficiências ocultas, gerando prazos de resolução longos, custos operacionais elevados e usuários frustrados. Sem uma visão clara e de ponta a ponta, identificar a raiz de atrasos, retrabalhos ou problemas de conformidade vira um desafio. Um simples atraso pode gerar interrupções maiores no negócio, tornando a melhoria contínua essencial para manter altos níveis de serviço.
Como o Process Mining Ilumina seus Workflows no ServiceNow
O Process Mining oferece uma abordagem inovadora para entender e melhorar seu processo de Gestão de Solicitações no ServiceNow. Em vez de se basear em suposições, ele utiliza os logs de eventos reais gerados pelo ServiceNow (especialmente das tabelas sc_request, sc_req_item e sc_task) para reconstruir a jornada completa de cada solicitação. Ao tratar cada ID de Solicitação como um caso único, ele visualiza o processo como ele acontece de fato, não apenas como foi desenhado. Essa visão completa permite:
- Revelar o Fluxo Real do Processo: Visualize os caminhos mais comuns, desvios, loops de retrabalho e etapas inesperadas.
- Identificar Gargalos: Localize atividades, equipes ou etapas de aprovação onde as solicitações travam, causando atrasos no tempo de ciclo.
- Analisar Métricas de Desempenho: Meça com precisão KPIs como tempo médio de resolução, tempo de fila e adesão ao SLA por categoria de serviço.
- Detectar Não Conformidades: Identifique onde os procedimentos padrão são ignorados, destacando áreas que precisam de melhor governança.
Essa abordagem baseada em dados fornece insights objetivos sobre as falhas do processo, permitindo melhorias focadas e eficazes.
Áreas Chave para Melhoria de Processos
Com os insights do Process Mining, você pode focar seus esforços em pontos críticos da Gestão de Solicitações. Áreas comuns de ganho incluem:
- Simplificação da Entrada de Solicitações: Otimizar a triagem inicial para garantir que os pedidos sejam categorizados e roteados corretamente desde o início.
- Redução de Transferências e Retrabalho: Identificar trocas de equipe desnecessárias ou etapas repetidas por falta de informação, criando um caminho de resolução mais direto.
- Aceleração de Workflows de Aprovação: Analisar gargalos em aprovações, identificando aprovadores lentos ou cadeias complexas que podem ser simplificadas ou automatizadas.
- Otimização da Alocação de Recursos: Entender quais equipes estão sobrecarregadas ou subutilizadas para distribuir melhor a carga de trabalho.
- Identificação de Oportunidades de Automação: Localizar tarefas manuais repetitivas que podem ser automatizadas, liberando os agentes para casos complexos.
- Melhoria no Engajamento de Fornecedores: Analisar o impacto do tempo de resposta de fornecedores externos no ciclo total da solicitação.
Resultados Esperados e Benefícios de Negócio
Otimizar a Gestão de Solicitações com Process Mining gera benefícios tangíveis para toda a organização:
- Redução significativa no tempo de ciclo: Resolução mais rápida e entrega de serviço ágil.
- Aumento da eficiência operacional: Eliminação de desperdícios, permitindo que as equipes lidem com mais demandas.
- Melhoria na adesão aos SLAs: Cumprimento consistente dos acordos de nível de serviço, aumentando a confiança.
- Aumento da satisfação de clientes e funcionários: Um processo transparente e eficiente gera usuários mais satisfeitos.
- Redução de custos operacionais: Menos esforço manual e melhor uso dos recursos impactam diretamente a economia de custos.
- Tomada de decisão baseada em dados: Estratégias fundamentadas em dados reais de performance, melhorando continuamente a gestão.
Comece sua Jornada de Melhoria
Melhorar a Gestão de Solicitações no ServiceNow começa com a visibilidade total do processo. Esta análise detalhada via Process Mining traz a clareza necessária para agir onde realmente importa. Reduza o tempo de ciclo, elimine gargalos e torne sua entrega de serviços impecável. Inicie hoje mesmo a otimização do seu processo de SRM.
O caminho de 6 passos para melhorar a Gestão de Solicitações de Serviço
Baixar o Modelo
O que fazer
Acesse o template de Excel criado especificamente para dados de SRM para garantir a estrutura correta na análise.
Por que é importante
Um template padronizado facilita a preparação dos dados, garantindo que as informações essenciais sejam capturadas para uma análise precisa.
