Seu Template de Dados para Record to Report - Fechamento de Período e Reconciliação

SAP ECC
Seu Template de Dados para Record to Report - Fechamento de Período e Reconciliação

Seu Template de Dados para Record to Report - Fechamento de Período e Reconciliação

Este template oferece um roteiro claro para coletar os dados essenciais para analisar seu processo de Record to Report - Fechamento de Período e Reconciliação. Ele descreve os atributos e atividades cruciais para um event log abrangente, além de trazer orientações práticas sobre como extrair esses dados de forma eficaz do SAP ECC.
  • Atributos recomendados para coletar
  • Atividades-chave a monitorizar
  • Orientação para Extração
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos de Record to Report - Fechamento de Período e Conciliação

Estes são os campos de dados recomendados para incluir em seu Event Log para uma análise abrangente do seu processo de Record to Report - Fechamento de Período e Conciliação.
5 Obrigatório 7 Recomendado 10 Opcional
Nome Descrição
Período Financeiro
FinancialPeriod
Um identificador exclusivo para o ciclo de relatório financeiro, geralmente combinando o exercício fiscal e o período de lançamento.
Descrição

O Período Financeiro serve como o principal identificador de caso, agrupando todas as atividades relacionadas ao fechamento e conciliação de contas para aquele ciclo de reporte específico, como '2023-12' para dezembro de 2023. Isso permite uma análise abrangente de todo o processo de fechamento, do início ao fim, para cada período distinto.

Na análise, ele permite acompanhar o tempo de ciclo de ponta a ponta para cada fechamento, comparar o desempenho entre diferentes períodos e identificar tendências ou anomalias. Ao definir cada período financeiro como um caso único, é possível visualizar e medir a eficiência, os gargalos e as variações no processo de fechamento ao longo do tempo.

Por que é importante

É o identificador de caso essencial que estrutura a análise, permitindo comparações período a período dos tempos de ciclo de fechamento, cargas de trabalho e conformidade do processo.

Onde obter

Este atributo é normalmente derivado da concatenação do Ano Fiscal (GJAHR) e do Período de Lançamento (MONAT) dos cabeçalhos dos documentos financeiros, por exemplo, da tabela BKPF.

Exemplos
2023-122024-032023-T4
Atividade
ActivityName
O nome do evento de negócio específico ou tarefa realizada durante o processo de fechamento de período.
Descrição

Este atributo registra as etapas distintas realizadas dentro do ciclo de Record to Report, como 'Lançamento Contábil de Ajuste Realizado' ou 'Demonstrações Financeiras Geradas'. Ele forma a espinha dorsal do mapa do processo, mostrando a sequência de eventos que constituem o fechamento do período.

A análise de atividades é fundamental para o Process Mining. Ela ajuda a visualizar o fluxo do processo, identificar a sequência de tarefas, descobrir variações do processo e medir a frequência e a duração de cada etapa. Isso é crucial para localizar gargalos, caminhos de processo fora do padrão e oportunidades de padronização ou automação.

Por que é importante

Este atributo é obrigatório para a construção do mapa do processo, permitindo a visualização e análise da sequência de tarefas no fechamento do período.

Onde obter

Isso é derivado de uma combinação de códigos de transação SAP (TCODE), tipos de documentos (BLART) ou execuções de programas específicos (ex: FAGL_FCV para Avaliação de Moeda Estrangeira).

Exemplos
Lançamento de Ajuste RealizadoReconciliação de Contas IniciadaPeríodo Fechado para Lançamento
Sistema de Origem
SourceSystem
O identificador do sistema de origem de onde os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo especifica a origem dos dados do evento, como o nome ou ID da instância específica do SAP ECC. Em organizações com vários ERPs ou sistemas financeiros, este campo é crítico para distinguir dados de diferentes fontes.

Mesmo em um ambiente de sistema único, ele serve como uma peça crucial de metadados para governança de dados, auditoria e solução de problemas. Confirma a procedência dos dados, o que é essencial para criar confiança na análise e garantir que a linhagem dos dados esteja clara.

Por que é importante

Fornece a linhagem de dados essencial, confirmando a origem das informações para governança, sendo fundamental em ambientes de múltiplos sistemas para diferenciar processos.

Onde obter

Geralmente é um valor estático adicionado durante o processo de extração de dados, identificando o mandante SAP específico e o ID do sistema (ex: da tabela T000).

