Seu Template de Dados de Gestão de Contratos

O ID do Contrato serve como o identificador definitivo do caso, vinculando de forma exclusiva todos os eventos e atividades relacionados a um contrato específico. Cada registro no event log corresponde a uma ação realizada e este ID agrupa essas ações.

Na análise de Process Mining, este atributo é fundamental para reconstruir a jornada de ponta a ponta de cada contrato. Ele permite a visualização dos fluxos do processo, o cálculo dos tempos de ciclo (da solicitação à execução) e a segmentação da análise com base em características individuais de cada contrato.

Esta é a chave essencial para rastrear a jornada completa de um contrato. Sem ela, não é possível analisar o fluxo do processo ou calcular KPIs de nível de caso.

Geralmente, esta é a chave primária da tabela principal de Contratos no Agiloft.

Este atributo fornece a data e hora de cada atividade registrada no histórico do contrato. Estabelece a ordem cronológica dos eventos, o que é crítico para a descoberta e análise do processo.

O Start Time é usado para calcular durações entre atividades, identificar gargalos e medir tempos de ciclo. É a base para quase todos os KPIs temporais, como 'Tempo Médio de Ciclo do Contrato' e 'Duração Média da Fase de Aprovação'.

Este timestamp é essencial para ordenar os eventos, calcular durações e analisar o desempenho ao longo do tempo. O Process Mining não é possível sem ele.

Isso corresponde ao timestamp de uma ação registrada no histórico ou nas tabelas de trilha de auditoria do Agiloft.

Este atributo descreve a etapa realizada no processo, como 'Contrato Elaborado', 'Revisão Jurídica Realizada' ou 'Contrato Executado/Assinado'. Essas atividades são os blocos fundamentais do mapa de processo.

Analisar a sequência e a frequência das atividades ajuda a identificar o fluxo principal, descobrir desvios ou loops de retrabalho e apontar quais etapas são mais comuns ou demoradas. É essencial para dashboards como 'Visão Geral do Ciclo de Vida do Contrato' e 'Variantes do Processo de Elaboração'.

As atividades definem as etapas no seu mapa de processo. Este atributo  obrigatrio para visualizar o fluxo e entender qual trabalho est
sendo realizado.

Derivado da ao ou mudana de status registrada no histrico do contrato ou nas tabelas de trilha de auditoria no Agiloft.

Este atributo identifica a origem dos dados de gestão de contratos. Para este processo, o valor será sempre 'Agiloft'.

Em análises corporativas mais amplas que combinam dados de vários sistemas, este campo é crucial para a linhagem dos dados e para garantir que o escopo das análises esteja correto. Ele fornece contexto e rastreabilidade para as informações.

Identifica a origem dos dados, o que  essencial para governana, soluo de problemas e integrao de mltiplas fontes.

Este é um valor estático que deve ser adicionado durante o processo de extração e transformação de dados.

Este atributo fornece o timestamp da extração de dados mais recente. É crucial para entender quão atualizada está a análise e para gerenciar cronogramas de atualização.

Os usuários dependem deste dado para confirmar que as informações são recentes e compreender o período coberto pela análise. É um metadado essencial para qualquer análise baseada em dados confiável.

Garante que os usu
rios saibam o quo atualizados esto os dados, o que  vital para tomar decises de negcio precisas e no momento certo.

Este timestamp é gerado e adicionado durante o processo de extração, transformação e carga (ETL).

A Data de Expiração é um campo crítico que determina o fim da vigência ativa de um contrato. É essencial para gerenciar renovações, rescisões e evitar lapsos indesejados ou renovações automáticas.

Este atributo é a base do dashboard de 'Prazos e Status de Contratos Próximos' e do KPI de 'Taxa de Ações de Contrato no Prazo'. Ele permite que a empresa gerencie proativamente os eventos de fim de contrato, garantindo que renovações ou encerramentos sejam tratados pontualmente, evitando a perda de prazos.

 essencial para uma gesto proativa de contratos, permitindo que a empresa evite a perda de prazos para renovaes ou rescises.

Este é um campo de data padrão na tabela principal de Contratos do Agiloft.

