Améliorez votre traitement des paiements
Optimiser le traitement des paiements Fiserv pour une meilleure trésorerie
Identifiez les goulots d'étranglement cachés et les erreurs de rapprochement qui ralentissent vos opérations financières. Notre plateforme révèle les causes profondes des retards de traitement pour vous aider à rationaliser les cycles de transaction et à améliorer votre trésorerie. Utilisez ces informations pour éliminer les reprises manuelles et renforcer votre conformité à chaque étape du workflow.
Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.
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L'importance stratégique de l'optimisation des flux de paiement
Dans le paysage financier moderne, le traitement des paiements n'est plus une simple fonction administrative, mais un moteur essentiel de la liquidité et de la satisfaction client. Lorsque vous utilisez Fiserv pour vos besoins de traitement de cartes, virements ACH et paiements de factures, vous gérez un volume élevé de transactions qui impactent directement votre fonds de roulement. Cependant, même avec un système robuste comme Fiserv, des inefficacités peuvent s'introduire. Une intervention manuelle dans la chaîne d'approbation, des retards dans la communication bancaire ou des erreurs récurrentes dans la validation des transactions peuvent entraîner des augmentations significatives des temps de cycle. En optimisant ces workflows, vous réduisez le coût par transaction et assurez que les fonds circulent dans votre écosystème avec un minimum de friction, améliorant ainsi votre santé financière globale.
Transformer la visibilité financière avec le Process Mining
Le Process Mining offre une manière révolutionnaire d'analyser vos données Fiserv. Plutôt que de vous appuyer sur des rapports statiques qui vous disent ce qui s'est passé, le Process Mining vous montre comment cela s'est passé. En utilisant l'ID de transaction de paiement comme identifiant de cas, vous pouvez visualiser l'ensemble du parcours d'un paiement, depuis la création d'une demande jusqu'au règlement final. Ce niveau de transparence vous permet de voir le chemin réel qu'emprunte un paiement, y compris toutes les boucles, les goulots d'étranglement et les déviations qui sont souvent invisibles dans les tableaux de bord standard. Vous pouvez identifier précisément où un paiement est bloqué, qu'il attende une approbation secondaire ou qu'il soit coincé dans une boucle d'erreur de validation, ce qui vous permet de prendre des décisions basées sur les données concernant l'application d'automatisations ou de modifications de politiques.
Domaines d'amélioration ciblés dans le cycle de vie des paiements
Lors de l'analyse de votre traitement des paiements au sein de Fiserv, plusieurs domaines clés offrent généralement les rendements les plus élevés en matière d'optimisation. Premièrement, considérez les étapes de validation et d'autorisation. Si vos données montrent qu'un pourcentage élevé de paiements sont renvoyés pour correction manuelle, cela indique un besoin d'améliorer la saisie des données front-end ou les règles de validation. Deuxièmement, examinez les phases de planification et d'instruction. Le Process Mining peut révéler si les paiements sont planifiés trop tôt ou trop tard, ce qui peut affecter vos revenus d'intérêts ou entraîner des frais de retard. Enfin, le processus de rapprochement est souvent une source majeure de retard. En identifiant les schémas d'erreurs et de résolutions de paiement, vous pouvez rationaliser la manière dont votre équipe gère les exceptions, passant d'un dépannage réactif à une gestion proactive des processus.
Réaliser des gains mesurables en efficacité et conformité
Une optimisation réussie des processus conduit à des améliorations mesurables à travers plusieurs indicateurs clés de performance (KPI). La réduction du temps de cycle entre la demande de paiement et le règlement améliore directement la prévisibilité de votre trésorerie. De plus, en standardisant les workflows d'approbation et d'autorisation, vous renforcez considérablement votre posture de conformité. Le Process Mining fournit une piste d'audit immuable, montrant que chaque paiement a suivi les points de contrôle réglementaires et internes requis. Cette transparence est inestimable lors des audits, car elle prouve que vos opérations financières sont cohérentes et contrôlées. Au-delà de la conformité, vous constaterez probablement une réduction des coûts opérationnels à mesure que les interventions manuelles sont éliminées et que les taux d'erreur diminuent, permettant à votre équipe financière de se concentrer sur des activités plus stratégiques.
Lancer votre parcours d'optimisation
Commencer votre parcours vers un workflow de traitement des paiements plus efficace ne nécessite pas une refonte complète de vos systèmes existants. En tirant parti de vos données Fiserv actuelles et en appliquant les techniques de Process Mining, vous pouvez commencer à voir des opportunités d'amélioration immédiates. La première étape consiste à cartographier votre état actuel pour identifier les déviations les plus fréquentes par rapport à votre processus idéal. Une fois que vous comprenez où se trouve la friction, vous pouvez mettre en œuvre des changements ciblés, tels que l'ajustement des seuils d'approbation ou l'automatisation des notifications de routine. En affinant ces étapes, vous créerez une opération de paiement plus légère et plus agile qui soutient la croissance de votre entreprise et votre stabilité financière. Explorez nos modèles et guides pour voir comment vous pouvez appliquer ces informations à votre environnement spécifique dès aujourd'hui.
Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour le traitement des paiements
Télécharger le modèle
Que faire
Obtenez le modèle Excel conçu pour les structures de paiement Fiserv, incluant des champs pour les cycles de vie des transactions et les journaux de règlement.
Pourquoi c'est important
Une structure standardisée garantit que tous les points de données des cartes, virements ACH et paiements de factures sont correctement mappés pour une analyse de processus précise.
Résultat attendu
Un modèle de données conçu pour les journaux de paiement Fiserv.
VOS INSIGHTS DE PROCESSUS
Transformez vos données Fiserv en informations exploitables
- Mapper les flux de paiement complets de bout en bout
- Identifier la cause première des erreurs de règlement
- Détecter les goulots d'étranglement entraînant des retards de rapprochement
- Auditer la conformité sur tous les workflows financiers
RÉSULTATS TYPIQUES
Transformer la performance du traitement des paiements
Les entreprises utilisant le process mining sur les flux de données Fiserv identifient les inefficacités critiques, telles que les points d'intervention manuelle et les exceptions de paiement, pour accélérer les cycles de transaction. Ces résultats reflètent les améliorations tangibles obtenues en priorisant la visibilité sur l'ensemble du cycle de vie de l'ID de transaction de paiement.
Augmentation des flux automatisés
L'élimination des retouches manuelles dans l'environnement Fiserv permet à un plus grand nombre de paiements de passer de la demande au règlement sans intervention humaine.
Réduction du délai d'approbation
La rationalisation des structures d'approbation multiniveaux réduit le délai moyen entre la création du paiement et son autorisation, accélérant ainsi le déblocage des fonds.
Respect des politiques internes
Le suivi automatisé garantit que chaque transaction suit le parcours prescrit, minimisant les risques et atteignant une conformité à 100 % avec les réglementations financières.
Temps moyen de résolution des problèmes
L'identification instantanée des échecs de validation de paiement permet aux équipes de résoudre les erreurs plus rapidement, ce qui maintient une trésorerie constante et la confiance des bénéficiaires.
Visibilité financière améliorée
Réduire le délai entre le règlement et le rapprochement offre aux équipes comptables la visibilité centralisée nécessaire pour une gestion de trésorerie précise.
Sécurisation des réserves de trésorerie
Le signalement des transactions avec des attributs identiques avant le règlement prévient les paiements en double et le coût élevé des efforts de recouvrement manuels.
Les métriques de performance varient en fonction de la complexité organisationnelle, du volume des transactions et de l'intégrité des données. Ces chiffres servent de références pour les améliorations typiques observées dans les environnements financiers mondiaux.
Données recommandées
FAQ
Foire aux questions
Le process mining utilise l'ID de transaction de paiement pour cartographier chaque étape de votre flux de paiement, de l'autorisation au règlement final. Il révèle les goulots d'étranglement cachés et les déviations que les rapports Fiserv standards pourraient manquer, vous permettant de voir exactement où les transactions bloquent ou nécessitent des reprises manuelles.
Vous avez besoin d'un journal d'événements (event log) contenant l'ID de la transaction de paiement, un horodatage pour chaque activité, et le nom de l'activité elle-même, comme 'Autorisation Initiée' ou 'Règlement Confirmé'. Des données supplémentaires, telles que le montant de la transaction ou le type de devise, aident à segmenter davantage l'analyse pour identifier les retards à risque élevé ou de grande valeur.
Oui, en visualisant l'empreinte numérique de chaque transaction, l'outil identifie les points où les paiements sont fréquemment renvoyés pour correction manuelle. Cette information permet aux équipes de cibler des règles de validation spécifiques pour l'automatisation, augmentant ainsi considérablement vos taux de traitement direct (straight through processing).
Les rapports traditionnels fournissent généralement des instantanés statiques d'indicateurs clés de performance (KPI), comme le volume total ou le temps de traitement moyen, mais ne parviennent pas à montrer le chemin entre ces métriques. Le Process Mining reconstruit la séquence réelle des événements, mettant en évidence les chemins non conformes et les contournements non documentés qui impactent votre trésorerie.
Les premières informations peuvent souvent être générées en deux à quatre semaines une fois la connexion de données à Fiserv établie. Après le premier téléchargement de données, vous pouvez immédiatement commencer à identifier les causes profondes des délais de traitement manqués et des retards de règlement.
Le process mining excelle dans l'identification des boucles redondantes où le même ID de transaction de paiement ou les métadonnées associées apparaissent dans plusieurs journaux de règlement. En signalant ces schémas en temps réel, vous pouvez mettre en œuvre des contrôles préventifs pour arrêter les transactions en double avant qu'elles ne drainent les réserves de trésorerie.
Alors que l'intégration en temps réel offre la valeur la plus immédiate pour le suivi des délais, vous pouvez commencer par une exportation de fichier unique pour effectuer une analyse de base. De nombreuses organisations commencent par des téléchargements par lots périodiques pour identifier les tendances à long terme avant de passer à une configuration de surveillance en direct.
Il fournit un enregistrement complet et objectif de chaque parcours de paiement effectué, garantissant que 100 % des transactions sont auditées plutôt qu'un petit échantillon. Cette transparence facilite la démonstration aux régulateurs que votre équipe suit les politiques établies et résout les erreurs dans les délais requis.
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