Seu Template de Dados para Gestão de Posições (Hire to Retire)
Seu Template de Dados para Gestão de Posições (Hire to Retire)
- Atributos recomendados para coletar
- Atividades-chave a monitorizar
- Guia de extração para o SAP SuccessFactors Employee Central
Atributos de Hire to Retire - Gestão de Posições
| Nome | Descrição | ||
|---|---|---|---|
|
ID da posição
PositionId
|
O identificador exclusivo para uma posição organizacional, servindo como o ID de caso principal para o processo de gestão de posições. | ||
|
Descrição
O ID da Posição conecta todas as atividades e pontos de dados relacionados a uma única posição organizacional. Ele permite o rastreamento de ponta a ponta de todo o ciclo de vida da posição, desde a solicitação inicial e criação até modificações, reclassificações e sua eventual desativação ou fechamento. No Process Mining, cada ID de Posição único representa um "caso" individual. Analisar processos por meio desse identificador ajuda a entender a jornada completa de uma posição, medir os tempos totais do ciclo de vida e identificar padrões ou gargalos que afetam as posições do início ao fim. É o atributo fundamental para construir o mapa de processo e calcular KPIs ao nível de caso.
Por que é importante
Este é o identificador de caso essencial que conecta todos os eventos relacionados, permitindo rastrear o ciclo de vida completo de uma posição e analisar seu fluxo de processo.
Onde obter
Este identificador é um elemento central do módulo de Gestão de Posições no SAP SuccessFactors Employee Central, geralmente encontrado no objeto Posição.
Exemplos
POS-1002345POS-1002346POS-2039871
|
|||
|
Nome da Atividade
ActivityName
|
O nome do evento de negócio ocorrido em um ponto específico do tempo para uma posição. | ||
|
Descrição
Este atributo descreve uma etapa ou marco específico no ciclo de vida da gestão de posições, como 'Solicitação de Posição Iniciada', 'Posição Criada no Sistema de RH' ou 'Posição Desativada'. Cada atividade representa um evento distinto no processo. A análise da sequência e frequência das atividades é o núcleo do Process Mining. Ela permite visualizar o mapa do processo, identificar fluxos comuns e alternativos (variantes) e localizar onde ocorrem atrasos ou retrabalhos. Isso é fundamental para entender como o processo realmente opera no dia a dia.
Por que é importante
Define as etapas do processo, permitindo a visualização do mapa e a análise de workflows, gargalos e desvios.
Onde obter
Geralmente derivado de logs de eventos, registros de mudança de status ou trilhas de auditoria no SAP SuccessFactors. Pode exigir o mapeamento de códigos técnicos para nomes amigáveis ao usuário.
Exemplos
Solicitação de Posição IniciadaPosição Criada no Sistema de RHAtributos da Posição ModificadosPosição Desativada
|
|||
|
Tempo do Evento
EventTime
|
O timestamp que indica o momento em que uma atividade específica ocorreu. | ||
|
Descrição
O Event Time registra a data e hora exatas em que uma atividade foi executada ou logada no sistema, fornecendo a ordem cronológica do ciclo de vida da posição. Este timestamp é vital para toda análise baseada em tempo no process mining. Ele serve para calcular ciclos entre atividades, medir a duração total do processo, identificar gargalos analisando o tempo de espera entre etapas e acompanhar tendências de desempenho. Sem timestamps precisos, a análise do processo se torna impossível.
Por que é importante
Este atributo fornece a sequência cronológica dos eventos, fundamental para calcular tempos de ciclo, descobrir gargalos e entender a performance do processo.
Onde obter
Isso corresponde ao campo de data de criação ou última modificação associado a eventos ou mudanças de status nos logs de auditoria ou registros de transação no SAP SuccessFactors.
Exemplos
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:30:15Z2023-05-01T11:20:00Z
|
|||
|
Sistema de Origem
SourceSystemId
|
O sistema do qual os dados foram extraídos. | ||
|
Descrição
Este atributo identifica o sistema de origem dos dados do evento. Para este processo, será invariavelmente o SAP SuccessFactors Employee Central. Embora pareça redundante em um modelo de fonte única, é um campo essencial para a governança de dados e para manter o contexto, especialmente se houver cruzamento com outros sistemas futuramente. Garante clareza sobre a procedência dos dados.
