> Sürekli Süreç İyileştirme > Record to Report Yevmiye Kaydı > SAP S/4HANA

Record to Report - Yevmiye Kaydınızı İyileştirin

SAP S/4HANA'da Yevmiye Kaydını Optimize Etmek İçin 6 Adımlık Rehberiniz
Veri Şablonunu İndir
Record to Report - Yevmiye Kaydınızı İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP S/4HANA'da Record to Report Yevmiye Kayıtlarını Maksimum Verimlilik İçin Optimize Edin

Yevmiye kayıtları doğru finansal raporlama için hayati öneme sahiptir, ancak genellikle gizli darboğazlar ve uyumluluk riskleri taşır. Platformumuz, gecikmeleri tespit etmenize, onayları kolaylaştırmanıza ve veri doğruluğunu artırmanıza yardımcı olur. Verimsizlikleri belirleyerek süreçlerinizi nasıl dönüştüreceğinizi ve operasyonel mükemmelliğe nasıl ulaşacağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

R2R Yevmiye Kaydı Sürecini Neden Optimize Etmelisiniz?

Record to Report (R2R) Yevmiye Kaydı süreci, finansal operasyonların temel taşlarından biridir ve finansal raporlamanızın doğruluğunu ve zamanlamasını doğrudan etkiler. SAP S/4HANA ortamlarında, verimsiz yevmiye kaydı işlemleri bir dizi olumsuz etkiye yol açabilir: uzayan finansal kapanış döngüleri, hatalı finansal tablolar, artan denetim riskleri ve gereksiz operasyonel maliyetler. Her manuel müdahale noktası, onay gecikmesi veya düzeltme döngüsü değerli zaman ve kaynakları tüketerek zamanında, veriye dayalı kararlar alma yeteneğinizi engeller. Bu kritik süreci optimize etmek sadece maliyetleri düşürmekle kalmaz; aynı zamanda stratejik büyümeyi destekleyebilecek daha dirençli, doğru ve çevik bir finansal fonksiyon oluşturmakla ilgilidir.

Gerçek süreç akışınızı net bir şekilde anlamadan, gizli darboğazlar ve uyumluluk eksiklikleri devam edebilir, bu da muhasebe ekipleriniz için yeniden işleme ve hayal kırıklığına yol açar. Her yevmiye kaydının SAP S/4HANA içinde oluşturulmasından nihai mutabakatına kadar olan gerçek uçtan uca yolculuğunu anlamak, anlamlı iyileştirme fırsatlarını belirlemek için elzemdir. Bu detaylı analiz, kuruluşların anekdot niteliğindeki kanıtların ötesine geçerek verimliliğin artırılabileceği ve risklerin azaltılabileceği kesin alanları tespit etmelerini sağlar.

Process Mining Yevmiye Kaydı İçin Nasıl İçgörüler Sunar?

Process Mining, Record to Report - Yevmiye Kaydı sürecinizi analiz etmek ve anlamak için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. SAP S/4HANA sisteminizden BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA ve GLT0 gibi tablolardaki olay günlüklerini kullanarak, Process Mining her Journal Entry ID için faaliyetlerin tam sırasını yeniden yapılandırır. Bu kapsamlı görünüm, sadece teorik olanları değil, gerçek süreç akışlarını ortaya koyarak "Yevmiye Kaydı Oluşturuldu"dan "Yevmiye Kaydı Deftere Nakledildi"ye ve "Yevmiye Kaydı Mutabık Kılındı"ya kadar her adımı görselleştirmenizi sağlar.

Bu analitik güç, yevmiye kayıtlarının belirli bir inceleme aşamasında mı takıldığını, onay bekleyip beklemediğini veya sık sık ret ile karşılaşıp karşılaşmadığını belirlemenizi sağlar. Her bir faaliyet ve tüm yevmiye kaydı yaşam döngüsü için döngü süresini hassas bir şekilde ölçebilir, performansı kıyaslayabilir ve zaman içindeki iyileşmeleri takip edebilirsiniz. Journal Entry Type (Yevmiye Kaydı Türü), Company Code (Şirket Kodu), Created By User (Oluşturan Kullanıcı) ve Amount (Tutar) gibi öznitelikleri analiz ederek, Process Mining gecikmelerin ve uyumsuzlukların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Örneğin, belirli yevmiye kaydı türlerinin sürekli olarak daha uzun onay süreleriyle karşılaştığını veya belirli kullanıcıların inceleme görevleriyle aşırı yüklendiğini keşfedebilir, bu da Record to Report - Yevmiye Kaydı döngü süresini azaltma yeteneğinizi etkileyebilir.