Este atributo fornece o contexto departamental do contrato, como 'Vendas', 'Jurídico', 'Suprimentos' ou 'Financeiro'. Essa informação pode estar associada ao dono do contrato ou ao usuário que realizou a atividade.

Esta dimensão é crítica para o dashboard de 'Fatores de Variabilidade do Tempo de Ciclo'. Ela permite comparar o desempenho entre departamentos, revelando se áreas específicas possuem ciclos mais longos, mais retrabalho ou caminhos diferentes. Por exemplo, você pode analisar se contratos vindos de Vendas demoram mais na revisão jurídica do que os de Suprimentos.

Permite a comparao de desempenho entre unidades de negcio, ajudando a identificar problemas de processo ou melhores pr
ticas especficas de cada departamento.

Essas informações podem ser unidas a partir de tabelas de perfil de usuário ou armazenadas diretamente no registro do contrato no Agiloft.

Enquanto o Start Time indica quando uma atividade começou, o End Time marca sua conclusão. A diferença entre os dois representa o tempo de processamento dessa atividade específica.

No Process Mining, ter ambos permite uma análise detalhada da utilização de recursos e dos tempos de espera vs. trabalho ativo. Por exemplo, é possível distinguir o tempo em que uma revisão jurídica foi trabalhada ativamente do tempo em que ela ficou parada em uma fila. Isso apoia o KPI de 'Tempo de Processamento da Revisão Jurídica'.

Permite o c
lculo do tempo real de processamento de uma atividade, separando o tempo de trabalho ativo do tempo de espera para uma an
lise de gargalos mais precisa.

Em alguns sistemas, isso est
disponvel diretamente. Muitas vezes,  inferido como o tempo de incio da prxima atividade no caso. No Agiloft, pode ser necessário derivar da trilha de auditoria.

Este atributo identifica a outra organização ou indivíduo que assina o contrato. A contraparte pode influenciar significativamente o processo de negociação, o cronograma e os termos do acordo.

Analisar o desempenho do processo por contraparte é um objetivo central dos dashboards de 'Variabilidade do Tempo de Ciclo' e 'Frequência de Redlines'. Isso ajuda a identificar quais parceiros exigem negociações mais longas ou revisões extras, permitindo estratégias personalizadas e uma melhor gestão de relacionamento.

Ajuda a identificar como diferentes parceiros externos impactam os tempos e a complexidade das negociaes, permitindo melhores previses e estratgias.

Este é um campo padrão na tabela principal de Contratos ou vinculado de uma tabela de Empresas/Contas no Agiloft.

Este atributo identifica o indivíduo responsável por concluir uma etapa do processo, como quem elaborou o rascunho ou o advogado que fez a revisão jurídica. Geralmente, os dados vêm das informações de usuário na trilha de auditoria do sistema.

Analisar por usuário é essencial para o dashboard de 'Análise de Carga de Trabalho', ajudando a identificar a distribuição de tarefas, variações de desempenho e necessidades de treinamento. Também ajuda a rastrear a responsabilidade por ações específicas.

Permite a an
lise da carga de trabalho, comparao de desempenho e identificao de gargalos ou melhores pr
ticas por recurso.

Geralmente encontrado no histórico do contrato ou nas tabelas de auditoria, vinculado ao usuário que realizou a alteração.

Este atributo indica o estágio atual do contrato, como 'Elaboração', 'Em Revisão', 'Executado', 'Expirado' ou 'Rescindido'. Ele fornece um retrato de onde o contrato está em qualquer momento.

No Process Mining, a mudança de status ao longo do tempo é o que define as atividades. Como um atributo de nível de caso, é útil para filtrar análises e focar apenas em contratos ativos, executados ou expirados, alimentando diretamente o dashboard de 'Prazos e Status de Contratos Próximos'.

Oferece uma viso r
pida da etapa atual do contrato, permitindo filtrar e segmentar a an
lise entre casos em andamento e concludos.

Este é um campo padrão na tabela principal de Contratos do Agiloft.

O Tipo de Contrato é um campo de categorização essencial que define a natureza e o template do acordo. Diferentes tipos de contrato costumam seguir variantes de processo distintas, possuem níveis de complexidade variados e envolvem diferentes stakeholders.

