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Améliorez l'intégration de vos employés

Votre guide en 6 étapes pour optimiser l'intégration des employés Oracle HCM
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Optimiser l'intégration des employés dans Oracle HCM pour l'efficacité

Notre plateforme vous aide à découvrir les retards cachés et les risques de conformité dans votre processus d'intégration. Identifiez facilement les bottlenecks exacts et les activités inefficaces qui impactent la satisfaction des nouveaux employés. Rationalisez vos workflows et assurez une expérience fluide et positive pour chaque nouveau membre de l'équipe.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi l'optimisation de l'intégration des employés est essentielle

L'intégration des employés (Employee Onboarding) est un processus critique, en plusieurs étapes, qui a un impact significatif sur le succès, la productivité et la rétention des nouvelles recrues. Même avec des systèmes robustes comme Oracle Fusion Cloud HCM Onboarding, des complexités peuvent surgir en raison de transferts interdépartementaux variés, d'exigences de conformité diverses et des besoins individuels des nouvelles recrues. Des processus d'intégration inefficaces peuvent entraîner une productivité retardée, des coûts accrus, des taux d'attrition plus élevés et une perception négative de la marque employeur. Comprendre le véritable déroulement de votre processus d'intégration est essentiel pour dépasser les suppositions et identifier les points précis où des retards, des reprises de travail et des non-conformités se produisent. En adoptant une approche basée sur les données pour l'optimisation des processus, vous pouvez garantir une expérience cohérente et positive pour chaque nouveau membre de l'équipe rejoignant votre organisation.

Comment le Process Mining transforme l'intégration Oracle HCM

Le Process Mining offre une capacité sans précédent pour analyser vos données d'intégration Oracle HCM, transformant les journaux d'événements bruts en une représentation visuelle précise de vos parcours d'intégration réels. Contrairement aux méthodes traditionnelles qui reposent sur des entretiens ou des cartes de processus théoriques, le Process Mining découvre automatiquement chaque variante de votre processus d'intégration des employés, révélant les chemins réels que les nouvelles recrues empruntent, de l'acceptation de l'offre à l'intégration complète. Vous pouvez identifier les goulots d'étranglement précis, tels que des vérifications d'antécédents prolongées, des retards dans l'approvisionnement des comptes IT ou une livraison lente des équipements. De plus, il aide à identifier les déviations par rapport à vos procédures opérationnelles standard, garantissant que les formations obligatoires sont attribuées et complétées à temps, et que les étapes de conformité sont suivies de manière cohérente. Cette vue de bout en bout, alimentée par vos données Oracle HCM, apporte de la clarté sur la manière d'améliorer l'efficacité de l'intégration des employés.

Principaux domaines d'amélioration pour l'efficacité de l'intégration

L'exploitation du Process Mining pour votre processus d'intégration Oracle HCM débloque plusieurs domaines clés d'amélioration. Vous pouvez directement aborder les problèmes qui ont un impact sur l'expérience des nouvelles recrues et les coûts opérationnels. Par exemple, identifiez pourquoi certaines nouvelles recrues connaissent des cycles plus longs pour les formalités administratives de pré-emploi par rapport à d'autres, ou découvrez les causes profondes des reprises de travail dans la création de profils RH. Vous pouvez optimiser les transferts interfonctionnels entre les RH, l'IT et les responsables du recrutement en visualisant les tâches bloquées. De plus, en analysant les durées d'activité, vous pouvez définir des accords de niveau de service réalistes pour des activités comme la configuration de l l'espace de travail et la livraison d'équipement, et surveiller leur respect. Cette perspective holistique permet aux organisations de réduire le temps de cycle d'intégration des employés en rationalisant les activités, en éliminant les étapes inutiles et en automatisant lorsque cela est approprié, tout en assurant une expérience cohérente et conforme.