Exemplos
ECC_PROD_100SAP_E74_200ECC_FINANCE
Tempo do Evento
EventTime
O timestamp que indica quando uma atividade ou evento ocorreu.
Descrição

O Event Time fornece a data e hora precisas para cada atividade no processo, servindo como a base cronológica para a análise. Geralmente é uma combinação da data e hora de criação do documento.

Este timestamp é essencial para ordenar os eventos corretamente e reconstruir o fluxo do processo. Ele é usado para calcular todas as métricas baseadas em duração, incluindo tempos de ciclo entre atividades, tempos de espera e a duração total do fechamento do período. A análise dos timestamps ajuda a identificar atrasos e entender a distribuição temporal do trabalho.

Por que é importante

Como atributo obrigatório, fornece a ordem cronológica dos eventos, necessária para calcular tempos de ciclo e descobrir gargalos no processo.

Onde obter

Normalmente, isso é extraído da data de entrada do documento (CPUDT) e da hora de entrada (CPUTM) na tabela BKPF para documentos financeiros.

Exemplos
2023-12-28T14:30:15Z2024-01-02T09:05:00Z2024-01-05T17:21:45Z
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
O registro de data/hora de quando os dados foram atualizados ou extraídos pela última vez do sistema de origem.
Descrição

Este atributo indica a atualização dos dados que estão sendo analisados. Ele mostra a data e a hora em que o pipeline de dados foi executado pela última vez, fornecendo contexto sobre o quão recentes são os insights do processo.

Para dashboards, especialmente aqueles que acompanham o progresso em tempo real, este timestamp é vital para que os usuários entendam se estão visualizando informações de última hora ou dados de um dia anterior. Ele gerencia as expectativas do usuário e é crucial para interpretar a análise corretamente.

Por que é importante

Informa os usuários sobre a atualização dos dados, o que é fundamental para garantir que as análises e dashboards sejam oportunos e relevantes.

Onde obter

Este timestamp é gerado e adicionado pela ferramenta de extração de dados ou ETL ao final de cada processo de carga de dados.

Exemplos
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z2024-05-19T04:00:00Z
Código da Empresa
BUKRS
A unidade organizacional que representa uma entidade legal para a qual as demonstrações financeiras são geradas.
Descrição

A Empresa (Company Code) é uma unidade organizacional fundamental no SAP Financials. Representa uma empresa independente com seu próprio conjunto de livros contábeis equilibrados. Todas as transações financeiras são lançadas no nível da empresa.

No Process Mining, filtrar pela Empresa é essencial para comparar o processo de fechamento de período entre diferentes entidades legais dentro de uma corporação. Isso permite identificar as melhores práticas em entidades de alto desempenho e localizar as que enfrentam dificuldades com atrasos, altos volumes de ajuste ou desvios de processo. É uma dimensão fundamental para segmentar a análise.

Por que é importante

Permite a comparação do desempenho e conformidade do fechamento entre diferentes entidades legais, o que é crucial para análises financeiras em nível de grupo.

Onde obter

Este campo está disponível em quase todas as tabelas de documentos financeiros no SAP, principalmente BKPF (Cabeçalho) e BSEG (Item de Linha).

Exemplos
10002000US01DE01
Conta Contábil
HKONT
O número da conta contábil na qual um item de linha é lançado.
Descrição

A Conta Contábil (GL Account) é um elemento central dos dados mestres financeiros que classifica as transações. Cada lançamento financeiro é atribuído a uma ou mais contas contábeis.

No contexto do fechamento do período, a análise de atividades por conta contábil é essencial para os dashboards de 'Gargalos na Conciliação de Contas' e 'Análise de Volume de Lançamentos de Ajuste'. Ela ajuda a identificar quais contas são mais difíceis de conciliar, quais exigem mais ajustes e onde o risco de distorção material pode ser maior. Esse foco permite que as equipes priorizem seus esforços nas contas problemáticas.

Por que é importante

Permite a análise direcionada de reconciliações e lançamentos de ajuste, ajudando a identificar contas problemáticas que causam atrasos ou exigem correções frequentes.

Onde obter

Disponível na tabela de itens de documento financeiro, BSEG (HKONT).

Exemplos
113100400500750000
Montante em Moeda Local
DMBTR
O valor financeiro de um item de linha da transação, expresso na moeda local da empresa.
Descrição

Este atributo representa o valor monetário associado a um lançamento financeiro. É a principal medida quantitativa do impacto de uma transação na contabilidade geral.

