> Continue procesverbetering > Factuurverwerking

Verbeter je crediteurenverwerking

Je stappenplan van 6 stappen voor maximale betalingsefficiëntie
Datatemplate downloaden
Verbeter je crediteurenverwerking
Factuurverwerking
generiek systeem
|
Processen
Systemen
Selecteer een proces.
259 Processen
Annuleren
Selecteren
Uitdagingen (7) Doelen (8) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer de Betalingsprestaties van uw Crediteurenadministratie

Process mining identificeert verborgen knelpunten, zoals handmatig rework en betalingsvertragingen, direct vanuit je bronsysteem. Gebruik deze inzichten om wrijving te verminderen, boetes voor late betaling te voorkomen en de financiële transparantie binnen uw bedrijfsvoering te verbeteren. Onze tool biedt de benodigde zichtbaarheid om uw betalingscycli om te vormen tot een gestroomlijnde workflow.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de Datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Process mining biedt een transparant inzicht in de complete levenscyclus van uw betalingsverwerking. Door de reis van de initiële factuurontvangst tot de uiteindelijke bankafschrijving in kaart te brengen, krijgt u inzicht in hoe werk daadwerkelijk door uw financiële afdeling stroomt. Deze analyse onthult de exacte volgorde van gebeurtenissen voor elke transactie, waarbij wordt benadrukt waar handmatige interventies plaatsvinden en waar geautomatiseerde workflows mogelijk falen. U kunt de variaties in uw proces visualiseren, zoals afwijkingen van het standaard goedkeuringstraject of onverwachte stappen in de afstemmingsfase, waardoor uw team de realiteit van hun bedrijfsvoering begrijpt in plaats van te vertrouwen op theoretische modellen.

Veel organisaties worstelen met gefragmenteerde data en verborgen inefficiënties die hun betalingscycli vertragen. Veelvoorkomende uitdagingen zijn onder meer veel dubbele betalingen, gemiste vroegbetalingskortingen door verwerkingsvertragingen en een sterke afhankelijkheid van handmatige data-invoer, wat het risico op menselijke fouten vergroot. Zonder een eenduidig overzicht is het moeilijk te achterhalen waarom bepaalde leveranciers consistente vertragingen ervaren of waarom sommige regio's hogere verwerkingskosten hebben dan andere. Deze knelpunten komen vaak voort uit complexe goedkeuringshiërarchieën of verouderde validatiecontroles binnen je bronsysteem, wat uiteindelijk van invloed is op uw vermogen om werkkapitaal effectief te beheren en het vertrouwen van uw wereldwijde leveranciersbestand te behouden.

Door ProcessMind in te zetten om uw betalingsprestaties te analyseren, transformeert u ruwe data uit uw ERP in concrete inzichten. Het platform stelt je in staat de grondoorzaken van betalingswrijvingen vast te stellen en verbeteringen te prioriteren die de hoogste return on investment opleveren. U kunt key prestaties indicators (KPI's) realtime monitoren, zoals de tijd om een factuur te processen of het percentage tijdige betalingen, om ervoor te zorgen dat jew team is afgestemd op de organisatiedoelen. Dit inzicht helpt bij het optimaliseren van compliance-audits, het verlagen van de kosten per transactie en het optimaliseren van je cashflow door ervoor te zorgen dat betalingen op het meest voordelige moment voor uw bedrijf worden gedaan.

Het starten met uw analyse is een eenvoudig proces dat is ontworpen om naadloos te integreren met uw bestaande infrastructuur. U begint met het koppelen van uw interne datavelden aan ons gestandaardiseerde datatemplate, dat het Factuurnummer gebruikt als primaire case-kenmerk voor het volgen van de stroom van gebeurtenissen. Dit template biedt de benodigde gegevenspunten om een volledige proceskaart op te bouwen, ongeacht welk bronsysteem u momenteel gebruikt. Zodra je data is voorbereid en geüpload, kunt u direct beginnen met het verkennen van uw betalingslevenscyclus en het vinden van optimalisatiemogelijkheden om betere financiële resultaten in uw hele onderneming te behalen.