Este atributo é fundamental para análises comparativas e alimenta os dashboards de 'Fatores de Variabilidade do Tempo de Ciclo' e 'Frequência de Redlines na Negociação'. Ao segmentar o processo por tipo de contrato, os analistas podem descobrir por que certos tipos demoram mais, exigem mais revisões ou desviam do padrão com mais frequência.

Explica variaes significativas na complexidade, durao e risco do processo.  um atributo fundamental para uma segmentao de processos relevante.

Este é um campo padrão na tabela principal de Contratos dentro do Agiloft.

Este atributo representa o valor financeiro total do contrato, seja receita, custo ou compromisso. Frequentemente, este valor influencia o nível de rigor e a complexidade do processo de aprovação.

O Valor do Contrato é crucial para o dashboard de 'Tendências de Valor e Volume de Contratos Executados', permitindo analisar o impacto financeiro no desempenho do processo. Também pode ser usado para correlacionar o valor com o tempo de ciclo, revelando se contratos de alto valor demoram mais para processar, ajudando na priorização e otimização desses fluxos.

Oferece contexto financeiro ao processo, permitindo an
lises baseadas em valor, priorizao e compreenso do impacto de atrasos no negcio.

Este é um campo padrão na tabela principal de Contratos do Agiloft.

Este atributo rastreia o número de iterações do contrato, especialmente nas fases de elaboração e negociação. Um alto número de revisões indica problemas com templates, negociações complexas ou requisitos iniciais vagos.

Esta métrica alimenta o dashboard de 'Frequência de Redlines na Negociação' e o KPI correspondente. Analisar a contagem de revisões ajuda a identificar quais tipos de contrato ou contrapartes geram mais idas e vindas, fornecendo insights para otimizar a redação e a negociação.

Quantifica o retrabalho e a complexidade da negociao, ajudando a identificar oportunidades para melhorar a qualidade dos templates e as estratgias de negociao.

Geralmente é derivado pela contagem das atividades de 'Contrato com Redline/Revisado' para cada ID de contrato no event log.

Este atributo define o prazo do Service Level Agreement (SLA) para atividades específicas de revisão. Ele estabelece uma expectativa clara de tempo de resposta e é usado para medir o desempenho em relação às metas internas.

Esta data é essencial para alimentar o dashboard de 'Adesão ao SLA para Revisões de Contrato' e o KPI correspondente. Ao comparar o tempo real de conclusão das revisões com este prazo, o sistema determina se o processo está cumprindo seus objetivos e destaca onde os SLAs são violados com frequência.

Permite medir o desempenho em relao aos prazos internos, o que  crtico para aplicar SLAs e melhorar os tempos de resposta das revises.

Pode ser um campo calculado no Agiloft com base na data de submissão e regras de SLA, ou um campo de data definido manualmente.

Esta métrica mede o tempo levado para um contrato passar por todas as aprovações internas e jurídicas. Geralmente começa na primeira atividade de revisão e termina na aprovação final.

Este atributo é a base do KPI de 'Duração Média da Fase de Aprovação' e um componente essencial do dashboard de 'Análise de Gargalos em Revisão e Aprovação'. Ele isola uma etapa crítica, permitindo uma análise focada nas causas de atraso.

Isola e quantifica o tempo gasto na etapa de aprovao, ajudando a identificar e resolver gargalos nessa fase crtica.

Calculado a partir do log de eventos, encontrando a diferena de tempo entre o incio da primeira atividade de aprovao e o trmino da ltima para cada contrato.

Esta métrica mede o tempo desde o início das negociações com a parte externa (ex: 'Negociação com Contraparte Iniciada') até que um acordo final seja alcançado e aprovado pela contraparte.

É a métrica central do dashboard de 'Tempo de Ciclo da Fase de Negociação' e do KPI de 'Tempo Médio de Negociação'. Analisar essa duração ajuda a entender a eficiência do processo, identificar quais tipos de contrato ou parceiros causam demora e encontrar oportunidades para simplificar as interações.