Por que é importante
Fornece uma proveniência clara dos dados, essencial para governança, resolução de problemas e cenários com múltiplas fontes de dados.
Onde obter
Geralmente é um valor estático adicionado durante a transformação dos dados para identificar a origem do conjunto de dados.
Exemplos
SAP SuccessFactors Employee Central
|
|||
|
Última Atualização de Dados
LastDataUpdateTime
|
O registro de data/hora de quando os dados foram atualizados ou extraídos pela última vez do sistema de origem. | ||
|
Descrição
Este atributo indica a última vez que os dados do processo foram atualizados na ferramenta de Process Mining, refletindo o quão recentes são as informações. É essencial para que os usuários saibam o nível de atualidade da análise e gerenciem expectativas sobre os prazos dos dados. É um metadado fundamental para qualquer dashboard ou relatório.
Por que é importante
Informa os usuários sobre o quão recentes são os dados, garantindo que as análises e decisões se baseiem em informações atualizadas.
Onde obter
Este timestamp é gerado pelo pipeline de extração e transformação de dados no momento da execução.
Exemplos
2023-10-27T08:00:00Z
|
|||
|
Departamento
DepartmentName
|
O nome do departamento ao qual a posição pertence. | ||
|
Descrição
Este atributo especifica o departamento da posição, como 'Finanças', 'Vendas' ou 'TI'. O Departamento é uma dimensão crucial para análises comparativas. Ele permite criar benchmarks de performance entre diferentes áreas, comparando, por exemplo, o tempo de aprovação de cargos entre setores. É essencial para o dashboard de 'Gargalos de Aprovação Departamental' e ajuda a identificar ineficiências localizadas ou boas práticas.
Por que é importante
Permite a comparação de performance e análise de gargalos entre diferentes departamentos, ajudando a localizar problemas específicos de cada área.
Onde obter
Este é um atributo padrão do objeto Posição no SAP SuccessFactors Employee Central.
Exemplos
FinançasSales - North AmericaPesquisa e Desenvolvimento
|
|||
|
Event End Time
EventEndTime
|
O carimbo de data/hora (timestamp) que indica quando uma atividade específica foi concluída. | ||
|
Descrição
O "Horário de Término do Evento" marca a conclusão de uma atividade. Em muitos sistemas, uma atividade é registrada como um ponto único no tempo; nesses casos, o Horário de Término será igual ao Horário de Início. No entanto, para atividades com duração mensurável, como uma etapa de aprovação que está sendo executada, este campo captura o exato momento da conclusão. Este atributo é essencial para calcular o tempo de processamento de atividades individuais. Ele ajuda a diferenciar o tempo de espera (o intervalo entre atividades) do tempo de processamento (a duração da atividade em si), oferecendo uma visão mais detalhada da eficiência do processo.
Por que é importante
Possibilita o cálculo do tempo de processamento da atividade, ajudando a distinguir entre o tempo trabalhado e o tempo de espera pelo próximo passo.
Onde obter
Esta informação pode estar nos logs de auditoria ou precisar de inferência. Frequentemente, é igual ao Horário de Início em eventos atômicos.
Exemplos
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T14:45:00Z2023-05-01T11:20:00Z
|
|||
|
ID do Aprovador
ApproverId
|
O identificador do gestor ou aprovador envolvido em uma atividade de aprovação. | ||
|
Descrição
Este atributo identifica o usuário específico que realizou uma etapa de aprovação. Ele é distinto do ID de Usuário geral, pois foca especificamente nas tarefas de aprovação. Analisar os tempos por aprovadores específicos ajuda a identificar pessoas que podem ser gargalos no processo ou aquelas que aprovam com extrema agilidade (indicando boas práticas). Oferece um nível granular de detalhe para o dashboard de 'Gargalos de Aprovação Departamental'.
Por que é importante
Permite uma análise granular das etapas de aprovação, ajudando a identificar gargalos ou destaques no nível individual do aprovador.
Onde obter
Armazenado nos logs de workflow ou aprovação no SAP SuccessFactors, vinculado à transação de solicitação da posição.