Crediteuren Betalingsverwerkingingng Financiële optimalisatie Process Mining Cashflowbeheer Procure to Pay AP-automatisering Betaalcyclus

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Langdurige goedkeuringscycli zijn een belangrijke oorzaak van te late betalingen en gespannen leveranciersrelaties, vaak als gevolg van facturen die in wachtrijen liggen te wachten op goedkeuring. Wanneer managers overbelast zijn of workflows inefficiënt, verliest de afdeling haar vermogen om de cashflow voorspelbaar te beheren en riskeert het boetes voor te late betaling. ProcessMind analyseert de end-to-end workflow om precies aan te wijzen waar deze vertragingen optreden, visualiseert de bestede tijd op elk goedkeuringsniveau om je te helpen knelpunten te vinden en goedkeuringslimieten te verfijnen.

Inefficiënte verwerking betekent vaak dat tegen de tijd dat een factuur is gevalideerd en goedgekeurd, de vroegbetalingskortingsperiode al is gesloten. Dit niet benutten van onderhandelde voorwaarden vertegenwoordigt een direct financieel verlies en verhoogt de totale kosten van goederen en diensten die door de organisatie worden ingekocht. ProcessMind volgt de snelheid van uw betalingsverwerking ten opzichte van opgeslagen kortingsvoorwaarden, en markeert specifieke stadia waar tijd verloren gaat, zodat u waardevolle facturen kunt prioriteren en maximale besparingen kunt benutten.

Verschillen tussen facturen, inkooporders en goederenontvangsten leiden vaak tot langdurige oplossingscycli die het betalingsproces stilleggen. Deze verschillen vereisen vaak handmatige interventie van meerdere afdelingen, wat leidt tot aanzienlijke administratieve overhead en vertragingen in de uiteindelijke afhandeling. ProcessMind brengt de stroom van betwiste facturen in kaart om inzicht te geven in de oplossingscyclus, zodat u de hoofdoorzaken van mismatches kunt vinden en duidelijkere escalatiepaden kunt implementeren voor een snellere oplossing.

Betalingsblokkades worden vaak toegepast als veiligheidsmaatregel, maar kunnen onnodige vertragingen veroorzaken wanneer ze niet onmiddellijk worden opgeheven nadat problemen zijn opgelost. Deze blokkades kunnen zich ophopen in het systeem, wat leidt tot een gefragmenteerde betaalrun waarbij goedgekeurde facturen zonder duidelijke reden worden vastgehouden. ProcessMind analyseert de toepassing en opheffing van betalingsblokkades om gevallen te vinden waarin ze te lang actief blijven, waardoor wordt gewaarborgd dat betalingen soepel worden uitgevoerd zodra aan de compliance-vereisten is voldaan.

Dubbele factuurboekingen vormen een ernstig financieel risico en leiden tot tijdrovende herstelprojecten als betalingen twee keer worden uitgevoerd. Deze duplicaten komen vaak via verschillende kanalen in het systeem terecht of worden met kleine variaties ingevoerd, waardoor ze moeilijk te detecteren zijn met standaard validapakketegels. ProcessMind scant uw event logs om patronen te bekijken die wijzen op dubbele verwerking, en signaleert potentiële fouten op basis van vergelijkbare attributen voordat de definitieve betaling wordt uitgevoerd.

Onjuiste financiële codering aan het begin van het proces leidt later in de cyclus tot aanzienlijk rework, waarbij boekingen moeten worden teruggedraaid en data opnieuw moet worden ingevoerd. Deze inefficiëntie vertraagt de definitieve boeking en kan leiden tot onjuistheden in de departementale financiële rapportage als deze niet correct wordt gecorrigeerd. ProcessMind identificeert de frequentie van coderingswijzigingen en herboekingen om je te helpen de grondoorzaken van fouten aan te pakken, wat zorgt voor een nauwkeurigere initiële data-invoer en een gestroomlijnde betalingsstroom.

Het consequent missen van betalingstermijnen resulteert in dure boetes en schaadt langdurige relaties met belangrijke leveranciers. Wanneer leveranciers laat worden betaald, kunnen zij andere klanten voorrang geven of kredietvoorwaarden aanscherpen, wat verdere operationele druk op de organisatie legt. ProcessMind bewaakt de volledige duur van de betalingscyclus om de specifieke knelpunten die vertragingen veroorzaken te vinden, zodat u proactieve maatregelen kunt nemen om naleving van overeengekomen voorwaarden te waarborgen.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het versnellen van goedkeuringen is belangrijk voor het behoud van leveranciersvertrouwen en het vermijden van boetes voor late betaling. Vertragingen komen vaak voort uit onduidelijk eigenaarschap of meerlaagse hiërarchieën die de workflow vertragen. Het verkorten van deze cycli zorgt ervoor dat verplichtingen tijdig worden afgehandeld, wat de kredietwaardigheid van de organisatie en het algehele cashflowmanagement direct verbetert.

