> Amélioration continue des processus > Achats au Paiement Demande d'achat

Améliorez vos Achats au Paiement - Demande d'achat

Votre guide en 6 étapes pour rationaliser les processus Achats au paiement.
Télécharger le modèle de données
Améliorez vos Achats au Paiement - Demande d'achat
Défis (8) Objectifs (8) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Rationalisez votre processus de demande d'achat Achats au Paiement

ProcessMind vous aide à découvrir les inefficacités cachées et les goulots d'étranglement au sein de votre processus Achats au Paiement - Demande d'achat. Identifiez les retards, les déviations et la non-Conformité en analysant les données de votre système existant. Obtenez des informations exploitables pour optimiser les workflows et réduire les coûts opérationnels. Cette plateforme offre une vue claire du fonctionnement réel de votre processus, permettant des améliorations basées sur les données.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

Afficher la description détaillée

L'optimisation de votre processus Achats au Paiement (P2P) - Demande d'achat est essentielle pour des approvisionnements efficaces et une bonne santé financière. Le module d'analyse dédié Achats au Paiement - Demande d'achat de ProcessMind vous permet de visualiser le flux complet des activités, de la création de la demande initiale à la génération du bon de commande final. Quel que soit votre ERP ou système source sous-jacent, nous vous permettons de découvrir le véritable parcours de vos demandes d'achat, en identifiant chaque étape, déviation et retard. Vous obtiendrez une clarté sur les points où votre processus s'écarte du chemin idéal, en identifiant les inefficacités cachées, les cycles d'approbation prolongés et les cas de non-conformité qui sont uniques à la réalité opérationnelle de votre organisation. Cette analyse approfondie fournit des informations exploitables pour transformer l'efficacité de vos approvisionnements.

Les organisations sont couramment confrontées à une multitude de défis dans leurs processus de demande d'achat. Ceux-ci incluent souvent un effort manuel important entraînant des erreurs, des retards dans l'obtention des approbations nécessaires, un manque de visibilité sur le statut des demandes d'achat, des dépassements de budget dus à des dépenses inefficaces, et des difficultés à faire appliquer les politiques d'approvisionnement dans différents services. Ces problèmes ne sont pas spécifiques à un logiciel particulier ; ce sont des problèmes de niveau processus qui peuvent affecter n'importe quelle entreprise. ProcessMind vous aide à traverser cette complexité, en offrant une vue transparente des goulots d'étranglement, des raisons pour lesquelles les demandes d'achat peuvent être rejetées ou redirigées, et du temps que chaque étape prend réellement. En analysant les données d'exécution réelles de votre système, nous révélons les causes profondes des temps de cycle lents et identifions les opportunités d'économies significatives et d'agilité opérationnelle améliorée.

Avec ProcessMind, les avantages de l'analyse de votre processus Achats au Paiement - Demande d'achat sont profonds et de grande portée. Vous pouvez réaliser des améliorations substantielles en matière d'efficacité en rationalisant les workflows d'approbation, en réduisant l'intervention manuelle et en éliminant les étapes redondantes. Une Conformité accrue garantit que toutes les activités d'approvisionnement respectent strictement les politiques internes et les réglementations externes, atténuant les risques et favorisant une plus grande responsabilisation. Des temps de cycle plus rapides signifient que les biens et services sont acquis plus rapidement, soutenant la continuité des activités et la productivité. De plus, une compréhension de votre processus basée sur les données permet une meilleure prise de décision, vous permettant d'allouer les ressources plus efficacement et d'optimiser les relations avec les fournisseurs. Notre plateforme offre une approche accueillante et agnostique au système, se concentrant purement sur vos données de processus pour offrir des résultats percutants et mesurables.