Exemplos
m.joness.patele.williams
|
|||
|
ID do usuário
UserId
|
O identificador do usuário que realizou a atividade. | ||
|
Descrição
Este atributo captura o ID exclusivo do funcionário ou usuário que executou um evento específico, como o gestor que aprovou a posição ou o analista de RH que a criou no sistema. Analisar por ID de Usuário é fundamental para entender a distribuição da carga de trabalho, identificar profissionais de alto desempenho e detectar necessidades de treinamento. Também auxilia na análise de recursos, verificações de conformidade e na identificação de tarefas feitas por contas de sistema ou serviço, o que indica automação.
Por que é importante
Ajuda a atribuir atividades a usuários específicos, permitindo análise de carga de trabalho, medição de desempenho e identificação de automações.
Onde obter
Esta informação costuma estar nos campos 'Alterado por' ou 'Usuário' nos logs de auditoria ou dados de transação do objeto Posição no SAP SuccessFactors.
Exemplos
c.bakerj.smithSYSTEM_USER
|
|||
|
Status da Posição
PositionStatus
|
O status da posição no momento do evento. | ||
|
Descrição
Este atributo indica o estado da posição, como 'A Contratar', 'Preenchida', 'Congelada' ou 'Eliminada'. O status costuma mudar após atividades específicas no processo. Analisar essas transições ao longo do tempo é vital para entender o ciclo de vida da posição e garantir o uso consistente dos status. O dashboard de 'Análise de Transição de Status da Posição' usa este atributo para identificar fluxos não padronizados e verificar a conformidade com o modelo definido. Ajuda a responder quanto tempo os cargos permanecem em cada estado.
Por que é importante
Acompanhar mudanças de status é vital para analisar o ciclo de vida da posição, garantir a conformidade do processo e entender a duração de cada estado.
Onde obter
Corresponde ao campo de status no objeto Posição do SAP SuccessFactors Employee Central.
Exemplos
A ContratarPreenchidoCongeladoEliminado
|
|||
|
Atributo Modificado
ModifiedAttribute
|
O atributo ou campo específico da posição que foi alterado. | ||
|
Descrição
Quando ocorre uma atividade de 'Atributos da Posição Modificados', este campo especifica qual atributo mudou, como 'Departamento', 'Cargo' ou 'Reporte'. Isso traz detalhes cruciais para o dashboard de 'Frequência de Alteração de Atributos'. Em vez de apenas saber que houve uma mudança, você analisa o que está mudando mais. Um alto volume de alterações em um campo específico pode indicar que sua definição não está clara ou que os dados iniciais costumam estar errados para aquele campo.
Por que é importante
Adiciona detalhes críticos aos eventos de alteração, permitindo identificar quais pontos de dados são mais voláteis ou propensos a erros.
Onde obter
Estas informações viriam de logs de auditoria detalhados no SAP SuccessFactors que capturam alterações em nível de campo, exibindo os valores antigos e novos.
Exemplos
DepartamentoSupervisorCentro de CustoTítulo do cargo
|
|||
|
Certo de Primeira
IsFirstTimeRight
|
Um sinalizador indicando se a posição foi criada corretamente na primeira vez, sem modificações imediatas. | ||
|
Descrição
Este atributo calculado é um sinalizador booleano (verdadeiro/falso) que verifica se a criação da posição no sistema é seguida por uma modificação de atributos em um intervalo curto (ex: 24h). Se não houver modificação, é marcado como 'verdadeiro'. Ele suporta diretamente o KPI de '% de Criação Correta de Primeira' (First-Time Right). É uma medida poderosa de qualidade de dados, destacando casos onde a entrada inicial foi imprecisa, gerando retrabalho imediato. Uma taxa baixa indica possíveis problemas de treinamento, usabilidade do sistema ou regras de validação.
Por que é importante
Esta métrica mede a qualidade do processo de criação de posições, destacando retrabalhos e problemas de dados logo na entrada.
Onde obter
Este é um sinalizador booleano calculado na transformação de dados ao analisar a sequência de eventos para cada ID de Posição.
Exemplos
verdadeirofalse
|
|||
|
Família de Cargos
PositionJobFamily
|
A família de cargos ou área funcional à qual a posição pertence. | ||
|
Descrição
A Família de Cargos é uma classificação que agrupa funções correlatas, como 'Engenharia', 'Finanças' ou 'Recursos Humanos'. Isso oferece um agrupamento de nível superior ao Título da Posição específico. Este atributo é fundamental para o dashboard de 'Análise de Reclassificação de Posições'. Ele permite acompanhar a frequência com que as posições são reclassificadas entre famílias de cargos e identificar tendências. Por exemplo, uma alta taxa de reclassificação de 'Suporte de TI' para 'Cibersegurança' pode indicar uma mudança estratégica na organização.