ProcessMind identificeert de specifieke stadia waar facturen stil liggen binnen het systeem en geeft precies aan welke gebruikers of afdelingen wrijving veroorzaken. Door het pad van ontvangst tot goedkeuring te visualiseren, kunt u gerichte trainingen of workflow-aanpassingen implementeren om de goedkeuringstijden aanzienlijk te verkorten en succes te meten aan de hand van interne service level agreements.

Het benutten van elke beschikbare korting is een directe manier om bij te dragen aan het bedrijfsresultaat en leveranciersrelaties te verbeteren. Veel organisaties verliezen geld simpelweg omdat hun interne processen te traag zijn om leveranciersdeadlines te halen. Door dit te optimaliseren, kan de organisatie haar afdeling crediteurenbeheer transformeren van een kostenpost naar een winstcentrum.

ProcessMind volgt de resterende tijd tot het vervallen van kortingen voor elke verwerkte factuur. Door historische data te analyseren, identificeert het platform welke leveranciers de beste voorwaarden bieden en waar het proces doorgaans tekortschiet om die deadlines te halen. Dit helpt u bij het prioriteren van waardevolle facturen om ervoor te zorgen dat geen enkele korting wordt gemist.

Een hoog percentage 'touchless matching' betekent dat facturen van ontvangst tot betaling worden verwerkt zonder handmatige tussenkomst. Dit vermindert de administratieve last voor het financiële team en verlaagt de kosten per verwerkte factuur. Automatisering zorgt ervoor dat de betalingsverwerking schaalbaar blijft naarmate het transactievolume groeit, waardoor medewerkers vrijkomen voor strategischere taken.

Met Process Mining kunt u precies achterhalen waarom bepaalde facturen niet voldoen aan het geautomatiseerde matchingproces in je bronsysteem. Of het nu gaat om inconsistente eenheidsprijzen of ontbrekende goederenontvangsten, ProcessMind onthult de onderliggende oorzaken, waardoor u uw matchingregels kunt verfijnen en een aanzienlijk hoger percentage geautomatiseerde afhandelingen kunt bereiken.

Verschillen tussen facturen en inkooporders kunnen de gehele betalingsstroom blokkeren en achterstanden creëren. Het efficiënt oplossen van deze problemen is belangrijk om administratieve knelpunten te voorkomen en te zorgen dat leveranciersrelaties niet onder druk komen te staan door langlopende geschillen. Snellere afwikkeling leidt tot meer voorspelbare uitgaande kasstromen en een betere data-integriteit binnen de organisatie.

Door gedetailleerde padanalyse onthult ProcessMind de lussen waarin facturen heen en weer gaan tussen inkoop en crediteuren. Door de meest voorkomende redenen voor deze afwijkingen te vinden, zoals prijs- of kwantiteitsverschillen, kunt u duidelijkere protocollen opstellen om deze problemen sneller op te lossen en de noodzaak voor handmatige correcties te verminderen.

Dezelfde factuur tweemaal betalen is een groot financieel risico en een administratieve nachtmerrie om te herstellen. Het garanderen van een enkel, helder pad voor elk factuurnummer is belangrijk voor het behoud van financiële controle en compliance. Eliminatie van duplicaten behoudt werkkapitaal en voorkomt onnodige leverancierscommunicatie, terwijl het algehele audit trail wordt verbeterd.

ProcessMind detecteert patronen waarbij meerdere case-identificaties of vergelijkbare factuurbedragen worden verwerkt voor dezelfde leverancier. Door deze anomalieën via historische audits te benadrukken, kunt u proceshiaten vinden, zoals meerdere invoerpunten, die duplicaten doorlaten, waardoor dit financiële risico effectief wordt verminderd en de afdelingsverantwoordelijkheid wordt verbeterd.