Process Mining ile Belirlenen Temel İyileştirme Alanları

Process Mining içgörüleri, Record to Report - Yevmiye Kaydı optimizasyonu için kritik alanları aydınlatır:

  • Akıcı Onay İş Akışları: Gerçek onay yollarını haritalayarak gereksiz döngüleri, tek hata noktalarından kaynaklanan darboğazları veya paralel onay fırsatlarını belirleyebilirsiniz. Bu, SAP S/4HANA içindeki iş akışlarını dahili kontrollerden ödün vermeden işlem hızını artırmak için yeniden tasarlamanızı sağlar.
  • Azaltılmış Yeniden İşleme ve Düzeltmeler: Yevmiye kayıtlarının neden sık sık reddedildiğini veya düzeltme gerektirdiğini analiz edin. Yetersiz destekleyici belgelerden mi, belirsiz gönderim yönergelerinden mi yoksa veri giriş hatalarından mı kaynaklanıyor? Bu temel nedenleri doğrudan ele almak, manuel çabayı azaltır ve veri kalitesini artırır.
  • Gelişmiş Uyumluluk ve Kontroller: Standart işletme prosedürlerinden veya uyumluluk politikalarından sapmaları, örneğin yetkisiz değişiklikleri veya onay adımlarının atlanmasını görselleştirin. Bu, görev ayrımını güçlendirmeye ve SAP S/4HANA ortamınızdaki dahili kontrolleri sağlamlaştırmaya yardımcı olur.
  • Optimize Edilmiş Kaynak Tahsisi: Muhasebe ekiplerinizin iş yükü dağılımını anlayın. Belirli kişilerin veya departmanların darboğaz olup olmadığını belirleyerek daha iyi kaynak planlaması ve tekrarlayan görevlerin otomasyon potansiyelini değerlendirin.
  • Daha Hızlı Deftere Kayıt ve Mutabakat: Yevmiye kaydı oluşturulması ile nihai deftere kayıt veya mutabakat arasındaki gecikmeleri tespit edin ve finansal kapanışınızı hızlandırmak için nedenlerini araştırın.

Yevmiye Kaydı Optimizasyonunun Beklenen Sonuçları

SAP S/4HANA'da Process Mining ile Record to Report - Yevmiye Kaydı sürecinizi optimize etmek, somut ve ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Finansal Kapanış Döngü Süresinde Önemli Azalma: Yevmiye kaydı işlemlerindeki gecikmeleri ortadan kaldırarak aylık, üç aylık ve yıllık kapanış süreçlerinizi hızlandırın.
  • Gelişmiş Doğruluk ve Veri Kalitesi: Hataları en aza indirin, manuel düzeltme ihtiyacını azaltın ve finansal verilerinizin güvenilirliğini artırarak daha doğru finansal tablolara ulaşın.
  • Daha Güçlü Uyumluluk ve Azaltılmış Denetim Riski: Dahili politikalara ve harici düzenlemelere sürekli uyumu sağlayarak denetim süreçlerini daha sorunsuz ve verimli hale getirin.
  • Artan Operasyonel Verimlilik: Muhasebe ekiplerinizin değerli kaynaklarını tekrarlayan, manuel görevlerden kurtararak daha stratejik faaliyetlere odaklanmalarını sağlayın.
  • Maliyet Tasarrufu: Yeniden işleme, manuel müdahale ve uzayan işlem süreleriyle ilişkili operasyonel maliyetleri azaltın.

Nihayetinde, daha verimli ve doğru bir Record to Report - Yevmiye Kaydı süreci, kuruluşunuza daha fazla finansal şeffaflık ve çeviklik kazandırır.

R2R Yevmiye Kaydı Optimizasyonuna Başlarken

Process Mining ile Record to Report - Yevmiye Kaydı optimizasyon yolculuğunuza başlamak oldukça basittir. Mevcut SAP S/4HANA verilerinizi kullanarak, mevcut süreçlerinize dair hızlı, derin ve eyleme geçirilebilir içgörüler elde edebilirsiniz. Bu yaklaşım, Record to Report - Yevmiye Kaydı performansını nasıl iyileştireceğinize dair net bir yol haritası sunarak verileri stratejik kararlara dönüştürür. Finansal operasyonlarınızı bugün dönüştürmeye başlayın ve SAP S/4HANA yatırımınızın tüm potansiyelini açığa çıkarın.

Record to Report - Yevmiye Kaydı Yevmiye Kaydı Yönetimi Finansal Muhasebe Genel Muhasebe R2R Optimizasyonu Muhasebe Operasyonları Finansal Kapanış Uyumluluk İzleme Verimlilik Artışı

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yevmiye kayıtları sık sık uzayan onay döngüleriyle karşı karşıya kalır ve bu da finansal kayıtlarda önemli gecikmelere yol açar. Bu durum, gerçek zamanlı finansal raporlamanın doğruluğunu doğrudan etkiler ve finansal kapanış için gereken süreyi uzatarak tüm Record to Report süreci için aşağı yönlü darboğazlar yaratabilir. ProcessMind, gönderim ve onay faaliyetleri arasındaki geçen süreyi analiz ederek onay gecikmelerinin nerede meydana geldiğini ortaya çıkarır. SAP S/4HANA'daki Record to Report - Yevmiye Kaydı sürecinizde darboğazlara neden olan belirli kullanıcıları, rolleri veya organizasyonel birimleri vurgulayarak hedeflenmiş optimizasyonu mümkün kılar.