Résultats mesurables d'une intégration améliorée

La mise en œuvre du Process Mining pour améliorer l'intégration des employés dans Oracle HCM offre des avantages tangibles et mesurables. Vous pouvez vous attendre à une réduction significative du temps de cycle global de l'intégration, permettant aux nouvelles recrues de devenir productives plus rapidement. Cela contribue directement à une satisfaction accrue des nouvelles recrues et à des taux de rétention plus élevés, car une expérience d'intégration fluide donne un ton positif pour toute leur durée d'emploi. De plus, une efficacité de processus accrue entraîne une réduction des coûts opérationnels pour les départements RH et IT en diminuant l'effort manuel et les reprises de travail. Une conformité améliorée avec les politiques internes et les réglementations externes est un autre résultat clé, atténuant les risques associés aux étapes manquées ou aux activités obligatoires retardées. En fin de compte, les informations basées sur les données vous permettent de prendre des décisions éclairées, d'optimiser l'allocation des ressources et de favoriser une expérience d'intégration de classe mondiale au sein de votre environnement Oracle HCM.

S'engager dans votre parcours d'amélioration des processus

Comprendre les subtilités de votre processus d'intégration des employés est la première étape vers l'excellence opérationnelle. Avec le Process Mining, vous obtenez le pouvoir non seulement de voir votre processus tel qu'il fonctionne réellement au sein d'Oracle HCM Onboarding, mais aussi d'identifier des opportunités précises d'optimisation. Cette approche fournit les informations exploitables nécessaires pour relever proactivement les défis, améliorer la satisfaction des nouvelles recrues et construire un programme d'intégration plus efficace et conforme. Commencez votre parcours vers un processus d'intégration des employés parfaitement intégré et très efficace, transformant la façon dont vous accueillez et intégrez les nouveaux talents.

Intégration des employés Intégration du nouvel employé Efficacité RH Conformité de l'intégration Processus RH Acquisition de talents Opérations RH Expérience du nouvel employé

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Des retards dans l'approvisionnement IT, la livraison d'équipement ou la configuration de l'espace de travail signifient que les nouvelles recrues commencent souvent sans les outils nécessaires, entraînant une improductivité immédiate et de la frustration. Cela a un impact significatif sur leur première impression et leur capacité à contribuer efficacement dès le premier jour.ProcessMind analyse les journaux d'événements d'Oracle HCM Onboarding pour identifier les activités précises causant ces retards, telles que « Approvisionnement du compte IT initié » à « Équipement livré ». Il visualise les délais réels et les variations, permettant aux organisations de rationaliser ces éléments critiques et de s'assurer que les nouvelles recrues sont prêtes à démarrer.

Le parcours d'intégration varie souvent considérablement entre les services ou les responsables du recrutement, ce qui conduit à une expérience fragmentée et inégale pour les nouveaux employés. Cette incohérence peut avoir un impact négatif sur l'engagement, la satisfaction et la rétention à long terme des nouveaux employés au sein de l'entreprise. ProcessMind découvre toutes les variantes réelles du processus au sein de l'intégration des employés dans Oracle HCM Onboarding, soulignant où les processus divergent du chemin prévu. En analysant les chemins courants et les déviations, il identifie les incohérences et fournit des informations basées sur les données pour standardiser le parcours d'intégration des meilleures pratiques.

La paperasserie de pré-embauche et les approbations internes se bloquent souvent, prolongeant le cycle d'intégration et retardant la date de début officielle des nouveaux employés. Ces blocages créent une mauvaise expérience candidat et peuvent entraîner des inefficacités opérationnelles pour les équipes RH. ProcessMind cartographie l'intégralité du flux d'intégration des employés, de la « Paperasserie de pré-embauche envoyée » à la « Paperasserie de pré-embauche complétée » et les approbations ultérieures. Il identifie les activités ou les points de décision spécifiques qui agissent comme des bottlenecks, permettant aux équipes de cibler et d'optimiser ces étapes critiques dans Oracle HCM Onboarding.

Les formations obligatoires critiques ou les documents de conformité sont souvent manqués ou complétés en retard, exposant l'organisation à des risques légaux potentiels et à des échecs d'audit. Des étapes de conformité incomplètes peuvent entraîner des pénalités significatives et des perturbations opérationnelles.ProcessMind suit l'état d'achèvement des activités essentielles comme « Formation obligatoire attribuée » et « Formation obligatoire complétée », ainsi que la « Date limite de conformité » dans Oracle HCM Onboarding. Il identifie précisément les nouvelles recrues ou les départements qui ne respectent pas les exigences de conformité, permettant une intervention proactive et l'atténuation des risques.

