Seu Template de Dados para Gestão de Inventário

NetSuite
Seu Template de Dados para Gestão de Inventário

Seu Template de Dados para Gestão de Inventário

Este template oferece um roteiro claro para a coleta dos dados necessários para analisar e otimizar seu processo de gestão de inventário. Ele descreve os atributos essenciais a serem coletados, as atividades críticas a serem rastreadas e fornece orientações para extrair essas informações dos seus sistemas de origem. Ao seguir estas recomendações, você poderá construir um Event Log robusto, pronto para uma poderosa análise de Process Mining.
  • Atributos recomendados para coletar
  • Atividades-chave a monitorizar
  • Orientação de extração para NetSuite
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos de gestão de inventário

Estes são os campos de dados recomendados para incluir em seu Event Log para uma análise completa dos processos de gestão de inventário.
3 Obrigatório 7 Recomendado 14 Opcional
Nome Descrição
Lote de inventário
InventoryBatchLotNumber
O identificador único de um lote específico, servindo como Case ID para rastrear seu ciclo de vida.
Descrição

O número do Lote de Inventário é o identificador principal (case ID), agrupando todas as atividades de uma quantidade específica de produto. Isso permite rastrear o ciclo completo, do recebimento ao consumo final.

Cada InventoryBatchLotNumber único representa uma instância do processo. Analisar casos por esse ID permite ver em detalhe como diferentes lotes são tratados, identificando variações, atrasos e exceções do recebimento ao envio.

Por que é importante

Esta é a chave essencial para rastrear a jornada de ponta a ponta de uma quantidade específica de estoque, permitindo a análise de todo o seu ciclo de vida e variações de processo.

Onde obter

Este identificador é encontrado nas linhas de transação para itens de estoque com número de lote no NetSuite. Ele é gerenciado como parte do detalhe de inventário do item.

Exemplos
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
Nome da Atividade
ActivityName
O nome da atividade de negócio ocorrida em um ponto específico do ciclo de vida do inventário.
Descrição

Este atributo descreve um evento ou etapa específica, como 'Recebimento de Mercadoria Registrado'. É fundamental para construir o mapa do processo e entender a sequência das operações.

Analisar o ActivityName permite visualizar o fluxo, identificar etapas e calcular tempos de transição. Ele forma a base da descoberta de processos e verificação de conformidade ao definir o que aconteceu com o lote em um dado momento.

Por que é importante

Define as etapas do processo, permitindo a visualização e análise da jornada do lote de estoque e quaisquer desvios do fluxo padrão.

Onde obter

Este é um atributo conceitual derivado dos dados do NetSuite. Geralmente é mapeado a partir do 'Tipo de Transação' (ex: 'Recebimento de Item') ou do status de uma transação (ex: 'Ordem de Serviço - Concluída').

Exemplos
Recebimento de mercadoria registradoInspeção de Qualidade RealizadaPut-away concluídoDivergência de inventário ajustadaBaixa de mercadoria registrada
Tempo do Evento
TransactionDate
O registro de data e hora (timestamp) indicando quando a atividade de estoque ocorreu.
Descrição

Registra a data e hora exatas de uma atividade. Este timestamp é essencial para ordenar eventos e calcular durações.

Na análise, o Event Time constrói o log cronológico de cada caso. É a base de toda análise temporal, incluindo cálculo de tempo de ciclo, identificação de gargalos e monitoramento de performance.

Por que é importante

Fornece a ordem cronológica dos eventos, essencial para calcular tempos de ciclo, analisar performance e identificar gargalos.

Onde obter

O campo 'Data' padrão em transações do NetSuite. Para maior precisão, as notas do sistema podem fornecer um registro de data/hora mais detalhado.

Exemplos
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
Código do motivo da movimentação
MovementReasonCode
Um código que explica o motivo de uma movimentação ou ajuste de estoque.
Descrição

Dá contexto a transações como ajustes, esclarecendo o motivo da mudança (ex: 'Mercadoria Danificada' ou 'Ajuste de Inventário Rotativo').