Yevmiye kaydı retlerinin veya düzeltme taleplerinin yüksek oranları, veri kalitesi, eksik bilgi veya kayıt oluşturma için net yönergelerin olmaması gibi temel sorunlara işaret eder. Bu durum, önemli yeniden işleme, artan manuel çaba ve uzayan işlem süreleriyle sonuçlanarak verimli finansal operasyonları engeller. ProcessMind, ret döngülerini haritalar ve kayıtların reddedildiği ve yeniden gönderildiği faaliyet akışlarını analiz ederek retlerin temel nedenlerini belirler. Bu derinlemesine inceleme, SAP S/4HANA'daki Record to Report - Yevmiye Kaydı sürecinin başlangıç veri kalitesini iyileştirmeye, gönderim protokollerini geliştirmeye ve akışını kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Bir yevmiye kaydının oluşturulması ile nihai deftere nakledilmesi arasındaki önemli zaman gecikmesi, şirketin gerçek finansal durumunu belirsizleştirebilir. Bu gecikme, finansal tablolarda güncelliğini yitirmiş bilgilere yol açabilir, karar almayı etkileyebilir ve potansiyel olarak raporlama son teslim tarihlerine uyumsuzluğa neden olabilir. ProcessMind, her yevmiye kaydının "Yevmiye Kaydı Oluşturuldu"dan "Yevmiye Kaydı Deftere Nakledildi"ye kadar olan tüm yolculuğunu görselleştirerek, en uzun bekleme sürelerinin tam olarak nerede oluştuğunu belirler. SAP S/4HANA'daki Record to Report - Yevmiye Kaydı yaşam döngüsünün bu net görünümü, teslim sürelerini azaltmaya ve raporlama hızını artırmaya yardımcı olur.

Standart veya zorunlu yevmiye kaydı süreçlerinden sapmalar, örneğin atlanmış onay adımları veya yetkisiz kayıtlar, önemli uyumluluk ve denetim riskleri doğurur. Bu tür uyumsuz yollar finansal yanlış beyanlara, düzenleyici cezalara ve zayıflamış bir iç kontrol ortamına yol açabilir. ProcessMind, gerçek yevmiye kaydı süreç yürütmelerini önceden tanımlanmış uyumlu modellere karşı otomatik olarak karşılaştırır ve her sapmayı vurgular. Bu, kuruluşların SAP S/4HANA'daki Record to Report - Yevmiye Kaydı sürecindeki uyumsuz iş akışlarını proaktif olarak belirleyip düzeltmelerini sağlayarak denetim hazırlığını garanti eder.

Bireysel yevmiye kayıtlarının durumu ve ilerlemesi hakkında şeffaflık eksikliği, iş yüklerini yönetmeyi, darboğazları belirlemeyi veya doğru durum güncellemeleri sağlamayı zorlaştırır. Bu belirsizlik, genellikle kaçırılan son teslim tarihlerine ve proaktif süreç yönetimi yerine reaktif problem çözümüne yol açar. ProcessMind, her yevmiye kaydının oluşturulmasından mutabakatına kadar olan yolculuğuna dair gerçek zamanlı, uçtan uca bir görünüm sunar. SAP S/4HANA'daki Record to Report - Yevmiye Kaydı süreci için mevcut durumları, bekleyen eylemleri ve işlem sürelerini aydınlatarak şeffaf olmayan operasyonları net içgörülere dönüştürür.

Yevmiye kayıtlarının mutabakatı genellikle zaman alıcı ve manuel bir süreçtir, genel defterin doğruluğunu etkileyebilecek hatalara açıktır. Bu verimsizlik, finansal kapanış döngüsünü uzatır ve maliyetli ve zaman yoğun soruşturmalar gerektiren tutarsızlıklara yol açabilir.ProcessMind, "Yevmiye Kaydı Deftere Nakledildi", "Deftere Nakil Doğrulandı" ve "Yevmiye Kaydı Mutabık Kılındı" aktivitelerini analiz ederek gecikme ve yeniden işleme kalıplarını belirler. SAP S/4HANA'daki Record to Report - Yevmiye Kaydı sürecinizin mutabakat segmentini kolaylaştırmaya, manuel çabayı azaltmaya ve veri bütünlüğünü iyileştirmeye yardımcı olur.

Yevmiye kaydı sürecindeki sık manuel ayarlamalar, düzeltmeler veya gereksiz veri girişleri, değerli kaynakları tüketir ve insan hatası olasılığını artırır. Bu yüksek derecede manuel müdahale, operasyonel maliyetleri şişirebilir ve tüm Record to Report döngüsünü yavaşlatabilir. ProcessMind, tekrarlanan düzeltmeler ve yeniden gönderimler gibi manuel çabaların orantısız derecede yüksek olduğu Record to Report - Yevmiye Kaydı sürecindeki noktaları belirler. SAP S/4HANA içinde otomasyon ve standardizasyon fırsatlarını ortaya koyarak gereksiz insan müdahale noktalarını en aza indirir.

Finansal kuruluş içindeki belirli kullanıcılar, roller veya departmanlar istemeden darboğaz haline gelebilir, inceleme veya onay adımlarında gecikmelere neden olabilir. İş yükünün bu dengesiz dağılımı veya belirli alanlarda yeterli kaynak eksikliği, genel süreç verimliliğini ve zamanında raporlamayı etkiler. ProcessMind, tam olarak hangi "Oluşturan Kullanıcı" veya "Onaylayan Kullanıcı" rollerinin gecikmelere neden olduğunu belirleyerek, hedeflenmiş eğitim veya kaynak yeniden tahsisi için olanak sağlar. Bu detaylı içgörü, SAP S/4HANA'daki Record to Report - Yevmiye Kaydı sürecinizin akışını optimize eder ve işlem hızını artırır.

