Mejore su Procesamiento de Nóminas
Optimizar el procesamiento de nóminas en UKG Pro para un cumplimiento total
Nuestra plataforma le ayuda a descubrir bottlenecks ocultos que ralentizan sus ciclos de nómina y provocan reelaboración manual innecesaria. Al analizar su flujo operativo, podrá identificar con precisión dónde ocurren los retrasos y resolver los riesgos de cumplimiento antes de que afecten a su personal. Esta visibilidad garantiza un proceso de compensación más fiable y eficiente para toda su organización.
Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.
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La Importancia Estratégica de la Optimización de la Nómina
La nómina a menudo se considera una función administrativa estándar que simplemente debe funcionar, pero su eficiencia impacta directamente en los resultados finales y en la confianza de su fuerza laboral. En un sistema complejo como UKG Pro, el gran volumen de datos, que abarca desde múltiples jurisdicciones fiscales hasta diversas frecuencias de pago, crea capas de complejidad donde las ineficiencias pueden ocultarse fácilmente. La optimización de procesos en este contexto no se trata solo de velocidad, sino de crear un entorno resiliente y libre de errores donde cada cálculo sea preciso y cada fecha límite se cumpla sin la necesidad de esfuerzos manuales heroicos. Cuando su procesamiento de nómina está optimizado, reduce el riesgo de sanciones por incumplimiento y elimina la carga administrativa que impide que sus equipos de Recursos Humanos y finanzas se centren en iniciativas más estratégicas.
Descifrando el Ciclo de Nómina con Process Mining
Process Mining tiende un puente entre los datos brutos y la información procesable al transformar las huellas digitales dejadas en UKG Pro en un mapa visual claro de sus operaciones reales. Cada vez que se aprueba una hoja de tiempo o se activa un cálculo de impuestos, se crea un registro. Al rastrear estos registros a medida que avanzan por el sistema, Process Mining le permite ver la realidad de su ciclo de nómina en lugar de la versión idealizada en un manual. Este nivel de transparencia es esencial para comprender el cómo y el porqué detrás de los retrasos. Puede identificar exactamente dónde un registro de nómina permanece inactivo, ya sea esperando la aprobación de un gerente o atascado en una cola para la sincronización de datos entre la gestión de la fuerza laboral y el módulo central de nómina.
Identificando y Eliminando Cuellos de Botella Invisibles
Uno de los problemas más comunes en el procesamiento de nóminas es el ciclo de retrabajo. Esto ocurre cuando los datos importados a UKG Pro contienen errores que solo se detectan durante las etapas finales de vista previa o auditoría. Utilizando Process Mining, puede rastrear estos errores hasta su origen. Por ejemplo, si un departamento específico requiere consistentemente correcciones manuales de datos después del cálculo del salario bruto, puede investigar los pasos iniciales de entrada de datos o aprobación dentro de ese grupo específico. Al abordar la causa raíz, como la falta de capacitación en la interfaz de seguimiento de tiempo o una deducción de beneficios mal configurada, puede eliminar la necesidad de ajustes de última hora. La reducción de estos cuellos de botella acorta significativamente el tiempo total del ciclo, asegurando que el archivo de transferencia bancaria se genere mucho antes de la fecha límite en cada período.
Mejorando el Cumplimiento y la Preparación para Auditorías
El cumplimiento es la columna vertebral de cualquier operación de nómina. Con las regulaciones fiscales y las leyes laborales en constante evolución, mantener una configuración de UKG Pro conforme es una tarea importante. Process Mining proporciona un rastro de auditoría continuo y automatizado para cada ciclo de pago. Puede verificar que cada excepción de auditoría marcada por el sistema fue abordada apropiadamente y que cada cambio manual fue autorizado de acuerdo con sus controles internos. Esta visibilidad es invaluable durante la temporada de auditorías, ya que le permite demostrar que sus procesos no solo son eficientes, sino que también siguen estrictamente los estándares organizacionales y legales. En lugar de muestrear algunos registros, puede obtener confianza en el cumplimiento del 100 por ciento de sus datos de nómina.
Obteniendo Valor a través del Procesamiento Acelerado
Avanzar hacia un proceso de nómina más optimizado significa que su equipo dedica menos tiempo a
Ruta de Mejora en 6 Pasos para el Procesamiento de Nóminas
Descargar la Plantilla
Qué hacer
Acceda a la plantilla de datos de nómina de UKG Pro para alinear su historial de registros de nómina con la estructura requerida de process mining.
Por qué es importante
El uso de un formato estandarizado asegura que los grupos de pago de empleados, las jurisdicciones fiscales y los datos de seguimiento de tiempo se mapeen correctamente desde el principio.
Resultado esperado
Un marco de Excel listo para usar para sus datos de nómina.
