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Améliorez votre processus d'intégration des employés

Votre guide en 6 étapes pour optimiser l'intégration des employés dans Dynamics 365 HR.
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Améliorez votre processus d'intégration des employés
Défis (12) Objectifs (12) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (4)

Optimisez l'intégration des employés dans Dynamics 365 HR pour une meilleure efficacité

Une intégration efficace des employés est cruciale pour le succès des nouvelles recrues. Notre plateforme vous aide à découvrir les goulots d'étranglement, les retards et les incohérences qui entravent une intégration fluide. Identifiez les domaines à améliorer, rationalisez les workflows et assurez-vous que chaque nouvel employé démarre en force.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser l'intégration des employés dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources ?

L'intégration des employés est plus qu'une simple formalité administrative ; c'est un processus crucial qui jette les bases du succès d'une nouvelle recrue et de sa rétention à long terme au sein de votre organisation. Gérée efficacement, elle accélère considérablement la productivité, favorise une culture d'entreprise positive et assure la conformité. Cependant, des processus d'intégration inefficaces, notamment au sein de systèmes complexes comme Microsoft Dynamics 365 Human Resources, peuvent entraîner des coûts cachés substantiels. Ceux-ci incluent un délai avant que les nouveaux employés ne soient productifs, une augmentation des taux d'attrition précoces due à de mauvaises expériences, et une charge administrative inutile pour les équipes RH et IT. Sans une visibilité claire sur l'ensemble du parcours, identifier les causes profondes des retards, des incohérences ou des lacunes en matière de conformité devient une tâche ardue. Comprendre le flux réel de vos cas d'intégration, de l'acceptation de l'offre à l'intégration complète, est primordial pour transformer une expérience potentiellement décousue en une introduction fluide, efficace et accueillante à votre entreprise.

Débloquer des informations avec le Process Mining pour votre processus d'intégration

Le Process Mining offre une approche puissante, axée sur les données, pour comprendre véritablement votre processus d'intégration des employés tel qu'il se déroule au sein de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Au lieu de s'appuyer sur des suppositions ou des preuves anecdotiques, le Process Mining reconstruit la séquence réelle des événements à partir de vos journaux système, offrant une vue radiographique objective de chaque « Cas d'intégration ». Cette perspective de bout en bout vous permet de visualiser les parcours réels des nouvelles recrues, en identifiant où le processus s'écarte de sa conception prévue. Vous pouvez identifier précisément les activités spécifiques qui créent des goulots d'étranglement, observer des boucles inattendues ou découvrir des retards dans les transferts critiques entre les départements, par exemple, entre la création d'un profil par les RH et l'approvisionnement des comptes par l'IT. Cette capacité d'analyse détaillée est cruciale pour comprendre pourquoi certaines étapes prennent plus de temps que prévu, vous permettant d'aller au-delà des symptômes de surface pour vous attaquer aux inefficacités sous-jacentes qui impactent directement l'expérience de vos nouvelles recrues.

Domaines clés d'amélioration de votre processus d'intégration

L'application du Process Mining à votre intégration des employés dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources révèle souvent plusieurs domaines communs propices à l'optimisation. Par exemple, vous pourriez découvrir des retards significatifs entre une activité « Vérification des antécédents terminée » et « Envoi des documents de pré-embauche », indiquant une période d'attente dans les opérations RH. Un autre goulot d'étranglement fréquent se produit entre « Équipement commandé » et « Équipement livré », ou entre « Provisionnement du compte IT initié » et l'activation effective du compte, laissant les nouvelles recrues improductives dès leur premier jour. En outre, l'analyse peut souligner les inefficacités dans l'attribution et le suivi des formations obligatoires, montrant le temps réel nécessaire pour que la « Formation obligatoire attribuée » devienne la « Formation obligatoire terminée ». En identifiant ces points faibles spécifiques, vous pouvez cibler précisément vos efforts d'amélioration, qu'il s'agisse de rationaliser les protocoles de communication interne, d'automatiser les étapes manuelles au sein des workflows de Dynamics 365 HR, ou de clarifier les responsabilités départementales.