Gereksiz yevmiye kaydı iptallerinin veya mükerrer kayıtların oluşumu, temel süreç karmaşasına veya yetersiz kontrollere işaret eder. Bu durum yalnızca işlem hacimlerini artırmakla kalmaz, aynı zamanda artan mutabakat çabasına ve finansal kayıtlarda potansiyel veri bütünlüğü sorunlarına yol açar.ProcessMind, "Yevmiye Kaydı Ters Kayıt İşlemi Yapıldı" aktivitesinin açık bir gerekçe olmaksızın gerçekleştiği veya kısa ömürlü orijinal bir kaydı takip ettiği durumları ortaya çıkarır. SAP S/4HANA'daki Record to Report - Yevmiye Kaydı sürecinde tekrarlayan kalıpları vurgulayarak israfa yol açan aktivitelerin ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.

Zorunlu incelemeler veya belirli onay hiyerarşileri gibi kontrol geçitleri tutarsız bir şekilde uygulanır veya sık sık atlanırsa, yevmiye kayıtlarının bütünlüğü ve uyumluluğu tehlikeye girer. Bu durum, dolandırıcılık, hata yayılımı ve iç veya dış denetim gerekliliklerini karşılayamama riski yaratır. ProcessMind, tüm gerçek süreç yollarını görselleştirerek, beklenen "Yevmiye Kaydı İncelendi" veya "Yevmiye Kaydı Onaylandı" faaliyetlerinin nerede atlandığını veya sırasız gerçekleştirildiğini belirler. Bu analiz, SAP S/4HANA'daki Record to Report - Yevmiye Kaydı süreci içindeki kontrol mekanizmalarını güçlendirir.

Yevmiye kayıtları için gerekli destekleyici belgelerin eksikliği veya geç eklenmesi, onay sürecini durdurabilir, bu da önemli gecikmelere ve eksik denetim izlerine yol açabilir. Bu durum, uyumluluğu doğrudan etkiler ve gerektiğinde kayıtları gerekçelendirmeyi veya doğrulamayı zorlaştırır.ProcessMind, "Destekleyici Belgeler Eklendi" aktivitesinin "İnceleme İçin Yevmiye Gönderildi" veya "Yevmiye Kaydı Oluşturuldu" aktivitelerine göre zamanlamasını analiz eder. SAP S/4HANA'daki Record to Report - Yevmiye Kaydı sürecinizde eksik belgeler nedeniyle gecikmelerin nerede meydana geldiğini vurgular.

Yevmiye kayıtlarını işlemek için çok sayıda gayri resmi veya yetkisiz yöntem, tutarsız yürütmeye, yeni personelin eğitiminde zorluklara ve artan operasyonel riske yol açar. Bu standardizasyon eksikliği, süreç iyileştirme girişimlerini zorlaştırır ve kontrol etkinliğini azaltır. ProcessMind, Record to Report - Yevmiye Kaydı döngüsü içindeki tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfederek, farklı kullanıcıların veya kayıt türlerinin hedeflenen yoldan nasıl saptığını ortaya koyar. Bu içgörü, SAP S/4HANA süreç peyzajının standardizasyonunu ve optimizasyonunu mümkün kılar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Yevmiye kayıtları için uzun onay süreleri, finansal kapanışı geciktirir ve raporlama doğruluğunu etkiler. Bu döngü süresini azaltmak, finansal tabloların ve operasyonel karar alma hızını doğrudan artırır, zamanında defter güncellemeleri ve raporlama sürelerine uyumluluk sağlar. Bu hedef, nihayetinde daha hızlı ve güvenilir finansal raporlamaya katkıda bulunur.
ProcessMind, onay darboğazlarını belirler ve nicelendirir, gecikmelere neden olan aşamaları veya kullanıcıları vurgular. SAP S/4HANA'daki yevmiye kaydı akışını analiz ederek, onay sürelerini %20-40 oranında azaltabilecek en uygun yönlendirme ve paralelleştirmeyi önerebilir. Başarı, Record to Report yevmiye kayıtları için gönderimden onaya kadar geçen ortalama sürenin izlenmesiyle ölçülür.

Yevmiye kayıtları için yüksek ret oranları, ilk kayıt oluşturma veya incelemedeki verimsizlikleri, yeniden işlemeyi ve potansiyel hataları gösterir. Retleri azaltmak, gereksiz işi en aza indirir, deftere nakli hızlandırır ve veri kalitesini artırarak finansal kayıtların doğruluğunu doğrudan etkiler ve muhasebe ekipleri üzerindeki yükü azaltır. ProcessMind, SAP S/4HANA'da retlerin temel nedenlerini belirleyerek, yaygın hataları, eksik bilgileri veya hatalı kayıtlar oluşturan belirli kullanıcıları veya departmanları tanımlar. Güçlendirilmesi gereken ön onay adımlarına dair içgörüler sunarak Record to Report sürecinde retleri %15-30 oranında azaltmaya ve ilk seferde doğru gönderimleri iyileştirmeye yardımcı olur.

Yevmiye kaydı oluşturulması ile nihai deftere nakledilmesi arasındaki uzayan gecikmeler, gerçek zamanlı finansal görünürlüğü etkiler ve finansal kapanış sürecini yavaşlatır. Daha hızlı deftere nakil sağlamak, finansal verilerin güncel ve analiz ile raporlamaya hazır olmasını garanti ederek karar alma yeteneklerini ve genel finansal çevikliği önemli ölçüde artırır. ProcessMind, SAP S/4HANA içinde oluşturulmadan deftere nakile kadar tüm yolculuğu haritalar, tüm ara faaliyetleri ve sürelerini belirler. Gizli bekleme sürelerini ve sıralı bağımlılıkları ortaya çıkararak, Record to Report yevmiye kayıtları için iş akışlarını ve kaynak tahsisini optimize ederek deftere nakli %25-50 oranında hızlandırmak için süreç yeniden mühendisliğine olanak tanır.

