Votre template de données d'intégration des employés

L'heure de l'événement est l'horodatage qui enregistre le moment exact où une activité s'est produite. Cet horodatage est essentiel pour ordonner les événements chronologiquement et pour calculer les durées entre les différentes étapes du processus. Il doit représenter l'heure d'achèvement d'une activité ou l'heure de survenance d'un événement instantané.

Cet attribut est la base de toutes les analyses temporelles en Process Mining. Il est utilisé pour calculer des indicateurs clés de performance tels que les temps de cycle, les temps d'attente et les temps de traitement. En analysant les horodatages, on peut identifier les goulots d'étranglement, mesurer la performance du processus par rapport aux accords de niveau de service et comprendre la distribution temporelle des activités.

Ce timestamp est essentiel pour ordonner les events, calculer toutes les mesures liées au temps comme le temps de cycle et le temps d'attente, et découvrir les goulots d'étranglement du processus.

Trouvé dans les journaux système ou les enregistrements de transactions associés à chaque tâche ou jalon d'intégration, souvent étiqueté comme date de complétion ou date de création.

L'ID du dossier d'intégration sert de clé primaire pour suivre l'intégralité du parcours d'intégration d'un nouvel employé, du début à la fin. Chaque processus d'intégration distinct, de l'acceptation de l'offre initiale à l'achèvement de toutes les tâches requises, se voit attribuer un identifiant unique. Cet ID relie tous les événements, tâches et jalons associés.

En Process Mining, cet attribut est fondamental pour la corrélation des cases. Il permet au logiciel de reconstituer le flux de processus de bout en bout pour chaque nouvel employé, connectant des events disparates comme 'Vérification des antécédents lancée' et 'Équipement livré' en une seule chronologie cohérente. L'analyse des processus au niveau du case est impossible sans un identifiant de case fiable.

C'est la clé essentielle pour connecter tous les events liés au parcours d'intégration d'un seul nouvel employé, rendant possible l'analyse de processus de bout en bout.

Généralement généré par le système principal de gestion RH ou d'intégration lorsqu'un nouveau processus d'embauche est initié pour un employé.

Cet attribut décrit une seule étape ou un event au sein du processus d'intégration plus large. Des exemples incluent 'Offre acceptée', 'Vérification des antécédents terminée' ou 'Provisionnement IT demandé'. Une convention de nommage claire et cohérente pour les activités est cruciale pour construire une cartographie de processus précise et compréhensible.

Dans l'analyse, le Nom de l'activité est utilisé pour visualiser le flux de processus, identifier les goulots d'étranglement entre les étapes spécifiques et mesurer la fréquence de chaque activité. Il constitue l'épine dorsale de la cartographie des processus et permet aux analystes de comprendre ce qui se passe à chaque étape du parcours d'intégration. L'analyse de la séquence et de la fréquence des activités aide à découvrir les déviations de processus et les inefficacités.

Il définit les étapes individuelles du processus, permettant la création d'une carte de processus et l'analyse du workflow, des goulots d'étranglement et des déviations.

Provenant des journaux d'événements, des modules de gestion des tâches ou des pistes d'audit au sein des systèmes RH, IT et d'intégration.

Cet attribut fournit un timestamp qui marque la dernière fois que les données ont été synchronisées depuis le système source. C'est un champ de métadonnées essentiel pour comprendre la fraîcheur et la récence des données analysées. C'est différent de l'heure d'événement (Event Time), qui enregistre quand l'activité commerciale s'est réellement produite.

Le timestamp de Dernière Mise à Jour des Données (Last Data Update timestamp) est important pour la gouvernance des données et pour s'assurer que les analyses sont basées sur des informations actuelles. Il aide les utilisateurs de dashboard à comprendre s'ils regardent des données en temps réel ou un instantané d'un point précis dans le temps. Il est également critique pour le débogage des pipelines de données et la vérification que les processus d'extraction de données fonctionnent comme prévu.

Il indique la fraîcheur des données, ce qui est essentiel pour la gouvernance des données et pour garantir que l'analyse des processus reflète l'état le plus actuel des opérations.

Ce timestamp est généralement généré et enregistré par l'outil d'extraction, de transformation et de chargement des données (ETL) ou par le pipeline de données pendant le processus d'ingestion des données.