Obtenir des résultats tangibles pour une meilleure expérience d'intégration

L'optimisation de votre processus d'intégration des employés grâce au Process Mining dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources apporte une multitude de bénéfices tangibles. Premièrement, vous pouvez réduire significativement le temps de cycle global de l'intégration, rendant les nouveaux employés productifs plus rapidement. Cet impact direct se traduit par des contributions plus rapides à votre organisation et un retour sur investissement en recrutement accéléré. Deuxièmement, en éliminant les retards inutiles et les retouches, vous réaliserez des économies mesurables en ressources administratives et réduirez la probabilité d'une attrition précoce. Troisièmement, une analyse de processus robuste assure une meilleure conformité aux politiques internes et aux réglementations externes, car vous pouvez vérifier que toutes les étapes obligatoires, comme les vérifications des antécédents et les formations requises, sont complétées rapidement et correctement. En fin de compte, un processus d'intégration rationalisé, transparent et efficace améliore considérablement l'expérience des nouvelles recrues, conduisant à une satisfaction accrue, un engagement renforcé et une meilleure rétention des employés à long terme. Vos nouvelles recrues se sentiront valorisées et préparées, les mettant sur la voie du succès dès le premier jour.

Commencez votre parcours d'optimisation de l'intégration

Prêt à transformer votre processus d'intégration des employés dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources ? Ce modèle et ce guide vous fournissent le cadre nécessaire pour commencer. En tirant parti de la puissance du Process Mining, vous pouvez dépasser les conjectures et obtenir des informations réelles et exploitables sur votre situation actuelle. Découvrir comment améliorer l'intégration des employés ne nécessite plus d'audits manuels complexes et chronophages. Au lieu de cela, vous obtenez une compréhension claire et visuelle des performances de votre processus, vous permettant d'identifier les goulots d'étranglement, d'optimiser les flux de travail et de réduire le temps de cycle de l'intégration des employés en toute confiance. Faites le premier pas vers la création d'une expérience d'intégration qui non seulement répond, mais dépasse les attentes, favorisant un démarrage réussi pour chaque nouveau membre de l'équipe).

Intégration des employés Intégration du nouvel employé Conformité RH Efficacité du Workflow Acquisition de talents Opérations RH Processus de recrutement Expérience du nouvel employé

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Des cycles d'intégration prolongés impactent directement la productivité et l'engagement des nouvelles recrues. Les retards dans les étapes critiques telles que les vérifications d'antécédents, le provisionnement informatique ou la soumission des documents signifient que les nouveaux employés ne peuvent pas commencer à contribuer efficacement, entraînant une perte de temps et une frustration potentielle. Notre plateforme aide à visualiser l'ensemble du processus d'intégration des employés dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources, identifiant les goulots d'étranglement exacts et les durées d'activité pour réduire les temps de cycle, garantissant que les nouvelles recrues sont productives plus tôt.

Le non-respect des formations obligatoires ou la non-soumission des documents requis à temps expose l'organisation à des risques de conformité et à des pénalités potentielles. Cela peut entraîner des problèmes juridiques, une atteinte à la réputation et une application incohérente des politiques de l'entreprise pour les nouvelles recrues. ProcessMind offre une vue claire des activités liées à la conformité au sein de l'intégration des employés dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources, soulignant les écarts et les étapes incomplètes pour garantir que toutes les exigences réglementaires et internes sont respectées.

La variabilité des étapes d'intégration, de la livraison des équipements ou de l'orientation conduit à une expérience fragmentée pour les nouveaux employés, impactant négativement leur moral et leur intégration à la culture d'entreprise. Cette incohérence peut augmenter les taux d'attrition précoces et réduire l'efficacité globale de vos efforts d'acquisition de talents. Notre plateforme analyse les chemins de processus réels dans l'intégration des employés à partir des données de Microsoft Dynamics 365 Human Resources, révélant les variations et permettant la standardisation des meilleures pratiques pour un parcours d'intégration cohérent et positif pour les nouvelles recrues.