Uyumsuz yevmiye kaydı workflow'ları önemli denetim riskleri taşır ve finansal cezalara veya yanlış beyanlara yol açabilir. Düzenleyici ve şirket içi politikalara sıkı sıkıya uyulması, finansal bütünlüğü korumak, yasal sorunları önlemek ve kurumsal güvenilirliği sürdürmek için kritik öneme sahiptir.
ProcessMind, önceden tanımlanmış uyumlu workflow'lardan sapmaları otomatik olarak tespit eder, SAP S/4HANA Record to Report sürecindeki standart dışı yolları veya yetkisiz aktiviteleri işaretler. Her yevmiye kaydının denetlenebilir izlerini sunarak, kuruluşların uyumluluğu sağlamasına ve denetim bulgularını %60'a kadar azaltmasına olanak tanır.

Tüm yevmiye kaydı yaşam döngüsüne net bir görünürlük olmadan, verimsizlikleri belirlemek, ilerlemeyi izlemek ve hesap verebilirliği sağlamak zorlaşır. Geliştirilmiş görünürlük, paydaşları gerçek zamanlı içgörülerle güçlendirir, kritik finansal süreçler üzerinde daha iyi yönetim ve kontrolü teşvik eder.
ProcessMind, SAP S/4HANA içinde her yevmiye kaydının oluşturulmasından mutabakatına kadar olan yolculuğunun kapsamlı, uçtan uca bir görselleştirmesini sağlar. Bu, ekiplerin darboğazları anlamasına, KPI'lara göre performansı izlemesine ve iyileştirme alanlarını belirlemesine olanak tanır, Record to Report sürecine %100 şeffaflık sağlar.

Verimsiz yevmiye kaydı mutabakat süreçleri, gecikmiş finansal kapanışlara ve artan muhasebe hatası riskine yol açar. Bu son kritik adımı kolaylaştırmak, veri doğruluğunu artırır, manuel çabayı azaltır ve genel finansal raporlama döngüsünü önemli ölçüde hızlandırarak daha hızlı bir kapanışa katkıda bulunur. ProcessMind, SAP S/4HANA içinde yevmiye kaydı mutabakatına yol açan ve bu sürece dahil olan faaliyetleri analiz eder, manuel adımları, yeniden işlemeleri ve gecikmeleri belirler. Gerçek süreci haritalayarak, görevleri otomatikleştirme veya basitleştirme fırsatlarını ortaya koyar ve Record to Report yevmiye kayıtları için mutabakat süresini potansiyel olarak %30-50 oranında azaltır.

Yevmiye kaydı süreçlerinde yüksek düzeyde manuel müdahale, insan hatasına yatkın olup operasyonel maliyetleri artırır ve işlem hızını yavaşlatır. Tekrarlayan veya kural tabanlı adımları otomatikleştirmek, muhasebe personelini daha stratejik görevler için serbest bırakır ve genel doğruluğu artırır. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Record to Report - Yevmiye Kaydı sürecinde otomasyona uygun belirli manuel faaliyetleri ve karar noktalarını belirler. Bu manuel müdahalelerin sıklığını ve süresini görselleştirerek, robotik süreç otomasyonu (RPA) veya sistem geliştirmelerinin uygulanmasına rehberlik eder ve manuel çabayı %20-40 oranında azaltır.

Belirli kullanıcılar, ekipler veya sistem yapılandırmalarından kaynaklanan darboğazlar, yevmiye kayıtlarının akışını ciddi şekilde engelleyerek gecikmelere ve kaçırılan son teslim tarihlerine yol açabilir. Bu darboğazları belirlemek ve çözmek, verimli operasyonları sürdürmek ve birikimleri önlemek için elzemdir. ProcessMind, SAP S/4HANA üzerinden yevmiye kayıtlarının gerçek yollarını hassas bir şekilde haritalayarak, işin nerede biriktiğini ve gecikmelere neden olan belirli kaynakları veya adımları belirler. Bu darboğazların etkisini nicelleştirir ve Record to Report süreci genelinde verimi %10-25 oranında artırmak için hedeflenmiş müdahaleleri mümkün kılar.

Yevmiye kaydı iptalleri ve mükerrer girişler, temel hataları veya süreç aksaklıklarını gösterir; bu da yeniden işleme, finansal yanlış beyanlara ve artan denetim karmaşıklığına yol açar. Bu durumların azaltılması, veri bütünlüğünü ve operasyonel verimliliği artırır, değerli zaman ve kaynaklardan tasarruf sağlar.
ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki önceki aktiviteleri ve koşulları analiz ederek iptallerin ve mükerrer kayıtların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Record to Report sürecindeki bu sorunların kaynaklandığı kalıpları ve belirli noktaları tespit eder, hedefe yönelik süreç iyileştirmeleri ve kontroller aracılığıyla sıklıklarını %10-20 oranında azaltmaya yardımcı olur.