Analisar o montante é crucial para priorizar problemas e entender o risco financeiro. Por exemplo, o dashboard 'Análise de Volume de Lançamentos de Ajuste' torna-se muito mais poderoso quando pode distinguir entre um alto volume de ajustes de baixo valor e um baixo volume de ajustes de alto valor. Isso ajuda a focar a atenção em transações que são financeiramente relevantes.

Por que é importante

Quantifica o impacto financeiro das transações, permitindo análises baseadas em materialidade, como a identificação de lançamentos de ajuste de alto valor.

Onde obter

Disponível na tabela de itens de documento, BSEG (DMBTR).

Exemplos
1500.75-25000.00123456.00
Número do Documento
BELNR
O identificador exclusivo para um documento contábil dentro de um ano fiscal e empresa.
Descrição

O Número do Documento Contábil é a chave primária para lançamentos financeiros no SAP. Cada lançamento de diário, fatura ou documento de pagamento recebe um número exclusivo.

Embora não seja normalmente usado para análises de alto nível, o número do documento é inestimável para recursos de drill-down. A partir de um dashboard de Process Mining, os analistas podem usar o número do documento para navegar diretamente de volta à transação específica no SAP para uma investigação detalhada de anomalias, como um grande lançamento de ajuste ou um item de conciliação atrasado. Ele fornece um link direto do insight para a transação de origem.

Por que é importante

Fornece um link direto para a transação de origem no SAP, permitindo uma análise detalhada (drill-down) da visão do processo para lançamentos contábeis específicos.

Onde obter

Localizado na tabela BKPF (BELNR) como chave primária.

Exemplos
100000456719000001233000008901
Tipo de Documento
BLART
Um código que classifica diferentes tipos de documentos contábeis.
Descrição

O Tipo de Documento é usado no SAP para distinguir entre várias transações comerciais, como faturas de fornecedores (KR), pagamentos de clientes (DZ) e lançamentos de contabilidade geral (SA). Ele também controla propriedades como o intervalo de numeração do documento.

Para a análise de fechamento de fim de período, o tipo de documento é um filtro poderoso. Pode ser usado para isolar tipos específicos de atividades, como provisões (accruals) ou lançamentos de estorno. Isso ajuda a analisar o volume e o impacto financeiro de diferentes transações relacionadas ao fechamento e pode ser usado para definir atividades específicas no modelo de processo.

Por que é importante

Ajuda a classificar e filtrar transações, permitindo isolar e analisar atividades específicas como provisões, estornos ou lançamentos intercompany.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho do documento, BKPF (BLART).

Exemplos
SAABKR
Tipo de Lançamento Contábil
JournalEntryType
Uma classificação dos lançamentos contábeis, como 'Padrão', 'Ajuste', 'Provisão' ou 'Estorno'.
Descrição

Este é um atributo derivado que categoriza documentos financeiros com base em seu propósito de negócio dentro do processo de fechamento. Geralmente é determinado por uma combinação de Tipo de Documento (BLART), Motivo de Estorno (STGRD) ou contas contábeis específicas sendo utilizadas.

Esta classificação é fundamental para o dashboard 'Análise de Volume de Lançamentos de Ajuste' e KPIs relacionados. Ao identificar explicitamente lançamentos de ajuste ou provisão, os analistas podem medir seu volume e valor, acompanhar tendências ao longo do tempo e investigar as causas raízes de sua necessidade. Ajuda a diferenciar os lançamentos operacionais rotineiros dos ajustes de fim de período.

Por que é importante

Categoriza os lançamentos para análises direcionadas, permitindo rastrear e medir tipos principais de entradas, como ajustes e provisões, que são indicadores da saúde do processo.

Onde obter

Este é um campo derivado. A lógica precisa ser definida com base em regras de negócio, normalmente usando campos como Tipo de Documento (BLART) da BKPF.

Exemplos
AjusteApropriaçãoEstornoPadrão
Usuário Responsável
USNAM
O ID de usuário SAP da pessoa que criou ou executou a transação.
Descrição

Este campo captura o usuário que realizou um lançamento, gerou um relatório ou executou um programa relacionado ao fechamento. Ele identifica o indivíduo responsável por uma determinada atividade.

A análise por usuário é crítica para entender a distribuição da carga de trabalho, identificar necessidades de treinamento e investigar desvios de processo. Dashboards que mostram atividades por usuário podem destacar membros da equipe sobrecarregados ou indivíduos que podem estar seguindo procedimentos fora do padrão. Também auxilia na gestão de desempenho e alocação de recursos dentro da equipe financeira.