Démarrer avec ProcessMind est simple. Pour débloquer ces informations puissantes, vous devrez fournir des données de transaction historiques de votre ERP ou système source existant. Ces données incluent généralement des journaux d'événements détaillant chaque étape d'une demande d'achat, ainsi que les timestamps pertinents et les informations utilisateur. Pour vous guider à travers cette phase initiale, nous offrons des directives complètes d'ingestion de données et un modèle de données dédié. Cela garantit que vous pouvez facilement extraire et préparer les informations nécessaires, permettant à ProcessMind de rapidement reconstruire et analyser votre processus Achats au Paiement - Demande d'achat. Laissez-nous vous aider à transformer votre processus d'approvisionnement en une opération optimisée, efficace et conforme.

Achats-Comptes Fournisseurs Demande de personnel Process Mining P2P Approvisionnement Efficacité Compliance Analyse des Goulots d'Étranglement

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les demandes d'achat restent souvent bloquées dans les files d'attente d'approbation, entraînant des délais prolongés pour les achats critiques. Ces retards peuvent impacter les calendriers des projets, provoquer des perturbations de la chaîne d'approvisionnement et potentiellement entraîner des coûts plus élevés dus à l'expédition accélérée ou à des opportunités d'économies perdues.

ProcessMind analyse le parcours complet de chaque demande d'achat, identifiant précisément les étapes d'approbation et les individus qui créent des goulots d'étranglement. En visualisant le temps passé à chaque étape, il identifie des schémas et suggère des améliorations pour rationaliser votre workflow et réduire les temps de cycle globaux.

Les demandes d'achat subissent souvent de nombreuses modifications après leur soumission, créant un retravail significatif et prolongeant le temps avant qu'un bon de commande puisse être créé. Cela indique des demandes initiales incomplètes ou des spécifications peu claires, entraînant des inefficacités et une augmentation de l'effort manuel.

ProcessMind trace chaque modification apportée à une demande d'achat, identifiant quand, où et pourquoi les changements sont effectués. Il révèle les étapes où les demandes d'achat sont le plus fréquemment modifiées, vous aidant à comprendre les causes profondes comme des données insuffisantes pour améliorer la précision dès le premier coup et réduire les reprises.

Les demandes d'achat s'écartent parfois des workflows d'approbation définis, risquant la non-Conformité aux politiques, les dépenses non autorisées et les échecs d'audit. Sans une visibilité claire sur ces déviations, les organisations peinent à faire respecter la gouvernance et à s'assurer que tous les achats sont conformes aux réglementations internes.

ProcessMind cartographie les chemins d'approbation réels empruntés par chaque demande d'achat par rapport au workflow prévu. L'analyse met automatiquement en évidence toutes les déviations, telles que les approbations ignorées ou les étapes non autorisées, vous permettant de faire respecter la Conformité, de renforcer les contrôles internes et de réduire les dépenses sauvages.

Un nombre important de demandes d'achat sont rejetées à diverses étapes d'approbation, obligeant les demandeurs à les relancer ou à les soumettre à nouveau. Cela génère de la frustration pour toutes les parties, retarde l'approvisionnement en articles nécessaires et entraîne un gaspillage d'efforts tant pour les demandeurs que pour les approbateurs.

ProcessMind analyse les demandes d'achat rejetées afin d'identifier les schémas, les raisons et les étapes spécifiques où les rejets se produisent le plus souvent. En reliant les rejets à des attributs tels que le service ou le type d'article, l'outil révèle les problèmes systémiques, ce qui permet d'orienter des améliorations ciblées pour réduire le gaspillage.

Les demandeurs et les responsables de service manquent souvent de visibilité en temps réel sur le statut de leurs demandes d'achat, ce qui entraîne des demandes constantes et des suivis manuels. Cela crée une surcharge administrative, réduit la productivité et entrave une planification efficace pour les besoins de projets ou opérationnels.

ProcessMind offre une transparence de bout en bout en cartographiant le parcours complet de chaque demande d'achat. Il permet à toutes les parties prenantes de voir instantanément son statut actuel, les étapes terminées et les éventuels retards, éliminant les conjectures et réduisant le besoin de vérifications manuelles de statut.