Cet attribut identifie le système d'information d'origine pour chaque event dans le jeu de données, tel qu'un SIRH, un Système de Suivi des Candidatures (ATS) ou un outil de Gestion des Services Informatiques (ITSM). Puisque les processus d'intégration s'étendent souvent sur plusieurs systèmes, le suivi de la source est vital pour la validation des données et pour comprendre les interactions inter-systèmes.

Dans une analyse de Process Mining, connaître le système source aide à diagnostiquer les problèmes de qualité des données et à comprendre les transferts (handoffs) entre différentes plateformes. Par exemple, l'analyse du délai entre une activité dans le système RH et une activité correspondante dans le système IT peut révéler des problèmes d'intégration ou des retards de transfert manuel de données. Cela fournit un contexte expliquant pourquoi certaines étapes de processus se comportent de cette manière.

Il identifie l'origine de chaque événement, ce qui est crucial pour le dépannage de la qualité des données et l'analyse des transferts de processus entre différents systèmes d'entreprise.

Ces informations sont généralement ajoutées pendant le processus d'extraction, de transformation et de chargement des données (ETL), ou elles peuvent exister en tant que champ standard dans un entrepôt de données centralisé.

Cet attribut est la date officielle à laquelle le nouvel employé commence son emploi. C'est un jalon critique dans le processus d'intégration et sert de point de référence clé pour de nombreuses mesures de performance.

La Date de début d'emploi (Employee Start Date) est utilisée pour séparer les phases de pré-démarrage et post-démarrage de l'intégration. Elle est essentielle pour le calcul de KPI tels que le 'Taux de préparation au premier jour' et le 'Temps de cycle pré-embauche'. En comparant les timestamps d'activités comme 'Équipement livré' à la date de début, les entreprises peuvent mesurer l'efficacité de leur préparation à l'arrivée d'un nouvel employé. Cette date agit comme une échéance cruciale pour toutes les activités de pré-intégration.

C'est une date critique qui sépare les activités de pré-intégration des activités post-intégration et est essentielle pour mesurer la 'Préparation du Premier Jour' et d'autres KPI clés.

C'est un champ de date fondamental stocké dans le contrat ou le profil de l'employé au sein du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH).

Cet attribut spécifie l'unité organisationnelle, telle que 'Ventes', 'Ingénierie' ou 'Finance', à laquelle le nouvel employé appartient. Il fournit un contexte commercial crucial pour chaque case d'intégration.

Dans l'analyse de Process Mining, le service est une dimension clé pour le filtrage et la comparaison. Les analystes peuvent l'utiliser pour segmenter les processus d'intégration afin de comprendre how performance varies across the organization. Par exemple, vous pouvez comparer le temps de cycle d'intégration moyen pour le service Ingénierie par rapport au service Marketing afin d'identifier les meilleures pratiques ou les domaines nécessitant un soutien. Il aide également à comprendre l'allocation des ressources et à identifier les goulots d'étranglement spécifiques au service dans le parcours d'intégration.

Il permet de comparer l'efficacité de l'intégration, les variations de processus et les expériences des nouvelles recrues à travers différentes unités commerciales, mettant en évidence les opportunités de standardisation.

Généralement provenant du profil de l'employé ou des données de demande de poste du nouvel employé dans le système RH.

Cet attribut spécifie l'emplacement géographique ou physique où le nouvel employé sera basé. Cela peut être une ville, un pays, un bâtiment de bureau spécifique, ou une désignation comme 'À distance'.

La Localisation est une dimension critique pour l'analyse, car les processus d'intégration peuvent varier considérablement en fonction de la géographie en raison de différentes exigences légales, de la logistique des bureaux ou des pratiques de gestion régionales. En filtrant ou en comparant les processus par localisation, les organisations peuvent identifier les incohérences régionales, assurer la conformité aux réglementations locales et standardiser l'expérience d'intégration le cas échéant. C'est particulièrement important pour les entreprises mondiales visant à équilibrer les besoins locaux avec les normes d'entreprise.

Il permet d'analyser les variations géographiques du processus d'intégration, ce qui est crucial pour assurer la conformité et standardiser l'expérience dans une organisation mondiale.