Por que é importante

Permite a análise da distribuição de carga de trabalho, desempenho da equipe e identificação de desvios de processo vinculados a indivíduos específicos.

Onde obter

Disponível na tabela BKPF (USNAM) para criação de documentos. Para jobs em lote, pode ser encontrado em TBTCO (SDLUNAME).

Exemplos
JSMITHRDOEFIN_ADMIN
Data prevista de conclusão
TargetCompletionDate
O prazo planejado ou data de vencimento para uma atividade ou para todo o fechamento do período.
Descrição

A Data de Conclusão Prevista representa o cronograma em relação ao qual o processo de fechamento do período é medido. É o prazo final pelo qual marcos específicos ou o fechamento definitivo devem ser concluídos.

Este atributo é essencial para qualquer análise relacionada a desempenho ou conformidade. É usado para calcular o KPI 'Taxa de Fechamento de Período no Prazo' e alimentar o dashboard 'Conformidade de Fechamento e Tarefas Atrasadas'. Ao comparar o tempo real do evento com esta data prevista, o sistema pode determinar se as tarefas estão no caminho certo, atrasadas ou em risco de atraso, permitindo a gestão proativa do processo de fechamento.

Por que é importante

Permite o monitoramento de conformidade e desempenho, fornecendo uma base para medir se as atividades de fechamento são concluídas no prazo, apoiando os KPIs de entrega pontual.

Onde obter

Normalmente, esses são dados mestres mantidos em um calendário à parte, em uma ferramenta de cockpit de fechamento (como o SAP Financial Closing cockpit) ou em uma planilha. Não faz parte dos dados transacionais.

Exemplos
2023-12-29T23:59:59Z2024-01-03T17:00:00Z2024-01-02T12:00:00Z
Departamento
Department
O departamento funcional ou centro de custo responsável pela atividade ou transação.
Descrição

Este atributo identifica o departamento de negócio, como 'Financeiro', 'Vendas' ou 'Logística', associado a uma transação. Isso geralmente é derivado dos dados mestres de Centro de Custo vinculados a um lançamento ou dos dados mestres do usuário.

A análise por departamento suporta o dashboard 'Distribuição de Carga de Trabalho da Equipe de Fechamento'. Ajuda a entender como diferentes funções de negócio contribuem para a carga de trabalho de fim de período, particularmente em termos de início de transações que podem exigir ajustes ou conciliações posteriores. Pode destacar áreas fora da equipe principal de finanças que impactam o processo de fechamento.

Por que é importante

Ajuda a analisar a carga de trabalho e a adesão ao processo em diferentes funções de negócio, revelando como cada departamento impacta a eficiência do fechamento.

Onde obter

Frequentemente derivado do Centro de Custo (KOSTL) em BSEG ou dos dados mestres de RH do usuário responsável. Isso pode exigir a união de várias tabelas.

Exemplos
Finanças CorporativasContas a PagarFP&A
É Automatizado
IsAutomated
Um sinalizador que indica se uma atividade foi realizada por um usuário humano ou por um sistema automatizado.
Descrição

Este atributo booleano distingue entre tarefas manuais e aquelas executadas automaticamente pelo sistema, como um job em lote agendado para avaliação de moeda estrangeira ou um bot lançando entradas recorrentes. Isso geralmente é determinado analisando o nome de usuário associado à transação (ex: 'BATCHUSER').

Entender o nível de automação é fundamental para identificar oportunidades de ganho de eficiência. A análise desse atributo ajuda a visualizar quais partes do processo são manuais e potencialmente aptas para automação. Também ajuda a avaliar com precisão a carga de trabalho humana, excluindo atividades geradas pelo sistema.

Por que é importante

Distingue entre atividades manuais e automáticas, o que é fundamental para identificar oportunidades de automação e medir com precisão a carga de trabalho manual.

Onde obter

Este é um atributo derivado. A lógica baseia-se normalmente no Nome de Usuário (USNAM), onde uma lista de IDs de usuário de sistema ou de lote conhecidos indica uma tarefa automatizada.