Même après l'approbation complète d'une demande d'achat, des retards importants peuvent survenir avant la création du bon de commande correspondant. Cet écart bloque le processus d'approvisionnement, annule les avantages d'un cycle d'approbation rapide et peut impacter les calendriers de livraison et les engagements des fournisseurs.

ProcessMind mesure précisément le temps écoulé entre l'approbation finale de la demande d'achat et l'événement de création du bon de commande. Cette analyse met en évidence les retards cachés dans le processus de transfert, identifiant les inefficacités opérationnelles ou les contraintes de ressources qui peuvent être abordées pour accélérer les approvisionnements.

De nombreux processus de demande d'achat impliquent encore une intervention manuelle significative, telle que la saisie de données, la relance des approbations et la correction des erreurs. Ce niveau élevé d'effort manuel augmente les coûts opérationnels, introduit un potentiel plus élevé d'erreur humaine et détourne des ressources précieuses de tâches plus stratégiques.

En cartographiant chaque activité dans le parcours de la demande d'achat, ProcessMind met en évidence les zones avec des étapes redondantes ou des points de contact manuels élevés. Il quantifie l'impact des reprises et identifie les meilleures opportunités d'automatisation ou de simplification des processus pour réduire l'intervention humaine.

Les demandes d'achat pour des articles similaires ou provenant de différents services suivent des chemins variés et non standardisés, entraînant des temps de traitement imprévisibles. Cette incohérence rend la planification précise difficile, crée de la confusion et peut impacter de manière disproportionnée des unités commerciales spécifiques ou des projets critiques.

ProcessMind découvre et visualise toutes les variantes de processus, en segmentant les performances par des attributs tels que le type de demande d'achat ou le service. Il révèle clairement quels segments connaissent les temps de cycle les plus longs ou les plus variables et pourquoi, permettant des stratégies d'optimisation et de standardisation ciblées.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Réduire le temps entre la soumission de la demande d'achat et l'approbation finale accélère directement les approvisionnements. Des approbations plus rapides garantissent que les besoins de l'entreprise sont satisfaits promptement, évitant les retards de projet et les temps d'arrêt opérationnels causés par l'attente des biens et services nécessaires.

ProcessMind révèle les étapes, les approbateurs ou les services spécifiques qui causent des retards dans votre workflow d'approbation. En visualisant le processus de bout en bout et en quantifiant les temps d'attente, il identifie les goulots d'étranglement et vous permet de redéfinir les workflows pour une vitesse optimale.

Les modifications fréquentes des demandes d'achat après soumission signalent des problèmes de qualité des données initiales ou des exigences peu claires, entraînant des reprises et des cycles prolongés. La réduction de ces changements garantit que les demandes d'achat sont correctes du premier coup, économisant des efforts administratifs et accélérant le processus d'approvisionnement.

ProcessMind visualise toutes les boucles de retravail et identifie leurs causes profondes en analysant l'historique complet du processus à partir de votre système source. En corrélant les modifications avec des demandeurs ou des types d'articles spécifiques, il vous aide à mettre en œuvre des formations ciblées ou des améliorations de formulaires pour prévenir de futures révisions.

Une adhésion stricte aux politiques d'achat est essentielle pour le contrôle financier, la gestion des risques et la préparation à l'audit. Les demandes d'achat non conformes peuvent entraîner des dépenses sauvages, des dépassements de budget et des défaillances de gouvernance, exposant l'organisation à un risque significatif.

ProcessMind détecte automatiquement chaque instance où une demande d'achat dévie de vos règles métier définies, telles que des étapes d'approbation ignorées ou des violations des limites de dépenses. Il offre une vue claire et basée sur les données des chemins non conformes, vous permettant de faire respecter la Conformité, de renforcer les contrôles internes et de réduire les dépenses sauvages.

Un taux élevé de demandes d'achat rejetées entraîne un gaspillage d'efforts, de la frustration pour les demandeurs et des retards importants dans l'obtention des articles nécessaires. La diminution des rejets est le signe d'exigences plus claires et d'une meilleure validation initiale, ce qui conduit à un workflow d'approvisionnement plus fluide et plus efficace.