Les nouveaux employés mettent plus de temps que prévu à s'intégrer pleinement et à devenir des membres productifs de leurs équipes. Ce temps de montée en puissance prolongé coûte à l'entreprise en production perdue et retarde les délais de projet, impactant l'efficacité globale de l'entreprise. En analysant le processus complet d'intégration des employés jusqu'à des activités comme le « Point à 30 jours effectué », ProcessMind peut corréler l'efficacité de l'intégration avec le temps nécessaire aux nouvelles recrues pour atteindre leur pleine productivité. Il identifie les étapes du processus qui prolongent inutilement la période d'intégration, permettant une optimisation dans Oracle HCM Onboarding.

Les RH et les responsables du recrutement manquent souvent d'une vue d'ensemble claire et en temps réel de la progression de chaque nouvelle recrue dans le processus d'intégration. Cette absence de visibilité rend difficile d'aborder proactivement les problèmes, de gérer les attentes et de coordonner efficacement, ce qui conduit à une résolution de problèmes réactive.ProcessMind visualise l'ensemble du parcours d'intégration des employés, offrant une carte interactive et basée sur les données de chaque étape franchie au sein d'Oracle HCM Onboarding. Cette transparence donne aux parties prenantes une vue complète, leur permettant de surveiller les progrès, d'identifier les déviations et de prendre des décisions éclairées.

Les équipes RH consacrent fréquemment un effort manuel considérable à des tâches répétitives, à la saisie de données et à la correction d'erreurs pendant le processus d'intégration. Cela non seulement consomme des ressources RH précieuses, mais augmente également le risque d'erreur humaine et allonge les délais.ProcessMind aide à identifier les étapes redondantes, les interventions manuelles inutiles ou les boucles de reprise de travail fréquentes dans le processus d'intégration des employés au sein d'Oracle HCM Onboarding. En cartographiant les parcours réels des utilisateurs, il met en évidence les opportunités d'automatisation et de simplification des processus, réduisant ainsi la charge de travail du personnel RH.

Les coordinateurs d'intégration et autres membres du personnel de support peuvent être surchargés ou sous-utilisés, ce qui entraîne des bottlenecks dans certains domaines et des temps d'inactivité dans d'autres. Une allocation sous-optimale des ressources peut entraîner des retards, augmenter les coûts opérationnels et avoir un impact sur le moral des employés. ProcessMind analyse la distribution de la charge de travail entre les différents rôles et départements impliqués dans l'intégration des employés, identifiés par des attributs comme « Coordinateur d'intégration » et « Département ». Il révèle où les ressources sont concentrées ou sous-utilisées dans Oracle HCM Onboarding, permettant une meilleure planification et allocation.

Une expérience d'intégration décousue, retardée ou confuse peut réduire considérablement les scores de satisfaction des nouvelles recrues, rendant plus difficile la rétention des talents. De mauvaises expériences initiales conduisent souvent à un départ précoce et nuisent à la réputation de la marque employeur.Bien qu'il ne mesure pas directement la satisfaction, ProcessMind fournit les données sous-jacentes sur l'efficacité, la cohérence et la conformité des processus d'intégration des employés. En optimisant ces facteurs critiques dans Oracle HCM Onboarding, il s'attaque indirectement aux causes profondes de l'insatisfaction, améliorant ainsi l'expérience globale des nouvelles recrues.

Les inefficacités et les délais prolongés dans le processus d'intégration contribuent à un coût par embauche plus élevé, impactant le budget global d'acquisition de talents de l'organisation. Des coûts cachés découlent du temps improductif, des reprises de travail et de l'intégration tardive.ProcessMind aide à quantifier le temps et les dépenses en ressources associés à chaque étape du parcours d'intégration des employés. En identifiant et en éliminant les inefficacités, les retards et les cycles de reprise de travail dans Oracle HCM Onboarding, il contribue directement à réduire le coût opérationnel associé à l'intégration de nouveaux talents.