Exemplos
verdadeirofalse
É Retrabalho
IsRework
Um sinalizador calculado que identifica atividades que representam retrabalho, como um estorno ou uma reconciliação rejeitada.
Descrição

Este atributo booleano sinaliza eventos ou sequências de eventos que indicam loops ineficientes ou correções no processo. Por exemplo, uma atividade de 'Conciliação Revisada' seguida por outro 'Lançamento Contábil de Ajuste Realizado' na mesma conta pode ser sinalizada como retrabalho.

Este atributo é essencial para quantificar o desperdício do processo e suporta o dashboard 'Instâncias de Retrabalho de Conciliação' e o KPI 'Taxa de Retrabalho de Conciliação'. Ao isolar o retrabalho, as equipes podem investigar as causas raízes, medir o impacto no tempo de ciclo e acompanhar a eficácia das iniciativas de melhoria de processo que visam acertar logo na primeira vez.

Por que é importante

Quantifica a ineficiência do processo sinalizando atividades que são correções ou repetições, ajudando a medir e reduzir o esforço desperdiçado.

Onde obter

Este é um atributo calculado. A lógica é definida na ferramenta de Process Mining com base em sequências de atividades específicas (ex: loops) ou atributos (ex: ReversalReason não é nulo).

Exemplos
verdadeirofalse
Está Vencido
IsOverdue
Um sinalizador calculado que indica se uma atividade foi concluída após a data prevista.
Descrição

Este atributo booleano compara o tempo de conclusão real de uma atividade (EventTime) com seu prazo planejado (TargetCompletionDate). Se o tempo do evento for posterior ao previsto, o sinalizador é definido como verdadeiro.

Este atributo suporta diretamente o dashboard 'Conformidade de Fechamento e Tarefas Atrasadas' e o KPI 'Taxa de Fechamento de Período no Prazo'. Ele fornece um sinal claro e imediato de desvios no cronograma, permitindo que os gestores identifiquem rapidamente tarefas atrasadas, entendam o impacto no cronograma geral e responsabilizem as equipes pelo cumprimento dos prazos.

Por que é importante

Fornece um indicador claro de não conformidade com os cronogramas, permitindo a identificação rápida de tarefas atrasadas e a medição do desempenho de pontualidade.

Onde obter

Este é um atributo calculado, computado na ferramenta de Process Mining comparando o EventTime com a Data de Conclusão Prevista (TargetCompletionDate).

Exemplos
verdadeirofalse
Exercício
GJAHR
O ano fiscal em que a transação foi lançada.
Descrição

O Ano Fiscal é um elemento fundamental para organizar os dados financeiros. É um componente essencial do ID de caso do Período Financeiro e fornece o contexto necessário para todas as transações.

Embora muitas vezes faça parte do ID do caso, ter o Ano Fiscal como um atributo separado é útil para análises de tendências de longo prazo. Ele permite comparações ano a ano dos tempos de ciclo de fechamento, volumes de ajuste ou outros KPIs, ajudando a identificar melhorias ou degradações no desempenho ao longo de vários anos.

Por que é importante

Fornece o contexto temporal essencial e permite comparações de desempenho ano a ano do processo de fechamento.

Onde obter

Disponível na tabela de cabeçalho de documento, BKPF (GJAHR).

Exemplos
202320242022
Motivo do Estorno
ReversalReason
Um código que indica o motivo pelo qual um documento financeiro foi estornado.
Descrição

Quando um documento é estornado no SAP, um código de motivo pode ser atribuído para explicar o propósito do estorno, por exemplo, "Estorno no período atual" ou "Entrada incorreta".

Este atributo fornece um contexto crítico sobre o motivo do retrabalho. Analisar os motivos de estorno ajuda a identificar padrões em erros, como entrada de dados incorreta ou datas erradas. Esse insight pode ser usado para implementar medidas preventivas, melhorar o treinamento ou aprimorar os controles do sistema para reduzir o número de erros e estornos subsequentes, levando a um fechamento mais eficiente.

Por que é importante

Oferece uma visão direta das causas raízes de erros e retrabalho, ajudando a identificar oportunidades para melhoria de processos e prevenção de erros.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho do documento, BKPF (STGRD).

Exemplos
010205
Parceiro Comercial
VBUND
O identificador da empresa afiliada do grupo envolvida em uma transação intercompany.
Descrição

O ID do Parceiro de Negócios (Trading Partner) é usado para identificar a outra empresa que participa de uma transação intercompany. Isso é essencial para a conciliação de contas entre entidades legais relacionadas.