ProcessMind identifie les raisons et les étapes courantes des rejets. En analysant les schémas de rejet liés à des services, des catégories d'articles ou des approbateurs spécifiques, vous pouvez vous attaquer aux causes profondes et mettre en œuvre des actions correctives, améliorant ainsi le taux d'approbation au premier passage.

Le temps entre l'approbation finale d'une demande d'achat et la création d'une commande d'achat est un transfert critique qui peut générer des retards cachés. Réduire cet intervalle est essentiel pour s'assurer que les besoins approuvés sont traités rapidement, maintenant l'élan du cycle d'approvisionnement.

ProcessMind mesure précisément la durée de cette transition, identifiant les files d'attente, les transferts manuels ou les latences du système qui créent des goulots d'étranglement. En mettant en évidence ces retards, il fournit les aperçus exploitables nécessaires pour rationaliser le transfert et garantir une génération rapide des commandes d'achat.

Des flux de processus incohérents et des chemins d'approbation imprévisibles entraînent des temps de cycle variables, créent de la confusion et rendent difficile l'application des politiques. La standardisation du traitement des demandes d'achat garantit l'efficacité, la prévisibilité et un audit plus facile à travers l'organisation.

ProcessMind découvre et visualise automatiquement chaque variation de processus, en les comparant au chemin idéal. En quantifiant la fréquence et l'impact de chaque déviation, il vous aide à identifier les causes profondes des comportements non standard et à appliquer un workflow plus cohérent et rationalisé.

Les points de contact manuels excessifs dans le processus de demande d'achat, de la saisie de données aux approbations, augmentent les coûts et ralentissent le traitement. L'automatisation des tâches répétitives libère les employés pour qu'ils se concentrent sur des activités plus stratégiques à valeur ajoutée et réduit le risque d'erreur humaine.

ProcessMind identifie les étapes manuelles répétitives et à faible valeur ajoutée au sein de votre flux de demande d'achat qui sont de bons candidats à l'automatisation. Il quantifie le temps et les ressources consommés par ces tâches, fournissant un argumentaire clair pour la mise en œuvre de l'automatisation robotisée des processus ou l'amélioration des workflows.

Un manque de transparence sur le statut en temps réel des demandes d'achat entraîne de l'incertitude, une augmentation des requêtes de statut et une mauvaise planification. L'amélioration de la visibilité permet aux demandeurs et aux parties prenantes de suivre les progrès et d'anticiper avec précision les délais d'approvisionnement.

ProcessMind crée un jumeau numérique de votre processus de demande d'achat de bout en bout, basé sur les données de votre système. Cela fournit des dashboards et des analyses sur l'état actuel de chaque demande d'achat, réduisant les demandes de statut et améliorant la communication avec les parties prenantes.

Le chemin d'amélioration en 6 étapes pour la demande d'achat P2P

1

Connectez vos données de demande d'achat
2

Visualiser le flux de demande actuel
3

Identifier précisément les retards et les reprises
4

Découvrez pourquoi les problèmes surviennent
5

Planifier les optimisations de processus
6

Suivre les progrès et s'adapter
1

Connectez vos données de demande d'achat

Que faire

Extrayez les données de votre ERP, CRM ou d'autres systèmes qui enregistrent les activités de demande d'achat. Assurez-vous de capturer l'identifiant de la case, l'activité et le timestamp pour chaque événement.

Consulter le Guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c'est important

L'intégration transparente des données est cruciale pour une visualisation précise des processus. La connexion de vos données révèle le véritable flux de processus, en contournant les hypothèses.