Les nouveaux employés subissent souvent un retard dans leur présentation formelle à leur équipe ou à des parties prenantes clés. Cela peut entraîner un sentiment d'isolement, ralentir leur intégration dans la dynamique d'équipe et entraver le travail collaboratif, impactant l'engagement initial. ProcessMind suit la séquence et le timing des activités telles que la « Présentation de l'équipe terminée » par rapport à la « Date de début officielle ». Il identifie les cas où cette étape d'intégration cruciale est retardée ou manquée au sein du processus d'intégration des employés dans Oracle HCM Onboarding, permettant aux managers d'assurer des présentations opportunes.

Des erreurs lors de la création du profil RH initial peuvent entraîner des problèmes en aval au niveau de la paie, de l'inscription aux avantages sociaux et de l'accès au système, nécessitant des corrections manuelles et des reprises de travail. Cela a un impact sur l'intégrité des données et peut causer de la frustration pour la nouvelle recrue et le personnel RH.ProcessMind peut mettre en évidence les déviations ou les activités de reprise de travail découlant de la « Création du profil RH » dans le processus d'intégration des employés. En analysant les activités subséquentes, il identifie les modèles indiquant des problèmes potentiels de qualité des données dans Oracle HCM Onboarding, aidant ainsi à garantir des profils précis et complets.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à réduire significativement la période entre la date de début d'un nouvel employé et sa pleine contribution à l'équipe, impactant directement les délais de projet et la production organisationnelle globale. Les retards dans cette phase entraînent des opportunités manquées et des coûts opérationnels accrus. ProcessMind analyse l'ensemble du parcours d'intégration des employés dans Oracle HCM Onboarding, identifiant les variations de processus et les bottlenecks qui prolongent l'intégration d'un nouvel employé. En visualisant les chemins critiques et les durées d'activité, ProcessMind aide à identifier les étapes exactes où les nouveaux employés sont retardés, permettant des interventions ciblées pour raccourcir le temps jusqu'à la pleine productivité de 15 à 20 %.

La réduction du temps d'attente pour les approbations nécessaires, telles que l'accès informatique, la fourniture d'équipement ou les comptes système, raccourcit directement le cycle d'intégration global. Cela garantit que les nouveaux employés disposent des outils dont ils ont besoin dès le premier jour, évitant la frustration et la perte précoce de productivité. ProcessMind cartographie toutes les étapes d'approbation du processus d'intégration des employés, révélant où les retards se produisent, qui retarde les approbations, et identifiant les étapes inutiles ou les lacunes en matière de conformité. Cette analyse aide à optimiser les itinéraires d'approbation dans Oracle HCM Onboarding, réduisant potentiellement les temps de cycle d'approbation de 30 % et les suivis manuels.

S'assurer que toutes les vérifications pré-emploi obligatoires, les accusés de réception de politiques et les formations essentielles sont complétés à temps est crucial pour atténuer les risques juridiques et maintenir les normes réglementaires. La non-conformité peut entraîner des pénalités significatives et des atteintes à la réputation.ProcessMind offre une vue claire des activités liées à la conformité dans l'intégration des employés, en soulignant les cas d'étapes manquées ou de tâches en retard. Il identifie les déviations par rapport au parcours conforme dans Oracle HCM Onboarding, permettant aux organisations d'appliquer les procédures opérationnelles standard et d'atteindre 100 % de conformité avec les politiques RH critiques.

Une expérience d'intégration fluide et accueillante contribue considérablement au moral, à l'engagement et à la rétention des nouvelles recrues. Une insatisfaction précoce peut entraîner un départ rapide, augmentant les coûts de recrutement et affectant la dynamique d'équipe.ProcessMind identifie les incohérences et les points de friction dans le parcours d'intégration des employés en analysant les variations de processus et les données de feedback, telles que les retards de livraison d'équipement ou les introductions d'équipe tardives. En optimisant ces points de contact critiques dans Oracle HCM Onboarding, ProcessMind aide à créer une expérience toujours positive, augmentant potentiellement la satisfaction des nouvelles recrues de 10 à 15 %.

Minimiser les tâches manuelles et répétitives pour les équipes RH libère un temps précieux, leur permettant de se concentrer sur des initiatives stratégiques plutôt que sur la charge administrative. Cela réduit également la probabilité d'erreurs humaines dans les activités d'intégration critiques. ProcessMind identifie les activités fréquemment répétées, nécessitant une intervention manuelle excessive ou impliquant des transferts de données importants pilotés par l'humain au sein d'Oracle HCM Onboarding. En identifiant ces inefficacités, ProcessMind oriente les efforts d'automatisation, réduisant potentiellement l'effort manuel des RH de 25 % et améliorant la précision des données.