Este atributo suporta diretamente o dashboard 'Fluxo de Conciliação Intercompany' e o KPI 'Tempo de Ciclo de Conciliação Intercompany'. Ao filtrar transações onde um Parceiro de Negócios está presente, a análise pode se concentrar especificamente na eficiência e pontualidade do processo de conciliação intercompany, que costuma ser um grande ponto problemático durante o fechamento do período.

Por que é importante

Identifica especificamente as transações intercompany, permitindo uma análise focada no processo de conciliação intercompany, que costuma ser complexo e demorado.

Onde obter

Encontrado na tabela de itens de documento, BSEG (VBUND).

Exemplos
1000US013000
Status da Conciliação
ReconciliationStatus
O status atual de uma conciliação de conta, como 'Aberto', 'Em Revisão' ou 'Aprovado'.
Descrição

Este atributo rastreia o estado de uma conciliação de conta à medida que ela se move pelo seu fluxo de trabalho. Indica se uma conciliação foi iniciada, submetida para revisão, aprovada ou rejeitada.

Este é um atributo fundamental para monitorar o progresso das atividades de conciliação em tempo real. Ajuda a identificar quais conciliações estão travadas e por quanto tempo, suportando KPIs como 'Tempo de Ciclo de Conciliação de Contas'. Ele oferece visibilidade sobre o processo de aprovação e é crucial para dashboards que rastreiam gargalos de conciliação e carga de trabalho da equipe.

Por que é importante

Proporciona visibilidade sobre o fluxo de conciliação, permitindo o acompanhamento do progresso, a identificação de gargalos e a medição dos tempos de revisão e aprovação.

Onde obter

Esta informação geralmente reside em uma ferramenta de conciliação separada (ex: SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine) ou em um campo de status personalizado. Normalmente não é um campo padrão em BKPF/BSEG.

Exemplos
Não iniciadoEm ProgressoAprovadoRejeitado
Tempo de Ciclo de Fechamento do Período
PeriodCloseCycleTime
O tempo total decorrido do início ao fim do processo de fechamento de um único período financeiro.
Descrição

Esta métrica calculada mede a duração de ponta a ponta de todo o fechamento para um período financeiro. Geralmente é calculada como a diferença de tempo entre a primeira e a última atividade registrada naquele período.

Este é um indicador chave de desempenho (KPI) primário para o processo de Record to Report. Ele fornece uma medida de alto nível da eficiência geral do fechamento. Dashboards que visualizam essa métrica ao longo do tempo são essenciais para acompanhar o progresso em direção a metas estratégicas, como a aceleração do fechamento.

Por que é importante

Este é um KPI crítico que mede a eficiência e a velocidade geral do fechamento financeiro, apoiando diretamente os objetivos estratégicos de encurtar os ciclos de fechamento.

Onde obter

Esta é uma métrica calculada, computada dentro da ferramenta de Process Mining pela diferença entre o EventTime máximo e mínimo para cada Período Financeiro (CaseId).

Exemplos
5 dias 4 horas 30 minutos6,2 dias120,5 horas
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Record to Report - Fechamento de Período e Conciliação

Estas são as principais etapas e marcos do processo para capturar em seu Event Log para uma descoberta e otimização precisas de suas atividades de fechamento de período.
6 Recomendado 6 Opcional
Atividade Descrição
Demonstrações Financeiras Geradas
Isso representa o momento em que as demonstrações financeiras oficiais, como a Demonstração de Resultados (DRE) e o Balanço Patrimonial, são geradas. Essa atividade costuma ser capturada pelo monitoramento da execução de um programa de relatório específico.
Por que é importante

Este é um marco importante que marca o fim do processamento de dados e o início da fase final de revisão e aprovação. O tempo desde este evento até a aprovação é um KPI fundamental.

Onde obter

Inferido a partir dos logs de auditoria do sistema, como a STAD, que registra a execução do programa de geração de demonstrações financeiras, mais comumente a transação F.01.

Captura

Dos logs de sistema (STAD) rastreando a execução da transação de demonstração financeira F.01.

Tipo de evento inferred
Execução de Avaliação de Moeda Estrangeira
Isso representa a execução de um programa para reavaliar itens em aberto e saldos registrados em moedas estrangeiras, utilizando as taxas de câmbio do final do período. Geralmente, é executado como um job em lote como parte das etapas de fechamento de período.
Por que é importante

Esta é uma etapa crítica para garantir relatórios financeiros precisos em organizações multinacionais. Analisar seu momento e duração ajuda a identificar oportunidades de automação e otimização de desempenho.