Résultat attendu

Un jeu de données complet et précis, importé dans votre outil de Process Mining, prêt pour l'analyse.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez le véritable chemin de votre processus de demande d'achat P2P

ProcessMind dévoile le parcours complet de bout en bout de vos demandes d'achat, révélant les flux de processus réels et les inefficacités cachées. Obtenez de la clarté sur les déviations et les zones mûres pour l'optimisation.
  • Visualisez votre flux de processus réel
  • Identifier les goulots d'étranglement et les retards
  • Identifier précisément les déviations de processus
  • Optimiser pour l'efficacité et la Conformité
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Obtenir des résultats tangibles dans les demandes d'achat

Ces résultats représentent les améliorations mesurables que les organisations obtiennent généralement en optimisant leurs processus de demande d'achat (Achats au paiement). En exploitant les aperçus basés sur les données, les organisations identifient les goulots d'étranglement et rationalisent les workflows, ce qui conduit à des gains opérationnels substantiels.

0 %
Approbations de demande d'achat plus rapides

Réduction moyenne du temps de cycle d'approbation

En identifiant et en éliminant les goulots d'étranglement du processus, les organisations peuvent réduire considérablement le temps nécessaire pour qu'une demande d'achat obtienne l'approbation finale, accélérant ainsi l'ensemble du processus d'approvisionnement.
0 %
Réduction du retravail et des rejets

Diminution des demandes d'achat modifiées ou rejetées

L'amélioration de la qualité initiale des demandes d'achat et la clarification des exigences entraînent une baisse notable des demandes d'achat rejetées ou modifiées, économisant un temps et des efforts considérables dans le processus Achats au Paiement.
0 %
Conformité renforcée aux politiques

Amélioration de l'adhésion aux politiques d'achat

Le Process Mining révèle les déviations cachées des workflows d'approbation prédéfinis, permettant aux organisations de mieux faire appliquer les politiques et de réduire significativement les risques de Conformité dans le traitement des demandes d'achat.
0 days
Conversion accélérée des bons de commande

Transition plus rapide de la demande d'achat au bon de commande

Rationaliser le chemin critique d'une demande d'achat approuvée à un bon de commande généré assure un approvisionnement plus rapide, soutenant la livraison ponctuelle des biens et services.
0 %
Automatisation accrue

Croissance des étapes automatisées de traitement des demandes d'achat

L'automatisation des étapes d'approbation de routine et des vérifications manuelles, identifiées comme mûres pour l'optimisation, réduit considérablement l'effort humain et les frais administratifs liés au traitement des demandes d'achat.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus et de la qualité des données. Ces chiffres représentent les améliorations typiques observées lors des implémentations, fournissant une indication de la valeur potentielle de l'optimisation des demandes d'achat.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique pour chaque demande d'achat. Il sert d'identifiant de cas principal pour le processus.

Pourquoi c'est important

C'est la clé essentielle pour suivre l'ensemble du cycle de vie d'une demande d'achat, permettant la connexion de tous les événements liés en une seule instance de processus.

Le nom de l'activité commerciale ou de l'événement spécifique qui s'est produit à un moment donné pour la demande d'achat.

Pourquoi c'est important

Il définit les étapes individuelles du processus, essentielles pour visualiser la cartographie de processus et analyser le flux de processus.

La date et l'heure précises auxquelles l'activité s'est produite. Cela sert d'horodatage principal pour l'ordonnancement des événements.

Pourquoi c'est important

Cet horodatage est essentiel pour ordonner les événements, calculer les temps de cycle et analyser la performance des processus ainsi que les goulots d'étranglement.

La valeur monétaire totale de la demande d'achat.

Pourquoi c'est important

Il permet une analyse basée sur la valeur, aidant à prioriser les demandes d'achat de grande valeur et à comprendre comment la valeur financière impacte le comportement du processus.

Le code de devise, tel que USD ou EUR, pour le montant total de la demande d'achat.

Pourquoi c'est important

Il fournit le contexte nécessaire aux données financières, garantissant une interprétation et une agrégation précises des valeurs des demandes d'achat à travers les régions.

Le nom de l'employé ou de l'utilisateur qui a créé et soumis la demande d'achat.