É crítico para o dashboard de ajustes, pois ajuda a categorizar e identificar causas raiz de divergências. Também serve para garantir que todo ajuste tenha um motivo documentado e válido.

Por que é importante

Explica o "porquê" por trás dos ajustes de estoque, ajudando a identificar causas raiz de discrepâncias, como danos, roubos ou erros de digitação.

Onde obter

Isso é geralmente implementado como um campo personalizado de corpo ou linha de transação no NetSuite, já que não existe um campo padrão para essa finalidade em todos os tipos de transação.

Exemplos
ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
End Time
EndTime
O timestamp que indica quando uma atividade foi concluída.
Descrição

Registra o horário de conclusão de uma atividade. Para transações instantâneas, pode ser igual ao início. Mas para tarefas longas, como inspeção ou put-away, este atributo é crucial.

Usado com o Start Time para calcular o tempo de processamento de cada atividade. Isso permite uma análise granular de gargalos, revelando não só esperas entre etapas, mas quais etapas demoram mais para serem concluídas.

Por que é importante

Permite o cálculo da duração exata de cada atividade, o que é fundamental para identificar etapas ineficientes e analisar o desempenho dos recursos.

Onde obter

Isso pode precisar ser derivado. Para alguns registros, pode ser a 'Data da Última Modificação'. Em outros casos, pode ser o timestamp de um evento relacionado subsequente.

Exemplos
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
Localização do Armazém
Location
O armazém físico ou local onde a atividade de inventário ocorreu.
Descrição

Este atributo especifica o armazém, centro de distribuição ou outra localidade física associada a um evento de inventário. O campo 'Location' do NetSuite é a forma padrão de segmentar estoque e operações.

Esta é uma dimensão crítica para análises comparativas. Dashboards como 'Tempo de Ciclo de Armazenamento por Depósito' e 'Mapa de Calor de Atividade do Armazém' dependem deste atributo para comparar o desempenho entre diferentes unidades, identificar gargalos regionais e entender padrões geográficos na movimentação de estoque.

Por que é importante

Permite a comparação de desempenho e o planejamento de recursos entre diferentes locais físicos, ajudando a identificar gargalos específicos ou melhores práticas de cada site.

Onde obter

Este é o campo padrão 'Location', disponível em quase todas as transações relacionadas a inventário no NetSuite.

Exemplos
WH-EASTWH-WEST-01Centro de Distribuição PrincipalLoja de Varejo nº 105
SKU
Item
O identificador único para o produto ou material específico.
Descrição

O SKU é o identificador específico do produto. É o nível mais granular de identificação.

Analisar por SKU permite aprofundar na performance de produtos individuais. Pode revelar quais itens têm tempos de put-away maiores, taxas de ajuste mais altas ou mais danos, gerando insights para melhorias específicas por item.

Por que é importante

Oferece o nível mais detalhado do produto, permitindo analisar com precisão como diferentes itens circulam pelo processo de inventário.

Onde obter

Este é o campo padrão 'Item' em todas as linhas de transação no NetSuite. Ele referencia um registro da lista de Itens.

Exemplos
SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
Tipo de Transação
TransactionType
O tipo específico de registro de transação do NetSuite que gerou o evento.
Descrição

Indica o tipo de transação nativa do NetSuite, como 'Item Receipt' ou 'Inventory Adjustment'. Oferece rastreabilidade direta ao registro no ERP.

Enquanto o 'Nome da Atividade' é um rótulo amigável, o Tipo de Transação é vital para validação e análises detalhadas que exigem contexto contábil ou operacional, como diferenciar devoluções de clientes de devoluções a fornecedores.

Por que é importante

Fornece um link direto para o tipo de registro de origem no NetSuite, essencial para validação de dados, detalhamento (drill-down) e contexto técnico.

Onde obter

Este é o 'Tipo' padrão de qualquer registro de transação no NetSuite.

Exemplos
Recebimento de itemAjuste de inventárioPlanilha de Armazenagem em BinAtendimento de item
Usuário que executou a ação
User
O funcionário que criou ou modificou pela última vez a transação relacionada à atividade de estoque.
Descrição

Identifica o usuário responsável por uma etapa, como o operador que recebeu a carga ou o gerente que aprovou um ajuste.