Onde obter

Capturado dos logs de execução do programa de avaliação de moeda estrangeira, como FAGL_FCV ou F.05. Detalhes de jobs em lote das tabelas como TBTCO e TBTCP fornecem os timestamps de execução.

Captura

Dos logs de jobs em lote (tabela TBTCO) para o programa FAGL_FC_VALUATION ou SAPF100.

Tipo de evento explicit
Lançamento de Ajuste Realizado
Um lançamento de ajuste é realizado para corrigir saldos de conta após a conclusão do processamento inicial das transações do período. Este evento é capturado como um lançamento de documento financeiro padrão no SAP.
Por que é importante

Isso é essencial para a Análise de Volume de Lançamentos de Ajuste. Um volume alto de ajustes sugere problemas de precisão nos processos anteriores e é um alvo principal para iniciativas de melhoria de processos.

Onde obter

Encontrados nas tabelas BKPF e BSEG. Essas entradas são normalmente identificadas por um tipo de documento específico (BKPF-BLART) reservado para ajustes, ou por serem lançadas em períodos especiais de fechamento, como de 13 a 16.

Captura

Filtre a BKPF para documentos lançados em períodos especiais ou com tipos de documento de ajuste.

Tipo de evento explicit
Período Aberto para Lançamento
Isso marca o início oficial de um período financeiro, permitindo que as transações sejam lançadas no livro razão. Trata-se de uma alteração de configuração explícita realizada por um usuário autorizado para abrir um período de lançamentos em uma ou mais empresas (company codes).
Por que é importante

Esta atividade serve como o evento de início definitivo para o caso do processo de fechamento de período. Analisar o tempo a partir deste ponto ajuda a entender o ciclo de vida completo do período financeiro.

Onde obter

Mudanças nos períodos de lançamento via transação OB52 são registradas. Essas alterações podem ser extraídas analisando os documentos de modificação da tabela de configuração T001B, geralmente usando as tabelas CDHDR e CDPOS.

Captura

Extraia dos documentos de modificação (CDHDR/CDPOS) para a tabela T001B.

Tipo de evento explicit
Período Fechado para Lançamento
Representa o fechamento formal de um período de lançamento, o que impede novos lançamentos contábeis operacionais. Isso garante a integridade dos dados financeiros do período fechado e é uma mudança de configuração explícita.
Por que é importante

Este é o evento final definitivo do processo de fechamento de período. Ele é fundamental para calcular com precisão o Tempo de Ciclo Total do Fechamento de Período e medir o desempenho de pontualidade.

Onde obter

O fechamento de períodos via transação OB52 é registrado. Essas alterações podem ser encontradas analisando os documentos de modificação (tabelas CDHDR e CDPOS) para a tabela de configuração T001B.

Captura

Extraia dos documentos de modificação (CDHDR/CDPOS) para a tabela T001B.

Tipo de evento explicit
Reconciliação de Contas Iniciada
Representa o início do processo de conciliação para um conjunto de contas contábeis do período. No SAP ECC padrão, este não é um evento discreto e geralmente é inferido de atividades relacionadas, como a execução de um relatório importante pela primeira vez.
Por que é importante

Esta atividade estabelece um marco importante para medir a duração de toda a fase de conciliação. Entender quando a conciliação começa é fundamental para o KPI de Tempo de Ciclo de Conciliação de Contas.

Onde obter

Este evento não é registrado explicitamente. Ele deve ser inferido de outras fontes de dados, como o log de auditoria do sistema (transação STAD) para a primeira execução de um relatório de exibição de saldo, como FAGLB03 ou FS10N.

Captura

Inferir a partir da primeira execução de transações de relatório relevantes (ex: FAGLB03) nos logs do sistema.

Tipo de evento inferred
Conciliação Revisada
Indica que uma reconciliação para uma conta ou grupo de contas foi revisada e confirmada. No SAP ECC padrão, este não é um evento registrado explicitamente e costuma ser gerenciado por controles offline ou soluções customizadas.
Por que é importante

Monitorar o cronograma das revisões é importante para entender os gargalos nas etapas de controle e supervisão do processo de fechamento. Isso pode evidenciar atrasos causados pela disponibilidade da gestão ou retrabalho.

Onde obter

Esta informação não está disponível nas tabelas padrão do ECC. Exigiria uma solução personalizada, como um campo de status em uma tabela Z customizada, um workflow simples ou a integração com uma ferramenta de conciliação de terceiros especializada.