Offrir une expérience d'intégration cohérente entre les différents départements ou rôles assure l'équité, la clarté, la cohésion et l'adhésion aux meilleures pratiques de l'entreprise. Des processus incohérents peuvent entraîner de la confusion, des retards et un accueil fragmenté pour les nouveaux employés.ProcessMind découvre toutes les variations du processus d'intégration des employés tel qu'il se déroule dans Oracle HCM Onboarding, soulignant où les processus divergent du chemin idéal. Cette clarté permet aux organisations de définir, de mettre en œuvre et de surveiller un processus standardisé, garantissant que chaque nouvelle recrue reçoit la même introduction de haute qualité à l'entreprise.

Obtenir une compréhension complète de l'ensemble du cycle de vie de l'intégration, de l'acceptation de l'offre initiale à l'intégration complète, est essentiel pour une gestion proactive et la résolution de problèmes. Un manque de visibilité conduit à des mesures réactives et à des opportunités d'amélioration manquées.ProcessMind crée une carte visuelle complète de l'ensemble du processus d'intégration des employés tel qu'il est exécuté dans Oracle HCM Onboarding, montrant les chemins réels empruntés par chaque nouvelle recrue. Cela offre une transparence inégalée sur l'état des tâches, les goulots d'étranglement et la performance globale, permettant une surveillance en temps réel et une prise de décision basée sur les données.

L'affectation efficace du personnel RH, du support IT et d'autres ressources impliquées dans l'intégration garantit que les équipes ne sont ni surchargées ni sous-utilisées. Cela maximise l'efficacité opérationnelle et réduit le temps d'inactivité, contribuant ainsi à des économies de coûts.ProcessMind analyse l'utilisation des ressources à travers les différentes étapes et activités du processus d'intégration des employés dans Oracle HCM Onboarding, soulignant où les ressources sont en goulot d'étranglement ou sous-utilisées. Cette information basée sur les données permet un meilleur équilibrage de la charge de travail et assure des niveaux de personnel optimaux pour un flux de processus plus fluide.

La réduction des dépenses associées à l'intégration d'un nouvel employé, y compris les coûts administratifs, le temps RH et les retards, a un impact direct sur les résultats de l'entreprise. Des coûts d'embauche élevés réduisent la rentabilité et la flexibilité budgétaire. ProcessMind identifie les inefficacités, les boucles de retravail et les étapes inutiles au sein du processus d'intégration des employés dans Oracle HCM Onboarding qui contribuent à des coûts plus élevés. En rationalisant ces domaines et en promouvant l'automatisation, ProcessMind aide à réaliser une réduction mesurable du coût opérationnel global par embauche, potentiellement de 10 à 20 %.

Assurer que les nouvelles recrues sont rapidement et efficacement présentées à leurs équipes et aux parties prenantes clés favorise un sentiment d'appartenance et accélère leur capacité à collaborer. Les retards dans ce domaine peuvent faire en sorte que les nouveaux employés se sentent isolés et ralentir leur montée en puissance.ProcessMind peut suivre le calendrier et la séquence des activités d'introduction d'équipe et des tâches connexes au sein du parcours d'intégration des employés dans Oracle HCM Onboarding. Il met en évidence les lacunes ou les retards dans ces étapes d'intégration critiques, permettant des ajustements de processus pour assurer une assimilation d'équipe plus fluide et plus rapide pour les nouveaux employés.

Des données de profil RH précises et complètes sont fondamentales pour la paie, les avantages sociaux, la conformité et la gestion globale des employés. Les erreurs peuvent entraîner une charge administrative importante, des écarts financiers et des problèmes de conformité.ProcessMind aide à identifier les étapes du processus où les données sont fréquemment ressaisies ou transférées manuellement, qui sont des sources courantes d'erreurs dans Oracle HCM Onboarding. En cartographiant ces zones à haut risque, ProcessMind soutient les efforts d'automatisation de la saisie et de la validation des données, réduisant ainsi considérablement les erreurs de saisie de données de profil RH et améliorant l'intégrité des données.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour l'intégration des employés

1

Télécharger le modèle d'intégration
2

Exporter les données Oracle HCM
3

Chargez Vos Données d'Intégration
4

Analyser le processus d'intégration
5

Mettre en œuvre les changements d'intégration
6

Suivre la progression de l'intégration
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Que faire

Obtenez le template Excel pré-construit spécifiquement conçu pour l'intégration des employés. Ce template fournit la structure correcte pour vos données Oracle HCM Onboarding.