Yevmiye kaydı süreci üzerindeki etkisiz kontrol, dolandırıcılık, hatalar ve uyumsuzluk riskini artırır. Sağlam kontrollerin oluşturulması, tüm kayıtların politikalara uygun olmasını sağlayarak finansal yönetişimi ve genel veri güvenilirliğini artırır. ProcessMind, SAP S/4HANA'da eksiksiz bir denetim izi sunar ve tanımlanmış kontrol yollarından tüm sapmaları belirler. Yetkisiz değişikliklerin veya eksik kontrollerin sıklığını ve etkisini nicelleştirerek, daha güçlü önleyici ve tespit edici kontrollerin uygulanmasını mümkün kılar ve kontrol etkinliğinde %20-30'luk bir iyileşmeye yol açar.

Yevmiye kayıtları için eksik veya gecikmiş destekleyici belgeler, onay gecikmelerine, uyumluluk sorunlarına ve denetim bulgularına yol açabilir. Zamanında ve eksiksiz dokümantasyon sağlamak, finansal şeffaflık, doğru kayıt tutma ve sorunsuz denetim süreçleri için hayati öneme sahiptir.
ProcessMind, SAP S/4HANA içinde yevmiye kaydı oluşturma ve gönderimiyle ilişkili destekleyici belge aktivitelerinin zamanlamasını ve varlığını analiz eder. Belgelerin eksik veya gecikmiş olduğu durumları vurgular, bu da kuruluşların gönderim öncesi kontrolleri daha iyi uygulamasına ve Record to Report döngüsünde uyumluluğu %15-25 oranında artırmasına olanak tanır.

Yevmiye kaydı workflow'larındaki kontrolsüz varyasyonlar, tutarsız işlemeye, artan hata oranlarına ve operasyonları ölçeklendirmede zorluğa yol açar. Bu süreçleri standartlaştırmak, tutarlılık sağlar, eğitim ihtiyaçlarını azaltır ve genel verimliliği ve güvenilirliği artırır.
ProcessMind, SAP S/4HANA'daki yevmiye kayıtları için tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve bunları ideal modellere göre karşılaştırır. Her sapmanın sıklığını ve maliyetini nicelendirir, varyantları birleştirmek ve Record to Report yevmiye kayıtları için süreç karmaşıklığında %30-50'lik bir azalma elde etmek için net içgörüler sağlar.

Record to Report - Yevmiye Kaydı İçin 6 Adımlık İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

SAP S/4HANA Yevmiye Kaydı veri çıkarma için özel olarak yapılandırılmış Excel template'ini edinin, süreç verilerinizin doğru şekilde yapılandırılmasını sağlamak için.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru template'i kullanmak, verilerinizin tekdüze bir şekilde yapılandırılmasını sağlar, bu da doğru ve verimli analiz için ProcessMind ile uyumlu hale getirir.

Beklenen sonuç

Yevmiye Kaydı verileriniz için doğru sütun başlıklarına ve formata sahip, kullanıma hazır bir veri şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Gizli R2R Yevmiye Kaydı Darboğazlarını Keşfet

ProcessMind, Yevmiye Kaydı sürecinizin gerçek akışını ortaya çıkarır ve gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirler. Onayları kolaylaştırmak ve veri doğruluğunu sağlamak için net görselleştirmeler edinin.
  • Uçtan uca Yevmiye Kaydı sürecini görselleştirin
  • Gizli gecikmeleri ve darboğazları tespit edin
  • Yevmiye Kaydı onay workflow'larını kolaylaştırın
  • Veri doğruluğunu ve uyumluluğu artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Yevmiye Kaydında Verimlilik ve Uyumluluğu Artırmak

Bu sonuçlar, kuruluşların SAP S/4HANA içindeki Record to Report Yevmiye Kaydı operasyonlarını optimize etmek için Process Mining'den faydalanarak elde ettiği önemli verimlilik artışlarını ve uyumluluk iyileştirmelerini vurgular.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüsü

Onay süresindeki ortalama azalma

Yevmiye kayıtları için onay sürecini darboğazları belirleyerek ve ortadan kaldırarak kolaylaştırın. Bu, daha hızlı finansal kapanışlara ve gelişmiş operasyonel verimliliğe yol açar.
0 %
Azaltılmış Ret Oranı

Daha az reddedilen yevmiye kaydı

Yanlış veri veya eksik belgeler gibi yevmiye kaydı retlerinin temel nedenlerini belirleyin. Retleri azaltmak, önemli ölçüde yeniden işleme çabasından tasarruf sağlar ve deftere nakli hızlandırır.
0 %
Hızlandırılmış Deftere Kayıt

Daha hızlı uçtan uca işleme

Yevmiye kaydının oluşturulmasından nihai deftere nakline kadar tüm yaşam döngüsünü optimize edin, gizli gecikmeleri ve verimsizlikleri ortaya çıkararak. Bu, finansal verinin analiz için daha erken kullanılabilir olmasını sağlar.
0 percentage points
Gelişmiş Uyum

Standartlara daha yüksek uyum

Önceden tanımlanmış yevmiye kaydı workflow'larına ve düzenleyici gereksinimlere uyumu izleyin ve uygulayın. Bu, denetim risklerini azaltır ve tüm kayıtlar arasında veri bütünlüğünü sağlar.
0 %
Artan Otomasyon