Betalingsblokkades worden vaak als veiligheidsmaatregel toegepast, maar wanneer ze de standaard worden of verkeerd worden ingezet, creëren ze aanzienlijke knelpunten. Het verwijderen van onterechte blokkades zorgt ervoor dat het betalingsschema soepel blijft en dat geldige facturen niet worden vertraagd door bureaucratische hindernissen. Deze verbetering vermindert handmatige interventie en voorkomt frustratie bij leveranciers.

ProcessMind biedt een transparant overzicht van elke betalingsblokkade die binnen het systeem wordt toegepast. Door de attributen die aan deze blokkades zijn gekoppeld te analyseren, kunt u onderscheid maken tussen noodzakelijke risicobeperking en inefficiënte handmatige aanpassingen, waardoor u het verwijderen van blokkades kunt automatiseren zodra aan specifieke criteria is voldaan en de uiteindelijke betaling kunt versnellen.

Correcte financiële codering zorgt ervoor dat uitgaven aan de juiste afdelingen en projecten worden toegewezen voor accurate rapportage. Hoge herstelpercentages bij de codering verspillen niet alleen tijd, maar leiden ook tot incorrecte financiële overzichten die aan het einde van de maand moeten worden gecorrigeerd. Het verbeteren van de nauwkeurigheid aan het begin van het proces voorkomt latere correcties en vereenvoudigt de gehele boekhoudkundige workflow.

Door coderingsactiviteiten te analyseren, identificeert ProcessMind welke leveranciers of factuurtypes regelmatig handmatige correcties vereisen. U kunt deze inzichten gebruiken om betere standaard coderingsregels te creëren of gerichte training aan medewerkers te bieden, waardoor het herstelpercentage aanzienlijk wordt verlaagd en de databetrouwbaarheid in uw grootboek wordt verbeterd.

Boetes voor te late betaling zijn vermijdbare kosten die middelen opslokken en de kredietreputatie bij belangrijke leveranciers schaden. Het elimineren van deze boetes vereist een proactieve benadering van betalingsplanning en een duidelijk begrip van waar het proces stokt. Dit doel richt zich op het creëren van een betrouwbare betalingsmotor die alle contractuele voorwaarden respecteert.

Via gedetailleerde trendanalyse onthult ProcessMind de patronen die leiden tot te late betalingen, of deze nu worden veroorzaakt door datafouten van leveranciers of interne knelpunten. Dit inzicht stelt het financiële team in staat workflows opnieuw in te richten en waarschuwingssystemen op te zetten die facturen signaleren die hun vervaldatum naderen, wat zorgt voor uitstekende prestaties op het gebied van tijdige betaling.

6-staps Verbeterpad voor Crediteurenadministratie

1

Verbinden & Ontdekken
2

Breng uw proces in kaart
3

Knelpunten vinden
4

Analyseer Hoofdoorzaken
5

Verbeteringen Ontwerpen
6

Monitoren en herhalen
1

Verbinden & Ontdekken

Wat te doen

Extraheer event logs uit uw ERP door factuurnummers te koppelen aan tijdstempels voor activiteiten zoals ontvangst, validatie en afgeronde betaling.

Bekijk Datatemplategids Template downloaden
Waarom het belangrijk is

Het creëren van data-gedreven inzicht elimineert giswerk, waardoor u de werkelijke opeenvolging van betalingsgebeurtenissen ziet in plaats van afhankelijk te zijn van meningen.

Verwacht resultaat

Een complete digitale voetafdruk van uw end-to-end betalingscyclus.

DIT LEVERT HET OP

Krijg volledig inzicht in uw AP-betalingsworkflow

ProcessMind onthult de verborgen paden binnen uw betalingscyclus, door elk handmatig contactpunt en elke afwijking van uw standaardprocedure bloot te leggen.
  • Visualiseer elke stap van uw betalingscyclus
  • Identificeer de grondoorzaken van boetes voor te late betaling.
  • Detecteer afwijkingen van standaard complianceregels
  • Kansen voor geautomatiseerde verwerking vinden
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEWEZEN RESULTATEN

Transformeer de efficiëntie van uw crediteurenbeheer

Organisaties die process mining inzetten voor factuurbeheer vinden doorgaans verborgen knelpunten, verkorten de betalingscyclustijden en elimineren handmatige taken door middel van data-gedreven inzichten. Deze resultaten weerspiegelen de impact van het optimaliseren van workflows, van factuurontvangst tot de uiteindelijke afwikkeling.