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Pourquoi c'est important

Disposer de la bonne structure de données garantit une analyse précise et efficace, jetant les bases pour identifier les principaux goulots d'étranglement et les lacunes en matière de conformité.

Résultat attendu

Un modèle Excel avec des colonnes prédéfinies, prêt à recevoir vos données de processus d'intégration Oracle HCM.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrir les Goulots d'Étranglement de l'Intégration et Optimiser l'Efficacité

ProcessMind révèle le véritable parcours de vos nouveaux employés, visualisant chaque étape de votre processus d'intégration Oracle HCM. Obtenez des informations exploitables pour éliminer les retards et améliorer la satisfaction.
  • Visualisez les Flux Réels d'Intégration Oracle HCM
  • Identifier les retards exacts et les lacunes de conformité
  • Rationaliser les séquences d'activités des nouveaux employés
  • Améliorer la satisfaction et la rapidité d'intégration des nouvelles recrues
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RÉSULTATS TYPIQUES

Atteindre l'excellence en matière d'intégration des employés

Ces résultats démontrent comment les organisations exploitent l'intelligence des processus pour rationaliser l'intégration de leurs employés, garantissant une expérience plus rapide, plus `conforme` et plus engageante pour les nouveaux employés. En identifiant et en éliminant les `bottlenecks` dans le processus Oracle HCM Onboarding, des gains d'efficacité opérationnelle significatifs et une satisfaction accrue des employés sont réalisés.

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`Cycle d'intégration` plus rapide

Réduction moyenne du temps de cycle global

En identifiant et en éliminant les goulots d'étranglement, de l'acceptation de l'offre à l'enregistrement des 30 jours, les organisations peuvent considérablement réduire la période d'intégration globale. Cela accélère le temps de productivité des nouvelles recrues et améliore l'efficacité opérationnelle.
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Conformité améliorée

Augmentation du respect des délais pour les tâches obligatoires

Le Process Mining révèle les retards dans les activités de conformité critiques comme la formation et la paperasserie, permettant aux organisations d'intervenir de manière proactive. Cela assure l'adhésion réglementaire et réduit les risques de conformité, améliorant la gouvernance globale.
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Retravail RH réduit

Moins d'erreurs de saisie de données de profil

Identifier les causes profondes du retravail dans la création des profils RH élimine les tâches redondantes et les erreurs de saisie des données. Cela libère des ressources RH, réduit les coûts opérationnels et minimise la frustration des nouveaux employés.
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Des nouvelles recrues plus heureuses

Scores de préparation au premier jour plus élevés

S'assurer que les nouvelles recrues disposent de l'équipement essentiel et d'un espace de travail prêt avant leur date de début améliore considérablement leur expérience initiale et stimule la satisfaction. Cela contribue à une meilleure rétention et à une intégration plus rapide dans l'équipe.
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Livraison d'équipement plus rapide

Temps d'attente réduits pour l'équipement essentiel

En optimisant le processus de commande et de livraison des équipements, les nouvelles recrues reçoivent leurs outils nécessaires plus rapidement, ce qui leur permet de devenir productives sans délai. Cela a un impact direct sur leur capacité à contribuer dès le premier jour.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus, de la qualité des `données` et des spécificités organisationnelles. Ces chiffres représentent les améliorations typiques observées lors des implémentations utilisant le `Process Mining` pour l'intégration des employés.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique qui regroupe tous les events et activités pour le parcours d'intégration d'un seul nouvel employé.

Pourquoi c'est important

C'est l'identifiant central qui relie toutes les activités d'intégration connexes, permettant d'analyser le flux de processus complet pour chaque nouvel employé.

Le nom d'un event ou d'une tâche spécifique qui s'est produit pendant le processus d'intégration des employés.