Resultado esperado
Um template de Excel pronto para ser preenchido com seus dados de Gestão de Solicitações do ServiceNow.
O QUE VOCÊ RECEBE
Identifique atrasos para acelerar a resolução de serviços
- Visualize fluxos de solicitação de serviço de ponta a ponta
- Identifique gargalos exatos no ServiceNow
- Simplifique os workflows para resoluções mais rápidas
- Melhore a satisfação do cliente e a eficiência
RESULTADOS TÍPICOS
Melhorias tangíveis na Gestão de Solicitações de Serviço
Estes resultados mostram as melhorias comuns quando empresas aplicam Process Mining na Gestão de Solicitações. Ao analisar dados detalhados do ServiceNow, as equipes localizam ineficiências e otimizam seus fluxos de trabalho.
Redução média no tempo de ponta a ponta
O Process Mining identifica e elimina atrasos, agilizando o ciclo de vida das solicitações da criação ao fechamento, o que acelera a entrega de serviços.
Aumento de solicitações que cumprem os prazos
Ao localizar as atividades que causam quebras de SLA, as empresas podem agir preventivamente nos gargalos e garantir mais entregas no prazo.
Redução de solicitações repetidas ou reabertas
O Process Mining descobre as causas raízes do retrabalho, como informações incompletas ou soluções iniciais erradas, reduzindo o esforço perdido e melhorando o sucesso na primeira tentativa.
Aumento na consistência do caminho do processo
Ao mapear variações reais contra o fluxo ideal, as empresas podem aplicar as melhores práticas, reduzir desvios e manter a consistência operacional.
Redução nas reatribuições de agentes
Identifique e minimize transferências excessivas entre equipes, acelerando a resolução e criando fluxos mais diretos.
Os resultados variam conforme a complexidade do processo e a qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas e não são garantias para casos específicos.
Dados Recomendados
Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes
O Process Mining ajuda a visualizar o fluxo real das solicitações, do pedido à resolução. Ele revela gargalos em fluxos de aprovação, identifica retrabalho excessivo e aponta transferências ineficientes entre agentes. Esses insights permitem focar exatamente onde é necessário otimizar, resultando em resoluções mais rápidas e maior eficiência.
Para começar, você precisará dos event logs históricos do seu módulo de solicitações do ServiceNow. Os dados essenciais são o ID da solicitação (ID do caso), nomes das atividades e timestamps. Informações sobre o agente, mudanças de status e detalhes do pedido também ajudam em análises profundas.
Os dados podem ser extraídos do ServiceNow via consultas diretas ao banco, exportações de relatórios ou APIs. Muitas ferramentas de Process Mining oferecem conectores prontos para simplificar a criação dos event logs. O importante é que os dados incluam timestamps e um ID único para cada solicitação.
Você pode esperar melhorias significativas, como redução no tempo de resolução de solicitações, maior adesão aos SLAs e menos casos de retrabalho. O Process Mining ajuda a padronizar fluxos críticos, otimizar recursos e acelerar a coleta de informações, resultando em maior conformidade e satisfação do cliente.
As plataformas modernas de Process Mining são feitas para serem fáceis de usar, com interfaces intuitivas e conectores prontos para sistemas como o ServiceNow. Embora conhecer um pouco da estrutura de dados do ServiceNow ajude, não é necessário ser um especialista em programação. O foco está na análise de processos de negócio, não no desenvolvimento técnico complexo.
A extração inicial de dados e a criação do modelo costumam levar poucas semanas, variando conforme o volume de dados. Insights concretos, como gargalos e loops de retrabalho, aparecem quase logo após a primeira análise. Já implementar as melhorias e ver os resultados finais costuma levar de algumas semanas a poucos meses.
Sim, o Process Mining é excelente para conformidade. Ele detecta automaticamente desvios de regras de processo e SLAs, oferecendo uma trilha de auditoria clara. Você identifica rapidamente casos de violação de SLA, entende suas causas e garante que as políticas internas, como etapas específicas de aprovação, sejam seguidas rigorosamente.
O Process Mining complementa suas ferramentas de relatórios atuais, em vez de substituí-las. Enquanto as ferramentas tradicionais mostram "o que" aconteceu, o Process Mining explica "como" e "por que", visualizando todo o fluxo do processo de ponta a ponta. Ele oferece um diagnóstico profundo que dashboards comuns não conseguem entregar, orientando melhorias precisas.
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