Ces informations sont généralement stockées dans le profil de l'employé au sein du système RH et sont souvent déterminées par la demande de poste.

Cet attribut identifie qui ou quoi a effectué une activité donnée. Le performeur pourrait être un utilisateur spécifique comme le responsable du recrutement, un rôle comme 'Support IT', ou un système automatisé ou un bot. Cette information est essentielle pour comprendre l'implication des ressources et les transferts (handoffs) dans le processus.

L'analyse de l'Exécutant d'événement (Event Performer) aide à créer un réseau social ou une cartographie organisationnelle montrant les interactions et les charges de travail. Elle peut identifier quels services ou individus sont des goulots d'étranglement et mettre en évidence les opportunités d'automatisation en identifiant les tâches manuelles répétitives. Comprendre qui fait quoi est fondamental pour l'optimisation des ressources et l'amélioration de la collaboration interfonctionnelle.

Il révèle qui effectue chaque tâche, permettant l'analyse de la répartition de la charge de travail, de l'efficacité des transferts et des opportunités d'automatisation.

Trouvé dans le journal d'audit ou les données du journal d'événements du système source, souvent enregistré comme 'ID utilisateur', 'Modifié par' ou 'Agent système'.

L'heure de fin de l'événement marque le moment où une activité de durée est achevée. Alors que de nombreux événements d'intégration sont instantanés, certaines tâches comme la 'Vérification des antécédents' ou la 'Formation obligatoire' ont un début et une fin distincts. Cet attribut capture le point final de ces tâches.

En Process Mining, disposer à la fois d'une heure de début et d'une heure de fin permet un calcul précis du temps de traitement de l'activité. Cela est différent du temps d'attente, qui est la durée entre les activités. L'analyse du temps de traitement aide à identifier quelles tâches spécifiques prennent le plus de temps à être complétées, plutôt que de simplement identifier de longs retards entre les étapes. C'est crucial pour créer des modèles précis d'utilisation des ressources et pour une analyse détaillée des goulots d'étranglement au sein de tâches spécifiques.

Il permet le calcul précis du temps nécessaire à l'achèvement d'activités spécifiques (temps de traitement), ce qui est essentiel pour l'analyse des ressources et l'identification des tâches inefficaces.

Généralement trouvé dans les systèmes de gestion de tâches ou de workflow où une activité a des états distincts, tels que 'En cours' et 'Terminé'.

L'ID Employé est le code unique attribué à une nouvelle recrue lors de son entrée officielle dans le système d'information des ressources humaines (SIRH) de l'entreprise. Cet identifiant est distinct de l'ID du dossier d'intégration et sert de clé primaire pour le dossier permanent de l'employé.

Alors que l'ID du dossier d'intégration suit le processus, l'ID Employé relie les activités d'intégration à un individu spécifique. Cela permet une analyse à long terme, telle que la corrélation des expériences d'intégration avec les futures performances, l'engagement ou la rétention des employés. Il est également utilisé pour enrichir les données d'intégration avec d'autres attributs d'employé comme l'ancienneté ou les changements de rôle du système RH principal.

Il relie le processus d'intégration au dossier permanent de l'employé, permettant une analyse à long terme de l'impact de l'intégration sur la rétention et la performance des employés.

Provenant du système d'information des ressources humaines (SIRH) central ou du fichier de données maîtresses des employés une fois le profil de la nouvelle recrue créé.

L'attribut Manager recruteur identifie le superviseur direct de la nouvelle recrue. C'est la personne principalement responsable de l'intégration, de la formation et de la performance initiale du nouvel employé.

En Process Mining, l'analyse des activités par Manager recruteur peut mettre en évidence les variations dans l'engagement et l'efficacité managériale pendant l'intégration. Elle peut aider à identifier les managers qui sont très efficaces dans l'accomplissement de leurs tâches d'intégration par rapport à ceux qui pourraient avoir besoin d'un soutien ou d'une formation supplémentaire. Cette information est essentielle pour améliorer la responsabilité des managers et la cohérence globale de l'expérience de la nouvelle recrue, qui est fortement influencée par le manager direct.