Analisar por usuário ajuda a entender a distribuição de carga de trabalho e identificar necessidades de treinamento. Por exemplo, o dashboard de conformidade usa este atributo para sinalizar ajustes feitos por pessoas não autorizadas.

Por que é importante

Garante responsabilidade ao vincular atividades a indivíduos específicos, permitindo análise de performance, conformidade e necessidades de treinamento.

Onde obter

Disponível nos campos 'Criado Por' ou 'Última Modificação Por' nas transações padrão do NetSuite. A subguia Notas do Sistema também fornece um histórico detalhado das alterações dos usuários.

Exemplos
John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Admin
Valor do estoque
StockValue
O valor financeiro do estoque envolvido em uma transação.
Descrição

O Valor do Estoque representa o valor monetário da quantidade movimentada, ajustada ou vendida. Geralmente é calculado multiplicando a quantidade pelo preço de custo atual.

Este atributo é essencial para entender o impacto financeiro. Por exemplo, o dashboard de 'Frequência e Valor de Ajuste de Inventário' usa o Valor do Estoque para quantificar o custo das divergências, ajudando a priorizar problemas financeiros maiores.

Por que é importante

Quantifica o impacto financeiro de movimentações e ajustes, focando a análise em transações de alto valor e priorizando economia de custos.

Onde obter

Derivado multiplicando a 'Quantidade' da transação pelo custo do item. O custo pode ser obtido do registro de Item associado (ex: 'Custo Médio', 'Último Preço de Compra').

Exemplos
1250.75500.0025.50-150.25
Categoria de SKU
ItemCategory
Uma classificação ou categoria para o item de estoque (SKU).
Descrição

A Categoria de SKU é um agrupamento superior, como 'Eletrônicos' ou 'Matérias-primas'. Permite análises agregadas de tipos similares de itens.

No NetSuite, pode ser representada por campos como 'Classe'. É usada em dashboards como 'Visão Geral de Estoque Vencido e Obsoleto' para analisar tendências de grupos inteiros, oferecendo uma visão estratégica.

Por que é importante

Permite análises agregadas por grupo de produtos, ajudando a identificar problemas sistêmicos ou tendências que afetam categorias inteiras de itens.

Onde obter

Pode ser os campos padrão 'Classe' ou 'Departamento' no registro do Item no NetSuite, ou um campo de item personalizado criado para categorização.

Exemplos
Produtos AcabadosMatérias-primasEletrônicosVestuário
Compartimento (Bin)
BinNumber
O compartimento (bin) específico ou área de armazenagem no armazém onde o item está.
Descrição

O Compartimento (Bin) identifica a unidade de armazenamento mais detalhada, como uma prateleira ou rack. É vital onde o rastreio preciso da posição é necessário.

Analisar por Bin é a chave para entender a logística interna. Isso sustenta a 'Análise de Lead Time de Transferência Interna' e o 'Mapa de Calor de Atividade do Armazém', mostrando quais locais são mais acessados para put-away ou separação.

Por que é importante

Fornece detalhes granulares sobre a localização do estoque, essencial para analisar movimentações internas, otimizar o layout e rastrear a eficiência da separação.

Onde obter

Encontrado no campo 'Número do compartimento' em linhas de transação. Isso requer que o recurso 'Gerenciamento Avançado de Compartimentos/Inventário Numerado' esteja habilitado no NetSuite.

Exemplos
A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
Data de Expiração
ExpirationDate
A data em que o lote de inventário deve expirar.
Descrição

Este atributo armazena a data de validade de mercadorias perecíveis ou com prazo de validade. É uma informação essencial gerenciada no nível do lote ou número de série.

Estes dados são fundamentais para o dashboard 'Visão Geral de Estoque Vencido e Obsoleto'. Ao analisar a Data de Validade, as empresas podem identificar proativamente itens em risco, implementar estratégias como FEFO (First-Expired, First-Out) e minimizar perdas por deterioração ou obsolescência.