Pourquoi c'est important

Il aide à identifier les comportements spécifiques aux utilisateurs, permettant des formations ciblées et des améliorations de processus pour les individus ou les équipes.

Le service commercial, le centre de coûts ou l'unité organisationnelle auquel la demande d'achat est imputée.

Pourquoi c'est important

Il permet l'analyse comparative des performances et l'analyse des coûts entre différentes unités commerciales, révélant les comportements de processus spécifiques aux services.

Le statut actuel ou final de la demande d'achat au sein de son cycle de vie.

Pourquoi c'est important

Il offre une vue claire des résultats des demandes d'achat, permettant le calcul de métriques clés telles que les taux de rejet et le soutien à la gestion de la charge de travail opérationnelle.

La catégorie ou le type de la demande d'achat, par exemple pour des biens, des services ou des dépenses d'investissement.

Pourquoi c'est important

Il permet d'analyser différents chemins de processus, car le type de demande d'achat dicte souvent le workflow d'approbation et la complexité requis.

L'identifiant de la commande d'achat qui a été créée à partir de la demande approuvée.

Pourquoi c'est important

Il relie la demande d'achat au processus d'approvisionnement ultérieur, permettant l'analyse des taux et des délais de conversion des demandes d'achat en bons de commande.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Un utilisateur initie une demande de biens ou de services en créant un nouveau document de demande d'achat. Cet événement marque le début du cycle de vie de la demande d'achat, commençant généralement par un statut de brouillon ou incomplet avant la soumission formelle.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de début principal du processus. L'analyse du temps entre la création et la soumission peut révéler des retards dans la préparation de la demande ou une incertitude de l'utilisateur.

Le demandeur soumet formellement la demande d'achat complétée dans le workflow d'approbation. Cette action fait passer la demande d'un état de brouillon à un état actif, en attente d'examen et d'approbation.

Pourquoi c'est important

Cet événement déclenche le processus d'approbation formel. Le temps entre la soumission et l'approbation finale est une composante critique du temps de cycle global.

Un utilisateur modifie la demande d'achat après sa soumission, souvent pour corriger des informations ou répondre à un rejet. Cette action implique généralement la modification de détails tels que les quantités, les prix ou les postes et peut nécessiter le redémarrage du processus d'approbation.

Pourquoi c'est important

Le suivi des modifications est crucial pour identifier les boucles de retravail, les inefficacités de processus et les exigences initiales imprécises. Des taux de modification élevés peuvent allonger considérablement les temps de cycle.

La demande d'achat a franchi avec succès toutes les étapes requises du workflow d'approbation. Ce jalon rend la demande éligible pour être sourcée ou convertie en commande d'achat.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon de succès clé. Le temps nécessaire pour atteindre cet état est une mesure principale de l'efficacité du processus de demande d'achat.

La demande d'achat est définitivement rejetée pendant le processus d'approbation et ne sera pas convertie en commande d'achat. Cela représente un résultat final et infructueux pour la demande.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon d'échec clé. L'analyse des raisons du rejet final peut aider à améliorer les processus en amont et la formation des demandeurs.

Un document de bon de commande formel est généré à partir des informations d'une ou plusieurs lignes de demande d'achat approuvées. Cet événement marque le transfert du processus de demande interne au processus d'approvisionnement externe.

Pourquoi c'est important

C'est le principal résultat réussi du processus de demande d'achat. Le temps entre l'approbation finale et la création de la commande d'achat mesure l'efficacité du service des achats.

La demande d'achat est clôturée administrativement, indiquant qu'aucune autre action ne sera entreprise à son sujet. Cela se produit généralement après que toutes ses lignes ont été entièrement converties en commandes d'achat ou ont été annulées.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de fin final du processus, confirmant l'achèvement du cycle de vie de la demande d'achat. Il garantit que les anciennes demandes ne restent pas ouvertes indéfiniment.