Sans une vue d'ensemble claire et en temps réel de l'avancement de chaque nouvelle recrue dans son parcours d'intégration, les managers et les équipes RH peinent à anticiper les problèmes, à allouer efficacement les ressources ou à fournir un soutien en temps opportun. Cela conduit à une résolution de problèmes réactive et à une incapacité à gérer de manière proactive le pipeline de nouvelles recrues. ProcessMind offre une visualisation complète et basée sur les données de l'ensemble du processus d'intégration des employés, construite à partir des journaux d'événements de Microsoft Dynamics 365 Human Resources, offrant une transparence à chaque étape et sur le statut de chaque nouvelle recrue.

Des erreurs de saisie de données, un provisionnement incorrect ou une documentation manquante nécessitent des corrections chronophages, augmentant la charge de travail des RH et retardant la productivité des nouvelles recrues. Ces erreurs engendrent des inefficacités, gonflent les coûts opérationnels et nuisent à l'expérience employé. En cartographiant les flux de processus réels dans l'intégration des employés à l'aide des données de Microsoft Dynamics 365 Human Resources, ProcessMind identifie où et pourquoi les erreurs se produisent, mettant en évidence les schémas de retouches et les opportunités d'automatisation ou de standardisation.

Le personnel RH, l'IT et les responsables du recrutement peuvent passer un temps excessif sur des tâches d'intégration spécifiques ou à résoudre des problèmes récurrents en raison de processus inefficaces, détournant des ressources précieuses d'activités plus stratégiques. Cela gonfle les coûts opérationnels et réduit la capacité globale de votre service RH. ProcessMind analyse l'utilisation des ressources tout au long du processus d'intégration des employés au sein de Microsoft Dynamics 365 Human Resources, identifiant les rôles surchargés et les transferts inefficaces, permettant une meilleure planification des ressources et une optimisation des coûts.

Les nouvelles recrues qui ne terminent pas les formations essentielles à temps peuvent entraîner des risques de conformité importants, entraver leur capacité à exécuter efficacement leurs tâches et retarder leur pleine intégration dans l'équipe. Cela a un impact direct sur leur temps de productivité et peut exposer l'entreprise à un examen réglementaire. ProcessMind suit les activités «Formation obligatoire attribuée» et «Formation obligatoire terminée» dans le processus d'intégration des employés, issues de Microsoft Dynamics 365 Human Resources, révélant les schémas de retards et de non-achèvement pour assurer un respect ponctuel.

Les nouveaux employés attendent souvent les comptes informatiques, l'accès aux logiciels ou l'équipement physique nécessaires, ce qui les empêche de commencer à travailler immédiatement et entraîne frustration et perte de productivité. Cela a un impact sur les premières impressions et peut considérablement retarder la capacité d'un nouvel employé à contribuer. ProcessMind visualise les étapes de provisionnement de compte IT et de livraison d'équipement dans le parcours d'intégration des employés à partir des données de Microsoft Dynamics 365 Human Resources, identifiant les causes profondes des retards et améliorant la coordination entre les départements.

Les transferts entre les RH, l'IT, les responsables du recrutement et les services généraux introduisent souvent des frictions et des retards, car les informations sont perdues ou les tâches ne sont pas priorisées, créant une expérience d'intégration décousue. Cela génère de la frustration pour toutes les parties impliquées et ralentit l'ensemble du processus. ProcessMind cartographie le flux d'activités entre les différents départements impliqués dans l'intégration des employés, en utilisant les données d'événements de Microsoft Dynamics 365 Human Resources, identifiant les transferts inefficaces et les lacunes de communication qui entravent les progrès.

Un processus d'intégration inefficace ou confus peut rapidement entraîner l'insatisfaction des nouvelles recrues, augmentant la probabilité d'un départ anticipé et gaspillant les investissements en recrutement. Cela a un impact direct sur les taux de rétention, la marque employeur et le retour sur investissement global en acquisition de talents. En analysant les variations de processus et les retards dans l'intégration des employés à l'aide des données de Microsoft Dynamics 365 Human Resources, ProcessMind aide à identifier les points de friction qui impactent négativement l'expérience des nouvelles recrues, permettant des améliorations ciblées pour stimuler la satisfaction.