Por que é importante

Crucial para a gestão de produtos perecíveis, permitindo a identificação proativa de estoque em risco para reduzir desperdícios e perdas financeiras por validade vencida.

Onde obter

Disponível no detalhe de estoque de uma linha de transação para itens com número de lote onde o rastreamento da data de validade está ativado.

Exemplos
2024-12-312025-06-3001/08/2024
Fornecedor
SupplierName
O nome do fornecedor que provê o item de estoque.
Descrição

Identifica o fornecedor de quem os itens foram comprados, vinculado ao pedido de compra.

Analisar por fornecedor é importante para a gestão de performance da cadeia de suprimentos. O dashboard de tempo de ciclo de devoluções usa este atributo para ver se itens de certos fornecedores demoram mais para serem processados, o que pode indicar problemas de qualidade ou documentação.

Por que é importante

Vincula o inventário ao fornecedor de origem, permitindo a análise de performance do fornecedor, problemas de qualidade e taxas de devolução.

Onde obter

O campo 'Entidade' em Pedidos de Compra e Recebimentos de Item, que referencia um registro de Fornecedor no NetSuite.

Exemplos
Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
ID da Transação
TransactionId
O identificador único para o registro da transação de origem no NetSuite.
Descrição

Este é o ID único ou número do documento da transação que gerou o evento. Exemplos: número do Recebimento de Item ou do Ajuste de Inventário.

Ter o ID da Transação é valioso para o operacional. Permite que o usuário faça um drill-down de um caso problemático direto para o registro de origem no NetSuite para investigação ou ação corretiva.

Por que é importante

Oferece um link direto para a transação no NetSuite, permitindo investigar anomalias ou auditar etapas do processo no sistema de origem.

Onde obter

Pode ser o 'Número da Transação' (ID visível ao usuário) ou o 'ID Interno' (a chave primária exclusiva do sistema) de um registro de transação.

Exemplos
IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
Lead Time de separação e embalagem
PickingAndPackingLeadTime
O tempo calculado do início da separação até a conclusão da embalagem.
Descrição

Esta métrica mede a eficiência do processo de atendimento de saída. É o tempo total decorrido desde que um item é designado pela primeira vez para separação ('Picking Iniciado' ou 'Onda de Picking Criada') até que seja totalmente embalado e esteja pronto para envio ('Embalagem Concluída').

Este é um KPI crítico para o dashboard 'Taxa de Conclusão de Picking e Embalagem'. Ele impacta diretamente a velocidade de entrega dos pedidos e a satisfação do cliente. Analisar este lead time ajuda a identificar gargalos nas etapas de separação ou embalagem do processo de saída.

Por que é importante

Mede a velocidade do processo de atendimento de saída. Reduzir esse lead time é fundamental para envios mais rápidos e maior satisfação do cliente.

Onde obter

Atributo calculado. É a diferença de tempo entre o timestamp da atividade 'Embalagem Concluída' e a atividade 'Separação Iniciada'.

Exemplos
3600540018000
Lead Time de transferência interna
InternalTransferLeadTime
O tempo calculado para mover o estoque entre dois locais internos ou bins.
Descrição

Esta métrica mede a duração das movimentações internas de estoque. É calculada como o tempo decorrido desde o início de uma atividade de transferência até sua conclusão, especificamente para eventos de 'Movimentação Interna de Estoque'.

Usado no dashboard 'Análise de Lead Time de Transferência Interna', este atributo ajuda a avaliar a eficiência da logística do armazém. Lead times altos podem indicar rotas de deslocamento ineficientes, escassez de recursos ou atrasos sistêmicos no processo de movimentação de mercadorias dentro da mesma instalação.

Por que é importante

Destaque ineficiências na logística interna do armazém. Tempos longos de transferência podem atrasar o atendimento, mesmo quando o item está fisicamente no prédio.

Onde obter

Atributo calculado. É a diferença de tempo entre a conclusão e o início de uma sequência de atividades de 'Estoque Movimentado Internamente'.