Azaltılmış manuel deftere nakil çabası

Yevmiye kaydı sürecinde veri girişi veya tekrarlayan onaylar gibi otomasyona uygun manuel adımları belirleyin. Bu, kaynakları serbest bırakır ve insan hatasını azaltır.
0 %
Azaltılmış İptaller

Daha düşük hata düzeltme maliyetleri

Yevmiye kaydı iptallerinin nedenlerini belirleyin, deftere nakil sürecindeki hataları veya kontrol zayıflıklarını gösterir. İptalleri en aza indirmek, finansal veri doğruluğunu artırır ve yeniden işleme maliyetlerini düşürür.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ardından kapsamlı analiz için gerektiğinde genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Süreç için birincil case tanımlayıcısı olarak hizmet veren finansal yevmiye kaydı için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu tanımlayıcı, tüm ilgili süreç adımlarını birbirine bağlayarak her yevmiye kaydının uçtan uca yolculuğunu analiz etmeyi mümkün kılar.

Yevmiye kaydı sürecinde belirli bir noktada gerçekleşen iş aktivitesinin adı.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlar, bu da süreç haritalarının görselleştirilmesini ve iş akışı kalıplarının analiz edilmesini sağlar.

Yevmiye kaydı için belirli bir aktivitenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren timestamp.

Neden önemli

Olayların kronolojik sırasını sağlar, bu da tüm süreye dayalı metrikleri hesaplamak ve süreç zaman çizelgesini anlamak için elzemdir.

Yevmiye kaydını oluşturan kişinin kullanıcı kimliği.

Neden önemli

Süreç faaliyetlerini belirli kullanıcılara atayarak performans analizi, iş yükü dengeleme ve eğitim fırsatlarının belirlenmesini sağlar.

Yevmiye kaydının deftere nakledildiği şirket veya tüzel kişilik için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri arasında yevmiye kaydı sürecini filtrelemeye ve karşılaştırmaya olanak tanır.

Yevmiye kaydını, bir varlık kaydı, satıcı faturası veya genel muhasebe kaydı gibi iş amacına göre sınıflandırır.

Neden önemli

Girişleri iş bağlamına göre kategorize ederek, farklı finansal işlem türleri için süreç varyasyonlarının ve performansının analiz edilmesini sağlar.

Yevmiye kaydının Genel Deftere kaydedildiği ve finansal dönemi etkilediği tarih.

Neden önemli

Finansal bağlam için kritik öneme sahip olup, ay sonu veya yıl sonu gibi belirli muhasebe dönemleri içinde süreç performansını analiz etmeye olanak tanır.

Yevmiye kaydının şirket kodunun yerel para biriminde ifade edilen toplam değeri.

Neden önemli

Kaydın finansal değerini sağlar, risk altındaki parasal değerle süreç davranışının nasıl değiştiğini analiz etmeyi mümkün kılar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, sistemde bir yevmiye kaydı belgesinin ilk oluşturulmasını işaret eder. Kayıt üstbilgi tablosunda (BKPF) oluşturulur, ancak henüz genel deftere nakledilmemiştir. Bu, yevmiye kaydı yaşam döngüsünün başlangıç noktasıdır.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil başlangıç event'idir. Bu event'ten deftere nakile kadar geçen süreyi analiz etmek, genel döngü süresini ölçmek ve ilk veri giriş gecikmelerini belirlemek için çok önemlidir.

Yevmiye kaydını oluşturan kişi, belgeyi inceleme ve onay workflow'u için resmi olarak gönderir. Bu aktivite, veri girişinden resmi kontrol sürecine geçişi temsil eder ve onay döngüsünü başlatır.

Neden önemli

Bu, onay döngüsü süresinin başlangıcını işaret eder. Bu noktadan nihai onaya veya reddetmeye kadar ölçüm yapmak, özellikle inceleme ve onay aşamalarındaki darboğazları izole etmeye yardımcı olur.

Yevmiye kaydı, yetkili bir yönetici tarafından son onayı alır, geçerliliğini ve doğruluğunu onaylar. Bu aktivite, belgenin genel deftere nakledilmesinden önceki son geçittir.

Neden önemli

Bu, onay döngüsünü tamamlayan kritik bir dönüm noktasıdır. Bu adıma ulaşmak için geçen süre, genel süreç süresinin önemli bir bileşeni ve onaylayıcı verimliliğinin temel bir göstergesidir.

Yevmiye kaydı, şirketin finansal tablolarını etkileyerek resmi olarak genel deftere kaydedilir. Bu, belgenin kalıcı bir finansal kayıt haline geldiği noktadır.

Neden önemli

Bu, temel işleme döngüsünün sonunu işaret eden birincil başarı dönüm noktasıdır. Deftere nakledilen kayıtların verimini ve bu aşamaya ulaşma süresini analiz etmek, temel Process Mining metrikleridir.

Bir yevmiye kaydındaki açık kalem satırı, bir faturayı mahsup eden bir ödeme gibi başka bir kayıtla kapatılır. Bu faaliyet, belirli satır kalemlerinin mutabakatını işaret eder ve onları etkili bir şekilde kapatır.