Captura

Capture a mudança de status a partir de um workflow customizado ou tabela Z, se implementado.

Tipo de evento inferred
Documento Intercompany Compensado
Esta atividade marca a compensação de um item em aberto entre duas empresas diferentes, significando que uma transação intercompany foi liquidada ou reconciliada. Isso é registrado como um lançamento financeiro explícito no SAP, normalmente um documento de compensação.
Por que é importante

Atrasos na compensação de itens intercompany são um gargalo comum no fechamento. Rastrear essa atividade é crítico para medir e melhorar o tempo de ciclo da reconciliação intercompany.

Onde obter

Identificado a partir de documentos financeiros em BKPF e BSEG. Um documento de compensação vincula e encerra itens em aberto, e sua data de compensação (BSEG-AUGDT) serve como o timestamp do evento. Transações intercompany são identificadas pelos campos de parceiro de negócios.

Captura

Identifique documentos de compensação em BKPF/BSEG que envolvam itens com parceiros de negócios.

Tipo de evento explicit
Execução de Compensação EM/EF Realizada
A execução do programa de compensação automática para a conta de Entrada de Mercadorias/Entrada de Faturas (GR/IR). Este programa concilia as entradas de mercadorias correspondentes com as faturas recebidas e compensa os itens entre si.
Por que é importante

A conta GR/IR é uma fonte frequente de problemas de conciliação. O monitoramento dessa atividade garante que a etapa automatizada seja executada corretamente e ajuda a quantificar o volume de exceções que exigem acompanhamento manual.

Onde obter

A execução é capturada nos logs de jobs em lote (transação SM37). O programa geralmente é o SAPF124, executado via transação F.13. As tabelas de log de job, como TBTCO, fornecem os timestamps necessários.

Captura

Dos logs de jobs em lote (tabela TBTCO) para o programa de compensação SAPF124.

Tipo de evento explicit
Lançamento de Estorno Realizado
Esta atividade captura o lançamento de um documento que estorna um lançamento de diário realizado anteriormente, muitas vezes para corrigir um erro. O SAP cria um link explícito entre o documento de estorno e o documento original.
Por que é importante

Um número elevado de estornos aponta para potenciais problemas na precisão da entrada de dados ou nos controles do processo. Rastrear esses eventos ajuda a medir as taxas de acerto na primeira tentativa e identificar áreas que precisam de melhoria.

Onde obter

Os documentos de estorno são encontrados na tabela BKPF. Eles são frequentemente criados com a transação FB08 e contêm uma referência ao número do documento estornado no campo BKPF-STBLG.

Captura

Identifique documentos onde BKPF-STBLG está preenchido ou criados via transações de estorno.

Tipo de evento explicit
Provisão Lançada
Isso representa o registro de um lançamento contábil de uma provisão, diferimento ou acúmulo, que geralmente são lançados no final de um período. Não é um tipo de evento distinto no SAP, mas é inferido pela identificação de lançamentos específicos com base em suas características.
Por que é importante

Isolar essas entradas ajuda a analisar o subprocesso de gestão de estimativas. Um alto volume ou ajustes frequentes em provisões (accruals) podem indicar áreas para melhoria do processo.

Onde obter

Inferido a partir das tabelas de documentos financeiros BKPF e BSEG. As entradas podem ser identificadas filtrando por um tipo de documento específico (BKPF-BLART), uma conta contábil única (BSEG-HKONT) ou palavras-chave no texto do cabeçalho (BKPF-BKTXT).

Captura

Filtre as tabelas BKPF/BSEG por tipo de documento, contas contábeis específicas ou campos de texto.

Tipo de evento inferred
Relatório de Balancete Gerado
Marca a execução de um relatório para gerar o balancete. Este é um passo fundamental para verificar se o total de débitos é igual ao total de créditos antes de criar as demonstrações financeiras oficiais.
Por que é importante

Este é um marco de qualidade crítico antes do reporte final. Execuções repetidas deste relatório podem indicar que problemas nos dados subjacentes estão sendo encontrados e corrigidos, o que pode causar atrasos.

Onde obter

Inferido a partir dos logs de auditoria do sistema, como a transação STAD, que pode registrar a execução de transações de balancete como S_ALR_87012277 ou F.01.

Captura

Dos logs de sistema (STAD) rastreando a execução de códigos de transação de relatórios.

Tipo de evento inferred
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Como obter seus dados do SAP ECC