Sans un suivi cohérent des indicateurs clés de performance (KPI), tels que le temps de montée en productivité, les taux de conformité ou le coût par embauche, les équipes RH ne peuvent pas mesurer efficacement le succès de leurs initiatives d'intégration ni identifier les domaines à améliorer. Cela entrave la prise de décision basée sur les données et l'optimisation continue des processus. ProcessMind extrait et analyse automatiquement les journaux d'événements de Microsoft Dynamics 365 Human Resources pour calculer et visualiser les KPI critiques du processus d'intégration des employés, offrant des informations en temps réel pour une optimisation continue.

Lorsque les équipes RH ou les managers ne respectent pas les procédures d'intégration établies, cela peut entraîner des expériences incohérentes, des risques accrus et des difficultés à étendre le processus à l'ensemble de l'organisation. Ces variations non autorisées sapent l'intégrité opérationnelle et rendent difficile le maintien de la qualité et de la conformité. ProcessMind visualise tous les parcours de processus réels au sein de l'intégration des employés, en se basant sur les données de Microsoft Dynamics 365 Human Resources, mettant ainsi facilement en évidence les écarts par rapport au flux de processus idéal et identifiant les activités spécifiques impliquées.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à réduire significativement le temps total entre l'acceptation de l'offre et la pleine intégration et productivité d'un nouvel employé. La réduction des retards dans l'intégration des employés au sein de Microsoft Dynamics 365 Human Resources améliore la satisfaction des nouvelles recrues, accélère le temps de productivité et diminue les coûts opérationnels liés à une intégration prolongée.\nProcessMind analyse l'ensemble du parcours d'intégration, identifiant les goulots d'étranglement et les activités spécifiques générant des retards. Il peut localiser précisément où le processus dévie du chemin idéal, montrant la durée exacte de chaque étape et suggérant des pistes pour l'automatisation des workflows ou la redistribution des ressources afin d'atteindre un processus d'intégration plus rapide et plus efficace.

Atteindre une conformité totale avec la politique RH signifie que toutes les étapes légales et spécifiques à l'entreprise nécessaires, telles que les vérifications des antécédents et les soumissions de documents obligatoires, sont effectuées correctement et à temps. La non-conformité dans l'intégration des employés pose des risques juridiques, financiers et de réputation importants. Cet objectif garantit que chaque nouvelle recrue respecte toutes les exigences réglementaires et internes.
ProcessMind visualise toutes les variantes de processus, mettant en évidence les étapes ignorées ou effectuées dans le désordre. Il peut détecter les écarts par rapport aux listes de contrôle de conformité dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources, fournissant des alertes pour les cas non conformes et permettant une action corrective rapide pour maintenir le respect des lois et des politiques.

Standardiser l'expérience du nouvel employé signifie que chaque employé reçoit un processus d'intégration cohérent et de haute qualité, quel que soit le service ou le responsable du recrutement. Des expériences incohérentes peuvent entraîner de la confusion, une réduction de l'engagement et une intégration plus lente. Un processus standardisé favorise l'équité et l'efficacité au sein de l'organisation.\nProcessMind cartographie tous les chemins de processus réels empruntés au sein de Microsoft Dynamics 365 Human Resources, révélant les variations dans les activités, les délais et l'allocation des ressources. Il identifie les déviations courantes par rapport au processus idéal, permettant aux organisations d'appliquer les meilleures pratiques et de créer une expérience uniforme et positive pour toutes les nouvelles recrues.

Cet objectif vise à renforcer la transparence sur le statut en temps réel du parcours d'intégration de chaque nouvel employé. Une visibilité insuffisante entraîne souvent des échéances manquées, des suivis inutiles et de la frustration tant pour les nouvelles recrues que pour les équipes RH. Une visibilité améliorée assure une gestion proactive et des transitions plus fluides.\nProcessMind offre une vue en direct et de bout en bout de chaque dossier d'intégration des employés, suivant toutes les activités et leur statut actuel au sein de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il permet aux managers et aux RH de voir précisément où se trouve chaque nouvel employé dans le processus, d'anticiper les retards potentiels et d'intervenir efficacement avant que les problèmes ne s'aggravent.