Exemplos
18003600900
Quantidade
Quantity
O número de unidades do item envolvido na transação.
Descrição

Este atributo representa a quantidade do item de estoque movimentado, recebido, ajustado ou enviado em uma determinada transação. A quantidade pode ser positiva ou negativa, como no caso de uma baixa de estoque.

A quantidade é uma métrica fundamental para entender a escala das operações. Ela é usada para medir a importância de certas atividades, calcular a vazão (throughput) e avaliar o volume de estoque ajustado ou descartado, fornecendo contexto para quase todas as análises de inventário.

Por que é importante

Fornece o volume de cada transação, fundamental para entender a vazão (throughput), calcular o valor de ajustes e priorizar atividades de alto volume.

Onde obter

Este é o campo padrão 'Quantity' (Quantidade) em todas as linhas de transação no NetSuite.

Exemplos
100501000-10
Sinalizador de Conformidade de Ajuste
AdjustmentComplianceFlag
Um sinalizador calculado que indica se um ajuste de estoque não está em conformidade.
Descrição

Este é um atributo booleano que sinaliza ajustes de inventário que violam regras de negócio definidas. Por exemplo, ele pode ser definido como 'true' se uma atividade de 'Ajuste de Discrepância de Inventário' for realizada por um usuário não autorizado ou se faltar um 'Código de Motivo de Movimentação'.

Este sinalizador foi projetado especificamente para o dashboard 'Conformidade de Ajustes de Inventário'. Ele simplifica a análise ao criar uma dimensão binária para filtrar e contar eventos não conformes, facilitando o acompanhamento e o relatório de desvios de processo e violações de políticas.

Por que é importante

Simplifica o monitoramento de conformidade sinalizando transações que violam regras de negócio, facilitando a quantificação de quebras de política.

Onde obter

Atributo calculado. É derivado usando uma lógica que verifica outros campos, por exemplo: IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false.

Exemplos
verdadeirofalse
Sistema de Origem
SourceSystem
O sistema do qual os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo identifica a origem dos dados do evento. Para esta visão, o valor será 'NetSuite'.

Mesmo parecendo estático, é crucial em ambientes onde dados de vários sistemas são combinados. Ele garante clareza sobre a procedência dos dados e ajuda a resolver problemas de extração e integração.

Por que é importante

Confirma a origem dos dados, o que é essencial para a governança de dados, validação e em cenários onde dados de múltiplos sistemas são mesclados.

Onde obter

Este é um valor estático ('NetSuite') adicionado durante a extração e transformação dos dados.

Exemplos
NetSuite
Tempo de ciclo de put-away
PutAwayCycleTime
O tempo calculado do recebimento da mercadoria até a conclusão do processo de put-away.
Descrição

Esta métrica mede a duração total desde o momento em que as mercadorias são oficialmente recebidas ('Recebimento de Mercadorias Registrado') até serem armazenadas com sucesso em seu compartimento de destino final ('Armazenamento Concluído'). Representa a eficiência do workflow de recebimento e armazenamento.

Este é um indicador chave de desempenho usado no dashboard 'Tempo de Ciclo de Armazenamento por Depósito'. Analisar este tempo de ciclo ajuda a identificar atrasos na disponibilização de novo estoque para vendas, destacando gargalos na doca de recebimento, áreas de espera ou nas próprias tarefas de armazenamento.

Por que é importante

Mede diretamente a eficiência em disponibilizar o estoque recém-recebido para venda ou uso. Tempos de ciclo longos indicam gargalos que atrasam a disponibilidade do estoque.

Onde obter

Atributo calculado. É a diferença de tempo entre o timestamp da atividade 'Armazenagem Concluída' e a atividade 'Recebimento de Mercadorias Registrado' para o mesmo caso.

Exemplos
72001440086400
Tempo de Processamento
ProcessingTime
A duração de uma atividade individual, calculada a partir de seus horários de início e término.
Descrição

O Tempo de Processamento mede a duração de um único evento, calculado pela diferença entre o horário de término e de início.

Analisar esse tempo ajuda a identificar ineficiências em tarefas específicas. Por exemplo, um tempo longo em 'Inspeção de Qualidade Realizada' indica que a inspeção em si é lenta, e não que houve espera para começar. Isso permite melhorias focadas na atividade.