Pourquoi c'est important

Cet attribut définit les étapes du processus, permettant la visualisation et l'analyse du workflow d'intégration, des bottlenecks et des variations.

Le timestamp indiquant quand une activité ou un event d'intégration spécifique s'est produit.

Pourquoi c'est important

Ce timestamp est critique pour l'ordonnancement des events, le calcul des durées et la mesure des performances du processus par rapport à des objectifs basés sur le temps.

Le timestamp auquel une activité avec une durée mesurable a pris fin.

Pourquoi c'est important

Permet le calcul précis des temps de traitement des activités, ce qui est crucial pour identifier avec exactitude les goulots d'étranglement et les inefficacités du processus.

L'ID utilisateur ou le nom de l'employé ou du système qui a exécuté l'activité d'intégration.

Pourquoi c'est important

Identifie l'acteur de chaque activité, permettant l'analyse de la charge de travail, de la performance des ressources et des niveaux d'automatisation au sein du processus.

Le service ou l'unité organisationnelle que le nouvel employé rejoint.

Pourquoi c'est important

Permet la segmentation des données d'intégration pour comparer l'efficacité et l'expérience du processus dans différentes parties de l'organisation.

Le titre de poste officiel du nouvel employé.

Pourquoi c'est important

Fournit un contexte sur le rôle du nouvel employé, permettant une analyse pour voir si les processus d'intégration diffèrent selon les fonctions ou niveaux de poste.

Le premier jour officiel d'emploi du nouvel employé.

Pourquoi c'est important

Sert de jalon critique pour mesurer l'efficacité de la pré-embauche et pour évaluer si le nouvel employé est prêt à réussir dès son premier jour.

La date limite à laquelle les formations obligatoires ou les tâches de conformité doivent être achevées.

Pourquoi c'est important

Cette date est essentielle pour le suivi de la conformité, le calcul des taux d'achèvement dans les délais pour les tâches obligatoires et l'atténuation des risques d'entreprise.

Le nom ou l'ID du manager du nouvel employé.

Pourquoi c'est important

Aide à analyser l'implication et l'efficacité des gestionnaires recruteurs dans le processus d'intégration, ce qui a un impact direct sur l'expérience du nouvel employé.

Le temps calculé nécessaire pour achever une activité d'intégration spécifique.

Pourquoi c'est important

Mesure directement le temps passé sur chaque tâche, ce qui est essentiel pour identifier les goulots d'étranglement et prioriser les efforts d'amélioration des processus.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le début officiel du processus d'intégration, se produisant lorsqu'un candidat accepte formellement l'offre d'emploi. Elle est généralement enregistrée lorsque le statut du candidat est mis à jour en « Offre acceptée » ou un état similaire dans le module Oracle Recruiting ou Onboarding.

Pourquoi c'est important

C'est le point de départ critique pour chaque dossier d'intégration. L'analyse du temps écoulé entre cet event et d'autres révèle le temps de cycle total de pré-intégration et d'intégration.

Marque l'achèvement du processus de vérification des antécédents. Cet événement est généralement enregistré lorsque la tâche d'intégration correspondante est marquée comme terminée, soit manuellement, soit via une intégration automatisée.

Pourquoi c'est important

Cette activité débloque les étapes suivantes et est un jalon clé pour le respect des exigences de conformité. La durée entre l'initiation et l'achèvement est un KPI critique.

Représente le moment où le nouvel employé a réussi à remplir et à soumettre tous les documents de pré-embauche requis. Cela est enregistré lorsque les tâches liées aux documents dans le parcours d'intégration sont marquées comme terminées.

Pourquoi c'est important

Assure la conformité et la préparation pour la date de début du nouvel employé. Le temps entre l'envoi et l'achèvement met en évidence les goulots d'étranglement dans la réponse du nouvel employé ou l'utilisabilité du système.

Cette activité marque la création du dossier officiel de l'employé dans le système RH principal, convertissant le candidat en employé. C'est un event fondamental enregistré dans Oracle HCM lorsqu'un nouveau dossier de personne est créé.

Pourquoi c'est important

Un profil RH à jour est essentiel pour permettre les activités en aval comme l'approvisionnement IT et la configuration de la paie. Les retards à ce niveau ont un impact négatif en cascade sur l'ensemble du processus.