Por que é importante
Este atributo é essencial para analisar tendências de reclassificação e entender mudanças na estrutura organizacional em nível funcional.
Onde obter
Faz parte da estrutura de classificação de cargos vinculada ao objeto Posição no SAP SuccessFactors.
Exemplos
EngenhariaFinançasRecursos Humanos
|
|||
|
Motivo da alteração
ChangeReason
|
O motivo fornecido para uma modificação ou reclassificação de uma posição. | ||
|
Descrição
Ao modificar ou reclassificar uma posição, os usuários costumam fornecer um motivo, como 'Reorganização', 'Mudança de Escopo' ou 'Revisão Anual'. Este é um atributo vital para a análise de causa raiz. Ele ajuda a explicar o 'porquê' por trás de eventos como reclassificações. Analisar os motivos mais frequentes pode revelar problemas de fundo, como descrições de cargo iniciais imprecisas ou mudanças organizacionais constantes, que é o foco do dashboard de 'Análise de Reclassificação de Posições'.
Por que é importante
Fornece o contexto de negócio necessário para a análise de causa raiz, explicando por que mudanças como reclassificações ou modificações ocorrem.
Onde obter
Esses dados costumam ser capturados em campos de 'motivo' ou 'comentário' durante transações que modificam o objeto Posição no SAP SuccessFactors.
Exemplos
ReorganizaçãoMudança de EscopoRevisão Anual
|
|||
|
Nome do cargo
PositionTitle
|
O cargo oficial associado à posição. | ||
|
Descrição
Este atributo contém o cargo descritivo da posição, como 'Analista Financeiro Sênior' ou 'Engenheiro de Software II'. Embora não seja o motor principal do fluxo do processo, o título da posição oferece um contexto de negócio importante. Pode ser usado para filtrar análises de tipos específicos de funções ou verificar se certos cargos estão associados a tempos de criação mais longos ou modificações frequentes, adicionando detalhes práticos à análise.
Por que é importante
Fornece contexto de negócio valioso, permitindo que as análises sejam filtradas ou segmentadas por funções ou níveis específicos.
Onde obter
Este é um atributo padrão no objeto Posição do SAP SuccessFactors Employee Central, geralmente vinculado à Classificação do Cargo.
Exemplos
Analista Financeiro SêniorEngenheiro de Software IICoordenador de Marketing
|
|||
|
País
CountryCode
|
O país onde a posição está localizada. | ||
|
Descrição
Este atributo especifica o país da posição, sendo uma dimensão geográfica chave. Analisar o processo por país pode revelar diferenças regionais de eficiência ou exigências de conformidade. Por exemplo, os tempos de aprovação podem ser mais longos em um país devido a legislações trabalhistas locais ou sindicatos. Isso ajuda a entender e resolver variações de processo específicas por localidade.
Por que é importante
Permite análises geográficas para identificar variações regionais no desempenho, que podem ser influenciadas por práticas ou regulamentações locais.
Onde obter
Faz parte das informações de localidade vinculadas ao objeto Posição no SAP SuccessFactors.
Exemplos
EUADEUINDGBR
|
|||
|
Status de Aprovação do Orçamento
BudgetApprovalStatus
|
O status da aprovação de orçamento para a solicitação da posição. | ||
|
Descrição
Este atributo monitora o estado da aprovação financeira ('Pendente', 'Aprovado', 'Rejeitado'), sendo usado para acompanhar especificamente a etapa de liberação de verba. Essencial para o KPI de 'Tempo de Ciclo de Aprovação de Orçamento' e para o dashboard correspondente. Ele isola a parte financeira do processo, permitindo análises focadas em atrasos orçamentários, que costumam ser grandes gargalos na criação de cargos.
Por que é importante
Suporta diretamente a análise da etapa de aprovação de orçamento, ajudando a identificar e reduzir atrasos na liberação financeira de novos cargos.