Mede a eficincia da fase de negociao, oferecendo insights para reduzir o tempo gasto na interao com partes externas.

Calculado a partir do log de eventos, medindo o tempo entre a atividade 'Counterparty Negotiation Started' e uma atividade de concluso, como 'Counterparty Approval Received'.

Este atributo distingue entre atividades realizadas por humanos e atividades do sistema, como atualizações automáticas de status, notificações ou workflows disparados pelo software.

Na análise, isso ajuda a entender o nível de automação na gestão de contratos. Pode ser usado para medir o impacto de iniciativas de automação, identificar novas oportunidades e garantir que as etapas automáticas funcionem conforme o esperado, sem gerar gargalos.

Ajuda a medir o nvel de automao do processo e a identificar quais etapas so realizadas por sistemas e quais por humanos.

Derivado pela identificao de contas de usu
rio de sistema especficas (ex: 'System', 'Admin') no histrico de atividades ou pela marcao de tipos de atividades automatizadas especficas.

Este atributo especifica qual template padrão foi usado como ponto de partida. A consistência no uso de templates é a chave para um processo de elaboração eficiente.

Analisar este atributo apoia KPIs como 'Taxa de Retrabalho na Elaboração' e 'Taxa de Aprovação Interna de Primeira'. Comparando o desempenho de contratos com diferentes templates (ou sem nenhum), as organizações identificam quais modelos são mais eficazes e onde os esforços de padronização são mais necessários.

Ajuda a avaliar a efic
cia dos templates padro e promove a padronizao, o que pode reduzir significativamente o tempo de elaborao e o retrabalho.

Pode ser um campo no registro do contrato no Agiloft preenchido quando um contrato é criado a partir de um template.

Este atributo identifica o recurso jurídico específico responsável pela 'Revisão Jurídica Realizada'. Isso oferece uma visão mais granular da carga de trabalho do que um campo de 'Usuário' genérico.

É valioso para o dashboard de 'Análise de Carga de Trabalho', permitindo uma análise focada na capacidade e no desempenho da equipe jurídica. Ajuda a entender o equilíbrio de tarefas e se revisores específicos estão associados a tempos de revisão mais longos, apoiando o KPI de 'Tempo Médio de Processamento de Revisão Jurídica'.

Permite uma an
lise detalhada de carga de trabalho e desempenho especfica para a funo de reviso jurdica, ajudando a gerir os recursos da equipe de forma eficaz.

Pode ser um campo específico no contrato para o consultor jurídico designado, ou derivado do nome de usuário associado à atividade de revisão jurídica.

Este atributo é derivado da comparação entre o timestamp real de conclusão de uma revisão (ex: 'Revisão Interna Realizada') e o seu 'ReviewSlaDueDate'. Será 'verdadeiro' se estiver no prazo e 'falso' se houver atraso.

Este indicador alimenta diretamente o dashboard de 'Adesão ao SLA', facilitando a visualização das taxas de conformidade. Ele simplifica o cálculo do KPI de 'Taxa de Adesão ao SLA' através de uma contagem simples de valores verdadeiros vs. falsos.

Oferece um resultado bin
rio claro para o cumprimento de SLA, facilitando a medio, visualizao e relato da conformidade com prazos internos.

Calculado comparando o 'EventTime' de uma atividade de concluso de reviso com o 'ReviewSlaDueDate' de cada contrato.

Este atributo é uma métrica calculada que representa o tempo total decorrido para um contrato percorrer seu ciclo de vida principal, geralmente de 'Solicitação Iniciada' até 'Contrato Executado/Assinado'.

Este é o KPI principal de desempenho do processo, medindo a eficiência geral. É a métrica central para o dashboard de 'Visão Geral do Ciclo de Vida' e para o KPI de 'Tempo Médio de Ciclo'. Analisar o tempo de ciclo ajuda a identificar casos demorados e investigar as causas raiz dos atrasos.

Este é um indicador chave de desempenho (KPI) que mede a eficiência de ponta a ponta do processo de gestão de contratos.

Calculado pela diferena entre o timestamp da atividade 'Contract Executed/Signed' e a atividade 'Contract Request Initiated' para cada ID de Contrato.