Neden önemli

Bu aktivite, birçok yevmiye kaydı için, özellikle bekleyen veya açık kalem yönetilen hesapları içerenler için nihai mutabakat adımını temsil eder. Deftere nakilden mutabık kılınmaya kadar geçen süreyi analiz etmek, mutabakat verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Daha önce deftere nakledilmiş bir yevmiye kaydı, ters kayıtlarla yeni bir belge oluşturularak tersine çevrilir. Bu eylem, deftere nakledilmiş belgelerdeki hataları düzeltmek için yapılır ve açık, denetlenebilir bir işlemdir.

Neden önemli

İptaller, deftere nakledilmiş bir belgede hata yapıldığını gösterir. Yüksek iptal oranı, onay sürecindeki veya veri giriş kalitesindeki temel sorunları işaret eder ve bunun izlenmesi ilk seferde doğruluğu artırmaya yardımcı olur.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, SAP S/4HANA'daki gerçek Yevmiye Kaydı süreç verilerinizi analiz ederek workflow'ları görselleştirir ve sapmaları belirler. Aşırı onay süreleri, sık reddetmeler ve manuel müdahaleler gibi darboğazları tespit etmeye yardımcı olur. Bu görünürlük, verimliliği artırmak, uyumluluğu sağlamak ve tüm Record to Report döngüsünü kolaylaştırmak için veri odaklı optimizasyona olanak tanır.

Başlamak için öncelikle SAP S/4HANA sisteminizden Yevmiye Kaydı Kimliği, aktivite adları ve timestamp'lerle ilgili event log verilerine ihtiyacınız vardır. Bu veri, her yevmiye kaydının tam yaşam döngüsünü yeniden yapılandırmaya yardımcı olur. Üstbilgi verileri için BKPF ve kalemler için BSEG gibi ilgili tabloları ve alanları belirleme konusunda size rehberlik edebiliriz.

Yevmiye Kaydı sürecinizin gerçek mevcut durumunu ortaya çıkarmanızı, belirli verimsizlikleri ve uyumluluk açıklarını belirlemenizi bekleyebilirsiniz. Tipik sonuçlar arasında azaltılmış onay döngüsü süreleri, daha düşük reddetme oranları ve manuel adımların artan otomasyonu bulunur. Bu içgörüler, hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanıyarak somut maliyet tasarrufları ve gelişmiş finansal raporlama doğruluğu sağlar.

Genellikle SAP S/4HANA örneğinizdeki belirli tablolara güvenli, salt okunur erişime ihtiyacınız olacaktır. Birçok Process Mining çözümü, veri çıkarımını kolaylaştırmak için doğrudan database bağlantıları, RFC veya OData hizmetleri gibi standart konektörler sunar. Sürekli veri senkronizasyonu için ilk kurulumdan sonra genellikle minimum BT ek yükü gereklidir.

Process Mining, verimsizliklerin nerede ve neden meydana geldiğini vurgulayarak iyileştirme için gerçeklere dayalı bir temel sağlar. Elde edilen içgörüler, araç içinde yeni, optimize edilmiş workflow'lar tasarlamanızı ve simüle etmenizi sağlar. Daha sonra uygulanan değişikliklerin etkisini sürekli olarak izlemek, istenen sonuçlara ulaşmalarını sağlamak ve süreç gerilemesini önlemek için platformu kullanabilirsiniz.

İlk veri çıkarma, SAP S/4HANA hakkında bir miktar teknik anlayış gerektirse de, analiz araçları kullanıcı dostu olacak şekilde tasarlanmıştır. Birçok platform, yaygın SAP süreçleri için önceden oluşturulmuş konektörler ve template'ler sunar. Kapsamlı, özel yapılandırma çabaları olmadan hızla içgörüler elde etmenize yardımcı olmak için kurulum sürecini basitleştiriyoruz.

Evet, Process Mining, sık reddetmeler gibi belirli sorunların temel nedenlerini belirlemede son derece etkilidir. Kayıtların izlediği yolları ve reddetmeye yol açan aktiviteleri analiz ederek, kalıpları, yaygın hataları veya ilgili belirli onaylayıcıları belirleyebilirsiniz. Bu veri, hedefe yönelik eğitim veya workflow ayarlamaları uygulamanızı sağlayarak reddetmeleri önemli ölçüde azaltır.

Process Mining yaşam döngüsü boyunca veri güvenliği en önemli önceliktir. Araçlar genellikle SAP S/4HANA sisteminize salt okunur erişimle çalışır, bu da canlı verilerinizde hiçbir değişiklik yapılmamasını sağlar. Veriler, çıkarma ve depolama sırasında anonimleştirilebilir veya takma adlarla kullanılabilir, böylece veri gizliliği düzenlemelerine uyumluluk sağlanır ve gizlilik korunur.

YGZ'ye (Yatırım Getirisi Zamanı) ulaşma süresi, sürecinizin ölçeğine ve karmaşıklığına göre değişir, ancak önemli iyileştirmeler genellikle ilk veri analizinden sonraki haftalar içinde belirlenebilir. Darboğazlara ve sapmalara yönelik hızlı içgörüler, hızlı kazanımlar ve hedefe yönelik müdahaleler sağlar. Uzun vadede, sürekli izleme bu iyileştirmeleri sürdürür, verimlilik kazanımları ve uyumluluğa bağlılık yoluyla sürekli değer sunar.

Maksimum Verimlilik İçin Record to Report Yevmiye Kaydını Kolaylaştırın

Sürecinizi dönüştürün ve Record to Report yevmiye kaydı döngü süresini %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.