Onde obter
Esta informação faria parte dos dados do workflow de solicitação de posição no SAP SuccessFactors, provavelmente como um status em uma etapa específica de aprovação.
Exemplos
Pendente com FinanceiroAprovadoRejeitado
|
|||
|
Tempo de Aprovação da Posição
PositionApprovalCycleTime
|
O tempo total desde que uma solicitação de posição é iniciada até ser aprovada pelo RH. | ||
|
Descrição
Este é um KPI calculado que mede a duração de toda a fase de aprovação de uma nova posição. Ele é calculado ao nível de caso, encontrando a diferença de tempo entre o evento 'Solicitação de Posição Iniciada' e 'Solicitação de Posição Aprovada pelo RH'. Este atributo alimenta o KPI de 'Tempo Médio de Aprovação de Posição' e é a métrica principal do dashboard de ciclo de vida. Ele oferece uma medida vital da agilidade organizacional e da eficiência do processo inicial de contratação.
Por que é importante
Este é um KPI que mede diretamente a eficiência do workflow de aprovação de posições, auxiliando no monitoramento e redução de atrasos.
Onde obter
Esta métrica é calculada ao nível de caso na plataforma de Process Mining ou na camada de transformação de dados usando os timestamps das atividades.
Exemplos
P3D4H30MP10DP1DT12H
|
|||
|
Tempo de Processamento
ProcessingTime
|
A duração do tempo gasto a trabalhar ativamente numa atividade. | ||
|
Descrição
Este atributo mede o tempo gasto para concluir uma única atividade (a diferença entre o fim e o início do evento). É diferente do tempo de ciclo, que inclui a espera entre atividades. Analisar o tempo de processamento ajuda a identificar quais etapas consomem mais tempo de execução. Isso permite melhorias focadas, como simplificar formulários, oferecer treinamento ou automatizar tarefas. Por exemplo, pode mostrar se a criação de uma posição leva minutos ou horas de trabalho real.
Por que é importante
Isola o tempo de trabalho ativo de uma atividade, ajudando a identificar quais tarefas são mais demoradas, separando-as de qualquer tempo de espera.
Onde obter
Calculado a partir dos campos EventTime e EventEndTime durante a transformação de dados (Tempo de Processamento = Término - Início).
Exemplos
PT5M12SPT1H30MP1D
|
|||
|
Unidade de Negócio
BusinessUnitName
|
A unidade de negócio associada à posição. | ||
|
Descrição
Este atributo identifica a divisão ou unidade de negócio à qual a posição pertence, que pode estar um nível acima do departamento. Assim como o Departamento, a Unidade de Negócio oferece uma dimensão para análise comparativa de alto nível. Ela permite que a liderança compare a eficiência da gestão de posições em grandes setores da empresa, como 'Produtos de Consumo' vs. 'Software Corporativo'.
Por que é importante
Permite comparações de desempenho de alto nível entre divisões e ajuda a alinhar as métricas do processo com as unidades estratégicas de negócio.
Onde obter
Este é um atributo padrão de estrutura organizacional disponível no objeto Posição no SAP SuccessFactors.
Exemplos
Produtos de ConsumoSoftware corporativoServiços Globais
|
|||
Atividades de Hire to Retire - Gestão de Posições
| Atividade | Descrição | ||
|---|---|---|---|
|
Posição Ativada
|
Indica que a posição recém-criada foi ativada e está disponível para recrutamento. Geralmente é identificado pela mudança do status para 'Ativo'. | ||
|
Por que é importante
A ativação é o passo final antes de iniciar a contratação. Rastrear o tempo entre a criação e a ativação ajuda a identificar atrasos na disponibilização das vagas.
Onde obter
Inferido pelo rastreamento de mudanças nos campos de status no histórico do objeto MDF. O timestamp da alteração para 'Ativo' marca o evento.
Captura
Inferido a partir de uma mudança no campo de status da posição para 'Active'.
Tipo de evento
inferred
|
|||
|
Posição Criada no Sistema de RH
|
Esta atividade marca a criação oficial do registro da posição no SAP SuccessFactors Employee Central. É capturada explicitamente pela trilha de auditoria ou histórico do objeto MDF da Posição, usando o timestamp de criação. | ||
|
Por que é importante
Este é um marco fundamental que confirma a existência oficial da posição. O KPI de 'Tempo de Ciclo de Criação de Posição' mede a duração desde a solicitação inicial até este evento, refletindo a eficiência total.