Il aide à évaluer la performance et la cohérence des managers dans l'exécution de leurs responsabilités d'intégration, impactant directement l'expérience des nouvelles recrues et le temps de productivité.

Provenant des données de la demande d'emploi ou de la structure hiérarchique de l'employé définie dans le système RH.

L'attribut Titre de poste définit le titre officiel du poste que le nouvel employé occupera, tel que 'Ingénieur logiciel', 'Gestionnaire de compte' ou 'Généraliste RH'. Cette information apporte une granularité supplémentaire à l'analyse du processus d'intégration.

L'analyse du processus par titre de poste ou niveau de fonction peut révéler des schémas importants. Par exemple, le processus d'intégration pour les postes de direction peut être significativement différent et plus long que pour les postes de débutants. Cet attribut permet de créer des vues de processus personnalisées pour différentes cohortes d'employés, garantissant des comparaisons entre rôles similaires et aidant à concevoir des parcours d'intégration spécifiques à chaque poste.

Permet d'analyser comment le processus d'intégration diffère pour divers rôles, aidant à identifier les besoins d'optimisation et de personnalisation des processus spécifiques à chaque rôle.

Provenant de la demande d'emploi ou des détails de poste de l'employé dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH).

Cet attribut contient le nom complet du nouvel employé. Il fournit un identifiant lisible par l'homme pour chaque case d'intégration, facilitant pour les utilisateurs l'examen d'instances spécifiques sans avoir besoin de recouper des numéros d'ID.

Bien qu'il ne soit pas typiquement utilisé pour l'analyse agrégée des processus, le Nom du nouvel employé est inestimable pour le suivi opérationnel et l'exploration des cases individuels. Par exemple, un dashboard en direct suivant la progression de l'intégration pourrait afficher les noms des nouveaux employés qui sont bloqués à une étape particulière, permettant au personnel RH ou aux responsables d'intervenir directement. Il ajoute une couche cruciale d'utilisabilité aux dashboards de Process Mining.

Fournit un identifiant lisible par l'homme pour chaque cas, facilitant pour les managers et le personnel RH le suivi et l'investigation des parcours d'intégration spécifiques.

Provenant du profil de la nouvelle recrue dans le système de suivi des candidatures (ATS) ou le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH).

Cet attribut fournit un résumé de haut niveau de l'état du case d'intégration dans son cycle de vie. Les statuts typiques incluent 'En cours', 'Terminé', 'Annulé' ou 'En attente'. Il s'agit souvent d'un attribut au niveau du case qui change au fur et à mesure que le processus progresse.

Le Statut d'intégration (Onboarding Status) est particulièrement utile pour le suivi opérationnel et la création de dashboards de haut niveau. Il permet aux parties prenantes de voir rapidement le nombre d'intégrations actives, complétées ou rencontrant des problèmes. En Process Mining, il peut être utilisé pour filtrer les cases incomplets ou annulés afin d'effectuer une analyse des causes profondes et de comprendre pourquoi certains processus d'intégration n'aboutissent pas.

Il offre une vue d'ensemble de l'avancement des dossiers, permettant la surveillance opérationnelle et l'analyse des causes profondes des processus d'intégration incomplets ou annulés.

Ce statut est généralement géré et mis à jour dans le système de gestion des workflows d'intégration ou RH principal.

Cet attribut catégorise l'arrangement d'emploi du nouvel employé avec l'entreprise. Les valeurs courantes incluent 'Temps plein', 'Temps partiel', 'Contractuel' ou 'Stagiaire'. Le type d'emploi dicte souvent la complexité et les exigences du processus d'intégration.

L'analyse du processus par Type d'emploi est essentielle pour comprendre les variations de processus. Par exemple, l'intégration d'un contractuel peut être significativement plus courte et impliquer différentes étapes juridiques et informatiques par rapport à un employé à temps plein. Segmenter l'analyse par cet attribut garantit que les mesures de performance sont évaluées équitablement et aide les organisations à optimiser des parcours d'intégration distincts pour différents types de travailleurs.

Il permet la segmentation du processus d'intégration pour différents types de travailleurs, garantissant des comparaisons de performance équitables et aidant à optimiser des parcours de processus distincts.

C'est un attribut essentiel trouvé dans les données de poste ou de position de l'employé au sein du système RH principal.