Marque le moment où un nouvel employé termine avec succès un module de formation obligatoire attribué. Cet événement est enregistré automatiquement dans Oracle Learning Cloud dès l'achèvement du cours.

Pourquoi c'est important

Crucial pour les besoins de conformité et d'audit. La comparaison de l'horodatage de cet événement avec les dates d'échéance permet de surveiller les taux d'achèvement dans les délais.

Cette activité marque l'achèvement du premier point formel entre le nouvel employé et son manager, généralement après 30 jours. Elle est enregistrée lorsque le manager termine la tâche correspondante dans le parcours d'intégration.

Pourquoi c'est important

Cela sert de jalon clé indiquant la fin de la phase d'intégration initiale. Il est souvent utilisé comme point final pour mesurer le temps de cycle global et l'efficacité de l'intégration.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining analyse les event logs de votre système Oracle HCM Onboarding pour visualiser la séquence réelle des tâches et des activités. Il révèle comment votre processus d'intégration fonctionne réellement, identifiant les inefficacités, les bottlenecks et les écarts de conformité qui pourraient autrement passer inaperçus. Cette vue objective vous aide à comprendre où et pourquoi les retards se produisent, impactant l'expérience et la productivité des nouveaux employés.

Pour réaliser le Process Mining, vous avez principalement besoin des données de journal d'événements (event log) provenant d'Oracle HCM Onboarding. Cela inclut un identifiant de cas, qui est le "Dossier d'Intégration" dans ce contexte, les noms des activités pour chaque étape, et des horodatages précis pour le début et la fin de chaque activité. Des attributs pertinents supplémentaires, tels que la personne RH responsable ou le service du nouvel employé, peuvent enrichir l'analyse.

Après l'extraction initiale des données et la configuration, qui prennent généralement quelques semaines selon la complexité des données, des informations exploitables peuvent apparaître rapidement. De nombreuses organisations commencent à identifier leurs premiers goulots d'étranglement et opportunités d'optimisation quelques jours après le chargement de leurs données. Le suivi continu fournit ensuite des informations continues pour des efforts d'amélioration soutenus.

Le Process Mining cartographie visuellement chaque parcours emprunté par les nouveaux employés, rendant les retards immédiatement apparents et montrant leur impact exact sur le processus global. Il met en évidence les variations de processus et les étapes non standard, révélant pourquoi certains nouveaux employés vivent des parcours incohérents. En identifiant les causes profondes, vous pouvez ensuite mettre en œuvre des changements ciblés pour rationaliser les workflows et standardiser l'expérience.

Le Process Mining fonctionne généralement en extrayant les données historiques des event logs d'Oracle HCM Onboarding, plutôt que par une intégration directe en temps réel. Ces données sont ensuite chargées dans un outil de Process Mining spécialisé pour analyse. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une intégration en direct, des connecteurs et des API standards peuvent faciliter une extraction efficace des données.

Vous pouvez vous attendre à des améliorations significatives, telles que l'accélération du temps de productivité des nouvelles recrues en optimisant les étapes initiales et en réduisant l'effort manuel des RH. Le Process Mining aide à standardiser l'expérience d'intégration, ce qui entraîne une satisfaction accrue des nouvelles recrues et une meilleure adhésion à la conformité. En fin de compte, cela peut réduire le coût opérationnel par nouvelle recrue et améliorer l'efficacité globale.

Oui, la sécurité des données est une préoccupation majeure. Les solutions de Process Mining réputées utilisent des protocoles de sécurité robustes, y compris le chiffrement des données en transit et au repos. Vous disposez souvent d'options d'anonymisation ou de pseudonymisation des données avant l'analyse, assurant ainsi la conformité aux réglementations sur la confidentialité des données comme le RGPD.

La mise en œuvre du Process Mining nécessite souvent certaines compétences techniques pour l'extraction et la transformation initiales des données d'Oracle HCM. Une fois les données préparées, les analystes métier et les professionnels des RH peuvent utiliser efficacement les outils de Process Mining modernes, qui présentent souvent des interfaces intuitives, pour interpréter les résultats. De nombreux fournisseurs offrent également un support et une formation pour aider votre équipe à démarrer.

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