Onde obter
Este evento é derivado dos campos 'Criado em' ou 'Data de Criação' no histórico de auditoria do objeto MDF da Posição para o ID de Posição específico.
Captura
Extraído do timestamp de criação do registro do objeto Position.
Tipo de evento
explicit
|
|||
|
Posição Fechada
|
Este é o evento final no ciclo de vida de uma posição. Geralmente é inferido pela mudança do status para um valor terminal como 'Fechado' ou 'Eliminado'. | ||
|
Por que é importante
Esta atividade serve como o ponto final definitivo do processo, permitindo uma análise precisa do tempo de ciclo de ponta a ponta. Ela confirma que a posição foi encerrada com sucesso.
Onde obter
Inferido pelo rastreamento de mudanças no campo 'Status' no histórico do objeto MDF. O timestamp da mudança para 'Fechado' ou 'Eliminado' marca o evento.
Captura
Inferido a partir de uma mudança no status da posição para um valor terminal.
Tipo de evento
inferred
|
|||
|
Solicitação de Posição Aprovada pelo RH
|
Esta atividade indica que o departamento de Recursos Humanos aprovou a solicitação da posição. É um marco crítico, registrado como uma etapa concluída no workflow de aprovação. | ||
|
Por que é importante
A aprovação final do RH geralmente encerra a fase principal antes da alocação de orçamento. Medir o tempo até este passo é vital para o KPI de 'Tempo Médio de Aprovação de Posição'.
Onde obter
Capturado dos logs de workflow da solicitação. O evento corresponde ao momento em que o representante do RH conclui sua etapa de aprovação.
Captura
Registrado quando o aprovador do RH conclui sua etapa no workflow.
Tipo de evento
explicit
|
|||
|
Solicitação de Posição Iniciada
|
Este evento marca o início do processo de gestão de posições, quando um usuário envia formalmente uma solicitação de criação. É capturado quando o workflow de criação é acionado no SAP SuccessFactors. | ||
|
Por que é importante
Este é o principal evento de início do processo. Analisar o tempo desta atividade até as outras, como aprovação ou criação, é crucial para medir a eficiência geral.
Onde obter
Este evento é capturado no início de uma instância de workflow relacionada a uma solicitação de posição. Os dados ficam nas tabelas de solicitação de workflow, como WfRequest, vinculadas ao objeto Posição.
Captura
Registrado no início de um novo workflow de posição.
Tipo de evento
explicit
|
|||
|
Solicitação de Posição Rejeitada
|
Marca a rejeição de uma solicitação em qualquer estágio do workflow. É um evento explícito registrado quando um aprovador seleciona a opção 'rejeitar' ou 'devolver'. | ||
|
Por que é importante
Rejeições são desvios críticos de processo que podem indicar problemas com os dados da solicitação, orçamento ou justificativa. Analisar os motivos das rejeições ajuda a melhorar a qualidade das solicitações futuras.
Onde obter
Capturado dos logs de workflow da solicitação. Corresponde a uma etapa concluída com o status 'rejeitado'.
Captura
Registrado quando um aprovador rejeita uma etapa no workflow.
Tipo de evento
explicit
|
|||
|
Atributos da Posição Modificados
|
Representa qualquer alteração feita nos atributos de uma posição existente, como cargo, departamento ou centro de custo. Este evento é capturado diretamente pelos logs de auditoria do objeto MDF da Posição. | ||
|
Por que é importante
Modificações frequentes podem indicar problemas na qualidade dos dados ou instabilidade no design organizacional. Analisar esses eventos ajuda a medir a taxa de retrabalho.
Onde obter
Estes eventos são capturados do histórico de auditoria do objeto MDF da Posição. Cada alteração registrada com um timestamp de 'data da última modificação' e usuário representa uma atividade de modificação.
Captura
Registrado na trilha de auditoria do objeto Position para qualquer alteração de campo.
Tipo de evento
explicit
|
|||
|
Orçamento da Posição Aprovado
|
Indica que o financeiro ou responsável pelo orçamento aprovou os aspectos financeiros da nova posição. Geralmente é uma etapa explícita do workflow após aprovações gerenciais e do RH. | ||
|
Por que é importante
Atrasos na aprovação de orçamento podem travar o processo de contratação. Isolar esta atividade ajuda a otimizar a etapa de liberação financeira na gestão de posições.