Éliminer les erreurs de saisie manuelles des données signifie réduire les inexactitudes et les retouches causées par l'intervention humaine dans le processus d'intégration. Les erreurs peuvent entraîner des problèmes de paie, un accès incorrect au système et des manquements à la conformité. Atteindre cet objectif améliore l'intégrité des données et réduit le temps passé aux corrections.
ProcessMind identifie les points spécifiques du processus d'intégration des employés où des erreurs manuelles se produisent fréquemment, souvent en raison de transferts complexes ou d'une automatisation manquante dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources. En analysant les boucles de retravail, il met en évidence les opportunités de simplification des processus, d'automatisation et d'intégration des systèmes pour minimiser l'erreur humaine.

L'optimisation de l'allocation des ressources RH garantit que le temps du personnel RH et les ressources départementales sont utilisés le plus efficacement possible pendant le processus d'intégration des employés. Une allocation inefficace entraîne un personnel surchargé, des goulots d'étranglement et des coûts opérationnels plus élevés. Cet objectif libère des ressources pour des initiatives RH stratégiques.\nProcessMind analyse l'utilisation des ressources à travers toutes les activités d'intégration dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources, identifiant les cas de sur- ou sous-utilisation du personnel. Il révèle les périodes de forte charge de travail et les étapes du processus, permettant aux responsables RH de rééquilibrer les responsabilités, de rationaliser les tâches et d'automatiser les activités routinières pour maximiser l'efficacité.

Cet objectif vise à réduire significativement le temps nécessaire aux nouvelles recrues pour achever toutes les formations obligatoires. Les retards dans la finalisation des formations peuvent impacter la productivité, la conformité et créer des responsabilités. Une finalisation plus rapide garantit que les nouvelles recrues sont productives et conformes plus tôt.\nProcessMind suit l'ensemble du parcours d'attribution et de finalisation des formations obligatoires au sein de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il identifie les goulots d'étranglement dans l'attribution de la formation, l'accès ou le suivi, révélant les domaines où l'automatisation ou une meilleure communication peut accélérer considérablement la phase de finalisation de la formation dans l'intégration des employés.

Accélérer le provisionnement informatique et la livraison d'équipement signifie s'assurer que les nouvelles recrues reçoivent leurs outils, comptes et configuration de poste de travail nécessaires avant ou à leur date de début. Les retards dans ces domaines entravent sévèrement le premier jour et la productivité d'une nouvelle recrue, créant une expérience initiale négative.
ProcessMind cartographie les processus de provisionnement informatique et de commande d'équipement, de l'initiation à l'achèvement, identifiant les transferts spécifiques et les étapes qui causent des retards dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il met en évidence les inefficacités dans la coordination interdépartementale entre les RH, l'IT et les achats, permettant des améliorations ciblées pour accélérer la préparation.

Cet objectif vise à améliorer la collaboration et l'échange d'informations fluides entre les RH, l'IT, les Services Généraux et les autres départements impliqués dans l'intégration des employés. Une mauvaise coordination entraîne des efforts dupliqués, des retards et une expérience fragmentée pour les nouvelles recrues.\nProcessMind offre une vue « rayon X » sur les interactions et les dépendances entre les différents départements tout au long du processus d'intégration dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il identifie les lacunes de communication et les retards spécifiques lors des transferts entre départements, offrant des informations pour rationaliser les workflows et favoriser une meilleure synergie interdépartementale.

Réduire les déviations de processus signifie minimiser les cas où le processus d'intégration des employés s'écarte du workflow standard défini. Des déviations fréquentes peuvent introduire des erreurs, augmenter les coûts et compromettre la conformité. Cet objectif garantit une meilleure adhésion aux meilleures pratiques.\nProcessMind découvre tous les chemins de processus réels empruntés, les comparant au modèle idéal dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il quantifie la fréquence et l'impact des déviations, aidant à identifier les causes profondes telles qu'une formation insuffisante ou des contournements de système, permettant des interventions ciblées pour renforcer la standardisation.

Améliorer la vitesse de productivité des nouvelles recrues signifie rendre les nouveaux employés pleinement opérationnels et capables de contribuer efficacement à leurs rôles plus rapidement. Les retards dans l'intégration et l'accès aux ressources prolongent le temps nécessaire pour qu'une nouvelle recrue apporte sa pleine valeur. Cet objectif stimule l'efficacité organisationnelle globale.
ProcessMind analyse l'ensemble du parcours d'intégration des employés dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources, recherchant toute activité qui empêche une nouvelle recrue d'être productive. En optimisant la séquence et le calendrier des tâches critiques comme la formation et l'accès au système, ProcessMind aide à raccourcir la période de montée en puissance et à accélérer la productivité.