Por que é importante

Mede a duração de tarefas individuais, ajudando a distinguir o tempo de espera do tempo de trabalho real para identificar ineficiências operacionais específicas.

Onde obter

Este não é um campo do NetSuite. Ele é calculado subtraindo o StartTime do EndTime durante a preparação dos dados.

Exemplos
300180086400
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
O timestamp da atualização de dados mais recente do sistema de origem.
Descrição

Indica a data e hora da última extração de dados do NetSuite. Informa quão atualizados estão os insights.

É um metadado crítico, pois informa ao usuário a recência das informações, ajudando a entender se os dados são em tempo real ou uma foto de um momento específico.

Por que é importante

Informa os usuários sobre a atualização dos dados, garantindo que entendam o período da análise e tomem decisões baseadas em informações recentes.

Onde obter

Este timestamp é gerado pelo processo de ETL (Extração, Transformação e Carga) durante a ingestão de dados.

Exemplos
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Unidade de Medida
Units
A unidade de medida da quantidade na transação (ex: Unidade, Kg, Caixa).
Descrição

A Unidade de Medida (UoM) dá contexto à 'Quantidade', especificando se são unidades, caixas, quilos ou litros.

Este atributo é crucial para interpretar métricas de quantidade corretamente, especialmente com produtos diversos. Ele evita erros como comparar 10 paletes com 10 unidades, sendo vital para cálculos de valor precisos.

Por que é importante

Dá contexto essencial ao campo 'Quantidade', garantindo que análises sejam precisas ao comparar itens rastreados em peças, caixas ou quilos.

Onde obter

Disponível como o campo 'Unidades' nas linhas de transação se o recurso 'Múltiplas Unidades de Medida' estiver ativado no NetSuite.

Exemplos
UnidadeCaso (24)kgL
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de gestão de inventário

Estas são as etapas e marcos principais do processo para capturar em seu Event Log para uma análise precisa dos fluxos de estoque.
6 Recomendado 9 Opcional
Atividade Descrição
Baixa de mercadoria registrada
Marca a etapa final em que um lote é enviado ao cliente, saindo oficialmente do armazém. Capturado quando o status de uma transação de Atendimento do Item é definido como 'Enviado' no NetSuite.
Por que é importante

Como o principal evento final de sucesso, é essencial para analisar o ciclo de vida do estoque de ponta a ponta — do recebimento ao envio — e medir o tempo total de atendimento do pedido.

Onde obter

Capturado a partir da data de alteração de status quando um registro de Atendimento de Item é atualizado para 'Enviado'. Esta ação reduz o estoque.

Captura

O evento é registrado quando o status da transação de Atendimento de Item passa para 'Enviado'.

Tipo de evento explicit
Divergência de inventário ajustada
Ocorre quando uma diferença entre o estoque físico e o do sistema é corrigida. Registrado explicitamente no NetSuite via transação de Ajuste de Inventário.
Por que é importante

Este é um evento crítico para analisar a precisão do inventário, identificar as causas raiz das discrepâncias e garantir a conformidade financeira.

Onde obter

Capturado a partir da criação de um registro de transação de Ajuste de Estoque. A transação inclui detalhes como a conta de ajuste, o motivo e a alteração da quantidade.

Captura

O evento é registrado na criação de uma transação de Ajuste de Estoque.

Tipo de evento explicit
Estoque descartado
Representa a retirada final de um lote por dano, vencimento ou obsolescência. Capturado via transação de Ajuste de Inventário com quantidade negativa e código de motivo.
Por que é importante

Este evento final alternativo é crítico para analisar baixas de estoque, entender o impacto financeiro de itens obsoletos e melhorar a gestão do ciclo de vida.

Onde obter

Capturado de uma transação de Ajuste de Estoque onde a conta de ajuste é designada para sucata ou descarte, ou onde um campo personalizado indica o motivo.

Captura

O evento é registrado via uma transação de Ajuste de Estoque com uma conta específica ou código de motivo para sucata.