Onde obter
Este evento é capturado nos logs de workflow da solicitação, correspondendo à conclusão da etapa de aprovação financeira. O aprovador costuma ser identificado pela função de 'Finanças' ou 'Responsável pelo Orçamento'.
Captura
Registrado quando o aprovador financeiro conclui sua etapa no workflow.
Tipo de evento
explicit
|
|||
|
Posição Congelada/Suspensa
|
Este evento indica que uma posição foi colocada em espera temporariamente. Isso é identificado pela mudança no status para valores como 'Congelado' ou 'Suspenso'. | ||
|
Por que é importante
Esta atividade costuma anteceder a desativação ou fechamento. Analisar por quanto tempo uma posição permanece congelada ajuda a otimizar o planejamento da força de trabalho e a gestão do quadro de funcionários.
Onde obter
Inferido pelo rastreamento de mudanças no campo 'Status' no histórico do objeto MDF da Posição. O timestamp da mudança para 'Congelado' marca o evento.
Captura
Inferido a partir de uma mudança no campo de status da posição para 'Frozen'.
Tipo de evento
inferred
|
|||
|
Posição Desativada
|
Representa a desativação formal de uma posição, tornando-a inativa e indisponível. Isso é identificado pela mudança de status da posição para 'Inativo' ou 'Desativado'. | ||
|
Por que é importante
Esta é uma etapa fundamental no processo de encerramento de posições. Monitorar o tempo da suspensão até a desativação é vital para medir o Lead Time de Desativação.
Onde obter
Inferido do histórico de auditoria do objeto MDF da Posição ao identificar quando o status é alterado para 'Inativo'.
Captura
Inferido a partir de uma mudança no campo de status da posição para 'Inactive'.
Tipo de evento
inferred
|
|||
|
Posição Reclassificada
|
Esta atividade indica uma mudança significativa na definição principal da posição, como uma alteração no código ou na família do cargo. Isso é identificado por mudanças nos campos 'Código do Cargo' ou 'Classificação do Cargo' no objeto MDF da Posição. | ||
|
Por que é importante
Altas taxas de reclassificação podem indicar falhas no design inicial do cargo ou mudanças rápidas no negócio. Rastrear isso ajuda a analisar a estabilidade da estrutura organizacional.
Onde obter
Inferido pelo monitoramento do histórico de auditoria do objeto MDF da Posição para mudanças em campos de classificação como 'jobCode'.
Captura
Inferido a partir de uma mudança no campo 'jobCode' do objeto Position.
Tipo de evento
inferred
|
|||
|
Posição Revisada para Conformidade
|
Representa uma revisão periódica ou pontual de uma posição para garantir que ela cumpra políticas internas ou regulamentações externas. O mecanismo de captura deste evento depende de configurações específicas do cliente, como um workflow personalizado ou objeto MDF. | ||
|
Por que é importante
Esta atividade é essencial para monitorar e garantir a conformidade organizacional. Ela suporta diretamente KPIs como '% de Conformidade de Revisão de Posição' e ajuda a mitigar riscos.
Onde obter
Exige análise do sistema. Pode ser capturado em um objeto MDF personalizado vinculado à Posição, por meio de uma atualização de status de workflow ou logs de anexos.
Captura
Depende da implementação customizada; provavelmente uma entrada de objeto MDF customizado.
Tipo de evento
explicit
|
|||
|
Solicitação de Posição Aprovada pelo Gestor
|
Representa a conclusão do primeiro nível de aprovação, geralmente pelo gestor imediato. É um evento explícito registrado como uma etapa concluída no workflow de gestão de posições. | ||
|
Por que é importante
Monitorar os tempos de aprovação dos gestores ajuda a identificar gargalos em departamentos ou níveis gerenciais específicos. É um marco fundamental para entender as fases iniciais do ciclo de aprovação.
Onde obter
Registrado como um evento de conclusão de etapa nos logs de workflow. Pode ser identificado pela função do aprovador e pelo status 'aprovado' da etapa.
Captura
Registrado quando um usuário conclui uma etapa de aprovação no workflow.
Tipo de evento
explicit
|
|||