Minimiser les boucles de retouches signifie réduire considérablement les cas où des tâches ou des étapes entières du processus doivent être répétées en raison d'erreurs, d'informations manquantes ou de refus. Les retouches sont une source majeure d'inefficacité et de frustration dans le processus d'intégration des employés, gaspillant un temps précieux pour les RH et les nouvelles recrues.\nProcessMind cartographie visuellement toutes les activités récurrentes et les boucles de processus au sein de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il identifie la fréquence, la durée et les causes profondes de ces cycles de retouches, tels que des documents incomplets ou des données incorrectes, offrant des aperçus clairs sur les endroits où mettre en œuvre des mesures préventives et l'automatisation.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour l'intégration des employés

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Exportez vos données
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Importez votre jeu de données
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Analysez votre processus
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Mettre en œuvre des améliorations
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Surveillez votre processus
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Que faire

Obtenez le modèle Excel préconfiguré de ProcessMind, conçu pour structurer vos données d'intégration de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Cela garantit un format de données cohérent.

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Pourquoi c'est important

Avoir la bonne structure de données dès le départ est crucial pour une analyse précise, permettant à ProcessMind d'interpréter précisément les flux de votre processus d'intégration.

Résultat attendu

Un modèle de données prêt à l'emploi, parfaitement aligné avec les exigences de ProcessMind pour l'intégration des employés.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Révélez les retards cachés dans l'intégration HR de Dynamics 365

ProcessMind cartographie visuellement votre processus exact d'intégration des employés, exposant les inefficacités critiques et les domaines propices à l'amélioration. Obtenez des informations claires et exploitables pour rationaliser chaque étape, de l'embauche à l'intégration complète.
  • Visualisez votre flux d'intégration Dynamics 365 HR
  • Identifier les retards et les boucles de retouches
  • Assurer la conformité et des expériences cohérentes
  • Accélérer l'intégration et la productivité des nouvelles recrues
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Résultats concrets : Optimiser l'intégration des employés

Ces résultats mettent en évidence les avantages tangibles que les organisations obtiennent en appliquant le Process Mining à leurs workflows d'intégration des employés. En identifiant les goulots d'étranglement et en automatisant les étapes manuelles, les entreprises peuvent améliorer considérablement l'efficacité et l'expérience des employés au sein de Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

0 %
Temps d'intégration réduit

Réduction moyenne du temps de cycle de bout en bout

Le Process Mining identifie et élimine les goulots d'étranglement, accélérant considérablement l'ensemble du processus d'intégration, de l'acceptation de l'offre au suivi à 30 jours, aidant les nouvelles recrues à devenir productives plus rapidement.
0 %
Conformité améliorée

Augmentation de la conformité des processus

En identifiant les écarts par rapport au processus d'intégration standard, les organisations garantissent une application cohérente des politiques RH et réduisent les risques de non-conformité, notamment pour les étapes obligatoires et les dates d'échéance.
0 %
Boucles de retouches minimisées

Réduction des tâches d'intégration répétées

Le Process Mining révèle les causes profondes des retouches, telles que les erreurs de saisie manuelle ou la documentation incomplète, conduisant à un parcours d'intégration plus fluide, plus efficace et sans erreur.
~ 0 days
Provisionnement IT plus rapide

Réduction moyenne du délai pour la configuration IT

La rationalisation du processus de provisionnement informatique garantit que les nouveaux employés reçoivent leurs équipements et accès système nécessaires beaucoup plus rapidement, réduisant ainsi la frustration et améliorant leur préparation et leur productivité dès le premier jour.
0 %
Expérience améliorée pour les nouvelles recrues

Meilleure cohérence et satisfaction

En standardisant les processus et en éliminant les retards, le Process Mining contribue directement à un parcours d'intégration plus positif et efficace, conduisant à des nouvelles recrues plus satisfaites et engagées dès le premier jour.