Tipo de evento explicit
Put-away concluído
Confirma que o lote de estoque foi colocado com sucesso em seu bin de armazenamento designado. Este evento é capturado quando uma Transferência de Bin ou uma Planilha de Armazenagem em Bin é marcada como concluída, atualizando a localização do item.
Por que é importante

Este marco é crítico para rastrear a disponibilidade de estoque para atendimento e calcular o tempo total do ciclo de armazenamento. Atrasos aqui impactam diretamente as capacidades de processamento de pedidos.

Onde obter

Capturado a partir da data de conclusão ou da transação de um registro de Transferência de Bin ou de uma Planilha de Armazenagem em Bin concluída. Esta ação atualiza a localização do bin para o número do lote.

Captura

Evento registrado na conclusão de uma transação de Transferência de Bin ou Planilha de Armazenagem em Bin.

Tipo de evento explicit
Recebimento de mercadoria registrado
Marca a chegada oficial de um lote de inventário ao armazém. Capturado quando uma transação de Recebimento de Item é criada no NetSuite, geralmente vinculada a um Pedido de Compra.
Por que é importante

Este é o principal evento de início do ciclo de vida do inventário, crucial para medir os lead times dos fornecedores e o tempo total de processamento de entrada.

Onde obter

Capturado a partir da data de criação do registro de transação de Recebimento de Item. A transação registra o usuário, a data, os itens e as quantidades recebidas.

Captura

O evento é registrado na criação de uma transação de Recebimento de Item.

Tipo de evento explicit
Separação Concluída
Representa a conclusão da separação física de um lote de seu bin para um pedido. Frequentemente inferido da mudança de status no Atendimento do Item de 'Separando' para 'Embalado'.
Por que é importante

Este é um marco fundamental para medir a eficiência da separação (picking) e o lead time total de separação e embalagem, um componente crítico da velocidade de atendimento de pedidos.

Onde obter

Inferido a partir de uma mudança de status no registro de Atendimento do Item (ex: para 'Separado') ou pela conclusão de todas as tarefas de separação associadas.

Captura

Inferido a partir de uma mudança de status na transação de Atendimento do Item para 'Separado'.

Tipo de evento inferred
Autorização de devolução criada
Representa o início oficial do processo de devolução. Capturado pela criação de uma Autorização de Devolução (RMA) no NetSuite.
Por que é importante

Esta atividade inicia o fluxo de logística reversa, permitindo analisar motivos de devolução, frequência e tempos de processamento.

Onde obter

Capturado a partir da data de criação do registro de transação de Autorização de Devolução. Este registro precede a devolução física das mercadorias.

Captura

Evento registrado na criação de uma transação de Autorização de Devolução.

Tipo de evento explicit
Contagem de inventário aprovada
Representa a aprovação oficial dos resultados da contagem física, antes dos ajustes. Inferido quando o status do registro de Contagem de Inventário muda para 'Aprovado'.
Por que é importante

Esta etapa de aprovação pode ser um gargalo na reconciliação de estoque. Analisar sua duração ajuda a agilizar as operações e a velocidade da precisão dos dados.

Onde obter

Inferido a partir das notas do sistema ou trilha de auditoria quando o status no registro de Contagem de Inventário é atualizado para 'Aprovado' por um usuário autorizado.

Captura

Inferido a partir de uma alteração no campo de status no registro de Contagem de Inventário para 'Aprovado'.

Tipo de evento inferred
Contagem de inventário iniciada
Marca o início de uma contagem física de estoque para um lote ou local específico. Capturado quando um registro de Contagem de Inventário é criado no NetSuite para agendar o balanço.
Por que é importante

Este evento inicia a contagem do tempo de ciclo de resolução de discrepâncias, destacando quanto tempo leva para realizar as contagens e corrigir os níveis de estoque.

Onde obter

Capturado a partir da data de criação do registro de transação de Contagem de Estoque, que define os itens e locais a serem contados.

Captura

O evento é registrado na criação de um registro de Contagem de Estoque.