Pour des recommandations de données personnalisées, choisissez votre processus spécifique.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining cartographie le flux réel de votre processus de demande d'achat, identifiant toutes les variations, déviations et goulots d'étranglement. Il met en évidence les problèmes de Conformité et les zones avec un travail manuel excessif, offrant une vue objective de la manière dont les demandes d'achat sont gérées dans votre système. Cela permet des décisions basées sur les données pour rationaliser les opérations et réduire les inefficacités.

En visualisant chaque étape et sa durée, le Process Mining identifie précisément où se produisent les retards dans le cycle d'approbation. Il peut identifier les approbateurs spécifiques, les services ou les complexités de routage qui prolongent les délais d'approbation. Cette perspective permet des interventions ciblées pour optimiser les workflows et accélérer le traitement des demandes d'achat.

Pour commencer, vous avez généralement besoin de journaux d'événements de votre système source contenant un identifiant de cas unique, tel que l'ID de la demande d'achat, les noms ou statuts d'activité, et les horodatages correspondants. Des attributs supplémentaires comme l'approbateur, la valeur de la demande ou le département peuvent enrichir l'analyse. Cet ensemble de données de base nous permet de reconstituer le flux de processus complet.

Le Process Mining peut conduire à des améliorations significatives, telles que des temps de cycle d'approbation des demandes d'achat réduits, des taux de modification et de rejet plus faibles, et une Conformité accrue aux politiques d'achat. Vous pouvez également vous attendre à un acheminement des approbations plus rationalisé et à une meilleure visibilité sur le statut des demandes d'achat en temps réel. Ces avantages se traduisent par des économies de coûts et une efficacité opérationnelle.

Les premières analyses peuvent souvent être générées en quelques semaines après une extraction et une ingestion réussies des données. Une analyse complète et des recommandations exploitables suivent généralement dans un délai de 4 à 8 semaines. La rapidité dépend de la qualité des données, de la complexité de la configuration de votre système et des objectifs spécifiques de l'analyse.

Oui, le Process Mining vous permet de définir des modèles de processus souhaités ou des règles de conformité, puis de comparer chaque chemin réel de demande d'achat à ces standards. Il signale automatiquement tout écart, comme des demandes contournant les approbations requises ou des créations non autorisées, assurant une adhésion complète à la politique. Cela aide à faire appliquer les politiques plus efficacement.

Non, le Process Mining ne nécessite généralement aucune installation de logiciel supplémentaire au sein de votre environnement de système source. Il fonctionne en analysant les données historiques du journal d'événements extraites de votre système. L'analyse est effectuée sur une plateforme de Process Mining distincte, garantissant aucune perturbation de vos opérations existantes.

Le Process Mining est évolutif et peut bénéficier aux organisations de toutes tailles. Tandis que les grandes entreprises peuvent avoir des processus plus complexes, les petites structures peuvent également tirer une valeur significative en identifiant les inefficacités et en optimisant leurs processus clés. La clé est de disposer de suffisamment de données d'événements à analyser, quelle que soit la taille de l'entreprise.

Votre système offre généralement diverses méthodes d'extraction de données, notamment des rapports standard, des API ou un accès direct à la base de données, en fonction de votre configuration et de vos autorisations d'accès. La complexité varie, mais elle est généralement gérable pour les équipes IT ou avec le support du fournisseur. Nous pouvons vous guider sur les points de données spécifiques requis pour une analyse efficace.

Le reporting système standard fournit généralement des métriques et des agrégats prédéfinis basés sur des structures de données anticipées. Le Process Mining, à l'inverse, découvre les flux de processus réels, « tels quels », directement à partir des données d'événements, révélant toutes les variations et déviations, pas seulement celles attendues. Cela lui permet de découvrir les inefficacités cachées et la non-Conformité que les rapports traditionnels pourraient manquer.

Optimisez votre demande d'achat P2P, débloquez l'efficacité dès maintenant

Identifiez les goulots d'étranglement, améliorez la Conformité et augmentez les économies sur l'ensemble de votre P2P.

Démarrez votre essai gratuit

Pas de carte de crédit requise, configuration en quelques minutes seulement.