Les résultats individuels peuvent varier en fonction de la complexité spécifique de votre processus, de la qualité des données et de l'étendue de la mise en œuvre de votre organisation. Les chiffres présentés illustrent les améliorations typiques observées dans diverses implémentations.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique pour le processus d'intégration complet d'un nouvel employé, de l'acceptation de l'offre à sa période d'intégration initiale.

Pourquoi c'est important

C'est l'identifiant de cas essentiel qui regroupe tous les événements connexes, permettant l'analyse de bout en bout du processus d'intégration pour chaque nouvel employé.

Le nom de la tâche ou du jalon spécifique qui s'est produit à un moment donné pendant le processus d'intégration.

Pourquoi c'est important

Cet attribut définit les étapes de la carte des processus, ce qui est crucial pour visualiser le flux de processus, identifier les goulots d'étranglement et analyser les variations de processus.

La date et l'heure précises auxquelles une activité ou un événement d'intégration spécifique s'est produit.

Pourquoi c'est important

Cet horodatage est fondamental pour séquencer correctement les événements et pour tous les calculs basés sur le temps, y compris les temps de cycle et l'analyse des goulots d'étranglement.

L'horodatage indiquant la fin d'une activité de durée. Pour les événements instantanés, il peut être identique à l'heure de début.

Pourquoi c'est important

Permet le calcul précis du temps que prend chaque activité individuelle, ce qui est essentiel pour identifier les tâches spécifiques chronophages.

Le département ou l'unité commerciale que le nouvel employé rejoint.

Pourquoi c'est important

Permet de comparer les performances entre différentes unités commerciales, aidant à identifier les meilleures pratiques et les domaines nécessitant une amélioration ou une standardisation.

Le nom du responsable auquel le nouvel employé sera rattaché.

Pourquoi c'est important

Permet d'analyser les variations de processus au niveau de l'équipe et aide à identifier les managers qui sont cruciaux pour le succès de l'expérience d'intégration.

Le titre de poste officiel du nouvel employé.

Pourquoi c'est important

Permet de filtrer et de comparer le processus d'intégration pour différents rôles, qui peuvent avoir des exigences et des durées uniques.

Le statut général actuel du dossier d'intégration.

Pourquoi c'est important

Fournit un résumé de haut niveau de l'avancement d'un dossier, permettant le filtrage des dossiers actifs ou complétés et le soutien du suivi opérationnel.

La date limite à laquelle certaines activités liées à la conformité doivent être achevées.

Pourquoi c'est important

C'est essentiel pour mesurer la conformité et la performance à temps des tâches critiques, aidant à atténuer les risques juridiques et opérationnels.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cet événement marque le début officiel du processus d'intégration, déclenché lorsqu'un candidat accepte son offre d'emploi. Il est généralement enregistré lorsque le statut du candidat est mis à jour dans le module de recrutement ou lorsqu'un nouveau dossier d'employé est initié dans le système RH.

Pourquoi c'est important

Il sert d'événement de début principal pour le cas d'intégration, permettant le calcul du temps de cycle global. L'analyse de ce point de départ est cruciale pour comprendre l'ensemble du calendrier du processus.

Cette activité représente la création du dossier officiel de l'employé dans Dynamics 365 Human Resources. C'est une action système explicite qui génère la base de données centrale pour toutes les étapes d'intégration ultérieures.

Pourquoi c'est important

Le timing de cette activité est crucial car de nombreux processus en aval, comme la paie et le provisionnement informatique, en dépendent. Les retards ici créent un goulot d'étranglement important pour l'ensemble du parcours d'intégration.

Représente l'achèvement et l'approbation réussis de la vérification des antécédents du nouvel employé. Cet événement est généralement capturé lorsqu'un élément de la liste de contrôle est marqué comme terminé ou qu'un champ de statut spécifique est mis à jour.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon critique qui sert souvent de porte d'entrée pour la poursuite de l'emploi. Mesurer le délai jusqu'à cette activité permet d'identifier les goulots d'étranglement.

Cette activité indique que le nouvel employé a rempli et renvoyé toutes les formalités de pré-emploi requises. Cela est généralement capturé en marquant un élément de liste de contrôle comme terminé dans Dynamics 365 HR.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon clé de conformité. Mesurer son temps d'achèvement par rapport aux dates d'échéance est crucial pour assurer un démarrage en douceur et suivre la conformité.