0 %
Snellere Doorlooptijden

Verlaging van de end-to-end doorlooptijd

Door interne goedkeuringsworkflows te optimaliseren en knelpunten in de verwerking weg te nemen, kunnen teams facturen aanzienlijk sneller van ontvangst tot betaling processen.
0 %
Meer korting gebruik

Groei in vroegbetalingskortingen

Het verbeteren van procesinzicht helpt treasury teams waardevolle facturen met vroegbetalingsvoorwaarden te prioriteren, waardoor beschikbare kassakortingen en rebates gemaximaliseerd worden.
0 % increase
Hogere `Touchless Rates`

Groei in geautomatiseerde verwerking

Het optimaliseren van de matching-logica en de synchronisatie van inkooporders verhoogt het aantal facturen dat zonder handmatige interventie door het systeem stroomt.
0 %
Voorkom financieel verlies

Eliminatie van dubbele betalingen

Realtime monitoring van factuurattributen, zoals leveranciers-ID en referentienummer, identificeert dubbele invoer voordat deze wordt uitgevoerd, waardoor bedrijfsmiddelen worden beschermd.
0 %
Minder handmatig herstelwerk

Minder administratieve correcties

Het vinden van de grondoorzaken van data-invoerfouten en matchingsafwijkingen maakt een schonere verwerking mogelijk en vermindert de handmatige inspanning voor crediteurenadministratie aanzienlijk.
0 % reduction
Verbeterde leveranciersrelaties

Afname van statusvragen

Het consistent nakomen van betalingstermijnen en het bieden van betere transparantie vermindert het aantal handmatige vragen en voorkomt kredietblokkades van belangrijke leveranciers.

De feitelijke resultaten variëren afhankelijk van de complexiteit van het proces en de bestaande datakwaliteit. Deze cijfers vertegenwoordigen de typische prestatieverbeteringen die zijn waargenomen bij verschillende implementaties van crediteurenadministratie.

Aanbevolen data

Begin met de meest impactvolle gegevenspunten om direct inzicht te krijgen in uw proces.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke datapunten om vast te leggen voor analyse

De totale financiële waarde die aan de factuur is gekoppeld.

Waarom het belangrijk is

Het maakt waardegebaseerde analyse van procesinefficiënties en de impact op het werkkapitaal mogelijk.

De naam van de leverancier of entiteit die de factuur uitschrijft.

Waarom het belangrijk is

Het maakt segmentatie van procesprestaties per leverancier mogelijk om problematische leveranciersrelaties te vinden.

De datum waarop de factuur door de leverancier is uitgereikt.

Waarom het belangrijk is

Het dient als basis voor ouderdomsberekeningen en naleving van betalingstermijnen.

De datum waarop de betaling contractueel vereist is.

Waarom het belangrijk is

Het is belangrijk voor het berekenen van het percentage tijdige betalingen en het beheren van boetes voor te late betaling.

De datum waarop de betaling daadwerkelijk is uitgevoerd of vereffend.

Waarom het belangrijk is

Het markeert de voltooiing van de cyclus en wordt gebruikt om kortingsbenutting te verifiëren.

Het referentienummer van de inkooporder die aan de factuur is gekoppeld.

Waarom het belangrijk is

Het maakt analyse van de efficiëntie van PO-matching mogelijk en differentieert tussen PO- en non-PO-stromen.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

De initiële vastlegging van de leveranciersfactuurdata in het ERP-systeem. Dit gebeurtenis markeert het begin van de digitale levenscyclus voor de schuldverplichting, ongeacht of deze handmatig is ingevoerd of geïmporteerd via een interface.

Waarom het belangrijk is

Stelt de basis timestamp vast voor het berekenen van de totale doorlooptijd van het crediteurenproces.

De succesvolle koppeling van factuurregelitems met een corresponderende inkooporder of goederenontvangst. Deze validatiestap bevestigt dat de goederen zijn besteld en ontvangen vóór de betalingsverwerking.

Waarom het belangrijk is

Essentieel voor het meten van de touchless rate en de efficiëntie van het driewegmatchingsproces.

De definitieve goedkeuring verleend door een aangewezen goedkeurder of systeemregel. Deze stap maakt de factuur vrij voor financiële boeking en daaropvolgende betaling.

Waarom het belangrijk is

Een belangrijke mijlpaal die de doorlooptijd van de goedkeuring beëindigt en de factuur doorgaans vrijgeeft voor betaling.