SUS ANÁLISIS DE NÓMINA
Transforme su nómina de UKG Pro con conocimientos profundos
workflows de UKG Pro para destacar exactamente dónde ocurren los ajustes manuales y los retrasos en la declaración de impuestos. Usted obtendrá una visión clara de su ciclo de nómina real para asegurar el cumplimiento y la eficiencia.- Mapear flujos de nómina reales en UKG Pro
- Identificar `bottlenecks` de aprobación y retrasos manuales
- Comparar tiempos de ciclo entre diferentes regiones
- Monitorear el cumplimiento fiscal y la precisión de la presentación
RESULTADOS PROBADOS
Optimización de la eficiencia de nóminas con UKG Pro
Al analizar el ciclo de vida de cada registro de nómina dentro de UKG Pro, las organizaciones identifican cuellos de botella ocultos y optimizan los pasos de verificación manual. Estos resultados demuestran las ganancias de eficiencia logradas al aplicar Process Mining a sus operaciones centrales de nómina.
Reducción del retraso en las aprobaciones
Optimizar los workflows de hojas de horas reduce el tiempo entre la presentación y la aprobación del gerente, asegurando datos oportunos para las ejecuciones de nómina.
Aumento en el pago correcto a la primera
Minimizar los ajustes manuales mediante una mejor precisión en la importación de datos resulta en un volumen significativamente mayor de registros de nómina sin errores.
Disminución en las banderas de cumplimiento
Las organizaciones experimentan una reducción en los registros que requieren intervención manual al estandarizar el procesamiento de impuestos y deducciones en flujos multiestatales.
Reducción de ejecuciones de emergencia
Corregir las causas raíz de los errores de ejecución primaria reduce la necesidad de un procesamiento de pagos fuera de ciclo, manual y costoso, fuera del cronograma estándar.
Consistencia en la puntualidad de los pagos
Una mejor visibilidad de los plazos de procesamiento permite a los especialistas equilibrar las cargas de trabajo de manera efectiva, manteniendo un historial casi perfecto para las fechas de pago a los empleados.
Los resultados individuales varían según la complejidad del proceso y la calidad de los datos subyacentes. Estas cifras representan mejoras típicas observadas en diversos entornos de implementación.
Datos Recomendados
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
El Process Mining analiza los event logs de su entorno UKG Pro para visualizar cada paso del ciclo de nómina de principio a fin. Esta visibilidad le ayuda a identificar con precisión dónde ocurren los ajustes manuales o los retrasos en las aprobaciones, lo que le permite estandarizar los workflows y reducir los errores recurrentes.
El análisis requiere tres puntos de datos primarios: un identificador de registro de nómina, un timestamp para cada actividad y el nombre de la acción específica. Estos campos se extraen típicamente de los registros de auditoría del sistema y de las tablas transaccionales relacionadas con las hojas de horas, las declaraciones de impuestos y las transferencias bancarias.
Sí, al mapear las causas raíz de las entregas tardías de hojas de horas y los errores en los datos de incentivos, usted puede implementar medidas preventivas. Reducir estos problemas iniciales minimiza directamente la necesidad de correcciones fuera de ciclo costosas y que consumen mucho tiempo más adelante en el ciclo.
La mayoría de las organizaciones ven los mapas de procesos iniciales en un plazo de dos a cuatro semanas una vez que se establece la extracción de datos de UKG Pro. Este plazo incluye la limpieza de datos, el mapeo de actividades y la generación de la primera visualización de sus cuellos de botella actuales en la nómina.
No, Process Mining es una tecnología no intrusiva que funciona leyendo los datos de registro existentes en lugar de alterar su configuración. Puede continuar sus operaciones de nómina como de costumbre mientras el software analiza los flujos de datos históricos y en tiempo real para encontrar mejoras.
El análisis puede segmentar los flujos de proceso por estado o región para identificar bottlenecks de cumplimiento localizados o retrasos específicos en la declaración de impuestos. Esto permite a los gerentes de nómina aplicar optimizaciones a jurisdicciones específicas sin interrumpir el ciclo de nómina nacional completo.
El Process Mining rastrea el tiempo transcurrido entre actividades, lo que ayuda a identificar una distribución desigual de la carga de trabajo entre sus especialistas. Estos datos permiten a la gerencia reasignar tareas o proporcionar capacitación dirigida en los casos en que pasos específicos sean consistentemente más lentos que el promedio del departamento.
La privacidad de los datos se mantiene mediante la seudonimización de campos sensibles de empleados antes de que los datos entren en la plataforma de minería. Usted conserva el control sobre qué atributos se incluyen, asegurando que solo los metadatos relacionados con el proceso necesarios para el análisis sean procesados.
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