Cette activité représente l'achèvement de la session d'orientation initiale du nouvel employé le premier jour. C'est un jalon clé enregistré en accomplissant une tâche dans son plan d'intégration.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon majeur dans le parcours du nouvel employé. L'analyse du temps écoulé entre l'« Offre acceptée » et ce point aide à mesurer l'efficacité des activités de pré-intégration.

Représente l'achèvement de toutes les formations obligatoires attribuées au nouvel employé. Cet événement est enregistré lorsque le statut de l'employé pour les cours requis est mis à jour en 'Terminé'.

Pourquoi c'est important

Il s'agit d'un point de contrôle de conformité critique utilisé pour mesurer le taux d'achèvement de la formation et garantir que l'organisation respecte les exigences de la politique.

Cet événement marque l'achèvement de la réunion de suivi programmée à 30 jours entre le nouvel employé et son manager ou les RH. Il est souvent suivi comme une tâche finale dans le processus d'intégration étendu.

Pourquoi c'est important

Cette activité sert d'événement de fin défini pour l'analyse du processus. Le suivi de son taux d'achèvement aide à mesurer l'engagement et offre une opportunité précoce de répondre à toute préoccupation du nouvel employé.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining identifie les flux de processus réels, les goulots d'étranglement et les déviations par rapport à votre parcours d'intégration prévu. Il vous aide à comprendre où se produisent les retards, pourquoi des problèmes de conformité surviennent et comment standardiser l'expérience du nouvel employé. Cela conduit à des parcours d'intégration plus efficaces, conformes et satisfaisants.

Le Process Mining peut identifier les retards inacceptables, les non-conformités aux politiques RH et les expériences d'intégration incohérentes. Il révèle le manque de visibilité sur l'avancement, les erreurs manuelles et l'allocation inefficace des ressources. Vous pouvez ainsi résoudre des problèmes tels que les retards de formation obligatoire, les délais de provisionnement informatique et une satisfaction sous-optimale des nouvelles recrues.

Vous avez principalement besoin de journaux d'événements détaillant chaque étape du processus d'intégration. Cela inclut un identifiant de cas, généralement l'ID de cas d'intégration, un nom d'activité pour chaque étape, et un horodatage indiquant quand chaque activité a eu lieu. Les informations sur l'utilisateur ou la ressource pour chaque activité sont également précieuses pour une analyse plus approfondie.

Vous pouvez vous attendre à visualiser le véritable flux de processus de bout en bout, à identifier les goulots d'étranglement de performance et les boucles de retravail, et à découvrir les causes profondes des retards. Les analyses comprendront également les écarts par rapport aux processus standards, les domaines d'automatisation, et les opportunités d'améliorer la satisfaction et la conformité des nouvelles recrues.

Les données peuvent être extraites de Dynamics 365 HR en utilisant diverses méthodes, telles que des requêtes directes à la base de données, des fonctionnalités d'exportation de données ou des intégrations API. Souvent, un rapport personnalisé ou un outil d'intégration est utilisé pour compiler les données du journal d'événements dans un format adapté aux logiciels de Process Mining.

La configuration initiale et l'extraction des données prennent généralement quelques semaines, selon la complexité et la disponibilité des données. Une fois les données préparées, les premières informations analytiques peuvent souvent être générées en quelques jours à une semaine. Une analyse complète et l'identification de solutions peuvent prendre plusieurs semaines supplémentaires.

Alors que certains outils de Process Mining sont basés sur le cloud, d'autres peuvent nécessiter des environnements de serveur spécifiques. Des compétences de base en ingénierie des données sont utiles pour l'extraction et la transformation des données. Cependant, de nombreuses plateformes modernes de Process Mining offrent des interfaces conviviales, minimisant le besoin d'une expertise technique approfondie en analyse.

Non, le Process Mining est conçu pour être non-intrusif. Il analyse les données historiques exportées de votre système Dynamics 365 HR, plutôt que d'interagir directement avec votre environnement opérationnel en direct. Cela garantit que vos processus RH en cours ne sont pas affectés pendant l'analyse.

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