Het plaatsen van een blokkade op de factuur om te voorkomen dat deze wordt opgenomen in een betaalrun. Dit kan handmatig gebeuren bij geschillen of automatisch bij afwijkingen.

Waarom het belangrijk is

Beïnvloedt direct de percentages tijdige betalingen en leveranciersrelaties door het proces te pauzeren.

De vastlegging van de financiële transactie in het Grootboek. Deze actie creëert de officiële schuld in het boekhoudsysteem.

Waarom het belangrijk is

Vertegenwoordigt het moment van definitieve financiële vastlegging en werkt het leverancierssaldo bij.

De generatie van het betaalinstrument, zoals een cheque, een bankoverschrijving of een EFT-bestand. Dit vermindert de openstaande schuld op de leveranciersrekening.

Waarom het belangrijk is

Het definitieve einde van het interne crediteurenproces voor de specifieke factuur.

Voor aanbevelingen op maat voor je data, kies je specifieke proces.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining biedt een compleet overzicht van de betalingslevenscyclus, van factuurontvangst tot afhandeling, door elke stap te visualiseren. Het identificeert knelpunten zoals goedkeuringsvertragingen en handmatige aanpassingen die het proces vertragen, waardoor teams gerichte productiviteitsverbeteringen kunnen implementeren.

Om een nauwkeurige procesmap te creëren, heeft u een unieke case-kenmerk nodig zoals een factuurnummer, activiteitsnamen zoals 'factuur ontvangen' of 'betaling uitgevoerd', en precieze tijdstempels voor elke gebeurtenis. Aanvullende data zoals leveranciersnamen en factuurbedragen kan ook worden opgenomen voor diepere filtering en root-cause analyse.

Ja, de technologie toont precies waar facturen vastlopen in de goedkeuringsketen voordat ze kortingsdeadlines missen. U kunt de doorlooptijd tussen factuurinvoer en definitieve goedkeuring analyseren om ervoor te zorgen dat jew betalingsruns optimaal zijn getimed en om facturen met hoogwaardige te prioriteren die de beste financiële rendementen bieden.

De meeste organisaties kunnen hun eerste proceskaarten binnen twee tot vier weken na voltooiing van de initiële data-extractie bekijken. Zodra de data van je bronsysteem is toegewezen aan het event log-formaat, genereert de software automatisch visualisaties die onmiddellijk knelpunten en compliance-problemen zichtbaar maken.

Process mining stelt je in staat om de geschiedenis van elke factuur bij te houden en herhaalde volgordes te markeren op basis van leveranciersattributen en bedragen. Door de data-invoer en validatiestappen in je systeem te analyseren, kunt u achterhalen of duplicaten worden veroorzaakt door systeemfouten of handmatige invoerfouten.

Het fungeert als een geautomatiseerde auditor door elke transactie te controleren op afwijkingen van uw vastgestelde bedrijfsregels. U kunt snel gevallen vinden waarin standaard goedkeuringstrajecten werden omzeild of handmatige overrides plaatsvonden, wat zorgt voor volledige transparantie voor regelgevende vereisten en interne controles.

Nee, process mining is een diagnostische tool die werkt naast uw bestaande automatiserings- en financiële systemen. Hoewel uw huidige software de uitvoering van taken afhandelt, ewaardeert process mining hoe goed die taken worden uitgevoerd en identificeert het waar nieuwe automatisering het meest effectief kan zijn.

Process mining volgt de stroom van inkooporders, ontvangsten en facturen om te vinden waar het matchingsproces hapert. Zo kunt u zien of fouten worden veroorzaakt door prijsverschillen, hoeveelheidsverschillen of timingproblemen, zodat u de grondoorzaak kunt aanpakken met leveranciers of interne inkoopteams.

Het platform registreert het plaatsen en opheffen van betalingsblokkades als afzonderlijke gebeurtenissen in de factuur-tijdlijn. Dit stelt je in staat om de exacte duur van elke blokkade te meten en te bepalen of handmatige interventies leiden tot boetes voor late betalingen of knelpunten met uw belangrijkste leveranciers.

Optimaliseer vandaag nog uw crediteurenproces

Krijg volledig inzicht in knelpunten en benut meer vroegbetalingskortingen.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Installatie in minuten.