Tipo de evento explicit
Embalagem concluída
Sinaliza que os itens separados foram embalados e estão prontos para envio. Geralmente inferido pela mudança de status no Atendimento do Item de 'Separado' para 'Embalado'.
Por que é importante

Esta atividade marca o fim do processamento interno do pedido no armazém e é a última etapa antes do início do envio.

Onde obter

Inferido a partir de uma mudança de status no registro de Atendimento do Item para 'Embalado'. O registro de data/hora é capturado pelas notas do sistema.

Captura

Inferido a partir de uma mudança de status na transação de Atendimento do Item para 'Embalado'.

Tipo de evento inferred
Estoque movimentado internamente
Representa a movimentação de um lote entre bins ou locais no mesmo armazém. Capturado explicitamente pelas transações de Transferência de Inventário ou Transferência de Bin no NetSuite.
Por que é importante

O rastreamento de movimentações internas ajuda a analisar a eficiência do layout do armazém, identificar o manuseio excessivo e otimizar as estratégias de alocação de estoque.

Onde obter

Capturado a partir da data da transação de um registro de Transferência de Estoque (entre locais) ou Transferência de Bin (dentro de um mesmo local).

Captura

O evento é registrado na criação de uma transação de Transferência de Estoque ou Transferência de Bin.

Tipo de evento explicit
Inspeção de Qualidade Realizada
Representa a conclusão da verificação de qualidade do lote. Geralmente inferido de uma mudança de status no registro do lote ou registro personalizado, já que o NetSuite padrão pode não ter um evento específico para isso.
Por que é importante

Analisar o tempo entre o recebimento e a inspeção ajuda a identificar gargalos no processo de garantia de qualidade que atrasam a disponibilidade do estoque.

Onde obter

Provavelmente inferido de um registro de data/hora em um campo personalizado, mudança de status no registro de Lote ou um registro personalizado de Qualidade. Requer análise da configuração específica do NetSuite.

Captura

Inferido a partir de uma mudança de status (ex: de 'Inspeção Pendente' para 'Disponível') no registro de inventário.

Tipo de evento inferred
Mercadorias devolvidas recebidas
Confirma o recebimento físico das mercadorias devolvidas no armazém. Este evento é capturado pela criação de uma transação de Recebimento de Item vinculada a uma Autorização de Devolução.
Por que é importante

O acompanhamento deste evento é crucial para medir o tempo total do ciclo de processamento de devoluções e garantir que o estoque devolvido seja contabilizado com precisão e destinado prontamente.

Onde obter

Capturado a partir da data de criação de uma transação de Recebimento de Item onde o campo 'Criado a Partir de' está vinculado a uma Autorização de Devolução.

Captura

Evento registrado na criação de um Recebimento de Item contra uma Autorização de Devolução.

Tipo de evento explicit
Onda de separação (Picking Wave) criada
Inicia o processo de saída agrupando vários pedidos em uma única tarefa de separação ou onda (wave). Geralmente capturado pela criação de um registro de wave no NetSuite WMS.
Por que é importante

Isso marca o início do ciclo de atendimento, permitindo a análise do tempo desde a alocação do pedido até o início da separação física.

Onde obter

Capturado a partir da data de criação de uma onda de separação (picking wave) ou registro de atendimento consolidado no NetSuite WMS. Pode não existir em implementações sem WMS.

Captura

Evento registrado na criação de um registro de onda de atendimento (fulfillment wave).

Tipo de evento explicit
Put-away iniciado
Sinaliza o início da movimentação de um lote do recebimento para o seu bin final. Pode ser inferido pela criação de uma Planilha de Putaway no módulo WMS do NetSuite.
Por que é importante

Esta atividade é o ponto de partida para medir o tempo de ciclo de put-away, uma métrica essencial de eficiência, e ajuda a analisar o tempo que o estoque passa na área de staging.

Onde obter

Inferido a partir da data de criação de uma Planilha de Putaway de Compartimento ou atribuição de tarefa em uma extensão WMS. Relevante para ambientes que usam o NetSuite WMS.

Captura

Derivado da criação de um registro de Planilha de Armazenagem em Bin para o recebimento de item específico.

Tipo de evento inferred
Recomendado Opcional

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